KFN protokoll 2020-06-11 till hemsidan

(1)

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

2020-06-11

Plats och tid: Trosa stadshotell kl. 18.00-18:50

Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande Ann-Sofie Nyström (M)

Lennart Tällö (S), 2:e vice ordförande Ulf Struwe (M)

Helene Carlind (C) Carl Löfgren (M)

Isabel Gustafsson (SD)

Övriga närvarande: Kerstin Tibbling (produktionschef)

Sara Fältskog Eldros (kultur- och fritidschef) Anneli Bradley (fritidsgårdschef) § 27-28 Övriga som följde mötet på

distans:

Göran Hammarlund (L)

Plats och tid för justering: Kommunhuset 2020-06-15

Underskrifter: Paragrafer

§ 27-35 Nadja Furuberget Skog, sekreterare

Lena Isoz (M) ordförande

Lennart Tällö (S), justerande

Anslag/bevis

Organ: Kultur- och fritidsnämnden § 27-35

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2020-06-11 2020-06-16 2020-07-08

Förvaringsplats för

protokollet: Trosa kommunhus

Underskrift:

Nadja Furuberget Skog

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(16)

Kultur- och fritidsnämnden 2020-06-11

Innehållsförteckning

§ 27 Godkännande av dagordningen

§ 28 Information från fritidsgårdarna

§ 29 Handlingsplan för offentlig konst KFN 2020/66

§ 30 Återrapportering utvecklingsbidrag lokal/anläggning

Trosa Vagnhärad SK KFN 2020/54

§ 31 Ordförandebeslut avseende behov av hyresbefrielse

för föreningarna KFN 2020/67

§ 32 Information Kråmö

§ 33 Delegationsbeslut KFN 2020/1

§ 34 Övriga anmälningsärenden KFN 2020/2

§ 35 Övrigt

(3)

§ 27

Godkännande av dagordningen

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner föredragningslistan och beslutar att sammanträdet är stängt i enlighet med Överenskommelse om sammanträdes- ordning för att minimera risker och spridning av coronaviruset covid-19.

___________

(4)

§ 28

Information från fritidsgårdarna

___________

Anneli Bradley informerar nämnden om fritidsgårdarna och dess planer för sommaren.

 Avslutningskvällarna för elever i årskurs 7-9 var relativt lugna

 Ser ett ökat antal ungdomar i kommunen som inte bor i Trosa kommun,

 Fritidsgårdarna märker av en minskad narkotikatillgång (förmodligen då tillförsel in li landet är strypt)

 Fritidsgårdarna har anpassat sin verksamhet efter riktlinjer gällande covid- 19.

 Extra resurser har tilldelats fritidsgårdarna vilket gör att de kan hålla öppet även under v 28-29 då fritidsgårdarna vanligtvis har stängt.

 Verksamheten öppen måndag till fredag mellan 18.00 – 24.00.

Fältassistenterna är ute tisdagar, fredagar och lördagar.

 Samarbete med fältassistenterna som är ute tisdagar, fredagar och lördagar.

 Resor som brukar genomföras (Gröna Lund och Liseberg) ställs in.

 Två nya medarbetare kommer under sommaren.

 Samarbetar med andra aktörer där ungdomarna befinner sig, t.ex.

Borgmästarholmen i Trosa.

(5)

§ 29 KFN 2020/66

Handlingsplan för offentlig konst

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kontoret att ta fram en handlingsplan för offentlig konst senast den 3 december 2020.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt presidiet att vara referensgrupp i arbetet med att ta fram en handlingsplan.

___________

Ärendet

Som ett komplement till Trosa kommuns policy och riktlinjer för offentlig konst behövs en handlingsplan som reglerar hur det praktiska arbetet med offentlig konst utförs.

Kommunfullmäktige har fattat beslut om policy och riktlinjer för offentlig konst i Trosa kommun (KS 2020/79, § 31). Detta styrdokument reglerar kommunens förhållningssätt till offentlig konst på principnivå, men behöver kompletteras av praktiska planer. En handlingsplan bör beskriva hur det konkreta arbetet med offentlig konst ska utföras på tjänstepersonsnivå.

Kontoret ska ta fram en handlingsplan i samråd med nämndens presidium och presentera den färdiga planen senast vid nämndens sammanträde den 3 december.

En kortare lägesrapport framförs vid sammanträdet den 24 september.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2020-06-03

(6)

§ 30 KFN 2020/54

Återrapportering utvecklingsbidrag lokal/anläggning Trosa Vagnhärad SK

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Vagnhärads SK:s återrapportering och beviljar utbetalning av retroaktivt utvecklingsbidrag för lokal/anläggning.

___________

Ärendet

Föreningen Trosa Vagnhärad SK har ansökt om ett retroaktivt stöd för genomförd ombyggnation av det s.k. spelarhotellet på Häradsvallen. Enligt beslut i KFN

2020/54, §18, beviljas bidraget under förutsättning att föreningen redovisar budget för 2020, helårsprognos för 2020 samt sammanställning av föreningens åtgärder för att stärka sin likviditet. Föreningen har nu inkommit med efterfrågade

handlingar.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2020-05-26.

– Budget/utfall 2020

– Åtgärder inom TVSK för att förbättra likviditeten säsongen 2020.

Kopia till

Trosa Vagnhärad SK

(7)

§ 31 KFN 2020/67

Ordförandebeslut avseende eventuellt behov av hyresbefrielse för föreningar

Beslut

1. Ordföranden för Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att, vid behov, fatta beslut avseende hyresbefrielse för föreningar under perioden 1 augusti till och med 30 september 2020.

2. Besluten ska fattas för en månad i taget.

3. Kultur- och fritidsnämnden beviljar hyresbefrielse under juli månad 2020 för föreningar som hyr kommunala lokaler via avtal.

___________

Ärendet

2020-03-27 fattade nämndens ordförande Lena Isoz (M) ett brådskande ordförandebeslut avseende Stödåtgärder för kultur- och fritidsnämndens verksamheter med anledning av Coronapandemin.

Åtgärderna innefattade bl.a.

- Nolltaxa för bidragsberättigade föreningar som hyr kommunala offentliga lokaler under perioden mars t.o.m. juni.

- Föreningar som hyr lokal/anläggning av Trosa kommun via avtal behöver ej betala hyra för perioden mars t.o.m. juni

Enligt kontorets förslag ska denna hyresbefrielse förlängas till att omfatta även juli månad. Den ekonomiska konsekvensen för Trosa kommun blir i och med detta förslag uteblivna hyresintäkter till ett belopp av 21 170 kr.

Det kan uppstå behov att kunna fatta beslut om ytterligare förlängning av åtgärder som avser hyresbefrielse och det kan då utföras genom brådskande

ordförandebeslut under sommaren 2020 och avse i augusti – 30 sep 2020.

Beslut som fattas har en påverkan på nämndens intäkter och kommer att påverka nämndens ekonomiska resultat.

Förslag till beslut på sammanträdet

Lena Isoz (M): Enligt förvaltningens förslag med följande ändring under punkt 1:

Ordföranden för Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att, vid behov, fatta beslut avseende hyresbefrielse för föreningar from 1 juli tom 30 september 2020 under perioden 1 augusti till och med 30 september 2020.

Forts.

(8)

Forts. § 31

Beslutsgång

Ordförande frågar nämnden om de kan fatta beslut enligt Lena Isoz (M) förslag.

Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Lena Isoz förslag.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2020-06-04.

– Kompletterande tjänsteskrivelse från Kultur- och föreningschef Sara Fältskog, 2020-06-11

(9)

§ 32

Information Kråmö

Produktionschef Kerstin Tibbling informerar nämnden om Kråmö.

 En ny entreprenör på plats sedan sista mars.

 Konkurrensverket gör förstudie kring avtalsvillkor om ekonomisk ersättning för viss renovering som entreprenören utför.

 Nämnden har fått föreläggande från Länsstyrelsen gällande strandskyddsdispens.

(10)

§ 33 KFN 2020/1

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut:

___________

Ärendet

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

4.3 Reumatikerföreningen Östra Sörmland, Aktivitetsbidrag Social, 2 693 kr

2020-02-28 Sara Fältskog Eldros, kultur- och

föreningschef 4.3 Trosa Frisksportklubb,

ledarutbildningsbidrag, 5 400 kr

föreningschef 4.3 Trosa-Vagnhärad

Kampförening,

ledarutbildningsbidrag 1 850 kr

Kampförening, Driftbidrag Idrott, 100 000 kr

Kampförening,

Aktivitetsbidrag Idrott, 60 669 kr

föreningschef 4.3 Delblancsällskapet,

Verksamhetsbidrag Kultur, 9 890 kr

föreningschef 4.3 Trosa

Kammarmusikförening,

2020-03-09 Sara Fältskog Eldros, kultur-

(11)

och

föreningschef 4.3 PRO Trosa, Aktivitetsbidrag

Pensionär, 5 510 kr

föreningschef 4.3 PRO Vagnhärad

Västerljung,

Aktivitetsbidrag Pensionär, 7 312 kr

föreningschef 4.3 Trosa-Vagnhärads

Skyttegille, Driftbidrag Idrott, 7 286 kr

föreningschef 4.3 Vagnhärads

Hembygdsförening, Driftbidrag Kultur, 36 230 kr

föreningschef 4.3 Vagnhärads

Hembygdsförening,

föreningschef 4.3 Hedeby vävstuga,

Verksamhetsbidrag kultur, 11 010 kr

föreningschef 4.3 Hedeby vävstuga,

Driftbidrag Kultur, 12 318 kr

föreningschef 4.3 Aradís forn- och

medeltidsförening,

föreningschef 4.3 Aradís forn- och

medeltidsförening,

Driftbidrag kultur, 1 144 kr

föreningschef 4.3 Trosa Edanö IBK,

Ledarutbildningsbidrag,

(12)

5 850 kr och

föreningschef 4.3 Trosa Badmintonklubb,

Aktivitetsbidrag idrott, 16 575 kr

föreningschef 4.3 Trosa Atletik

Idrottsförening, Driftbidrag idrott, 43 200 kr

föreningschef 4.3 Trosabygdens

Orienteringsklubb, Aktivitetsbidrag Idrott 18 270 kr

föreningschef 4.3 Västerljungs

hembygdsförening,

föreningschef 4.3 Trosa Båtklubb,

föreningschef 4.3 Trosa Vagnhärad SK,

föreningschef 4.3 Trosa Riksteaterförening,

föreningschef 4.3 Trosa Karateklubb,

föreningschef 4.3 Trosa hembygdsförening,

föreningschef 4.3 Trosa Scoutkår, Driftbidrag 2020-04-02 Sara Fältskog Eldros, kultur-

(13)

Idrott, 19 218 kr och

föreningschef 4.3 Trosa Ridsällskap,

Driftbidrag Idrott, 100 000 kr

föreningschef 4.3 Sparkstar,

föreningschef 4.3 Sparkstar, Driftbidrag

Kultur, 8 000 kr

föreningschef 4.3 Västerljungs IF, Driftbidrag

Idrott, 38 114 kr

föreningschef 4.3 Trosabygdens OK,

trädgårdssällskap,

konstförening,

föreningschef 4.3 Trosa Frisksportklubb,

Ledarutbildningsbidrag, 6 584 kr

föreningschef 4.3 Trosakören,

föreningschef 4.3 Trosagymnasterna,

Aktivitetsbidrag Idrott,

(14)

95 838 kr och

föreningschef 4.3 Trosabygdens simsällskap,

Tennisklubb, Driftbidrag Idrott, 99 985 kr

Tennisklubb,

föreningschef 4.3 TV-klotet Boule,

Aktivitetsbidrag Social, 4 783 kr

föreningschef 4.4 Beslut om

sommaröppettider på biblioteket Navet vecka 25-33

2020-06-01 Malin Lundin, bibliotekschef

2.2 Beslut om anställning, 1st heltidstjänst som

Teamledare

2020-05-29 Anneli Bradley, Fritidsgårdschef

(15)

§ 34 KFN 2020/2

Övriga anmälningsärenden

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av anmälningsärenden.

___________

Ärendet

Kommunfullmäktige

– Beslut 2020-04-29, § 23. Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2019 – Beslut 2020-04-29, § 24. Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2019 års verksamhet

– Beslut 2020-04-29, § 31. Policy och riktlinjer för offentlig konst i Trosa kommun.

– Beslut 2020-04-29, § 33. Revidering av reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun.

– Beslut 2020-05-27 § 57. Kvartalsuppföljning med helårsprognos per mars 2020.

Krisledningsnämnd

– Beslut 2020-05-27, § 1. Extra budgetmedel 2020 för hantering av covid-19.

Kommunstyrelsens planutskott

Kommunstyrelsens planutskott

– Granskning av översiktsplan 2020. Länk till digital Översiktsplan och sammanfattning av samrådsredogörelse: www.trosa.se/op2020.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2020-06-04

(16)

§ 35

Övrigt

Kontoret tror att kommunen får fler besökare under sommaren i år och har därför förberett med t.ex. fler offentliga toaletter med skyltning, mer rondering på badplatserna, uppdaterat google maps och fler ställen att slänga avfall på.

Det har även förts en dialog med tjänstekoncessionsentreprenörerna Apelago och Trosa havsbad.