Yttrande Kultur- och fritidsnämnden
2015-02-17 Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0024 KFN-2 Diariekod: Diariekod: 032
Granskning av målstyrning och målkedjan inom kultur- och fritidsnämnden
Bakgrund
De förtroendevalda revisorerna har i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden begärt att nämnden yttrar sig över revisionsrapportern ”Granskning av målstyrning och målkedjan inom kultur- och fritidsnämnden”.
Kultur- och fritidsnämndens yttrande
Granskningens slutsatser
Revisorernas sammanfattande bedömning baseras på bedömningar avseende granskningens kontrollmål, vilka redovisas nedan:
• Revisorerna bedömer att kommunstyrelsen inför de olika stegen i planerings- och budgetarbetet utfärdat tydliga och informativa direktiv som nämnderna har haft att förhålla sig till. Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan följer de direktiv som utfärdats.
Vissa förändringar har skett inför 2015.
• Revisorerna bedömer att de övergripande målen och åtagandena för nämnden kvitteras i god ordning av nämnden genom fastställande av nämndens verksamhetsplan, samt att mål och åtaganden är tydliga i verksamhetsplanen.
• Nämnden beslutar inte om handlingsplaner eller konkreta aktiviteter för sin verksamhet, utan överlåter detta till förvaltningen. I den granskade nämnden finns en ordning där aktiviteter och
handlingsplaner följs på ordförandeberedningar innan nämnd. Ett utvecklingsområde som framkommer under granskningen rör mått och mätetal kopplat till såväl nämndövergripande mål som till nämndens åtaganden.
• Revisorerna bedömer att handlingsplaner och aktiviteter är väl förankrade i första linjen, och inför 2015 stärktes förankringen genom att enhetschefer och förvaltningsledning mer aktivt utarbetade handlingsplanerna.
Brev
2015-02-17
Dnr. 2015/0024 KFN-2 Sidan 2 av 2
• Genom återrapportering per april, delår och årsredovisning får nämnden information från första linjen om hur arbetet går/gått under året med nämndens åtaganden. Genom ordförandeberedningar sker en återrapportering även gällande handlingsplaner och aktiviteter.
• I återrapporteringen avseende år 2014 har kultur- och fritidsnämnden inte följt styrreglerna, i och med att nämnden inte i sin delårsrapport lämnade en förklaring till hur förutsättningarna att klara sina
åtaganden såg ut. Jämfört med övriga nämnder saknades utöver färgmarkeringar även skriftliga kommentarer till respektive åtagande. Dessa brister i nämndens delårsrapportering bedömer vi vara en engångsföreteelse hänförliga till ett byte av tjänsteman i en nyckelfunktion vad gäller nämndens uppföljning.
Efter genomförd granskning gör revisorerna den samlade bedömningen att nämnden delvis har en ändamålsenlig målstyrning av sin verksamhet. För att uppnå en ändamålsenlig målstyrning behöver mått och indikatorer utvecklas liksom former och innehåll i återrapporteringen till kommunstyrelse och kommunfullmäktige.
Yttrande
Revisonsrapporten lyfter fram följande förbättringsområden:
• Ett utvecklingsområde som framkommer under granskningen rör mått och mätetal kopplat till såväl nämndövergripande mål som till nämndens åtaganden.
Kultur- och fritidsnämnden delar revisorernas bedömning. Inom kultur- och fritidsområdet är det i många kommuner en utmaning att identifiera och utveckla mått och mätetal som beskriver utveckling gällande prestationer och kvalitet inom verksamheterna. Även Sollentuna kommuns kultur- och fritidsverksamhet står inför denna utmaning, och deltar i ett samarbete med andra kommuner för att diskutera och utveckla relevanta mått.
• Återrapporteringen avseende 2014 har avseende kultur- och fritidsnämnden inte följt styrreglerna, i och med att nämnden inte i sin delårsrapport lämnade en förklaring till hur förutsättningarna att klara sina åtaganden såg ut. Jämfört med övriga nämnder saknades utöver färgmarkeringar även skriftliga kommentarer till respektive åtagande.
Kultur- och fritidsnämnden har sett över rutinerna avseende
återrapporteringen av målstyrning för nämnden. Rutinerna måste förbättras och kunskapen spridas inom organisationen. De brister som noterades i nämndens delårsrapportering orsakades av en engångsföreteelse hänförlig till ett byte av tjänsteman i en nyckelfunktion vad gäller nämndens
uppföljning.
