Barn- och utbildningsnämnden kallas till sammanträde. Rum 249, Mötesplats Vänersborg, Vänerparken

(1)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2016-06-20

Barn- och utbildningsnämnden kallas till sammanträde

Tid: Måndag den 20 juni kl 08.30

OBS! PLATS!

Plats: Rum 249, Mötesplats Vänersborg, Vänerparken Information:

Barn- och utbildningsnämndens sammanträde är offentligt under ärende 2-4.

Närmare information om vad som gäller för deltagande i sammanträdet framgår av

”Tillämpningsanvisningar för öppna sammanträden”, beslutade av Kommunstyrelsen 2015-10-07 §184, samt av Barn- och utbildningsnämndens beslut 2015-11-09 §125.

Mats Andersson (C) Camilla Saxberg Ordförande Förvaltningssekreterare

Förhinder för ordinarie ledamot att delta vid sammanträdet anmäls till Camilla Saxberg, telefon 0521-721030 alt e-post: camilla.saxberg@vanersborg.se

Ledamöter Ersättare

Mats Andersson (C) Kate Bernhardsson (S) Tove af Geijerstam (L) Henrik Josten (M)

Joakim Sjöling (S) Angelica König Cassel (S) Nils Dahlgren (S) Hussein Madar Ismail (S) Birgitta Persson (S) Marianne Karlsson (C) Christer Bogren (MP) Gunnel Dirsäter (MP)

Anton Lidell (M) Henrik Dhejne (M)

Gunnar Bäckman (KD) Jenny Hjort (KD) Stefan Kärvling (V) Kate Giaever (V) Gunnar Johansson (VFP) Kent Karlsson (V)

Ola Wesley (SD) Carina Jällbrink (SD)

Personalföreträdare

Helene Westerlund Åhlberg, SACO Ers: Henrik Månsby, SACO

Karin Einevik, TCO Ers:

Ann-Sofie Dolk Olsson, Kommunal Ers:

Övriga

Omar Lattouf, juristpraktikant

Khalil Albash, nätverket Support Group Anne-Len Kriewitz, förvaltningschef Boel Jansson, verksamhetschef förskola Pernilla Bredberg, tf verksamhetschef Maria Andersson, ekonom

Madelene Garwi, utvecklingsledare Anna Högmark, utredare

Camilla Saxberg, förvaltningssekreterare

(2)

Föredragningslista

1. Mötets öppnande- val av protokolljusterare 2. Information/ Föredragning av ärenden 3. Information av förvaltningschef 4. Information av ordförande Beslut

5. Information om praktik för asylsökande dnr 2016/37 Info Pernilla Bredberg Khalil Albash 6. Uppföljning av privata utförare dnr 2015/22 Beslut

M Garwi

7. Uppföljning juni : - Budget dnr 2016/1 Info - Nyckeltal M Garwi - Systematiskt kvalitetsarbete; Verksamhets- M Andersson uppföljning och systematiskt kvalitetsarbete

8. Uppföljning av tillsyn av fristående förskolor dnr 2015/63 Info B Jansson

9. Svar på Motion om utredning med kartläggning om barnomsorg under kväll, natt och helg erbjuds i tillräcklig omfattning i förhållande till efterfrågan

dnr 2016/35 Beslut

B Jansson

10. Utredning av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun;

-Fördjupad utredning gällande tillbyggnad av Fridhem, Granås och Hallebergs förskolor dnr 2015/54 Beslut

B Jansson 11. Utredning av de centrala grundskolorna i Vänersborgs kommun; Beslut

-Fördjupad utredning av etapp 1 i skolutredningen dnr 2015/49 A-L Kriewitz

12. Svar på Motion om utredning av förutsättningar för att erbjuda elever i

kommunens alla grundskolor avgiftsfri frukost dnr 2016/25 Beslut A-L Kriewitz 13. Revidering av Barn- och utbildningsnämnden dokumenthanteringsplan Beslut

dnr 2016/59

14. Anmälan av postlista och delegeringsbeslut

(3)

Ärende 2 dnr 2016/3

Information/Föredragning av ärenden

TF verksamhetschef Pernilla Bredberg och Khalil Albash - Information om praktik för asylsökande

Utvecklingsledare M Garwi - Uppföljning av privata utförare

Utvecklingsledare M Garwi, ekonom Maria Andersson - Uppföljning juni : - Budget

- Nyckeltal

- Systematiskt kvalitetsarbete; Verksamhetsuppföljning och systematiskt kvalitetsarbete

Verksamhetschef B Jansson

- Uppföljning av tillsyn av fristående förskolor

- Svar på Motion om utredning med kartläggning om barnomsorg under kväll, natt och helg erbjuds i tillräcklig omfattning i förhållande till efterfrågan

- Utredning av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun; - Fördjupad utredning gällande tillbyggnad av Fridhem, Granås och Hallebergs förskolor

Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz

- Utredning av de centrala skolorna i Vänersborgs kommun; -Fördjupad utredning av etapp 1 i skolutredningen

- Svar på Motion om utredning av förutsättningar för att erbjuda elever i kommunens alla grundskolor avgiftsfri frukost

---

(4)

Ärende 3

Information från förvaltningschef

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

(5)

Ärende 4

Information från ordförande

(6)

Information om praktik för asylsökande

Vänersborgs kommun har sedan vårterminen 2015 erbjudit asylsökande lärare

praktikplatser på ett antal skolor och förskolor. Modellen med asylsökande lärare, som fått namnet ”Vänersborgsmodellen”, har väckt intresse runt om i Sverige och kommunen har fått ta emot flertalet studiebesök från andra kommuner samt även från regeringen som visat intresse för modellen.

Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat skrivelse, daterad 160523.

Tf verksamhetschef Pernilla Bredberg och Khalil Albash informerar i ärendet.

(7)

Uppföljning av privata utförare

I 3 kap. 19 b § kommunallagen (1991:900, KL) stadgas att Kommunfullmäktige ska för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. I programmet ska det också anges hur fullmäktiges mål och riktlinjer samt övriga föreskrifter på området ska följas upp och hur allmänhetens insyn ska tillgodoses.

Barn- och utbildningsnämnden antog 151207 §137 en uppföljningsplan för de privata utförare som finns inom nämndens verksamhetsområde. I planen beskrivs hur

uppföljningsarbetet ska att utföras samt återkopplas till Barn- och utbildningsnämnden.

Under våren har uppföljning skett, missiv finnes daterat 160603 med beslutsförslag i bilagor gällande de fem privata utförarna; Brålandabadet, Vattenpalatset, Hallevibadet, ISS och Västtrafik.

Utvecklingsledare Madelen Garwi föredrar ärendet.

‐ Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppföljningar av privata utförare, daterade 160603, och översända dokumenten till Kommunstyrelsen för kännedom.

‐ Barn- och utbildningsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att genomföra de i uppföljningarna, daterade 160603, föreslagna beslutsåtgärderna.

(8)

Uppföljning juni:

- Budget - Nyckeltal

- Systematiskt kvalitetsarbete; Verksamhetsuppföljning och systematiskt kvalitetsarbete

Ekonom Maria Andersson och utvecklingsledare Madelen Garwi presenterar aktuell uppföljning.

(9)

Uppföljning av tillsyn av fristående förskolor

Under våren 2015 genomförde Vänersborgs kommun en tillsyn av kommunens fristående förskolor. Tillsynen är ett led i kommunens uppdrag som tillsynsmyndighet avseende fristående förskolor. Vänersborgs kommun beslutade utifrån tillsynen att ge

anmärkningar till fyra av de fem fristående förskolorna som finns i kommunen. Åtgärder till följd av anmärkningarna skulle följas upp ett år senare. Uppföljning har visat att samtliga förskolor påbörjat utvecklingsarbete gällande anmärkta områden. Uppföljningen avslutas därmed.

Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat skrivelse, daterad 160517.

Verksamhetschef Boel Jansson föredrar ärendet.

(10)

Svar på Motion om utredning med kartläggning om barnomsorg under kväll, natt och helg erbjuds i tillräcklig omfattning i

förhållande till efterfrågan.

Adam Frändelid (V) har inkommit med en Motion om barnomsorg på kväll, natt och helg. Mot bakgrund av vad som sägs i motionen yrkas att Vänersborgs kommun gör en utredning med kartläggning om barnomsorg under kväll, natt och helg erbjuds i tillräcklig omfattning i förhållande till efterfrågan”. Motionären yrkar vidare att om händelse av att barnomsorg ej erbjuds i tillräcklig omfattning, att förslag på åtgärder tas fram för att hitta balans mellan tillgång och efterfrågan.

Kommunfullmäktige beslutade 160323 §59 att remittera motionen till Kommunstyrelsen och Barn- och utbildningsnämnden.

Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat tjänsteutlåtande med förslag till beslut, daterat 160603.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla motionen.

(11)

Utredning av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i

Vänersborgs kommun

; - Fördjupad utredning gällande tillbyggnad av Fridhem, Granås och Hallebergs förskolor

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 160418 §47, att ställa sig bakom Utredning av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun, Förskoleutredningen, daterad 160307, och uppdra åt Barn- och utbildningsförvaltningen att i samverkan med Samhällsbyggnadsförvaltningen projektera/utreda tillbyggnad av Fridhems förskola med två avdelningar samt projektera och utreda vilken av förskolorna Granås eller Lindvägen eller Halleberg som kan byggas ut med två avdelningar för att ersätta Björkvägens förskola.

Fördjupad utredning har genomförts, tjänsteutlåtande finnes daterat 160530, i vilket bedömning görs att det är fördelaktigt att tillskapas två avdelningar på samma förskola, varpå förvaltningen förordar att Granås förskola byggs till med två avdelningar.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar:

1. Att godkänna den fördjupande utredningen av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun; Tillbyggnad av Fridhem, Granås, och Hallebergs förskolor.

2. Att i samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen projektera tillbyggnad av Granås förskola med 2 avdelningar.

3. Att översända beslutet för kännedom till Kommunstyrelsen.

(12)

Utredning av de centrala grundskolorna i Vänersborgs kommun;

-Fördjupad utredning av etapp 1 i skolutredningen

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 160222 §17, att ställa sig bakom Skolutredning av de central grundskolorna i Vänersborgs kommun, Skolutredningen, daterad 160203, med redaktionella ändringar och översända handlingen till Kommunfullmäktige för kännedom. Vidare gav nämnden Barn- och utbildningsförvaltningen ett fördjupat utredningsuppdrag.

Fördjupad utredning har genomförts, tjänsteutlåtande finnes daterat 160526, och utredning daterad 160527. Från de aspekter som har utretts förordar utredningen alternativ 3, utbyggnad och renovering av Öxnered skola årskurs F-6 till en komplett skola, inkluderande idrottshall och fritidsverksamhet. I utredningen förordas vidare att en ny förskola byggs i området och befintliga byggs ut. Vid Norra skolan kan inte någon utbyggnad förordas då det är olämpligt ur flera aspekter. Istället föreslår utredningen att möjligheten att bygga en ny skola på Holmängen, i enlighet med etapp 2 i

skolutredningen, utreds för att skapa fler centrumnära F-6 grundskoleplatser.

Barn- och utbildningschef Anne-Len Kriewitz föredrar ärendet.

1. Att ställa sig bakom den fördjupade utredningen av etapp 1.

2. Att uppdra åt Samhällsbyggnadsnämnden att projektera en utbyggnad och renovering av Öxnered skola årskurs F-6 till en komplett skola, inkluderande idrottshall och fritidsverksamhet i enlighet med alternativ 3 i utredningen.

3. Att i samverkan med Samhällsbyggnadsförvaltningen utreda vart en ny förskola kan byggas i Öxnered eller Blåsut samt om Öxnered- och/eller Blåsut förskola kan byggas ut. Utredningsuppdraget ingår framledes i utredningen av den kommunala barnomsorgen 1-5 år i Vänersborgs kommun.

4. Att i samverkan med Samhällsbyggnadsförvaltningen utreda om en ny skola kan byggas på Holmängen i enlighet med etapp 2 i skolutredningen.

5. Att översända utredningen till Kommunstyrelsen för kännedom.

(13)

Svar på Motion om utredning av förutsättningar för att erbjuda elever i kommunens alla grundskolor avgiftsfri frukost

Adam Frändelid (V) har inkommit med en motion om avgiftsfri frukost i grundskolan.

Mot bakgrund av vas som sägs i motionen yrkas att Vänersborgs kommun utreder förutsättningarna att erbjuda elever i kommunens grundskolor avgiftsfri frukost.

Kommunfullmäktige beslutade 160224 §41 att remittera motionen till Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden.

Barn- och utbildningsnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden har upprättat gemensamt yttrande, daterat 160516. Missiv finnes daterat 160601.

Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz föredrar ärendet.

Mot bakgrund av vad som framkommer i utredning i yttrande daterat 160516 beslutar Barn- och utbildningsnämnden:

‐ Att överlämna yttrande daterat 160516 om förutsättningar för avgiftsfri frukost till Kommunfullmäktige.

(14)

Revidering av Barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan

Vänersborgs kommuns dokumenthantering styrs ytterst av arkivlagen och är en mer detaljerad plan för hur handlingarna handhas inom förvaltningen.

I samarbete med kommunarkivarien har Barn- och utbildningsförvaltningen reviderat nämndens dokumenthanteringsplan. De ändringar som är gjorda i dokumentet beror på omorganisering och ändrade rutiner på förvaltningen sedan senaste revidering. Det har inneburit att det i dokumenthanteringsplanen finns handlingar som inte längre är används och enheter som inte längre finns. Dessutom har bedömningen av hur länge vissa

handlingar ska bevaras förändrats sedan senaste revidering.

Tjänsteutlåtande finnes, daterat 160523, jämte nytt förslag till dokumenthanteringsplan.

OBS! Ingen föredragning av ärendet! Vid eventuella frågor kontakta utredare Karl Johannesson, karl.johannesson@vanersborg.se

- Att revidera dokumenthanteringsplanen enligt förslag

(15)

Ärende 14

Anmälan av postlista och delegeringsbeslut

- Anmälan av delegeringsbeslut för perioden 160523-160619 - Anmälan av postlista för perioden 160511-160607

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera delegeringsbeslut och postlista till handlingarna.