Protokoll KSAU 2013-10-23 §§ 137-154

(1)

Plats och tid Kommunhuset 23 oktober 2013 kl. 08.30 – 13.50

Beslutande

Övriga deltagande

Fredrik Nelander (S), ordförande Elof Jonsson (C)

Gabriela Bosnjakovic (M)

Gert Norell, kommundirektör Anela Lennartsson, sekreterare

Camilla Verngren, ekonomichef § 137-139 Jonas Hägg, planarkitekt, § 140-141 Caroline Hagström, § 148

Ted Isaksson, § 149

Justerare Gabriela Bosnjakovic

Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli 30 oktober 2013 kl. 7.30

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 137-154

Anela Lennartsson

Ordförande

Fredrik Nelander

Justerare

Gabriela Bosnjakovic

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunfullmäktiges arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2013-10-23

Datum för anslagets upp-

sättande 2013-10-30 Datum för anslagets

nedtagande 2013-11-21

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunstyrelsens arkiv

(2)

Innehållsförteckning

Förändrad hantering av ackumulerade överskott och avstämning av

resursfördelningen ... 2

Budget 2014 för kommunstyrelsen ... 4

Budget 2014, plan 2015-2017 ... 5

Detaljplan för kvarteret Plåtslagaren, Vara tätort, Vara kommun - utställning ... 9

Remissvar avseende förslag till uppdatering av riksintresse vindbruk 2013 ... 11

Svar på revisionsrapport – ersättning för förlorad arbetsförtjänst ... 15

Svar på revisionsrapport – leasingbilar ... 18

Överförmyndarens framställan om avtalsändring ... 20

Remiss avseende delbetänkandet effektivare bredbandsstöd ... 22

Information och diskussion om infrastrukturarbete ... 23

Revidering av kommunstyrelsens tjänstegarantier ... 24

Revidering av taxa gällande miljöbalken ... 26

Information och diskussion avseende Lyskraft Vara ... 28

Kurser och konferenser ... 29

Anmälningsärenden ... 30

Diskussionsarbetsutskott ... 31

Försäljning av fastigheten Vara Bofinken 1 ... 32

Övriga frågor ... 33

(3)

KSAU § 137 Dnr 164/2011 Dpl 040

Förändrad hantering av ackumulerade över- skott och avstämning av resursfördelningen

Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att:

 de överskott som ska ianspråktas läggs in i ramen för 2013. Budgeten flyttas från finansförvaltningen och utökas för respektive nämnd som ska ian- språkta det ackumulerade överskottet. I ramen för 2014 ingår det ackumulerade överskottet i respektive nämnds ram.

 när avstämning görs i mars och september ska motsvarande belopp över- förs till/från nämnden som budgetbelopp.

___________

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott har på sitt sammanträde den 30 september 2013 § 122 får information om ackumulerat överskott och avstämning av re- sursfördelningsmodellen. Beslut behöver fattas i ärendet varför det lyfts på dagens sammanträde.

Beredning

Ärendet har beretts av ekonomichef Camilla Verngren och kommundirektör Gert Norell.

Ackumulerat överskott

Vara kommun har använt ackumulerade överskott/underskott sedan slutet av 90-talet. Det innebär att varje nämnd får med sig över- eller underskott från ett år till ett annat. Enligt styrdokument överförs pengar utifrån måluppfyllelse. En sådan mätning görs inte då den är svårbedömd. Överföringen sker utanför redovisningen och syns bara i tabellen ”Driftsredovisning – Ackumulerat över- skott” i årsredovisningen.

Hanteringen har blivit aktuell när bildnings- och socialnämnderna har använt sina överskott de senaste och innevarande åren i sina budgetar. Problem upp- står då osäkerhet råder om vad det faktiska resultatet för respektive nämnd är.

Revisionen har i sin granskning påpekat detta.

Resursfördelning

I Vara kommun har man använt sig av en resursfördelningsmodell sedan 2003.

(4)

Problem uppstår då osäkerhet råder om vad det faktiska resultatet för respektive nämnd är. Revisionen har i sin granskning påpekat detta.

Tjänstemännens förslag till beslut

Avseende ackumulerat överskott föreslår tjänstemännen att de överskott som ska ianspråktas läggs in i ramen för 2013. Budgeten flyttas från finansförvalt- ningen och utökas för respektive nämnd som ska ianspråkta det ackumulerade överskottet. I ramen för 2014 ingår det ackumulerade överskottet i respektive nämnds ram.

Avseende resursfördelning föreslår tjänstemännen att när avstämning görs i mars och september ska motsvarande belopp överförs till/från nämnden som budgetbelopp.

Arbetesutskottets behandling

Ekonomichef Camilla Verngren deltar på detta ärende.

Arbetsutskottet har diskuterat ackumulerat överskott och resursfördelning på sina tidigare sammanträden under hösten 2013. På dagens sammanträde disku- teras innebörden för nämnderna av tjänstemännens förslag till beslut.

Arbetsutskottet ställer sig bakom tjänstemännens förslag till beslut.

___________

(5)

KSAU § 138 Dnr 10/2013 Dpl 041

Budget 2014 för kommunstyrelsen

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen avsätter 400 000 kronor ur befintlig budget för finansiering av projektet Lyskraft Vara.

___________

Bakgrund

Kommundirektör Gert Norell har tillsammans med avdelningschefer och eko- nom Ing-Gun Odin tagit fram ett förslag till budget för kommunstyrelsen år 2014 (förvaltningen för utveckling och service) som presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott den 30 september 2013 § 119. Kommunstyrelsens arbetsutskott tog då del av kommunstyrelsens budget för 2014.

Kommunstyrelsen behöver dock fatta beslut om sin budget för år 2014 innan kommunens totala budget för 2014 behandlas. Med anledning av detta behandlas på dagens sammanträde kommunstyrelsens budget för 2014 innan kommunens totala budget för samma år.

Beskrivning

Ekonomin börjar bli alltmer ansträngd trots olika effektiviseringsåtgärder. Un- der 2014 kommer val till riksdag, regering och kommun att genomföras jämte val till EU med ökade kostnader som följd. Detta tränger undan resurser för utvecklingsinstaser.

Från 2015 finns ett ökat utrymme efter att förändringsarbetet börjar ge resultat.

Dock som en följd av att regionen hyr allt mindre lokalyta i vårdcentralen finns en brist i kommunstyrelsen budget motsvarande 1,5 miljoner kronor.

Arbetsutskottets behandling

Ekonomichef Camilla Verngren deltar på detta ärende.

Arbetsutskottet diskuterar kommunstyrelsens budget.

Lyskraft Vara är ett pågående projekt som kommunen har arbetat med under en längre tid. För år 2014 behöver medel avsättas ur kommunstyrelsens budget för fortsatt finansiering av projektet. 400 000 kronor behöver avsättas för delta projekt.

Regionen lämnar en del lokaler i vårdcentralen i Vara vilket innebär att kommunstyrelsen kommer att få ökade kostnader för tomma lokaler. Arbetsutskot-

(6)

KSAU § 139 Dnr 10/2013 Dpl 041

Budget 2014, plan 2015-2017

1. Kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen att i samband med 2013 års bokslut besluta om ombudgetering av anslag i investeringsbudge- ten som inte disponerats samt för driftbudget besluta om balansering av över- och underskott.

Beslut avseende nämnd, driftbudget

Följande särskilda beslut tas för respektive nämnd. Samtliga taxor i budgeten redovisas exkl. moms.

Kommunstyrelsen

2. Kommunfullmäktiges kungörelser ska annonseras i NLT och SkLT samt läggs ut på Vara kommuns hemsida.

3. Kommunfullmäktige fastställer partistödet enligt följande:

Grundbidrag/parti (8) 10 000 kr 80 000 kr Utbildningsbidrag/mandat (45) 2 000 kr 90 000 kr Mandatstöd/mandat (45) 10 600 kr 477 000 kr

647 000 kr

Partistödet utbetalas till den lokala partiorganisationen i Vara kommun enligt reglemente för partistöd.

Miljö- och byggnadsnämnden

4. Kommunfullmäktige godkänner att miljö- och byggnadsnämnen får av- giftsbelägga avloppsförelägganden med 1,5 timmar.

5. Kommunfullmäktige godkänner att miljö- och byggnadsnämnden utnyttjar det ackumulerade överskottet med år 2014 med 600 000 kronor.

I övrigt lämnas miljö- och byggnadsnämndens framställan utan bifall.

Bildningsnämnden

6. Kommunfullmäktige beviljar bildningsnämnden strukturbidrag med 12 miljoner kronor år 2014 samt i plan 9 miljoner kronor 2015, 6 miljoner å2016 och 6 miljoner år 2017 för finansiering av egendrift av gymnasiesko- lan i Vara.

Driftbudget, övrigt

7. Taxorna i övrigt är oförändrade jämfört med 2013. För vissa taxor sker förändringar med hänsyn till index och tillämpningsföreskrifter.

(7)

8. Kommunfullmäktige fastställer driftbudget 2014 och plan 2015-2017 för respektive nämnd enligt bilaga.

Investeringsbudget

9. Kommunfullmäktige fastställer investeringsbudget 2014 och plan 2015- 2017 för respektive nämnd med tidigare beslutade justeringar och ombud- geteringar enligt bilaga.

10. Kommunfullmäktige tillför 400 000 kronor i projekteringspengar i 2014 års budget och 2,6 miljoner i plan för 2015 för byggnation av cykelvägar.

11. Kommunfullmäktige tillför 500 000 kronor i 2014 års budget för uppskylt- ning av befintliga vägar samt informationstavlor om cykelvägnätet i Vara kommun.

Övrigt

12. Kommunfullmäktige fastställer utdebiteringen år 2013 till 21,27 per skat- tekrona.

13. Kommunfullmäktige fastställer resultat-, finansierings- och balansbudget för år 2014 enligt reviderad bilaga.

14. Kommunfullmäktige fastställer ekonomisk plan för åren 2015-2017 enligt bilaga.

Separat bilaga: Budget 2014 __________

Protokollsanteckning

Gabriela Bosnjakovic (M) meddelar att moderaterna väljer att inte ställa sig bakom majoritetens förslag till budget 2014, plan 2015-2017 på dagens arbets- utskottssammanträde och återkommer med synpunkter till kommunstyrelsen den 6 november 2013.

___________

Beskrivning

Finansiella mål

Det årliga resultatet i förhållande till skatteintäkter och generella statsbidrag ska uppgå till 2 procent +/- 2 procent.

Soliditeten får under mandatperioden inte understiga 20 procent.

Övriga förutsättningar

Följande förutsättningar har legat till grund för ramberäkningarna under perio-

(8)

 Invånarantalet i kommunen är beräknat till 15 570 år 2014, 15 516 år 2015 och 15 468 år 2016.

 De ekonomiska ramarna gäller med de förutsättningar som antagits beträf- fande löne- och prisökningar.

Budgetprocessen

Ramarna innehåller justeringar av rent teknisk karaktär.

Ramarna har vidare justerats enligt central resursfördelning.

Dessutom tillkommer äskanden utöver ram, som beretts i särskild ordning.

Beräknade löneökningar är budgeterade i respektive nämnds budgetram.

Sammanfattning – budget 2014

Årets resultat år 2014 är budgeterat till 2,3 miljoner kronor och ligger därmed inom kommunfullmäktiges beslutade målintervall som är baserat på fullfonde- ringsmodellen. Enligt blandmodellen har kommunen ett negativt resultat, mi- nus 9,2 miljoner kronor. Då kommunen har en stark ekonomi hänvisas till synnerliga skäl då ett strukturbidrag om 12 miljoner kronor har tilldelats bild- ningsnämnden för att bedriva gymnasieskola i egen regi.

Soliditeten (den långsiktiga betalningsstyrkan) förbättras från 2014 till 2017 p.g.a. lägre nettoinvesteringar och bättre resultat. Soliditeten ligger över kom- munfullmäktiges beslutade miniminivå under hela perioden.

Nettoinvesteringarna är höga år 2014, 136 miljoner kronor, men mer måttliga 2015-2017.

Likviditeten är låg och checkräkningskrediten får användas. Att likviditeten är låg beror på utlåning till bolagen och en hög investeringsnivå.

Pensionsförpliktelserna är omfattande men ökar inte. Hela pensionsskulden är upptagen som avsättning i balansräkningen och har återlånats i sin helhet.

Budgetdialog

En budgetdialog med gemensamma överläggningar har förts den 16 oktober 2013 med samtliga nämnders ordförande och ansvariga tjänstemän, varvid nämnderna redovisar sina budgetförslag.

Ekonomichef Camilla Verngren redovisar följande dokument:

- Budget 2014, plan 2015-2017 (Driftbudget, investeringsbudget, resultat- budget, finansieringsanalys och balansbudget).

- Skatteprognos för år 2014

Ekonomichef Camilla Verngren går igenom budgetförutsättningar och presen- terar förslag till budget 2014 för Vara kommun.

(9)

Arbetsutskottet diskuterar budgeten 2014, plan 2015-2017. Fredrik Nelander (S) och Elof Jonsson (C) går igenom majoritetens förslag till budget 2014, plan 2015-2017.

Gabriela Bosnjakovic (M) meddelar att moderaterna väljer att inte ställa sig bakom majoritetens förslag till budget 2014, plan 2015-2017 på dagens arbets- utskottssammanträde och återkommer med synpunkter till kommunstyrelsen den 6 november 2013.

___________

(10)

KSAU § 140 Dnr 46/2013 Dpl 059

Detaljplan för kvarteret Plåtslagaren, Vara tätort, Vara kommun - utställning

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger tillväxt- och utvecklingsavdelningen i uppdrag att skicka detaljplan för kvarteret Plåtslagaren för utställning.

__________

Bakgrund

Planområdet består av fastigheterna Torsgården 2:1, 2:4, 2:5, 2:7 och 3:2 samt delar av plåtslagaren 3 och vägsamfälligheten S3/2. Det omfattar cirka 30 hek- tar och är beläget nordost om Vara tätort i anslutning till Torsgårdens befintliga verksamhetsområde och till E20.

All mark inom planområdet, utom Plåtslagaren 3, är i kommunens ägo. Det består till största delen av odlad mark. Ett bostadshus med tillhörande uthus finns fortfarande kvar söder om samfällighetsvägen s:3 som genomkorsar planområdet. Byggnaderna kommer att rivas.

Ett förslag på ny detaljplan har upprättas av plan- och byggavdelningen för att prova markanvändningen för industriverksamhet. Torsgårdens verksamhets- område utökas för att ge plats för nya verksamheter med behov av stora mark- ytor och med god fysisk och visuell närhet till E20.

Beskrivning

Planen innebär en stor utökning av Torsgårdens verksamhetsområde. Den möjliggör utveckling av befintliga verksamheter men också etablering av nya, mer eller mindre ytkrävande företag.

Nyetableringar kommer att innebära mer trafik på Östra ringleden. Risken för störningar av bostadsbebyggelse är ändå mycket liten. Avståendet till närmaste bostadshus är mer än 500 meter.

Samråd och beredning

Detaljplanen har varit ute för samråd under tiden 9 augusti till 6 september.

Detaljplanen har tillsänts sakägare enligt fastighetsägarförteckning och övriga berörda enligt särskild förteckning.

Synpunkter har inkommit från: SGI, Länsstyrelsen, Lantmäteriet, Trafikverket, Bildningsnämnden, Socialnämnden, Miljö- och byggnadsnämnden, Vattenfall Eldistribution AB, Skanova, miljöenheten, Räddningstjänsten Västra Skaraborg samt Andreas Jonsson (Vianor AB)

Detaljplanen har efter samrådsperioden reviderats av Jonas Hägg utifrån inkomna synpunkter.

(11)

Planarkitekt Jonas Hägg deltar på dagens arbetsutskott i detta ärende och går igenom inkomna synpunkter samt den reviderade detaljplanen för kvarteret Plåtslagaren.

Arbetsutskottet ger tillväxt- och utvecklingsavdelningen i uppdrag att skicka detaljplanen för kvarteret Plåtslagaren på utställning

__________

(12)

KSAU § 141 Dnr 217/2012 Dpl 370

Remissvar avseende förslag till uppdatering av riksintresse vindbruk 2013

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar följande yttrande avseende förslag till uppdatering av riksintresse för vindbruk 2013:

Det föreslagna riksintresseområdet för vindkraft, O029, är olämpligt främst med hänsyn till totalförsvarets riksintresse, men även med hänsyn till landskapsbild, friluftsliv och rekreation samt den stora etablering som redan gjorts inom kommunen.

__________

Bakgrund

Under 2010 inledde Energimyndigheten arbetet med att se över riksintresse- områdena för vindkraft. En första remiss utgick i november 2012. Med hjälp av remissvar har myndigheten omarbetat det tidigare förslaget till uppdatering av riksintresse vindbruk som gick ut i september 2013.

Anledningen till att Energimyndigheten nu uppdaterar områden av riksintresse för vindbruk var en bristande systematik vid den tidigare revideringen från 2008. De grundkriterier som angavs av myndigheten den gången kom att ap- pliceras på olika sätt runt om i Sverige.

Länsstyrelsen i Västra Götaland har bett de kommuner som direkt berörs av förslaget att komma in med yttranden för att kunna ge ett bättre underlag för ett sammanvägt remissvar till Energimyndigheten.

Det nya förslaget enligt remiss

Förändringar i det nya förslaget till riksintressen är:

 Natura 2000-områden samt natur- och kulturreservat undantas på för- hand på land.

 Riksintresseområden från 2008 där projektering pågår kvarstår som riksintresseområden för vindbruk i det nya förslaget.

 Justeringar och manuell bearbetning efter förslag i inkomna remissvar där oproportionerligt stora ytor faller ut, gäller specifikt för länen Jämt- land, Dalarna och Gotland efter dialog med länsstyrelserna.

 Manuell editering per vindområde (alla områden har gåtts igenom på detaljnivå och i vissa fall justerats utifrån inkomna synpunkter per ob- jektID)

 Minsta områdesstorlek har förändrats till 3 km² i elområde 4 för att skapa fler riksintresseområden i södra Sverige där en stor del av kon- sumtionen görs.

(13)

 Elnätskriteriet utgår som en följd av de synpunkter som inkommit till Energimyndigheten.

 En miljökonsekvensbeskrivning/miljöbedömning genomförs.

För Vara kommun innebär det nya förslaget att det tidigare föreslagna området Rösjömosse utgått medan området på Kedumsberget återtagits.

Beredning

Ärendet har beretts av planarkitekt Jonas Hägg i samråd med företrädare för miljö- och byggnadsnämnden.

Tjänstemännens bedömning

Det föreslagna riksintresseområdet för vindkraft, O029, sammanfaller med riksintresset för totalförsvaret. Hela det utpekade området ligger inom påver- kansområdet för försvarets väderradar (placerad på Kedumsberget) och flyg- fält. Försvaret har pekat ut ett 5 kilometer stort stoppområde där inga vindkraftverk får uppföras. Från 5 – 20 kilometer får enstaka verk uppföras i sam- råd med SMHI och Försvaret, främst genom förtätning eller komplettering (ÖP2012 s.116). Större delen av det utpekade området ligger inom 5 kilometer från försvarets väderradar. Enligt 3 kap 10 § ska försvarsintressen ges företräde före andra riksintressen.

(14)

Vidare kan inflygningslinjer till Såtenäs flygflottilj påverka det utpekade områ- det eftersom området ligger inom Såtenäs MSA-yta (Minimum Sector Altitude

=Minsta sektorhöjd), prodecduryta (markområde som påverkar instrument- flygningsprocedurer) och kontrollyta.

Grön = MSA-ytor, Orange = procedurytor och Röd = Kontroll yta

Enligt LFVs utredning¹ kan etablering ske inom MSA-ytor med vindkraftverk upp till 250 meters höjd. Ytorna finns för att garantera hindersfrihet och där- med flygsäkerhet. Det föreslagna riksintresseområdet förefaller ligga inom alla dessa typer av ytor. En eventuell etablering inom dessa områden skulle inne- bära ökade kostnader för flygplatsen eller flygoperatören avseende investering- ar i navigationshjälpmedel.

Aktuella domar i MÖD (Miljööverdomstolen) visar att företräde getts till riksintresset för totalförsvaret med hänsyn till inflygningslinjer till Såtenäs flygplats och den utbildningsverksamhet av piloter som finns där inom kommunen (M 5907-12, 2013-09-13). I det utpekade riksintresseområdet har under 2012 sex ärenden gällande utbyggnad av vindkraft fått avslag i tillståndsprocessen.

1http://www.trafikverket.se/PageFiles/31400/luftfartens_riksintressen_principer_for_preciser ing_av_riksintresse_och_influensomraden_for_flygplatser_.pdf

(15)

Området är även utpekat som ett område där särskild hänsyn ska tas till natur- och kulturliv vid planläggning (ÖP2012 karta 1). Kedumsbergen är idag ett frilufts- och motionsområde för kommunens invånare.

Det finns idag cirka 40 moderna vindkraftverk i kommunen och möjligheten till ytterligare etableringar är mycket begränsad med hänsyn till landskapsbild, friluftsliv och rekreation samt försvarets restriktioner. Med tanke på den stora utbyggnaden som skett i kommunen bör även de kvarvarande ostörda och tysta områdena i kommunens sydöstra del behållas med hänsyn till folkhälso-, natur- och kulturvärden (ÖP2012 s.116-117).

Med hänsyn till ovanstående anses det utpekade riksintresseområdet för vindkraft vara olämpligt för etablering. En bedömning i tillståndsprocessen anses inte nödvändig eftersom området är olämpligt på grund av flertalet försvarsin- tressen samt med hänsyn till natur-, landskaps- och rekreationsvärden.

Planarkitekt Jonas Hägg deltar på dagens sammanträde i detta ärende och går igenom remissen samt förslag till yttrande.

_____________

(16)

KSAU § 142 Dnr 109/2013 Dpl 007

Svar på revisionsrapport – ersättning för för- lorad arbetsförtjänst

Kommunstyrelsen ger personalutskottet i uppdrag att genomföra en utredning avseende ersättning för förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda utifrån revisionsrapporten - ersättning för förlorad arbetsförtjänst.

____________

Bakgrund

Kommunens revisorer har, med biträde av PwC (Karin Norrman Elgh), ge- nomfört en granskning avseende ersättning för förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda.

Revisorerna har behandlat revisionsrapporten på sammanträde den 5 september 2013 och därvid beslutat överlämna rapporten till kommunstyrelsen för yttrande.

Rapporten har remitterats till HR-chefen den 23 september 2013 för yttrande.

Beredning

HR-chefen har gått igenom revisionsrapporten och lämnar nedan kommentarer på rapporten.

Revisionsfråga

PwC hade följande revisionsfråga som utgångspunkt:

Har kommunstyrelsen tillräcklig intern kontroll avseende hanteringen av ut- betalning av förlorad arbetsförtjänst till förtroendevalda?

Revisionsfrågan utreddes med hjälp av följande kontrollmål:

 Styrdokument/rutinbeskrivningar finns som säkerställer administrationen kring ersättning för förlorad arbetsförtjänst

 Styrdokumenten/riktlinjerna tillämpas på avsätt sätt

 Ersättningen för förlorad arbetsförtjänst till förtroendevald är korrekt regi- strerad i lönesystemet

Revisionsresultat/rekommendationer

Granskningen visar att Vara kommun har riktlinjer för ersättning till förtroen- devalda, att riktlinjerna tillämpas på avsätt sätt och att ersättningarna är korrekt registrerade i lönesystemet.

(17)

Revisorerna rekommenderar dock kommunstyrelsen att initiera en utredning av bestämmelserna för att säkerställa att underlag för förlorad arbetsförtjänst finns som överensstämmer med kommunal redovisningslag.

Kommentar till PwCs rekommendationer

Revisorerna påpekar att arvodesbestämmelserna säger att ersättning för förlo- rad arbetsförtjänst upp till schablonbeloppet inte behöver styrkas. Revisorerna hävdar att eftersom det rör sig om en kostnadsersättning (och inte ett arvode) skall underlag finnas enligt kommunal redovisningslag. Det innebär att vi i Vara kommun skulle behöva ändra arvodesbestämmelserna, och införa en rutin för att få underlag även för ersättning enligt schablon, för att uppfylla kra- ven.

Storlek på utbetalningen

Ersättning för förlorad arbetsinkomst 2012 uppgiv till totalt 243 463,27 kronor.

Totalt utbetalades till förtroendevalda 2012 i form av förlorad arbetsförtjänst, fasta arvoden, sammanträdes- och förrättningsarvoden 3 134 239,27 kr. Det innebär att ersättningen för förlorad arbetsförtjänt utgör 7,77 procent av totala utbetalningar till förtroendevalda.

Arvodesbestämmelser

Arvodesbestämmelserna för förtroendevalda 2011-2014, § 3a säger bl.a.

”…Ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst utgår med schablonbe- lopp per timme och inkluderar semesterersättning…Förtroendevald som öns- kar högre ersättning än den fastställda schablonersättningen, skall styrka tiden och inkomstbortfallets storlek…”.

Rutin för högre ersättning än schablon

Lönekontoret sänder årligen ut en förfrågan till förtroendevalda som vill äska ersättning för förlorad arbetsinkomst med högre belopp än schablon. En stan- dardblankett för arbetsgivaren ska användas som styrker storleken på löneav- draget.

Diskussion

Bakgrunden till att ersättning enligt schablon i arvodesbestämmelserna framgår inte av bestämmelserna, men kan ha sin grund i t ex

 Förenkling i administrationen av ersättningar

 Andelen egenföretagare bland förtroendevalda (ingen formell arbetsgivare)

 ”Rättvisetänk” – alla ska ersättas som kan ha alternativ (inkomstbringande)

(18)

Om så sker (underlag från alla) försvinner motivet ”förenkling i administrationen”, och därmed grunden för att ha schabloner för ersättningar.

HR-chefens yttrande

Utredning

HR-chefen anser det klarlagt hur dagens arbetssätt är, och att kommunen bör ändra arbetssättet framåt. Med ovanstående kommentarer skulle kommunstyrelsens behov att initiera en utredning kunna anses undanröjt.

Förslag

HR-chefen föreslår att kommunstyrelsen vidtar de åtgärder som behövs för att:

 arvodesreglerna ändras till följande lydelse:…Ersättning för förlorad ordina- rie förvärvsinkomst utgår timme för timme och inkluderar semesterersätt- ning. Förtroendevalda som önskar ersättning för förlorad arbetsinkomst ska styrka inkomstbortfallets storlek på därför avsedd blankett årligen.

 ersättningens storlek anpassas till verkligt inkomstbortfall, och schablonbe- loppen försvinner.

 lönekontorets befintliga rutin för förtroendevalda som för närvarande vill äska ersättning för förlorad arbetsinkomst med högre belopp än schablon, tillämpas (när arvodesreglerna ändras) för samtliga förtroendevalda som vill äska ersättning för förlorad arbetsinkomst.

Arbetsutskottet diskuterar HR-chefens kommentarer och yttrande över revisionsrapporten förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda och anser att frågan borde utredas vidare av personalutskottet.

Med anledning av detta föreslår arbetsutskottet att kommunstyrelsen ger personalutskottet i uppdrag att utreda ersättning för förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda utifrån revisionsrapporten om detsamma.

__________

(19)

KSAU § 143 Dnr 110/2013 Dpl 007

Svar på revisionsrapport – leasingbilar

Kommunstyrelsen ställer sig bakom HR-chefens kommentarer och yttrande avseende revisionsrapporten – leasingbilar och översänder desamma som svar till kommunens revisorer.

__________

Bakgrund

Kommunens revisorer har med biträde av PwC ( Karin Norrman Elgh), ge- nomfört en gransking av kommunens leasingbilar.

Revisorerna har behandlat revisionsrapporten på sammanträde 5 september 2013 och därvid beslutat överlämna rapporten till Kommunstyrelsen, Bild- ningsnämnden och Socialnämnden för yttrande.

Rapporten har remitterats till HR-chefen den 23 september 2013 för yttrande.

Beredning

HR-chefen har gått igenom revisionsrapporten och lämnar nedan kommentarer på rapporten.

Revisionsfråga

PwC hade följande revisionsfråga som utgångspunkt:

Har kommunstyrelsen tillräcklig intern kontroll och rutiner avseende an- vändningen av kommunens fordon?

Revisionsfrågan utreddes med hjälp av följande kontrollmål:

 Styrdokument/rutinbeskrivningar för användning av bilar finns.

 Styrdokument/riktlinjer tillämpas på avsett sätt.

 Körjournal/bensinkortsanvändning används i bilarna.

 Kontroller av körjournalerna genomförs, t ex gentemot mätarställning och tanka volym.

Revisionsresultat/rekommendationer

Granskningen visar att Vara kommun har ett arbetssätt som i mångt och mycket överensstämmer med de rekommendationer som gjorts vid tidigare

(20)

 Inrapportering av mätarställningen behöver efterlevas bättre. Underlaget behövs för att kunna placera om bilarna utifrån hur mycket de har gått för att slippa kompensera leveratören om bilarna går över milantal.

 Säkerställ att alla verksamheter följer riktlinjerna avseende användning av bensinkorten, eller ändra i riktlinjerna att bensinkorten får användas även till parkeringsavgifter.

 Se till att drivmedelskvitton lämnas in efter tankning.

 Att en kontroll av förbrukningen (liter/mil som finns angivet på fakturan) införs som rutin vid genomgång av drivmedelsfakturorna.

Kommentar till PwCs rekommendationer

HR-chefen konstaterar att väsentliga förbättringar har gjorts i administrationen av våra leasingbilar, och att de rekommendationer som gjorts vid föregående gransking i april 2012 har följts.

De påpekanden som gjorts i årets granskning handlar i huvudsak om verksamheternas följsamhet till riktlinjer och rutiner.

HR-chefens yttrande

Vi kommer att se över resurserna i den centrala fordonshanteringen för att säkerställa uppföljningen av verksamheternas inrapportering, samt för att kunna genomföra nödvändiga åtgärder i bilparken. Bland annat har vårt systemstöd för fordonshanteringen (BOKA) uppdaterats vilket kommer att ge stora möjligheter till förenklad och stringent inrapportering av mätarställning.

Vi kommer att rekommendera att riktlinjerna ses över så att det blir möjligt att använda bensinkorten till parkeringsavgifter.

Vi kommer att arbeta fram en rutin för kontroll av drivmedelskvitton och för- brukning, samt förbättra körjournalshanteringen.

__________

(21)

KSAU § 144 Dnr 192/2013 Dpl 191

Överförmyndarens framställan om avtalsänd- ring

Kommunfullmäktige avslår överförmyndarens begäran om uppsägning och avtalsändring.

__________

Bakgrund

Överförmyndaren har den 22 mars 2013 inkommit med en framställan om avtalsändring för gemensam handläggning av överförmyndarärenden. Fullmäk- tige remitterade vid sammanträde den 29 april 2013 § 25 ärendet till kommunstyrelsen för beredning.

Det aktuella avtalet är ett samarbetsavtal som omfattar fyra kommuner; Lidkö- ping, Grästorp, Essunga, och Vara. Avtalets huvudsakliga syfte och effekt är att en gemensam tjänstemannaorganisation för handläggningen av överför- myndarärenden, placerad i Lidköping, har tillskapats.

Beredning

Ärendet har beretts av kommunjuristen Maria Westh med inhämtande av information från tjänstemannaorganisationen i Lidköping.

Tjänstemannens ståndpunkt

Överförmyndaren har i sin framställan begärt att nuvarande samarbetsavtal om gemensam organisation för Överförmyndarnas verksamhet ska sägas upp för omförhandling. Min bedömning är att avtalet inte bör sägas upp då majoriteten av de ändringar i avtalet som Överförmyndaren önskar ändå kommer att till- mötesgås och då jag inte kan rekommendera en förhandling om ändring av löptiden.

Överförmyndarens synpunkter har främst gällt det faktum att avtalsbestämmel- serna avseende bemanningsstorleken inte motsvarar faktiska förhållanden.

Detta kommer, enligt uppgift från Lidköping, att korrigeras genom tilläggsavtal efter årsskiftet. I detta kommer 3 § i nuvarande samarbetsavtal att ges en ny lydelse då denna, som Överförmyndaren påpekat, inte är i överensstämmelse med nuvarande förhållanden. Den specifikation av kostnadsökningen som Överförmyndaren efterfrågar, samt indexklausul för kommande år, kommer också att läggas in i tidigare nämnda tilläggsavtal. Således kommer de delar av

(22)

tid. Skulle part säga upp avtalet måste tillräcklig tid finnas för värdkommunen att genomföra uppsägningar av berörd personal. För en sådan process behövs de 18 månader som avtalet idag stadgar som uppsägningstid. Den långa upp- sägningstiden innebär också en trygghet för Vara kommun eftersom man vid en eventuell uppsägning från Lidköpings sida blir tvungen att ordna en egen tjänstemannaorganisation som måste finnas på plats vid utgångsdatum. Över- förmyndarärendena är av relativt komplicerad natur och kräver specialistkom- petens hos såväl handläggare som jurist. Eftersom verksamheten i mindre kommuner, som t.ex. Vara, inte är omfattande nog för att motsvara heltids- tjänster är det svårt att få tag sådan personal. Detta är också anledningen till att de flesta mindre kommuner går samman i olika samarbetsområden.

När det gäller avtalets löptid innebär nuvarande fyraårsperiod också en trygghet för alla inblandade, men kanske framför allt arbetsro för berörd personal inom tjänstemannaorganisationen som vet att inga neddragningar på grund av uppsägningar plötsligt kan uppstå. Det finns också en trygghet för berörda Överförmyndare som under hela mandatperioden arbetar tillsammans med samma tjänstemannaorganisation. Lidköping har inte visat något intresse för att korta avtalets löptid, och då Vara, av ovanstående skäl, är beroende av den tjänstemannaorganisation som tillhandahålls genom värdkommunen, kan jag inte rekommendera en uppsägning av avtalet i syfte att omförhandla löptiden.

Jag anser inte att en kortare löptid är lämpligt och jag bedömer det inte som troligt att en sådan förhandling med Lidköping skulle nå framgång.

Slutligen kan nämnas att min bedömning är att tjänstemännen i Lidköping gör ett mycket gott arbete. Trots att man under en längre period haft en väldigt låg personaltäthet i jämförelse med övriga kommuner har man lyckats upprätthålla en god kvalitet i ärendena. Detta visas inte minst genom tillsynsmyndigheten Länsstyrelsens senaste inspektionsprotokoll från 2013-02-15, där följande står:

”Länsstyrelsens intryck är att handläggningen, trots små resurser, sköts på ett bra sätt med en hög ambitionsnivå av kompetenta handläggare.”

Min bedömning är således att Vara kommun i dagsläget genom samarbetsavta- let får mycket kvalité för pengarna. Genom den utökning av personalstyrkan som nu pågår, vilken överenskommits av alla de fyra samarbetskommunerna (man är i slutskedet av rekryteringsprocessen för ytterligare en handläggare som också ska ha juristkompetens), bör verksamheten bli ännu bättre och rim- ligen komma tillrätta med de pressade arbetsförhållanden som Överförmynda- ren nämner i sin framställan.

Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar överförmyndarens begäran om uppsägning och avtalsändring.

Arbetsutskottet ställer sig inte bakom överförmyndarens framställan och före- slår kommunstyrelsen och fullmäktige att avslå den.

__________

(23)

KSAU § 145 Dnr 100/2013 Dnr 014

Remiss avseende delbetänkandet effektivare bredbandsstöd

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott avstår från att yttra sig i remissen avseende delbetänkandet effektivare bredbandsstöd.

__________

Bakgrund

Regeringskansliet har den 26 augusti 2013 inkommit med en remiss avseende delbetänkandet från utredningen om utvärdering av bredbandsstrategin effektivare bredbandsstöd.

Remissvar ska lämnas till regeringskansliet senast den 31 oktober 2013.

Beredning

Ärendet har beretts av IT-chef Mia Forsäng som tagit del av remissen delbe- tänkande effektivare bredbandsstöd och har inget att erinra.

Kommunstyrelsens arbetsutskott anser att Vara kommun har ett utvecklat och pågående arbete med bredband och fiber i kommunen. IT-chefen Mia Forsäng har tagit del av remissen delbetänkande effektivare bredbandsstöd och har inget att erinra eller kommentera.

Arbetsutskottet har inför dagens sammanträde fått remissen men det är ett gediget material. Då kommunen redan arbetar med de här frågorna anser utskottet att man inte behöver yttra sig i den här remissen och avstår därmed från att yttra sig.

__________

(24)

KSAU § 146 Dnr 69/2013 Dnr 530

Information och diskussion om infrastruktur- arbete

Informationsträff i Lidköping

Den 17 oktober 2013 deltog Gabriela Bosnjakovic (M) och Elof Jonsson (C) ur kommunstyrelsens arbetsutskott i Vara tillsammans med teknisk chef Lars Henström på en informationsträff i stadshuset i Lidköping avseende kommande åtgärdsvalsstudie som Trafikverket arbetar med. Utöver detta diskute- rades på informationsträffen även Kinnekullebanan. Inbjudna till informations- träffen var kommunstyrelserna i Vara, Laxå, Gullspång, Götene, Lidköping, Mariestad och Grästorp samt representant från Trafikverket.

Tidtabeller för kollektivtrafik

Arbetsutskottet diskuterar tidtabeller för kollektivtrafik kommande året. Dessa borde bevakas. Medskick om detta görs till förvaltningen.

__________

(25)

KSAU § 147 Dnr 220/2012 Dpl 002

Revidering av kommunstyrelsens tjänstega- rantier

Kommunstyrelsen fastställer nedanstående tjänstegarantier för ledning och administration:

 den som kontaktar kommunen under kontorstid ska i första hand komma fram till sökt person eller till någon annan inom samma funktion för att få sitt ärende uträttat. I andra hand ska information erhållas om när den sökta personen anträffas.

 inkommande brev, e-post och förfrågningar ska besvaras senast inom fem arbetsdagar. Fordras längre handläggningstid ska information om detta ges.

 förfrågningar inom området näringslivsutveckling ska senast inom två arbetsdagar få kontakt med kommunstyrelsens ordförande, kommundirektör eller näringslivschef.

 vid intresse för företagsetablering ska en träff med intressenten initieras omedelbart. Den information som efterfrågas tillhandahållas inom en tids- plan som upprättas i överenskommelse med intressenten. Hålls inte tidspla- nen ska personlig kontakt tas för ny överenskommelse.

 kommunen ska initiera minst en företagarträff per år, jämte regelbundna möten med kommunens företagare

 samtliga hushåll och företag i Vara kommun ska få informationsbladet

”Axet” sex till tio gånger per år.

__________

Bakgrund

I samband med övergripande kvalitetsarbetet som påbörjades år 2000 började man även diskutera tjänstegarantier inom kommunstyrelsens verksamhetsom- råden.

Tjänstegarantierna ska på ett naturligt sätt ingå i bokslutet.

Nuvarande tjänstegarantier har varit oförändrade under flera år och behöver uppdateras.

Tekniska utskottet har den 27 augusti 2013 § 65 sett över de tjänstegarantier inom kommunstyrelsen som faller under tekniska förvaltningens verksamhets- område. Dessa reviderade tjänstegarantier för tekniska utskottets verksamhets- område finns med i kommunens budgetdokument för år 2014.

Resterande tjänstegarantier inom kommunstyrelsens verksamhetsområde finns

(26)

Nuvarande tjänstegarantier inom ledning och administration

 den som kontaktar kommunen under kontorstid ska i första hand komma fram till sökt person eller till någon annan inom samma funktion för att få sitt ärende uträttat. I andra hand ska information erhållas om när den sökta personen anträffas.

 inkommande brev, e-post och förfrågningar ska besvaras senast inom fem arbetsdagar. Fordras längre handläggningstid ska information om detta ges.

 förfrågningar inom området näringslivsutveckling ska senast inom två arbetsdagar få kontakt med kommunstyrelsens ordförande, kommundirektör eller näringslivschef.

 vid intresse för företagsetablering ska en träff med intressenten initieras omedelbart. Den information som efterfrågas tillhandahållas inom en tids- plan som upprättas i överenskommelse med intressenten. Hålls inte tidspla- nen ska personlig kontakt tas för ny överenskommelse.

 kommunen ska initiera minst en företagarträff per år.

 samtliga hushåll och företag i Vara kommun ska få informationsbladet

”Axet” sex till tio gånger per år.

 utveckla samarbetet med Huangshan i Kina främst inom näringslivsområ- det.

Kommunstyrelsens arbetsutskott går igenom nuvarande tjänstegarantier.

Arbetsutskottet anser att tjänstegarantin ”kommunen ska initiera minst en före- tagarträff per år.” ska ändras till ” kommunen ska initiera minst en företagar- träff per år, jämte regelbundna möten med kommunens företagare”. Detta med anledning av att kommunen redan idag har regelbundna träffar med företagare som exempelvis företagsfrukostar som är ett bra sätt att föra en dialog med kommunens näringsliv.

Tjänstegarantin ”utveckla samarbetet med Huangshan i Kina främst inom nä- ringslivsområdet” tas bort eftersom vänortsavtal med Huangshan i Kina är skrivits på och arbetet utvecklats sedan tjänstegarantierna beslutades.

__________

(27)

KSAU § 148 Dnr 133/2013 Dpl 206

Revidering av taxa gällande miljöbalken

Kommunfullmäktige antar reviderad taxa gällande miljöbalken att gälla från och med 1 januari 2014.

Separat bilaga: Taxa gällande miljöbalken (Består av inledande bestämmelser, taxebilaga 1, taxebilaga 2 och taxebilaga 3)

__________

Bakgrund

Miljö- och byggnadsnämnden har den 1 oktober 2013 § 136 beslutat att god- känna reviderad taxa gällande miljöbalken och skickat den vidare till kommun- fullmäktige för antagande.. Befintlig taxa består av tre dokument: inledande bestämmelser, taxebilaga 1 och 2. I revidering av taxan har ytterligare en taxebilaga tillkommit.

Med anledningen av detta tas ärendet upp på dagens arbetsutskott för vidare behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Beredning

Ärendet har beretts av miljö- och byggnadschef Caroline Hagström.

Beskrivning

Ett förslag har arbetats fram gällande förändringar av taxan för miljöbalks- handläggningen.

Taxeunderlaget består av en inledande del med bland annat förklaringar, lag- hänvisningar med mera. Taxebilaga 1 rör främst prövning medan taxebilaga 2 och 3 rör årliga tillsynsavgifter för miljöfarliga verksamheter och hälsoskydds- verksamheter.

Nedan ges en förklaring av de ändringar som gjorts i taxans olika delar.

Inledande bestämmelser

Här föreslås inga direkta förändringar.

Taxebilaga 1

Taxebilaga 1 rör framförallt prövning av olika slag. Här föreslås en förändring gällande handläggning av köldmedierapporter som årligen ska lämnas in till

(28)

Taxebilaga 2

Taxebilaga 2 innehåller framförallt koder för alla olika typer av miljöfarliga verksamheter. Dessa verksamheter har till stor del redan idag årliga avgifter och de förändringar som görs rör bland annat vindkraftverk (kod 40.90 och framåt). Det föreslås också en förändring gällande lantbruksverksamheter (kod 1:10 och framåt) där förändringen i förhållande till gällande taxa minskas.

Taxebilaga 3

Taxebilaga 3 är en ny del som innebär att årliga avgifter kommer att tas ut för anmälningspliktiga hälsoskyddsverksamheter. Dessa verksamheter ska ha kontinuerlig tillsyn precis som alla industrier och hittills har timavgift tagits ut istäl- let för årliga avgifter. Exempel på verksamheter som är anmälningspliktiga är skolverksamheter med undervisningslokaler, badanläggningar samt stickande och skärande verksamheter. Taxeunderlaget följer SKL:s rekommendationer.

Miljö- och byggnadschef Caroline Hagström deltar på detta ärende och före- drar ändringarna i taxan gällande miljöbalken för kommunstyrelsens arbetsutskott.

________

(29)

KSAU § 149 Dnr 9/2011 Dpl 214

Information och diskussion avseende Lyskraft Vara

Projektledare Ted Isaksson deltar på detta ärende och tillsammans med kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar projektet Lyskraft Vara.

Lyskraft Vara är en samverkansform för att få kommun, besöksnäring, ideell sektor, handel och fastighetsägare att arbeta med gemensamma projekt i högre utsträckning. Lyskraft Vara ska vara en ingång för de som vill driva projekt som för Vara framåt inom prioriterade områden. Halva kostnaden för projekt som genomförs inom Lyskraft Vara finansieras av kommun och den andra av de aktörer som står bakom projektet. Beslut om beviljande av projekt och beslut om prioriterade utvecklingsområden tas av Lyskraft Varas styrgrupp.

Denna består av representanter för kommun, besöksnäring, ideell sektor, handel och fastighetsägare. Styrgruppens sammansättning och Lyskraft Varas syfte medför en bred kontinuerlig dialog om vilka utvecklingsområden Vara, som samhälle, bör prioritera och leder till en samsyn kring utvecklingsfrågor i kommunen.

Då Lyskraft Vara bör övergå från att vara ett leaderfinansierat projekt till att bli ett verktyg för kommunen att arbeta med utvecklingsfrågor behöver verksamheten inkluderas i kommunens ordinarie utvecklingsarbete.

Ärendet tas upp igen på arbetsutskottets sammanträde i november 2013. Inför det sammanträdet ges Ted Isaksson i uppdrag att arbeta fram ett tydligt underlag avseende målsättning, syfte och plan för projektet.

___________

(30)

KSAU § 150

Kurser och konferenser

Beslut

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott deltar.

__________

Följande kursinbjudningar har kommit in:

1. POLITIKERDAGARNA 2013 Tid: 20-21 november 2013

Plats: Svenska Mässan i Göteborg Arbetsutskottets behandling

Utredningssekreterare Anela Lennartsson undersöker med SKL avseende an- mälan till politikerdagarna 2013 och anmäler därefter arbetsutskottets deltagande.

__________

(31)

KSAU § 151

Anmälningsärenden

Meddelas och läggs till handlingarna:

1. Bättre Vara synpunkter 3 kvartalet 2013 (Dnr 104/2011) 2. Avtal mottagartjänster e-faktura

3. Lägesrapport för miljöprojekt – Nationellt centrum för måltiden (Dnr 177/2011)

4. Tillbyggnad av idrottshall, Vara 25:1 – Beslut om bygglov (Dnr 19/2013) 5. Klimatstrategi för Västra Götaland – resultat uppföljning och fortsatt ar-

bete (Dnr 15/2009)

6. Avtal med Västgötalandet – avtal avseende besöksnäringen i Vara kommun (Dnr 107/2007)

__________

(32)

KSAU § 152

Diskussionsarbetsutskott

Diskussionsarbetsutskott den 30 oktober ställs in. Kommunstyrelsens arbetsutskott träffas istället efter dagens sammanträde för att diskutera ärendena:

 Tomma lokaler

 Kommunens engagemang i stadsevenemang

 Utflyttningsstudier

Till diskussionsarbetsutskottet den 13 november 2013 ges utredningssekreterare Anela Lennartsson i uppdrag att kontakta chef för Arbetsförmedlingen i Lidköping för eventuell medverkan på sammanträdet.

Den 13 november tas även nationellt centrum för måltiden upp.

Diskussionsarbetsutskott den 20 november ställs in på grund av arbetsutskottets deltagande på politikerdagarna 2013. Nytt datum för diskussionsarbetsutskott bestäms vid behov.

__________

(33)

KSAU § 153 Dnr 142/2013 Dpl 253

Försäljning av fastigheten Vara Bofinken 1

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner upprättat köpeavtal mellan Vara kommun och Vara Bostäder AB avseende Vara Bofinken 1.

Bilaga: Köpeavtal _________

Beskrivning

Ett köpeavtal har upprättats med Vara Bostäder AB för försäljning av fastigheten Vara Bofinken 1. Kontraktet gäller för kommunens del under förutsätt- ning att kommunstyrelsen godkänner avtalet och att kommunstyrelsens beslut vinner laga kraft.

Areal: 2 004 kvadratmeter Köpeskilling: 52 830 kronor _________

(34)

KSAU § 154

Övriga frågor

Hanteringen av bokslut 2013

Den 19 februari 2014 ska kommunstyrelsens arbetsutskott behandla kommunens bokslut 2013. Utskicket till det sammanträdet är 13 februari 2014. Eko- nomichef Camilla Verngren informerar att det från ekonomiavdelningens sida blir svårt att producera ett bokslutsdokument till utskicket till kommunstyrelsens arbetsutskott i februari. Det som ekonomiavdelningen kommer kunna skicka med utskicket den 13 februari är bokslutskommunikén. Bokslutsun- derlaget kommer att presenteras på sittande bord den 19 februari 2014.

Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige påverkas inte av detta och kommer få fullkomliga underlag till sina respektive sammanträden.

Kommunstyrelsens arbetsutskott anser att det går bra att göra på detta viset eftersom ekonomiavdelningen inte har möjlighet att producera underlaget tidigare.

Sammanträde Skaraborgs kommunalförbund 25 oktober Den 25 oktober är det sammanträde med Skaraborgs kommunalförbund.

Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar kallelse och handlingar till detta sammanträde.

__________

(35)

(36)