Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2018 - 03 - 02
Caroline Löf Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0062 KS - 4 Diariekod: 032
Kommunstyrelsen
Yttrande över revisionsrapport gällande verkställighet av beslut
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta följande:
Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 ti ll tjänsteutlåtande 2018 - 03 - 02 till revisorerna som sitt yttrande över revisionsrapporten avseende verkställighet av beslut .
Sammanfattning
Revisorerna har granskat verkställighet av beslut och gör bedömningen att kommunstyrelsen har fungerande rutiner och system för verkställighet av fattade beslut. Revisorerna gör vidare bedömningen att kommunstyrelsen uppfyller sin uppsiktsplikt gällande ve rkställighet av beslut och att den rapportering som sker till kommunfullmäktige bedöms som
tillfredsställande. Däremot påtalas det att revisorerna bedömer att rutinerna inte är tillräckligt dokumenterade, att rutinerna är av informell karaktär och i hög ut sträckning personbundna. Revisorerna har granskat
kommunstyrelsens interna kontroll avseende verkställighet av beslut och uppdrag fattade av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Revisorerna har lämnat sin bedömning i en granskningsrapport och önskar
komm unstyrelsens synpunkter på resultatet senast 2018 - 03 - 29 . Bakgrund
Revisorerna har granskat kommunstyrelsens interna kontroll avseende verkställighet av beslut och uppdrag fattade av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Revisorerna har lämnat sin bedö mning i en
granskningsrapport och önskar kommunstyrelsens synpunkter på resultatet senast 2018 - 03 - 29 .
Revisorernas sammanfattande bedömning är att kommunstyrelsen uppfyller sin uppsiktsplikt gällande verkställighet av beslut och att den rapportering som gö rs till kommunfullmäktige är tillfredsställande. Vidare görs
bedömningen att kommunstyrelsens skriftliga rutiner är informella och i för hög grad personbundna. Sammantaget gör dock revisorerna bedömningen att kommunstyrelsen har en ändamålsenlig uppföljnin g som säkerställer att fattade beslut verkställs.
Godkänt dokument, 2018-03-15, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2018-03-02
Dnr 2018/0062 KS-4 Sidan 2 av 2
Kommunledningskontorets synpunkter
Kommunledningskontoret förslag till yttrande framgår av bilaga 1.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Bilagor:
Bilaga 1: Yttrande över revisionsrapport gällande verkställighet av beslut Bilaga 2: Revisionsrapport - Verkställighet av beslut, november 2017.
Bilaga 3: Missiv - Granskning av verkställighet av beslut, 2018 -01-23.
Godkänt dokument, 2018-03-15, Katarina Kämpe
