Plats Kommunförbundet Norrbottens lokaler, Kungsgatan 23 B, Luleå
Beslutande kommunrepresentanter Britta Flinkfeldt Jansson, (s), Arjeplog Inge Andersson, (s), Boden
Jeanette Wäppling, (v), Gällivare Peter Waara, (s), Haparanda
Robert Bernhardsson, (s), Jokkmokk, § 69 - § 76 Ellinor Söderlund, (s), Kalix
Kristina Zakrisson, (s), Kiruna Jan Larsson, (s), Pajala Peter Roslund, (s), Piteå Helena Öhlund, (s), Älvsbyn Tomas Mörtlund, (c), Övertorneå §
Bjarne Hald, (c), Arvidsjaur, Tjänstgörande ersättare Mikael Larsson, (v), Överkalix, Tjänstgörande ersättare
Beslutande partirepresentanter Sven Nordlund, (mp), Kalix Robert Håkansson, (sd), Piteå
Hendrik Andersson, (fp), Boden, Tjänstgörande ersättare
Övriga deltagare Henrik Ölvebo (mp), Gällivare Kajsa Myrberg, kansliet, direktör Anita Lindfors, kansliet
Björn Eriksson, kansliet, § 69 - § 76 Marita Björkman, kansliet, § 77 - § 78 Kjell-Åke Halldén, kansliet, sekreterare
Underskrifter § 69 - 91
Sekreterare ………
Kjell-Åke Halldén
Ordförande ………
Britta Flinkfeldt Jansson
Justerare ……….
Kristina Zakrisson
Utsänd föredragningslista
1. Val av justerare 2. Föredragningslista
3. Ny projektperiod North Swedenkontoret
Information av Mikael Jansson, North Sweden European Office Bilagor: a) PM, b) Förslag till samarbetsavtal, c) Medfinansiering
4. Delårsredovisning
Bilagor: a) PM, b) Delårsredovisning
5. Folkhälsa, Nytt regionalt strategidokument för Folkhälsa Muntlig information av Joanna Hansson, Norrbottens läns landsting.
6. Kommunförbundet Norrbottens folkhälsoarbete i framtiden Bilagor: a) PM, b) Redovisning av Kommunförbundet Norrbottens arbete med folkhälsa
7. Skoldatatek
Bilagor: a) PM, b) Underlag till utredning, c) Tidigare beslut i ärendet
8. Utredning – Regional fysisk planering för bostadsbyggande Bilaga: Förslag till yttrande enligt rubrik
9. Naturbruksutbildningarna Bilaga: PM
10. Kompetensplattform Norrbotten Muntlig delrapport av kansliet.
11. Förlängning av projekt ”Laxfiske- framtidens besöksnäring”
Bilaga: PM
12. Riktlinjer för förvaltning av Kommunförbundet Norrbottens kapital Bilagor: a) PM, b) Förslag enligt rubrik
13. Europaforum Norra Sverige
Muntlig information av ledamoten Ellinor Söderlund
14. Kulturplan 2014 – 2016, Komplettering för 2016 Bilagor: a) PM, b) Förslag enligt rubrik
15. Val till styrgrupp för Region Norrbotten Bilaga: PM
16. Sammanträdesplan 2016 Bilaga: Förslag enligt rubrik
17. Datum för dialog med riksdagsledamöterna Bilaga: PM
18. Rapporter
Rapport från Tillväxtberedningen
Rapport från Barn- och utbildningsberedningen Rapport från Socialberedningen
Rapport från Kulturberedningen Direktörens rapport
19. Delgivningar
Protokoll 2015-05-06 Socialberedning/Barn och utbildningsberedning gemensamt
Protokoll 2015-05-06 Barn och utbildningsberedning Protokoll 2015-05-06 Socialberedning
Protokoll 2015-04-23 från länshandikapprådet/Länspensionärsrådet Protokoll 2015-05-20 från länshandikapprådet/Länspensionärsrådet Protokoll 2015-05-28 från Tillväxtberedningen
Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård (SOU 2OL5:2OI) - yttrande.
§ 70
Val av justerare
Ordföranden föreslår att Kristina Zakrisson, (s), Kiruna, utses till justerare.
Styrelsen beslutar
att Kristina Zakrisson, (s), Kiruna, utses till justerare ______
§ 71
Föredragningslista
Ordföranden redovisar utsänd föredragningslista och föreslår att även ärendet
”Ansökan Regnbågsdagen 2014” och ”Integration” behandlas under dagens sammanträde samt att dagens gäster får presentera ärendena ”Ny projektpe- riod North Swedenkontoret” och ”Folkhälsa, ett nytt strategidokument för Folkhälsa” innan styrelsen inleder dagens förhandlingar.
Styrelsen beslutar
att utsänd föredragningslista, efter ändringar enligt ordförandens förslag, antas ____
§ 72
North Sweden European Office
Muntlig information av Mikael Jansson, North Sweden European Office.
Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna.
Styrelsen beslutar
Att informationen läggs till handlingarna ____
§ 73
Folkhälsa, Nytt regionalt strategidokument för Folkhälsa
Muntlig information av Joanna Hansson, Norrbottens läns landsting.
Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna.
Styrelsen beslutar
Att informationen läggs till handlingarna ____
§ 74
Medfinansiering av ny projektperiod för North Sweden Euro- pean Office
Sedan 1997 har Norrbotten och Västerbotten med en bred ägarbild drivit ett gemen- samt projektsamarbete, North Sweden European Office. Det är ett långsiktigt samar- bete mellan Handelskamrarna, Företagarna, Universiteten, landstingen, länsstyrelsen i Norrbotten, regionförbundet Västerbotten samt kommunförbundet Norrbotten. Hu- vudsyftet är att påverka och bevaka regionens intresse i Bryssel vilket har varit lyck- osamt med exempelvis Bottniska korridoren som Core Network i TEN-T, bibehål- lande av gleshetsbonusen, drygt 1 mrd i nuvarande strukturfondsperiod samt drift- stöd till icke statliga flygplatser. Detta är endast några resultat på ett viktigt påver- kansarbete. North Sweden har ett gott rykte och legitimitet på Brysselarenan och an- ses vara ett av de bättre regionkontoren.
Inför förra perioden gjordes en utredning om det skulle bildas ett bolag eller någon annan form istället för ett projekt. Resultatet visade att det skulle inne- bära hinder för en del av ägarna att fortsätta vara med samt att en viss del av finansieringen skulle upphöra. Därför beslutades att fortsätta i projektform men gärna en längre period. Förslaget är nu en förlängning på sju år för att bättre ligga i fas med EU:s cykler. På ägarrådet den 24 april 2015 beslutades om fortsatt samarbete från samtliga parter. På ägarrådet deltar företrädare från den regionala nivån där Kommunförbundet Norrbotten företräder kommu- nerna.
Direktör Mikael Jansson, North Sweden deltar på styrelsen och kommer att presentera förslaget. Föreslaget är en sjuårsperiod, 2017-2023 med en finan- siering för Kommunförbundet Norrbotten på totalt 1 035 tkr vilket innebär för förbundet 115 tkr/år och för kommunerna en uttaxering på 3,70/inv. och år för 2017. From 2018 innebär det en viss indexuppräkning baserat på löne- kostnadsutveckling som fastslås utifrån omräknat arbetskostnadsindex för det s.k. omräkningstalet för löner i regeringens vårbudgetproposition till riksda- gen.
Presidiet föreslår styrelsen besluta
Att ställa sig positiv till samarbetsavtalet för North Sweden European Office
Att rekommendera kommunerna godkänna medfinansieringen
./. Bilaga.
Styrelsen diskuterar frågan. Ordföranden sammanfattar diskussionen genom att föreslå att presidiets förslag till beslut kompletteras med att uppräkningen från 2018 och framåt ska baseras på den lönekostnadsutveckling som fastslås utifrån omräknat arbetskostnadsindex för det så kallade omräkningstalet för löner i den av regeringen till riksdagen varje år framlagda vårbudgetproposit- ionen, med avrundning till jämnt hundratal.
Styrelsen beslutar
Att uppräkningen från 2018 och framåt ska baseras på den lönekostnadsut- veckling som fastslås utifrån omräknat arbetskostnadsindex för det så kallade omräkningstalet för löner i den av regeringen till riksdagen varje år framlagda vårbudgetpropositionen, med avrundning till jämnt hundratal
Att styrelsen ställer sig positiv till samarbetsavtalet för North Sweden Euro- pean Office
Att rekommendera kommunerna godkänna medfinansieringen ____
§ 75
Delårsredovisning per 2015-06-30
Föreligger förslag till delårsredovisning.
Presidiet föreslår
Att delårsredovisning per 2015-06-30 , med godkännande, läggs till handling- arna
./. Bilaga.
Ordföranden föreslår att presidiets förslag bifalls.
Styrelsen beslutar
Att delårsredovisning per 2015-06-30 , med godkännande, läggs till handling- arna
____
§ 76
Kommunförbundet Norrbottens arbete med folkhälsan
Bakgrund
Styrelsen har vid ett flertal tillfällen behandlat frågan om kommunernas och förbundets arbete med folkhälsofrågor. Vid styrelsens sammanträde 2014-06-12 presenterades ett förslag till långsiktig inriktning för detta ar- bete, se bilaga. Frågan har sedan diskuterats vid ett antal styrelsemöten där inriktningen varit att prioritera dessa frågor men där de ekonomiska övervägandena inneburit att inga beslut fattats. Vid styrelsemötet 2015- 03-05 fick kansliet och direktören i uppgift att omformulera inriktningen på arbetet i Verksamhetsplan och budget 2015 samt att finna en ekonomi för detta.
En fortsatt prioritering av folkhälsofrågorna
Skrivningen från styrelsens sammanträde i juni 2014 utgör fortfarande grunden för det fortsatta arbetet. Särskilt betydelsefullt är förslaget som rör ”de regionala aktörernas kommande folkhälsoarbete” (Se bilaga); det kommer att utgöra utgångspunkten för att utveckla arbetet och samspelet mellan kommunerna och de regionala myndigheterna.
Efter beslut i Norrbottens folkhälsopolitiska råd (NFR) kommer länets politiska strategi för folkhälsan att revideras under 2016. Landstinget le- der på uppdrag av NFR detta arbete i nära samverkan med övriga aktörer.
Det nya dokumentet kommer att innehålla förändringar på en rad punkter och vara färdigt för beslut i början av 2017. Kommunförbundet Norrbot- ten kommer att skapa resurser för att kunna delta i detta arbete.
FoUI-miljön kommer att spela en nyckelroll i det strategiska folkhälsoar- betet vid Kommunförbundet. FoUI har till uppgift att stärka samarbetet mellan länets kommuner vad gäller kunskapsutveckling inom social- tjänst- och utbildningsområdet men även kring kommunövergripande frå- gor med ”social hållbarhet” som samlande begrepp. En sida av den soci- ala hållbarheten är sådana materiella aspekter som exempelvis boende, utemiljö och tillgång till arbete och service. En annan sida är de icke-ma- teriella, eller ”mjuka” aspekterna av människors liv så som jämlikhet och inflytande, mångfald, samhörighet och trygghet. Hit hör också frågor om människors livskvalitet och hälsa. Folkhälsoarbete utgör således en vä- sentlig del av det sociala hållbarhetsperspektivet, vilket också motiverar kopplingen till FoUI som föreslås i denna skrivelse. FoUI skulle exem- pelvis kunna stödja och utveckla samverkan mellan kommunerna i folk- hälsofrågor, bistå med stöd vid implementering och utvärdering av olika folkhälsosatsningar och med att tillgängliggöra metoder för uppföljning.
Det skulle också kunna handla om att identifiera fler och mer relevanta indikatorer för att mäta folkhälsans utveckling bland olika kategorier av medborgare, vilket skulle kunna öka precisionen med avseende på vilka insatser som behövs.
Förslag till åtgärder
Kommunförbundet Norrbottens FoUI-miljö utgör en huvudresurs för det övergripande arbetet med Social hållbarhet i Norrbottens kommuner, med en vetenskaplig ledare som ansvarig för detta område. En naturlig följd är att förbundets folkhälsoarbete i huvudsak sorterar under FoUI- enheten.
FoUI-miljön förstärks med ytterligare en tjänst på heltid med inrikt- ning på det lokala folkhälsoarbetet i kommunerna, i samverkan med öv- riga regionala aktörer i enlighet med angivet förslag om ”de regionala ak- törernas kommande folkhälsoarbete” (Se bilaga) som grund.
Anställningen benämns ”Utvecklingsledare folkhälsa” och genom- förs som ett treårigt projekt med uppföljning.
I anställningen som utvecklingsledare ingår att söka externa anslag för att kunna genomföra angelägna utvecklingsprojekt inom folkhälsoom- rådet.
I arbetet med revideringen av den folkhälsopolitiska strategin förstär- ker Kommunförbundet sitt kansli med en folkhälsostrateg på 10 % under 2016.
För det politiska arbetet med strategin, genom Kommunförbundets representation i NFR, skapas ytterligare ekonomiskt utrymme för delta- gande i diskussioner i länets kommuner och vid nätverksträffar.
Att särskilt prioritera stödinsatser till de små och mindre resursstarka kommunerna i länet
Ekonomi
Kostnaden för den nyinrättade tjänsten som utvecklingsledare med inrikt- ning folkhälsa beräknas till cirka 800 000 kr per år, vilket inkluderar lön och omkostnader. Under 2016 finansierar FoUI-enheten 40 % av denna kostnad och cirka 20 % under de kommande två åren. Resterande del fi- nansieras via Kommunförbundet Norrbottens egna kapital.
Verksamhet som utvecklas i enskilda kommuner genom insatser från Kommunförbundets nya resurs på området kommer till viss del att belasta den enskilda kommunen vilket görs genom särskild överenskommelse mellan kommunen och Kommunförbundet Norrbotten. Riktlinjer för detta kommer att utarbetas. Detta berör det som benämns ”Lokala över- enskommelser/handlingsplaner samt ”Kommunpaket” i bilaga.
Kansliet föreslår styrelsen att besluta
att godkänna de föreslagna åtgärderna rörande förbundets folkhälsoar- bete
att godkänna finansieringen av insatserna i enlighet med ovanstående
att budgeten för arbetet i Norrbottens Folkhälsopolitiska råd höjs med 30 000
./. Bilaga.
Ordföranden föreslår att kansliets förslag bifalls.
Styrelsen beslutar
att godkänna de föreslagna åtgärderna rörande förbundets folkhälsoar- bete
att godkänna finansieringen av insatserna i enlighet med ovanstående
att budgeten för arbetet i Norrbottens Folkhälsopolitiska råd höjs med 30 000
____
§ 77
Skoldatateket
Under styrelsens sammanträde 2015-06-11, § 66, har ledamoten Inge Andersson, (s), Boden, väckt frågan om Luleå kommun ska dra sig ur samarbetet kring Skoldatatek så som han hört.
Maria Lavander, kansliet, redogör för att ett sådant förslag disku- teras inom Luleå kommuns förvaltning och att Barn- och utbild- ningsberedningen gett kansliet uppdraget att utreda frågan.
Ordföranden förslår att informationen läggs till handlingarna och att styrelsen behandlar frågan när Barn- och utbildningsbered- ningen utrett den.
Styrelsen beslutar
Att informationen läggs till handlingarna
Att frågan tas upp efter att Barn- och utbildningsberedningen ut- rett den
Barn- och utbildningsberedningen har 2015-09-02 beslutat
Att föreslå styrelsen att säga upp avtalet om Skoldatatek mel- lan Bodens kommun och Kommunförbundet Norrbotten
Presidiet föreslår
Att avtalet om Skoldatatek mellan Bodens kommun och Kom- munförbundet Norrbotten sägs upp
./. Bilaga.
Ordföranden föreslår att presidiets förslag bifalls och kansliet får uppdraget att ut- reda behovet av ett samlat IKT-pedagogiskt stöd i länet, samt göra en översyn av MediaCenters verksamhet mot bakgrund av detta och Skoldatatekets nedläggning.
Styrelsen beslutar
Att avtalet om Skoldatatek mellan Bodens kommun och Kom- munförbundet Norrbotten sägs upp
Att kansliet får uppdraget att utreda behovet av ett samlat IKT-pedagogiskt stöd i länet, samt göra en översyn av Me- diaCenters verksamhet mot bakgrund av detta och Skolda- tatekets nedläggning
____
§ 78
Utredning – Regional fysisk planering för bostadsbyggande
Kansliet har utarbetat bilagt förslag till yttrande.
./. Bilaga.
Styrelsen diskuterar förslaget, varefter ordföranden sammanfattar diskuss- ionen genom att föreslå följande förändringar och förtydliganden:
Att Kommunförbundet Norrbotten avstyrker förslaget.
Att i skrivelsen betona att landet ser olika ut.
Att risken ”är uppenbar” att den regionala planeringen fördröjer processen i kommunerna när det istället finns behov av att förkorta den kommunala plan- processen och möjligheter till överklagande.
Styrelsen beslutar
Att ge kansliet uppdraget att omarbeta skrivelsen enligt ovanstående och där- efter skicka den till näringsdepartementet
____
§ 79
Naturbruksutbildningarna i Norrbotten, PM
Vid Landstingsstyrelsens sammanträde den 27 maj 2015 togs beslut om ny in- riktning för landstinget gällande huvudmannaskap för Kalix naturbruksgymna- sium och Grans naturbruksgymnasium. Landstinget sa upp Samverkansavtalet och meddelade att man ville avsluta sitt huvudmannaskap för utbildningarna.
Landstinget uttryckte också önskan om att huvudmannaskapet skulle övertas av Kalix och Piteå kommuner. Vid sammanträdet uppdrogs till landstingsdirektö- ren att tillsätta en arbetsgrupp bestående av representanter från Norrbottens läns landsting, Kommunförbundet, Kalix kommun och Piteå kommun. Arbets- gruppens uppdrag blev att skapa en gemensam bild och ta fram förslag till landstingsstyrelsens möte den 30 september 2015.
Den gemensamma arbetsgruppen har genomfört tre möten under perioden från att beslutet fattades på landstingsstyrelsen, den 11 juni, den 10 augusti och den 2 september. Ytterligare möte i arbetsgruppen genomförs den 8 oktober. Ett av- stämningsmöte har också hållits med politiskt ansvariga för NLL, Kommunför- bundet, Kalix och Piteå kommuner den 24 juni. Dessutom har ytterligare möten hållits i respektive kommuner. Därutöver har Kommunförbundet haft en egen arbetsgrupp med representanter från Piteå, Kalix och Luleå kommuner, som har haft ett antal träffar. Möten med näringen har också genomförts.
Både Kalix kommun och Piteå kommun har deklarerat sin avsikt att överta hu- vudmannaskap för naturbruksutbildningarna under förutsättning att en långsik- tigt hållbar lösning kan arbetas fram.
Kansliets förslag:
Att arbetsgruppen får arbeta vidare tills dess att huvudmannaskapsfrågan är ut- redd och beslutad.
Att kansliet bistår Kalix kommun och Piteå kommun med framtagande och fär- digställande av Samverkansavtal mellan kommunerna
./. Bilaga.
Styrelsen diskuterar ärendet, varefter ordföranden sammanfattar diskussionen med att föreslå att stryka orden ”mellan kommunerna” i den andra att-satsen och att ärendet inte tas upp till ytterligare behandling i styrelsen.
Styrelsen beslutar
Att arbetsgruppen får arbeta vidare tills dess att huvudmannaskapsfrågan är ut- redd och beslutad.
Att kansliet bistår Kalix kommun och Piteå kommun med framtagande och fär- digställande av Samverkansavtal
Att ärendet inte tas upp till ytterligare behandling i styrelsen ____
§ 80
Kompetensplattform Norrbotten
Marita Björkman, kansliet, lämnar muntlig delrapport enligt rubrik.
Ordföranden föreslår att rapporten, med godkännande, läggs till handlingarna.
Styrelsen beslutar
Att delrapporten, med godkännande, läggs till handlingarna ____
§ 81
Laxfiskeprojektet, fortsättning efter 2015
Styrelsen beslutade 2014-10-23
• Att kommunförbundet får uppdraget att söka lämpliga finan- siärer till förlängning av projektet under tre år
• Att kommunförbundet får uppdraget att utreda om det finns lämplig/lämpliga organisationer som tar över projektägarskapet under denna tid
• Att en rapport om uppdraget och förslag till beslut lämnas till styrelsen under sammanträdet den 4 december
Kommunförbundet har fungerat som projektägare för projektet
”Laxfiske framtidens besöksnäring” i länet, vilket varit mycket framgångsrikt. För att renodla Kommunförbundets verksamhet har möjligheten att flytta framtida Laxfiskeprojekt till annan huvud- man undersökts.
Laxfiskprojekt har initialt bestått i att öka förekomsten av lax i våra älvar. För att göra det har en stor del av arbetet koncentrerats till förvaltningsfrågor vilka till stor del bestäms i Bryssel. Först när laxfiskekvoten nått en viss nivå kan man framgångsrikt utveckla besöksnäring kopplad till laxfiske. Intressenter i näringen bedömer att det kvarstår 2-3 års arbete med förvaltningsfrågor och att vi un- der denna tid behöver ha en offentlig aktör som fortsätter vara pro- jektägare för att skapa legitimitet i de grupperingar i EU som arbe- tar med frågan.
Kommunförbundet har därför haft kontakt med länsstyrelsen i Norrbotten samt landstinget, vilka skulle kunna vara alternativa projektägare. Ingen av dessa organisationer tycker att det är lämp- ligt att de tar över projektägarrollen i nuläget. Länsstyrelsen är dock mycket angelägen om att fortsätta arbeta med Kommunför- bundet i ett nytt projekt.
På sikt ska projektet övergå till ett besöksnäringsprojekt varför möte hållits med Swedish Lapland för att undersöka hur en över- fasning skulle se ut. I mötet framkom att Swedish Lapland önskar vara samarbetspartner i det fortsatta arbetet. De kan gå in i ett nytt projekt med 1-2 personer i styrgruppen för att arbeta för en export- mogen destination. Parallellt fortsätter arbetet med förvaltningsfrå- gorna vilka också tillgodoses i kompetens hos projektledare och i styrgrupp där Länsstyrelsen ingår.
Projektet kommer inte att innebära några merkostnader för Kom- munförbundet. Projektet bedrivs med extern finansiering.
Kansliets förslag:
att Kommunförbundet står bakom en ny ansökan av ett projekt inom Laxfiskeområdet
att styrgrupp för projektet består av tjänstepersoner från Kom- munförbundet, Länsstyrelsen och Swedish Lapland
att finansiering av projektet sker genom extern finansiering, vil- ket också är en förutsättning för projektets genomförande
Ordföranden föreslår att kansliets förslag bifalls.
Styrelsen beslutar
att Kommunförbundet står bakom en ny ansökan av ett projekt inom Laxfiskeområdet
att styrgrupp för projektet består av tjänstepersoner från Kom- munförbundet, Länsstyrelsen och Swedish Lapland
att finansiering av projektet sker genom extern finansiering, vil- ket också är en förutsättning för projektets genomförande ____
§ 82
Riktlinjer för förvaltning av Kommunförbundet Norrbottens kapital
Kommunförbundet Norrbotten förfogade 2014-12-31 över 26 144 353 kronor, varav eget kapital var 9 608 719 kronor. Förbundet saknar riktlinjer för för- valtning av kapital.
Kansliet har utarbetat ett förslag till riktlinjer. Styrelsen beslutade 2015-06- 11, § 49,
att direktören får i uppdrag att omarbeta förslaget så att det innefattar mer detaljerade riktlinjer även etiska värderingar i riktlinjerna
att styrelsen tar upp frågan igen vid kommande sammanträde Bilagda förslag är omarbetat enligt styrelsens beslut
Presidiet föreslår att förslaget bifalls
./. Bilaga.
Ordföranden föreslår att presidiets förslag bifalls.
Styrelsen beslutar att förslaget bifalls ____
§ 83
Europaforum Norra Sverige
Muntlig information av ledamoten Ellinor Söderlund.
Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna.
Styrelsen beslutar
Att informationen läggs till handlingarna.
____
§ 84
Norrbottens Kulturplan 2014-2016, Komplettering 2016
Kulturarbetet i Norrbottens län bedrivs sedan en följd av år ge- mensamt mellan Norrbottens läns landsting och Norrbottens kom- muner, ett arbete intensifierat genom Kultursamverkansmodellen introduktion och etablering från och med 2010. Utvärderingar och uppföljningar av Norrbottens Kulturplan görs kontinuerligt. Rap- portering sker till Statens Kulturråd och till Myndigheten för Kul- turanalys.
Huvudavsikten med bilagd kompletteringen är att presentera för- ändringar, nya mål för 2016 och eventuella nya ekonomiska priori- teringar. Vidare ger kompletteringen en sammanfattning och rap- portering av vad som uppnåtts under föregående år.
Vid Kommunförbundet Norrbottens styrelsemöte 2013-09-26 be- slutade styrelsen att ställa sig bakom förslag till kulturplan 2014- 2016
Kulturberedningen har den 2015-09-25 ställt sig bakom förslag av kompletteringar för 2016 i Kulturplanen 2014 - 2016
Presidiet har inte tagit ställning eftersom förslaget inte var klart till sammanträdet 2015-10-24
Landstingsstyrelsen kommer att fatta beslut om kompletteringarna vid deras sammanträde 2015-10-28
Kansliets förslag:
att styrelsen ställer sig bakom förslaget till kompletteringar för 2016 i Kulturplanen 2014-2016
./. Bilaga.
Ordföranden föreslår att kansliets förslag bifalls.
Styrelsen beslutar
att styrelsen ställer sig bakom förslaget till kompletteringar för 2016 i Kulturplanen 2014-2016
____
§ 85
Val till styrgrupp för Region Norrbotten
I samband med den förnyade ansökan om att bilda region Norrbotten 2017 har landstingsstyrelsen beslutat inrätta en politisk styrgrupp.
Till denna styrgrupp bjuder landstingsstyrelsen in två representanter från Kommunförbundet Norrbotten.
I den förra styrgruppen representerades Kommunförbundet Norrbot- ten av ordföranden, Karl Petersen, och en representant för partierna, Lars Alriksson.
Den politiska styrgruppen har redan inlett sitt arbete. Kommunför- bundet Norrbotten har tills vidare representerats av ordförande Britta Flinkfeldt Jansson och 2:e vice ordförande Lars Alriksson.
Presidiet föreslår att Britta Flinkfeldt Jansson, (s), Arjeplog, och Lars Alriksson, (m), Gällivare, utses som ledamöter i Den Politiska styr- gruppen för Region Norrbotten.
Ordföranden föreslår att presidiets förslag bifalls.
Styrelsen beslutar
att Britta Flinkfeldt Jansson, (s), Arjeplog, och Lars Alriksson, (m), Gällivare, utses som ledamöter i Den Politiska styrgruppen för Region Norrbotten
____
§ 86
Sammanträdesplan 2016
Kansliet har utarbetat bilagt förslag till sammanträdesplan för 2016.
Gången är normalt att ett ärende först behandlas i en beredning eller utskott.
Beslut i dessa organ ska hinna åtgärdas innan presidiet behandlar ärendet och beslut i presidiet ska hinna åtgärdas innan de går vidare till styrelsen. Normalt skickas kallelse 10 dagar innan ett sammanträde. Av ovanstående skäl är det önskvärt med en period på fem veckor mellan beredning och styrelsesamman- träde.
Styrelsen har tidigare beslutat ha två sammanträden under våren och tre under hösten. Dessutom har styrelsen sedan några år tillbaka träffat riksdagsledamöter från länet för ett dialogmöte i januari.
Det som styr vårens planering är främst att Förbundsfullmäktigesammanträdet enligt stadgarna ska hållas i mars eller april. Styrelsen ska behandla ärenden som ska till Förbundsfullmäktige, bland annat motioner. Sista inlämningsdag för motioner är två månader innan Förbundsfullmäktiges sammanträde och om- bud i Förbundsfullmäktige ska ha fått kallelsen senast 14 dagar innan samman- träde. Det tar också tid bearbeta styrelsens beslut till den kallelse som skickas till Förbundsfullmäktiges ombud. Av ovanstående skäl måste styrelsesamman- trädet hållas tidigast två och senast en månad innan Förbundsfullmäktiges sam- manträde.
Höstens planering styrs främst av avgränsningarna sommarsemester och julle- dighet.
Nedanstående statistik visar var sammanträdena hållits de senaste åren.
2015 Övertorneå 2014 Jokkmokk 2013 Pajala 2012 Arvidsjaur 2011 Luleå 2010 Överkalix 2009 Piteå 2008 Haparanda 2007 Älvsbyn 2005 Boden 2003 Kiruna 2001 Kalix 1999 Gällivare 1995 Älvsbyn 1992 Luleå 1989 Piteå
Kansliet föreslår
Att föreslaget till sammanträdesplan 2016 bifalls
Att Förbundsfullmäktiges sammanträde 2016 hålls i Arjeplog
./. Bilaga.
Peter Roslund, (s), Piteå, föreslår att sammanträdet den 10 mars flyttas till den 9 mars samt att sammanträdet den 9 juni flyttas till den 8 juni och att förslaget i övrigt bifalls.
Styrelsen beslutar
Att sammanträdet den 10 mars flyttas till den 9 mars samt att sammanträdet den 9 juni flyttas till den 8 juni
Att förslag till sammanträdesplan i övrigt bifalls
Att Förbundsfullmäktiges sammanträde 2016 hålls i Arjeplog ____
§ 87
Dialogmöte med riksdagsledamöter
Styrelsen beslutade 2015-06-11, § 54
Att riksdagsledamöterna bjuds in till dialog den 12 januari 2016
Efter att inbjudan skickats ut har flera riksdagsledamöter påpekat att många riksdagsledamöter är upptagna av andra uppdrag just den dagen.
Riksdagsledamoten Leif Pettersson, (s), har föreslagit att dialogmötet hålls den 8 eller 15 januari.
Presidiet föreslår
Att riksdagsledamöter från Norrbotten bjuds in till dialog med styrelsen den 15 januari klockan 10.00
Ordföranden föreslår att presidiets förslag bifalls och att kansliet får uppdraget att undersöka om ledamöter också kan delta via
videosammanträde.
Styrelsen beslutar
Att riksdagsledamöter från Norrbotten bjuds in till dialog med styrelsen den 15 januari klockan 10.00
Att kansliet får uppdraget att undersöka om ledamöter kan delta via videokonferens
____
§ 88
Rapporter
Direktören rapporterar om följande:
Just rubriken ”Rapporter” är något vi funderar över. Styrelsen har
representanter i många olika organ men det är sällan styrelsen får rapporter om vad som sker.
Vi har fått frågor om det finns tre olika organisationer i våra lokaler eftersom det finns tre skyltar vid vår entré. Så är förstås inte fallet men att frågan ställs visar på behovet av en enhetlig och tydlig avsändare i det vi arbetar med. Av det skälet har vi nu inlett en upphandling av grafisk profil. Även namnet
”Kommunförbundet Norrbotten” ifrågasätts men en eventuell utredning om namnfrågan får vänta i avvaktan på vad som händer med regionfrågan.
Vi är i full gång med verksamhetsplaneringen för 2016. Vi försöker också identifiera vad som ger oss framgång och var vi har problem i vårt uppdrag att vara kommunernas samverkansorgan. Ett exempel på det sistnämnda är kommunchefberedningarna som hålls innan styrelsens sammanträden. Ska det fungera så som alla medlemskommuner kommit överens om så måste vi få en bred förankring i våra diskussioner. Jag kommer därför att ställa in träffar som har färre än 10 deltagare.
Som ni hört går Marita Björkman i pension idag rekryteringen av hennes efterträdare är i full gång. Vi har fått 36 sökande och fyra av dessa är
intervjuade. Alla är mycket kompetenta för uppdraget så jag ser framtiden an med tillförsikt.
Ordföranden föreslår att rapporten, med godkännande, läggs till handlingarna.
Styrelsen beslutar
Att rapporten, med godkännande, läggs till handlingarna ____
§ 89
Delgivningar
Delgivningarna presenteras på webbplatsen www.bd.komforb.se enligt styrelsens tidigare beslut. Ordföranden föreslår att delgivningarna läggs till handlingarna.
Styrelsen beslutar
Att delgivningarna läggs till handlingarna ____
§ 90
Ansökan Regnbågsdagen 2015 – Omvärld – hbtq, antirasism och asyl
RFSL Luleå och Norrbotten ansöker enligt föreliggande dokument om 20 000 kronor till Regnbågsdagen 2015 som i år hålls i Luleå. Datum är den 11 de- cember. Detta är femte året som Regnbågsdagen hålls och denna gång är te- mat ”Omvärld – hbtq, antirasism och asyl”
Syftet med den regionala dagen är att synliggöra hbtqfrågor (homo-, bi-, trans- och queerpersoner) och bidra med ökad kompetens inom ramen för mångfald, hbtq och öppenhet.
./. Bilaga.
Ordföranden konstaterar att styrelsen bifallit tidigare ansökningar med mot- svarande syfte och föreslår att även denna ansökan bifalls.
Jan Larsson, (s), Pajala och Jeanette Wäppling, (v), Gällivare bifaller ordfö- randens förslag.
Robert Håkansson, (sd), Piteå, föreslår att ansökan avslås och motiverar det med att RFSL särbehandlar heterosexuella vita män.
Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att ordförandens med fleras förslag bifalls.
Robert Håkansson reserverar sig mot beslutet.
____
§ 91
Integration
Jan Larsson, (s), Pajala, väcker frågan om Integration sett ur ett kommunalt perspektiv. Han har bland annat erfarenhet att vara överförmyndare och de problem som uppstår när kommunerna ska ta emot så många ensamkom- mande barn. Det här är en speciell situation som kräver speciella åtgärder och här har vi mycket att vinna på att samordna våra insatser.
Styrelsen diskuterar frågan. Ordföranden sammanfattar diskussionen med att föreslå att kansliet får uppdraget att till nästa sammanträde belysa denna fråga och informera om möjligheter och utmaningar för samverkan mellan med- lemskommunerna.
Styrelsen beslutar
att kansliet får uppdraget att till nästa sammanträde belysa denna fråga och informera om möjligheter och utmaningar för samverkan mellan med- lemskommunerna
____
