Justerandes sign Utdragsbestyrkande CESAM
Plats och tid 2018-04-03: Stationshuset, Åstorp kl 14.00-16.00
Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef Marie-Louise Nilsson, Kommunal Gunilla Bäcklund, HSO Kommunal Arthur Ledenstrand, Lärarnas Riksförbund Hans Gustafsson, Lärarförbundet
Sanela Mesic, Lärarförbundet Lena Karolidou, Vision Paul Eklund, HR-chef Sara Malmsjö, HR-specialist
Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 49 - 64 Sara Malmsjö
Ordförande ………..
Lena Mårtensson Stenudd
Justerande ……….
fackliga organisationer Marie-Louise Nilsson, Kommunal
……….
Arthur Ledenstrand, Lärarnas Riksförbund
……….
Lena Karolidou, Vision
……….
Hans Gustafsson, Lärarförbundet
Justerandes sign Utdragsbestyrkande 1. Information §§ 49-52
____
§ 49
Föregående protokoll
Föregående protokoll lägges till handlingarna.
____
§ 50
Aktuella ärenden KS
Ledamöterna delges information om aktuella ärenden i KS.
____
§ 51
Rekrytering av socialchef
Paul Eklund, HR-chef, berättar om processen kring rekrytering av socialchef och att tjänsten är tillsatt av Monika Ehnberg. Monika kommer att tillträda i augusti 2018. Ursula Svensson är tillförordnad socialchef i väntan på att ny socialchef tillträder.
____
§ 52
Övrig information
Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef informerar om övriga
personalförändringar. Sarah Lundberg, utvecklingschef, har valt att avsluta sin tjänst och kommer att arbeta tom juni 2018. En ersättningsrekrytering kommer att påbörjas med vissa förändringar av innehållet i tjänsten. Vidare har Linda
Haddemo, kommunikationsansvarig, valt att avsluta sin tjänst. Rekryteringen av hennes tjänst är klar och tjänsten är tillsatt av en person som får rollen som kommunikatör. Tillträde av tjänsten kommer att ske 180801.
Ledamöterna har ett önskemål om att få en tydlighet i strukturen kring vilka arbetsuppgifter som en kommunikatör respektive en webbredaktör ska göra. Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, svarar att rollerna ska tydliggöras.
Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, informerar rekryteringsprocessen
gällande en tjänst som projektledare/projektsekreterare. Det finns ett tidigare beslut om att det ska genomföras en förstudie gällande ett projekt som innebär arbete enligt Trelleborgsmodellen. Då tjänsten varit annonserad internt och inga sökande anmält sitt intresse kommer tjänsten att annonseras externt. Tjänsten är en
visstidsanställning på sex månader och kommer innehålla arbete del med tidigare beskrivet projekt, men även andra uppgifter i projektform.
2. Dialog §§ 53-62 ____
§ 53 KKiK
Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, informerar om resultatet av
undersökningen KKiK visar att service och bemötandet som Åstorps kommun har gentemot medborgare med flera är undermåligt. Detta har lyfts i ledningsgruppen och det har konstaterats att det finns ett behov av att arbeta med servicenivå och bemötande i kommunens olika verksamheter. Förutom att arbeta med detta på
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
förvaltningsnivå finns det även ett behov av att arbeta med Åstorp kommuns värdegrund.
Ledamöterna önskar få en sammanfattning av resultatet av undersökningen.
Beslut: Beslut fattas att sammanställningen av resultatet av undersökningen KKiK ska delges ledamöterna via mail och ett kort föredrag av resultatet vid nästa sammanträde.
____
§ 54
Företagshälsovård
Paul Eklund, HR-chef, öppnar upp för dialog kring företagshälsovård. Det finns ett behov av att se över användningen av företagshälsovården. Budgeten för
företagshälsovården finns centralt på HR-avdelningen. Paul Eklund, HR-chef, menar att budgeten fortsättningsvis även bör finnas centralt, men att den ska användas till förebyggande hälsoarbete och att kostnader för individärenden ska belasta förvaltningarna. Vidare menar Paul Eklund, HR-chef, att HR-avdelningen önskar strukturera upp företagshälsovårdens uppdrag genom bland göra de
delaktiga i verksamhetsplanering. Det finns även möjlighet för företagshälsovården att deltaga vid CESAM en gång/kvartal. Ledmöterna anser att det är bra att det användandet av företagshälsovården tydliggörs och utvecklas, samt att det skapas rutiner.
____
§ 55
IT-organisationen
Paul Eklund, HR-chef, informerar om processen kring verksamhetsövergången av IT-organisationen. Lena Karolidou, Vision, har deltagit på en
inrangeringsförhandling i Klippan. Dock anser Lena Karolidou, Vision, att arbetsgivaren inte har genomfört en förhandling om verksamhetsövergång. Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, menar att själva verksamhetsövergången av IT- organisationen har samverkats, men uttrycker att ingen samverkan eller förhandling är gjord gällande vilka medarbetare som blir berörda av verksamhetsövergången.
Lena Karolidou, Vision, vill att framtida verksamhetsövergångar ska förhandlas enligt MBL.
____
§ 56
Arbetsformer
Paul Eklund, HR-chef, tar upp frågan för diskussion om arbetsformerna kring CESAM. Arbetsgivaren vill diskutera huruvida förvaltningscheferna kan vara medverkande vid CESAM-sammanträden, samt frekvensen av sammanträdena.
Ledamöterna kan se fördelar med att förvaltningscheferna deltar i CESAM och kan se att deras medverkan kan göra att samverkan blir mer effektiv. Ledamöterna vill även fortsätta diskussionen kring frekvensen av mötena. De uttrycker även att det finns ett behov av att se över det lokala avtalet då det finns ett nytt centralt avtal, SAM 17.
Beslut: Beslut fattas om att en handlingsplan ska upprättas som har till syfte att förbättra arbetsformerna för CESAM inför hösten 2018. Ett förslag på
handlingsplan ska delges ledamöterna inför nästa sammanträde.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande ____
§ 57
Övrig dialog
Gunilla Bäcklund, kommunal, efterfrågar information om projekt önskad sysselsättningsgrad. Paul Eklund, HR-chef, berättar kort att det är en inplanerad presentation av nuläget för chefer inom Bildningsförvaltningen 180426.
Beslut: Beslut fattas att ledamöterna ska information om önskad sysselsättningsgrad vid nästa sammanträde.
Sara Malmsjö, HR-specialist, berättar om att en arbetsmiljöutbildning kommer att genomföras 180523 och 180525, vilket riktar sig till nya skyddsombud och chefer.
Det finns 16 utbildningsplatser. HR-avdelningen önskar få information om vilka skyddsombud som har behov av att genomgå utbildningen. Vi pratar vidare kring formerna för utbildningen och HR-avdelnigen ser att det finns ett behov av att vidareutveckla formerna för arbetsmiljöutbildningen.
Arbetsmiljöfrågor och systematiskt arbetsmiljöarbete ____
§ 58
Uppföljning av sjukredovisning
Underlag för sjukstatistik till och med februari 2018 delges ledamöterna. Paul Eklund, HR-chef, informerar att möte är inbokat för att inleda arbetet kring den höga sjukfrånvaron på Socialförvaltningen.
____
§ 59
Arbetsskador och tillbud
Statistik för arbetsskador och tillbud delges ledamöterna. Ledamöterna lämnar synpunkter på att tendensen är att cheferna inte genomför utredningar av arbetsskador och tillbud tillsammans med skyddsombuden.
____
§ 60
KIA, förändringar
Sara Malmsjö, HR-specialist, berättar om de förändringar som är gjorda i KIA vilka har till syfte att förbättra rapporterna samt att påminna cheferna att skicka in arbetsskadeanmälningar till Försäkringskassan.
Ekonomi ____
§ 61 Ekonomi
Lena Mårtensson Stenudd, kommunchef, berättar att Åstorps kommun inte klarar det tvåprocentiga mål som är uppsatt om verksamheten fortsatt bedrivs som den gör i dagsläget. Det finns behov av att hitta långsiktiga och kortsiktiga förändringar för att kunna bedriva verksamheten inom budget.
Ledamöterna menar att delaktigheten ute i verksamheten kring
effektiviseringsförslagen har varit låg. De menar även att det gäller att hitta effektiviseringar inom hela Åstorps kommun.
Hans Gustafsson, Lärarförbundet, delger en skrivning. Där beskrivs det att
”Lärarförbundet Lärarförbundet vänder sig kraftfullt emot många de besparingar
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
som framkommer i Effektiviseringar och konsekvensbeskrivningar budgetår 2018 BILDNINGSFÖRVALTNINGEN”.
Övriga frågor ____
§ 62
Ledamöterna informerar om valda huvudskydddsombud. Gunilla Bäcklund, kommunal, är omvald som huvudskyddsombud. Lena Karolidou, Vision, är vald som huvudskyddsombud. Tomas Klarin, Lärarförbundet, är omvald som
huvudskyddsombud.
3. Beslut § 63 ____
§ 63
Beslut fattas att sammanställningen av resultatet av undersökningen KKiK ska delges ledamöterna via mail och att en kort föredrag av resultatet vid nästa sammanträde.
Beslut fattas om att en handlingsplan ska upprättas som har till syfte att förbättra arbetsformerna för CESAM inför hösten 2018. Ett förslag på handlingsplan ska delges ledamöterna inför nästa sammanträde.
Beslut fattas att ledamöterna ska information om önskad sysselsättningsgrad vid nästa sammanträde.
4. Reflektion § 64 ____
§ 64
Inga reflektioner.
