Justerandes sign Utdragsbestyrkande CESAM
Plats och tid 2020-04-07: Stationshuset, Åstorp kl. 10.00-12.00
Tomas Klarin, Lärarförbundet
Arthur Ledenstrand, Lärarnas Riksförbund Lena Karolidou, Vision
Amer Lukac, Akademikerförbundet SSR Marie-Louise Nilsson, Kommunal Gunilla Bäcklund, Kommunal Hanna Jakobsson, Vårdförbundet
Monica Ehnberg, Förvaltningschef Socialförvaltningen Anna Falkenstam, Ekonomichef och T.f. kommunchef Karolina Håkansson, HR-chef
Åse Lindqvist, HR-specialist Malin Högdén, HR-utvecklare Sara Malmsjö, HR-utvecklare
Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 45-59 Sara Malmsjö
Ordförande ………..
Anna Falkenstam
Justerande ……….
fackliga organisationer Lena Karolidou, Vision
……….
Tomas Klarin, Lärarförbundet
……….
Marie-Louise Nilsson, Kommunal
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
……….
Amer Lukac, Akademikerförbundet SSR
………
Arthur Ledenstrand, Lärarnas Riksförbund
………
Hanna Jakobsson, Vårdförbundet
Justerandes sign Utdragsbestyrkande 1. Information §§ 45 - 51
____
§ 45
Föregående protokoll
Föregående protokoll lägges till handlingarna.
____
§ 46
Kommunchefen informerar, krisledningsrapport
Anna Falkenstam, Tf. kommunchef, informerar om att situationen gällande Covid- 19 är relativt oförändrad i jämförelse med förra veckan. Krisledningen har
avstämningar varje vecka, varav varannan dag som fysiskt möte. Arbetet är inriktat mot ett eventuellt framtida scenario, dvs att situationen förvärras och att
smittspridningen blir större i verksamheterna och i samhället. Det pågår ett arbete gällande våra medarbetare, vilket innebär att det görs en inventering av personal och dess kompetens, samt en planering för om vi hamnar i ett läge där det blir en hög sjukfrånvaro dvs vilken minimibemanning som krävs för att klara av
verksamheterna. Det pågår även ett arbete med att införskaffa skyddsutrustning. I dagsläget finns det inget stort lager av skyddsutrustning och de beställningar som är gjorda är ännu inte levererade. Det behöver förberedas för ett scenario där
beställningarna de facto inte kommer att levereras. Det innebär att Activa har ställt om sin verksamhet och tillverkar idag vesir. Det tittas även på lösningar för att få fram munskydd.
Karolina Håkansson, HR-chef, berättar att det förs diskussioner mellan centrala parter angående förläggningen av huvudsemestrarna. I väntan på besked från centrala parter, som ska fatta beslut i frågan, kan arbetsgivaren avvakta med att bevilja huvudsemestern. Information om detta har getts till chefer i Åstorps kommun. Marie-Louise Nilsson, Kommunal, önskar att det hade förts en dialog med de fackliga organisationerna innan informations delgetts till cheferna. Det har skapat mycket oro hos medarbetarna. Tomas Klarin, Lärarförbundet, menar att det skulle informerats om detta på intranätet. Arbetsgivaren ska förtydliga
informationen till cheferna gällande huvudsemestern.
Tomas Klarin, Lärarförbundet, lyfter frågan kring vilken verksamhet som ska belastas ekonomiskt om det sker förflyttningar av personal. Arbetsgivaren svarar att gäller det förflyttningar inom förvaltningen får det lösas inom den egna
förvaltningen. Kommer det att bli aktuellt med kommunövergripande förflyttningar kommer arbetsgivaren att hitta lösningar för detta genom att märka kostnader.
Tomas Klarin, Lärarförbundet, lyfter frågan kring medarbetare som tillhör
riskgrupper och vill få information om detta. Arbetsgivaren menar att det är viktigt att det genomförs riskbedömningar för de medarbetare som tillhör riskgrupper.
Gunilla Bäcklund, Kommunal, har synpunkter på kvalitén i de riskbedömningar som genomförs. De är ofullständiga och det finns synpunkter på utformningen av dokumentet. Arbetsgivaren menar att de ska försöka förtydliga instruktionerna samt dokumenten. Gunilla Bäcklund, Kommunal, säger att det varit ett inplanerat möte i syfte att arbeta med arbetsmiljödokumenten, men att detta har avbokats. Kommunal
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
vill att detta möte ska genomföras. Arbetsgivaren svarar att ett möte ska försöka bokas in inom rimlig tid.
Monica Ehnberg, förvaltningschef Socialförvaltningen, berättar att det är bättre frisknärvaro i nuläget i jämförelse med för några veckor sedan. Det planeras för ett läge där det kan bli en smittspridning bland vårdtagare inom hemtjänsten och att det i så fall ska öppnas specifika avdelningar för insjuknade vårdtagare. Detta innebär att det då finns ett behov av personal från andra verksamheter för att klara av bemanningen, samt att det finns ett behov av att transportera vårdtagare till avdelningarna. Arbetsgivaren tittar på lösningar för detta. Region Skåne kommer att arrangera en utbildning för medarbetare som jobbar med smittade personer.
____
§ 47
Tillsättning av tjänster
Anna Falkenstam, Tf. kommunchef, berättar att tjänsten som lokalstrateg är tillsatt och tillträde sker 200727. Annonseringen för tjänsten som kris- och
säkerhetssamordnare är avslutad och intervjuer kommer att ske inom kort. Tjänsten som HR-utvecklare har varit utannonserad och kandidater ska kallas till intervju inom kort.
____
§ 48
Laget runt förvaltningscheferna
Anna Falkenstam, Tf. kommunchef, har ingen ytterligare information som är specifikt för kommunstyrelseförvaltningen.
Monica Ehnberg, förvaltningschef Socialförvaltningen, berättar att de är har en hård arbetsbelastning i dagsläget. De har ett individärende som kräver mycket av verksamheten och medarbetarna. Detta ärende har ett stort massmedialt intresse. I dagsläget har förvaltningen svårt att behålla sina timvikarier och det finns en stor oro bland medarbetarna i och med Covid-19. Det pågår ett arbete med att
säkerställa att det finns tillräckligt med skyddsutrustning. Det finns tydliga instruktioner för vilken skyddsutrustning som krävs, men det finns en problematik med att medarbetare använder mer skyddsutrustning än vad instruktionerna kräver.
Det har köpts in regnkläder och byggplast som alternativ om den ordinarie skyddsutrustningen tar slut.
Hanna Jakobsson, Vårdförbundet, lyfter frågan kring riskbedömningar och att det är viktigt att de genomförs. Kommunal vill att informationsspridningen till
medarbetarna efter genomförda riskbedömningar blir bättre. Anledningen är att det finns en oro bland medarbetare och genom att de får information om vilka åtgärder som vidtas kan det få en lugnande effekt.
____
§ 49
Aktuellt från de fackliga organisationerna
De fackliga organisationerna ges möjlighet att berätta om vad som är aktuellt hos dem. Amer Lukac, Akademikerförbundet SSR, har ingen information att delge.
Marie-Louise Nilsson, Kommunal, berättar att de har många medlemmar som behöver stöd då den information som medarbetare får från sina chefer är emellanåt är otydlig och den kan därmed missuppfattas. Hanna Jakobsson, Vårdförbundet, upplever att det har blivit ett bättre flöde i informationen och att det har blivit lättare att ta till sig den information som delges. Lena Karolidou, Vision, berättar
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
att hon är delaktig i en utredning av arbetsmiljön på Socialförvaltningen och att den är färdigställd inom kort. Även det individärende som förekommer på
Socialförvaltningen kräver mycket av de fackligt förtroendevalda. De befinner sig i en svår situation och Lena Karolidou, Vision, frågar kring vilket stöd arbetsgivaren kan ge de fackligt förtroendevalda i denna typ av ärenden. Arbetsgivaren ska återkomma med vilket stöd som kan ges. Arthur Ledenstrand, Lärarnas
Riksförbund, menar att de inväntar de centrala parterna och den diskussion som pågår gällande förläggningen av huvudsemestern. Tomas Klarin, Lärarförbundet, berättar att det finns en stor oro över att inte veta hur situationen ska utvecklas och tycker att det är viktigt att hemsidan uppdateras även om det inte finns någon ny information att delge.
____
§ 50
Personalekonomisk redovisning
Åse Lindqvist, HR-specialist, sammanfattar den personalekonomiska
redovisningen, vilken har bifogats i sin helhet i samband med kallelsen. Marie- Louise Nilsson, Kommunal, yttrar att den personalekonomiska redovisningen visar på att vikariehanteringen gällande barnskötare behöver bli bättre. Det finns ett politiskt beslut om att det ska finnas en fördelning på 30 % barnskötare i relation till 70 % förskollärare. Detta medför att de barnskötare som är vikarier tenderar att inte få förlängda anställningar då förskolorna hellre vill anställa förskollärare.
Karolina Håkansson, HR-chef, svarar att hon är medveten om detta och ser att en god vikariehantering är en del i att vara en attraktiv arbetsgivare.
Lena Karolidou, Vision, vill få information om vad som gäller angående heltid som norm på ett kommunövergripande plan. Malin Högdén, HR-utvecklare, förklarar att det finns ett lokalt avtal inom Kommunals avtalsområde som gäller på
Socialförvaltningen. Däremot finns det finns ett politiskt beslut som säger att alla nya tillsvidareanställningar i hela kommunen ska vara på heltid och att
Personalutskottet fattar beslut om undantag från detta. Lena Karolidou, Vision, menar att det förekommer utannonseringar av tjänster på deltid. Arbetsgivaren svarar att de ska förbättra bevakningen av utannonserade tjänster.
Lena Karolidou, Vision, har ett önskemål att till kommande personalekonomiska redovisningar även få en uppdelning per förvaltning. Karolina Håkansson, HR- chef, menar att det kommer att göras en generell översyn kring den
personalekonomiska redovisningen. Tanken är att den ska vara en del i den ekonomiska månadsuppföljningarna istället för att skapa en bättre helhetssyn.
____
§ 51
Övrig information
Ingen övrig information delges.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2. Dialog §§ 52-57
Arbetsmiljöfrågor och systematiskt arbetsmiljöarbete
____
§ 52
Uppföljning av sjukredovisning
Arbetsgivaren föreslår att detta ärende skjuts upp till nästa sammanträde. Ingen av arbetstagarorganisationerna har något att yttra kring förslaget och månadens uppföljning av sjukredovisning kommer att ske vid nästa sammanträde.
____
§ 53
Uppföljning av inkomna tillbud och arbetsskador
Arbetsgivaren föreslår att detta ärende skjuts upp till nästa sammanträde. Ingen av arbetstagarorganisationerna har något att yttra kring förslaget och månadens uppföljning av inkomna tillbud och arbetsskador kommer att ske vid nästa sammanträde.
Ekonomi
____
§ 54
Årsredovisning
Anna Falkenstam, Tf. kommunchef, redogör för årsredovisningen 2019.
Sammanfattningsvis visar årsredovisningen att Åstorps kommun har ett gott resultat för 2019. Förslaget som kommunfullmäktige ska ta ställning till är att Åstorps kommun har haft en god ekonomisk hushållning under 2019.
Anna Falkenstam, Tf. kommunchef, berättar kring månadsuppföljningen som visar att Bildningsförvaltningen har ett underskott i förhållande till budget. I dagsläget pågår ett arbete på förvaltningsnivå samt kommunövergripande nivå kring den ekonomiska situationen. Anna Falkenstam, Tf. kommunchef, berättar att de ska inkomma med en lista på konkreta åtgärder som krävs för att kunna hålla budgeten.
Åstorps kommun har tilldelats 24 mkr i extra medel med anledning av den rådande krissituationen, vilket sannolikt inte kommer att räcka för att täcka de ökade kostnaderna och de minskade skatteintäkterna som har uppstått.
Tomas Klarin, Lärarförbundet, vill få information om vilka konkreta åtgärder som gjorts utifrån de förändringar som skett gällande skolpengen. Anna Falkenstam, Tf.
kommunchef, svarar att skolpengen är Bildningsnämndens interna ansvar.
Monica Ehnberg, förvaltningschef Socialförvaltningen, berättar att ansökningarna om ekonomiskt bistånd ökar varje dag.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Övrigt
____
§ 55
Fackligt förtroendevalda intranätet
Vid föregående sammanträde lyfte Vision ärendet kring fackligt förtroendevalda på intranätet. Karolina Håkansson, HR-chef, svarar på detta ärende vid dagens
sammanträde. Arbetsgivaren ska kontinuerligt uppdatera fackligt förtroendevalda på intranätet och skapa rutiner för detta.
____
§ 56
Fackliga ledigheter
Vid föregående sammanträde lyfte Vision ärendet kring fackliga ledigheter.
Karolina Håkansson, HR-chef, svarar på detta ärende vid dagens sammanträde.
Hon har haft en dialog med HR-servicecenter om att så mycket som möjligt ska hanteras via lönesystemet. Dock ser arbetsgivaren att det i dagsläget inte finns tillräckliga kunskaper hos cheferna för att de ska kunna fatta beslut kring om det ska vara ledighet med eller utan lön. Med anledning av detta kommer hanteringen av fackliga ledigheter hanteras som tidigare via blanketter. Målet är att även dessa ledigheter ska hanteras via lönesystemet. För att komma dithän krävs ett arbete från arbetsgivaren sida med att tydliggöra rutiner och lagstiftning för cheferna, men det krävs även ett arbete från de fackliga organisationernas sida kring att tydliggöra kallelserna för de fackliga uppdragen. Kommunal har tydliga blanketter och kallelser, vilket arbetsgivaren gärna ser att alla arbetstagarorganisationer har.
____
§ 57
Informationsspridning
Hanna Jakobsson, Vårdförbundet, lyfter ett ärende kring informationsspridning i den rådande krissituationen. Hon menar att det är viktigt att den information som delges är från en tillförlitlig källa. Det blir snabbt en spridning av information som inte är tillförlitlig, vilket skapar en oro. Arbetsgivaren bejakar detta och menar att det är ett gemensamt ansvar för alla i organisationen, vilket
arbetstagarorganisationerna instämmer i.
3. Beslut § 58
____
§ 58
Möte kring arbetsmiljödokument
Beslut fattas om att det avbokade mötet kring arbetsmiljödokument ska bokas om inom rimlig tid. Arbetsgivaren kallar till detta möte.
4. Reflektion § 59 ____
§ 59
Reflektioner från mötet
De reflektioner som framkommer är att vissa frågor tar längre tid, men att det kan behöva göra det. Annars är reflektionen att det varit ett bra möte.
