-4, BOUN :30. Barn- och utbildningsnämndens protokoll

(1)

Barn- och utbildningsnämndens protokoll

§ -4, BOUN 2014-02-26 08:30

(2)

Plats och tid Locknerummet, Rådhuset kl. 08.30 – 16.35 Paragrafer § 16-24

Beslutande Enligt tjänstgöringslista

Övriga deltagare Britta Gyllebring, biträdande förvaltningschef Gunnar Forsberg, verksamhetsplanerare

Maria Werner, controller Kommunledningsförvaltningen Karin Flodin, verksamhetschef

Mats Glimbrant, ekonomichef Bengt Funseth, verksamhetschef Jonas Tagesson, rektor Prolympia Janna Scheéle, utvecklingsledare

Evonne Kjellsdotter Mattsson, kostchef Måltidsservice Anders Burman, tillförordnad enhetschef Måltidsservice Ingela Ferm, verksamhetsplanerare

Thomas Jonson Strand, verksamhetschef Patric Bergström, fastighetssamordnare Daniel Nordman Krell, nämndsekreterare Justering Tisdag den 4 mars 2014

Underskrifter Daniel Nordman Krell Sekreterare

Björn Sandal Ordförande

Pär Löfstrand Justerande

Justeringen av Barn- och utbildningsnämndens protokoll den 26 februari 2014 har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla samt genom publicering på Internet.

Anslagstid 2014-03-04 – 2014-03-26

Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen

§ -3, BOUN 2014-02-26 08:30

(3)

OMRÖSTNINGAR

LEDAMÖTER ^Från/

Närv

§ § §

JA NEJ JA NEJ JA NEJ Björn Sandal, S, ordförande

X

Pär Löfstrand, FP, 1:e vice ordförande

X

Bogna Wojtkiewicz Adolfsson, C, 2:e vice

ordförande

Kholod Mahmood, S

Deltog från kl. 09.05 X

Amanda Werin, S

Börje Jonsson, S

X

Reidar Lunde, V

Hans Ten Berg, MP

X

Elisabet Sjöström, M

Bertil Jonsson, C

X

Anna Magnusson, C

X

§ -2, BOUN 2014-02-26 08:30

(4)

Birgitta Retzell, S, ersättare

Tjänstgörande för Kholod Mahmood till kl.

09.05 samt för Bogna Wojtkiewicz Adolfsson från kl. 12.00

X

Jenny Sellsve, S, ersättare

Niklas Daoson, S, ersättare

Deltog från kl. 15.05 X

Claes Malmquist, V, ersättare Tjänstgörande för Reidar Lunde Deltog till kl. 12.00

X

Thomas Trång, MP, ersättare

Benny Hiller, M, ersättare

Joel Nordkvist, M, ersättare

Tjänstgörande för Elisabet Sjöström X

Thomas Gutke, M, ersättare

Tjänstgörande för Bogna Wojtkiewicz Adolfs- son till kl. 12.00 samt för Reidar Lunde från kl.

12.00

X

Per Leijon, C, ersättare

Joakim Östman, FP, ersättare

§ -2, BOUN 2014-02-26 08:30

(5)

PROTOKOLL

Barn – och utbildningsnämnden

2014-02-26 Dnr 99-2014

Bidrag - Enskilda utförare inom förskola, skolbarnsomsorg, grundsko- la och annan pedagogisk verksamhet 2014

Förslag till bidrag till enskilda utförare för år 2014 har utarbetats utifrån förslag till detaljbudget för 2014.

Underlag för beslut

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-02-19 Resursfördelning till enskilda utförare respektive egen verksamhet, 2014 Bilaga 1, kalkyl för olika verksamheter

Bilaga 2, kalkyl för olika verksamheter, forts.

Bilaga 3, Barn per huvudman efter deras föräldrars utbildning Barn – och utbildningsnämndens beslut

1. Föräldrakooperativet Trädet får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

Förskola, grundbelopp 106 945 kr

Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 8 barn

2. Föräldrakooperativet Solen får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

3. Föräldrakooperativet Tummelisa får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

4. Förskolan Emanuel får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

5. Föräldrakooperativet Knallhatten får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

6. Föräldrakooperativet Bikupan får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

BOUN: 99/2014

§ 16, BOUN 2014-02-26 08:30

(6)

Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000

www.ostersund.se

PROTOKOLL

2014-02-26 Dnr 99-2014

7. Föräldrakooperativet Guldkusten får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

8. Föräldrakooperativet Solskatten får bidrag per barn och år under 2014 under enligt följande:

9. Föräldrakooperativet Öbarna får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

Förskola, grundbelopp 106 945 kr Fritidshem, grundbelopp 26 556 kr

10. Föräldrakooperativet Litsongan får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

11. Föräldrakooperativet Trollmax får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

12. Kids2Home AB får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

Tillägg för dygnet runt verksamhet med 155 787 kr per plats, för upp till 10 platser.

13. Föräldrakooperativet Humlan får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 6 barn Fritidshem, grundbelopp 26 556 kr

14. Böle byskola AB får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 63 170 kr Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 70 382 kr

Fritidshem, grundbelopp 26 556 kr

Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 25 935 kr för 26 barn

BOUN: 99/2014

§ 16, BOUN 2014-02-26 08:30

(7)

PROTOKOLL

2014-02-26 Dnr 99-2014

15. Prolympiaskolan i Östersund får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande:

Öppen fritidsverksamhet med 367 348 kr per år.

16. Vidarskolan i Östersund AB får bidrag per barn och år enligt under 2014 enligt följande:

17. Friggaskolan AB inkl får bidrag per barn och år under 2014 enligt föl- jande:

18. Familjedaghemmet Brunkullan, Östersund får bidrag per år under 2014 enligt följande:

Annan pedagogisk verksamhet (familjedaghem), heltid (5 barn) 432 884 kr.

Med heltid menas att de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn uppgår till sammanlagt minst 140 timmar per vecka i genomsnitt under kalender- månaden. Om de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn sammanlagt uppgår till minst 70 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden, men mindre än 140 timmar, utgår ersättning med 75% av månadsbeloppet.

Om de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn sammanlagt uppgår till mindre än 70 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden, utgår ersättning med 50% av månadsbeloppet.

Protokollsanteckning

Vi menar att dialogen med enskilda utförare måste stärkas och träffar med företrädare för enskilda utförare för att diskutera långsiktig planering och ekonomiska ramar bör ske minst två gånger årligen. Bidragen för social struktur till kooperativ bör även ses över för att skapa ett system som är hållbart över tid för verksamheterna.

BOUN: 99/2014

§ 16, BOUN 2014-02-26 08:30

(8)

www.ostersund.se

PROTOKOLL

2014-02-26 Dnr 99-2014

Pär Löfstrand, FP Joel Nordkvist, M Thomas Gutke, M ______

Utdrag till respektive enskild utförare. Beslutsunderlagen ska skickas med beslutet.

BOUN: 99/2014

§ 16, BOUN 2014-02-26 08:30

(9)

PROTOKOLL

2014-01-26 Dnr 60-2014

Medborgarförslag – Fortsatt drift av Ope skola genom Dille gård Ope skolas vänner har genom Jenny Ellebrink förslagit att kommunen ska möjliggöra fortsatt verksamhet/drift av och i Ope skola och förskola.

Förslaget bygger ytterst på att Dille Gård AB skall ta över verksamheten i nuvarande lokaler. Något som inte kommer att bli aktuellt. Dille Gård AB har redan 2013-12-11 lämnat in en ansökan om att få förhyra eller överta just dessa lokaler. Ett förslag som har varit uppe i kommunstyrelsen för beslut 2014-01-21.

Beslutet blev:

”Östersunds kommun avser ej att sälja eller hyra ut fastigheten vid Ope skola till någon intressent som avser att starta fristående skolverksamhet, då detta inte skulle ge de ekonomiska effekter som är motivet för fullmäktiges beslut om avveckling av skolverksamheten vid Ope skola.”

Underlag för beslut

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-01-22 Medborgarförslag 2014-01-06

Barn – och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att

1. Medborgarförslaget avslås. Fortsatt verksamhet/drift av och Ope förskola och skola är inte aktuell.

2. Svaret överlämnas till kommunstyrelsen för fortsatt handläggning.

Under hösten tog kommunfullmäktige beslut om att lägga ned verksamheten vid Ope skola, något som vi motsatte oss. Vid kommunstyrelsens sam- manträde tidigare under 2014 beslutades även att Ope skola inte ska avytt- ras. Med anledning av dessa beslut är tyvärr inte medborgarförslaget möj- ligt att genomföra.

Pär Löfstrand, FP Joel Nordkvist, M Thomas Gutke, M ______

Utdrag till Kommunstyrelsen och Jenny Ellebrink, Ope skolas vänner

KS: 60/2014

§ 17, BOUN 2014-02-26 08:30

(10)

www.ostersund.se

PROTOKOLL

Barn – och utbildningsnämnden 2014-02-26 Dnr 469-2014

Extra ärende – Karriärtjänster 2014

Nämnden får rapport om nuläget i arbetet med inrättandet av karriärtjänster i grundskolan, samt förslag på tillvägagångssätt vid rekrytering av de elva nya tjänster som ska tillsättas under 2014.

Rapporten godkänns och utlysandet av elva nya karriärtjänster godkänns enligt det tillvägagångssätt som beskrivs i bilagd platsannons.

Karriärtjänsterna bör inte vara tidsbegränsade Pär Löfstrand, FP

______

Utdrag till utvecklingsledare Janna Scheéle

BOUN: 469/2014

§ 18, BOUN 2014-02-26 08:30

(11)

Barn- och utbildningsförvaltningen

Östersunds kommun söker förstelärare

Vi kommer under våren och hösten 2014 att anställa ungefär 40 förstelärare.

Denna ansökningsomgång innefattar våren och avser uppdrag på den egna skolan, d v s du kan endast söka ett försteläraruppdrag på den skola där du är anställd.

För att kunna ansöka om att bli förstelärare behöver du enligt förordningen (SFS 2013:70)

vara legitimerad lärare

genom dokumentation kunna redovisa minst fyra års väl vitsordat arbete med undervisning inom ramen för en eller flera anställningar inom skolväsendet kunna visa en särskilt god förmåga att förbättra elevernas studieresultat och har ett starkt intresse för att utveckla undervisningen

bedömas som särskilt kvalificerad för undervisning och uppgifter som hör till undervisningen även i övrigt, av huvudmannen

undervisa minst 50 % (och uppgifter som hör undervisning till) i din nuvarande tjänst

Uppdrag

Försteläraren har i uppdrag att delta i och driva utvecklande arbete för undervisningen på skolan. Vad som ska utvecklas på respektive skola och således inriktningen på förstelärarens uppdrag, styrs av förstelärarens kompetens och skolans

utvecklingsbehov.

Uppdragen kommer att vara tidsbegränsade, i nuläget till 3 år; detta för att försäkra att förstelärarens kompetens och uppdrag är i fas med skolans utvecklingsbehov.

Inriktning av uppdrag beslutas av rektor och ska vara kopplat till skolans utvecklingsbehov.

Uppdragen kommer att vara tidsbegränsade på tre år med möjlighet till förlängning beroende på vad skolans utvecklingsbehov är efter tre år

Rektor skapar i samråd med försteläraren förutsättningar för uppdraget Då uppdraget är knutet till en specifik skolenhet, upphör uppdraget om förstelärare lämnar skolan under uppdragets gång. Uppdraget kan fortsätta på den nya skolan om rektor gör den bedömningen. Detta ska ytterligare beaktas vid ev. förflyttning i samband med den årliga kommunövergripande

tjänsteplaneringen.

§ 18, BOUN 2014-02-26 08:30 / §:s bilaga: annons förstelärare

(12)

Barn- och utbildningsförvaltningen/stab 2013-11-01

I ansökan ska du

1. Beskriva hur du arbetar som lärare idag utifrån nedanstående kriterier Är djupt förtrogen med styrdokument och använder dessa för att planera och utvärdera sin undervisning

Har och använder en bred och djup ämneskunskap som samspelar med didaktiskt kunnande och en stor arsenal av metoder och verktyg

Är en tydlig ledare som utmanar, motiverar och skapar förtroendefulla relationer,

Vet och visar att alla elever kan lära, värnar alla elevers rätt till en god undervisning och tar ansvar att organisera undervisningen efter elevers individuella behov

Gör lärandet synligt för eleven genom att aktivera eleverna i sitt eget och varandras lärande

Använder elevernas lärande och utveckling som återkoppling till utvecklingen av sin egen undervisning

Ger elever förutsättningar att vara med och välja aktiviteter och vars erfarenheter och kunskaper blir en utgångspunkt i undervisningen

Visar särskilt god förmåga att förbättra alla elevers resultat

visar start intresse för att utveckla sin undervisning och för att tillsammans med kollegor utveckla undervisningen på skolan/i kommunen

2. Beskriv vilket område du skulle vilja utveckla på din skola och hur du tänker dig att det skulle kunna gå till

3. Bifoga lärarlegitimation

4. Bifoga rektors bedömning över minst fyra års väl vitsordat arbete.

Ansökan skickas/lämnas till din rektor

Urval sker av rektor tillsammans med verksamhetschefer och representanter från HR och staben. Det slutgiltiga beslutet samverkas i skolans lokala samverkansgrupp.

Sista ansökningsdatum: tre veckor från annonsdatum – fylls i av den som lägger ut annonsen internt.

§ 18, BOUN 2014-02-26 08:30 / §:s bilaga: annons förstelärare

(13)

PROTOKOLL

2014-02-26 Dnr 1213-2013

Extra ärende – Förtydligande gällande upphandling av fritidsgårds- verksamhet

Barn – och utbildningsnämnden beslutade 2013-05-22 § 49 att upphandla fritidsgårdsverksamhet och öppen fritidsverksamhet på Vallaskolan, Lugn- viksskolan och Lillsjöskolan för tiden 1 augusti 2014 till 31 juli 2016 med möjlighet till ett års förlängning.

Nämnden beslutade därefter 2013-10-09 § 87 att godkänna förfrågningsun- derlaget, i vilket det framgår att även fritidsgårdsverksamheten och den öppna fritidsverksamheten på Treälvsskolan omfattas av upphandlingen.

Det framgick dock inte av nämndens beslut så som de formulerades i proto- kollen från de aktuella sammanträdena, varför ett förtydligande måste gö- ras.

Nämnden förtydligar att även fritidsgårdsverksamheten och den öppna fritidsverksamheten på Treälvsskolan ska upphandlas för tiden 1 augusti 2014 till 31 juli 2016 med möjlighet till ett års förlängning.

______

BOUN: 1213/2013

§ 19, BOUN 2014-02-26 08:30

(14)

Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 växel

www.ostersund.se

PROTOKOLL

2014-02-26 dnr 35-2014

Allmänhetens frågestund 2014

Linn Robertsson, Anette Julander, Hanna Liljendahl, Christian Sibelius och Per Hedman, m.fl., representanter för Föräldrauppror I Östersund Mot Stör- re Barngrupper I Förskolan, ställer frågor om praktiskt tillvägagångssätt och risker gällande nämndens beslut att vid behov placera ett 19:e barn per för- skoleavdelning.

Elisabet Rödén, Lärarförbundet, ställer frågor om hur nämnden ska agera så att det inte utplaceras ett 19:e barn per förskoleavdelning under en längre tid än den som nämndens beslut gäller för.

______

BOUN: 35/2014

§ 20, BOUN 2014-02-26 08:30

(15)

PROTOKOLL

2014-02-26 Dnr 36-2014

Barn – och elevärenden 2014

Nämnden får information om elevärende på fristående grundskola, dnr 248- 2014.

Anmälan av kränkande behandling

Antal delegationsbeslut angående kränkande behandling som anmälts sedan Barn – och utbildningsnämndens sammanträde 2014-01-22 är tre.

Ärende angående kränkande behandling, anmält via delegationsbeslut 2013-11-20, har anmälts som avslutat.

Orosanmälningar till socialtjänsten om barn som far illa

Antal orosanmälningar om barn som far illa som inkommit till socialtjäns- ten under januari 2014 är 107.

Fördelningen mellan olika anmälare är följande:

Anhörig: 13

Annan privatperson: 1 Anonym: 10

Barnet själv: 1

Förskola, offentlig verksamhet: 4 Hälso – och sjukvård: 4

Polisen: 50

Skola, enskild verksamhet: 1 Skola, offentlig verksamhet: 11 Social beredskap: 5

Vuxenpsykiatri: 1

Övrig extern myndighet: 3 Övrig intern myndighet: 3

Av dessa totalt 107 anmälningar har 14 lett till att utredning inleds.

______

BOUN: 36/2014

§ 21, BOUN 2014-02-26 08:30

(16)

www.ostersund.se

PROTOKOLL

2014-02-26 Dnr 37-2014

Meddelanden 2014

Beslut från Kommunfullmäktige om motion – redovisning av ombyggnads- kostnader för Ope skola

Dnr 343-2012

Beslut från Kommunfullmäktige om ändrad budgetram 2014, Barn – och utbildningsnämndens driftbudget samt justering investeringsbudget avseen- de internt ägande

Dnr 190-2013

Beslut från Kommunstyrelsen om Djur – och kulgården i Torvalla – intern ägare av fastighet m.m.

Dnr 1681-2012

Beslut från Kommunstyrelsen om förfrågan om att förvärva eller hyra fastigheten där Ope skola har sin verksamhet

Dnr 2302-2013

Beslut från Kultur – och fritidsnämnden om bidrag – KomTek Dnr 83-2014

Beslut från Utvecklingsutskottet om inbjudan till Earth Hour 2014 Dnr 145-2014

Anmälan till Barn – och utbildningsnämnden angående skolplikt Dnr 248-2014

Personalekonomiskt bokslut 2013, Barn – och utbildningsförvaltningen Kommande medborgarförslag – Fria bussresor för kommunens barn och ungdomar

Dnr 237-2014

Kommande medborgarförslag – 100 % ekologiskt i skolmaten Dnr 331-2014

Beslut från Arbetsmiljöverket om avslutat ärende gällande Bringåsens för- skola

Dnr 611-2013

Skrivelse från Lärarförbundet och Kommunal gällande undermåliga entréer i skolor och förskolor

______

BOUN: 37/2014

§ 22, BOUN 2014-02-26 08:30

(17)

PROTOKOLL

2014-02-26 Dnr 38-2014

Delegationsbeslut 2014

Anmälan av delegationsbeslut enligt

Delegationslista personal – 2014-02-26 Ledigheter Delegationslista personal – 2014-02-26 Anställningar

Skolskjutsar – beviljade och avslag på dispenser 2014-01-22 – 2014-02-26 Delegationslista – 2014-02-26, se nedan

Delegationsbeslut 2014-01-22 – 2014-02-20

Ärende Delegat Datum Dnr

Kränkande behandling, Bäckens förskola

Förskolechef 2014-02-17 198-2014 Kränkande behandling,

Ängsmogården

Rektor 2014-02-17 198-2014

Kränkande behandling, Östbergsskolan

Rektor 2014-02-24 198-2014

Ansökan om utökad tid på förskola

Förskolechef 2014-01-24 41-2014 Ansökan om utökad tid

på förskola

Förskolechef 2014-02-18 41-2014 Ansökan om utökad tid

på förskola

Förskolechef 2014-02-20 41-2014 Ansökan om plats på

fritidshem

Rektor 2014-01-27 116-2014

Verksamhetsberättelse 2013

Ordförande 2014-02-17 264-2014 Gallring av diarieförda

handlingar år 2007

Chefs/nämndsekretera re

2014-02-18 391-2014 Interkommunal ersätt-

ning år 2013

Verksamhetsplanerare 2014-02-21 443-2014

______

BOUN: 38/2014

§ 23, BOUN 2014-02-26 08:30

(18)

www.ostersund.se

PROTOKOLL

2014-02-26 Dnr 39-2014

Information/Överläggning 1. Verksamhetsberättelse 2013

Ekonomichef Mats Glimbrant 2. Elevers resultat årskurs 6

Verksamhetschef Bengt Funseth 3. Behörighet till gymnasiet

Verksamhetschef Bengt Funseth 4. Vad behövs för att alla ska nå målen?

Verksamhetschef Bengt Funseth

5. Budget 2015 och flerårsplan 2016-2017, tid och förutsättningar Ekonomichef Mats Glimbrant

6. Budget 2015 och flerårsplan 2016-2017, asyl – och flyktingmotta- gande

Verksamhetschef Karin Flodin 7. Arbetsmiljö Lillsjöskolan

Verksamhetschef Karin Flodin

8. Karriärtjänster, nuläge och tankar framåt

Verksamhetschef Karin Flodin, verksamhetschef Bengt Funseth och utvecklingsledare Janna Scheéle

9. Redogörelse för hur IT-pengarna har använts jämfört med planerat användande

Utvecklingsledare Janna Scheéle

10. Medborgarförslag – bort med margarinet i förskolor och skolor Biträdande förvaltningschef Britta Gyllebring, kostchef Evonne Kjellsdotter Mattsson och tillförordnad enhetschef Måltidsservice Anders Burman

11. Återrapport avstängning från förskoleplats p.g.a. utebliven betalning Verksamhetsplanerare Ingela Ferm

12. Förskoleplanering 2014

Verksamhetsplanerare Ingela Ferm och verksamhetschef Thomas Jonson Strand

13. Lägesrapport planering Ope skola, Ängsmogården och Torvallasko- lan

BOUN: 39/2014

§ 24, BOUN 2014-02-26 08:30

(19)

PROTOKOLL

2014-02-26 Dnr 39-2014

Verksamhetschef Bengt Funseth

14. Sammanbyggnad av Bringåsens skola och förskola Fastighetssamordnare Patric Bergström

15. Checklistor, fortsatt arbete

Fastighetssamordnare Patric Bergström ______