Plats och tid: Hällarydssalen, tisdag 2011-06-28 kl 16.30 – 18.25
Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx)
Ledamöter Ersättare
x Lena Sandgren, ordförande (s) xx Marianne Abelsson (s) x Bo Rösler, 1 vice ordf. (s) xx Siri Näslund (s) x Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (m) x Edward Törnqvist (m)
Inga-Lill Nilsson (s) x Ilja Bemell (s)
Anette Sarezäter (v) Mariola Henningsson (v)
x Lena Häggblad (c) Margareta Norander (fp)
x Robert Elmstedt (m) Lena Olsson (m)
Personalföreträdare Glenn Gustafsson, SACO
Tjänstemän
x Jörgen Funestad, förvaltningschef x Maria Petersson, sekreterare x Lena Björk, kultur- och bibliotekschef Carola Lövstedt, konsumentsekr x Emina Kovacic, stadsarkitekt
Tid för justering: 2011-07-01 klockan10.00
Vid sammanträdet behandlade ärenden: §§ 52 – 60
Justeringsledamöter Sekreterare
Lena Sandgren Lena Häggblad Maria Petersson
Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-07-01
I tjänsten
Maria Petersson, sekreterare
Innehållsförteckning
§ 52 Godkännande av dagordning
§ 53 Val av protokolljusterare
§ 54 Nytt biblioteks- och kulturhus
§ 55 Ekonomisk uppföljning maj
§ 56 Remissförslag från Region Blekinge om kulturplan
§ 57 Information
§ 58 Kontaktpolitikerverksamheten
§ 59 Anmälan av delegationsbeslut
§ 60 Meddelanden
KN § 52
Godkännande av dagordning
Dagordningen har skickats ut till ledamöterna tillsammans med kallelsen.
Beslut:
Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen.
KN § 53
Val av protokolljusterare
Till protokolljusterare väljs Lena Häggblad (C) och justering av protokollet sker 2011-07-01 kl 10.00.
Beslut:
Kulturnämnden beslutar
att godkänna valet av protokolljusterare.
KN § 54 2011/248 Nytt biblioteks- och kulturhus
Sammanfattning
På förslag från den politiska koalitionen beslutade kommunstyrelsen 2009-05-19
§ 101 att ta fram ett beslutsunderlag för uppförande av ett biblioteks- och kultur- hus.
En styrgrupp inrättades för att leda utredningsarbetet och ta fram motiv och för- slag till beslutsunderlag för eventuellt uppförande av ett biblioteks- och kultur- hus. En projektgrupp bildades med uppgift att ta fram ett förslag till projektut- formning. Projektgruppens första uppgift blev att arbeta med övergripande idéer, funktioner, verksamheter och innehåll. I nästa steg omsattes idéer och funktioner till krav på lokaler – med inriktning på volym och ”rumsliga förutsättningar” – inte utformning och detaljer. Projektgruppen har vid två tillfällen rapporterat till styrgruppen.
Med utgångspunkt från uppdraget har projektgruppen till kommunstyrelsen överlämnat rapport nr 3 ”Nytt biblioteks- och kulturhus” med vision och förslag till verksamheter och funktioner.
Kommunstyrelsen beslutade 2011-06-07 § 185 att remittera utredningsförslaget till kulturnämnden, gymnasienämnden, BUS-nämnden, NAV-nämnden och byggnadsnämnden för yttrande senast 5 augusti 2011.
Förvaltningschef Jörgen Funestad, kultur- och bibliotekschef Lena Björk och stadsarkitekt Emina Kovacic presenterar rapporten.
Beslutsunderlag
Nytt biblioteks- och kulturhus i Karlshamn – rapport nr 3, 2011-03-30.
Förslag till yttrande
Ordförandes förslag till yttrande:
Projektgruppens arbete med övergripande idéer, funktioner, verksamheter och innehåll samt rapport nr 3 med vision, förslag till verksamheter och funktioner är ett mycket bra, innehållsrikt och viktigt utredningsförslag.
Kulturnämnden ställer sig positiv till utredningsförslaget och de föreslagna be- slutssatserna, med följande tilläggsförslag:
att tillägg i att-sats 5 görs med följande:
KN § 54, forts 2011/248
”Utifrån genomförda lokalutredningar och identifierade samordningsfördelar mellan byggda enheter med dess resurser på Östra Piren uppföra biblioteks- och kulturhuset på Östra Piren. Utredning om olika alternativ till bibliotekets placering har ge- nomförts.”
att tillägg i att-sats 6 görs med följande:
”Starta framtagandet av programhandling utifrån det lokalprogram som tagits fram.
Detta bör ske genom en urvalsupphandling där flera arkitekter arbetar parallellt men med samma uppgift i öppen dialog med beställaren och representanter från handi- kappföreningarna. Urvalskriterier: gestaltning, funktionalitet, genomförbarhet mm.”
att under rubriken ”Verksamheter – husets innehåll” sid 6, förtydliga: ”Kultur- verksamhetens arbete med kulturarrangemang av olika slag i samarbete med kul- turföreningarna, där biblioteks- och kulturhus blir en viktig mötesplats.”
att parkeringsmöjligheter i närheten till nytt biblioteks- och kulturhus finns med i trafikplaneringen för området
att namnförslag till nytt biblioteks- och kulturhus tas fram i medborgardialog och
att överlämna kulturnämndens yttrande till kommunstyrelsen.
Moderaterna i Karlshamn lämnar följande yttrande:
”Cecilia Holmberg (m) yrkar att man i den fortsatta planeringen aktivt arbetar med att lösa tillgängligheten till det nya biblioteks- och kulturhuset. De allmänna kommunikationerna till Piren måste förbättras så att även besökare med svåra el- ler lätta funktionshinder inte skall uppleva svårigheter att ta sig dit. Utredningen skall också beakta det ökade behovet av parkeringsplatser i området.
Moderaterna anser vidare att det bör undersökas om det finns intresse bland pri- vata företag att bli medfinansiärer.”
Beslut:
Kulturnämnden beslutar
att i beslutssats fem föreslå tillägget, ”Utredning om olika alternativ till biblio- tekets placering har genomförts.”
KN § 54, forts 2011/248
att i beslutssats sex föreslå tillägget: ”… och representanter från handikappföre- ningarna.”
att under rubriken ”Verksamheter – husets innehåll” sid 6, föreslå ett förtydli- gande: ”Kulturverksamhetens arbete med kulturarrangemang av olika slag i samarbete med kulturföreningarna, där biblioteks- och kulturhus blir en viktig mötesplats.”
att föreslå att parkeringsmöjligheter i närheten till nytt biblioteks- och kulturhus finns med i trafikplaneringen för området
att föreslå att namnförslag till nytt biblioteks- och kulturhus tas fram i medbor- gardialog och
att överlämna kulturnämndens yttrande till kommunstyrelsen.
Expedieras
Kommunstyrelsen
KN § 55
Ekonomisk uppföljning maj
Prognos för kulturnämnden per den 31 maj föredras av ordförande Lena Sand- gren.
Förbrukningen ligger marginellt under riktpunkten. Helårsprognosen pekar mot ett positivt resultat med ca 200 tkr, vilket beror på att en halv tjänst är finansie- rad av intäkter för energirådgivning. Överskottet ska ev. finansiera projektet
”Hållbar konsumtion”.
Beslut:
Kulturnämnden beslutar
att ta informationen till protokollet.
KN § 56
Remissförslag från Region Blekinge om kulturplan – information Sammanfattning
I december 2009 beslutade riksdagen om en ny modell för tilldelning av de stat- liga kulturmedlen, den så kallade kultursamverkansmodellen. Den nya modellen innebär att den regionala nivån får ett större ansvar för att fördela statliga kultur- pengar. Modellen kräver att en treårig regional kulturplan upprättas som ska läg- ga riktlinjer för hur kultur i regionen kan utvecklas och bedrivas. Region Ble- kinge har under våren arbetat fram ett remissutkast till Blekinges regionala kul- turplan.
Regionstyrelsen beslutade den 8 juni 2011 att remittera förslaget till bland annat Karlshamns kommun med inbjudan att lämna synpunkter på Blekinges regionala kulturplan. Kommunkansliet sände i sin tur ut remissen till utbildningsförvalt- ningens nämnder för yttrande till den 5 augusti 2011.
Kulturnämnden har fått anstånd till den 9 september med att lämna sitt remissvar då nämndens har nästa sammanträde den 8 september.
Förslaget till Blekinges regionala kulturplan läggs ut till nämndens ledamöter via First class. De ledamöter som önskar förslaget i pappersform ska höra av sig till sekreteraren.
Beslut:
Kulturnämnden beslutar
att ta informationen till protokollet.
KN § 57 Information
Ordförande:
- Utdelning av stipendium ur Karlshamns Musik- och teaterfond sker under Östersjöfestivalen vecka 29, på torsdagskvällen. Ordförande Lena Sandgren har uppdraget att överlämna priset.
- Konferensen ”Blekinges kulturliv 2014” arrangerades av Region Blekinge i Lokstallarna den 17 juni.
- Ethel Duvskog, kommunfullmäktiges ordförande, ska ha en träff med alla presidier från utbildningsförvaltningens nämnder gällande Barnkonventio- nen.
- Kulturnämndens arbetsgrupp för framtagande av lokala mål och inriktningar för nämndens verksamhetsområde har ett färdigt förslag som ska presenteras för verksamheten i augusti.
- Vid nästa sammanträde kommer ordförande att gå igenom regler mm som gäller för nämndens arbete.
Beslut:
Kulturnämnden beslutar
att ta informationen till protokollet.
KN § 58
Kontaktpolitikerverksamheten
Lena Sandgren (s)
- Ordföranden har, tillsammans med alla nämndsordföranden, blivit inbju- den till en grillkväll som arrangerades av handikappföreningarna.
- Teaterföreningen och teaterkonsulent Ingela Gånedahl inbjöd kultur- och bibliotekschef Lena Björk, kultursekreterare Pernilla Ekwall Liljeqvist och ordförande Lena Sandgren till ett möte den 10 maj. Mötet handlade om årsbidraget till Teaterföreningen.
- Kommunens revisorer kommer att besöka kulturnämndens sammanträde den 27 oktober för presentation av revisorerna och revisorernas uppgift och nämndernas ansvar.
Beslut:
Kulturnämnden beslutar
att ta informationen till protokollet
KN § 59 2011/55 Anmälan av delegationsbeslut
Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden maj 2011.
Delegationsbesluten läggs ut i FirstClass och förvaras på utbildningsförvaltning- ens expedition.
Ärendenr Beslutsfattare Beslut
2.4 Pernilla Ekwall Liljeqvist Beviljade arrangemangsbidrag
Beslut:
Kulturnämnden beslutar
att förklara delegationsbesluten för delgivna.
KN § 60
Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden____________________________________________
1. Förslag om konstutställning med unga Karlshamnsbördiga konstnärer 2. KF § 87 Budget 2012 och flerårsplan 2013 – 2014
3. KS § 158 Fair trade city
4. KS § 167 ABC (Asarums bildningscenter) 5. KS § 185 Biblioteks- och kulturhus 6. Personalkostnadsrapport april 2011 7. Personalkostnadsrapport maj 2011 8. Remiss – Blekinges regionala kulturplan 9. Utbildningsnätet – IT-säkerhet
10. Årsredovisning 2010
11. Ändrade sanktionsbestämmelser pga nya EU-regler på kemikalieområdet Beslut:
Kulturnämnden beslutar
att ta meddelandena till protokollet.
