KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 4 72 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED BUS-NÄMNDEN

(1)

PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED BUS-NÄMNDEN

Plats och tid: Ire natur- och kulturskola, klockan 13.15-17.00

Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx)

Ledamöter Ersättare

x Tobias Folkesson, ordf (S) Andreas Saleskog (S) x Britt Jämstorp, 1v.ordf (KD) xx Ingvar Andersson (S) x Carin Erlandsson, 2 v ordf (M) Elisabeth Dahl (M)

Elise Wåhlin (S) Anders Holmberg (S)

x Emma Hedström (MP) §46-52 xx Liz Wennerberg (MP) §54-62 x Bengt-Olof Björck (S) xx Marina Jönsson (S)

x Ida-Christina Lindgren (M) xx Nicole Sundin (M) x Torgny Lindqvist (S) x Jan Jonsson (S)

Karin Lange (SD) Anette Wessberg (SD)

x Jonna Lindell (FP) Johan Sandevärn (FP)

x Ankie Larsson Boklund (C) §50-62 xx Gertrud Ivarsson (C) §46-52 Personalföreträdare Personalföreträdare, ersättare Lena Sandgren TCO x Michael Filipsen, TCO

x Kerstin Edberg, SACO Petra Granlund, SACO

Tjänstemän

x Jörgen Funestad, förvaltningschef x Madelaine Forsberg, sekreterare x Patrik Håkansson, verksamhetschef x Marie Björnsson, personalstrateg

§46-48 x Peter Norberg, Ire natur- och kultursko-

la §47

Tid för justering: 2011-06-01 kl 11.00

Vid sammanträdet behandlade ärenden: §§ 46-54, 56-62

Justeringsledamöter Sekreterare

Tobias Folkeson Ingvar Andersson Madelaine Forsberg Ordförande

______

Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-06-01

Madelaine Forsberg, sekreterare

(2)

Innehållsförteckning Paragraf Ärende

§ 46 Godkännande av dagordning

§ 47 Presentation av Ire natur- och kulturskola

§ 48 Personaluppföljning

§ 49 Budget 2012

§ 50 Ekonomisk uppföljning per den 30 april

§ 51 Investering förskolor - prioriteringsordning

§ 52 Resursfördelning läsåret 11/12

§ 53 Lägesrapport droger – drogförebyggande arbete

§ 54 Asarums bildningscenter:

- Namnfråga

- Kostnader för åtgärder på Stenbackaskolan till dess att byggprojektet är klart

§ 55 En till en – elev - och lärardatorer

§ 56 En till en – datorer till politiker

§ 57 Revisionsrapport IKT i skolan

§ 58 Beslutsattestanter

§ 59 Information

§ 60 Anmälan av delegationsbeslut

§ 61 Meddelanden

§ 62 Extra nämndssammanträde

(3)

BUS § 46 2011-05-26

Godkännande av dagordning

Dagordningen har skickats till ledamöterna tillsammans med kallelsen.

Extra ärende:

- Budget 2012

- Extra nämndssammanträde.

Följande ärende utgår:

- Kommunal skolriksdag – rapport.

Beslut:

BUS-nämnden beslutar

att godkänna dagordningen med ovan nämnda ändringar.

(4)

BUS § 47 2011-05-26

Presentation av Ire natur- och kulturskola Sammanfattning

Peter Norberg presenterar verksamheten på Ire natur- och kulturskola. Skolan är belägen cirka 20 kilometer norr om Karlshamn, i direkt anslutning till en gam- mal bondgård i ett kulturhistoriskt intressant naturreservat av riksintresse. De djur som finns på gården är gamla lantbruksraser. Sedan 1986 driver utbild- ningsförvaltningen utbildning i hållbar utveckling för elever i grundskola, sär- skola och gymnasium samt lärarutbildning och fortbildning av kommunens personal.

Målsättningen är att ge besökande elever ökade kunskaper om de grundläggande ekologiska sambanden i miljön, visa på hur människan använt sig av naturen i ett kulturhistoriskt perspektiv samt ge eleverna positiva naturupplevelser. Syftet är att ge inspiration, upplevelser och insikt i ödesfrågorna gällande vår gemen- samma miljö och överlevnad. Verksamheten ska hjälpa besökarna förstå hur vardagsliv och arbete kan utformas så att det bidrar till en hållbar utveckling.

För att nå målen arbetar man problembaserat och reflekterande, med delaktighet, samarbete och mycket inriktat på att lära genom att göra och uppleva. Det histo- riska perspektivet beaktas särskilt. Arbetssätten är medvetet valda för att ge alla elever möjligheten att lyckas på Ire natur- och kulturskola.

BUS-nämnden har beslutat att alla elever ska göra minst fyra besök på Ire natur- och kulturskola. Förskoleklass och årskurs 3, 5 och 9 får en inbjudan. Att besöka skolan är helt kostnadsfritt för kommunens egna skolor, medan skolor från andra kommuner betalar 1000 kr. Skolan har ett tjugofemtal olika teman att välja mellan och det finns tre pedagoger samt en lokal- och djurskötare. Mer info finns på kommunens hemsida.

För verksamheten finns ett verksamhetsidé som BUS-nämnden beslutade om 2009-04-23, BUS §32.

Beslut:

att tacka för presentationen och ta informationen till protokollet.

(5)

BUS § 48 2011/238 2011-05-26

Personaluppföljning Sammanfattning

Personalstrateg Marie Björnsson redovisar den årliga uppföljningen som görs i alla nämnder.

Uppföljningen omfattar:

• Lärarlegitimation – beslutade reformer

• Verksamhetsutveckling och måluppfyllelse (bilaga 6 i HÖK 10)

• Personalförsörjning

• Löneprocessen

• Löneöversyn 2011

• Sammanfattning arbetsmiljörapport/utvärdering av samverkansavtalet och löneprocessen 2010

• Sjukfrånvaro 2008-2010 – antal dagar/anställd.

För mer information om beslutade reformer hänvisas till Skolverkets hemsida www.skolverket.se.

Utvärdering av samverkansavtalet, arbetsmiljöarbetet samt löneprocessen 2010 inom utbildningsförvaltningen läggs ut i sin helhet i nämndens meddelandepärm i First Class.

Beslut:

att ta informationen till protokollet.

(6)

BUS § 49 2011/53 2011-05-26

Budget 2012 Sammanfattning

Ordförande Tobias Folkesson (S) informerar om det förslag till budget 2012 som presenterades i kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-05-24 och som beslutas i kommunfullmäktige i juni. BUS-nämnden har äskat 16,9 mnkr men kommer enligt förslaget inte att tilldelas mer än de 6,5 mnkr som nämnden fick i kompletteringsbudget 2011. Dessa kommer att ingå i rambudgeten för 2012.

Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om behov 2012 som redovisats vid beredning:

Förskola – volymökning 11,9 mnkr Grundskola – reformer, omställning 3,1 mnkr Förstärkning ledningsresurs 1,9 mnkr

Totalt 16,9 mnkr

Ramhöjning enligt budgetförslag -6,5 mnkr Åtgärdsbehov utan finansiering 10,4 mnkr Utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta

att förbereda anpassningen av verksamheten efter det förslag till budget 2012 som presenterats.

Förslag

Ordförande Tobias Folkesson (S) kommer att föreslå ett extra nämndsmöte i juni månad med anledning av det ekonomiska läget.

Ordförande föreslår vidare att ge förvaltningen i uppdrag att till det extra nämndsmötet återkomma med förslag till åtgärder vad gäller budget 2012.

Beslut:

att ge förvaltningen i uppdrag att till det extra nämndsmötet återkomma med förslag till åtgärder vad gäller budget 2012.

Expedieras: Förvaltningens ledningsgrupp

(7)

BUS § 50 2011/154 2011-05-26

Ekonomisk uppföljning per den 30 april Sammanfattning

Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om ekonomisk uppföljning per den 30 april. Driftsredovisningen visar på ett prognostiserat underskott på 3 478 tkr.

Barnomsorgens underskott består av ökade personalkostnader inom förskolan på grund av att antalet födda barn inom kommunen ökar, fler väljer kommunens förskolor före enskilda och fler föräldrar väljer att placera sina barn i förskolor än i pedagogisk omsorg. Detta bidrar till ökat behov av resurser inom förskola.

Grundskolan uppvisar en negativ helårsprognos. Underskottet beror på personal- åtgärder som vidtagits för att skapa kontinuitet inom verksamheten och på svå- righeter att skapa en effektiv organisation. Även reformarbetet har påbörjats.

Beslutsunderlag

Ekonomisk rapport för perioden januari-april 2011: Driftredovisning, Personal- kostnader och investeringsredovisning.

Utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta

att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till åtgärder för att nå en budget i balans 2011.

Förslag

Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår att ge förvaltningen i uppdrag att åter- komma med förslag till åtgärder som snarast får budgeten i balans 2011.

Beslut:

att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder som sna- rast får budgeten i balans 2011 och att ärendet lyfts i samband med budget 2012.

Expedieras:

Förvaltningens ledningsgrupp

(8)

BUS § 51 AU § 20 2010/302 2011-05-26 2011-05-11

Investering förskolor - prioriteringsordning Sammanfattning

Ordförande Tobias Folkesson (S) informerar om att frågan har väckts i budgetberedningen om prioriteringsordning vad gäller investeringsplan för nyinvester- ingar förskolor. Frågan är om det finns behov av att tidigarelägga de tre försko- leprojekten i Mörrum, Svängsta och Hällaryd för att kunna garantera tillgång till förskoleplatser.

Enligt det material som förvaltningen har skickat till budgetberedningen ”Budget 2012 – prioriteringar och konsekvensbeskrivningar”, framgår att projekt Mör- rums förskola kan senareläggas ett år men konsekvensen blir att förskoleplatser kommer att erbjudas i Rosendal. Förvaltningen har även framfört önskemål om att de tre förskoleprojekten Mörrum, Svängsta och Hällaryd drivs parallellt.

Förslag

Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår att förstudie snarast startas upp när det gäller ny förskola i Mörrum samt förskolorna i Svängsta och Hällaryd för att be- döma om en omprioritering av investeringsplanen bör ske i syfte att tidigareläg- ga projekten.

Beslut:

Arbetsutskottets förslag till BUS-nämndens beslut

Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta

att snarast starta upp förstudie när det gäller ny förskola i Mörrum samt försko- lorna i Svängsta och Hällaryd för att bedöma om en omprioritering av investeringsplanen bör ske i syfte att tidigarelägga projekten.

_____

Sammanfattning

Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om att en förstudie genomförs av förvaltningen tillsammans med fastighetsavdelningen och i denna typ av djupare studie tas hänsyn till bl a behovsökning och arbetsmiljö för barn och personal.

Förslag

Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår ett tillägg, ”alternativt senarelägga”, i arbetsutskottets förslag till beslut.

(9)

BUS § 51 AU § 20 2010/302 2011-05-26 2011-05-11

Beslut:

att ge förvaltningen i uppdrag att snarast starta upp förstudie när det gäller ny förskola i Mörrum samt förskolorna i Svängsta och Hällaryd för att bedöma om en omprioritering av investeringsplanen bör ske i syfte att tidigarelägga, alternativt senarelägga, projekten.

Expedieras:

(10)

BUS § 52 AU § 15 2011/223 2011-05-26 2011-05-11

Resursfördelning läsåret 11/12 Sammanfattning

Verksamhetschef Patrik Håkansson redovisar resurstilldelningen för läsåret 2011/2012 som i det närmaste har fastställts. På grund av osäkra budgetförut- sättningar har fördelningsprocessen försenats. En sammanställning ”Resursför- delning 2011-2012” utgör det dokumenterade underlaget för förvaltning och rektorer att fördela resurser respektive upprätta tjänsteorganisationer.

Underlaget, som har ett nytt förenklat upplägg, består av arbetsgång, fördelning grundskola, fördelning förskoleklass och fritidshem samt förväntat resultat och konsekvenser.

Förvaltningschefen har i en särskild skrivelse till kommunstyrelsen ”Budget 2012 – prioriteringar och konsekvensbeskrivningar”, redovisat BUS-nämndens behov av budgetförstärkningar 2011 och 2012 på totalt 5,2 mnkr för att undvika uppsägningar och klara reformarbetet. Läsåret 2011-2012 fortsätter elevunderla- get vid 7-9 skolorna att minska, enligt prognosen med 86 elever, vilket är det- samma som läsåret innan. Inom förvaltningen, i samverkan med berörda rektorer, pågår en översyn av fördelningsprocessen och dess organisation med mål- sättningen att ha klargjort den inför läsåret 2012-2013.

Beslutsunderlag

Resurser läsåret 2011-2012 – grundskolan åk F-9, resursfördelning 2011-2012, 2011-05-01

Arbetsgång vid ansökan om extra resurser för barn i behov av särskilt stöd, skola/förskoleklass

Förslag

Bengt-Olof Björck (S) föreslår att materialet ”Budget 2012 – prioriteringar och konsekvensbeskrivningar”, läggs ut till nämnden i First Class.

Beslut:

Arbetsutskottets förslag till BUS-nämndens beslut Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta att ta informationen till protokollet och

(11)

BUS § 52 AU § 15 2011/223 2011-05-26 2011-05-11

att materialet ”Budget 2012 – prioriteringar och konsekvensbeskrivningar”, läggs ut till nämnden i First Class.

_____

Beslut:

Expedieras:

(12)

BUS § 53 2010/350 2011-05-26

Lägesrapport droger – drogförebyggande arbete Sammanfattning

Ledningsgruppen för samverkan kring barn och unga tog upp droganvändning och drogförebyggande arbete vid sammanträdet 2011-05-18. Verksamhetschef Patrik Håkansson redovisar lägesrapport från respektive områdesgrupp i vilken bl a rektorer, fritidsgårdspersonal och ungdomspolis ingår. Vad gäller grundskolan finns det endast ett fall av misstanke om droganvändning på en av skolorna, i övrigt finns det inget konstaterat användande inom grundskolans årskurs F-9.

Det är angeläget att vara observant på den ökade cigarettrökningen i ett drogfö- rebyggande syfte och det är alla vuxnas ansvar som rör sig på skolan att säga till elever som röker.

Förslag

Jonna Lindell (FP) föreslår att uppföljning om det drogförebyggande arbetet (ANDT) ska göras i nämnden i anslutning till terminstart och/eller terminsslut.

Britt Jämstorp (KD) föreslår att uppföljningen även ska omfatta även mobbning.

Beslut:

att ta informtionen till protokollet och

att ge förvaltningen i uppdrag att årligen redovisa arbetet med ANDT (alkohol, narkotika, doping, tobak) och mobbning vid nämndssammanträde i början och i slutet av varje läsår.

Expedieras:

Förvaltningens ledningsgrupp Chefsgruppen

Enhetschef Tommy Persson

(13)

BUS § 54 AU § 19 2007/46 2011-05-26 2011-05-11

Asarums bildningscenter – namnfråga och kostnader för åtgärder på Sten- backaskolan tills dess att byggprojektet är klart __________ _________

Sammanfattning

Britt Jämstorp (KD) lyfte namnfrågan vad gäller Asarums bildningscenter vid BUS-nämndens sammanträde 2011-04-14. Innan namnet blir etablerat borde en diskussion föras om ett lämpligt namn på skolan och eventuellt bör medborgare ges chans att komma med synpunkter. Ärendet bordlades för att återupptas vid nämndens sammanträde 2011-05-26.

Arbetsutskottet diskuterar namnfrågan.

_____

BUS-nämnden beslutade 2011-04-14, BUS §35, att ge förvaltningen i uppdrag att utreda behov av åtgärder för att den befintliga skolan skall fungera till dess att byggprojektet är slutfört samt att ta fram en kalkyl för dessa åtgärder som ska hanteras utanför tilldelade projektmedel för nybyggnation och återkomma till nämnden vid ett kommande sammanträde.

Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om att en översyn är gjord sedan tidigare och att fastighetskontoret har besiktigat byggnaden. Akuta arbetsmiljö- åtgärder hanteras precis som på andra skolor och skall belasta kontot för inventarier och arbetsmiljö. Det viktiga är att kostnaden inte belastar byggprojektet, så- vida det inte handlar om inköp av inventarier som t ex möbler eftersom dessa kan användas i den nya byggnaden. Om behov av någon större åtgärd uppstår får ärendet lyftas som ett investeringsärende i nämnden.

Beslut:

Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta att avvakta med namnfrågan tills vidare och

att kostnader för åtgärder på Stenbackaskolan tills dess att byggprojektet är klart hanteras enligt de riktlinjer för arbetsmiljöåtgärder som gäller för samtliga skolor.

_____

(14)

BUS § 54 AU § 19 2007/46 2011-05-26 2011-05-11

att kostnader för åtgärder på Stenbackaskolan tills dess att byggprojektet är klart hanteras enligt de riktlinjer för arbetsmiljöåtgärder som gäller för samtliga skolor.

Expedieras:

(15)

BUS § 55 AU § 18 2010/166 2011-05-26 2011-05-11

En till en – elev- och lärardatorer Sammanfattning

En utredning har genomförts gällande införandet av En-till-En på grundskolan åk 7 – 9 och Vägga Gymnasieskola. Satsningen syftar till att förändra och ut- veckla elevernas och lärarnas pedagogiska lärmiljö och på detta sätt ge dem bätt- re förutsättningar för ökad måluppfyllelse och det livslånga, livsvida lärandet.

I utredningen har en jämförelse gjorts mellan leasing och investering. Utred- ningen visar på att leasing är att föredra då kontrakt skrivs med en leverantör som hanterar hela processen från leverans till utfasning av datorerna. Detta al- ternativ klaras inom befintlig organisation. Den totala utgiften för leasingavtalet uppgår till ca 11,9 mnkr.

Förvaltningschef Jörgen Funestad och IKT-samordnare Ingegerd Åberg redovisar det förslag till beslut som föreligger. BUS-nämnden har tidigare tagit beslut om leasingalternativet, 2010-12-09 BUS §76. Eftersom det nu har klargjorts att även leasing är att betrakta som en investering ska ärendet lyftas som ett inve- steringsärende vid BUS-nämndens sammanträde 2011-05-26. Paragrafen ska justeras omedelbart och lämnas till kommunkansliet senast 2011-05-27 för beslut i kommunstyrelsen 2011-06-07 och i kommunfullmäktige 2011-06-15.

De nya förutsättningarna innebär en viss försening av projektet, vilket förhopp- ningsvis inte ska drabba eleverna.

Beslutsunderlag

En-till-En, 2011-05-11

Med utgångspunkt från den gjorda utredningen föreslås BUS-nämnden och gymnasienämnden besluta

att föreslå kommunfullmäktige att investeringen godkänns

att föreslå kommunfullmäktige att finansiering sker genom finansiell leasing att föreslå kommunfullmäktige att leasingkostnaden finansieras ur berörda nämnders budgetramar och

(16)

BUS § 55 AU § 18 2010/166 2011-05-26 2011-05-11

att föreslå kommunstyrelsens ordförande att teckna leasingavtalet med Atea Fi- nance AB.

Förslag

Bengt-Olof Björck (S) påpekar att det i förslaget bör framgå att den totala utgiften för leasingalternativet på 11,9 mnkr fördelas på tre år. Komplettering görs in- för utskick till BUS-nämndens sammanträde 2011-05-26.

Beslut:

att föreslå kommunfullmäktige att finansiering sker genom finansiell leasing

att föreslå kommunfullmäktige att leasingkostnaden finansieras ur berörda nämnders budgetramar och

att föreslå kommunstyrelsens ordförande att teckna leasingavtalet med Atea Fi- nance AB.

_____

Beslut:

att föreslå kommunfullmäktige att finansiering sker genom finansiell leasing

att föreslå kommunfullmäktige att leasingkostnaden finansieras ur berörda nämnders budgetramar

att föreslå kommunstyrelsens ordförande att teckna leasingavtalet med Atea Fi- nance AB och

att denna paragraf förklaras för omedelbart justerad.

(17)

BUS § 55 AU § 18 2010/166 2011-05-26 2011-05-11

Justeras

Tobias Folkesson Ingvar Andersson

Ordförande Expedieras:

Kommunkansliet

IKT-samordnare Ingegerd Åberg

(18)

BUS § 56 AU § 17 2010/166 2011-05-26 2011-05-11

En till en – datorer till politiker Sammanfattning

BUS-nämnden beslutade 2010-12-09, BUS §76, att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att utrusta nämndens ordinarie ledamöter och er- sättare med datorer inom projektet ”En-till-en” samt att utreda konsekvenser av en sådan satsning. Syftet är bl a hållbar utveckling eftersom det innebär en be- sparing av tid och pengar genom att inte någon upptryckning och distribution av pappershandlingar sker. Dessutom skulle det innebära en helt annan tillgång till information och möjlighet till kommunikation.

Några politiker i BUS-nämnden har hittills testat så kallade läsplattor. En mer omfattande test och utvärdering kommer att ske. Eftersom även omsorgsförvalt- ningen planerar att genomföra tester har IT-strateg Linus de Petris utsetts att samordna en kommunövergripande översyn. BUS-nämnden kan med fördel vara piloter att testa läsplattor alternativt datorer.

Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta att avvakta kommunövergripande samordning i ärendet och att nämnden anmäler sitt intresse av att vara pilotprojekt.

Beslut:

att avvakta kommunövergripande samordning i ärendet och

att nämnden anmäler sitt intresse av att vara pilotprojekt.

_____

Beslut:

att avvakta kommunövergripande samordning i ärendet och att nämnden anmäler sitt intresse av att vara pilotprojekt.

(19)

BUS § 56 AU § 17 2010/166 2011-05-26 2011-05-11

Expedieras:

IKT-samordnare Ingegerd Åberg IT-strateg Linus de Petris

Kommunkansliet

(20)

BUS § 57 AU § 16 2011/153 2011-05-26 2011-05-11

Revisionsrapport IKT i skolan Sammanfattning

Komrev inom Öhrlings PriceWaterHouseCoopers har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat IKT-verksamheten i skolan.

BUS- och gymnasienämnden har för yttrande fått revisionsrapport ”Informa- tions- och kommunikationsteknik (IKT) i skolan”. Redogörelse för hur de revi- sionella bedömningarna kommer att hanteras ska besvaras av nämnderna senast 2011-05-31.

Ordförande i BUS- och gymnasienämnden kommer att ta fram ett underlag inför BUS-nämndens sammanträde 2011-05-26.

Beslut:

att överlåta åt nämnden att fatta beslut i ärendet vid sammanträdet 2011-05-26.

_____

Förslag

Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår följande yttrande:

• BUS-nämnden har vid ett flertal tillfällen diskuterat frågan om ”En-till- en” och också fattat beslut om att uppdra åt förvaltningen att gå vidare.

Nämnden kommer att bli tydligare att i protokollen skriva in beslutsme- ningar respektive informationsmeningar.

• De ekonomiska konsekvenserna diskuterades ingående i samband med antagandet av internbudget 2011.

• BUS-nämnden får fortlöpande information om pågående projekt och ges också möjlighet att diskutera projekt innan uppstart sker. De flesta projekt är dock av verksamhetsart och kräver inga politiska beslut för att på- börjas.

• BUS-nämnden följer regelbundet upp de mål som antagits i bl a skolplan samt i det pågående RIV-arbetet.

(21)

BUS § 57 AU § 16 2011/153 2011-05-26 2011-05-11

Beslut:

att som BUS-nämndens yttrande med anledning av revisionsrapporten ”Infor- mations- och kommunikationsteknik i skolan”, lämna ovanstående punkter som svar till Karlshamns kommuns revisorer.

Expedieras:

IKT-samordnare Ingegerd Åberg Karlshamns kommuns revisorer

(22)

BUS § 58 2007/170 2011-05-26

Beslutsattestanter Sammanfattning

Förslag till beslutsattestanter och ersättare föreligger enligt följande:

Ansvar Beslutsattestant Ersättare

4101 Per Johnsson Torsten Berg

4105 Torsten Berg Daniel Malmros

405 Marie Björnsson Jörgen Funestad 4302 Per Karlsson Lennart Johansson Beslutsunderlag

Förteckning över beslutsattestanter och ersättare.

Beslut:

att utse beslutsattestanter enligt ovan.

Expedieras:

Administratör Marie Johansson Berörda beslutsattestanter

(23)

BUS § 59 2011-05-26

Information

Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar:

• Vad gäller anmälan om barnomsorg har det hävdats att det inte gick att välja blandade omsorgsformer (förskola eller familjedaghem). Detta stämmer inte utan blanketten för ansökan om barnomsorg är utformad så att man fritt kan välja omsorgsform. Tester har även genomförts i verk- samhetssystemet Extens.

• Rekryteringar: Torsten Berg blir ny rektor för Bodestorpsskolan och ef- terträdare i förvaltningens ledningsgrupp diskuteras. Rektor för Sten- backaskolan är utannonserad då nuvarande rektor kommer att börja nytt jobb i annan kommun. Daniel Malmros blir rektor för Gullbergslyckans förskola och dagbarnvårdarna.

Ordförande Tobias Folkesson informerar:

• En kokbok delas ut till nämndens ledamöter. Kokboken som BUS-

nämnden köpt in är ett projekt av elever på Österslättsskolan inom ramen för elevens val och pengarna från försäljningen går till välgörande ända- mål.

• Ordförande har kontaktats av vårdnadshavare som ifrågasätter reglerna att man inte får ha sina barn på förskolan om man har tagit ledigt från arbetet för att t ex gå på utvecklingssamtal med något av sina äldre barn eller har blivit kallat till vittnesförhör i rätten. Det vore önskvärt att man vid sådana situationer får ha kvar sina barn på förskolan mot uppvisande av kallelse. Förvaltningen ser över riktlinjerna och återkommer i frågan.

Verksamhetschef Patrik Håkansson informerar:

• Skolinspektionen har meddelat beslut angående skolsituationen för elever i Karlshamns kommun. Skolinspektionen riktar ingen kritik mot Karls- hamns kommun avseende samarbetet och information mellan skola och hem.

Övrigt:

• Torgny Lindqvist (S) framför önskemål om en genomgång av allmänna handlingar vid ett nämndsmöte. Nämndens ledamöter behöver bl a information om vad som ska diarieföras eller ej.

• Kerstin Edberg, representant för SACO, arbetar som F-6 lärare i Mörrum och lämnar synpunkter på resurstilldelning, förutsättningar och riktlinjer för att ta med barnen på utflykt, samt val av dryck vid utflykt ur ett håll- barhetsperspektiv.

(24)

BUS § 59 2011-05-26

BUS-nämnden beslutar Beslut:

(25)

BUS § 60 2011/15 2011-05-26

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden mars till maj 2011.

Delegationsbesluten förvaras på utbildningsförvaltningens expedition.

Ärendenr Beslutsfattare Beslut

1.1.4 Gurli Lindvall Anpassad studiegång för elev Öster-

slättsskolan (hid: 806)

1.1.4 Marita Ottosson Anpassad studiegång för elev i särsko-

lan (hid: 826)

1.1.6 Marit Björverud Beviljad ledighet mer än 10 dagar för Gustafsson elev Österslättsskolan (hid: 725) 4.3 Tobias Folkesson Yttrande rörande förfrågan angående

skolsituationen för elever i Karlshamns kommun (hid: 836).

Beslut:

att förklara delegationsbesluten delgivna.

(26)

BUS § 61 2011-05-26

Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden____________________________________________

1. Förslag till detaljplan för fastigheten 8:24, Karlshamns kommun 2. KF §53, 2011-04-04, Krisledningsplan för Karlshamns kommun

3. KF §37, 2011-04-04, Antagande av kompletteringsbudget m m för 2011 4. KF §51, 2011-04-04, Personalpolitiken 2011-2014

5. Förslag till detaljplan för Gropen 1, Karlshamns kommun 6. Förslag till detaljplan för Väggabadet, del av Karlshamn 5:1 7. Inbjudan från Skolverket till kompetensutveckling av lärare i 1-3 i naturvetenskap och teknik

8. Skolverkets nyhetsbrev nr 4/2011

9. Meddelande från Länsstyrelsen Blekinge Län angående fråga om byggande av tak på en av grunderna i Ire naturreservat

10. Fördelning av statsbidrag till kulturell verksamhet i skolan, Skapande skola, Kulturrådet.

11. Kvalitetsredovisning Karlshamns kommuns utbildningsverksamhet 2010 12. KF §73, 2011-05-02, Gemensam utformning av protokoll för fullmäktige, styrelse, nämnder och bolag

13. Skolinspektionens rapport angående kommunernas tillsyn av enskild verksamhet

14. Skrivelse från Barndiabetesfonden angående Skoljoggen

15. KF §72, 2011-05-02, Reglemente för BUS-nämnden samt arbetsordning för styrelser och nämnder

16. Revisionsrapport IKT i skolan

17. Budget 2012 – prioriteringar och konsekvensbeskrivningar

18. Ändrade sanktionsbestämmelser p g a nya EU-regler på kemikalieområdet 19. Skolinspektionens beslut angående anmälan om skolsituationen för elever i Karlshamns kommun

20. Ärendebalans maj månad.

Beslut:

att förklara meddelandena delgivna.

(27)

BUS § 62 2010/299 2011-05-26

Extra nämndssammanträde Sammanfattning

Med anledning av det ekonomiska läget vad gäller budget 2011 och 2012 finns behov av ett extra nämndssammanträde där förvaltningen redovisar konsekvenser för att nå en budget i balans.

Förslag

Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att åter- komma med förslag till datum.

Beslut:

att ge förvaltningen i uppdrag att föreslå datum för extra nämndssammanträde före midsommar.

Expedieras:

Förvaltningens ledningsgrupp Kommunkansliet