PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED GYMNASIENÄMNDEN
Plats och tid: Vägga Gymnasieskola, E306, måndag 2011-05-23 kl 13.15- 17.02
Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx)
Ledamöter Ersättare
x Paul Hedlund (FP), ordförande xx Johannes Nilsson (S) § 53-57 x Johnny Persson (S), 1 v ordf § 46-52 Christer Florén (S)
x Åsa Nilsson (M), 2 v ordf xx Pirkko Karppi (M)
x Jörgen Martinsson (S) xx Bengt-Olof Björck (S) § 53-57
x Gun Hedlund (MP) Frank Quach (MP)
x Linn Nilsson (S) § 46-52 Linnea Persson (C) Pierre Eriksson (M) Silvia Nicifor (M)
Personalföreträdare
x Conny Söderström, SACO § 46-55 x Maria Borras, Lärarförbundet § 46-55
Tjänstemän x
x x x x x
Jörgen Funestad, förvaltningschef § 46-55 Eva Kindell, rektor
Thomas Andersson, rektor Torsten Tenland, rektor § 53-57 Marie Björnsson, personalstrateg § 48 Tommy Persson, verksamhetschef Fritids- gårdsenheten § 46-47
x x x x x x
Bo Ohlsson, närpolischef § 46-47
Mattias Andersson, ungdomspolis § 46-47 Johan Gustavsson, fritidsledare § 46-47 Petra Carlsson Söderqvist, fältgruppen
§ 46-47
Johanna Thomasson, fältgruppen § 46-47 Maria Göransson, sekreterare
Tid för justering: 2011-06-01 klockan 15.00
Vid sammanträdet behandlade ärenden: §§ 46-48, 50-57
Justeringsledamöter Sekreterare
Paul Hedlund Gun Hedlund Maria Göransson
Ordförande _____
Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-06-01
Maria Göransson, sekreterare
PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED GYMNASIENÄMNDEN Plats och tid: Vägga Gymnasieskola, E 306, måndag 2011-05-23
Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx)
Ledamöter Ersättare
x Paul Hedlund (FP), ordförande x Johannes Nilsson (S) x Johnny Persson (S), 1 v ordf Christer Florén (S) x Åsa Nilsson (M), 2 v ordf xx Pirkko Karppi (M) x Jörgen Martinsson (S) x Bengt-Olof Björck (S)
x Gun Hedlund (MP) Frank Quach (MP)
x Linn Nilsson (S) Linnea Persson (C)
Pierre Eriksson (M) Silvia Nicifor (M)
Personalföreträdare
x Conny Söderström, SACO
x Maria Borras, Lärarförbundet Tjänstemän
x x
Jörgen Funestad, förvaltningschef Eva Kindell, rektor
x
Maria Göransson, sekreterare
Tid för justering: 2011-05-23
Vid sammanträdet behandlade ärenden: § 49 (direktjusterad)
Justeringsledamöter Sekreterare
Paul Hedlund Gun Hedlund Maria Göransson
Ordförande _____
Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-05-25
Maria Göransson, sekreterare
Innehållsförteckning
Paragraf Ärende
§ 46 Godkännande av dagordningen
§ 47 Drogförebyggande arbete på Vägga Gymnasieskola:
Redovisning av detaljerad åtgärds- och tidsplan
§ 48 Personaluppföljning
§ 49 En-till-En
§ 50 Revisionsrapport IKT
§ 51 Ekonomisk uppföljning per den 30 april
§ 52 Avgifter i gymnasieskolan: Redovisning per yrkesför- beredande program av kurser inför APL-plats
§ 53 Antagning fri kvot
§ 54 Uppföljning ansökningar
§ 55 Information
§ 56 Meddelanden och beslut fattade av KF, KS och KSAU som
berör nämnden
§ 57 Anmälan av delegationsbeslut
GY § 46
Godkännande av dagordningen
Dagordningen har tillsammans med kallelsen skickats till ledamöterna.
Beslut:
Gymnasienämnden beslutar att godkänna dagordningen.
_____
GY § 47 2010/353 Drogförebyggande arbete på Vägga Gymnasieskola: Redovisning av
detaljerad åtgärds- och tidsplan
Sammanfattning
Utbildningsförvaltningen fick 2011-04-11, GY § 41, i uppdrag av gymnasienämn- den att ta fram en konkret och detaljerad åtgärds- och tidsplan för drogförebyggan- de arbete vid Vägga Gymnasieskola samt att redovisa denna vid dagens samman- träde. Till sammanträdet är representanter från polisen, individ- och familjeomsor- gen samt från fritidsgårdsverksamheten inbjudna.
Eva Kindell, ansvarig rektor vid Vägga Gymnasieskola, ger nämnden en samlad bild av frågan och de åtgärder som har inletts sedan ärendet var uppe senast och vad som planeras framåt. Hon berättar att bedömningar främst grundas på de hälsosam- tal som skolhälsovården genomför i årskurs 1 och den trivselenkät som elevstödet genomför i årskurs 1 och 2, men även på mentorers och andra lärares iakttagelser och tips från elever. Under läsåret 2010/11 visade hälsosamtalen att andelen elever i åk 1 som testat eller brukar droger (eller finns i en riskmiljö för missbruk) uppgår till ca 11 %. I trivselenkäten framkom att 56 elever av totalt 536 svarande elever (drygt 10 %) någon gång har provat hasch. Samma mätning förra året visade på 6
%. Hur mycket av ökningen mellan 09/10 och 10/11 som är en reell ökning och hur mycket som tyder på en större öppenhet eller tillfälliga variationer mellan åren kan inte säkert avgöras. Problemets storlek är därmed svårt att uppskatta säkert, men det har tydligt framgått att ungdomar i genomsitt har en mer ”liberal” inställning till droger nu än för 5 eller 10 år sedan - och att andelen elever som bedöms befinna sig i en riskmiljö för framtida missbruk har ökat.
Enligt en undersökning utförd av CAN – Centralförbundet för alkohol- och narko- tikaupplysning ligger Vägga Gymnasieskola på samma nivå som övriga gymnasie- ungdomar i Södra Sverige, utom Skåne och Västra Götaland, vilka ligger högre.
Oavsett förklaringsmodell och jämförelse är dock siffrorna höga och tas med stort allvar och föranlederrevideringen av det drogförebyggande arbetet på skolan. Flera åtgärder har redan startat och en av dem är att ungdomspolis Mattias Andersson vistas på skolan och kartlägger situationen. Samarbetet mellan skola och polis är mycket gott och polisen i Karlshamn har en ambition att öka närvaron av poliser i kommunens samtliga skolor. Syftet är att polisen ska bli en naturlig del i skolans verksamhet och med en hög synlighet kunna bidra till att öka tryggheten och skapa ett förtroende till personal och elever.
Närpolischef Bo Ohlsson instämmer i skolans bedömning av hur många elever som testat eller brukar droger. Han understryker att drogsituationen på Vägga Gymna- sieskola inte sticker ut mot i resten av länet eller landet och att antalet omhänder- tagna personer (personer som misstänkts för narkotikabrott tagits in för kroppsvisi- tering och urinprov samt kort förhör och sedan släppts i väntan på provsvar) i kommunen i drogrelaterade ärenden hittills under 2011 (52 personer varav drygt 10 relaterade till Vägga Gymnasieskola) istället speglar aktivitetsnivån i frågan hos
GY § 47 forts 2010/353 polisen. Tommy Persson, chef för fritidsgårdsenheten, menar dock att indikationen som fritidsledarna har fått är att antalet elever som har testat är större, mellan 15 – 20 %.
Drogförebyggande arbete
• Samarbetet i det drogförebyggande arbetet är gott. I områdesgruppen för gymnasiet inom samverkan kring barn och unga finns kurator, skolsköters- ka, specialpedagog, elevcoach, SYV gymnasiesärskolan, fritidsledare, fält- sekreterare, socialsekreterare och rektorer representerade och i droggruppen för Vägga Gymnasieskola ingår kurator, skolsköterska, fritidsledare, elev- coach och rektor. I nätverksgruppen ingår även polis och individ- och om- sorgsförvaltningen/fältgrupp. Fritidsledare finns dagligen på Vägga Gymna- sieskola.
• Den så kallade samtyckesblanketten har börjat användas. Det är önskvärt att den används i ännu större utsträckning så att individ- och familjeomsorgen, polis och skola oberoende av sekretessen kan diskutera och samarbeta för att stötta den enskilde unge.
• Att använda slumpmässiga drogtester i skolan är skoljuridiskt kontroversi- ellt. Skolverket har agerat mycket kritiskt mot skolor som har provat. En förutsättning för att dessa tester ska kunna accepteras och vara lagliga är att de först och främst är frivilliga. Vägga Gymnasieskola har för närvarande inte planer på att börja med slumpvisa drogtester.
• Vid en allmän oro om att en elev använder droger kan ett misstankebaserat drogtest bekräfta eller dementera misstanken. Testet kan vara ett sätt för eleven att ”rentvå” sig. Skolhälsovården kan genomföra tester då omedelbar testning är önskvärd. De tester som är aktuella är urintester, då de salivbase- rade tester som finns har en alltför kort detektionstid för att vara menings- fulla i skolan.
• Polismyndigheten i Blekinge har klart deklarerat att man inte ställer upp med några narkotikahundar i skolorna. Myndigheten gör tolkningen att så- dana undersökningar är att betrakta som husrannsakan och till detta krävs skälig misstanke om specifikt brott med fängelse i straffskalan. Detta är allt- så inte något alternativ för Vägga Gymnasieskola.
• Vid allmän oro om att någon elev testar/brukar droger kontaktas omsorgs- förvaltningen. Om eleven vid allvarssamtal i skolan säger sig vara villig att genomgå drogtest genomförs denna av skolhälsovården om omsorgsförvalt- ningen inte har möjlighet till omedelbar testning.
GY § 47 forts 2010/353 Vid eventuellt positivt drogtest kontaktas individ- och familjeomsorgen för snabbt handläggande och erbjudande om stöd och behandling. Denna görs lämpligen i samverkan mellan individ- och familjeomsorg och skola. Då laglig åtgärd krävs görs anmälan till polisen.
• Vid skälig misstanke om ringa narkotikabrott, t ex att elev är påverkad av droger eller har narkotika på sig i skolan kontaktas polisen som då gör en bedömning om misstanken är så pass stark att ett drogtest ska genomföras och anmälan om narkotikabrott upprättas. I samband med provtagningen hålls ett kortare förhör med den misstänkte och för de elever som är under arton år kommer en representant för individ- och familjeomsorgen att erbju- das vara med vid förhöret. Även föräldrarna till dessa elever underrättas om ingripandet.
Åtgärdsplan inför läsåret 2011/12
• Drogpolicy revideras maj/juni 2011. Tydliggöranden, kompletteringar.
• Drogpolicy in i elev-PM. Mentor går noggrant igenom policyn under intro- duktionsdagen.
• Alla elever ska veta vad som gäller på skolan. De ska veta vart de ska vända sig med eventuell oro eller misstankar. Plastkort finns med telefonnummer till olika stödfunktioner som skolhälsovård, fältgrupp, polis. Detta erbjuds elever på skolan samt föräldrar vid föräldramöte i åk 1.
• All personal ska medvetandegöras om sin skyldighet att anmäla eventuella misstankar om att elev använder droger, är påverkad av droger, har droger med sig i skolan eller annat narkotikabrott.
• Rutiner vid besök av icke-elev ska tydliggöras. Avvisning av icke-elev som inte har något godtagbart ärende ska antecknas.
• Frågan om att införa någon form av skollegitimation övervägs.
• Överväga tydligare information om rutiner/info om regler för elevskåpens användning. Öppning/visitering av skåpen vid misstanke om otillåten an- vändning. Elevskåp med framsida av träribbor byts ut mot skåp med hel- täckande framsida.
• Fortsatt samarbete med föräldrar.
• Drogpolicyn diskuteras i programråd samt i programarbetslag.
• Förankra/diskutera åtgärdsplan i elevråd/inflytanderåd.
• Polis i skolan.
• Samarbetet med individ- och familjeomsorgen fortsätter och utvecklas.
Rektor Eva Kindell framför en önskan om att det på sikt avsätts medel i den kom- munala budgeten för ett effektivt handlings- och interventionsprogram. Ett slags al- kohol- och drogmottagning där den unge kan få professionell hjälp och behandling.
GY § 47 forts 2010/353 Hit skulle såväl yngre elever som unga vuxna kunna vända sig för hjälp och stöd.
Det är viktigt att en behandling sätts in genast då en upptäckt har gjorts, en ungdom har erkänt drogbruk eller gjort ett positivt test. Risk finns att motivationen minskar med ökande väntetid.
Beslutsunderlag
• Drogförebyggande arbete vid Vägga gymnasieskola, 2011-05-11
• Drogförebyggande arbete – åtgärdsplan inför läsåret 2011/12, 2011-05-18 Beslut:
Gymnasienämnden beslutar
att ta informationen till protokollet och
att utvärdering och återrapportering till nämnden sker vid nämndens sammanträde 2011-10-31.
_____
Expedieras:
Jörgen Funestad, förvaltningschef Eva Kindell, rektor
GY § 48 2011/238 Personaluppföljning
Personalstrateg Marie Björnsson redovisar den årliga uppföljningen som görs i alla nämnder.
Uppföljningen omfattar:
• Lärarlegitimation – beslutade reformer
• Verksamhetsutveckling och måluppfyllelse (bilaga 6 i HÖK 10)
• Personalförsörjning
• Löneprocessen
• Löneöversyn 2011
• Sammanfattning arbetsmiljörapport/utvärdering av samverkansavtalet och löneprocessen 2010
• Sjukfrånvaro 2008-2010 – antal dagar/anställd.
För mer information om beslutade reformer hänvisas till Skolverkets hemsida www.skolverket.se.
Utvärdering av samverkansavtalet, arbetsmiljöarbetet samt löneprocessen 2010 inom utbildningsförvaltningen läggs ut i sin helhet i nämndens meddelandepärm i First Class.
Förslag
Ordförande Paul Hedlund (FP) föreslår att personalfrågor finns med som en stående punkt på dagordningen i fortsättningen.
Beslut:
Gymnasienämnden beslutar
att ta informationen till protokollet och
att personalfrågor finns med som en stående punkt på dagordningen i fortsättningen.
_____
Expedieras:
Marie Björnsson, personalstrateg
GY § 49 2010/166 En-till-En
Sammanfattning
En utredning har genomförts gällande införandet av En-till-En på grundskolan åk 7 – 9 och Vägga Gymnasieskola. Satsningen syftar till att förändra och utveckla elevernas och lärarnas pedagogiska lärmiljö och på detta sätt ge dem bättre förut- sättningar för ökad måluppfyllelse och det livslånga, livsvida lärandet.
I utredningen har en jämförelse gjorts mellan leasing och investering. Utredningen visar på att leasing är att föredra då kontrakt skrivs med en leverantör som hanterar hela processen från leverans till utfasning av datorerna. Detta alternativ klaras inom befintlig organisation. Den totala utgiften för leasingavtalet uppgår till ca 11,9 mnkr fördelat på tre år.
Förvaltningschef Jörgen Funestad redovisar det förslag till beslut som föreligger.
Paragrafen ska lämnas till kommunkansliet senast 2011-05-27 för beslut i kommun- styrelsen 2011-06-07 och i kommunfullmäktige 2011-06-15.
Beslutsunderlag
• En-till-En, 2011-05-11
Utbildningsförvaltningens förslag till beslut
Med utgångspunkt från den gjorda utredningen föreslås gymnasienämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att investeringen godkänns
att föreslå kommunfullmäktige att finansiering sker genom finansiell leasing
att föreslå kommunfullmäktige att leasingkostnaden finansieras ur berörda nämn- ders budgetramar och
att föreslå kommunstyrelsens ordförande att teckna leasingavtalet med Atea Finan- ce AB.
Beslut:
Gymnasienämnden beslutar
att föreslå kommunfullmäktige att investeringen godkänns
att föreslå kommunfullmäktige att finansiering sker genom finansiell leasing
GY § 49 forts 2010/166
att föreslå kommunfullmäktige att leasingkostnaden finansieras ur berörda nämn- ders budgetramar
att föreslå kommunstyrelsens ordförande att teckna leasingavtalet med Atea Finan- ce AB och
att denna paragraf förklaras för omedelbart justerad.
_____
Expedieras:
Kommunkansliet
Ingegerd Åberg, IKT-samordnare
Justeras
Paul Hedlund Gun Hedlund
Ordförande
GY § 50 2011/153 Revisionsrapport IKT
Sammanfattning
Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat IKT-verksamheten i skolan. Gymnasienämnden har för yttrande fått revisionsrapport ”Informations- och kommunikationsteknik (IKT) i skolan”. Redogörelse för hur de revisionella bedömningarna kommer att hanteras ska besvaras av nämnderna senast 2011-05-31.
Ordförande i gymnasienämnden har tagit fram ett underlag inför gymnasienämn- dens sammanträde 2011-05-23.
Beslutsunderlag
• Informations- och kommunikationsteknik (IKT) i skolan, 2011-02-21 Förslag till beslut
Ordförande Paul Hedlund (FP) föreslår gymnasienämnden att besluta
att avge följande yttrande med anledningar av revisionsrapporten ”Informations- och kommunikationsteknik (IKT) i skolan”
• Gymnasienämnden har vid ett flertal tillfällen diskuterat frågan om ”En-till- En” och också fattat beslut om att uppdra åt förvaltningen att gå vidare.
Nämnden kommer att bli tydligare att i protokollen skriva in ”beslutsme- ningar respektive informationsmeningar”.
• De ekonomiska konsekvenserna diskuterades ingående i samband med an- tagandet av internbudget för 2011.
• Gymnasienämnden får fortlöpande information om pågående projekt och ges också möjlighet att diskutera projekt innan uppstart sker. De flesta pro- jekt är dock av ”verksamhetsart” och kräver inga politiska beslut för att på- börjas.
• Gymnasienämnden följer regelbundet upp de mål som antagits i bl a skol- plan samt i det pågående RIV-arbetet.
Beslut:
Gymnasienämnden beslutar
att avge följande yttrande med anledningar av revisionsrapporten ”Informations- och kommunikationsteknik (IKT) i skolan”
GY § 50 forts 2011/153
• Gymnasienämnden har vid ett flertal tillfällen diskuterat frågan om ”En-till- En” och också fattat beslut om att uppdra åt förvaltningen att gå vidare.
Nämnden kommer att bli tydligare att i protokollen skriva in ”beslutsme- ningar respektive informationsmeningar”.
• De ekonomiska konsekvenserna diskuterades ingående i samband med an- tagandet av internbudget för 2011.
• Gymnasienämnden får fortlöpande information om pågående projekt och ges också möjlighet att diskutera projekt innan uppstart sker. De flesta pro- jekt är dock av ”verksamhetsart” och kräver inga politiska beslut för att på- börjas.
• Gymnasienämnden följer regelbundet upp de mål som antagits i bl a skol- plan samt i det pågående RIV-arbetet.
_____
Expedieras:
Karlshamns kommuns revisorer Ingegerd Åberg, IKT-samordnare
GY § 51 2011/199 Ekonomisk uppföljning per den 30 april
Sammanfattning
Uppföljningen är sammanställd per den 30 april och förbrukningen är 0,3 % över riktpunkten. Intäkterna för interkommunala ersättningar för gymnasieskolan är nå- got låg för vårterminen. Det finns en osäkerhet inför höstterminen, men prognosen pekar mot en ökning av elever annan kommun. KORt har kostnader för lärande- plattform som är ca 400 tkr som ej är budgeterade.
Budgeten för interkommunal ersättning på gymnasiesärskolan är uträknad på fler elever än vad som debiterats för vårterminen. Priset per elev har minskat eftersom elevantalet har ökat och kostnaderna fördelas per elev. Prognosen för kostnaderna på interkommunal ersättning (gymnasiesärskolan) för höstterminen pekar mot en minskning, vilket medför att underskottet minskar.
Sker det inga förändringar under året pekar helårsprognosen på ett underskott med ca 1 mnkr.
Förslag
Ordförande Paul Hedlund (FP) föreslår att gymnasienämnden ger utbildningsför- valtningen i uppdrag att återkomma med förslag om hur det prognostiserade under- skottet ska minska och nå minst ett nollresultat.
Gymnasienämnden beslutar
att ta dagens ekonomiska rapport till protokollet och
att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag om hur det prognostiserade underskottet ska minska och nå minst ett nollresultat.
_____
Expedieras:
Lotta Lindskog, ekonom
GY § 52 2011/243 Avgifter i gymnasieskolan: Redovisning per yrkesförberedande program av
kurser inför APL-plats
Sammanfattning
Gymnasienämnden gav 2011-04-11 § 27 utbildningsförvaltningen i uppdrag att re- dovisa per yrkesförberedande program vilka kurser som arbetsmarknaden vill att elev skall ha genomgått innan elev tas emot på APL-plats. I den gjorda kartlägg- ningen som rektor Thomas Andersson redovisar för nämnden framgår det hur dessa kurser finansieras, vilken skolans kostnad är per elev, skolans totalkostnad per kurs, om eleverna själva har fått stå för någon kostnad. Och slutligen framgår det om kursen måste ingå i elevens utbildning enligt nu gällande styrdokument.
Skolverket ålägger inte skolhuvudmannen i nu gällande styrdokument att genomfö- ra kurser som kräver certifikat och liknande utan överlåter det till skolhuvudman- nen, i programmålen, att i dialog med arbetslivet resonera sig fram till vad som är lämpligt. I kartläggning som redovisas framgår det tydligt att det är inom framför- allt området arbetsmiljö och säkerhet som önskemål om olika certifieringskurser har framkommit på den lokala nivån.
Det enda fall i kartläggningen där det framkommit att elever har betalat del av kurs själva är kursen Heta arbeten på Energiprogrammet läsåret 2010/2011. Heta arbeten genomfördes denna enda gång i Räddningstjänsten Västra Blekinges regi och gav de åtta eleverna ett femårigt certifikat för att få utföra heta arbeten. Kostnaden för kursen var 1800 kronor, men efter subventionering av Räddningstjänsten i Blekinge län uppgick den till 900 kronor/elev, varav eleverna själva betalade 300 kronor och skolan finansierade resterande del. Nu utreds istället om skolan själv kan ge kursen, utan att eleverna då får något certifikat. Kursen blir då en del av utbudet och kost- nadsfri för eleverna.
Inför sammanträdet har vice ordförande Johnny Persson (S) lyft att det strider mot tidigare tagna beslut av nämnden att elever har betalat för utbildning. Vid gymna- sienämndens sammanträde 2006-03-13 (GY 2006 § 29) togs beslut om att huvud- mannen ska följa skollagens bestämmelser angående avgifter i gymnasieskolan, samt att de enstaka inslag som kan föranleda en obetydlig kostnad för eleverna fast- ställdes till 50 kronor/termin.
Förvaltningschef Jörgen Funestad föreslår med hänvisning till tidigare taget beslut om avgifter i skolan att summan betalas tillbaka till de åtta eleverna. Ordförande Paul Hedlund (FP) föreslår att förvaltningen även får i uppdrag att se över reglerna för avgifter i gymnasieskolan och för vad som ska gälla för kurser inför APL.
Beslutsunderlag
• Redovisning per yrkesförberedande program av kurser som arbetslivet vill att elev skall ha genomgått innan elev tas emot på APL-plats, 2011-05-12
GY § 52 forts 2011/243 Förslag till beslut
Gymnasienämnden föreslås besluta
att utbildningsförvaltningen ska betala tillbaka de 300 kronor per elev som åtta ele- ver på Energiprogrammet vid Vägga Gymnasieskola läsåret 2010/11 har betalat för kursen Heta arbeten och
att utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att gå igenom nya förordningar och rikt- linjer i gymnasieskolan och ta fram en uppdaterad policy för avgifter i gymnasie- skolan i vilken även regler för avgifter för kurser inför APL-plats finns med.
Beslut:
Gymnasienämnden beslutar:
att utbildningsförvaltningen ska betala tillbaka de 300 kr per elev som åtta elever på Energiprogrammet vid Vägga Gymnasieskola läsåret 2010/11 har betalat för kursen Heta arbeten och
att utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att gå igenom nya förordningar och rikt- linjer i gymnasieskolan och ta fram en uppdaterad policy för avgifter i gymnasie- skolan i vilken även regler för avgifter för kurser inför APL-plats finns med.
____
Expedieras:
Jörgen Funestad, förvaltningschef
Ledningsgruppen för Vägga Gymnasieskola
GY § 53 2011/242 Antagning fri kvot
Sammanfattning
Antagningsenheten har sedan flera år tillbaka haft antagning av så kallad fri kvot till gymnasieskolorna inom KORt. Inget formellt beslut om detta har fattats av sty- relsen för utbildningen. I samband med övergången till GY 2011 bör detta beslut tas av huvudmannen.
Den fria kvoten har hittills avsett de nationella programmen och gör det möjligt för skolorna att avsätta ett begränsat antal platser för elever som på grund av medicins- ka eller sociala omständigheter bör ges företräde framför övriga sökande.
Dessa platser fördelas i den slutliga antagningen. Det är upp till varje skola att be- sluta om antal platser inom fri kvot.
Beslutsunderlag
• Antagning till fri kvot till gymnasieskolan, 2011-05-04 Förslag till beslut
Utbildningsförvaltningen föreslår att gymnasienämnden beslutar
att fri kvot erbjuds inom nationella program samt programinriktat individuellt val vid Vägga Gymnasieskola.
Beslut:
Gymnasienämnden beslutar
att fri kvot erbjuds inom nationella program samt programinriktat individuellt val vid Vägga Gymnasieskola.
_____
Expedieras:
Liselotte Edvardsson, antagningssekreterare
GY § 54
Uppföljning ansökningar
Sammanfattning
Jämförelse mellan 1 mars och 13 maj: Många omval har gjorts i år, uppskattnings- vis ca 30 procent, men resultatet av antal sökande har inte förändrats något nämn- värt vid en första granskning.
Sökande till Vägga Gymnasieskola efter omvalet den 13 maj:
• Yrkesprogram har ökat med 3 förstahandssökande.
• Högskoleförberedande program har ökat med 5 förstahandssökande.
• Handel- och administrationsprogrammet och Estetiska programmet (teater och bild) ingen antagning.
• 7 elever mer från hemkommunen söker till Vägga
• Förstahandssökande till Vägga har ökat med 4 elever Elever folkbokförda i Karlshamn efter omvalet:
• EC Gymnasieskola: 2 elever söker Samhällsvetenskapsprogrammet i första hand, innan omvalet sökte 5 elever. Inga elever från Karlshamn söker till Handels- och administrationsprogrammet i första hand.
• Till John Bauer har antalet som söker i 1:a hand minskat med 1 elev, nu to- talt 16 elever som söker i 1:a hand.
• Elever som söker annan kommun i 1:a hand är totalt 84 efter omval, antalet har minskat med 1 elev sedan den 1 mars.
Endast elever som sökt via KORt:s Dexter är med i statistiken, sändrutiner mellan övriga kommuner är inte avslutade.
Beslut:
Gymnasienämnden beslutar att ta informationen till protokollet.
_____
GY § 55 Information
Avslutningsveckan vid Vägga Gymnasieskola
• Vid nämndens förra sammanträde uppgavs att avslutningen inte infaller samma vecka som festivalen Sweden Rock Festival i Norje, men detta stämmer ej. Avslutningsveckan är vecka 23. Programmet för avslutnings- veckan är mycket detaljerat. Ordförande tycker att det är gediget och bra upplagt. Nämnden noterar att avslutningsveckan dock har förändrats en del sedan förr i tiden då studentaktiviteter som revy och karneval helt har för- svunnit. Detta kanske för att många elever nuförtiden gör kompletteringar de sista veckorna. Informationsmötet om avslutningen som skolan bjöd in till var välbesökt med ca 300 åhörare. Viktigt att föräldrar får veta vad som gäller runt avslutningen, vilka aktiviteter som skolan anordnar och vilka som skolan inte är värd för. Den största förändringen i år är att utsparken sker kl 16.00 och inte kl 17.00 som traditionen har varit. Det är viktigt att information om detta sprids då utsparken är ett välbesökt evenemang.
KORt
• Utvärderingen är nu klar och ska gås igenom. Rapporten med förslag på förändringar på det gällande avtalet ska presenteras för de tre gymnasie- nämndsordförandena den 8 juni och ett gemensamt informationsmöte kom- mer sedan att hållas för nämnderna innan midsommar. Beslut ska tas i gym- nasienämnderna i samtliga tre kommuner vid höstens första nämndssam- manträde. Kommunfullmäktige i respektive kommun tar sedan beslut i november.
Beslut:
Gymnasienämnden beslutar att ta informationen till protokollet.
_____
GY § 56
Meddelanden och beslut fattade av KF, KS och KSAU som berör nämnden Beslut från Skolinspektionen att inte godkänna Drivkraft Värend AB som huvud- man för gymnasieskola i Karlshamns kommun.
Förslag till detaljplan Väggabadet
Kvalitetsredovisning Karlshamns kommun 2010
Kungörelse om utställning, förslag till detaljplan, Sternö KF § 37 Antagande av kompletteringsbudget m m för 2011 KF § 51 Personalpolitiken 2011-2014
KF § 53 Krisledningsplan för Karlshamns kommun KF § 73 Gemensam utformning av protokoll
Protokollsutdrag Olofströms kommun KS AU §67 – Baggium utbildning AB Protokollsutdrag Olofströms kommun KS AU §68 – Drivkraft Värend AB Protokollsutdrag Olofströms kommun KS AU §69 – EC Utbildning AB Reglemente och arbetsordning
Revisionsrapport IKT i skolan Skolverkets nyhetsbrev nr 3/2011 Skolverkets nyhetsbrev nr 4/2011
Underrättelse detaljplan Gropen 1, Karlshamn
Ändrade sanktionsbestämmelser p.g.a. nya EU-regler på kemikalieområdet Beslut:
Gymnasienämnden beslutar:
att ta meddelandena till protokollet.
_____
GY § 57 2011/52 Anmälan av delegationsbeslut
Delegationsbeslut fattade på delegation och vidaredelegation anmäls enligt följande.
Ärendenr Ärende Delegat
2.9.1 Byte av program eller inriktning av Nils Andersson program när reservintagning har av-
slutats, byte från Hotell- och
restaurangprogrammet till Individuellt program.
2.2.1 Beslut ang. sökande från annan Liselotte Edvardsson kommun*)
2.2.3 Mottagande av elev från utlandet*) Liselotte Edvardsson 2.6 Meritvärde – kompletterande urvals-
grunder, färdighetsprov*) Liselotte Edvardsson
2.7 Antagning till åk 1*) Liselotte Edvardsson
*) Handlingarna förvaras hos handläggaren på utbildningsförvaltningen Beslut:
Gymnasienämnden beslutar
att förklara delegationsbeslutet för delgivet.
_____
