Ärendenummer Dokumentdatum
TRV 2018/97485 2018-10-12
Sidor
RA 22-2017/3438 1(1)
Trafikverket
781 89 Borlänge
Besöksadress: Röda vägen 1
Texttelefon: XXX
Telefon: 0771 - 921 921
trafikverket@trafikverket.se
www.trafikverket.se
XXXX
XXXXXX
XXXXX
Mobil: XXX-XXXXXX
XXXXX.XXXX@trafikverket.se
TDOK 2010:26 Mall_Brev v.3 (Fastställd av Trafikverket)
Riksarkivet
Kopia:
Diariet
Trafikverkets remissyttrande gällande Översyn av RA-FS 2013:1 om handlingar vid upphandling
Yttrande
Trafikverket har tagit del av förslaget till ny föreskrift och har följande synpunkter:
2 Kap; 2§ - Ur samhällsekonomiskt perspektiv så innebär ett bevarande av olika alternativ som kan framgå i ej antagna anbud som inte försvarligt, då denna information inte är relevant för förståelse för infrastrukturens konstruktion. Trafikverket föreslår därför att det i det allmänna rådet tydligare framgår myndighetens valfrihet till att bedöma vad som kan vara intressant för forskning och att infrastrukturen inte särskilt betonas.
Vägledning Gallring och återlämnade av handlingar vid upphandling 5.2 Här konstaterar Riksarkivet att andra krav på bevarande kan finnas i EU-finansierade projekt. Detta är en erfarenhet som Trafikverket delar. Trafikverket vill uppmana Riksarkivet att verka för ökad tydlighet och samordning av gallringsfristerna i EU-finanseriade projekt.
Idag är den vanligtvis 5 år efter sista utbetalning men det kan variera mellan olika projekt.
Föredragande, samråd och sakgranskning
Beslut i detta ärende har fattats av t f enhetschef Lars Näslund, PLkui. Föredragande har varit
informationshanteringsspecialist Johan Jacobsson, PLkui. Samråd har skett med enhetschef Essa Malmqvist, JPje samt förvaltare Johan Åbom, ILuf samt Informationshanteringsspecialist Åsa Eklund, PLkui
Lars Näslund t f enhetschef
Dokumentet är elektroniskt undertecknat