Umeå studentkår Linus Lundström Ordförande Föredragningslista Styrelsemöte nr.7 13/14

(1)

Sidan 1 av 3

Att: Kårstyrelsen, gruppledare, inspektor och proinspektor, verksamhetsrevisorer, sektioner

Datum: 2014-04-09

Tid: 15.15

Plats: Ringius

Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut:

F1 Mötets öppnande

F2 Mötets behöriga utlysande Kallelse gick ut 2/4 och handlingar 5/4 Att anse mötet behörigt utlyst.

F3 Val av justeringsperson Att utse en justeringsperson.

F4 Fastställande av föredragningslista Att fastställa föredragningslistan.

F5 Adjungeringar Att adjungera närvarande tjänstemän med närvaro

och yttranderätt.

Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut:

U1 Sammanfattning av beslut från föregående protokoll, KS 6 140305

Stefan Brattlöf

Att lägga protokollet till handlingarna.

U2 Beslut fattade i AU U2 Stefan Brattlöf

Att lägga besluten till handlingarna

Punkt Ärende Bilaga Föredragande:

M1 Presidiet informerar M1 Presidiet

M2 Tjänsteköpens andel av

arvoderingskostnaden M2 Lars G Bokeskog

(2)

Sidan 2 av 3

Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut:

B1 Godkännande av Uncut som

akademisk förening B1 Anders Berglund

Arbetsutskottet har beviljat en ansökan om bildandet av den akademiska föreningen Uncut som en del av Umeå studentkår. Dock ska beslutet bekräftas genom ett kårstyrelsebeslut.

Att godkänna Uncuts ansökan om bildande av en Akademisk förening under Umeå studentkår.

B2 Godkännande av ASSU som

akademisk förening B2 Anders Berglund

Arbetsutskottet har beviljat en ansökan om bildandet av den akademiska föreningen ASSU som en del av Umeå studentkår. Dock ska beslutet bekräftas genom ett kårstyrelsebeslut.

Att godkänna UASSUs ansökan om bildande av en Akademisk förening under Umeå studentkår.

B3 Stadgerevidering för SamSek B3 Linus Lundström

SamSek har inkommit med förslag till stadgerevideringar för kårsektionen.

Att föreslå kårfullmäktige att godkänna SamSeks förslag till stadgerevidering.

B4 Begränsad mandatperiod för

ledamöter i SJCKMS styrelse Linus Lundström

Kårens forskningsstiftelse, Stiftelsen J C Kempes Minnes Stipendiefond, har en styrelse bestående av representanter från olika vetenskapsområden vid Umeå universitet. Det är Umeå studentkårs styrelse som tillsätter nya ledamöter i SJCKMS styrelsen men det finns i dagsläget ingen reglering för hur länge en ledamot får sitta.

Att mandatperioden för en ledamot i SJCKMS styrelse löper ut i samband med att personen har gått i pension eller ej längre uppbär anställning vid Umeå universitet.

B5 Verksamhetsmedel för 2014/2015 B5 Linus Lundström

Avgående kårstyrelse har av tradition lämnat förslag till konstituerande fullmäktige för det nya verksamhetsåret avseende principer för verksamhetsmedel till kårsektionerna. Nu finns ett förslag för det kommande året att ta ställning till.

Att föreslå konstituerande fullmäktige för 14/15 att fastställa principer för verksamhetsmedel i enlighet med avgående kårstyrelses förslag.

(3)

Sidan 3 av 3

beslut underställas såväl kårstyrelsen samt kårfullmäktige.

Dessutom bör kårfullmäktige nu även avveckla kårobligatoriefonden då den ej längre fyller ett syfte efter obligatoriets avskaffande.

Att teckna avtal gällande villkorat aktieägartillskott i enlighet med förslag.

Att avsätta 150.000:- från framtidsfonden för det villkorade aktieägartillskottet.

Att föreslå kårfullmäktige att avveckla

kårobligatoriefonden och föra över samtliga medel till framtidsfonden.

B7 Åtagande avseende Scharinska

Villan B7 Linus Lundström

Umeå kommun vill ha svar senast 17 april gällande Umeå studentkårs intentioner att bedriva verksamhet i Scharinska Villan efter restaureringens färdigställande 2015. Bifogat finns den konceptidé som presidiet arbetat fram.

Att föreslå kårfullmäktige besluta att Umeå studentkår avser bedriva verksamhet i Scharinska Villan efter restaureringens färdigställande 2015.

B8 Medlemskap i SFS Kompl. Linus Lundström

Kårfullmäktige bör diskutera hur vi ser på SFS (Sveriges Förenade Stduenkårer) och kårens medlemskap i organisationen. Årligen lägger kåren 75000:- på medlemsavgift samt deltagande på SFS Fum trots en allt stramare budget och mindre marginaler för den egna verksamheten.

Vidare föreslås att kårstyrelsen ej skickar någon delegation detta år men att oppositionen i kårfullmäktige ska ha möjlighet att, om så önskas, kunna sätta samman en egen delegation.

En mer uttömmande bilaga skickas ut på måndag.

Att erbjuda oppositionen i kårfullmäktige samtliga platser i delegationen för deltagande i SFS Fum inom befintliga budgetramar.

Att föreslå kårfullmäktige besluta att Umeå studentkår ska söka utträde ur SFS.

F6 Mötets avslutande

(4)

Stefan Brattlöf 076-367 82 62

stefan.brattlof@umeastudentkar.se Umeå studentkår

Biblioteksgränd 6 907 36 Umeå Tel: 090-786 90 00

Beslutsuppföljning 2014-04-05

 Beslut: Remissvar avseende Plan för lika villkor.

 Beslut: Att bevilja Uncuts ansökan om bildande av akademisk förening under Umeå studentkår.

 Beslut: Remissvar avseende regler för praktik och studieresor.

 Beslut: Att bevilja ASSUs ansökan om bildande av akademisk förening under Umeå studentkår.

 Beslut: Att skriva avtal med Kårhuset Pålebacken AB avseende villkorat aktieägartillskott på 150.000:-.

Bilaga U2

(5)

Umeå studentkår

Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070-686 90 10

ordf@umeastudentkar.se

Sidan 1 av 4

 Kårmedia: Har deltagit I ägarsamråd rörande Kårmedia AB. Vi för diskussioner med NTK angående tidningens framtid och utveckling. Vi är dock inte i hamn med de samtalen ännu.

 Bostadssituationen: Vi har börjat samarbeta med universitetet rörande bostadssituationen i Umeå.

Målsättningen är att bedriva gemensamt påverkansarbete som syftar till att det byggs fler små bostäder (helst öronmärkta för studenter) i Umeå samt att Bostaden inför en separat kö för studenter. Än så länge har jag deltagit i möte med universitets representant, Länsstyrelsen, kommunen och Länsstyrelsen igen. I pipelinen har vi ett till möte med Länsstyrelsen, möte med universitetsledningen samt möte med Bostaden.

Till det kommer att universitetet ska genomföra en mycket omfattande totalenkät till alla sina studenter rörande bostadssituationen. Vi har möjlighet att vara delaktiga och påverka utformningen av den.

 Personalmöte och personaldag: US har haft ett personalmöte samt en personaldag. På mötet och dagen diskuterades en del om US framtid och ekonomi. Dessutom njöt vi på Iksu spa och åt en trevlig middag tillsammans.

 Gruppledarträff: Vi har genomfört en gruppledarträff (och kommer att ha genomfört en till innan kårstyrelsen sammanträder). Fokus på dessa träffar är Umeå studentkårs ekonomi och organisation.

 ”Organisationsdag med Cissi”: Vi låste in oss i större delarna av en dag för att försöka komma fram till en del underlag till gruppledarna angående Umeå studentkårs organisation och framtid.

 Kårhusstiftelsen: Har sammanträtt två gånger. Vi har bland annat lagt förslag (som också accepterats) på modell för hyra för Kårhuset tidsperioden 2014-07-01 – 2015-06-30.

 Diskussion om sektionsupplägg: Vi har fört en diskussion med HHUS och Samsek angående vilken sektion ett antal studenter ska tillhöra. Resultatet blev att vi inte ska göra någon förändring mot dagens modell.

 Sektionsråd: Vi har även genomfört ett sektionsråd från vilket kontentan var att sektionsråden ska arrangera en föreningsdag för Umeå studentkårs föreningar den 13 maj.

 AU-träffar med Kårhuset: Jag är en del av Kårhusets styrelses arbetsutskott. Vi har sammanträtt vid ett par tillfällen under perioden.

 SARA (Strategiska rådet för administration): Har deltagit i möten med universitetets SARA, tyvärr inget som var riktigt intressant för studenter den här vändan.

 Stockholm: En delegation från Umeå studentkår åkte ner till Stockholm på SACO:s högskolepolitiska forum. Dagen var givande och inspirerande!

 Scharinska: Det har varit samverkansmöte med kommunen om Scharinska. Underlag återfinnes annorstädes i handlingarna till det här mötet.

 Kempefonden: Har sammanträtt. Totalt har 99 ansökningar inkommit.

(6)

Meddelande Linus Lundström Kårordförande 2014-04-07

Umeå studentkår

Sidan 2 av 4

 USSR: Det kom upp en förfrågan om att inrätta en praktikkurs för att utföra sin praktik utomlands. (Jag har bett Anders Fällström ta det vidare till arbetsgruppen som ska jobba med praktikfrågor.)

Förslag på internationaliseringsstrategi presenterades - vi har varit med i processen tidigare och vi har fortsatta idéer till vad som kan utvecklas.

 Prorektormöte: Vi diskuterade anonyma hemtentamina, praktik-problematik (vi är överens om att resurssystemet måste ses över för att underlätta praktikmöjligheter inom hum-sam - åtminstone för att praktikplatserna inte ska minska!)

Vi diskuterade hur vi löser anonymiteten när vissa skriver förhand och andra på datorn. Inga bra lösningar uppenbarades men vi tar med problematiken till relevanta arbetsgrupper för att diskutera vidare.

 GUPP: Regelverkets efterlevnad - hur ska vi jobba för att reglerna efterföljs?

Anonyma hemtentamina: Carl Larsson (utbildningsbevakare för Samsek och JF) har jobbat fram en guide till anonyma hemtentamina via Cambro och några institutioner (Vid Samfak och Medfak) har visat intresse för detta! Det är inte tidskrävande, det tillkommer inga merkostnader - det går!

 Doktorander: Ska träffa doktorander, och träffa doktorander tillsammans med Lena Holm. Även kontaktat ST för att diskutera eventuellt samarbete.

 UPL-lunchseminarie: Maria, Sophie, Carl Larsson och undertecknad medverkade i diskussioner om regelverkets efterlevnad och höll ett inledande föredrag om regelbrott och studentfall.

 Kvalitet i utbildningen - arbetsgrupp: Ska författa ett dokument som innefattar en slags minimi-nivå för fakulteterna - vad alla ska ha för krav på råd, dokument etc. som påverkar kvalitet i utbildningen. Vi ska vid nästa möte diskutera detta vidare men även prata om aktiviteter som borde vara återkommande för att stärka kvaliteten i utbildningen.

 Studenträttsliga gruppen: Det är en hel del arbetsgrupper och revideringar av regeldokument som måste påskyndas och diskuteras igenom.

Disciplinärenden - ska tröskeln sänkas? Hur stöttar vi studenterna bättre när de blivit anmälda?

Regelsamlingen - ska den komma tillbaka? Förslag är att analysera vad som var positivt med den och se till att det appliceras på regelverkssidan vi numera måste förhålla oss till.

 Övrigt: Föreningsdag 15/3. Dålig uppslutning. Vi gör ett nytt försök i maj. KS och KF är hjärtligt välkomna att engagera sig.

 Kårhuset Pålebacken AB AU: Utlysning av tjänst till driftchef och ansökningar rullar in. Revidering av värdegrundsdokumentet har gjorts. Idéer för att stärka verksamheten och utöka den har förts med driftchefen. Möte med revisionsbyrå för att avtala om bokföringen.

 Gruppledarträffar: Scharinska, verksamhetsbidrag till sektioner, vår organisation (organisatoriskt och ekonomiskt). Fortsätter jobba fram underlag till nästa träff.

 KHS: Jobbar för att KårAB ska skriva på avtal.

 Organisationsdag: Diskuterar organisationen, mervärde till medlemmarna etc.

 Kontaktperson för Betsek & Humsek: Bra kontakt, regelbundna styrelsemöten - är ovärdeligt för att skapa kontakter och sammanhållning.

 Kempe: ansökningar har delats ut för att senare beslutas om.

(7)

Umeå studentkår

Sidan 3 av 4 - Mottagningsutbildning: Den 8 april är det dags för första kurstillfället av den nya mottagningsutbildningen! Hittills har 50 personer anmält sig. Utbildningen kommer i år ske över två kurstillfällen istället för ett och äga rum i Kårhuset. Utbildningsdag ett handlar om vad det innebär att vara kårrepresentant samt vad en bra mottagning är. Olika föreningar kommer berätta om goda exempel, vi kommer gå igenom mottagningshandboken och mottagningspolicyn och även berätta hur de kan nyttja både kåren och Kårhuset. Utbildningsdag två innehåller pass om ledarskap, alkohollagstiftning och första hjälpen. Sista passet kommer Studenthälsan och pratar om alkoholvanor. En annan ny sak för i år är att varje deltagare kommer få en mapp med utbildningsmaterial, mottagningshandbok och intyg på att de gått utbildningen.

- Mottagningsmöte med Studenthälsan: Har tillsammans med organisationssekreteraren, som genomförde mottagningsutbildningen förra året, varit på möte med andra kårer (eller ja, Skogshögskolans studentkår som var den enda som dök upp) för att prata om hur vi ska göra mottagningen bättre.

Studenthälsan berättade om sina och universitetsledningens önskemål rörande välkomnandet av nya studenter.

- Planeringsmöten: Har under en förmiddag träffat representant från Studenthälsan för att diskutera deras roll i mottagningsutbildningen. Har även planerat tillsammans med Institutionen för omvårdnad, Studiefrämjandet, Juridiska institutionen och Röda Korset.

- Revidering av mottagningshandboken: Reviderat mottagningshandboken som sett i princip likadan ut sedan åtminstone 2010. Den heter för tillfället ”Inspark 2014” och den största skillnaden är egentligen en förändrar jargong, då den tidigare var rätt rå. Med hjälp av informationssekreteraren har jag även gjort om utseendet på hela boken.

- Ansökningar:

 MakeEqual. Har skrivit en projektansökan för att få pengar till Seriekrock.

 Ungdomsstyrelsen. Har skrivit en projektansökan för att få pengar till en samtyckeskampanj.

 Uppmärksammandet av internationella kvinnodagen:

 Män för jämställdhet hade en föreläsning under måndagen, som tyvärr inte blev så välbesökt.

Föreläsningen handlade om visionen om ett jämställt samhälle fritt från våld samt deras samarbete med Fatta.

 Juridiska föreningen höll en föreläsning om samtycke under fredagen som hade många besökare.

Doktoranden Susanna Eriksson berättade om den aktuella samtyckesdebatten som hon gjort inlägg i.

 Möte med Samverkansgruppen för tillgänglighetsfrågor:

 Fokus på nötförbud i skrivningssalar och diskussionen om detta skall in i regelverket eller inte.

Gruppen har tidigare önskat så, då det skulle ge mer tyngd till förbudet samt även göra att studenter uppmärksammas kring detta tidigt – men detta är enligt juristen icke-genomförbart då ett förbud skall innebära sanktioner, något som hen menar är orimligt.

 Ska i få göra ett ”studiebesök” i olika anpassade skrivningssalar för att se vad som erbjuds vid funktionshinder.

 Likabehandlingsplanen: Genomgång av olika remissvar, har fokuserat på att få in ett bra studentperspektiv i planen så har främst utgått från de svar som innehåller frågor kring detta.

 Kontaktperson för Juridiska föreningen & Samhällsvetarsektionen: Fortsatt bra samarbete med sektionerna, har deltagit i Samseks styrelsemöte.

 Inspektion Blå Huset: Har kontrollerat att rummen som är utflyttade blivit städade.

(8)

Meddelande Linus Lundström Kårordförande 2014-04-07

Umeå studentkår

Sidan 4 av 4

 Storgatan 7: Jag har haft ett möte med de boende där de framförde synpunkter på vad de skulle vilja förändra för att göra deras boendesituation bättre, de största punkterna är inköp av fler kylar och frysar. De vill även skapa mer arbetsyta i köket. Utöver detta har jag köpt in lite saker som saknades i köket samt satt upp rullgardiner i samtliga rum.

 US Hemsida: Jag har funnits tillgänglig för studenter inom DMP för att kunna svara på frågor om vår hemsida, för att kunna hjälpa dem under deras arbete med bildanalysen. Jag fanns även med på redovisningen av detta där de delvis förde fram synpunkter på vilka element de tyckte var fel på vår hemsida men även visade exempel på hur de tycker att det går att förbättra och hur vi kan utveckla en ny design. Ett genomgående tema på redovisningarna är att de tycker att US hemsida innehåller många menyval till förhållandevis lite text.

 Avgiftsgruppen: Jag har funnits med som studentrepresentant när fakulteterna presenterade sina nomineringar av studenter, som de tycker ska beviljas stipendier för studieavgift.

 Räkmacka: Vi har genomfört terminens första Räkmacka som riktade sig mot juriststudenter. Det var inte så bra uppslutning av studenter. Detta kan förklaras med att juristens dag gick av stapeln några veckor innan. Men efter genomförd utvärdering verkar det 30-tal studenter som var på arrangemanget vara väldigt nöjda. De två events som är kvar på terminen kommer att ske under maj månad. Där den ena riktar sig mot ekonomer och den andra mot studenter inom tränarprogrammet, fysiologprogrammet och biomedicin.

 Alumngruppen: Jag har suttit med på alumngruppens möte där vi har diskuterat alumnnätverket och alumnens dag/vecka som kommer att ske under hösten.

 Umeå Open: Kårmedlemmar blev erbjudna att köpa en tvådagarsbiljett till Umeå Open till ett väldigt förmånligt pris. Denna biljett gick endast att förhandsboka under ett dygn. Tillsammans med US informationssekreterare fanns jag ute under en eftermiddag för att lämna ut biljetterna. Det var 108 medlemmar som utnyttjade erbjudandet.

 Länsförsäkringar: Tillsammans med US informationssekreterare har jag haft möte med US huvudsamarbetspartner Länsförsäkringar gällande vårt avtal. Tillsammans gjorde vi några mindre ändringar för att underlätta kommande samarbeten.

 Akademiska föreningar: Jag har fått in två ansökningar från föreningar som vill bilda akademiska föreningar. Dessa har blivit behandlade.

(9)

Antal HST

Arvoden år 2013/14 Bidrag

HT VT HT VT

UMPE Antal 1619 1630

Arvodering 2 / 1,5 174 000 kr 134 415 kr

LKP 54 671 kr 42 233 kr

190233 171150

S:a 228 671 kr 176 648 kr 405 319 kr 89% 361 383 kr

SAM 6043 5825

2 174 000 kr 179 220 kr

LKP 26 953 kr 27 761 kr

259849 279600

S:a 200 953 kr 206 981 kr 407 934 kr 132% 539 449 kr

HUM 2256 2016

1 87 000 kr 89 610 kr

LKP 27 335 kr 28 155 kr

S:a 114 335 kr 117 765 kr 232 101 kr 120583 110880 100% 231 463 kr

Totalt 1 045 354 kr 108% 1 132 295 kr

Budget 13/14 1 031 000 kr

Merkostnad 14 354 kr

(10)

Ansökan skickas till: info@umeastudentkar.se

Förening

Uncut Ort

Umeå Ordförande

Inge Breed Telefon

070-494 27 40 E-post

inbr0006@student.umu.se Bank

Kontonummer

Uncut är en akademisk förening under Umeå studentkår vars huvudsakliga syfte är att genomföra kulturarrangemang inom modern klubbmusik, företrädesvis vid Umeå universitet. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.

□ Stadgar □ Förteckning över styrelse

□ Protokoll från föreningens bildande □ Budget inklusive medlemsavgift

□ Protokoll från första styrelsemötet

Bilaga B1

(11)

(12)

Stadgar för UNCUT – Akademiska föreningen för kulturintresserade

Beslut om dessa stadgar har fattats av UNCUTs Årsmöte 2014-02-07 2

§1. UNCUT är en akademisk förening under Umeå studentkår vars huvudsakliga syfte är att genomföra kulturarrangemang inom modern klubbmusik, företrädesvis vid Umeå universitet.

§2. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.

§3. UNCUTs verksamhet regleras i dessa stadgar och Umeå studentkårs stadgar. Dessa stadgar får inte strida mot Umeå studentkårs stadgar. Om dessa stadgar befinns strida mot Umeå studentkårs stadgar äger Umeå studentkårs stadgar företräde.

§4. Medlem i UNCUT är den student eller icke-student som kan uppvisa giltigt kår/stödmedlemskap.

§5. Medlem har rätt att

 inneha förtroendeuppdrag för UNCUTs räkning.

 till årsmötet/stormötet inkomma med fråga eller motion och få denna behandlad.

 ta del av protokoll från årsmöte/stormötet och styrelsesammanträde.

§6. UNCUTs verksamhetsår löper från 1/7 till 30/6 påföljande år.

§7. UNCUTs styrelse utser två (2) firmatecknare att var för sig teckna föreningens firma.

§8. UNCUTs har sitt säte i Umeå.

§9. UNCUTs räkenskaper, förvaltning och verksamhet granskas fortlöpande av en (1) verksamhetsrevisor som väljs av årsmötet.

§10. Det åligger verksamhetsrevisorn att senast tio (10) dagar innan stormötet tillsända föreningen en berättelse över den företagna revisionen samt yttrande över frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. Verksamhetsrevisorns berättelse ska läggas fram för stormötet.

(13)

§11. UNCUTs organisation utgörs av:

 Styrelsen

 Årsmöte

 Stormöte

§12. Årsmötet är tillsammans med stormötet UNCUTs högsta beslutande organ.

§13. Årsmötet ska hållas innan 31 maj.

§14. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande.

§15. Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen.

§16. Utlysande av årsmöte skall ske minst fyra (4) veckor i förväg och skall anslås offentligt och även om så önskas via övriga passande informationskanaler som finns att tillgå.

Årsmötet sammankallas av styrelsen.

§17. Föredragningslistan och övriga handlingar ska finnas tillgängliga senast sju (7) dagar före årsmötet.

§18. Styrelsen ansvarar för att de frågor som ska behandlas av årsmötet är beredda.

§19. Frågor som inte upptagits i föredragningslistan vid utlysning av årsmötet får endast behandlas om samtliga närvarande medlemmar beslutar så.

§20. Vid årsmötet ska protokoll föras. Styrelsen ansvarar för att detta sker.

§21. Protokollet från årsmötet undertecknas av mötets ordförande, sekreterare samt de två (2) av årsmötet utsedda justeringspersonerna.

§22. Årsmötesprotokoll skall tillsändas Umeå studentkår samt offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter årsmötets avslutande.

(14)

Stadgar för UNCUT – Akademiska föreningen för kulturintresserade

§23. På årsmötet ska följande frågor behandlas:

 val av mötesordförande

 val av mötessekreterare

 val av två (2) justeringspersoner

 fastställande av föredragningslistan

 frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt

 godkännande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret

 godkännande av budget för det kommande verksamhetsåret

 val av revisor

 frågor till styrelsen från medlemmar

 motioner av medlemmar

 propositioner från styrelsen

 Val för nästa verksamhetsår av:

- ordförande

- övriga ledamöter, minst två (2) och max fem (5) - suppleanter

§24. Rätt att inlämna motioner och frågor till styrelsen har varje medlem.

§25. Motion ska vara inlämnad till styrelsen senast klockan 12:00 sju (7) dagar före årsmötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt motionssvar samt förslag till beslut till årsmötet. Motionssvar behöver således inte bifogas till övriga handlingar till årsmötet.

§26. Fråga till styrelsen ska inlämnas skriftligt till styrelsen senast 12:00 åtta (8) dagar före årsmötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt svar till årsmötet. Sedan frågan besvarats kan årsmötet uppta debatt i det ämne frågan behandlar. Frågan och styrelsens skriftliga svar ska föras in i protokollet.

§27. Alla UNCUTs medlemmar äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet.

Vid rösträtt gäller att man som medlem måste vara fysiskt närvarande vid årsmötet för att få rösta. Närvarorätt har även en (1) representant för Umeå studentkårs styrelse.

§28. Omröstning på årsmötet ska ske öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon ledamot så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften en majoritet av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal skiljer lotten.

(15)

§29. Stormötet är tillsammans med årsmötet UNCUTs högst beslutande organ.

§30. Stormötet ska hållas innan oktober månads utgång.

§31. Stormötet är beslutsmässigt med de antal medlemmar som är närvarande.

§32. Stormötet sammanträder på kallelse av styrelsen.

§33. Utlysande av stormöte skall ske minst fyra (4) veckor i förväg och skall anslås offentligt och även om så önskas via övriga passande informationskanaler som finns att tillgå.

Stormötet sammankallas av styrelsen.

§34. Föredragningslistan och övriga handlingar ska finnas tillgängliga senast sju (7) dagar före stormötet.

§35. Styrelsen ansvarar för att de frågor som ska behandlas av stormötet är beredda.

§36. Frågor som inte upptagits i föredragningslistan vid utlysning av stormötet får inte behandlas om det inte särskilt anges i dessa stadgar att frågan ska behandlas på årsmötet.

§37. Vid stormötet ska beslutsprotokoll föras. Styrelsen ansvarar för att detta sker.

§38. Protokollet från stormötet undertecknas av mötets ordförande, sekreterare samt de två (2) av stormötet utsedda justeringspersoner.

§39. Stormötesprotokoll skall tillsändas Umeå studentkår samt offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter stormötets avslutande.

(16)

Stadgar för UNCUT – Akademiska föreningen för kulturintresserade

§40. På stormötet ska följande frågor behandlas:

 val av mötesordförande

 val av mötessekreterare

 val av två (2) justeringspersoner

 fastställande av föredragningslistan

 frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt

 godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse

 godkännande av balans- och resultaträkning för föregående verksamhetsår.

 revisorns revisionsberättelse

 om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för det gångna året

 frågor till styrelsen från medlemmar

 motioner av medlemmar

 propositioner från styrelsen

 val av valberedning

§41. Rätt att inlämna motioner och frågor till styrelsen har varje medlem.

§42. Motion ska vara inlämnad till styrelsen senast klockan 12:00 åtta (8) dagar före stormötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt motionssvar samt förslag till beslut till stormötet. Motionssvar behöver således inte bifogas till övriga handlingar till stormötet.

§43. Fråga till styrelsen ska inlämnas skriftligt till styrelsen senast 12:00 åtta (8) dagar före stormötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt svar till stormötet. Sedan frågan besvarats kan stormötet uppta debatt i det ämne frågan behandlar. Frågan och styrelsens skriftliga svar ska föras in i protokollet.

§44. Alla UNCUTs medlemmar äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på stormötet.

Styrelsen äger inte rösträtt i frågan om ansvarsfrihet. Vid rösträtt gäller att man som medlem måste vara fysiskt närvarande vid årsmötet för att få rösta. Närvarorätt har även en (1) representant för Umeå studentkårs styrelse.

§45. Omröstning på stormötet ska ske öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon ledamot så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal skiljer lotten.

(17)

§46. Det åligger valberedningen att föreslå personer för val på årsmötet.

§47. Valberedningen består av minst 1 (1) medlem och som mest 3 (3) medlemmar varav en (1) är sammankallande. Valberedningen sammanträder på kallelse av sammankallande.

§48. Valberedningen bör anslå förslag på personer för val på årsmötet sju (7) dagar innan årsmötet.

§49. Styrelsen kan besluta att kalla till extra årsmöte/stormöte. Styrelsen ska kalla till extra årsmöte/stormöte om en tiondel av medlemmarna så begär.

§50. För extra årsmöte/stormöte gäller samma stadgar som för årsmöte/stormöte. Extra årsmöte/stormöte kan endast behandla de frågor som föranlett dess utlysande.

§51. Styrelsen är UNCUTs verkställande organ. I överensstämmelse med dessa stadgar och av årsmötet/stormötet fattade beslut leder styrelsen UNCUT verksamhet.

§52. Styrelsen består av ordförande samt minst två (2) och max fem (5) övriga ledamöter samt suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare.

§53. Styrelsen är beslutsmässig då ordförande eller vice ordförande är närvarande samt en majoritet av ledamöterna.

§54. Det åligger styrelsen att:

 utfärda kallelse till årsmötet/stormötet

 bereda ärenden till årsmötet/stormötet

 ansvara för UNCUTs ekonomi och förvaltning

 efter sin mandatperiod, dock senast till stormötet, förelägga revisorn verksamhetsberättelsen, samt resultat- och balansräkning. Årsredovisningen ska vara undertecknad av den styrelse för vars mandatperiod årsredovisningen avser.

Styrelsen kan delegera till ordföranden att underteckna årsredovisningen under förutsättning att det finns ett dokumenterat godkännande av årsredovisningen från övriga styrelsemedlemmar.

(18)

Stadgar för UNCUT – Akademiska föreningen för kulturintresserade

§55. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordförande ska kalla till styrelsemöte om ledamot så begär.

§56. Kallelsen ska utgå senast sju (7) dagar före styrelsemöte. I kallelse ska föredragningslista samt övriga handlingar bifogas.

§57. Ordförande ansvarar för att de frågor som ska behandlas av styrelsen är ordentligt beredda.

§58. Frågor som inte upptagits i föredragningslistan som utgått med kallelsen får behandlas endast om samtliga ledamöter så beslutar.

§59. Samtliga medlemmar har närvaro- yttrande- samt förslagsrätt på styrelsens möten.

§60. Omröstning på styrelsemötet ska ske öppet. Ordförande äger utslagsröst. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon ledamot så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal skiljer lotten.

§61. Styrelseledamot har inte rösträtt i ett ärende som personligen rör ledamoten själv, ledamotens make/maka, sambo, föräldrar, barn, syskon, eller någon annan närstående.

§62. Vid styrelsemöte ska beslutsprotokoll föras. Sekreteraren ansvarar för att detta sker.

§63. Protokoll ska undertecknas av mötesordförande, mötessekreteraren samt en (1) på styrelsemötet utsedd justeringsperson.

§64. Justerat protokoll ska offentliggöras senast sju (7) dagar efter mötet.

§65. De medlemmar som önskar sammansluta sig för ett visst syfte har rätt att bilda en sammanslutning inom UNCUT. Exempel på sådana sammanslutningar kan vara grupper, klubbar och nätverk. Sammanslutningar skall ha en kontaktperson.

Sammanslutningar ansvarar inför UNCUT. UNCUTs styrelse kan fatta för sammanslutningar bindande beslut.

(19)

§66. Förslag till stadgeändring ska finnas tillgängliga på US anslagstavla senast tio (10) dagar före det årsmöte/stormöte som ska behandla frågan.

§67. Beslut om förändringar av dessa stadgar fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på årsmöte/stormöte.

§68. Stadgeförändringar skall tillställas Umeå studentkårs styrelse för godkännande.

§69. Misstroendevotum kan ställas mot styrelsen eller enskild styrelsemedlem om minst 50% av medlemmarna så önskar. Misstroendevotum påkallar automatiskt extra årsöte inom fjorton (14) kalenderdagar efter det att misstroende kommit styrelsen skriftligt tillkänna.

§70. För att misstroendevotum ska godkännas krävs minst 2/3 majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid bifall avgår styrelsen eller den enskilda

styrelseledamoten med omedelbar verkan och en ny styrelse/ledamot väljs

§71. Beslut om upplösning fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på två (2) på varandra följande årsmöten.

§72. Om UNCUT upplöses skall tillgångarna fonderas av Umeå studentkår tills dess att en ny förening kan bildas med liknande inriktning.

§73. Om en ny förening med liknande inriktning ej bildats inom två år från upplösandet tillfaller tillgångarna Umeå studentkår.

§74. Beslut om upplösning skall tillställas Umeå studentkår för kännedom.

(20)

(21)

(22)

(23)

Sekreterare: Fanny Lundberg

Ledamoter: Emma Bornefjord och Lydia Sundquist

(24)

Budget för Uncut 2014/2015

Årsmötet 2014-02-07 fastställde att den nya styrelsen skall upprätta en budget.

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

Stadgar Stadgar Stadgar

Stadgar för för för för Samhällsvetarsektionen Samhällsvetarsektionen Samhällsvetarsektionen Samhällsvetarsektionen

Antagna av Samhällsvetarsektionens stormöte 2013-05-22 Fastställda av Umeå studentkårs fullmäktige 2013-09-25

Innehåll

Kap. 1 – Ändamål... 2 Kap. 2 – Medlemskap ... 2 Kap. 3 – Ekonomi ... 2 Kap. 4 – Revision och ansvarsfrihet ... 2 Kap. 5 – Organisation och kårföreningar ... 3 Kap. 6 – Stormöte ... 4 Kallelse m.m. – Stormöte ... 4 Protokoll – Stormöte ... 4 Ärenden – Stormöte ... 4 Närvaro, rösträtt, omröstning – Stormöte ... 5 Kap. 7 – Årsmöte ... 5 Kallelse m m – Årsmöte ... 5 Protokoll – Årsmöte ... 6 Ärenden – Årsmöte ... 6 Närvaro, rösträtt, omröstning – Årsmöte ... 7 Kap. 8 – Valberedning ... 7 Kap. 9 – Extra årsmöte/stormöte ... 8 Kap. 10 – Styrelsen ... 8 Presidium ... 8 Kap. 11 – Styrelsens uppgifter... 8 Kap. 12 – Styrelsemöte ... 9 Kallelse & Beredning – Styrelsemöte ... 9 Närvaro, omröstning, jäv – Styrelsemöte ... 10 Protokoll – Styrelsemöte ... 10 Kap. 13 – Stadgar ... 10 Kap. 14 – Upplösning ... 10

(40)

Kap. 1 – Ändamål

§ 1 Samhällsvetarsektionen (hädanefter sektionen) har som huvudsakligt syfte att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid Umeå universitet samt främja medlemmarnas väl.

§ 2 Sektionens verksamhet regleras i dessa stadgar, Umeå studentkårs (hädanefter kåren) stadgar samt genom bestämmelser utfärdade av regering och riksdag. Stadgarna får inte strida mot kårens stadgar. Om de strider mot kårens stadgar äger kårens stadgar företräde.

§ 3 Sektion får inte fatta beslut som strider mot kårens stadga. Inspektor har rätt att pröva beslutens formella giltighet och till förnyad behandling visa tillbaka den fråga beslutet avser.

§ 4 Medlem som anser att något av sektionens organ fattat ett beslut på felaktigt sätt kan skriftligen anmäla det till kårens inspektor.

Kap. 2 – Medlemskap

§ 5 Medlem i sektionen är den student som enligt beslut av kårens fullmäktige ska tillhöra sektionen och som erlagt medlemsavgift.

§ 6 Medlem har rätt att:

Söka och inneha förtroendeuppdrag för sektionen,

Till stormötet och årsmötet inkomma med fråga eller motion och få denna behandlad,

Ta del av protokoll från stormöte, årsmöte och styrelsesammanträde.

§ 7 Om medlem utesluts ur kåren innebär detta också uteslutning ur sektionen. Beviljas den uteslutna återinträde i kåren innebär detta även återinträde i sektionen.

Kap. 3 – Ekonomi

§ 8 Sektionens verksamhetsår löper från 1/7 till 30/6 påföljande år.

§ 9 Sektionens styrelse utser tre (3) firmatecknare att två (2) i förening teckna sektionens firma.

§ 10 Sektionen har sitt säte i Umeå.

Kap. 4 – Revision och ansvarsfrihet

§ 11 Sektionens räkenskaper, förvaltning och verksamhet granskas fortlöpande av minst en (1) revisor som väljs av årsmötet.

§ 12 Det åligger revisorerna att senast den 30 september tillsända sektionen en berättelse över den företagna revisionen samt yttrande över frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. Revisorernas berättelse ska läggas fram för stormötet.

(41)

kårföreningar. Om indelning i kårföreningar beslutar årsmötet.

§ 14 Sektionens organ är:

Årsmötet

Stormötet

Styrelsen

§ 13 Sektionens organ är:

Årsmötet

Stormötet

Styrelsen

Kårföreningar

§ 14 Sektionen är indelad i kårföreningar efter medlemmarnas studieinriktning. Om

föreningsindelning beslutar årsmötet.

Kårföreningarna har som syfte att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid Umeå universitet och att, i samarbete med sektionen ansvara för utbildningsbevakning för

studenterna inom kårföreningens verksamhetsområde.

§ 15 Medlemskap i sektionen innebär tillika medlemskap i en kårförening om en sådan finns för medlemmens studieinriktning.

§ 16 Kårförening får inte fatta beslut som strider mot sektionens stadga. Sektionens styrelse har rätt att pröva beslutens formella giltighet och till förnyad behandling visa tillbaka den fråga beslutet avser.

§ 17 Finner medlem anledning misstänka att föreningsorgans beslut tillkommit på oriktigt sätt har denne rätt att skriftligen göra anmälan härom hos sektionens styrelse.

§ 18 Kårförening ska anta egna stadgar.

Föreningsstadga får inte strida mot sektionens stadgar och ska föreläggas sektionens styrelse för godkännande. Stadgeändring för

kårförening träder i kraft först sedan den fastställts av sektionens styrelse.

(42)

§ 19 Kårförenings stadgar ska särskilt innehålla bestämmelser för sammansättning och val av styrelse, firmatecknare och revisor.

Sammansättning av styrelse ska säkerställa representation för samtliga medlemmar.

Kap. 6 – Stormöte

§ 15 Stormötet och årsmötet är sektionens högsta beslutande organ.

Nuvarande formulering:

§ 16 Stormötet ska hållas under oktober eller november månad.

Föreslagen formulering:

§ 16 Stormötet ska hållas före november månads utgång.

§ 17 Stormöte är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande.

Kallelse m.m. – Stormöte

§ 18 Stormöte sammanträder på kallelse av styrelsen. Kallelse ska ske fjorton (14) dagar innan stormötet. Kallelse ska ske genom anslag på sektionens hemsida, anslagstavla samt genom e-post till kårföreningarnas styrelse.

§ 19 Föredragningslista samt övriga handlingar ska tillsändas kårföreningarnas styrelser

senast sju (7) dagar innan stormötet. Föredragningslistan samt övriga handlingar ska även finnas tillgängliga på sektionens hemsida och anslagstavla senast sju (7) dagar före stormötet.

§ 20 Styrelsen ansvarar över att de frågor som ska behandlas av stormötet är beredda.

§ 21 Frågor som inte upptagits i föredragningslistan vid utlysning av stormötet får endast behandlas om samtliga närvarande medlemmar är ense om att frågan ska behandlas samt är överens om beslutet i sakfrågan.

Protokoll – Stormöte

§ 22 Vid stormöte skall protokollföring ske.

§ 23 Protokollet från stormötet undertecknas av mötets ordförande samt de två (2) av stormötets utsedda justeringspersoner.

§ 24 Justerat protokoll från stormöte ska offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter stormötet. Offentliggörandet av protokollet från stormötet sker på sektionens hemsida och anslagstavla.

§ 24 Justerat protokoll från stormöte ska offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter stormötet.

Ärenden – Stormöte

§ 25 På stormötet ska följande frågor behandlas:

Val av mötesordförande,

Val av mötessekreterare,

(43)

Godkännande av balans och resultaträkning för det gångna verksamhetsåret,

Godkännande av revisorns revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret,

Om styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret, Nuvarande formulering:

Ny punkt.

Eventuella fyllnadsval,

Motioner från medlemmar,

Övriga frågor från medlemmar.

§ 26 Varje medlem har rätt att inlämna motioner och frågor till styrelsen.

§ 27 Motion ska vara styrelsen tillhanda senast klockan 12:00 fjorton (14) dagar före stormötet varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt motionssvar samt förslag till beslut till stormötet.

§ 28 Fråga till styrelsen ska vara styrelsen tillhanda senast klockan 12:00 fjorton (14) dagar före stormötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt svar till stormötet. Sedan

frågan besvarats kan stormötet uppta debatt i det ämne frågan behandlar. Frågan och styrelsens skriftliga svar ska föras in i protokollet.

Närvaro, rösträtt, omröstning – Stormöte

§ 29 Alla sektionens medlemmar äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på stormötet.

Styrelsen från föregående verksamhetsår äger inte rösträtt i frågan ’om styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret’. Närvarorätt har även en (1) representant för kårstyrelsen.

§ 30 Omröstning på stormötet ska ske öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon medlem så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Vid lika röstetal vid personval avgör lotten.

Kap. 7 – Årsmöte

§ 31 Årsmötet är tillsammans med stormötet sektionens högst beslutande organ.

§ 32 Årsmöte ska hållas under april eller maj månad.

§ 32 Årsmöte ska hållas före maj månads utgång.

§ 33 Årsmöte är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande.

Kallelse m m – Årsmöte

§ 34 Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. Kallelse ska ske fjorton (14) dagar innan årsmötet. Kallelse ska ske genom anslag på sektionens hemsida, anslagstavla samt genom e-post till kårföreningarnas styrelse.

(44)

§ 35 Föredragningslista samt övriga handlingar ska tillsändas kårföreningarnas styrelser

senast sju (7) dagar innan årsmötet. Föredragningslistan samt övriga handlingar ska även finnas tillgängliga på sektionens hemsida och anslagstavla senast sju (7) dagar före årsmötet.

§ 36 Styrelsen ansvarar för att de frågor som ska behandlas av årsmötet är beredda.

§ 37 Frågor som inte upptagits i föredragningslistan vid utlysning av årsmötet får inte behandlas om det inte särskilt anges i dessa stadgar att frågan ska behandlas på årsmötet.

Protokoll – Årsmöte

§ 38 Vid årsmötet skall protokollföring ske.

§ 39 Protokollet från årsmötet undertecknas av mötets ordförande samt de två (2) av stormötet utsedda justeringspersonerna.

§ 40 Justerat protokoll från stormötet ska offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter stormötet. Offentliggörandet av protokollet från stormötet sker på sektionens hemsida och anslagstavla.

§ 40 Justerat protokoll från stormötet ska offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter stormötet.

Ärenden – Årsmöte

§ 41 På årsmötet ska följande frågor behandlas:

Val av mötesordförande,

Val av mötessekreterare,

Val av två (2) justeringspersoner,

Frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt,

Fastställande av föredragningslista, Nuvarande formulering:

Ny punkt.

Val för det kommande verksamhetsåret av:

• Sektionens ordförande

• Sektionens vice ordförande

• En (1) ledamot samt en (1) ersättare för varje kårförening i sektionen.

Val av sektionens ordförande,

Val av sektionens vice ordförande,

Val av sektionens utbildningsbevakare, som även innehar posterna som kassör

Ta bort.

(45)

ordförande, vice ordförande samt kassör att i förening teckna sektionens firma,

Godkännande av verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår,

Godkännande av budget för nästkommande verksamhetsår,

Val av en (1) revisor,

Motioner från medlemmar,

Övriga frågor från sektionens medlemmar.

§ 42 Varje medlem har rätt att inlämna motioner och frågor till styrelsen.

§ 43 Motion ska vara styrelsen tillhanda senast klockan 12:00 fjorton (14) dagar före årsmötet varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt motionssvar samt förslag till beslut till årsmötet.

§ 44 Fråga till styrelsen ska vara styrelsen tillhanda senast klockan 12:00 fjorton (14) dagar före årsmötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt svar till årsmötet. Sedan frågan besvarats kan årsmötet uppta debatt i det ämne frågan behandlar. Frågan och styrelsens skriftliga svar ska föras in i protokollet.

Närvaro, rösträtt, omröstning – Årsmöte

§ 45 Alla sektionens medlemmar äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet.

Närvarorätt har även en (1) representant för kårens styrelse.

§ 46 Omröstning på årsmötet ska ske öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon medlem så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Vid lika röstetal vid personval avgör lotten.

Kap. 8 – Valberedning

§ 47 Valberedningen väljs av styrelsemötet och består av tre (3) ledamöter varav en (1) sammankallande. Valberedningen

sammanträder på kallelse av sammankallande.

Valberedningen får ej utgöras av ordförande, vice ordförande, kassör eller sekreterare.

§ 48 Det åligger valberedningen att föreslå personer för val på årsmötet och stormötet.

§ 47 Valberedningen väljs av styrelsemötet och består av tre (3) ledamöter varav en (1) sammankallande. Valberedningen

sammanträder på kallelse av sammankallande.

Valberedningen får ej utgöras av ordförande eller vice ordförande.

§ 48 Det åligger valberedningen att föreslå personer för val av ordförande, vice

(46)

ordförande och revisor på årsmötet och stormötet.

§ 49 Valberedningen bör anslå förslag på personer för val på årsmöte/stormöte sju (7) dagar innan årsmötet/stormötet hålls.

Ny paragraf.

§ 50 Det åligger varje kårförening att senast sju (7) dagar innan årsmötet/stormötet, till presidiet inkomma med förslag på en (1) ledamot samt en (1) ersättare från kårföreningen till sektionens styrelse.

Kap. 9 – Extra årsmöte/stormöte

§ 50 Styrelsen kan besluta om att kalla till extra stormöte/årsmöte. Styrelsen ska kalla till extra stormöte/årsmöte om femtio (50) medlemmar så begär, eller om minst tre (3) av styrelsens ledamöter så begär.

§ 51 För extra årsmöte/stormöte gäller samma stadgar som för årsmöte/stormöte. Extra årsmöte/stormöte kan endast behandla de frågor som föranlett dess utlysande.

Kap. 10 – Styrelsen

Nytt avsnitt

Presidium

§ 52 Styrelsens presidium utgörs av sektionens ordförande, vice ordförande, kassör och utbildningsbevakare.

§ 52 Styrelsen är sektionens verkställande organ. I överensstämmelse med dessa stadgar och av årsmötet/stormötet fattade beslut leder styrelsen sektionens verksamhet.

§ 53 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare. Utöver dessa ingår en (1) ledamot från varje kårförening. Kårföreningen väljer själv sin ledamot.

§ 53 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande samt en (1) ledamot och en (1) ersättare från varje kårförening.

Till styrelsen är utbildningsbevakaren ständigt adjungerad med närvaro- och yttrande samt förslagsrätt.

Kap. 11 – Styrelsens uppgifter

§ 54 Det åligger styrelsen:

att utförda kallelse till stormötet och årsmötet Nuvarande formulering:

att bereda ärenden till stormötet och årsmötet

att bereda ärenden till stormötet och årsmötet som ej omfattar personval

(47)

delegera till ordföranden att underteckna årsredovisningen under

förutsättning att det finns ett dokumenterat godkännande av årsredovisningen från övriga styrelseledamöter

att utse representanter till de organ som sektionen enligt delegation från kåren har att utse representanter till att i god tid vid styrelsemöte utse valberedning bestående av tre (3) ledamöter varav en (1) sammankallande inför årsmöte

Nya punkter.

att hantera tillsättning av

utbildningsbevakaren på det sätt som styrelsen finner lämpligt

att hålla sig uppdaterad avseende det arbete utbildningsbevakaren utför

att utse kassör och sekreterare

Kap. 12 – Styrelsemöte

Kallelse & Beredning – Styrelsemöte

§ 55 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordföranden skall kalla till styrelsemöte om ledamot så begär. Kallelse ska utgå senast sju (7) dagar före styrelsemöte.

I kallelsen ska föredragningslista samt övriga handlingar bifogas. Kallelse sker via e-post till styrelsens ledamöter.

§ 56 Ordföranden ansvarar för att de frågor som ska behandlas av styrelsen är ordentlig beredda.

§ 57 Frågor som inte upptagits i föredragningslistan som utgått med kallelsen får endast

behandlas om samtliga närvarande ledamöter är ense om att frågan ska behandlas samt är överens om beslutet i sakfrågan.

§ 58 Kårföreningarna är skyldiga att närvara med sina ledamöter Kårförening som underlåtit att delta med ledamot på 5 styrelsesammanträden eller fler under ett verksamhetsår kan få nedsatt eller indraget bidrag. Beslut om nedsättning eller indragning av bidrag fattas av styrelsen.

§ 58 Kårföreningarna är skyldiga att vara representerade vid styrelsesammanträde.

Kårförening som underlåtit att meddela frånvaro kan få nedsatt eller indraget bidrag.

Beslut om nedsättning eller indragning av bidrag fattas av styrelsen.

§ 59 Styrelsen är beslutsmässig om fler än hälften (1/2) av ledamöterna är närvarande.

(48)

Närvaro, omröstning, jäv – Styrelsemöte

§ 60 Samtliga medlemmar har närvaro- samt yttranderätt på styrelsens möten.

§ 61 Omröstning på styrelsemötet ska ske öppet. Rösträtt tillkommer endast ledamöter i

styrelsen. Omröstning i personfrågor kan ske med slutna sedlar om någon ledamot så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 62 Styrelseledamot får inte närvara vid handläggning av eller beslut i ett ärende som personligen rör ledamoten själv, ledamotens make, sambo, föräldrar, barn eller syskon, eller någon annan närstående.

Protokoll – Styrelsemöte

§ 63 Vid styrelsemöte ska beslutsprotokoll föras. Sekreteraren ansvarar för att detta sker.

§ 64 Protokoll ska undertecknas av ordföranden samt en (1) på styrelsemötet utsedd justeringsperson.

§ 65 Justerat protokoll ska offentliggöras senas fjorton (14) dagar efter mötet.

Offentliggörandet ska ske på sektionens hemsida och anslagstavla.

§ 65 Justerat protokoll ska offentliggöras senas fjorton (14) dagar efter mötet.

Kap. 13 – Stadgar

§ 66 Förslag till stadgeändring ska vara kårförening tillhanda senast tio (10) dagar före det årsmöte/stormöte som ska behandla frågan.

§ 67 Beslut om förändringar av dessa stadgar fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på årsmötet eller stormötet.

§ 68 Stadgeändringar träder i kraft först sedan de fastställts av kårens fullmäktige.

Kap. 14 – Upplösning

§ 69 Beslut om upplösning fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på två på varandra följande årsmöten eller stormöten. Beslutet träder i kraft först sedan det fastställts av kårens fullmäktige.

§ 69 Beslut om upplösning fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på två på varandra följande årsmöten eller stormöten.

§ 70 Om sektionen upplöses fonderas dess medel av Umeå studentkår upp till 5 år eller till dess att en ny sektion med liknande inriktning bildats. Efter 5 år tillfaller sektionens tillgångar Umeå studentkår.

(49)

Umeå studentkår

Sidan 1 av 2 Varje verksamhetsår avsätter Umeå studentkår verksamhetsmedel till kårens sektioner.

Verksamhetsmedlen syftar till att finansiera kårsektionernas totala verksamhet, inklusive kårföreningar, eventuella arvoden till styrelser, löpande utgifter, mottagningsverksamhet osv. Det omfattar inte arvoden till utbildningsbevakare, som garanteras via de tjänsteköp kåren skriver med fakulteterna/lärarhögskolan.

Medlen har dessutom genom åren mer och mer baserats på antalet medlemmar inom kårsektionerna.

När verksamhetsmedel först infördes, baserades de helt på antalet studenter respektive kårsektion företrädde. Detta var för att de kårsektioner som hade lägre anslutningsgrad än andra, inte skulle drabbas för hårt ekonomiskt. Tanken var däremot att modellen med tiden helt skulle baseras på antalet medlemmar istället, för att stärka kåren som medlemsorganisation och bygga upp ett föreningstänk inom kåren. Nedan återfinns en modell för det fortsatta arbetet mot denna ambition. Modellen bygger på realtidssiffror, dvs. avräkning görs kvartalsvis av antalet studenter respektive medlemmar inom varje kårsektions område varefter utbetalning görs. Detta är samma modell som kåren använde under obligatoriets tid.

Nedan återfinns fördelningen av studenter respektive medlemmar i kårsektionernas områden för 2013.

Detta utgör med andra ord en grund för att få till en uppskattning av antalet medlemmar och studenter det kommande året.

Kårsektion Antal studenter Antal medlemmar

BetSek 1569 791

JF 617 359

HHUS 1281 861

HumSek 2961 696

SamSek 2712 1033

UmPe 1946 681

SfCS 107 65

S.O.S 55 50

Stung 57 18

DokSek 395 155

Totalt 11700 4709

Med en ersättning som dels ger varje off-campussektion en garanterad grundpott, dels består av en ersättning per student på 10:-/termin samt ersättning per medlem på 40:-/termin ger detta verksamhetsmedel till kårsektionerna enligt nedan. I modellen nedan återges dels budgeten för verksamhetsmedel 12/13, dels budgeterade medel enligt föreslagen modell det kommande året.