Mats Lindquist (S) Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson (C ) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD)

(1)

Plats Almliden, Blosset

Beslutande Ledamöter

Tjänstgörande Ersättare

Övriga närvarande

Ersättare Bo-Göran Börjesson (S) Irena Alm (S)

Zofia Svensson (M) Jennie Malmgren (KD) Jan-Herder-Blixt (FP) Johnny Sködt (SD)

Tjänstemän Christel Sundberg, samhällsutvecklingschef Catarina Månsson, sekreterare

Justering

Justerare Bo Hallquist (S)

Tid och plats 27 februari 2013 kl.16.00, Kommunhuset Justerade paragrafer §§ 75-83 9-17 /HS

Underskrifter

Sekreterare ……….

Catarina Månsson

Ordförande ……….

Mats Lindquist (S)

Justerande ………

Bo Hallquist (S)

(2)

Justerandes sign. Justerandes sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-02-20

Datum när anslaget sätts upp

2013-03-01 Datum när anslaget tas ned

2013-03-25

Förvaringsplats för protokollet

Kommunhuset, Bjuv

Underskrift ………..

Helena Sjölander

(3)

Utvärdering av beredningen

Diskussion gällande fortsatt beredning eller återgång till att ha arbetsutskott.

Kultur- och fritidsnämnden beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återgå till att ha arbetsutskott fr o m.

mars månad

(4)

KoF § 76 10 /HS

Årsredovisning 2012 Dnr 2012.0023

Sammanfattning

Från 120401 ingår kultur- och fritidsnämndens verksamhet, efter en omorgani- sation, i samhällsutvecklingsenheten. Idrottsanläggningar och baden har flyt- tats över till driftsenheten, men nämnden har fortsatt ansvar för verksamhets- och avgiftsfrågor.

2012 har präglats av att finns formerna i den nya organisationen. Inom enheten har ett samarbete inletts mellan integrationsprojektet och biblioteken och ett närmare samarbete avseende evenemang har utvecklats mellan nämndens medarbetare och näringslivssamordnaren.

Nämnden har en samlad budget på ca 13 300 tkr och visar ett resultat på 358 tkr i överskott.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse 2013-02-11 - Årsredovisning 2012

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur och fritidsnämnden beslutat att godkänna årsredovisningen för 2012 och överlämna den till kommunfullmäktige.

Beslutet expedieras till:

Diariet

Ekonomikontoret Kommunfullmäktige

(5)

KoF § 77 11 /HS

Internkontroll 2012 och förslag till kontroll 2013 för Kultur- och fritids- nämnden

Dnr KoF 2013.0003

Sammanfattning

Under 2012 skall tre områden granskas av samtliga kommunala verksamheter:

köptrohet, synpunkts- och klagomålshanterig samt hantering av hot och våld.

Sammanfattningsvis har kontrollen för 2012 visat att nämnden har mer att göra när det gäller köptrohet.

När det gäller synpunktshanteringen har inte nämnden några ärenden registre- rade enligt gällande rutin, som inte är helt känd inom verksamheten. Under hösten har biblioteken tagit fram och fastställt rutiner och ett arbete påbörjats för kommunhuset. Arbetet skall vara klart första kvartalet 2013.

Den kommungemensamma internkontroll för 2013 har kommunstyrelsen beslutat skall omfatta:

användning av kommunens bilar: inom ramen för kontrollen ska särskilt granskas hur användningen redovisas i form av körjournaler, rutinerna för tankning, skötsel, underhåll och service, rutiner för försäkring och fordons- skatt, samt göras en bedömning av om antalet bilar är rimligt i förhållande till verksamheten.

fn:s barnkonvention/ barn- och ungdomsplanen: följande frågor är viktiga att belysa: hur arbetar nämnden/styrelsen med planen? har ansvariga för olika insatser utsetts? hur har planen kommunicerats i organisationen? är planen känd bland alla medarbetare? vilka förändringar har vidtagits med anledning av planen?

systematiskt arbetsmiljöarbete: viktiga frågor att undersöka är bland andra dessa: finns dokumenterade rutiner för hur systematiskt arbetsmiljöarbete ska gå till i organisationen? är rutinerna kända och spridda och följs de? behöver rutinerna utvecklas? finns det en arbetsmiljöpolicy? görs det riskbedömningar?

Utöver de gemensamma kontrollpunkterna föreslås att Kultur- och fritids- nämnden särskilt följer upp

Nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme.

(6)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 130125

Internkontrollplan för all kommunal verksamhet 2012

Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna 2012 års internkontroll och de åtgärder till förbättring som föreslås samt överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Vidare beslutar nämnden att anta de övergripande kon- trollmomenten för 2013 samt att genomföra en intern kontroll av nyttjande- graden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme under 2012.

Diariet

Kommunstyrelsen Personalen, KoF

(7)

Bjuvs Gruvmuseum, eventuell flytt till Schakt Malmros Dnr 2013.0006

Sammanfattning

Under 2012 undersökte en grupp intresset och möjligheterna att flytta vårt gruvmuseum.

Gruppen bestod av Bengt Fellbe – Bjuvs kommun, Patrik Brorsson – Söder- åsens golfklubb (markägare till Schakt Malmros) samt Kenneth Bolinder – Gunnarstorps hembygdsförening. Gruppen sattes samman efter ett antal in- formationsmöten där olika intressenter medverkade. Målsättningen var att genom ansökan om medel från Leader kunna genomföra en förstudie angående en flytt. Vi hann aldrig få till en ansökan innan Leaderprojektet avslutades för denna programperiod.

Inställningen hos alla parter var dock positiv till en flytt till Schakt Malmros.

Bjuvs kommun har nu tagit initiativ till att lyfta frågan igen och kontakt har tagits med Länsantikvarien i Kristianstad för att få hjälp med att ansöka om projektmedel.

Under förutsättning av kultur- och fritidsnämndens beslut kommer vi inom kort att kalla berörda intressenter till ett nytt formationsmöte.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2013-02-05 Yrkande

Kenneth Bolinder (S) yrkade bifall till enhetens förslag.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge samhällsutvecklingsenheten i uppdrag att undersöka olika finansieringsmöjligheter för en flytt av Bjuvs Gruv- museum, eventuell till Schakt Malmros, och återkomma med en kostnadsredo- visning.

Diariet Bengt Fellbe

(8)

KoF § 79 13 /HS

Anmälan om identifierade behov för Gruvmuseét 2013 Dnr KoF 2012.0046

Sammanfattning

Anmälan om identifierade behov för Gruvmuseét inkom till SU-enheten 2012-12-12.

Anmälan består av 14 åtgärder för Gruvmuseét, de flesta av dessa åtgärder är sedan tidigare kända och ett flertal av dem är beställda eller åtgärdade.

Vissa åtgärder är nödvändiga att åtgärda både ut säkerhets perspektiv samt för att kunna bevara detta kulturarv.

Metalltröskel till ytterdörren, lås till innerdörren, samt markera trappsteget in till maskinrummet, dessa arbeten är åtgärdade.

Nya fasadflaggor samt nytryck av broschyren Grufvan är också åtgärdat.

Rensning av avloppet mot gamla badhuset är beställt men har inte kunna utfö- ras beroende på det kalla vädret.

Åtgärderna som målning av allt trä utvändigt, lägga singel från grindarna till trappan, måla galgen samt resa stenmuren mot badhuset krävs lite större åtgär- der, offert gällande detta är beställt, offerten beräknas vara färdig i mars må- nad. Då dessa sistnämnda åtgärder är betydlig större och kostsammare och lo- kalen inte är i kommunens ägo, måste ett beslut tas om man skall ha kvar mu- seét där det finns i dag eller en eventuell flytt.

Yrkande

Kenneth Bolinder (S) föreslår att ge enheten i uppdrag att ta fram ett kostnads- förslag till nämndsmötet i mars.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Helena Sjölander, 2013-02-08

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Kenneth Bolinders (S) yrkande.

Diariet

Olle Lundgren

(9)

Utredning om möjligheten till arrende av bowlinghallen Dnr KoF 2012.0010

Sammanfattning

På uppdrag av ordförande i kultur- och fritidsnämnden har enheten utrett möj- ligheten till arrende av bowlinghallen i Bjuv. För att det ska vara ekonomiskt möjligt att driva verksamhet bör månadskostnaden för bowlinghallen vara rim- lig.. Gällande hyran kan därför komma att räknas om beroende på vilket ansvar och vilka kostnader som kommer att läggas i arrendeavtalet.

I fastställd internhyra för 2013, ingår värme, el, renovering och löpande un- derhåll mm.

För att kunna gå ut i ett anbudsförfarande förutsätts att kommunen investerar i nya maskiner.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2012-10-31 Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge enheten i uppdrag att gå ut med ett anbud om arrende av bowlinghallen.

Nämnden beslutar vidare att föreslå kommunfullmäktige att avsätta invester- ingsmedel till kägelresningsmaskiner och klotreturer till bowlinghallen som verkställas först då arrendator tillsatts.

Diariet

Kommunfullmäktige BBF

(10)

KoF § 81 15 /HS

Bjuvs teaterförenings 25-årsjubileum

Nämnden informerades om att ordförande för kultur- och fritidsnämnden samt en tjänsteman blivit inbjudna till föreningens 25-års jubileum Yrkande

Bo Hallquist (S) föreslår att föreningen uppvaktas med blomma

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Bo Hallquists (S) yrkande och ger enheten i uppdrag att verkställa beslutet inför jubileumsdagen.

.

(11)

Fortsatta diskussioner om bidragsöversynen

Christel Sundberg informerade om styrgruppens arbete hittills.

Informationen och diskussionen föranledde inga beslut.

(12)

KoF § 83 17/HS

Anmälan

Mats Lindquist (S) avsäger sig sitt uppdrag som ordförande i Kultur- och fri- tidsnämnden from 2013-02-28.

Kultut och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna.