Kulturnämnden 2010-04-06

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2010-04-06

Innehållsförteckning

Kulturnämndens kvartalsrapport kv 1 ... 1

Ändrade dagar för kulturnämndens sammanträde hösten 2010 ... 2

Dialog med studieförbunden ... 3

Förändring av centrala beslutsattestanter 2010 ... 4

Riktlinjer för konkurrensutsättning ... 5

Motion angående ta ett helhetsbegrepp kring Rosa Huset ... 6

Anmälningsärenden ... 7

Information... 8

(2)

Plats och tid

Köpmannen, Stadshuset plan 4 kl 13:00-15:25

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m)

Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c)

Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman (s)

Per-Åke Lindkvist (s)

MaiBritt Zederfeldt (c) Dorota Johansson (s)

Övriga deltagande

Anneli Magnusson, sekreterare

Anders Ericsson, informationspunkt om digitalisering

Utses att justera

Anita Andersson

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 20-§ 27 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Anita Andersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2010-04-06

Datum för

anslags uppsättande 2010-04- Datum för

anslags nedtagande 2010-04-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

Sida 1

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2010-04-06

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 20 Dnr 08.38

Kulturnämndens kvartalsrapport kv 1

Beslut

Kulturnämnden godkänner kvartalsrapporten och redovisningen av det ekonomis- ka läget den 31 mars 2010. Detaljerad redovisning har ej gått ta fram pga utbyte av kommunens ekonomisystem.

Bakgrund

Helårsprognos: Kulturförvaltningen förväntas göra ett överskott med 250 tkr Avvikelser i intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Avvikelser i kostnader beror också på tillfäl- lig minskning av personalkostnader eftersom en vakant tjänst tillsätts först efter sommaren.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2010-03-31 Kvartalsrapport 1, 2010

Delges

Ekonomistaben, Ledningsgruppen

(4)

KN § 21 Dnr 09.31

Ändrade dagar för kulturnämndens sammanträde hösten 2010

Beslut

Kulturnämnden ändrar sammanträdesdagar för hösten 2010. Nya sammanträdes- datum 7/9 ändras till 9/9, 12/10 ändras till 14/10,16/11 ändras till 18/11, 14/12 ändras till 16/12 tiden är fortfarande kl 13:00.

Bakgrund

Under våren har framkommit att delar av nämndledamöterna har svårt att deltaga på sammanträdena när de hålls på tisdag eftermiddag. Kulturnämnden byter därför sammanträdesdag till torsdag från och med hösten.

Delges KS

(5)

Sida 3

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2010-04-06

KN § 22 Dnr 06.01

Dialog med studieförbunden

Beslut

Kulturnämnden skall under hösten 2010 bjuda in representanter från studieför- bunden till en dialog om deras verksamheter.

Bakgrund

En skrivelse har inkommit från lokala folkbildningsrådet med önskemål om att träffa kulturnämnden och tjänstemän från kulturförvaltningen en gång per år.

Handlingar

Skrivelse till Kulturnämnden i Skövde 2010-03-12 Studieförbundens medlemsorganisationer 2008 Exempelsamling olikheter berikar

Delges

Lokala folkbildningsrådet, Ann-Britt Linden

(6)

KN § 23 Dnr 09.45

Förändring av centrala beslutsattestanter 2010

Beslut

Kulturnämnden reviderar sitt beslut om centrala beslutsattestanter enligt kommunstyrelsens beslut.

Bakgrund

Kommunstyrelsen beslutar att upphäva beslutet att Ann-Louise Nylund är ersätta- re till beslutsattestanten för central platsannonsering.

Ann-Marie Sörensen ska vara ersättare till beslutsattestanten för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för ar- betstagare avseende skatter mm,

Kommunens nämnder rekommenderas att revidera sina beslut för centrala beslutsattestanter.

Delges KS

(7)

Sida 5

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2010-04-06

KN § 24 Dnr 07.22

Riktlinjer för konkurrensutsättning

Beslut

Kulturnämnden tillstyrker förslaget till riktlinjer för konkurrensutsättning.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skicka bifogade riktlinjer för kon- kurrensutsättning på remiss till nämnderna med svar senast 9 april 2010. Av sva- ret skall framgå om nämnden tillstyrker eller avstyrker förslaget.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har lämnat förslag till kommunfullmäktige om att anta en policy för konkurrensutsättning. I denna policy föreslås att kommunstyrelsen skall anta riktlinjer för konkurrensutsättningen.

Ett remissförslag till riktlinjer för konkurrensutsättning har tagits fram. Upphand- lingspolicyn skickas med som bilaga.

Handlingar

Remissförslag till riktlinjer för konkurrensutsättning.

Upphandlingspolicyn Delges

KSAU

(8)

KN § 25 Dnr 10.09

Motion angående ta ett helhetsbegrepp kring Rosa Huset

Beslut

Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige enligt motionen uppdrar åt tekniska förvaltningen och kulturförvaltningen att genomföra en utredning över Rosa Huset och Gårdshuset.

Bakgrund

Den kristdemokratiska fullmäktigegruppen har inlämnat en motion angående att ta ett helhetsbegrepp kring Rosa Huset. De föreslår att Kommunfullmäktige uppdrar åt Kulturnämnden och Tekniska nämnden att genomföra en utredning över Rosa Huset och Gårdshuset med syfte att tillskapa ytor för kulturlivets utveckling.

Handlingar

Kristdemokraternas motion angående att ta ett helhetsbegrepp kring Rosa Huset Delges

KS

(9)

Sida 7

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2010-04-06

KN § 26

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Övrigt

1. Dnr 05.38 – Revisionsberättelse för Stiftelsen Skövde Musei Vänner för verksmahetsåret 2009 har inkommit.

2. Dnr 10.02 – Konstenheten har ansökt om bidrag från VGR angående projektet Forum Fotografi.

3. Dnr 10.02 - Konstenheten har ansökt om bidrag från VGR angående projektet Konstspridning.

4. Dnr 10.02 – Kulturrådet har beviljat utställningsgaranti för utställning- en ”Ögonblick – bilder av Lars Jonsson”.

5. Dnr 10.02 - Konstenheten har ansökt om bidrag från VGR angående projektet Correct me if I´m critical.

6. Dnr 10.02 – Västra Götalandsregionen har beviljat konstenhet utställ- ningsersättning med 59 tkr.

7. Dnr 10.10 – Yttrande över detaljplan – Stallsiken Östra, Skövde stad, kulturförvaltningen har inget att erinra mot förslaget till ett verksam- hetsområde.

8. Dnr 10.11 – Arrangemangsenheten har ansökt till Skatteverket om un- dantag enligt lagen om kassaregister.

(10)

KN § 27

Information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund

Douglas Hjalmarsson

Anna Gullstrand anställs fr.o.m. 2010-05-24 som ny bibliotekschef. Övriga rekry- teringar pågår.

Resan till Borås för kulturnämndens ledamöter planeras ytterligare.

Anita Andersson

Rekryteringsläget för stadsmuséechef.

Kulturhearing den 4 maj kl 18.00-20.00 i Odeon. Douglas Hjalmarssons film om kulturverksamheten visas, kulturnämndens politiker informerar på Resecentrum, Loke och Kulturhuset. Tröjor ska beställas till Kulturnämndens ledamöter.

Boken ”Om lusten att lära och behovet av att tänka nytt”, utgiven av Västra Göta- landsregionen kommer att beställas.

Anneli Magnusson

Kallelse till Skaraborgs läns folkrörelsearkivs årsmöte den 21 april, 2010 i Inredi- ahuset, Tibro. Kulturnämndens representant är Elisabeth Lagergren.

Ett tillägg till inskickad ramanalys 2011-2013 har lämnats till KS. Tillägget gäller utställningsersättning enligt MU-avtalet, kulturnämndens andel av tjänsten som ungdomsstrateg och täckning av hyra för Göteborgsoperans Skövde scen.

Rapport till revisorerna angående inventeringen av Skövde kommuns konstinne- hav delas ut till deltagande ledamöter på mötet.

Anders Ericsson

Informerar om digitalisering av biografer och teknikutvecklingen. Diskussion om hur kulturnämnden bör hantera frågan om digitalisering av Odeon.