Kulturnämnden 2009-02-04

(1)

Innehållsförteckning

Ekonomisk uppföljning 2008...1

Ekonomisk uppföljning 2009-01-31 ...2

Begäran om medel för avslutning av konstinventering i Skövde kommun ...3

Beslutattestanter från KS ...4

Hyresreducering Candanza ...5

Svar på remiss - ansökan om byggnadsminnesförklaring av Vaholms bro, Vaholm 3:1, Vads sn, Skövde kn...6

Program för film och rörliga bildmedier i Skövde kommun ...7

Motion om ungdomsverksamhet i Skövde Kulturhus...8

Motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde...10

Nya Arenan del B...11

Ansökan om bidrag via ungdomsmiljonen till LQ:s arbetsgrupp ...13

Anmälningsärenden ...14

Delegationsbeslut ...16

Information...17

(2)

Plats och tid

Stadshuset, plan 4, Köpmannen kl 16.00-18.25

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf.

Anita Andersson (s) v ordf.

Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c)

Ann-Charlotte Ödman (s) 16.00-18.00

Per-Åke Lindkvist (s)

Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman 18.00-18.25 fr.o.m. § 17

Anders Karlsson (m) MaiBritt Zederfeldt (c) Dorota Johansson (s)

Övriga deltagande

Anneli Magnusson, sekreterare

Utses att justera

Barbro Ahlrik

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 8 - § 21 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Barbro Ahlrik

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2009-02-04

Datum för

anslags uppsättande 2009-02 Datum för

anslags nedtagande 2009-03-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 8 Dnr 07.14

Ekonomisk uppföljning 2008

Beslut

1. Kulturnämnden godkänner upprättad årsredovisning 2008 och samman- ställning av över/underskott i drift- och investeringsbudget 2008.

2. Kulturnämnden begär att till år 2009 få överföra överskott i investeringsbudget enligt sammanställning.

3. Underskott, 56 tkr, regleras genom kulturnämndens ackumulerade över- skott.

Bakgrund

Kulturnämnden redovisar ett nettounderskott i driftbudget på 56 tkr, beror på kostnader i samband med konstinventering som påbörjats under 2008.

Resultatet påverkas liksom tidigare år av externa bidrag. Dessa obudgeterade in- täkter är kopplade till motsvarande kostnader. Kostnader på 1 185 tkr i samband med donationer och konstinköp är reglerat med Egnellska medel enligt beslut KF.

I investeringskostnaderna ingår 315 tkr som överförts från IT-enheten för inköp av datautrustning och överförda investeringsmedel från 2007 för bl.a. klimatan- läggning på stadsmuseet.

Förändringar i antalet årsarbeten beror på anställningar genom arbetsmarknadsåt- gärder.

Årsredovisning skall överlämnas till ekonomistaben senast den 6 februari.

Handlingar

Verksamhetsberättelse 2008

Bokslutsunderlag, ekonomisk uppföljning 2008

Sammanställning av över/underskott i drift- och investeringsbudget Delges

Kommunstyrelsen Ekonomistaben Ledningsgruppen

Paragrafen är omedelbart justerad.

(4)

KN § 9 Dnr 07.63

Ekonomisk uppföljning 2009-01-31

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2009-01-31.

Bakgrund

Genomgång av redovisning per ansvarsområde. Prognos upprättas inte i januari.

Resultatet påverkas av kostnad för underhållsavtal, 136 tkr, för biblioteksdatasy- stemet för första halvåret och överföring av externa bidrag, totalt 179 tkr.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2009-01-31

Delges

Ledningsgruppen

(5)

KN § 10 Dnr 06.85

Begäran om medel för avslutning av konstinventering i Skövde kommun

Beslut

Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta att nämnden får fortsätta an- vända sitt ackumulerade överskott under 2009 för att kunna avsluta den påbörjade inventeringen och registreringen av Skövde kommuns konstinnehav.

Bakgrund

Kulturnämnden har ett preliminärt ackumulerat överskott på 299 tkr efter 2008 års bokslut.

Kulturnämnden har påbörjat inventering av konstverk som ägs av Skövde kommun. Arbetet har pågått under 2008 på deltid. I KS § 184 2007-11-05, beslutade kommunstyrelsen att godkänna att kulturnämnden fick använda överskott från 2006 för arbetet under 2008.

Ytterligare medel behövs för att kunna slutföra arbetet och få en komplett förteck- ning inklusive foto, databasregistrering samt rutiner för det löpande arbetet i fort- sättningen. Det var omöjligt att från början kunna bedöma tidsåtgången för inven- teringsarbetet eftersom inte något register över konsten fanns. Arbetet har även tagit mer tid på grund av att så mycket konst är spridd i många kommunala lokaler.

Delges KS

(6)

KN § 11 Dnr 08.41

Beslutattestanter från KS

Beslut

Kulturnämnden fastställer beslutsattestanterna enligt nedan.

Bakgrund

Kommunstyrelsen beslutar att utse personer enligt nedan till beslutsattestanter tills vidare under år 2009 fram till dess att kommunstyrelsen fattar nytt beslut i frågan i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa ska av beslutsattentaten upplysas om delaktigheten i attestan- svaret.

Kommunens nämnder rekommenderas att utse:

• Carina Lundberg som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Ny- lund och Patrik Rosén som ersättare för centralt uträknade löner, pensio- ner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetsta- gare avseende skatter mm,

• Elisabet Bjelke som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering,

• Håkan Johansson som beslutsattestant med P-O Karlsson och Jenny An- dersson som ersättare för fastighetsskatter,

• Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare,

• Fredrik Edholm som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg, Yvonne Johansson, Sara Salegård och Christina Mellqvist som ersättare för investeringar och driftkostnader avseende IT och televäxeln,

• Christina Svensson som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Patrik Rosén och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering.

Handlingar

Kommunstyrelsens utsedda beslutsattestanter Delges

KS

(7)

KN § 12 Dnr 08.36

Hyresreducering Candanza

Beslut

Kulturnämnden avslår ansökan om hyresreducering från Candanza.

Bakgrund

En skrivelse har inkommit från dansföreningen Candanza angående äskande om hyresreducering med 1 000 kr per kurstillfälle för buggkurs för vuxna som hålls på Valhall.

Hyran de betalar per gång 2 500 kr är Kulturnämndens beslutade föreningshyra.

Föreningshyran är redan reducerad och täcker endast kostnaden för extra städ.

Delges Candanza DF

(8)

KN § 13 Dnr 09.03

Svar på remiss - ansökan om byggnadsminnesförklaring av Vah- olms bro, Vaholm 3:1, Vads sn, Skövde kn

Beslut

Kulturnämnden stödjer förslaget till byggnadsminnesförklaring av Vaholms bro med brohus.

Bakgrund

Länsstyrelsen Västra Götalands län har översänt ärendet om ansökan av bygg- nadsminnesförklaring av Vaholms bro till Skövde kommun för yttrande. Frågan har väckts av Västergötlands museum.

Kommunstyrelsen har skickat ärendet på remiss till kulturnämnden och bygg- nadsnämnden.

Handlingar

Ansökan om byggnadsminnesförklaring av Vaholms bro, Vaholm 3:1, Vads sn, Skövde kn

Delges KS

(9)

KN § 14 Dnr 08.44

Program för film och rörliga bildmedier i Skövde kommun

Beslut

Kulturnämnden godkänner Program för film och rörliga bildmedier i Skövde kommun.

Bakgrund

Film och rörliga bildmedier spelar en allt viktigare roll för vår tids kunskapsför- medling, samhällsdebatt, information, nöjen, konst- och kulturupplevelser. För att i Skövde kommun stärka och tydliggöra betydelsen av och arbetet med dessa me- dier, har Program för film och rörliga bildmedier tagits fram.

Delges

Anders Ericsson, Teater & Film

(10)

KN § 15 Dnr 08.40

Motion om ungdomsverksamhet i Skövde Kulturhus.

Beslut

Kulturnämnden får i uppdrag att till april 2009 utreda konkreta möjligheter och resursbehov för ungdomsverksamhet i Valhall m fl lokaler i Skövde kulturhus.

Bakgrund

Från den socialdemokratiska fullmäktigegruppen har inkommit en motion där man förslår att Skövde Kulturhus eller lämpliga delar därav ska vara Ungdomens Hus och att personella och ekonomiska resurser skall avsättas så att ungdomar kan få de positiva mötesplatser och verksamheter de har rätt till.

Sedan länge har lokalfrågan för ungdomsaktiviteter diskuterats i kommunen utan att någon lösning kommit till stånd. Det så kallade ”Tryckeriet” i SLA:s före detta lokaler har diskuterats och planer på hur detta skulle kunna fungera som ett Ung- domens Hus togs fram. Förslaget har inte dock inte genomförts. Från många håll framhålls ändå att det finns ett stort behov av att satsningar på lokaler och personal för en mer utvecklad ungdomsverksamhet görs.

De lokaler som skulle vara lämpliga för ungdomsverksamhet i Skövde kulturhus är Frejasalen, i viss mån Valhall, NEO:s nuvarande lokaler samt eventuellt även Balderlokalen. Dessa lokaler används redan idag till stor del för kulturarrange- mang för och av ungdomar. Men även verksamhet för vuxna samt uthyrning av både Frejasalen och Valhall för olika typer av arrangemang förekommer i stor ut- sträckning. Balderlokalerna uthyrs ofta till lokala föreningar. I Skövde Kulturhus pågår dagliga kulturverksamheter vid biblioteket, konstenheten, stadsteatern och Odéon som besöks av många medborgare i alla åldrar. Även kulturcaféet och NEO har ett stort antal besökare. Mellan kulturförvaltningens barn- och ungdoms- ansvariga och personal vid NEO har utvecklats ett aktivt samarbete. Det finns stora förutsättningar för samverkan mellan dessa verksamheter och den föreslagna ungdomsverksamheten. Både ungdomsverksamheten och befintliga verksamheter i kulturhuset skulle dra nytta av varandra och utvecklas positivt. Kulturnämnden anser däremot att fortsatt uthyrning av Valhall är önskvärd och måste samordnas med ungdomsverksamheten. Frejasalen och övriga lokaler skulle i större utsträck- ning kunna användas för ungdomsverksamhet.

En förutsättning för en meningsfull verksamhet för ungdomar är att resurser för personal och verksamhetsmedel avsätts. Viss ombyggnad av och anpassning av lokalerna är nödvändig. Den översyn av lokalerna i Skövde kulturhus som pågår och som ska ligga till grund för kommande ombyggnad medför ändå kostnader.

Men både lokalutnyttjande och vilka resurser som krävs ytterligare behöver utre- das.

(11)

Handlingar

Motion om ungdomsverksamhet i Kulturhuset

Delges KS

(12)

KN § 16 Dnr 08.39

Motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ung- domar i hela Skövde.

Beslut

Kulturnämnden är positiv till att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde, men i nuläget bör satsningar på ungdomsverksamhet i Skövde Kulturhus och S Ryd prioriteras.

Bakgrund

Kulturnämnden har för yttrande erhållit en motion i rubricerade ärende. Social- demokraterna genom Monica Green och Anita Löfgren föreslår att fritidsverk- samheten för ungdomar i alla kommundelarna utvecklas och att Värings fritids- gård får nödvändiga resurser för att utveckla sin verksamhet. I motionen förutsätts att ett ”Ungdomens Hus” skall finnas på plats men att ytterligare insatser och möj- ligheter för ungdomar behövs för ungdomarna.

Kulturnämnden anser att motionen har ett mycket vällovligt syfte och har inte nå- gon principiell invändning. Däremot anser kulturnämnden att man bör prioritera satsningen på utveckling av kulturhusets möjligheter för ungdomsverksamhet, vilket kulturnämnden lämnat positiva synpunkter på i en annan motion från soci- aldemokraterna. Ungdomsverksamheten i Södra Ryd som också håller på att utvecklas bör också ges högprioritet. Dessa projekt kan ge goda erfarenheter till hur man på ett lyckosamt sätt därefter kan genomföra förslagsställarnas idéer.

Handlingar

Motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde

Delges KS

(13)

KN § 17 Dnr 07.33

Nya Arenan del B

Beslut

Kulturnämnden anser att Nya Arena del B projektet skall fullföljas.

Omröstning

Omröstning begärs och verkställs efter godkännande av följande: Den som röstar för kulturnämndens ordförandes förslag att fullfölja Nya Arena del B röstar ja.

Omröstningen utfaller med 3 ja-röster (Douglas Hjalmarsson (fp), Claes Beckman (m), Börje Wester (m)), 1 nej-röst (Barbro Ahlrik (c)) och 3 som avstår från att rösta (Anita Andersson (s), Per-Åke Lindkvist (s), Asima Pasalic (s)).

Yrkande

Barbro Ahlrik (c) yrkar att Arena del B inte byggs med kommunala investerings- och driftmedel.

Reservation

Barbro Ahlrik (c) reserverar sig i beslutet till förmån för eget yrkande. Centerpar- tiet anser det vara oansvarigt att under rådande ekonomiska förhållanden bygga etapp 2 då det skulle kräva stora kommunala drifttillskott årligen enligt förslaget.

Centerpartiet motsätter sig inte ett bygge om det kan ske på helt kommersiella grunder utan kommunala investeringar och kommunala driftmedel.

Bakgrund

Ett av Skövdes prioriterade mål är att ”Skövde skall vara den ledande kommunen i Skaraborg och utgöra ett aktivt komplement till Göteborg och övriga delregioner i Västra Götaland”.

Kunskapen om kultur som attraktions och tillväxtskapande faktor för en kommun är stor och idag självklar hos forskare och kultur/samhällsvetare. Ett aktivt centrum där kulturen är ett viktigt inslag är en förutsättning för en levande och spännande stadskärna. Ett levande centrum med handel, kaféer/restauranger och kultur/nöje är eftersträvansvärt. Liv, rörelse och människors möten är en viktig kvalité. Ett levande centrum är en förutsättning för att Skövde skall utvecklas positivt, att vi skall nå målet 55 000 invånare.

Skövde har ett brett kulturutbud. Skövde är känt i Sverige som en kulturstad.

Skövde kulturhus är en pärla. Det som saknas är en attraktiv arena för musik och dans. Den klassiska musiken har haft små möjligheter att utvecklas i Skövde. I

(14)

Arena B finns en efterlängtad konsertsal inplanerad. Kulturnämnden anser i den nyss tagna verksamhetsplanen för 2009-2011 att det behövs en konsertlokal i Skövde. Konsertsalen i Arenan tillsammans med Skövde kulturhus ger Skövde en möjlighet att erbjuda Skövdebor och tillresande ett utbud av kulturaktiviteter som få andra städer. Nu finns chansen till en viktig utveckling av Skövde som kulturstad.

Genom att fullfölja Arenaprojektet skapas en för svenska förhållanden unik kreativ mötesplats i Skövdes centrum inte bara för Skövdebor utan också för alla de som kommer att besöka Skövde. Skövde blir ett attraktivt komplement till Göte- borg och övriga kommuner i Västra Götaland.

Genom att fullfölja Arenaprojektet kan vi uppfylla vår vision: ”Skövde, en kreativ mötesplats där det är bra att leva och bo”.

Handlingar

”En attraktiv och levande mötesplats för alla generationer” – slutrapport Nya Arena Skövde del B.

Yrkande/Reservation från Centerpartiet

Delges KS

(15)

KN § 18 Dnr 06.82

Ansökan om bidrag via ungdomsmiljonen till LQ:s arbetsgrupp

Beslut

Kulturnämnden ansöker om 405 tkr ur ungdomsmiljonen till LQ:s arbetsgrupps ungdomsverksamhet.

Bakgrund

LQ:s arbetsgrupp har sammanställt en gemensam ansökan av medel till ungdomsverksamhet.

Ansökan har tagits upp i LQ:s politikergrupp 2009-01-30 som är positiva till verk- samheterna. LQ:s politikergrupp har gett kulturnämnden i uppdrag att ansöka om medel för LQ:s arbetsgrupps ungdomsverksamhet.

Handlingar

LQ:s arbetsgrupps ansökan om bidrag ur ungdomsmiljonen

Delges KS

(16)

KN § 19

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-14

1. Dnr 08.32 – KSAU § 8: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att medel för museiutredningen anvisas ur kommunstyrelsens anslag för utveck- lingsinsatser 2009, 2510/10330.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-14

2. Dnr 07.48 – KSAU § 21: Kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller kultur- förvaltningen begäran om att vara systemkund hos Ticnet.

Kommunfullmäktige 2008-11-24

3. Dnr 06.82 – KF § 143: Motionen för införande av politisk ledningsgrupp för LQ bifalles och frågan om en permanentning överlämnas till politiker- gruppen. Under resten av mandatperioden utgör presidierna i skolnämn- den, utbildningsnämnden, socialnämnden, kulturnämnden, fritidsnämnden samt folkhälsorådet den politiska ledningsgruppen där ordförande i folk- hälsorådet är ordförande.

4. Dnr 07.63 – KF § 148: Kommunfullmäktige beslutar att revidera nämn- dernas kommunbidrag under förutsättning att lagstadgade arbetsgivarav- gifter sänks med 1 % fr.o.m. 2009-01-01.

Övrigt

5. Dnr 08.32 – Avtal upprättat mellan Västarvet och Skövde kommun, Kul- turnämnden avseende utredningsuppdrag för Skövde kommuns musei- verksamhet, Stadsmuseet.

6. Dnr 09.01 – Statens kulturråd har beviljat utställningsgaranti i enlighet med förordningen (1998:200) om statliga utställningsgarantier för utställ- ningen ”Lars Lerin”.

7. Dnr 05.57 – Städkontrakt är skrivit mellan musikskolan och ISS Sverige AB.

8. Dnr 08.24 – Avtal avseende uppdrag som arkitekt för DMO-projektet, Skövde Kulturhus är skrivit mellan Kulturförvaltningen Skövde kommun och arkitekt Jürgen Wahlström, Wahlström & Steijner Arkitekter AB.

(17)

9. Dnr 08.03 – Ansökan om utvecklingsstöd för utställnings- och konstpeda- gogik 2009 har skickats till Västra Götalandsregionen, Kultursekretari- at/konstkansliet.

10. Dnr 08.03 – Ansökan om etableringsstöd för samverkan mellan Röhsska museet, Göteborg och konstmuseet, Skövde Kulturhus har skickats till Västra Götalandsregionen, Kultursekretariat/konstkansliet.

(18)

KN § 20 Dnr 09.04

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Enhetschef Teater & Film: Utöka Rebecka Hellmans anställning i biljettkassan till heltid fr.o.m. 1 januari, 2009 t.o.m. 31 mars, 2009.

Handlingar Delegationsbeslut

(19)

KN § 21

Information

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Anneli Magnusson

Information om inbjudan till kunskapsresa från Institutet för Fritidsvetetenskapli- ga Studier/Fritidsvetarna, tema: kultur och fritid i Finland 18-20 mars 2009.

Information om att eventuellt delegera beslut om kulturstipendiet 2009 till KNAU i maj.

Per-Åke Lindkvist och Barbro Ahlrik

Information från besök på biblioteket den 19 december 2008.

Douglas Hjalmarsson

Information om vernissage på konsthallen för utställningen Lars Lerin lördag 7 februari.