Kulturnämnden 2008-06-04

(1)

Innehållsförteckning

Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-04-30 ...1

Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-05-31 ...2

Ekonomi – Budget 2009, ramar 2009-2011...3

Utställningsyttrande över detaljplan för kv. Sleipner ...4

Motion angående införande politisk ledningsgrupp för LQ...6

Gunnar Bergströms Musikstipendium Information om tillfälligt utökat antal stipendiater 2008...7

Sommarmusikanterna...8

Delegationsbeslut ...9

Anmälningsärenden ...10

Information...12

(2)

Plats och tid

Stadsmuseet kl 16.00-18.55

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf.

Anita Andersson (s) v ordf.

Claës Beckman (m)

MaiBritt Zederfeldt (c) ersätter Börje Wester

Barbro Ahlrik (c)

Dorota Johansson (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman

Per-Åke Lindkvist (s)

Isabella Billing (kd) Asima Pasalic (s)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent Curry Heimann, avdelningschef Christina Westerlund Karlsson, avdelningschef

Ingemar Arnesson, avdelningschef

Utses att justera

Anita Andersson

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 36- § 45 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Anita Andersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2008-06-04

Datum för

anslags uppsättande 2008-06- Datum för

anslags nedtagande 2008-07-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 36 Dnr 07.14

Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-04-30

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 30 april 2008.

Bakgrund

Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamling. Övriga avdelningar förväntas hålla budget.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd.

VG-regionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt bl.a. Accessprojektet.

BRO-projektet. Mediaprojekt film och MP3-boken kommer. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Redovisning av intäkter på stadsteatern är försenat p.g.a. ändrade biljettförsälj- ningsrutiner. Utbetalning av lönebidrag sker med viss fördröjning och detta på- verkar främst obudgeterade tjänster på stadsmuseet.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2008-04-30

Delges

Ledningsgruppen

(4)

KN § 37 Dnr 07.14

Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-05-31

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 31 maj 2008.

Bakgrund

Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamling. Övriga avdelningar förväntas hålla budget.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd, VG-regionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt bl.a. Accessprojektet, BRO-projektet, Mediaprojekt film och MP3-boken kommer. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Redovisningen av intäkter på stadsteatern är försenat p.g.a. ändrade biljettförsälj- ningsrutiner. Utbetalning av lönebidrag sker med viss fördröjning och detta på- verkar främst obudgeterade tjänster på stadsmuseet. Stadsmuseets resultat är ock- så påverkat av iordningsställande av Öppet arkiv.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2008-05-31

Delges

Ledningsgruppen

(5)

KN § 38 Dnr 07.63

Ekonomi – Budget 2009, ramar 2009-2011

Information om majoritetens förslag till ramar 2009-2011.

S-gruppen lämnar eget förslag till budget.

Bakgrund

Majoriteten har lämnat ett förslag till ramar för 2009-2011. Personalkostnader uppräknas med 3,5 %, lokalkostnader, material och tjänster räknas upp med 1,5

%. Kulturnämnden får ett tillägg på 250 tkr för Kulturmiljöprogram. Totalt inne- bär det att budgeten från 2008 på 43 658 tkr ökar till 44 539 tkr år 2009. Ram för investeringsbudgeten är enligt förslaget 1 000 tkr per år.

Handlingar

Majoritetens förslag till ramar drift- och investeringsbudget 2009-2011

(6)

KN § 39 Dnr 08.10

Utställningsyttrande över detaljplan för kv. Sleipner

Beslut

Kulturnämnden vill lämna följande yttrande på planförslaget utifrån såväl planens konsekvenser för stadsmiljön som utifrån ett verksamhetsperspektiv.

Sammantaget föreslår kulturnämnden att planförslaget skall omarbetas och större hänsyn tas till omgivande kvarter med byggnader av såväl högt arkitektoniskt som kulturhistoriskt värde. Det är även önskvärt med en fördjupad diskussion kring samordning av verksamhetsinnehållet i de nya byggnaderna och Kulturhuset.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Bakgrund

Kulturnämnden har för yttrande fått ta del av förslag till detaljplan för kvarteret Sleipner. Planområdet gränsar till Kulturhuset i Skövde centrum.

Idag utgör planområdet en öppen yta som används för bilparkering. Kvarteret Sle- ipner har sedan Kulturhuset uppfördes utgjort en möjlig yta för en tillbyggnad för stadens relativt trångbodda kulturinstitutioner. En skiss på hur en sådan tillbyggnad skulle kunna se ut ritades redan av Kulturhusets arkitekt Hans Erland Heine- man. I en tidigare områdesplan för Skövde centrum från 1982 har angivits att

”västra delen av kv. Sleipner reserveras för framtida tillbyggnad av kulturhuset”.

Det är att beklaga att detta inte fördes in i gällande detaljplan som istället medger bostäder i endast tre våningar. Nu avser byggherren Länsförsäkringar Skaraborg istället att inom planområdet uppföra kontorsbyggnader och en konferensanlägg- ning med en kongresshall för 250 personer. Att möjligheten till en tillbyggnad av Kulturhuset därigenom förhindras är beklagansvärt och försvårar förverkligandet av Skövdes vision som kulturstad.

Länsförsäkringars målsättning är att skapa vad man betecknar som ”Mötesplats Skaraborg” för företagets kunder samt ett publikt café och butiker i gatuplan.

Planförslaget medger byggrätt för ett kontorshus mot kv. Saga med tre våningar samt en indragen fjärde våning och ett kontorshus mot kv. Tor med fyra våningar samt en indragen femte våning. Första våningsplanet har förhöjd takhöjd. Den gemensamma mötesplatsen utförs med en förhöjd våning med stora glaspartier.

Ur stadsmiljösynpunkt är det positivt för stadsrummet att tomten åter blir be- byggd. Det centrala läget och närheten till Kulturhuset, en av Skövdes arkitekto- niska märkesbyggnader, samt de kulturhistoriskt mycket värdefulla miljöerna i kv.

Tor och kv. Saga ställer dock stora krav på omsorgsfull utformning på en nybygg- nation. Planförslaget anger en tämligen konventionell kontorsfastighet med relativ stor byggnadsvolym men med en lägre byggnad med stora glaspartier mot kv.

Oden. De nya byggnaderna kommer att dominera i mycket hög grad speciellt gentemot den småskaliga bebyggelsen i kv. Tor. Planen tillåter här upptill fem

(7)

våningsplan vilket är för mycket. Det är svårt att av planprogrammet bedöma hur de nya byggnaderna kommer att påverka intrycket av Kulturhusets skulpturala fasad med sin vackra tegelutsmyckning.

Extra hänsyn bör tas till Konsthallens stora ljusinsläpp från norr. Konsthallens ljus påverkades vid rivningen av det tidigare bostadshuset på kv. Sleipner och det är sannolikt att det kommer att påverkas av de nya byggnadernas fasadmaterial och kulör.

Kulturhuset utgör sedan byggnationen 1964 hjärtat i Skövdes kulturutbud med en omfattande verksamhet med teater, konstmuseum, utställningar, bibliotek, café, restaurang och möteslokaler. Kulturhuset utgör redan idag en ”Mötesplats Skara- borg” för stora delar av kulturlivet. Att skapa ytterligare en ”Mötesplats Skara- borg” intill Kulturhuset borde föranleda en dialog om hur dessa byggnader ska kunna samverka och nyttjas mest möjligt effektivt.

Handlingar Utställningsremiss

Delges

Plan-, bygg- och lantmäterikontoret

(8)

KN § 40 Dnr 06.82

Motion angående införande politisk ledningsgrupp för LQ

Beslut

Motionen avslås då dess syfte är tillgodosett genom det styrdokument som samtliga nämnder i LQ har antagit. I styrdokumentet anges målen, verksamhetens in- riktning och innehåll samt att uppföljning och utvärdering skall göras årligen med berörda nämnders presidier och ledningsgrupp.

S-gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag att tillstyrka motionen.

Bakgrund

I en motion från socialdemokraterna yrkas att en politisk ledningsgrupp bestående av berörda nämnders presidier tillsätts för styrning och ledning av arbetet i LQ i Skövde.

Delges KS

(9)

KN § 41 Dnr 05.03

Gunnar Bergströms Musikstipendium

Information om tillfälligt utökat antal stipendiater 2008

Musikledare Gunnel Johansson föreslog inför årets utdelning att tre elever skall få stipendium 2008. Dessa tre elever är alla väl förtjänta av stipendiet och därför har S:ta Helena Gille godkänt att tre elever tilldelas stipendium 2008.

Enligt KN § 27, 2008-04-23, fattades beslutet att tre elever tilldelas stipendium på 5 000 kronor vardera. S:ta Helena Gille tillför medel för stipendium för eleverna Petronella Strandh och Hanna Eriksson som båda spelar violin. Erik Gustavsson, som också spelar violin, tilldelas stipendiet ur de ursprungliga medlen.

Enligt beslut KN § 95, 1998-10-21 godkände kulturnämnden gåvobrev på 105 000 kronor och regler för Gunnar Bergströms musikstipendium. Enligt dessa regler skall stipendiet utdelas årligen till en elev vid Skövde musikskola för goda presta- tioner som sångare eller instrumentalist. Stipendiebeloppet skall vara 5 000 kro- nor. S:ta Helena gille kan enligt reglerna tillföra ytterligare medel till kontot.

Musikledaren har till uppgift att föreslå innehavare av stipendiet och beslut fattas genom enhälligt beslut av kulturnämnden och S:ta Helena Gille.

Saldo vid bokslut 2007 på kontot för Gunnar Bergströms kulturstipendium var 60 000 kronor. Inför utdelandet 2008 har S:ta Helena Gille tillfört ytterligare 10 000 kronor till kontot.

Utdelningen av stipendiet skall i fortsättningen följa de ursprungliga reglerna och tillskjutandet av reglerna var en särskild åtgärd 2008 enligt S:ta Helena Gille.

Handlingar

Gåvobrev, regler och KN § 95, 1998-10-21 - Gunnar Bergströms musikstipendium Delges

S:ta Helena Gille

Musikledare Gunnel Johansson EE

(10)

KN § 42 Dnr 08.19

Sommarmusikanterna

Beslut

Sommarmusikanternas verksamhet får genomföras inom musikskolans nuvarande budgetram.

Bakgrund

Gunnel Johansson, avdelningschef musikskolan har skickat en skrivelse vad gäller kostnaden för andra perioden av sommarmusikanter.

- Sommarmusikanterna är på många sätt bra för att nå ut med musik från Skövde Musikskola och för kulturen generellt. Ungdomarna är under sina 8 veckor ute i kommunen goda ambassadörer för både Skövde Kommun och Skövde Musiksko- la.

- AME har tidigare år gått in med lön till ungdomarna samt med bil och två chauf- förer för en period på totalt 8 veckor. I år 2008 hade AME endast medel till båda gruppernas löner samt en chaufför/en period. Det fick Gunnel Johansson veta när anmälningsblanketter redan gått ut, så i år anser Gunnel att de inte har någon möj- lighet att backa ur samt att det nästa år är ytterst tveksamt om de kan genomföra Sommarmusikanterna rent ekonomiskt.

- Den andra perioden förväntas Musikskolan gå in med chaufför. Det finns inte med i budget. Övriga kostnader dvs. extra anställd lärare arbetar med instudering av musikmaterial, skriver specialarrangemang för årets sammansättning av instrument/sångare etc. Musikskolan förväntas även stå för musikinstrument och förstärkare, högtalare, mikrofoner etc. De utsätts under 8 veckors tid för stort sli- tage och det kostar mycket i reparationer och nyinköp. Det finns ej med i budget men har belastat musikskolan även tidigare år.

Kostnader totalt för två perioder á 4 veckor – 8 veckor totalt - Lärare inrepetering samt musikarrangering 10.000 kr lön plus PO.

- Chaufför en period á 4 veckor (det borde egentligen enligt Gunnels uppfattning AME kunna ta) 18.000 kr plus PO.

- Reparationer och nyinköp av instrument, förstärkare, högtalare 10.000 kr/år Handlingar

Skrivelse från Gunnel Johansson

Delges

Gunnel Johansson, Musikskolan

(11)

KN § 43 Dnr 08.02

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Avdelningschef Teater & Film: Beslut att anställa Erik Törnqvist som teater- och biograftekniker till Stadsteatern och Odeon, från och med 18 augusti, 2008 tills vidare med en provanställning på sex måna- der från och med detta datum.

Handlingar Delegationsbeslut

(12)

KN § 44

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunfullmäktige 2008-04-28

1. Dnr 06.07 - § 52: Kommunfullmäktige godkänner bokslut och årsredovis- ning för Skövde kommun 2007. Kommunfullmäktige godkänner den gjor- da resultatregleringen för nämnderna och nämndernas ackumulerade resultat 2007. I enlighet med revisorernas förslag beslutar kommunfullmäktige att bevilja kommunstyrelsen och övriga nämnder samt enskilda förtroen- devalda i dessa organ ansvarsfrihet. Det antecknas att ledamöter, som in- går i en nämnd, inte deltar i beslutet om ansvarsfrihet för den eller de nämnder man tillhör.

2. Dnr 08.21 - § 61: Under året ska samtliga nämnder vidta nödvändiga åt- gärder med målsättning att ingen tillsvidareanställd i Skövde kommun ska vara ofrivilligt deltidsarbetslös. Åtgärder ska rapporteras in i samband med årsredovisningen. Beslutet skall delges kommunens bolag och kommunal- förbund där kommunen ingår.

3. Dnr 06.77 - § 70: Kommunfullmäktige beslutar att utse Hans Hammerin (s) ny ersättare i kulturnämnden efter Max Kallio (s). Christer Winbäck (fp) ny ordförande i Skövde Flygplatsbolag efter Sewon Ekberg (fp).

Delgivningar från Länsstyrelsens Kulturmiljö- och Naturvårdsenhet

4. Dnr 08.01- Samråd om ny ledning för Vättervatten mellan Ljuslingsback- en och Borgunda vattenverk i Falköpings kommun, Länsstyrelsen har från kultur- och naturvårdssynpunkt inget emot den norra sträckningen.

5. Dnr 08.01 – Samråd om flyttning av brukningsväg på fastigheten Bäcke- dalen 3:29 i Skövde kommun. Länsstyrelsen medger undantag f rån be- stämmelserna i Jordbruksverkets föreskrifter om hänsyn till natur- och kul- turvärden i jordbruket för att ta bort en äldre brukningsväg och ersätta den med en ny ca 60 meter österut.

Övrigt

6. Dnr 05.99 – Kulturnämnden har för kännedom fått skrivelse till Riksantik- varieämbetet, kulturmiljöavdelningen och Statens försvarshistoriska muse- er från Västergötlands Fornminnesförening gällande skyddsåtgärder för Axevalla hed i Skara kommun, Västergötland

7. Dnr 08.05 – Avtal har slutit mellan Teater & Film och Föreningen Skövde Operettsällskap gällande försäljning av biljetter.

(13)

8. Dnr 08.05 – Avtal har slutit mellan Teater & Film och Föreningen Revy- makarna gällande försäljning av biljetter.

9. Dnr 07.53 – Motiveringarna till årets kulturstipendiater:

Arbetsstipendium till Won-Mie Kim 8 000 kr

För hennes målmedvetna arbete och brinnande intresse för utbildning och förkovran i klassisk musik.

Arbetsstipendium till Yvonne Strömer 8 000 kr

För framgångsrik koreografi på det lokal planet till flera av Revymakarnas musikaler men även nationellt prisad koreografi.

Honorärstipendium till Claes Funck till minne av Lennart Wilkmar För sitt personliga uttryck i foto och i dokumentation av människor och miljöer som nu är borta i 60-talets Skövde.

10. Dnr 08.14 – Protokollsutdrag från Fritidsnämnden 2008-05-12 § 51. Fri- tidskontoret får i uppdrag att tillskriva kommunstyrelsen önskemål om besked i ärendet ”Tryckeriet”.

Skrivelse till Kommunstyrelsen 2008-05-14. Vid fritidsnämndens sam- manträde 2008-05-12 diskuterades förslaget om en mötesplats för ung- dom, det s.k. Tryckeriet.

Då nämnden anser att en mötesplats har mycket stor betydelse för utveck- lingen av ungdomsarbetet i Skövde kommun önskar man besked om hur kommunstyrelsen ställer sig till förslaget.

Nämnden vill vidare påminna om att den tilltänkta lokalen ”hålls” för kommunens räkning fram till halvårsskiftet.

11. Dnr 05.106 – Slutredovisning för mediepedagogiskt utvecklingsprojekt (LO 3066) i Skövde kommun har skickats till Svenska Filminstitutet.

(14)

KN § 45

Information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund Gunilla Ceder

• Nationaldagsfirande i Helénsparken den 6/6-08.

• Rydsdagen den 7/6-08.

• Invigning av första etappen av Nya Arena Skövde 20/9-08.

• Kulturnatt kommer att genomföras den 14/11-08.

• Julstämning går av stapeln den 13/12-08.

• Konstnär Claes Hakes skulptur för Timboholmsrondellen är färdigställd och kommer att ställas upp på plats när Tekniska kontoret har utfört markbered- ning.

• Information om ny organisation för Garnisonsmuseet.

• Planering för Kulturhusets ombyggnad pågår. Design med Omtanke har kon- taktats.

Curry Heimann

• Informerade om Stadsmuseets verksamhet och deras ekonomiska och personal läge.

Anita Marberg

• Resultatreglering för avgångsvederlag till konst chefen är genomförd.

Christina Westerlund Karlsson

• Biblioteksdatasystemet är uppdaterat.

• Biblioteket har fått en donation av thailändska böcker.

(15)

Ingemar Arnesson

• Informerade om kommande utställningar på konsthallen och konstmuseet.

• Den 15/11-08 kl 14.00-17.00 kommer Kulturforum att genomföras i Frejasa- len.