Kulturnämnden 2009-04-08

(1)

Biljetthantering Ticnet ... 2

Budgetunderlag Teater & Film ... 3

Handlingsplan för Boulognerskogen ... 4

Ekonomisk uppföljning 2009-03-31/Kvartalsrapport 1 2009 ... 5

Nedskärningar 2009-2010 ... 6

Angående revidering av investeringsmedel för digitalisering av Odéon i Kulturhuset. ... 7

Överföring av budgeterade personalkostnader från ansvar 302 till ansvar 301 ... 8

Delegering av beslut om Kulturstipendiater 2009 ... 9

Ansökan om Egnells medel för konst i offentlig miljö ... 10

Ansökan om Egnells medel för vård och hantering av konst i offentlig miljö. ... 11

Ansökan om Egnells medel för inköp av konstverk ... 12

Svar på remiss om förslag till nationellt genomförande av den europeiska landskapskonventionen . 13 Kraftsamling! - museisamverkan ger resultat ... 14

Riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning ... 15

Gunnar Bergströms musikstipendium 2009 ... 16

Föräldraföreningens musikstipendium 2009 ... 17

Anmälningsärenden ... 18

Information... 19

(2)

Plats och tid

Stadshuset plan 4, Köpmannen kl 16.00-19.50

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m)

Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c)

Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman

Per-Åke Lindkvist (s)

Isabella Billing (kd) MaiBritt Zederfeldt (c) Dorota Johansson (s)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare

Niklas Fahlén, Göteborgsoperan punkt 1 Ellinor Jakobsson, punkt 2

Anders Ericsson, punkt 2 och 3

Ingemar Arnesson, punkt 4 & punkt 10-12

Utses att justera

Anita Andersson

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 29-§ 47 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Anita Andersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2009-04-08

Datum för

anslags uppsättande 2009-04- Datum för

anslags nedtagande 2009-05-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Göteborgsoperan

Niklas Fahlén informerade om Göteborgsoperans uppdrag att anordna skolteater.

Kulturnämnden godkänner redovisningen.

(4)

KN § 30 Dnr 08.06

Biljetthantering Ticnet

Ellinor Jakobsson och Anders Ericsson informerade om biljettförsäljningssyste- met Ticnet.

(5)

Budgetunderlag Teater & Film

Anders Ericsson informerade om kostnader och intäkter för biograf Odeons verksamhet.

(6)

KN § 32 Dnr 09.20

Handlingsplan för Boulognerskogen

Beslut

Kulturnämnden föreslår byggnadsnämnden att överlämna Handlingsplanen för Boulognerskogen till kommunfullmäktige för godkännande med tillägget att skol- nämnden bör anges som ansvarig nämnd för Balthazars delaktighet i projektet.

Café/serveringsbyggnad bör tidigareläggas.

Bakgrund

Kommunfullmäktige har 2006-03-20, § 21, efter ett medborgarförslag om att ska- pa en stadslekpark, beslutat ”uppdra till byggnadsnämnden att i samarbete med andra berörda nämnder presentera en programskrivning för Boulognerskogen samt utreda möjligheten och eventuellt behov av en stadslekpark”. Denna handlingsplan är avsedd att utgöra svar på kommunfullmäktiges uppdrag och ligga till grund för utveckling och förnyelse av Boulognerskogen i syfte att öka dess attrak- tionskraft.

Handlingsplanen är framtagen av en arbetsgrupp bestående av representanter från Tekniska förvaltningen, Kulturförvaltningen, Fritidsförvaltningen, samt Plan, Bygg o Lantmäteriförvaltningen vilka också har varit ansvarig för arbetet.

Handlingar

Handlingsplan för Boulognerskogen Delges

Byggnadsnämnden

(7)

Ekonomisk uppföljning 2009-03-31/Kvartalsrapport 1 2009

Beslut

Kulturnämnden godkänner kvartalsrapporten och redovisningen av det ekonomis- ka läget den 31 mars 2009.

Bakgrund

Helårsprognos: Enheterna förväntas hålla budget.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Investering: I prognosen ingår förbrukning av överskott, 714 000 kronor, från 2008.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2009-03-31 Kvartalsrapport 1 2009

Delges

Ekonomistaben, Ledningsgruppen

Paragrafen är omedelbart justerad.

(8)

KN § 34 Dnr 07.63

Nedskärningar 2009-2010

Beslut

Kulturnämnden godkänner de förslag på nedskärningar som kulturchefen presen- terat.

Socialdemokratiska gruppen deltar inte i beslutet.

Bakgrund

Kulturnämnden ska enligt beslut från kommunfullmäktige minska innevarande års budget med 888 tkr. Det görs genom nedanstående nedskärningar.

Färre vikariat vid sjukskrivning eller föräldraledighet.

Vissa vakanta tjänster återbesätts inte.

Höjning av hyrestaxor m.m.

Minskat antal utställningar.

Minskat bokanslag 2009.

Nedskärningarna har behandlats i ledningsgruppen och MBL-förhandlats med samverkansgruppen.

Handlingar

Förslag till nedskärningar 2009-2010 Delges

Ledningsgruppen Ekonomistaben

(9)

Angående revidering av investeringsmedel för digitalisering av Odéon i Kulturhuset.

Beslut

Kulturnämnden godkänner förslag till revidering av kulturnämndens investerings- budget med 800 000 kr för digitalisering av Odéon.

Kulturnämnden äskar om 800 000 kr för år 2011 för digitalisering av Odéon i samband med ombyggnad av kulturhuset.

Bakgrund

Det är viktigt att medel, 800 000 kr, för digitalisering av Odéon återförs till kul- turnämndens budget i samband med ombyggnaden av Kulturhuset. Den totala kostnaden för digitaliseringen är högre än 800 000 kr men för den överskjutande delen beräknar vi få bidrag från Västra Götalandsregionen och Svenska Filminsti- tutet. Det kommunala investeringsbidraget beräknas inte bli högre än 800 000 kr.

Kultur är en viktig drivkraft för Skövdes utveckling som handelsstad vilket har framgått i flera enkäter och utredningar. Ett rikt och varierat kulturutbud efterfrå- gas av många. Om Skövde ska svara upp mot att vara den ledande kommunen i Skaraborg och ta ett större ansvar krävs att vi "hänger med" och ligger i framkant i olika avseenden. På biblioteket har skett en utveckling av tekniska och digitala hjälpmedel till besökarna. Teatern ligger bra till vad gäller utbud av framgångsri- ka teaterföreställningar - bl.a. besöker Dramaten och Cullbergbaletten regelbundet Skövde stadsteater - Dramaten tre gånger och Cullbergbaletten en gång under vå- ren.

Vad gäller film har Skövde sedan många år varit framgångrikt med väl utvecklad skolbio, två aktiva välbesökta filmstudios och årlig filmfestival som stöds ekono- miskt av Västra Götalandsregionen.

Digitaliseringen av Odéon är en demokratifråga men också nödvändigt för att kunna visa digital film, som kommer att bli det enda formatet för ny filmproduk- tion. Förutom att visa digital film möjliggör det också konserter i realtid från olika platser i världen, företagsevent, möten m.m.

Kulturhuset är en viktig kulturell mötesplats idag för många skövdebor men även för boende i kommunerna runt om. Kulturnämnden vill kraftsamla i kulturhuset och kunna visa upp verksamheter med spets och av hög kvalitet.

Digitaliseringen är en framgångsfaktor och kommer också att kunna generera ökade intäkter.

Delges KS

(10)

KN § 36 Dnr 07.63

Överföring av budgeterade personalkostnader från ansvar 302 till ansvar 301

Beslut

Kulturnämnden godkänner överföring av budgeterade personalkostnader 443 tkr från ansvar 302 till ansvar 301.

Bakgrund

Kostnaderna för 80 % av lön för kultursamordnare belastar i bokföringen ansvar 301 och i budgeten ingår medel i ansvar 302.

Delges

Henrik Johansson, ES Musikskolan

(11)

Delegering av beslut om Kulturstipendiater 2009

Beslut

Kulturnämnden delegerar till kulturnämndens arbetsutskott den 14 maj att utse 2009 års kulturstipendiater.

Bakgrund

Sista ansökningsdag till 2009 års kulturstipendium är 15 april och stipendiet delas ut den 6 juni. Kulturnämndens sammanträde efter sista ansökningsdagen är den 3 juni.

(12)

KN § 38 Dnr 09.12

Ansökan om Egnells medel för konst i offentlig miljö

Beslut

Kulturnämnden ansöker om anslag med 500 000 kr, ur Gertrud och Theodor Eg- nells medel för stadens förskönande i enlighet med donationsbestämmelserna, för inköp av konstverket Ligghallen av konstnären Ann Böttcher för placering i Bou- lognerskogen.

Bakgrund

Inköp av konstverk för placering i Boulognerskogen och den skulpturpark som ingår i föreslagen handlingsplan för parkens förnyelse.

Konstverket, med titeln Ligghallen, är skapat av konstnären Ann Böttcher för se- paratutställningen; Entrén till Sanatoriet, på Galleri Index, i Stockholm 2007- 2008.

Ann Böttchers utställningsidé var att beröra kurorten som symbol och företeelse för sociala och hälsobefrämjande åtgärder. Då det i Boulognerskogens tidiga historia fanns en etablerad kurort som gav prägel och rykte om staden Skövde, finns en betydande koppling till Ann Böttchers intention och verk.

Konstverket är en installation och utfört som en del av en kurorts veranda med vilstolar för patienter att hämta in den renande hälsobefrämjande luften. Verket inbjuder besökare att själva ta plats i vilstolar för att förnimma känsla och referens till parkens historia, dagens tankar om klimat och miljöfrågor och inte minst en plats för möte och kontemplation.

I bifogade handlingar presenteras konstnären, hennes idé, verkets utförande och kostnadskalkyler för ett nyuppförande av konstverket Ligghallen.

Placeringen bör förhålla sig till den tidigare kurortens placering i Boulognersko- gen men med viss förskjutning i plats på grund av de senare byggda studentbostä- derna och parkeringsplatsen i närhet till parken.

I samband med en positiv behandling av föreslaget inköp och etablering av konstverket, har Konstenheten för avsikt att presentera Ann Böttchers konstnärskap i Konstmuseet.

Handlingar

Presentation av konstverket Ligghallen Delges

KS

(13)

Ansökan om Egnells medel för vård och hantering av konst i of- fentlig miljö.

Beslut

Kulturnämnden ansöker om 100 000 kr för 2009 och 2010, ur Gertrud och Theo- dor Egnells medel för stadens förskönande i enlighet med donationsbestämmel- serna, för vård och hantering av kommunens konst i offentliga miljöer.

Bakgrund

Delar av Skövde Kommuns konstsamling och flertalet av den offentliga konst som placerats inom kommunen har till stor del inköpts och fått etablering genom donationen från makarna Egnells fond.

Konstverkens etablering innebär ett särskilt ansvar att underhålla och vårda dem i dess miljö och hantering. Konstenheten får ofta förfrågningar och påpekanden om behov av ex. reparation av verk, skyltning som förkommit eller i samband med omflyttningar och nya placeringar då ex. nytt fundament för skulptur behövs.

Konstenheten konstaterar att det inte finns särskilda medel för löpande vård och underhåll inom verksamhetens budget och ramar.

För närvarande är exempelvis följande hantering aktuellt:

Nya skyltar och komplement för offentlig skulptur i Skövde som saknas enligt inventering under 2008. Likaså reparation av verk som under inventeringen har samlats in och är i dåligt skick.

Delges KS

(14)

KN § 40 Dnr 09.12

Ansökan om Egnells medel för inköp av konstverk

Beslut

Kulturnämnden ansöker om anslag med 500 000 kr ur Gertrud och Theodor Eg- nells medel för stadens förskönande i enlighet med donationsbestämmelserna, för inköp av konstverk till Skövde kommuns konstsamling.

Bakgrund

Inköp av konstverk av framstående konstnärer som bedöms berika Konstmuseets samlingar i dels syftet att förtydliga vårt uppdrag om ett museum med genusper- spektiv (hänvisning till uppdrag Konstfäste, VGR) samt förstärka Konstmuseets identitet i samband med en omhängning av museet under 2009 och 2010. Det i sin tur leder till nya verk ur samlingarna som kan få placering i de offentliga miljöer- na inom Skövde kommuns förvaltning.

Nyinköpen skall främst ske från väl kända och meriterade konstnärer som har kontrakterats för kommande års utställningar. Ex. Lars Lerin, Fredrik Hofwander, Ritta Päiväläinen, Pasi Välimaa, Astrid Sylwan, Olle Skagerfors, Linn Fernström, Cecilia Edefalk och Meta Iseus Berlin. Utöver dem finns intresse att köpa in verk från regionens verksamma konstnärer.

Konstens uppgift i det offentliga rummet är att stimulera till fantasi, kreativitet och eftertanke. Vilket Gertrud och Theodor Egnell hade för avsikt med att avsätta medel för stadens förskönande. Konstmuseet etablerades med dåvarande samling 1995. Sedan dess har samtidskonsten utvecklats och nyinköp har skett, både från lokala som nationella konstnärskap. Vi ser nu ett stort behov av fortsatta inköp och en uppdatering i och med en omhängning av museets samling. Särskilt utifrån museets särskilda uppdrag, likväl att vi också frigör verk ur samlingarna för andra offentliga miljöer inom kommunen.

Delges KS

(15)

Svar på remiss om förslag till nationellt genomförande av den eu- ropeiska landskapskonventionen

Beslut

Kulturnämnden har inget att erinra mot de föreslagna författningsändringarna i Riksantikvarieämbetets rapport 2008-12-17.

Bakgrund

Riksantikvarieämbetet har på regeringens uppdrag utarbetat förslag till ett nationellt genomförande av den europeiska landskapskonventionen. Regeringen vill ha synpunkter på de förslag till författningsändringar som lämnas i rapporten.

Skövde kommun är remissinstans. Kulturnämnden har fått remissen för yttrande senast 2009-05-11.

Handlingar

Remiss, Förslag till nationellt genomförande av den europeiska landskapkskon- ventionen.

Delges KS

(16)

KN § 42 Dnr 09.09

Kraftsamling! - museisamverkan ger resultat

Beslut

Kulturnämnden avstår från att yttra sig i ärendet.

Bakgrund

En remiss gällande Kraftsamling! – museisamverkan ger resultat, har inkommit till Skövde kommun från Regeringskansliets kulturdepartement.

Handlingar

Betänkande (SOU 2009:15) Kraftsamling! - museisamverkan ger resultat Delges

KS

(17)

Riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning

Beslut

Kulturnämnden har inget att invända emot Riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera riktlinjerna för ekonomi och verksamhetsstyrning att gälla Skövde kommun till samtliga nämnder för yttrande senast 2009-05-10.

Kommunstyrelsens stab har tagit fram ett förslag till riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning. Riktlinjerna har tagits fram i samråd med kommunens eko- nomer och förvaltningschefer. Riktlinjerna har behandlats på den centrala samverkansgruppen 2009-02-16.

Handlingar

Riktlinjerna för ekonomi och verksamhetsstyrning.

Förhandlingsprotokoll Delges

KSAU

(18)

KN § 44 Dnr 05.03

Gunnar Bergströms musikstipendium 2009

Beslut

Kulturnämnden godkänner det förslag som inlämnats från S:ta Helena Gille i sam- råd med musikskolans ledningsgrupp.

Bakgrund

Gunnar Bergströms musikstipendium delas årligen ut till elev vid Skövde musik- skola för goda prestationer som sångare eller instrumentalist.

Musikledaren har till uppgift att föreslå innehavare till stipendiet. Enskilda med- lemmar i S:ta Helena Gille samt ledamöter och ersättare i kulturnämnden kan ock- så lägga fram förslag till stipendiater.

Beslut om stipendiat fattas genom enhälligt beslut av Skövde kulturnämnd och S:ta Helena Gille. Stipendiet delas ut på nationaldagen.

Handlingar

Förslag på stipendiat Delges

Musikskolan S: ta Helena Gille Ekonomienheten Förvaltningsekonomen

(19)

Föräldraföreningens musikstipendium 2009

Beslut

I enlighet med förslag från lärarkollegiet vid musikskolan utses stipendiater år 2009.

Stipendiet delas ut i samband med musikskolans vårkonsert i S:ta Helena Kyrka den 28 maj 2009.

Bakgrund

Stipendiet delas ut till begåvade och intresserade elever, som också är goda musi- kanter i den meningen att de sprider trivsel och tar ansvar vid repetitioner och framträdanden.

Föräldraföreningen vid Musikskolan i Skövde lade ner sin verksamhet 1999. De medel som fanns kvar i föreningens kassa donerades till Skövde kommuns kultur- nämnd. Kulturnämnden ska med stöd av dessa medel årligen dela ut ett antal indi- viduella stipendier vid musikskolans avslutningskonsert på våren. Målsättningen är att stipendiet ska dela ut med ett belopp på 200 kr vardera till tio stipendiater.

Lärarkollegiet på skolan, har ansvaret för att årligen föreslå dessa stipendiater.

Handlingar

Förslag på stipendiater Delges

Förvaltningsekonomen Ekonomienheten Musikskolan

(20)

KN § 46

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunstyrelsen 2009-03-09

1. Dnr 09.17 – KS § 41 Kommunstyrelsen beslutar att utöka antalet ferie- praktikplatser från 200 till ca 300 platser till en kostnad av 584 000 kr.

Kostnaden finansieras ur kontot för kommunstyrelsens utvecklingsinsat- ser. Samtliga nämnder uppmanas att pröva möjligheterna att erbjuda ytter- ligare feriepraktik inom ramen för den egna verksamheten.

2. Dnr 09.14 – KS § 64 Kommunstyrelsen beslutar att bevilja kulturnämnden resterande 325 000 kr år 2009 ur anslaget för ungdomsmiljonen att förde- las på de projekt som prioriterats av LQ-gruppen.

3. Dnr 06.85 – KS § 65 Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan efter- som kommunens prognoser visar på ett negativt resultat år 2009. Med ut- gångspunkt från den interna kontrollen är det viktigt att nämnden priorite- rar inventeringen i sin budget och verksamhetsplan i enlighet med reviso- rernas granskningsrapport.

Övrigt

4. Dnr 07.37 – Avtal har upprättats mellan Skövde kommun och Västar- vet/Västragötalands museum angående att ta fram ett Kulturmiljöprogram för Skövde tätort.

5. Dnr 08.35 – Svar har sänds in till Arbetsmiljöverket med anledning av in- spektionsmeddelandet.

6. Dnr 05.08 – PM:et Allmänna bestämmelser vid förhyrning av Skövde kul- turförvaltnings lokaler har uppdaterat med rätt publiksbegränsningar enligt skrivelse från Räddningstjänsten Östra Skaraborg.

7. Dnr 09.06 – Ansökan om fortsatt stöd till utveckling av mediepedagogiskt arbete i Skövde har inskickats till Svenska Filminstitutet.

8. Dnr 09.06 – Komplettering till ansökan av Skapande skola-projekt, gäl- lande höja kunskapen hos ett visst antal pedagoger inom produktion och redigering av rörlig bild.

9. Dnr 09.06 – En kartläggning av verksamheten med Skolbio i Sveriges 290 kommuner, genomförd av Svenska Filminstitutet.

(21)

Information

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Douglas Hjalmarsson

Informerade från kulturberedningen den 2 april.

Rolf Danielsson kommer att presentera sin utredning om museet på kulturnämn- dens sammanträde den 3 juni.

Information om Garnisonsmuseets framtid.

Information från invigningen 7/4-09 av utställningen ”Allt var så nyss” på Skövde Kulturhus.

Information från invigningen av RFID 6/4-09 på Skövde stadsbibliotek.

Gunilla Ceder

Konferensen, Kulturens roll i samhällsutvecklingen år 2009 kommer att äga rum 25 november.

Samrådsyttrande över detaljplan för Eric Ugglas plats m.m.

Samrådsyttrande över käpplunda Park m.m.