F/Meddelanden del 1

(1)

Meddelanden BUN 2014-11-18

Kommunledningskontoret/ Kommunstyrelsen/ Kommunfullmäktige/ Övriga nämnder

• Beslut f r KS A U § 191/2014 - Slutredovisning av satsningen på sommarjobb för kommunens ungdomar

• Beslut fr KS A U § 192/2014 - Ansökningar om internationaliseringsbidrag inför 15 september 2014

• Beslut fr KF § 125/2014 - Valärenden

• Beslut fr KF § 133/2014 - Delårsrapport 2014 för Sollentuna kommun inklusive de kommunala bolagen

• Beslut fr KF § 137/2014 - Revidering av bestämmelserna för utdelning av Sollentunamedaljen

• Beslut fr KF § 138/2014 - Sammanträdesdagar 2015 för fullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott

• Beslut fr KF § 139/2014 - Inrättande av en social investeringsfond i Sollentuna kommun

• Beslut fr KF § 140/2014 - Regler för intern kontroll i Sollentuna kommun Inkomna och besvarade skrivelser/synpunkter angående

• Korrespondens angående synpunkt barnomsorg Beslut från Skolinspektionen

• Beslut fr Skolinspektionen - Anmälan om skolsituationen för två före detta elever vid Helenelundsskolan, grundskola i Sollentuna kommun

Övrigt

• Dom f r förvaltningsrätten i mål nr 13206-14 (hålls tillgänglig vid sammanträdet)

• Arbetsmiljöverket -Inspektionsprotokoll Europeiska arbetsmiljöveckan 2014

• Arbetsmiljöverket- Information om avslutat ärende Utbildning Silverdal

• Cirkulär SKL 14:39 Budgetpropositionen för 2015

• Cirkulär SKL 14:41 Bristande tillgänglighet som en form av diskriminering - ändringar i diskrimineringslagen den 1 januari 2015

(2)

SOLLENTUNA KOMMUN

sens arbetsutskott

Sammanträdes protokoll

Sammanträdesdatum 2014-10-22

Sidan 1 av 1

§ 191/2014 Dnr 2013/0631 KS-9 Diariekod: 000

Slutredovisning av satsningen på sommarjobb för kommunens ungdomar

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-09-10 från kommun ledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har gett kommunledningskontoret i uppdrag att uppmana kommunens förvaltningar att i ökad utsträckning anställa ungdomar till sommarjobb i de olika kommunala verksamheterna. Kommunfullmäktige har genom ägardirektiv uppmanat kommunens bolag Sollentunahem, AB SOLOM och Sollentuna Energi att ta emot sommarjobbare. Inom

kommunens förvaltningar anställdes totalt 107 sommarjobbare. Inom AB SOLOM anställdes 4 sommarjobbare, inom Sollentunahem anställdes 28 sommarjobbare och inom Sollentuna energi anställdes 4 sommarjobbare.

Arbetsutskottets beslut

• Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger den slutliga redovisningen i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-10 av

satsningen på sommarjobb för kommunens ungdomar till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

Personalchef Mona Birgetz Samtliga förvaltningar Kommunala bolagen

(3)

SOLLENTUNA KOMMUN

Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret

Mona Birgetz

2014-09-10 Sidan 1 av 2

Dnr 2013/0631 KS-9 Kommunstyrelsen Diariekod: 000

Slutredovisning av satsningen på sommarjobb för kommunens ungdomar

Förslag till beslut

Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande:

• Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger den slutliga redovisningen i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-10 av satsningen på sommarjobb för kommunens ungdomar till handlingarna.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har gett kommunledningskontoret i uppdrag att uppmana kommunens förvaltningar att i ökad utsträckning anställa ungdomar till sommarjobb i de olika kommunala verksamheterna. Kommunfullmäktige har genom ägardirektiv uppmanat kommunens bolag Sollentunahem, AB SOLOM och Sollentuna Energi att ta emot sommarjobbare. Inom kommunens förvaltningar anställdes totalt 107 sommarjobbare. Inom AB SOLOM anställdes 4 sommarjobbare, inom Sollentunahem anställdes 28 sommarjobbare och inom Sollentuna energi anställdes 4 sommarjobbare.

Bakgrund

Kommunstyrelsen har gett kommunledningskontoret i uppdrag att uppmana kommunens förvaltningar att i ökad utsträckning anställa ungdomar till sommarjobb i de olika kommunala verksamheterna. Kommunfullmäktige har genom ägardirektiv uppmanat kommunens bolag Sollentunahem, AB SOLOM och Sollentuna Energi att ta emot sommarjobbare. En

återrapportering av planerade sommarjobb skedde till kommunstyrelsens arbetsutskott i april 2014. Slutredovisning ska inkomma till

kommunstyrelsens arbetsutskott i september 2014.

Kommunledningskontorets rapportering

Inom kommunens förvaltningar anställdes totalt 107 ungdomar i sommarjobb under juni - augusti 2014. Detta är en ökning av antal

sommarjobb med 35 tjänster jämfört med 2013. Av dessa tjänster var det 7 som finansierades till 100 % av utbildning- och arbetsmarknadsnämnden.

Övriga finansierades till 50 % av utbildning- och arbetsmarknadsnämnden och 50 % av respektive förvaltning.

(4)

Tjänsteutlåtande

2014-09-10

Dnr 2013/0631 KS-9 Sidan 2 av 2

Satsningen med "Roligaste sommarjobbet" där ungdomar far pröva en egen affärsidé genererade 13 sommarjobb.

Av sommarjobben var det 77 anställningar som genomfördes enligt den utarbetade rutin som togs fram i kommunen för sommarjobbare 2014. Till övriga tjänster har respektive förvaltning själva rekryterat och anställt ungdomar.

Kontor ^Antal

fcrieanstä Ilningar

Antal med 100%

finansiering

Antal med 50%

finansiering

Antal planerade fcrietjånstcr

Antal fcrieanstä Ilningar

Antal med 100%

finansiering

Antal med 50%

finansiering

Bam och iChiHningskomoret lt 10 11 20 20

Koranunledningskoraorct 10 10 16 17 17

Rflsjöskohn 3 3 3

UtbMniig och

arbelsmirknadskoraoret 27 7 20 27 17 4 13

K r i f a och fritidskontoret 25 6 19 29 28 7 26

Miljö och b>£gradskomorct 1 1 1

Socialkontoret 2 0 0

Trafik och festighetskontoret 4 6 6

Värd och omsorgskontoret 1 2 1 1

Bästa sommarjobbet 13

Sollentuna kommun total 72 23 47 94 107 7 87¹

Inom AB SOLOM anställdes 4 sommarjobbare, samtliga finansierades till 100 % av utbildning- och arbetsmarknadsnämnden.

Inom Sollentunahem anställdes 28 sommarjobbare. Av dessa finansierades 27 tjänster till 50 % av utbildning- och arbetsmarknadsnämnden och 50 % av Sollentunahem. En tjänst finansierades till 100 % av Sollentunahem.

Sollentuna energi anställdes 4 sommarjobbare, samtliga finansierades till 50

% av utbildning- och arbetsmarknadsnämnden och 50 % av Sollentuna energi.

Katarina Kämpe Kommundirektör

Mona Birgetz Personalchef

(5)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes-

Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll Sammanträdesdatum

2014-10-22 Sidan 1 av 3

§ 192/2014 Dnr 2014/0401 KS-1 Diariekod: 146

Ansökningar om internationaliseringsbidrag inför 15 september 2014

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-09-18 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Fullmäktige beslutade 2012-04-04 att avsätta 10 miljoner kronor inom eget kapital för kompetensutveckling av kommunens personal och

förtroendevalda.

Kommunstyrelsen antog 2012-05-30 (reviderade 2014-02-19) "Regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets- och

arbetsrelaterade resor utomlands - Internationaliseringsbidrag" samt delegerade beslutanderätten till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Av reglerna framgår bland annat att ansökan kan lämnas två gånger per år - senast 15 mars och senast 15 september.

Till 15 september 2014 har åtta ansökningar inkommit, varav en har återtagits. Övriga ansökningar avser resor för 40 tjänstemän till en kostnad av totalt ungefar 383 800 kronor. Resorna avser några dagar, som mest en vecka.

Överläggning i arbetsutskottet

Ordförande Douglas Lithborn (M) yrkar följande:

1. Ansökan från SIS/Djupdal, barn- och utbildningskontoret avseende resa till London, Storbritannien bifalles för 5 tjänstemän till en kostnad av som mest 46 500 kronor.

2. Ansökan från FOU-gruppen, barn- och utbildningskontoret avseende resa till Tokyo, Japan bifalles för 4 tjänstemän till en kostnad av som mest 113 000 kronor.

3. Ansökan från Gärdesskolan, barn- och utbildningskontoret avseende resa till London, Storbritannien bifalles för 6 tjänstemän till en kostnad av som mest 38 370 kronor.

4. Ansökan från Utbildning Silverdal, barn- och utbildningskontoret avseende resa till London, Storbritannien bifalles för 8 tjänstemän till en kostnad av som mest 43 040 kronor.

5. Ansökan från Töjnaskolan, barn- och utbildningskontoret avseende resa till London, Storbritannien bifalles för 6 tjänstemän till en kostnad av som mest 32 280 kronor.

(6)

SOLLENTUNA KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sidan 2 av 3 6. Ansökan från BoU/Förebyggande enheten, socialkontoret avseende

resa till Helsingfors, Finland bifalles för 5 tjänstemän till en kostnad av som mest 35 000 kronor.

7. Ansökan från trafik, trafik- och fastighetskontoret avseende resa till Beijing, Tangshan och Shanghai, Kina bifalles för 3 tjänstemän till en kostnad av som mest 47 394 kronor.

8. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i februari sammanställa en utvärdering av modellen för internationaliseringsbidrag.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottet bifaller yrkandet.

Arbetsutskottets beslut

1. Ansökan från SIS/Djupdal, barn- och utbildningskontoret avseende resa till London, Storbritannien bifalles för 5 tjänstemän till en kostnad av som mest 46 500 kronor.

2. Ansökan från FOU-gruppen, barn- och utbildningskontoret avseende resa till Tokyo, Japan bifalles för 4 tjänstemän till en kostnad av som mest 113 000 kronor.

3. Ansökan från Gärdesskolan, barn- och utbildningskontoret avseende resa till London, Storbritannien bifalles för 6 tjänstemän till en kostnad av som mest 38 370 kronor.

4. Ansökan från Utbildning Silverdal, barn- och utbildningskontoret avseende resa till London, Storbritannien bifalles för 8 tjänstemän till en kostnad av som mest 43 040 kronor.

5. Ansökan från Töjnaskolan, barn- och utbildningskontoret avseende resa till London, Storbritannien bifalles för 6 tjänstemän till en kostnad av som mest 32 280 kronor.

6. Ansökan från BoU/Förebyggande enheten, socialkontoret avseende resa till Helsingfors, Finland bifalles för 5 tjänstemän till en kostnad av som mest 35 000 kronor.

7. Ansökan från trafik, trafik- och fastighetskontoret avseende resa till Beijing, Tangshan och Shanghai, Kina bifalles för 3 tjänstemän till en kostnad av som mest 47 394 kronor.

8. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i februari sammanställa en utvärdering av modellen för internationaliseringsbidrag.

(7)

U T I SOLLENTUNA KOMMUN

arbetsutskott

Sammanträdes- protokoll

Sidan 3 av 3

Beslutsexpediering:

Akt

Utredare Eva Carlsson Ekonomichef Håkan Wikman Sökandena

Berörda kontor

Kommunstyrelsen/delegation

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson

(8)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktige

Sidan 10 av 49

§ 125/2014 Dnr 2011/597 KS.026-26 Diariekod: 026

Valärenden

Kommunfullmäktiges beslut

Avsägelser

• Maria Olovsson (M) befrias från uppdrag som ledamot i fullmäktige.

• Urban Löthman (SD) befrias från uppdrag som ersättare i fullmäktige.

• Torbjörn Niklasson (SD) befrias från uppdrag som ledamot i fullmäktige.

• Elin Löfman (MP) befrias från uppdrag som ersättare i fullmäktige.

• Elisabet Wallgren (MP) befrias från uppdrag som ersättare i fullmäktige.

• Hans Nordgren (SP) befrias från uppdrag som ersättare i vård- och omsorgsnämnden.

• Per Altenberg (FP) befrias från uppdrag som 1 :e vice ordförande i barn- och ungdomsnämnden.

• Kjell Ericson befrias från uppdrag som ersättare i barn- och ungdomsnämnden.

Fyllnadsval

• Kjell Ericson (FP) väljs som ledamot tillika 1 :e vice ordförande i barn- och ungdomsnämnden efter Per Altenberg (FP).

• Fullmäktige hemställer hos länsstyrelsen om ny röstsammamälcning efter ledamot Maria Olovsson (M), ersättare Urban Löthman (SD), ledamot Torbjörn Niklasson (SD), ersättare Elin Löfman (MP) och ersättare Elisabet Wallgren (MP) i fullmäktige.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Akt

Förtroendevalda

Vård- och omsorgsnämnden Löner/Anna Fossto

Kommunkalendern Maria Gabrielsson Kommunsekreterare Birgitta Eriksson Länsstyrelsen i Stockholms län Övrigt

å2J& ^oiuDdÄ ^iå,

(9)

SOLLENTUNA KOMMUN

i s . t . . • • " i - x : _ . _

Sidan 1 av 2

§ 133/2014 Dnr 2014/0351 KS-2 Diariekod: 103

Delårsrapport 2014 för Sollentuna kommun inklusive de kommunala bolagen

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-09-22 från

kommunledningskontoret. Revisorernas utlåtande 2014-10-06 och granskningsrapport.

Sammanfattning

Ärendet avser delårsbokslut per 31 augusti samt prognos för helåret 2014 för Sollentuna kommun. Kommunens bolag ingår i rapporten. Nämnderna ska lämna prognos till kommunfullmäktige en gång per år.

Delårsrapporten ska ge en prognos för verksamhetsåret (ekonomi och verksamhet) som underlag för agerande vid eventuella avvikelser.

Delårsrapporten ska vara en del av kommunstyrelsens underlag för avstämning av budgetförutsättningarna för budget 2015. Behandlingen av rapporten är också ett tillfälle att initiera utredningsuppdrag inför arbetet med budget 2016.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Godkänna delårsrapport per 31 augusti 2014 för kommunens ekonomi i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-22.

2. Fullmäktige beviljar trafik- och fastighetsnämnden utökad budgetram för 2014 med 2 650 000 kronor. Finansiering sker från

kommunstyrelsens oförutsedda bundna medel för 2014.

3. Fullmäktige beviljar barn- och ungdomsnämnden utökad

investeringslimit för 2014 från 8 miljoner kronor till 12 miljoner kronor.

Överläggning i fullmäktige

Rolf Hagstedt (S) ordförande i kommunrevisionen presenterar revisorernas utlåtande.

Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S) och Anna-Lena Johansson (FP).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om fullmäktige bifaller eller avslår kommunstyrelsens förslag. Fullmäktige bifaller förslaget

(10)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sidan 2 av 2 Kommunfullmäktiges beslut

1. Fullmäktige godkänner delårsrapport per 31 augusti 2014 för kommunens ekonomi i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-22.

2. Fullmäktige beviljar trafik- och fastighetsnämnden utökad budgetram för 2014 med 2 650 000 kronor. Finansiering sker från

kommunstyrelsens oförutsedda bundna medel för 2014.

3. Fullmäktige beviljar barn- och ungdomsnämnden utökad

investeringslimit för 2014 från 8 miljoner kronor till 12 miljoner kronor.

4. Revisorernas utlåtande 2014-10-06 och granskningsrapport läggs till handlingarna.

Besl utsexpediering:

Akt

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Trafik- och fastighetsnämnden

Barn- och ungdomsnämnden Controller Agneta Sandström Controller Olov Larsson Kommunens revisorer

(11)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes-

Kommunfullmäktige protokoll Sammanträdesdatum

2014-10-15 Sidan 1 av 2

§ 137/2014 Dnr 2012/87 KS.000-2 Diariekod: 146

Revidering av bestämmelserna för utdelning av Sollentunamedaljen

Sammanfattning

Efter ett visst antal år som förtroendevald eller anställd i Sollentuna kommun kan Sollentunamedaljen eller annan minnesgåva utdelas. Av nuvarande bestämmelser antagna av fullmäktige, framgår bland annat att kommunstyrelsen beslutar om utdelning, efter förslag från nämnderna.

Kommunstyrelsen svarar även för ceremonin.

Kommunstyrelsen har 2013-10-30 givit kommunledningskontoret i uppdrag att revidera bestämmelserna för utdelning av Sollentunamedaljen.

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Reviderade regler för utdelning av Sollentunamedaljen antas i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-08-25.

2. Fullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen att fortsättningsvis besluta om regler för utdelning av Sollentunamedaljen.

Kommunstyrelsen beslutade för egen del följande:

1. Beslutanderätten enligt § 3 i Regler för utdelning av Sollentunamedaljen delegeras till personalchefen.

2. Beslutanderätten enligt § 5 i Regler för utdelning av Sollentunamedaljen delegeras till kommundirektören.

Proposition

1. Reviderade regler för utdelning av Sollentunamedaljen antas i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-08-25.

2. Fullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen att fortsättningsvis besluta om regler för utdelning av Sollentunamedaljen.

(12)

SOLLENTUNA KOMMUN

Kommunfullmäktige

Sidan 2 av 2

Akt

Utredare Eva Carlsson SFS/Maria Gabrielsson Samtliga nämnder

Sign.

(13)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktige

Sidan 30 av 47

§ 138/2014 Dnr 2014/0417 KS-1 Diariekod: 039

Sammanträdesdagar 2015 för fullmäktige,

kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott

Sammanfattning

Föreliggande förslag till sammanträdesschema har tagits fram i samråd med fullmäktiges och kommunstyrelsens ordförande.

Förslaget innebär att fullmäktige samlas nio gånger under 2015.

Kommunstyrelsen föreslås hålla nio sammanträden 2015.

1. Fullmäktige sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-02.

Proposition

• Fullmäktige sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till § 138.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson Registrator Maria Gabrielsson Samtliga nämnder

Konferenscenter

(14)

SAMMANTRADESDAGAR 2015

för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott

Miljöutskottet Plan och exploaterings utskottet

Arbetsutskottet Kommunstyrelsen Fullmäktige

k l . 09:00 k l . 11:00 kl. 09:30 kl. 16:00 kl. 18:00 19 januari 20 januari 19 januari 26 januari 5 februari 2 februari 3 februari 2 f e b r u a r i^{1 }}

16 februari 17 februari 16 februari (prel info om årsredovisning)

23 februari 5 mars

2 mars ^ 3 mars 2 mars^{l )}

9 mars 10 mars 9 mars

(årsredovisning, prel budget, bolagsdirektiv)

16 mars

(årsredovisning, prel budget, bolagsdirektiv)

26 mars k l 15.00 (årsredovisning)

30 mars ** 31 mors⁴» 30 mars^{1 J}

20 april 21 april 20 april 27 april 7 maj

4 maj

P

5-maf⁴* 4 maj^{! )}k L 9.00 (ägardialog) 25 maj 26 maj 25 maj^{1 }}k l . 9.00

(budget, ägardialog,)

1 juni (budget)

11 juni kl 9.00 (budget)

12 juni reservdag

31 augusti 1 september 31 augusti 7 september 17 september 14 september⁴^ 15 september 14 september^{I }}

28 september 29 september 28 september (del årsrapport)

5 oktober (delårsrapport)

15 oktober (delårsrapport) 12 oktober ** 13 oktober ** 12 oktober^{å )}

2 november 3 november 2 november (ev. budget)

9 november, (ev. budget, (ägardialog)

19 november (ev. budget)

16 november 17 november *» 16 november^{, }}

30 november 1 december 30 november 7 december 17 december 14 december "** 15 december 14 december^{! )}

1 Diskussion och delegationsbeslut

(15)

WT\ SOLLENTUNA KOMMUN

Sidan 1 av 2

§ 139/2014 Dnr 2012/0619 KS-1 Diariekod: 133

Inrättande av en social investeringsfond i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Flera kommuner har under senare år avsatt särskilda medel för sociala investeringar eller till sociala investeringsfonder. Exempel på kommuner är Norrköping, Umeå och Trelleborg.

Den sociala investeringsfonden är ett komplement till befintliga

övergripande satsningar på det sociala området i Sollentuna kommun. Den kan också ses som ett sätt att stimulera till nytänkande, att arbeta

gränsöverskridande samt att utveckla nya arbetssätt och metoder.

I balanskravsavstämningen finns möjlighet att öronmärka en del av ett överskott i bokslut till sociala investeringar. Avsättningen för sociala investeringar görs genom att i eget kapital reservera ett belopp.

1. Fullmäktige inrättar en social investeringsfond i Sollentuna kommun från och med 2015

2. Fullmäktige fastställer Regler för Sollentuna kommuns sociala investeringsfond, enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-10

Överläggning i fullmäktige

Under överläggningen yttrar sig Samuel Scherman (V).

Samuel Scherman (V) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag.

Proposition

1. Fullmäktige inrättar en social investeringsfond i Sollentuna kommun från och med 2015

(16)

1T1 SOLLENTUNA KOMMUN

NSOx Kommunfullmäktige

Sidan 2 av 2 2. Fullmäktige fastställer Regler för Sollentuna kommuns sociala

investeringsfond, enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-10

Protokollsanteckning

Samuel Scherman (V) för Vänsterpartiets ledamöter lämnar protokollsanteckning (bilaga 1).

Akt

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch SFS/Maria Gabrielsson

Samtliga nämnder

(17)

S T ! SOLLENTUNA KOMMUN

N«&\ Kommunfullmäktiae

Sidan 1 av 2

§ 140/2014 Dnr 2014/0339 KS-1 Diariekod: 109

Regler för intern kontroll i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Fullmäktige fattade beslut om riktlinjer för den interna kontrollen i november 2003. Av riktlinjerna framgår att kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. Av riktlinjerna framgår att nämnderna varje år ska ta fram en intern kontrollplan för verksamheten samt när året är slut rapportera resultatet av uppföljningen till kommunstyrelsen, enligt av kommunledningskontoret framtagen tidplan.

En uppdatering och namnändring av dokumentet "Riktlinjer för intern kontroll" har skett.

1. Fullmäktige fastställer Regler för intern kontroll i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-10.

Proposition

Beslutsexpediering:

Akt

Redovisningsstrateg Chatarina Sjöberg SFS/Maria Gabrielsson

Samtliga nämnder

(18)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes-

Kommunfullmäktige protokoll Sammanträdesdatum

2014-10-15 Sidan 2 av 2

Sign.

(19)

o

Protokolls anteckning beträffande ärende 19, "Inrättandet av en social investeringsfond i Sollentuna kommun"

vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2014-10-15

En förutsättning för förslaget menar vi är att man, i likhet med projekt som exempelvis Skapande Skola, själv ska söka pengar till de ändamål som fonden avser. Detta anser vi vara en felaktig modell för

S o l [ 0 t l t U H 3 ) finansiering av lösning av den typ av socioekonomisk problematik som fonden avser att motverka. Att fördela pengarna efter de problem man identifierar är en sak, att låta dem som hanterar problemen ta det egna initiativet att söka pengar för att motverka problemet är en annan. V i ser det första alternativet som en självklar lösning.

Identifiera problemen, fyll behoven. Det finns i det system med en social investeringsfond som föreslås en uppenbar risk för att hamna i en situation där de som behöver pengar blir utan för att de inte sökt dem eller sökt på fel sätt.

För oss i Vänsterpartiet är det också självklart att en kommun redan från början ska ta ut den kommunalskatt som erfordras för att täcka välfärdens alla behov. Med en sådan modell, en vänsterpartist sk politisk lösning, skulle en social investeringsfond som denna inte behövas.

Välfärdsverksamhet och kommunala åtaganden är redan från början finansierade och medel finns att skjuta till verksamheter med extra stora behov. Detta vore en bättre lösning än att förlita finansiering av angelägna verksamheter på ett kommunalt överskott, oavsett hur detta överskott skapas.

/Barkat Hussain, ledamot i kommunstyrelsen (V)

(20)

Sidan 1 av 2

§ 140/2014 Dnr 2014/0339 KS-1 Diariekod: 109

Regler för intern kontroll i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Fullmäktige fattade beslut om riktlinjer för den interna kontrollen i november 2003. Av riktlinjerna framgår att kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. Av riktlinjerna framgår att nämnderna varje år ska ta fram en intern kontrollplan för verksamheten samt när året är slut rapportera resultatet av uppföljningen till kommunstyrelsen, enligt av kommunledningskontoret framtagen tidplan.

En uppdatering och namnändring av dokumentet "Riktlinjer för intern kontroll" har skett.

Proposition

Akt

Redovisningsstrateg Chatarina Sjöberg SFS/Maria Gabrielsson

Samtliga nämnder

(21)

Jupén Morell, Katarina

Från: Stockhaus, Maria

Skickat: den 27 nktoh~- ?rj14 13:43 Till: (

Kopia: Broman, Daniel; Barn- och ungdomsnämnden; Hillman, Anne-Christine; Nilfjord, Anders Ämne: Svar

AppServerName: SOLPUB360P DocumentID: BUN 2014/2230

DocumentlsArchived: -1

Hej,

Har fått nedanstående vidarebefordrat till mig. Får erkänna att jag inte uppfattade att du förväntade dig ett svar.

Jag har pratat m rektor och med Ann-Christine Hillman. Intrycket är tydligt att Stallets förskola och skola vill att både kommunikation och praktiska frågor kring lämning och hämtning ska finger.

Jag har svårt att se vad mail du förväntar dig att jag eller tjänstemän på kommunen ska göra.

Det måste ju vara bäst med direkt kommunikation mellan dig o skolan när det gäller att hitta lösningar på de situationer som uppkommer.

Jag tittade på kundundersökningen för Stallet och kan inte se att det finns något generellt problem m kommunikation med eller förtroende för personal och ledning på Stallet.

Med vänlig hälsning Maria Stockhaus

Skickat från min iPhone

(22)

Jupén Moreli, Katarina

Från: kontaktcenter Skickat: den 24 oktober 2014 10:47

Till: Barn- och ungdomsnämnden

Ämne: VB: klagomål bristande kommunikation fr kommun o stallets fsk AppServerName: SOLPUB360P

DocumentID: BUN 2014/2230 DocumentlsArchived: -1

Ursprungligt meddelande

Från:^ 4 Skickat: den 24 oktober 2014 07:35

Till: kontaktcenter

Ämne: klagomål bristande kommunikation fr kommun o stallets fsk Hej'!

Har ej fått svar på nedanstående mejl till barn o ungdomsnämndens ordförande, vare sig från henne eller tjänsteman på förvaltningen eller från stallet. Vill därför att kommunen diarieför klagomål på bristande

kommunikation, frågor ska ju enl lag besvarad skyndsamt. Om man ej har svar på skälva frågan är det brukligt att bekräfta att frågan inkommit o när myndigheten kommer att svara. Oerhört viktigt att kommunen lever upp till godkänt svar o att skolan/förskolan internt blir överens om hur frågor ska hanteras för att kommunikationen ska fungera med föräldrarna. Så länge stallet inte kommunicerar begripligt, borde kommunen inte betala ut ngn skolpeng till förskola o skola.

Mvh-

Sent using the free mail.com iPhone App Forwarded email

> From:-*" ^

> Date: 21 oktober 2014 08:24

>To: "Stockhaus, Maria" <maria.stockhaus@sollentuna.se>

> Subject: Re: Grinden på stallet

>

> Hej!

>

> Det största problemet med stallet är deras totala oförmåga att kommunicera.

>

> Rektor besvarade aldrig min begäran om åtgärder förrän jag kontaktat kommunen o de i sin tur pratat med rektor.

Då svarade rektor till mig att jag skulle ge muntlig återkoppling till personalen dvs ej svara henne hur det går ta sig in o ut nu. Det gjorde jag också, dvs svarade till personalen, problemet var att ngn böjt tillbaka låset efter ISS åtgärd så det gick fortfarande inte att öppna. Sen mejlar du att jag ska svara rektor men det har hon alltså bett mig inte göra.

>

> Sen har grinden som tur stått uppställd så jag har ej fastnat där. Då kommer vi till nästa problem, när yngsta barnet ej vill gå till dagis får hon åka vagn. Men rampen från skolgården ligger för högt upp från asfalten, så hjulen kör fast o går ej rulla upp. Man blir alltså fast där tills ngn stor stark Karl kan hjälpa till att lyfta vagnen. Jag påtalade att man måste lägga en list mellan ramp o asfalt för förskolepersonalen. Då fick jag till svar att jag inte skulle ta trappan utan den långa sluttande vägen. Personalen är alltså så dåliga på svenska att de inte vet vad ordet ramp betyder. Samtidigt förutsätter personalen att jag försökt körs barnvagnen uppför trappan - vilket tydligt markerar att de anser mig vara dum i huvudet. Oerhört kränkande. När jag förklarat problemet en gåtill blev jag ombedd att ta upp frågan med rektor. Detta har jag två problem med. Rektor har klart o tydligt bett mig återkoppla hur det går att ta sig in o ut till personalen, muntligen. Om båda parter hänvisar till varandra blir det omöjligt för mig som förälder

(23)

att göra rätt. Det andra problemet är det jag skrev om inledningsvis, att rektor inte svarar mig förrän kommunen varit i kontakt med henne. Det verka som om vi måste återgå till att ha kommunen som mellanhand eller medlare (vilket vi tvingats ha förut pga stallets oförmåga att kommunicera).

>

> Mvh

y

>

> Sent using the free mail.com iPhone App

>

> On 2014-10-17 at 09:32, Stockhaus, Maria wrote:

>

> > Hej,

>

> >

>

> > Jag har fått dina mail angående grinden på Stallets förskola och skola vidarebefordrade till mig och förstår att situationen varit besvärlig för dig. Jag har också pratat med Anna-Karin Engman om hur situationen ser ut nu.

>

> >

>

> > Det som hänt med grinden är olyckligt, den felanmäldes ju felaktigt och det är naturligtvis inte bra. Jag fick dock intrycket av Anna-Karin Engman att skolan gör allt de kan för att rätta till det som hänt. ISS som sköter

fastigheterna har varit där flera gånger och korrigerat grinden. Jag förstod det som att du tillsammans med en lärare på skolan tittat på grinden igår och att det nu behövdes en mindre justering för att det skulle vara möjligt för dig att öppna grinden själv. Rektor var väldigt tydlig med att hon önskade återkoppling från dig och bekräftelse på att du nu kunde öppna grinden.

>

> >

>

> > Jag förstår rektors tveksamhet till att installera en ringklocka, det skulle innebära att personal fick lämna barngruppen de arbetar i för att öppna grinden. Dessutom riskerar du att få vänta en stund på att få hjälp. Den bästa lösningen för alla måste ju vara att du själv kan öppna grinden vilket jag uppfattade det som att skolan vill se till att det är möjligt

>

> >

>

> > Med tanke på att skolan har inställning att de vill göra det som krävs för att du själv ska kunna öppna grinden och att problemet ser ut att få en lösning så hoppas jag att du därmed kan känna dig trygg med att du utan problem kan lämna och hämta barn på Stallet.

>

> >

>

> > Jag har svårt att se att det som inträffat på något sätt skulle berättiga till avgiftsbefrielse.

>

> >

>

> > I och med att din mailkonversation med Anne-Christine Hillman och även detta svar diarieförs så får hela barn- och ungdomsnämnden möjlighet att ta del av det som skrivits.

>

> >

>

> >

(24)

> > Med vänlig hälsning

>

> >

>

> > Maria Stockhaus

>

> >

>

> > Ordförande i barn- och ungdomsnämnden

(25)

Skolinspektionen

Beslut

Anmälaren 2014-10-20 1(1)

Dnr 41-2014:5560

Anmälan om skolsituationen för två före detta elever vid Helenelundsskolan, grundskola i Sollentuna kommun

Skolinspektionens beslut

Skolinspektionen prövar inte den del av ärendet som avser eventuell diskriminering.

Skolinspektionen avskriver övriga delar av ärendet.

Ärendet

Skolinspektionen har den 22 september 2014 tagit emot din anmälan om skolsituationen för din son och din dotter när de var elever vid Helenelundsskolan i Sollentuna kommun. Vid ett telefonsamtal med dig den 15 oktober 2014 har Skolinspektionen inhämtat kompletterande uppgifter.

Du har uppgett bland annat följande. Ditt ena barn mobbades och retades av andra barn i skolan och ditt andra barn upplevde att hon inte fick vara med de andra barnen i skolan. Ditt ena barn fick heller ingen hjälp i skolan. Du upplever att personalens beteende gentemot din son var etnisk diskriminering. Dina barn har nu bytt skola.

Motivering till beslutet

Skolinspektionen har inte tillsyn över frågor om trakasserier och diskriminering enligt diskrimineringslagen (2008:657). Sådana frågor kan prövas av Diskriminerings- ombudsmannen (DO).

Övriga uppgifter i ärendet är inte tillräckligt konkreta för att Skolinspektionen ska kunna utreda dem.

Ärendet avslutas härmed.

På Skolinspektionens vägnar

Undervisningsråd

Kopia till

Sollentuna kommun

Luca Nesi Utredare

Skolinspektionen, Box 23069,104 35 Stockholm, Besöksadress: Sveavägen 159

F/Meddelanden del 1

Meddelanden BUN 2014-11-18

SOLLENTUNA KOMMUN

Slutredovisning av satsningen på sommarjobb för kommunens ungdomar

SOLLENTUNA KOMMUN

Slutredovisning av satsningen på sommarjobb för kommunens ungdomar

SOLLENTUNA KOMMUN

Ansökningar om internationaliseringsbidrag inför 15 september 2014

SOLLENTUNA KOMMUN

U T I SOLLENTUNA KOMMUN

SOLLENTUNA KOMMUN

Valärenden

å2J& oiuDdÄ iå,

SOLLENTUNA KOMMUN

Delårsrapport 2014 för Sollentuna kommun inklusive de kommunala bolagen

SOLLENTUNA KOMMUN

SOLLENTUNA KOMMUN

Revidering av bestämmelserna för utdelning av Sollentunamedaljen

SOLLENTUNA KOMMUN

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdesdagar 2015 för fullmäktige,

kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott

SAMMANTRADESDAGAR 2015

P

WT\ SOLLENTUNA KOMMUN

Inrättande av en social investeringsfond i Sollentuna kommun

1T1 SOLLENTUNA KOMMUN

S T ! SOLLENTUNA KOMMUN

Regler för intern kontroll i Sollentuna kommun

SOLLENTUNA KOMMUN

o

Regler för intern kontroll i Sollentuna kommun

y

Skolinspektionen

Anmälan om skolsituationen för två före detta elever vid Helenelundsskolan, grundskola i Sollentuna kommun

å2J& ^oiuDdÄ ^iå,