Plats och tid Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik
30 september 2013 kl. 8.30 – 14.30 ajournering 12.00 – 13.30
Beslutande Harald Hjalmarsson (M), ordf.
Christin Rampeltin Molin (M) Eva Ahlström (M)
Katarina Andersson (M) Tomas Kronståhl (S) Gunnar Jansson (S) Angelica Katsanidou (S) Sharad Bhatt (S)
Mats Hugosson (C) Sverker Thorén (FP) Anna Bodjo (MP)
Övriga närvarande Se nästa sida
Utses att justera Mats Hugosson (C)
Justeringens plats och tid
Kommunhuset 2 oktober 2013
Underskrifter Sekreterare Paragrafer 285-303
Johan Hägglund
Ordförande
Harald Hjalmarsson
Justerande
Mats Hugosson
Bevis om att justerat protokoll är anslaget
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 30 september 2013
Anslaget sätts upp 2 oktober 2013 Anslaget tas ned 24 oktober 2013
Förvaringsplats för protokollet
Kommunhuset Underskrift
Johan Hägglund
Ulla Svärdson (M), ers.
Jon Sjölander (M), ers.
Axel Nilsson (M), ers.
Ulf Jonsson (S), ers.
Veikko Kärki (S), ers.
Ewa Ståhl (S), ers.
Gunnel Ohlin (KD), ers.
Mariann Gustafsson (V), ers.
Carl-Magnus Mårheden, kommundirektör Anders Björlin, ekonomichef §§ 289-303 Johan Hägglund, sekreterare
Anki Nilsson, Västervik Framåt AB § 288 Annika Bohman, Västervik Framåt AB § 288 Camilla Janbring, Västervik Framåt AB § 288 Staffan Erlandsson, ledningskontoret § 288 Joakim Jansson, räddningstjänsten § 288
Conny Jansson, miljö- och byggnadsförvaltningen § 288 Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad, § 288 Erik Andersson, enheten för samhällsbyggnad, § 288 Filippa Olsson, enheten för samhällsbyggnad, § 288 Rolf Johansson, enheten för samhällsbyggnad, § 288 Ove Öhrling, enheten för arbete och kompetens § 288 Jerry Engström, enheten för arbete och kompetens § 288 Christer Lundh, enheten för kommunservice § 288
Tanja Levin, ledningskontoret § 288
Ärendelista 30 september
§ 285 Upprop och val av justerare
§ 286 Meddelanden
§ 287 Anmälan om delegationsbeslut
§ 288 Kommundirektören informerar
§ 289 Halvårsrapport 2013 för Västervik Framåt AB – information
§ 290 Projekt ”Systematisk affärsutveckling för fler arbetstillfällen” – medfinansiering
§ 291 Projekt Handelsplatsen Gamleby – slutrapport
§ 292 Företagsklimatundersökningen Insikt 2013 från Sveriges Kommuner och Landsting – information
§ 293 Nationell plan för transportsystemet 2014-2025 – yttrande
§ 294 Översyn av riksintressen för friluftsliv under 2013 – yttrande
§ 295 Upprättande av detaljplan för Åbyskolan, Katedern 11, Gamleby – ändring
§ 296 Försäljning av del av Västervik 3:1, Västervik
§ 297 Försäljning av område P, del av fastigheten Hjullastaren 1, Västervik
§ 298 Eftergymnasiala kompetenshöjande åtgärder inom restaurang- branschen – lägesrapport om uppdrag
§ 299 Prövning inför eventuell konkurrensutsättning av posthanteringen i den kommunala verksamheten
§ 300 Riktlinjer för kommunstyrelsens konstkommitté
§ 301 Förnyelse av markanvisningsavtal för del av Tindered 2:6
§ 302 Rapporter
§ 303 Inbjudningar
Upprop och val av justerare
Upprop sker och Mats Hugosson (C) utses att justera dagens protokoll.
Ks § 286
Meddelanden
Dnr 2013/158-042
Finansrapport för kommunkoncernen för perioden januari – augusti 2013.
Ks § 287
Anmälan om delegationsbeslut
Ordförandens beslut Dnr 2013/337-109
Beslut 20 september 2013 om att utse Anders Östlund till ombud på Kumulus extrainsatta årsmöte den 23 september 2013.
Kommundirektör Carl-Magnus Mårhedens beslut Dnr 2013/427-141
Coompanion Kalmar läns medlemsremiss 30 augusti 2013 om möjlig- heten att påverka utformningen av "medlemsnyttan" överlämnas till Västervik Framåt AB för yttrande senast 1 oktober 2013.
Dnr 2008/282-344
Länsstyrelsens i Kalmar län meddelande 5 september 2013 angående kommunal utbyggnad av vatten och avlopp på Hornslandet, Västerviks kommun överlämnas till Västervik Miljö & Energi AB för handläggning.
Dnr 2013/410-100
Socialdepartementets remiss 28 augusti 2013 ”Betänkande En väg till ökad tillsyn: marknadsföring av och e-handel med alkohol och tobak”
(SOU 2013:50) överlämnas till miljö- och byggnadsnämnden för avgi- vande av kommunens yttrande.
Dnr 2012/8-059
Tilldelningsbeslut 18 september 2013 om att anta anbudet från Västervik Framåt AB i upphandling av turismverksamhet samt den breda marknadsföringen.
Dnr 2013/425-100
Miljödepartementets remiss 11 september 2013 av Kommissionens för- slag till ändring av Europaparlaments och rådets förordning (EG) om transport av avfall samt remiss av Länsstyrelsens i Västra Götalands län redovisning av regeringsuppdrag Gränsöverskridande avfalls-
transporter” överlämnas till miljö- och byggnadsnämnden för avgivande av kommunens yttrande.
Trafikingenjörens beslut
Lokala trafikföreskrifter 2013:110-117, 119.
Kommundirektören informerar
Kommundirektören och särskilt kallade informerar om följande aktuella ärenden:
- halvårsrapport för Västervik Framåt AB
- projekt ”Systematisk affärsutveckling för fler arbetstillfällen” – medfinansiering
- projekt Handelsplatsen Gamleby – slutrapport
- företagsklimatundersökningen Insikt 2013 från Sveriges Kommuner och Landsting
- förslag till nationell plan för transportsystemet 2014-2015 – yttrande - översyn av riksintressen för friluftsliv under 2013 – yttrande
- upprättande av detaljplan för Åbyskolan, Katedern 11, Gamleby – ändring
- försäljning av del av Västervik 3:1, Västervik
- försäljning av område P, del av fastigheten Hjullastaren 1, Västervik - markanvisningsavtal Tindered 2:6
- eftergymnasiala kompetenshöjande åtgärder inom restaurangbran- schen – lägesrapport om uppdrag
- prövning inför eventuell konkurrensutsättning av posthanteringen i den kommunala verksamheten
- riktlinjer för kommunstyrelsens konstkommitté - rekrytering av kulturchef.
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna lämnad information.
Ajournering
Kommunstyrelsen ajournerar sig kl. 12.00 - 13.30 för lunch och gruppmöten.
Ks § 289
Halvårsrapport 2013 för Västervik Framåt AB - information
Dnr 2013/430-106
Västervik Framåt AB har kommunens uppdrag att arbeta med uppsö- kande verksamhet, nyföretagande/innovationer och lots- och etabler- ingsservice. Uppdraget regleras i ett avtal för åren 2010-2014.
Västervik Framåt AB redovisar nu halvårsrapport för 2013 och muntlig information lämnas vid kommunstyrelsens sammanträde.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 20 september 2013 att lämnad information om rapporten godkänns.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om halvårsrapport 2013 för Västervik Framåt AB.
Yrkande
Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag.
Expedieras till Västervik Framåt AB
Projekt ”Systematisk affärsutveckling för fler arbetstillfällen” – medfinansiering
Dnr 2013/431-141
Västervik Framåt AB ansöker i skrivelse 18 september 2013 om Västerviks kommuns medfinansiering i rubricerat projekt. Projektet av- ser att erbjuda företagen systematisk affärs- och verksamhetsutveckl- ing. Insatserna ska leda till konkurrenskraftigare företag i tillväxt och på sikt fler arbetstillfällen.
Projektet pågår i tre år med start första kvartalet år 2014. Slutrapporte- ring lämnas första kvartalet år 2017. Västervik Framåt AB ansöker om medel för finansiering från Västerviks kommun på 25 % av projektets omslutning vilket innebär 1 miljoner kronor exklusive moms per år, totalt 3 miljoner kronor exklusive moms.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 23 september 2013 att Västerviks kommun medfinansierar projektet i enlighet med ansö- kan.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att under förutsättning av att övriga medfinansiärer fattar beslut enligt finansieringsplanen medfinansiera projektet med 1,0 mnkr exkl. moms för 2014,
att uttala sin positiva inställning till medfinansiering för 2015 och 2016, men att beslut tas i särskild ordning för dessa år, samt
att medfinansieringen av projektet finansieras ur kommunens utvecklingsanslag för 2014.
Yrkande
Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägg
att årlig återrapportering sker i samband med prövning för medfinansiering
Ordförande finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet
Ks § 290 forts.
Kommunstyrelsen beslutar
att under förutsättning av att övriga medfinansiärer fattar beslut enligt finansieringsplanen medfinansiera projektet med 1,0 mnkr exkl. moms för 2014,
att uttala sin positiva inställning till medfinansiering för 2015 och 2016, men att beslut tas i särskild ordning för dessa år,
att årlig återrapportering sker i samband med prövning för medfinansiering, samt
att medfinansieringen av projektet finansieras ur kommunens utvecklingsanslag för 2014.
Expedieras till
Carl-Magnus Mårheden, ledningskontoret Västervik Framåt AB
Projekt Handelsplatsen Gamleby – slutrapport
Dnr 2010/109-141
Kommunstyrelsen beslutade 2010-03-22, § 85 medfinansiera rubricerat projekt med 62 500 kr årligen 2010-2012. Syftet med projektet var att företag i Gamleby gemensamt skulle bli mer konkurrenskraftiga och därmed mer lönsamma. Handelsplatsen skulle få en tydlig profil och samverkan utvecklas. Samordnad marknadsföring och aktiviteter skulle kunna reducera kostnaderna för dessa insatser, men ändå ge effekt.
Målet var ökad köptrohet, utvecklad samverkan och höjd kompetens- nivå. Ett antal kvantitativa mål har fastställts med fokus på utbildning, besöksfrekvens i centrum, antal bilar som svänger av från E 22, antal bevarade och nya arbetstillfällen och kundnöjdhet.
Projektägaren Västervik Framåt redovisar i skrivelse 20 juni 2013 slut- rapport för projektet och deltar på kommunstyrelsens sammanträde för muntlig redovisning.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 20 september 2013 att lämnad information om slutrapporten godkänns.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om slutrapport för projekt
Handelsplatsen Gamleby.
Yrkande
Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag.
Expedieras till Västervik Framåt AB
Ks § 292
Företagsklimatundersökningen Insikt 2013 från Sveriges Kommuner och Landsting – information
Dnr 2013/420-149
Insikt är en undersökning som Sveriges Kommuner och Landsting gör åt landets kommuner vartannat år. Syftet med undersökningen är att göra en kvalitetsmätning av den kommunala servicen och myndighets- utövningen gentemot företagare. Fem myndighetsområden undersöks:
Brandtillsyn, Bygglov, Markupplåtelse, Miljö- och hälsoskydd samt Serveringstillstånd. För dessa områden ställs frågor kring sex service- områden: information, tillgänglighet, bemötande, kompetens, rättssä- kerhet och effektivitet.
Undersökningen ger kommunerna information om inom vilka förvalt- ningar företagarna anser att myndighetsutövningen fungerar bra re- spektive mindre bra samt vad kommuner behöver bli bättre på. Det långsiktiga målet är att kommunerna i Sverige uppnår ett genomsnittligt Nöjd kundindex (NKI) på minst 75.
Kommunstyrelsens förvaltning redovisar på sammanträdet undersök- ningen för 2013. Västerviks kommun visar överlag ett bättre resultat i årets undersökning, jämfört med förra mätningen 2011. Företagarna är mest nöjda med bemötandet och minst med informationen. Kommunen visar högst resultat för serveringstillstånd, NKI 78, lägst resultat för Bygglov NKI 53. Den största ökning sedan 2011 är serveringstillstånd (+13 enheter) samt Brandsyn (+14 enheter).
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om företagsklimatundersökningen Insikt 2013.
Yrkande
Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag.
Expedieras till
Staffan Erlandsson, ledningskontoret
Nationell plan för transportsystemet 2014-2025 – yttrande
Dnr 2013/315-100
Trafikverket har i skrivelse 14 juni 2013 gett Västerviks kommun möjlig- het att yttra sig över rubricerad plan.
Innehållet i planförslaget har i stor utsträckning hämtats ur Nationell plan för transportsystemet 2010-2021, Kapacitetsutredningen och de åt- gärder som pekats ut i infrastrukturpropositionen och i regeringens di- rektiv om att upprätta förslag till nationell plan för transportsystemet 2014-2025.
Yttrande ska vara Trafikverket tillhanda senast den 1 oktober 2013.
Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 24 september 2013 förslag till yttrande. Enligt yttrandet ställer sig Västerviks kommun i till- lämpliga delar bakom det yttrande som Regionförbundet i Kalmar län har lämnat. Västerviks kommun har därutöver ett antal kompletterande kommentarer/synpunkter, vilka redovisas i förslaget till yttrande.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kommunstyrelsens förvaltnings förslag till yttrande
24 september 2013 över nationell plan för transportsystemet 2014-2025 och överlämna det till Trafikverket som svar på remissen.
Yrkande
Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag.
Expedieras till
Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad
Näringsdepartementet 10333 Stockholm, n.registrator@regeringskansliet.se, n.nationellplan@regeringskansliet.se
Ks § 294
Översyn av riksintressen för friluftsliv under 2013 – yttrande
Dnr 2013/363-814
I skrivelse 12 juli 2013 erbjuder länsstyrelsen Västerviks kommun att yttra sig över ett förslag till riktlinjer för översyn 2012-2014 av riksintres- sen för friluftsliv. Länsstyrelsen har fått i uppdrag av regeringen att göra översynen. Yttrande ska vara länsstyrelsen tillhanda senast den
16 september 2013, men Västerviks kommun har fått förlängd svarstid till slutet på vecka 40.
Västerviks kommun har följande tre områden med riksintresse för fri- luftsliv: Risebo, Norra Smålands skärgård, Stora Ramm–Marströmmen.
Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 19 september 2013 förslag till yttrande över remissen där följande synpunkter redovisas:
1. Värdekärnornas innebörd för riksintresset för friluftslivet skall ändras så att det framgår tydligt att friluftslivet och dess framtida utveckling, är beroende av att delområden med vildmark å ena sidan kan stå i samklang med delområden för mottagningsorganisationer, bostäder och brukad mark å andra sidan. Exempel på vad mottagningsorga- nisationer skulle kunna erbjuda är anläggningar för kost- och logi eller uppstyrda aktiviteter.
2. Gränsö skall bli en del av riksintresset för friluftslivet för Norra Små- lands skärgård. Här finns idag ett kommunalt naturreservat.
3. Staten skall tillgodose att på olika sätt informera om riksintressena för friluftsliv.
4. Fortsatt dialog mellan staten och Västerviks kommun skall ske vad gäller riksintressena i allmänhet och riksintresset för friluftsliv 3 kapitlet miljöbalken i synnerhet.
Yttrandet har arbetats fram av tjänstemän från enheten för samhälls- byggnad och miljö- och byggnadskontoret.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 september 2013 som sitt yttrande över remissen om översyn av riksintressen för friluftsliv under 2013.
Yrkande
Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägg
5. Frågan om även vandrings- och kanotleder ska vara riksintresse bör utredas vidare.
Ordförande finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att anta kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 september 2013 som sitt yttrande över remissen om översyn av riksintressen för friluftsliv under 2013 med tillägget
5. Frågan om även vandrings- och kanotleder ska vara riksintresse bör utredas vidare.
Expedieras till
Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad Länsstyrelsen, tomas.jarnetun@lansstyrelsen.se
Ks § 295
Upprättande av detaljplan för Åbyskolan, Katedern 11, Gamleby – ändring
Dnr 2012/315-214
TjustFastigheter AB (TFAB) har ansökt om planändring av befintlig de- taljplan för fastighet Katedern 11 över Åbyskolan i Gamleby. Syftet är att ändra detaljplanen så att en till- och ombyggnad av skolan är möjlig genom att minska på befintlig prickmark (mark som inte får bebyggas).
Kommunstyrelsen beslutade 2012-09-10, § 260 att godkänna behovs- bedömning för Katedern 11 och att planläggning kan ske enligt redovi- sade direktiv. I dessa ingick att planen skulle tas fram med enkelt plan- förfarande.
Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 20 september 2013 har förutsättningarna för planläggningen förändrats. Då det framkommit dis- kussioner om att eventuellt flytta Åbyskolan är det nu intressant att göra planens användningsområden mer flexibel. Nya användningsområden har tillkommit i planen (bostad, centrum och vårdcentral) och dessa kan vara av allmänt intresse. Det innebär att planen bör övergå till normalt planförfarande.
Den behovsbedömning som tidigare gjorts visar att planförslaget inte innebär en sådan miljöpåverkan, enligt miljöbalken 6 kap, att en separat miljöbedömning krävs. Denna bedömning kvarstår.
Kommunstyrelsens förvaltning gör nu bedömningen att planen övergår till normalt planförfarande. Nytt plankostnadsavtal kommer att tecknas med TFAB som kommer att stå för plankostnader och eventuella utred- ningar. Planen beräknas skickas ut på granskning under hösten/vintern och antas innan årsskiftet 2013/2014.
Kommunstyrelsens förvaltning förslår kommunstyrelsen besluta att planläggning kan ske enligt redovisade direktiv för Katedern 11 och att dessa ersätter de direktiv som kommunstyrelsen beslutade om 2012-09-10, § 260.
Yrkande
Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att planläggning kan ske enligt redovisade direktiv för Katedern 11 och att dessa ersätter de direktiv som kommunstyrelsen beslutade om 2012-09-10, § 260.
Expedieras till
Filippa Olsson, enheten för samhällsbyggnad TjustFastigheter AB
Ks § 296
Försäljning av del av Västervik 3:1, Västervik
Dnr 2013/429-253
Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 18 september 2013 har Lilla Krogen i Västervik AB begärt att få köpa intilliggande mark för sin växande verksamhet. Begäran om köp avser mark för utbyggnad av re- staurangen, ny entré och ny infart för varumottagning. Den mark begä- ran avser ligger inom detaljplanelagt område avsett för handel. Enligt Plan- och Bygglagen räknas till handel även service och hantverk av olika slag till exempel skomakeri, bank, resebyrå, fastighetsförmedling och restaurang.
I samråd med företaget har kommunen anvisat ett område om 1 300 m2 av Västervik 3:1, i Västervik. Kostnad för tomten med ytan 1 300 m2 och 150 kr/kvm blir därmed 195 000 kronor.
Förslag till avtal har upprättats och är underskrivet av köparen.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande förslag till avtal med Lilla Krogen i Västervik AB om försäljning av del av Västervik 3:1, Västervik för 195 000 kronor.
Yrkande
Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag.
Expedieras till
Rolf Johansson, enheten för samhällsbyggnad
Försäljning av område P, del av fastigheten Hjullastaren 1, Västervik
Dnr 2013/428-253
Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 18 september 2013 har Västerviks Auktionsbyrå AB begärt att få köpa mark för att på fastig- heten kunna bygga lager och kontor för företagets verksamhet. I sam- råd med företaget har kommunen anvisat område P om ca 5 000 m2 av Hjullastaren 1, i Västervik. Kostnad för tomten P med ytan 5 000 m2 och 70 kr/kvm blir därmed 350 000 kronor.
Förslag till avtal har upprättats och är underskrivet av köparen.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande förslag till avtal med Västerviks Auktionsbyrå AB om försäljning av område P, del av Hjullastaren 1, Västervik för 350 000 kronor.
Yrkande
Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag.
Expedieras till
Rolf Johansson, enheten för samhällsbyggnad
Ks § 298
Eftergymnasiala kompetenshöjande åtgärder inom restaurangbranschen – lägesrapport om uppdrag
Dnr 2012/434-052
Kommunstyrelsen beslutade 2013-03-26, § 126 att uppdra åt enheten för arbete och kompetens att senast i september 2013 återkomma till kommunstyrelsen med förslag på eftergymnasiala kompetenshöjande åtgärder inom restaurangbranschen.
Uppdraget kom i samband med att prövningen av konkurrensutsättning av karaktärsämnen inom Västerviks Gymnasiums Restaurang- och livsmedelsprogram avbröts. Detta på grund av det ringa intresset från branschen som såg svårigheterna i att få verksamheten att bli ekono- miskt lönsam.
Barn- och utbildningsnämnden fick samtidigt i uppdrag att arbeta vidare på att utveckla samarbete med branschen.
Kommunstyrelsens förvaltning, Campus Västervik lämnar i skrivelse 24 september 2013 en lägesrapport om arbetet med uppdraget.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad lägesrapport om uppdraget att föreslå eftergym- nasiala kompetenshöjande åtgärder inom restaurangbranschen.
Yrkande
Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag.
Expedieras till
Ove Öhrling, enheten för arbete och kompetens Jerry Engström, Campus Västervik
Prövning inför eventuell konkurrensutsättning av posthanteringen i den kommunala verksamheten
Dnr 2013/432-059
Som en viktig del av uppdraget till enheten för kommunservice ingår att ge god service internt inom kommunkoncernen och till allmänheten.
Verksamheten ska även vara kostnadseffektiv. Om det anses lämpligt kan någon del i verksamheten prövas för konkurrensutsättning. Detta är även uttryckt som en ambition vad gäller verksamheterna inom enheten för kommunservice i den beslutade budgeten för 2013.
Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 september 2013 har det i interna kostnadsanalyser och jämförelser med andra kommuner visat sig att det är lämpligt att pröva hanteringen av intern- och extern- post för en eventuell konkurrensutsättning. Målet med prövningen är att undersöka om det går att uppnå en mindre sårbarhet i posthanteringen, bibehålla den höga kvaliteten samtidigt som kostnaderna minskas.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att inleda prövning av en eventuell konkurrensutsättning av posthante- ringen i den kommunala verksamheten.
Yrkande
Ordföranden yrkar på återremiss och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att återremittera ärendet till kommunstyrelsens förvaltning för att på nästa sammanträde presentera kompletterande information.
Expedieras till
Christer Lundh, enheten för kommunservice
Ks § 300
Riktlinjer för kommunstyrelsens konstkommitté
Dnr 2012/404-001
Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-28, § 33 att uppdra åt kommun- styrelsens förvaltning att senast under april 2013 lämna förslag till rikt- linjer och belopp för konstinköp. Uppdraget kom i samband med att kultur- och fritidsnämnden avvecklades.
Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 23 september 2013 förslag till riktlinjer för kommunstyrelsens konstkommitté. Riktlinjerna är i linje med tidigare policy för konstkommitté med vissa ändringar. Sam- mansättningen av konstkommittén föreslås vara två ordinarie ledamöter som utses av kommunstyrelsen samt kultursamordnaren i kulturenhet- en.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta redovisade riktlinjer för kommunstyrelsens konstkommitté.
Yrkande
Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till riktlinjer med en redaktionell ändring i 4:e stycket
”Konstinköpen ska i huvudsak ske i etablerade utställningslokaler i kommunen”, samt
att till ledamöter i konstkommittén utse
Ulla Svärdson (M) och Mariann Gustafsson (V)
Ordförande finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att anta Riktlinjer för kommunstyrelsens konstkommitté, med en redaktionell ändring i 4:e stycket
”Konstinköpen ska i huvudsak ske i etablerade utställningslokaler i kommunen”, samt
att till ledamöter i konstkommittén utse
Ulla Svärdson (M) och Mariann Gustafsson (V)
Expedieras till De valda
Marita Ekholm, ledningskontoret
Förnyelse av markanvisningsavtal för del av Tindered 2:6
Dnr 2012/92-251
Enligt kommunledningskontorets skrivelse 1 februari 2012 meddelade Eds Bruk AB under 2011 att man önskade förvärva och exploatera del av fastigheten Tindered 2:6. Syftet med detaljplanen är att tillskapa ytor för nytillkommande bebyggelse (friliggande villor) i Helgenäs.
Efter Eds Bruk AB:s begäran om förvärv har ett markanvisningsavtal avseende exploateringen av området godkänts och undertecknats av Eds Bruk AB och Västerviks kommun 24 februari 2012. Tidsfristen för avtalet löper på ett år, till och med 24 februari 2013.
Kommundirektör Carl-Magnus Mårheden redovisar muntligt vid sam- manträdet att Eds Bruk AB har framfört önskemål om att tidsfristen för avtalet förnyas för att gälla till och med 31 december 2013.
Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att förnya tiden för att uppfylla villkoren i markanvisningsavtalet från och med 1 oktober 2013 till och med 31 december 2013.
Yrkande
Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att förnya tiden för att uppfylla villkoren i markanvisningsavtalet från och med 1 oktober 2013 till och med 31 december 2013.
Expedieras till
Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad Eds Bruk AB
Ks § 302
Rapporter
Tomas Kronståhl rapporterar från Regionförbundets i Kalmar län arbete med infrastrukturfrågor.
Tomas Kronståhl rapporterar från Kalmar läns hjälpmedelsnämnds sammanträde 2013-09-18.
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna lämnade rapporter.
Utveckling- och avslutningskonferens kring
fritidsledarna i din kommun 12 november 2013 - inbjudan
Dnr 2013/452-027
Regionförbundet i Kalmar län bjuder in till kombinerad utveckling och avslutningskonferens för ESF-projektet Det Goda Mötet 12 november på Valhall i Hultsfred.
Tanken är att på olika nivåer hitta strukturer för att inför framtiden kunna nyttja fritidsledarnas kompetenser så att de används på bästa sätt framöver.
Anmälan ska vara inne senast 18 oktober 2013.
Inbjudan överlämnas till kommunstyrelsen för beslut om deltagande.
Yrkande
Ordförande yrkar att Anna Bodjo (MP) utses att delta på konferensen.
Ordförande finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet.
Kommunstyrelsen beslutar
att utse Anna Bodjo (MP) att delta på konferensen Utveckling- och avslutningskonferens kring fritidsledarna i din kommun.
Expedieras till Deltagaren
Elisabet Olsson, enheten för kommunservice