Sammanträdesprotokoll Nämnden för arbete och välfärd

(1)

Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Plats och tid

Araby Park Arena, kl. 09:00- 12:13

Beslutande

Ledamöter Pernilla Tornéus (M), Ordförande

Ricardo Chavez (KD), 1:e vice ordförande Martin Edberg (S), 2:e vice ordförande

Simon Swalander (M) ersätter Iréne Bladh (M) Pia Philipsson (M)

Kenneth Quick (M) Birger Jonsson (C)

Annika Stacke (L) frånvarande §§ 72-74

Ola Sennehed (L) ersätter Annika Stacke (L) §§ 72-74 Marita Bengtsson (MP)

Ann-Mari Häggsgård (S) Marie-Louise Gustafsson (S) Eva Gustafsson (S)

Fitim Krasniqi (S) Elisabet Flennemo (V) Pernilla Wikelund (SD)

Övriga närvarande

Ersättare Birgitta Andersson (S) Melinda Prick (C)

Ola Sennehed (L) §§ 51-71, 75.

Alexander Soto Runevall (S) Jenny Sjöström (S)

Allan Nilsson (S) Göran Danielsson (S) Jonna Ahlqvist (V)

Tjänstepersoner Rizana Mustedanagic, förvaltningschef Sofie Johansson, tf avdelningschef Katarina Bodin, förvaltningssekreterare Erika Parild, förvaltningssekreterare Katarina Carlzon, avdelningschef Ilho Lindström, avdelningschef Ulrika Boström, avdelningschef Malin Richardsson, enhetschef Veronica Berg, HR-chef

Anders Gustafsson, enhetschef Jennie Brandi, controller

Övriga Fredrik Ottosson, Växjö Charity Jessica Carlsson, Växjö Charity

(2)

Justering

Protokollet justeras med digital signering och saknar därför namnunderskrifter

Sekreterare Katarina Bodin Ordförande Pernilla Tornéus

Justerare Martin Edberg

Justerade paragrafer §§ 51-75

Ajournering

10:11 – 10:25

Anmärkning

Annika Stacke (L) jäv §§ 72 -74

(3)

3 (30)

Förteckning över nämnden för arbete och välfärds ärenden

§ 51 Dnr 305311

Närvaro ... 5

§ 52 Dnr 299668

Val av justerare ... 6

§ 53 Dnr 304108

Fastställelse av föredragningslistan ... 7

§ 54 Dnr 2022-00015

Allmänhetens frågestund ... 8

§ 55 Dnr 2022-00011

Information från nämndens ordförande ... 9

§ 56 Dnr 2022-00012

Information från förvaltningen till nämnden ... 10

§ 57 Dnr 2022-00016

Ledamöternas frågestund ... 11

§ 58 Dnr 2022-00010

Inkomna skrivelser och meddelande till nämnden för arbete och välfärd ... 12

§ 59 Dnr 2022-00013

Redovisning av delegationsbeslut ... 13

§ 60 Dnr 2018-00236

Beslut av revidering av dokumenthanteringsplan för nämnden för arbete och välfärd ... 14

§ 61 Dnr 2022-00054

Beslut om riktlinjer: Stöd för anhöriga ... 15

§ 62 Dnr 2022-00067

Beslut om krigsplacering av medarbetare ...16

§ 63 Dnr 2022-00057

Information om Lex Sarah ... 18

§ 64 Dnr 2022-00064

Information om resultatet från Temperaturmätaren våren 2022 ...19

§ 65 Dnr 2022-00014

Beslut om månadsuppföljning mars ... 20

(4)

4 (30)

Information om verksamheten på Araby Park Arena ... 21

§ 67 Dnr 2022-00065

Information från Växjö Charity ... 22

§ 68 Dnr 311309

Information om arbetet i fält ... 23

§ 69 Dnr 2022-00020

Information från Individutskottet ... 24

§ 70 Dnr 311302

Individärende: ... 25

§ 71 Dnr 311304

Individärende:

... 26

§ 72 Dnr 311305

Individärende: .. 27

§ 73 Dnr 311306

Individärende: . 28

§ 74 Dnr 311307

Individärende: .. 29

§ 75 Dnr 2022-00019

Övrigt ... 30

(5)

5 (30)

§ 51 Dnr 305311

Närvaro

Nämnden för arbete och välfärds beslut

Nämnden för arbete och välfärd noterar närvaron.

(6)

6 (30)

Val av justerare

Nämnden för arbete och välfärd utser Martin Edberg (S) till att justera protokollet.

Bakgrund

Nämnden för arbete och välfärds arbetsutskott ska beslut vem som jämte ordförande ska justera protokollet.

(7)

7 (30)

§ 53 Dnr 304108

Fastställelse av föredragningslistan

Nämnden för arbete och välfärd fastställer föredragningslistan.

Bakgrund

Dagordningen innehåller vilka ärenden som kommer att behandlas på sammanträdet.

Beslutsunderlag

Kallelse till sammanträdet

(8)

8 (30)

Allmänhetens frågestund

Nämnden för arbete och välfärd noterar att ingen allmänhet närvarar på mötet för att ställa frågor.

Bakgrund

Nämndens sammanträde är öppna för allmänheten för att medborgare ska ha möjlighet att ställa frågor till nämndens ledamöter.

(9)

9 (30)

§ 55 Dnr 2022-00011

Information från nämndens ordförande

Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen.

Bakgrund

Nämndens ordförande Pernilla Tornéus (M) informerar om följande:

- verksamhetsbesök på Arabygatan 82 hos boendestödjare tillsammans med presidiet och förvaltningschef

- verksamhetsbesök hos Koordinatorsenheten

- verksamhetsbesök på LSS-boende, Ejdervägen och Evedalsvägen - besök på kvinnojouren Blenda

(10)

10 (30)

Information från förvaltningen till nämnden

Bakgrund

Förvaltningschef Rizana Mustedanagic informerar om följande:

- förvaltningens arbete med flyktingar från Ukraina - förvaltningens arbete med kontinuitetshantering

- byte av socialadministrativt verksamhetssystem pågår enligt plan - avbrutit upphandlingen av LSS-boende i Ingelstad, uppdrag från ordförande till förvaltningschef att ta fram olika alternativ om hur man kan gå vidare

(11)

11 (30)

§ 57 Dnr 2022-00016

Ledamöternas frågestund

Bakgrund

Kenneth Quick (M) ställer frågor angående fördelning av flyktingar från Ukraina och hur det påverkar Växjö kommuns planering av mottagande och boende.

Förvaltningschef Rizana Mustedanagic svarar.

Fitim Krasniqi (S) ställer frågor angående bredband på boende.

Förvaltningschef Rizana Mustedanagic svarar.

(12)

12 (30)

Inkomna skrivelser och meddelande till nämnden för arbete och välfärd

Nämnden för arbete och välfärd tar del av inkomna skrivelser och meddelande.

Bakgrund

2022-02-24 Protokoll lsg barn och familj 2022-02-24 2022-02-23 protokoll skyddskommittemöte 2022-02-23 2022-03-02 fsg 2022-03-02

2022-02-21 lsg 2022-02-21 vuxna

2022-01-20 lsg barn och familj 2022-01-20 2021-01-17 lsg vuxna 2022-01-17

2022-02-18 Länsstyrelsens_nyhetsbrev_om_social_hållbarhet

(13)

13 (30)

§ 59 Dnr 2022-00013

Redovisning av delegationsbeslut

Nämnden för arbete och välfärd godkänner redovisningen.

Bakgrund

Nämnden för arbete och välfärd har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning.

Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ändra i de redovisade besluten. Däremot står det

nämnden fritt att när som helst återkalla den givna beslutanderätten.

Frågor gällande särskilt delegeringsbeslut ställs på arbetsutskottet och besvaras på nämnden alternativt skickas till förvaltningssekreteraren senast 2 dagar innan nämndens sammanträde.

Redovisningen av delegeringsbesluten är uppdelade i två delar. En av del avser delegeringsbeslut fattade i individärenden och i den andra

redovisas övriga delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegationsbeslut för perioden 2022-02-22 - 2022-03-16 Redovisning av delegationsbeslut fattade i individärenden i

verksamhetssystemen VIVA och Procapita för perioden:

- 2022-02-01 - 2022-02-28

(14)

14 (30)

Beslut av revidering av dokumenthanteringsplan för nämnden för arbete och välfärd

Nämnden för arbete och välfärd beslutar att godkänna revideringen av nämnden för arbete och välfärds gallrings- och

dokumenthanteringsplan.

Bakgrund

Som en del av byte av socialadministrativt verksamhetssystem behöver gallring- och dokumethanteringsplanen uppdateras, då den hänvisar till tidigare leverantören för socialadministrativt verksamhetssystem.

Kommunarkivet har framfört önskemål om att gallring- och

dokumenthanteringsplanerna ska undvika leverantörsnamn i möjligast mån, utan hänvisa till typen av system i stället.

Ändringarna gjorda i planen berör enbart redaktionella ändringar då följande leverantörsnamn är utbyta till typ av system i stället:

Leverantör Typ av system

Ciceron Ärende- och dokumenthanteringssystem (ÄDHS)

Visma TendSign Upphandlingsverktyg

HR-portalen PA-system

VIVA Socialadministrativt verksamhetssystem (SAVS)

ProCapita Socialadministrativt verksamhetssystem (SAVS)

Extens Studie- och utbildningsadministrativt system (SUAS)

Saits Studie- och utbildningsadministrativt system (SUAS)

Beslutsunderlag

Gallring- och dokumenthanteringsplan revidering 2022-04-08 Beslutet skickas till

För åtgärd

Förvaltningssekreterare

Arkivansvariga och arkivsamordnare För kännedom

Kommunarkivet

(15)

15 (30)

§ 61 Dnr 2022-00054

Beslut om riktlinjer: Stöd för anhöriga

Nämnden för arbete och välfärd antar riktlinjen stöd till anhöriga.

Bakgrund

Nämnden för arbete och beslutade i § 245/2019 att anta en reviderad anhörigpolicy. Funktionen anhörigkonsulent som har ett särskilt ansvar enligt policyn finns inte längre inom förvaltningen, vilket medfört ett behov av att revidera policyn. I samband med revideringen föreslås att policyn ersätts av en riktlinje. Anledningen är att riktlinjen gäller för nämnden för arbete och välfärds ansvarsområde, medan

kommunfullmäktige är det organ som beslutar om styrande dokument i form av policyer för kommunkoncernen. Av den föreslagna riktlinjen anges ett förhållningssätt till stödet, som en ambitionsriktning i stöd till anhöriga.

Riktlinjerna visar nämndens ambition för anhörigstödets inriktning och ska tydliggöra anhörigperspektivet för alla som möter anhöriga i sitt arbete. Riktlinjerna gäller oavsett inom vilken lagstiftning verksamheten drivs och för både kommunala och privata utförare.

Beslutsunderlag

Riktlinje: Stöd till anhöriga

Yrkanden

Annika Stacke (L) yrkar bifall.

Beslutet skickas till För åtgärd

Teamledare/utredare, utvecklingsenheten

(16)

16 (30)

Beslut om krigsplacering av medarbetare

Nämnden för arbete och välfärd beslutar att krigsplacera alla

tillsvidareanställd personal inom förvaltningen arbete och välfärd inom Växjö kommun.

Bakgrund

Med anledning av den säkerhetspolitiska utvecklingen i Sveriges

närområde beslutade regeringen 2015 att Försvarsmakten, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och övriga berörda civila

myndigheter ska återuppta en sammanhängande planering för totalförsvaret. Totalförsvar består av militär verksamhet (militärt försvar) och civil verksamhet (civilt försvar).

Genom överenskommelse mellan staten (genom MSB) och kommunerna (genom SKR) har sedan bland annat överenskommits om att kommuner och regioner ska påbörja arbetet med krigsorganisation och

krigsplacering.

Krigsorganisering innebär att viktiga verksamheter ställs om från fredstida inriktning, reglering och organisering till höjd beredskap och inriktning på uppgifter som har betydelse för totalförsvaret. Vid höjd beredskap ställs andra krav på organiseringen av samhällets verksamhet än vid fredstid, bland annat träder andra författningar i kraft,

verksamheters fokus skiftas och nationella prioriteringar måste kunna göras.

Arbetsgivare har med stöd av anställningsavtalet rätten att krigsplacera den personal som krigsorganisationen behöver. Krigsplacering är ett planeringsinstrument för att säkra tillgång till personal samt att ingen person tas i anspråk hos mer än en aktör inom totalförsvaret.

Att vara krigsplacerad innebär att en person är ianspråktagen i en organisation för att tjänstgöra under höjd beredskap. Skyldigheten att tjänstgöra inträder först när regeringen beslutar om höjd beredskap och om allmän tjänsteplikt.

Utgångspunkten är att personal krigsplaceras i sin grundanställning samt att vissa anställningar senare kan komma att krigsplaceras i annan befattning beroende på Växjö kommuns alla verksamheter

krigsorganisation. Denna organisation är i dagsläget inte fastställd.

(17)

17 (30)

Implementering och uppföljning

En koncernövergripande arbetsgrupp med representanter från säkerhet och beredskapsavdelning, HR-avdelning och kommunikationsavdelning är bildad och arbetar vidare i följande tre faser:

Fas 1 (mars-april)

Personal, arbetstagarorganisationer samt övriga intressenter informeras om syftet med krigsplacering.

Rutin för hantering av krigsplaceringar tas fram.

Fas 2 (april-maj)

Beslut i respektive nämnd/styrelse/direktion.

Tillsvidareanställd personal inom Växjö kommunkoncerns (förvaltning, bolag och förbund) samtliga verksamheter krigsplaceras.

Kontakten mellan Växjö kommunkoncern och Plikt och prövningsverket samordnas av kommunledningsförvaltningen.

Fas 3 (maj - framåt)

Brev med besked om krigsplacering skickas till berörda medarbetare.

Fortsatt arbete med att utarbeta Växjö kommunkoncerns krigsorganisation.

Beslutet skickas till För åtgärd

Säkerhetschefen För kännedom

Förvaltningen arbete och välfärd

(18)

18 (30)

Information om Lex Sarah

Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen

Bakgrund

Nämnden för arbete och välfärd delges information rörande inkommen utredning från det externa boendet Botorp.

Bilagor

- Anmälan Lex Sarah från externt boende.

(19)

19 (30)

§ 64 Dnr 2022-00064

Information om resultatet från Temperaturmätaren våren 2022

Bakgrund

HR-chef Veronica Berg redovisar förvaltningens resultat från Temperaturmätaren gjort våren 2022.

(20)

20 (30)

Beslut om månadsuppföljning mars

Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i

månadsrapporten per mars 2022 och skickar den till Kommunstyrelsen.

Bakgrund

Efter mars månads ekonomiska uppföljning prognostiserar förvaltningen sammantaget en budget i balans på helår.

En positiv avvikelse prognostiseras inom statsbidrag för

yrkesutbildningar 2021, emedan en negativ avvikelse beräknas inom ekonomiskt bistånd och utbetalt försörjningsstöd. Hemtagning av externa placeringar inom socialpsykiatrin har fortlöpt i huvudsak enligt plan, även om det förekommer viss fördröjning, vilket medför att kostnadsutfallet ligger något över budgeterad nivå för perioden.

Kriget i Ukraina har medfört oförutsedda uppdrag och kostnader för Arbete och välfärd, exempelvis att starta upp och bedriva

evakueringsboenden och öka beredskapen för att ta emot

ensamkommande barn. Det råder ovisshet om hur statliga ersättningar kommer utformas och hur utvecklingen i mottagandet kommer

utvecklas.

Beslutsunderlag

Månadsrapport per mars 2022 Beslutet skickas till

För åtgärd

Via Stratsys till Kommunstyrelsen För kännedom

Förvaltningen arbete och välfärd

(21)

21 (30)

§ 66 Dnr 2022-00017

Information om verksamheten på Araby Park Arena

Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen Bakgrund

Enhetschef Malin Richardsson informerar om verksamheten på Araby Park Arena.

(22)

22 (30)

Information från Växjö Charity

Bakgrund

Fredrik Ottosson och Jessica Carlsson från Växjö Charity presenterar sin verksamhet och projektet Trygga.

(23)

23 (30)

§ 68 Dnr 311309

Information om arbetet i fält

Bakgrund

Enhetschef Anders Gustafsson presenterar arbetet i fält.

(24)

24 (30)

Information från Individutskottet

Bakgrund

Vice ordförande i individutskottet Marie-Louise Gustafsson informerade om ett par ärenden.

(25)

30 (30)

§ 75 Dnr 2022-00019

Övrigt

Nämnden för arbete och välfärd noterar att inga övriga punkter lyftes på mötet.