TFN Mötesprotokoll 2018-05-24

(1)

Plats och tid Rotebrorummet 18:00 - 1 8 : 55 Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande

Birgitta Schwinn (M), vice ordförande Maud Lindberg (M)

Erik Fahl (M) Carlos Romero (KD) Jonas Hedman (KD) Roger Sjöberg (S)

Frånvarande ledamöter Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Berit Forsberg (S)

Tjänstgörande ersättare Per Wångstedt (MP) för Peter Godlund (MP) Lars Olof Bäckman (S) för Berit Forslund (S) Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Gunnar Örnéus (M) Jasmine Lindblad (M) Per Lindgren (L) Göran Eidenert (SP)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef

Lars Junell, driftledare gata Michael Frölund, driftledare gata

Sassam Morteza Mohammadi, byggprojektledare Henrik Axelsson, avdelningschef trafik och natur Ajla Todorovac, controller

Christina Wiklund, avdelningschef gata Eva L jung, byggproje t ledare

Reine Jonsson , enhetschef fastighetsförvaltning Malin Korzuk , ko m munikatör

Ulrika Grahl, verksamhetscontroller Maria Tideström, avdelningschef projekt Susanna Arbro, avdelningschef fastighet Pernilla Enfors, registrator

Utsedda att justera Roger Sjöberg (S)

Justeringens plats och tid Trafik - och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2018 - 05 - 28 , kl. 1 5 .00

Paragrafer § § 46 - 52

...

Sekreterare Pernilla Enfors

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Roger Sjöberg ( S )

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ § 46 - 52

Datum för anslags uppsättande 2018 - 05 - 29

Datum för anslags nedtagande 2018 - 06 - 20

Förvaringsplats för protokollet Trafik - och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Pernilla Enfors

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 46

Meddelanden § 47

Delegationsbeslut § 48

Tertial rapport april 2018 § 49

Svar på remiss av regler för lokalanskaffning inom Sollentuna kommunkoncern

§ 50

Revidering av delegationsordning för trafik - och fastighetsnämnden

§ 51

Redovisning till kommunstyrelsen om vidtagna

ekonomiska åtgärder inför produktion av Gärdesskolan (Eleven 1)

§ 52

(4)

§ 46/2018 Dnr 2018/0011 TFN - 1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

Presentation av nya medarbetare:

Lars Junell, driftledare gata Michael Frölund, driftledare gata

Sassan Morteza Mohammadi , byggprojektledare

Henrik Axelsson , avdelningschef trafik och natur , informerar om:

Träd i kommunens parker ,

process , bedöm n ing av träd när vi tar ner träd, beslut och kostnad er Kommunvelometern

Cykelfrämjandets kommunvelometer,

cykel kon feren s i Ö stersund , Sollentuna tar silvermedalj Kampanj - lös det med cykeln ,

Kampanj bygga en historia kring cykeln , mer information till juninämnden

Skogsbrand i Rösjöskogens naturreservat markbrand på en yta om ca 2 500 kvm Manfred Holmelin , förvaltningschef , informerar om:

Silverskogens förskola

Hyresavtalet är nu uppsagt, löper ut 30 juni 2019 NKI markupplåtelser

Nöjd kund index , b ra resultat för 2017 Pernilla Enfors, registrator, informerar om:

Informationshanteringsplan och GDPR

Kontorets arbete med att kartlägga och färdigställa

informationshanteringsplanen pågår och beräknas vara färdigt till sommaren.

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:Akt

(5)

§ 47/2018

Meddelanden

2018 - 04 - 27 KF 2018 - 04 - 19 § 55 Svar på motion väckt av Mette Hildingsson (S), Roger Sjöberg (S) och Swapna Sharma (S) om att skapa en allemansrättens stig

Dnr 2017/0954 TFN

2018 - 04 - 27 KF 2018 - 04 - 19 § 46 Fråga om ansvarsfrihet 2017 Dnr 2018/0012 TFN

Trafi k - och fastighetsnämndens beslut Medd elandena läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 48/2018

Delegationsbeslut

Pernilla Enfors

Tillstyrks, upplåtelse av mark, Fältvägen 6, inhägnat arbetsområde, containrar, kabeltrummor,

återfyllnadsmassor Dnr 2018/0266 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteträning i Edsbergs parken, Friskis och Svettis 2018 - 05 - 01 - 2018 - 09 - 30 Dnr 2018/0280 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, tillfällig parkering vid Gula husen i Häggvik, Smedje vägen

Dnr 2018/0285 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Gateau AB, Edsviksvägen 84 Dnr 2018/0286 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Silverdals Torg 4, Laxrosetten Cafe & Catering

Dnr 2018/0291 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, upplåtelse av mark, torgmöte valmöten Moderaterna, Turebergs torg och Rotebro torg Dnr 2018/0293 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Turebergs allé 8 Dnr 2018/0294 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, loppmarkna d vid

Norrviken och Rotebro centrum, 26/5, 2/6, 25/8 och 22/9 2018 Dnr 2018/0300 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, valmöten (torgmöten) inför kommun, landstings - och riksdalsval 2018 Dnr 2018/0303 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteserve ring Silvertorgets Wok AB, Siverdals Torg 11 Dnr 2018/0304 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, nationaldagsfirande i Edsbergs parken 6 juni Dnr 2018/0313 TFN

2018 - 05 - 07 Avstyrks, upplåtelse av mark, byggetablering Plogvägen 19 Dnr 2018/0314 TFN

(7)

Henrik Axelsson och Christina Wiklund

2018 - 05 - 08 Remissvar - Samråd förslag till detaljplan för ny byggnad på del av fastigheten Terminalen 2, Tureberg Dnr 2018/0119 TFN

2018 - 05 - 08 Remissvar - Granskningshandling för systemhandling kv. Hoppet D nr 2018/0147 TFN

2018 - 05 - 08 Remissvar - Granskning blågröna stråket Väsjön Dnr 2018/0148 TFN

2018 - 05 - 08 Remissvar - Ansökan om bygglov för nybyggnad av affärshus, Remmen 1 Dnr 2018/0185 TFN

2018 - 05 - 08 Remissvar - Granskningshandlingar för cirkulationsplats vid kv. Staven, Sollentunavägen. Dnr 2018/0193 TFN 2018 - 05 - 08 Remissvar - Granskning av utfart Tentafabriken

(Träkolet 16) till Tellusvägen Dnr 2018/0220 TFN 2018 - 05 - 08 Remissvar - Bygglovsprövning Norra Malmvägen 145,

Städet 2, Garagenedfart Dnr 2018/0239 TFN

2018 - 05 - 08 Remissvar - Bygglovsprövning Norra Malmvägen 145, Städet 2, Gång och cykelväg Dnr 2018/0240 TFN 2018 - 05 - 08 Remissvar - Transformatorstations placering. fastighet

Törnskogen 4:1 Dnr 2018/0278 TFN

2018 - 05 - 09 Remissvar - Samråd, förslag till ändring av detaljplan för Arlandabanan, Norrvikenleden Område A, Norrviken Dnr 2018/0227 TFN

Helena Hassinen

2018 - 04 - 25 Parkeringstillstånd bifall förare Dnr 2018/0207 TFN 2018 - 04 - 25 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0248 TFN 2018 - 04 - 30 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2018/0276 TFN

2018 - 04 - 30 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0281 TFN

Christina Wiklund

2018 - 05 - 04 Avslag för bidrag för bullerdämpande åtgärder (bullerbidrag), Fastighet Sågen 1, studievägen 1 Dnr 2018/0035 TFN

2018 - 05 - 04 Avslag för bidrag för bullerdämpande åtgärder (bullerbidrag), fastighet, Engelbrekts väg 73B.

Dnr 2018/0287 TFN

(8)

Yusuf Mo hamed

2018 - 04 - 27 Parkeringstillstånd som förare beviljas.

Dnr 2018/0106 TFN

Dnr 2018/0183 TFN

Dnr 2018/0226 TFN

2018 - 04 - 27 Parkeringstillstånd som förare.

Dnr 2018/0231 TFN

Dnr 2018/0234 TFN

2018 - 04 - 27 Parkeringstillstånd som förare beviljas Dnr 2018/0275 TFN

2018 - 04 - 27 Parkeringstillstånd som förare bevil jas.

Dnr 2018/0275 TFN

Dnr 2018/0277 TFN

Dnr 2018/0299 TFN

Dnr 2018/0309 TFN

2018 - 05 - 11 Parkeringstillstånd som förare beviljas Dnr 2018/0310 TFN

Dnr 2018/0318 TFN

Carl Näslund

2018 - 04 - 23 Undantag från lokal trafikföreskrift om

parkeringsförbudsområde inom Sjöberg 2 maj - 10 juni 2018 Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 04 - 27 LTF 2018:21 Vändplats på Sankt Eriks väg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 04 - 27 LTF 2018:18 Förbud mot trafik med motordrivet fordon på Y tterbyvägen inom Rotebro Dnr 2018/0062 TFN 2018 - 04 - 27 Lokal trafikföreskrift 2018:19 Förbud att parkera på Sankt Eriks väg inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN 2018 - 04 - 27 Lokal trafikföreskrift 2018:27 Vändplats på

Bagarbyvägen inom Tureberg Dnr 2018/ 0062 TFN

(9)

2018 - 04 - 27 Lokal trafikföreskrift 2018:32 Vändplats på

Bagarbyvägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN 2018 - 04 - 27 Lokal trafikföreskrift 2018:33 Tillåten parkering på

Bagarbyvägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN 2018 - 04 - 27 Lokal trafikföreskrift 2018:34 Förbud att parkera på

Bagarbyvägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN 2018 - 05 - 07 Tillfällig lokal trafikföreskrift 2018:35 Förbud att

parkera på Strandvägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

Romina Petersson

2018 - 04 - 26 Parkeri ngstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0228 TFN 2018 - 04 - 26 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0254 TFN

Robert Persson, VOK

Beslut om hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i äldreboenden

2018 - 04 - 18 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Bergkällavägen 82 2018 - 04 - 19 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24

2018 - 04 - 24 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7 2018 - 04 - 24 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24

2018 - 04 - 25 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Bergkällavägen 82 2018 - 04 - 25 Lägenhet, Ekipaget 1, R ibbings väg 28 2018 - 04 - 25 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Bergkällavägen 82 2018 - 04 - 25 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28

2018 - 04 - 26 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Bergkällavägen 82 2018 - 04 - 27 Lägenhet, Torget 1, Sollentunavägen 169 2018 - 05 - 02 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7 2018 - 05 - 15 Lägenhet, Hållplatsen 08, Stupvägen 3

Beslut om hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i LSS - boenden

2018 - 05 - 11 Lägenhet, Russet 1, Ekmans väg 11 Trafik - och fastighetsnämndens beslut

Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

(10)

Tertial rapport april 2018

I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 18 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Varje nämnd ska lämna en tertialrapport per sista april enligt anvisningar från kommunledningskontoret där hänsyn ska tas till ekonomi,

verksamhetsuppföljning, målstyrning och uppdrag.

Trafik - och fastighetsnämnden prognostiserar enligt budget. Mindre avvikelser jämfört med budget inom verksamheterna förekommer så som högre gatukostnadsersättningar om 0,9 miljoner kronor, lägre

personalkostnader om 0,4 miljoner kronor, lägre kostnader om 0,3 miljoner kronor kopplade till införandet av parkeringsplanen, högre

bostadsrättskostnader o m 0,6 miljoner kronor samt nedskrivningar om 1,0 miljoner kronor.

Överläggning i trafik - och fastighetsnämnden

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner tertialrapport en april 2018 enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 18 och överlämnar

underlaget till kommunstyrelsen.

2. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner investeringsrapporterna enligt bilaga 2, 3 och 4 till tjänsteutlåtandet 2018 - 05 - 18 och

överlämnar underlage t till kommunstyrelsen.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämndens beslut

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner tertialrapporten april 2018 enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 18 och överlämnar

underlaget till kommunstyrelsen.

2. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner investeringsrapporterna enligt bilaga 2, 3 och 4 till tjänsteutlåtandet 2018 - 05 - 18 och

överlämnar underlaget till kommunstyrelse n.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen , Akt

(11)

Svar på remiss av regler för lokalanskaffning inom Sollentuna kommunkoncern

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 03 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige fattade 2016 - 12 - 15 beslut om att bilda en kommunkoncern. Samtidigt fattades också beslut om att dela AB

Sollentunahem genom en fission. De verksamhetsfastigheter som förvaltats av AB Sollentunahem komm er när fissionen är klar att förvalt as av det nybildade Sollentuna K ommunfastigheter AB. Det finns även ett uppdrag att föra över verksamhetsfastigheter från kommunen till det nybildade bolaget. För att skapa en tydlighet kring vilka regler som ska gälla i nom kommunkoncernen när det gäller lokalanskaffning har regler för

lokalanskaffning inom Sollentuna kommunkoncern tagits fram.

Syftet med dessa regler är att klargöra vilken process och ansvarsfördelning som gäller för lokalanskaffning inom Sollentuna komm unkoncern.

Beredning

Reglerna är utformade utifrån att det är Sollentuna Kommunfastigheter AB som är lokalförsörjare för kommunens verksamheter. Reglerna har

bearbetats fram i samarbete mellan kommunledningskontoret och trafik - och fastighetskontoret.

Tra fik - och fastighetskontoret har inga synpunkter på förslaget.

Arbetsutskottets förslag

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

Trafik - och fastighetsnämnden tillstyrker förslaget om regle r för lokalanskaffning inom Sollentuna kommunkoncern .

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden tillstyrker förslaget om regler för lokalanskaffning inom Sollentuna kommunkoncern .

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(12)

Revidering av delegationsordning för trafik - och fastighetsnämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 30 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Trafik - och fastighetsnämndens delegationsordning revideras på följande punkter:

Ny delegat DL 4 – driftledare gata Ny delegat PF 3 – parkförvaltare

Behörighetslistan uppdateras med namn på nya delegater.

Arbetsutskottets förslag

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

Trafik - och fastighetsnämnden reviderar delegationsordningen enli gt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 30.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden revider ar delegationsordningen enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 30.

Beslutsexpediering:

Sollentuna författningssamling Delegaten

Akt

(13)

Redovisning till kommunstyrelsen om vidtagna ekonomiska åtgärder inför produktion av

Gärdesskolan (Eleven 1)

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 0 4 - 19 från trafik - och fastighetskontoret.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt