ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

(1)

Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) §§ 93-105 Anna Ohlsson (S)

Jane Thorell (M) Arber Gashi (S) Mariam Hussein (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Håkan Ramsén (FP)

Jenny Håkansson (C) ers. för Ann-Sophie Cordes §§ 91-92

Övriga deltagande: Houda Axelsson (M), Ulrika Östberg (V), Bertil Nilsson (S), Hans Nordén (KD), Marie Eriksson Vision §§ 91-95, Lena Engström kulturstrateg utvecklingsenheten § 93, Joacim Eneroth

projektledare utvecklingsenheten § 93, Ulrika Rehnfors t.f.

avdelningschef ungkulturavdelningen, Maria Gellert enhetschef administration och stöd, Kent Nilsson avdelningschef Konsument Halmstad, Karolina Peterson avdelningschef konst, Lars Nordvall t.f. avdelningschef bibliotek, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden.

Utses att justera: Stefan Hansson

Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, 2015-10-07

Sekreterare: ……… Paragrafer 91-105

Marie Järnliden

Ordföranden: ………

Sven Palmkvist

Justerande: ……….

Stefan Hansson

______________________________________________________________________

ANSLAG / BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden

Sammanträdesdatum: 2015-09-30

Datum för anslags upprättande: 2015-10-08 Datum för anslags nedtagande: 2015-11-05

Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor

Underskrift: ………. ………..

Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

KN § 91

Val av justerare

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll.

(3)

KN § 92

Godkännande av dagordning

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med tillägg enligt följande:

Tillkommande frågor

- Rapport från verksamhetsbesök - Eva-Marie Paulsson

- Önskemål om LEAN-utbildning för kulturnämnden - Eva-Marie Paulsson Ärendet

Förslag till dagordning föreligger.

(4)

KN § 93

Information

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Tema - Ungkultur - Ulrika Rehnfors

2. Dialog med kulturföreningarna - Lena Engström 3. Cirkusprojektet - Lena Engström

4. KS Tema 2015 - Inkludering - Delaktighet för funktionshindrade, inriktning kultur - Lena Engström

5. Konstnärlig gestaltning - översikt 2015 - Joacim Eneroth

6. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum - Karolina Peterson

7. Direktiv för riktlinjer gällande biblioteksverksamheten - Maria Gellert 8. Information om överklagande av beslut avseende Hilma Hofstedts torg -

Maria Gellert

9. Aktuell information från verksamheterna

(5)

KN § 94 KN 2015/0020

Ekonomisk rapport 2015

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - augusti 2015, även kallad delårsbokslut, med tillhörande helårsprognos.

Ärendet

Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari - augusti 2015, även kallad delårsbokslut, med tillhörande

helårsprognos till handlingarna. Totala budgetavvikelsen vid årets slut prognostiseras till positiva 395 tkr.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom.

Tjänsteskrivelse daterad den 9 september 2015 med bilagor, ekonomisk rapport och kommentarer januari - augusti 2015, bifogas ärendet.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - augusti 2015, även kallad delårsbokslut, med tillhörande helårsprognos.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

(6)

KN § 95 KN 2015/0003

Delårsbokslut 2015

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut 2015.

Ärendet

Delårsbokslut 2015, som baseras på utfallet januari - augusti 2015, har sammanställts enligt anvisningar från stadskontoret. Denna innehåller bland annat återrapportering av de mål, aktiviteter och nyckeltal som nämnden tagit beslut om i Verksamhetsplan 2015 - 2017.

Delårsbokslut har beretts av förvaltningsledningen och staben.

Personalredovisningen för perioden är framtagen av personalsekreteraren.

Enligt delårsbokslut visar prognosen avseende måluppfyllelse, att samtliga nämndens verksamhetsmål kommer att nås under det innevarande året.

Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut 2015, enligt bilaga 1.

Handläggaren, HR och kulturförvaltningens chefer har deltagit i handläggningen av ärendet.

Tjänsteskrivelse daterad den 9 september 2015 med bilaga Delårsbokslut 2015 bifogas ärendet.

Samverkan informerades 2015-09-08 enligt MBL.

Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut 2015.

Beslutsgång

(7)

KN § 96 KN 2015/0218

Riktlinjer för Internkontroll

Beslut

Kulturnämnden beslutar att anta förslag till yttrande angående förslag till riktlinjer för internkontroll enligt bilaga 1.

Ärendet

Kommunstyrelsen har skickat förslag till riktlinjer för internkontroll på remiss för handläggning, med sista svarsdatum den 31 oktober 2015.

Ärendet har beretts av förvaltningens internkontrollsamordnare, som konsulterat förvaltningens experter inom respektive område.

Förvaltningen ser positivt på att internkontrollreglementet nu setts över och förslag till nya riktlinjer för internkontroll tagits fram, vilket det också redogörs för i nämndens yttrande som bifogas ärendet.

Ärendet är berett av stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning, varefter det skickats för besvarande till samtliga nämnder och bolagsstyrelser.

Förslaget till riktlinjer för internkontroll har beretts av förvaltningens internkontrollsamordnare, som konsulterat förvaltningens experter inom respektive område.

Tjänsteskrivelse daterad den 17 juli 2015 och förvaltningens förslag till yttrande bifogas ärendet.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL, men förvaltningens samverkan har informerats om förslaget och förvaltningens förslag till remissvar.

Kulturnämnden beslutar att anta förslag till yttrande angående förslag till riktlinjer för internkontroll enligt bilaga 1.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar att anta förslag till yttrande.

(8)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8 KN § 97 KN 2015/0251

Delegationsordning för kulturnämnden 2015

Beslut

Kulturnämnden beslutar att fastställa delegationsordning för kulturnämnden.

Ärendet

Förvaltningen har sett behov av att revidera den delegationsordning som fastställdes år 2013. Detta med anledning av organisatoriska förändringar samt inrättande av nya tjänster. Förändringen avser formuleringen om vem som har delegationsrätten vid förvaltningschefens frånvaro.

Kulturnämnden föreslås besluta att fastställa delegationsordning för kulturnämnden enligt bilaga 1.

Tjänsteskrivelse daterad den 31 augusti 2015 samt förslag till delegationsordning för kulturnämnden, bifogas ärendet.

Information enligt MBL har skett i kulturförvaltningens samverkan, 2015-09-08.

Kulturnämnden beslutar att fastställa delegationsordning för kulturnämnden.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

(9)

KN § 98 KN 2015/0177

Förslag att namnsätta stig till Hjalmar Mellanders stig

Beslut

Kulturnämnden beslutar att namnge stigen, som löper längs Nissan i Frennarp, till Hjalmar Mellanders stig.

Ärendet

Kulturnämnden har inom sitt ansvarsområde att besluta om namngivning av allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker i Halmstads kommun.

Halmstads m. o. Idrottshistoriska förening har lämnat ett förslag om att namnge en stig längs Nissan till Hjalmar Mellanders stig.

Hjalmar Mellander var en framstående friidrottare, född 1880 i Årstad. Han studerade senare på Halmstads Läroverk och var aktiv i IFK Halmstad. Genom karriären tog Hjalmar Mellander bland annat OS-guld i antik femkamp i Aten 1906.

På den tiden tränade IFK Halmstads löpare på den stig som nu föreslås namnges. Stigen löper längs Nissan i Frennarp, förbi Alfreds källa.

Sträckningen som användes var på den tiden 800 meter lång.

Förvaltningen har tagit del av namnförslaget, och föreslår att kulturnämnden beslutar att stigen döps till Hjalmar Mellanders stig.

Byggnadskontoret och kulturnämndens presidium har berett ärendet.

Räddningstjänsten har tillfrågats om namnets lämplighet och har inga synpunkter.

Tjänsteskrivelse daterad den 4 september 2015 med bilagor, namnförslag från Halmstads m. o. Idrottshistoriska förening och karta samt flygfoto över stigens sträckning.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

(10)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10 Beslutsgång

(11)

Förslag på vägnamn i Haverdal

Beslut

Kulturnämnden beslutar att namnge vägen, i anslutning till Haverdals naturreservat, till Stora sandkullevägen.

Ärendet

Kulturnämnden har inom sitt område att besluta om namngivning av allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker i Halmstads kommun.

Byggnadskontoret, på delegation från byggnadsnämnden, tar fram och lämnar förslag på nya namn som sedan översänds till kulturnämnden för beslut.

Lynga kvarnvägs vägsamfällighetsförening har lämnat förslag om att namnge en väg i anslutning till Haverdals naturreservat, enligt bilaga 1. Föreningen föreslår i sin skrivelse flera alternativ till namn. Von Segebadens väg föreslås och motiveras med namnet på den släkt som historiskt ägt marken i området.

Det andra namnet som förs fram är Stora sandkullevägen, med koppling till att norra Europas högsta sanddyn finns i området. Sanddynen brukar i folkmun kallas för Stora sandkullen.

Förvaltningen har tagit del av byggnadsnämndens namnförslag, samt de inkomna skrivelserna, och föreslår att kulturnämnden beslutar att namnge vägen till Stora sandkullevägen.

Byggnadskontoret, Räddningstjänsten samt kulturnämndens presidium.

Tjänsteskrivelse daterad den 9 september 2015 med bilagor, namnförslag från Lynga kvarnvägs vägsamfällighetsförening, förslag på vägnamn i Haverdal och byggnadsnämndens handlingar i ärendet innehållande förslag och kartor.

Kulturnämnden beslutar att namnge vägen, i anslutning till Haverdals naturreservat, till Stora sandkullevägen.

Beslutsgång

(12)

KN § 100 KN 2015/0145

Riktlinje gällande en förvaltningsöverskridande

samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att anta "Riktlinje gällande en

förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk", enligt bilaga.

2. Kulturnämnden beslutar att återrapportera ovan nämnda riktlinje till kommunstyrelsen.

Ärendet

Ärendet har initierats genom att kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kulturnämnden att utreda hur det årliga anslaget till konstnärlig gestaltning på 1,5 Mkr kan användas för att stärka Halmstad som konststad, samt

återrapportera sina slutsatser till kommunstyrelsen.

Ärendet handlades av förvaltningens konstavdelning och förslag på "Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk" redovisades på kulturnämndens sammanträde 2015-03- 25.

Kulturnämnden beslutade att skicka förslaget på remiss till berörda nämnderna, fastighetsnämnden, teknik- och fritidsnämnden, byggnadsnämnden och

kommunstyrelsen, för besvarande senast 2015-05-25.

Svar har inkommit från teknik- och fritidsnämnden, byggnadsnämnden samt från fastighetsnämnden och kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott.

Eftersom samtliga dessa ställer sig positiva till förslaget, föreslås

kulturnämnden besluta att anta "Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk", enligt bilaga.

Kulturnämnden föreslås även besluta om att återrapportering av ovan nämnda riktlinje ska ske till kommunstyrelsen.

Kulturnämnden beslutade 2015-03-25 att sända förslag på "Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk" på remiss till fastighetsnämnden, teknik- och fritidsnämnden, kommunstyrelsen och byggnadsnämnden, för besvarande senast 2015-05-25.

(13)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13 Bedömningen har gjorts, att det inte varit aktuellt med fler remissinstanser.

Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 21 juli 2015 samt bilaga

"Riktlinje gällande en förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk", bifogas ärendet.

1. Kulturnämnden beslutar att anta "Riktlinje gällande en

förvaltningsövergripande samverkansmodell för beslut om nya offentliga konstverk", enligt bilaga.

2. Kulturnämnden beslutar att återrapportera ovan nämnda riktlinje till kommunstyrelsen.

Beslutsgång

(14)

KN § 101 KN 2015/0214

Hallands Konstmuseum - Särskilt uppdrag 2015

Beslut

Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands Konstmuseum 250 000 kronor årligen för ett särskilt uppdrag under perioden 2015 - 2017, enligt avtal, bilaga 1.

Ärendet

Kulturförvaltningen föreslår att ett årligt uppdrag utdelas till Hallands

Konstmuseum under perioden 2015 - 2017. Uppdraget innefattar att arbeta för en strategisk och långsiktig etablering av Baertling i Halmstad. För uppdraget erhåller Hallands Konstmuseum 250 000 kronor årligen.

Ärendet är berett inom konstavdelningen, kulturförvaltningen samt Hallands Konstmuseum.

Tjänsteskrivelse daterad den 31 augusti 2015, med bilaga, avtal gällande särskilt uppdrag till Hallands Konstmuseum, bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands Konstmuseum 250 000 kronor årligen för ett särskilt uppdrag under perioden 2015 - 2017, enligt avtal, bilaga 1.

Beslutsgång

(15)

KN § 102

Kurser och konferenser

Ärendet

Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet.

(16)

KN § 103

Anmälningar

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Protokollsutdrag - KF 2015-06-16 § 78 - Motion om att uppkalla offentlig plats såsom gata, torg eller park efter Anna Lindh, KN 2013/0270

2. Protokollsutdrag - Region Halland - 2015-05-07 § 42 - Riktlinjer för regionalt stöd gällande kultur för barn och unga, KN 2014/0170 3. Protokollsutdrag - KF 2015-06-16 § 85 - Valärende - Val av ledamot i

kulturnämnden, KN 2015/0004

4. Protokollsutdrag - KF 2015-06-16 § 82 - Uppdaterad grafisk profil, KN 2015/0232

(17)

KN § 104 KN 2015/0001

Redovisning av delegationsbeslut

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under juni - augusti 2015, och lägger dessa till handlingarna.

Ärendet

Redovisning av delegationsbeslut fattade under juni - augusti 2015 föreligger.

Beslut i brådskande ärenden, delegerade av nämnden till ordförande:

- Yttrande ang. överklagande av beslut i namnärende gällande Hilma Hofstedts torg, KN 2015/0242

- Ansökan ur Tillgänglighetsmiljonen 2015 - Projekt, ABC-bokstavslek, KN 2015/0243

Beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden:

- Inställda bokbussturer och stängning av närbibliotek och stadsbibliotek på grund av personalfortbildning

- Tillfällig stängning av Konsumentrådgivningen på grund av vakansläge

- Begränsad rådgivning, Konsument Halmstad, med anledning av flytt till Rådhuset

- Tilldelning av idépeng, KN 2015/0179 - Kulturstöd - Arrangemangs- och projektstöd Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

(18)

KN § 105

Tillkommande frågor

Ärendet

1. Rapport från verksamhetsbesök

Eva-Marie Paulsson (S) rapporterar från uppskattade verksamhetsbesök på kulturförvaltningens sommarläger verksamhet, och ett besök på Söndrums bibliotek.

2. Eva-Marie Paulsson (S) framför önskemål om en LEAN-utbildning för kulturnämndens ledamöter samt utbildning för nya ledamöter i

kulturnämnden.