ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

(1)

Bertil Nilsson (S)

Dan Öjvind Gasstorp (C) Anna Ohlsson (S)

Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S)

Övriga deltagande: Homa Ebtedaei (S), Agneta van Toor (FP), Carina Rosshed Renkert (V), Annette Nordén (KD), säkerhetshandläggare Karin Martini stadskontoret § 32, Vision Marie Eriksson §§ 30-36, SKAF Pia Nilsson §§ 30-36, avd. chef bibliotek Anette Hagberg §§ 30-36, avd. chef Konsument Halmstad Magnus Samzelius §§ 30-36, avd.

chef kulturavdelningen Lena Engström §§ 30-41, avd. chef fritid Lars Nordvall §§ 30-36, ekonom Maria Gellert §§ 30-41, tf.

stabschef Edna Sinkjaer §§ 30-41, tf. förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden.

Utses att justera: Eva-Marie Paulsson

Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kansli, 2012-04-04

Sekreterare: ……… Paragrafer 30-41

Marie Järnliden

Ordföranden: ………

Lena Ekman

Justerande: ……….

Eva-Marie Paulsson

______________________________________________________________________

ANSLAG / BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kulturnämnden

Sammanträdesdatum: 2012-03-28

Datum för anslags upprättande: 2012-04-05 Datum för anslags nedtagande: 2012-05-04

(2)

KN § 30

Val av justerare

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse Eva-Marie Paulsson (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Jane Thorell (M) och Richard Kompass (S).

(3)

KN § 31

Godkännande av dagordning

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen.

Ärendet

Förslag till dagordning föreligger.

(4)

KN § 32

Information

Beslut

Kulturnämnden beslutar att informationsärendena anses föredragna.

Ärendet

1. Handlingsprogram för arbete med skydd mot olyckor - Karin Martini 2. Rapport 2011 från Styrgruppen på Medborgarservice - Magnus Samzelius 3. Riktlinjer för biblioteksverksamheten - Anette Hagberg

(5)

KN § 33 KN 2012/0020

Ekonomisk rapport 2012

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport till handlingarna.

Ärendet

Ekonomisk rapport upprättas enligt anvisningar från Stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning. Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelnings- och enhetschefer.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport till handlingarna.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelnings- och enhetschefer. Enligt önskemål från nämnden har även en avdelningsvis rapport tagits fram, ekonomisk rapport jan. - feb. 2012.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL-förhandling.

Tjänsteskrivelse daterad den 13 mars 2012 och ekonomisk rapport för jan - feb.

2012 föreligger.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport till handlingarna.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

(6)

KN § 34 KN 2012/0159

Verksamhetsredovisning 2012

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal, till handlingarna.

Ärendet

Ärendet har initierats av förvaltningen, då det framkommit önskemål om mer detaljerade nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställts till

verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal.

Förvaltningens förslag till beslut är att lägga redovisningen till handlingarna.

Avdelningarna ansvarar för inrapportering av nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställts av förvaltningens ekonom till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal.

Mer omfattande redovisning av nämndens samtliga nyckeltal görs vid tertialrapporterna, då även övriga mål och aktiviteter redovisas.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL-förhandling.

Tjänsteskrivelse daterad den 14 mars 2012 och verksamhetsrapport, övriga nyckeltal föreligger.

Kulturnämnden beslutar att lägga verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal, till handlingarna.

Beslutsgång

(7)

KN § 35 KN 2012/0142

Personalredovisning 2011

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna Personalredovisning för 2011 enligt bilaga.

Ärendet

I enlighet med Kommunstyrelsens beslut 2009-12-01 om en

kommungemensam modell för personalredovisning ska respektive nämnd ta fram en personalredovisning varje år.

Underlaget till personalredovisningen bygger på personalstatistik från lönesystemet Agresso.

Personalredovisningen har föredragits i ledningsgrupp och i samverkan.

Kulturnämnden föreslås godkänna personalredovisning för 2011.

Personalredovisningen har lämnats till ledningsgrupp för kontroll 2012-02-16.

Personalredovisningen har föredragits i samverkan 2012-02-14.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

Tjänsteskrivelse daterad 5 mars 2012 samt bilaga 1. Personalredovisning 2011 föreligger.

Kulturnämnden beslutar att godkänna Personalredovisning för 2011 enligt bilaga.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen enligt föreliggande förslag.

(8)

KN § 36 KN 2012/0156

Utredning om fritidsgårdarna inför budget 2013

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att uppdra åt kulturförvaltningen att presentera en nulägesbeskrivning av fritidsgårdsverksamheten avseende, personal, lokaler, ekonomi m.m. inför budget 2013.

2. Kulturnämnden beslutar att stryka första och andra punktsatsen och behålla tredje och fjärde punktsatsen under rubriken "Uppdrag".

Ärendet

Femklöverns representanter i kulturnämnden (M, FP, C, KD, MP) har tagit initiativ till uppdraget.

Uppdrag

Femklövern i kulturnämnden konstaterar att besöken på fritidsgårdarna har minskat från 60 000 år 2009 till 24 000 år 2011. Detta bör rimligen medföra att personalkostnaderna kan sänkas vid oförändrad verksamhet. Samtidigt har avdelningschefen för fritidsavdelningen aviserat möjligheter till utveckling av verksamheten.

Femklövern föreslår därför att förvaltningen får i uppdrag att:

 Utreda minibemanningen på de kommunala fritidsgårdarna

 Beräkna hur stor kostnadsminskning detta innebär

 Föreslå möjligheter till utveckling av verksamheten

 Beräkna vad det medför i kostnader

Syfte

Utredningen ska vara ett underlag för beslut om budget 2013.

Tidplan

Utredningen bör vara klar senast 2012-09-30 så att eventuella förändringar kan tas med i internbudget för 2013.

Uppdragstagare Kulturförvaltningen

Kulturnämnden beslutar att uppdra åt kulturförvaltningen att genomföra utredning om fritidsgårdarna inför budget 2013.

(9)

personal, lokaler, ekonomi m.m. inför budget 2013.

Lena Ekman (M) yrkar vidare att stryka första och andra punktsatsen och behålla tredje och fjärde punktsatsen under rubriken "Uppdrag".

Eva-Marie Paulsson (S) ställer sig bakom de båda yrkandena.

Beslutsgång

Ordföranden (M) ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kulturnämnden beslutar enligt dessa och i övrigt enligt föreliggande uppdrag.

(10)

Centrumutvecklingsprogram - Stadens hjärta

Beslut

Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1).

Ärendet

Stadskontoret, samhällsbyggnadskontoret har drivit ett projekt tillsammans med Fastighetsägarna Halmstad och Halmstads City som resulterat i Centrumutvecklingsprogrammet "Stadens hjärta" med åtgärdsplan.

Förslaget är nu ute på remiss och förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande.

I förslaget till yttrande framhåller förvaltningen betydelsen av ett levande och aktivt kulturliv och hur viktigt det är att infrastrukturen finns med som en del av strategierna och åtgärderna för ett framtida levande centrum.

Trots att de övergripande programtexterna poängterar att Halmstads centrum ska vara en naturlig mötesplats för kultur och evenemang saknar förvaltningen detta helhetsperspektiv i texterna.

Förvaltningen lyfter också upp frågan varför kulturförvaltningen/nämnden inte har funnits representerad i arbetsgruppen med bakgrund av ovanstående. Då hade mycket av det som saknas idag kunnat avspeglas i texterna och man hade också kunnat utgå från kommunens konststrategi, som nu inte nämns alls.

Tjänsteskrivelse daterad den 8 mars 2012 och förslag till yttrande daterat den 4 mars 2012 föreligger.

Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1).

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag till yttrande.

(11)

Fördelning av medel till priser och stipendier 2012

Beslut

Kulturnämnden beslutar att för år 2012 avsätta, 20 000 kr för Kulturpriset, 5 000 kr för Kulturlaxen samt 60 000 kr för Kulturstipendiet.

Ärendet

Enligt Halmstads författningssamling 6.5.1 ska kulturnämnden årligen besluta om summan för medel till priser och stipendier.

I budget för 2012 finns avsatt 85 000 kr för priser och stipendier.

Kulturnämnden beslutar årligen om hur denna summa ska fördelas på Kulturpriset, Kulturstipendiet samt Kulturlaxen.

Förvaltningen föreslår att avsätta 20 000 kr för Kulturpriset, 5 000 kr för Kulturlaxen samt 60 000 kr för Kulturstipendiet.

Tjänsteskrivelse daterad den 27 februari 2012 föreligger.

Kulturnämnden beslutar att för år 2012 avsätta, 20 000 kr för Kulturpriset, 5 000 kr för Kulturlaxen samt 60 000 kr för Kulturstipendiet.

Beslutsgång

(12)

KN § 39 KN 2012/0157

Inventering av lokaler för scenkonst och utställningar

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheter till och kostnader för en så kallad black box för scenkonst.

2. Kulturnämnden beslutar att i övrigt beakta utredningen i kommande verksamhetsplanering och verksamhetsförändringar.

Ärendet

I kulturnämndens verksamhetsplan för 2011-2013 anges att en inventering av behovet av lokaler för scenkonst och utställningar ska göras som ett led i arbetet att uppfylla kommunfullmäktiges mål "Halmstad ska genom sitt fördelaktiga läge och ett brett utbud av aktiviteter vara en av Sveriges främsta boende- och destinationsorter oberoende av säsong".

Inventeringen har genomförts av en ensamutredare tillika projektledare. En styrgrupp har funnits bestående av förvaltningschef, avdelningschef för kulturavdelningen och stabschefen för kulturförvaltningen.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att närmare utreda möjligheter till och kostnader för en så kallad black box för scenkonst. I övrigt föreslås att utredningen ska beaktas i kommande

verksamhetsplanering och i anslutning till verksamhetsförändringar.

Kartläggningen har genomförts på uppdrag av förvaltningschefen. Arbetet har letts av en styrgrupp där förutom förvaltningschefen också avdelningschefen för kulturavdelningen och stabschefen ingått.

I arbetet med kartläggningen har företrädare för lokaler för scenkonst och utställningsverksamhet deltagit.

Tjänsteskrivelse daterad den 8 mars 2012 samt slutrapport och bilaga:

Inventering av scen- och utställningslokaler föreligger.

Samverkan har informerats om ärendet 2012-03-13.

(13)

Beslutsgång

(14)

KN § 40

Kurser och konferenser

Beslut

Kulturnämnden beslutar att anmäla Lena Ekman (M) och Richard Kompass (S) till konferensen "Kulturens roll i stadsutvecklingen" den 21-22 maj i Kalmar.

Ärendet

Inbjudan till konferensen "Kulturens roll i stadsutvecklingen" den 21-22 maj i Kalmar föreligger.

(15)

KN § 41

Anmälningar

Beslut

Kulturnämnden beslutar att anmälningsärendena anses föredragna.

Ärendet

1. Hälsofrämjande medel - satsningar inom ordinarie budget 2012, KS 2011/0669, KN 2011/0011.

2. Överföring av medel - Drama- och teaterverksamhet för barn unga och unga vuxna, KS 2011/0429, KN 2011/0102.