ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

(1)

Plats och tid: Hotell Scandic Hallandia, kl. 08:30 - 15:15

Beslutande: Sven Palmkvist (M), ordförande Stefan Hansson (S)

Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Anna Ohlsson (S)

Jane Thorell (M) Arber Gashi (S)

Eva-Marie Paulsson (S) Håkan Ramsén (FP)

Houda Axelsson (M) ersättare för Josefin Levander (MP)

Övriga deltagande: Ulrika Östberg (V), Jenny Håkansson (C), Hans Nordén (KD), Dragan Kotarac Kommunal §§ 61-65, Michael Svensson

kommunikatör § 63, Johanna Wisjö kommunikatör § 63, Anette Hagberg avd. chef bibliotek, Lars Nordvall avd. chef fritid, Simon Roos enhetschef utvecklingsenheten, Kent Nilsson avd. chef Konsument Halmstad, Maria Gellert enhetschef administration- och stöd, samt nämndsekreterare Marie Järnliden.

Utses att justera: Stefan Hansson

Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, 2015-06-05

Sekreterare: ……… Paragrafer 61-74

Marie Järnliden

Ordföranden: ………

Sven Palmkvist

Justerande: ……….

Stefan Hansson

______________________________________________________________________

ANSLAG / BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden

Sammanträdesdatum: 2015-05-27

Datum för anslags upprättande: 2015-06-05 Datum för anslags nedtagande: 2015-07-03

Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor

Underskrift: ………. ………..

Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2 KN § 61

Val av justerare

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll.

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

KN § 62

Godkännande av dagordning

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande tillägg:

Tillkommande frågor

1. Ulrika Östberg (V) rapporterar från sitt verksamhetsbesök på Stadsbiblioteket.

2. Håkan Ramsén (FP) redovisar från verksamhetsbesök på ungkultur verksamheten.

3. Arber Gashi (S) rapporterar från studiebesök på staben/administration och stöd.

4. Sven Palmkvist (M) rapporterar från konferens i Malmö avseende studieförbundsverksamhet.

5. Eva-Marie Paulsson (S) framför önskemål om god framförhållning vid planering av dagar för verksamhetsbesök.

6. Sven Palmkvist (M) informerar att Hallands Bildningsförbund inbjuder ledamöterna, till halv dags besök i verksamheterna.

Ärendet

Förslag till dagordning föreligger.

(4)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4 KN § 63

Information

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Tema - Kommunikation, Johanna Wisjö, Michael Svensson 2. Aktuell information från verksamheterna

(5)

KN § 64 KN 2015/0003

Delårsrapport 2015

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1, januari - april 2015.

Ärendet

Delårsrapport 1, som baseras på utfallet januari - april 2015, har sammanställts enligt anvisningar från stadskontoret. Denna innehåller bland annat

återrapportering av de mål, aktiviteter och nyckeltal som nämnden tagit beslut om i Verksamhetsplan 2015 - 2017.

Delårsrapporten har beretts av förvaltningsledningen och staben.

Personalredovisningen för perioden är framtagen av personalsekreteraren och ekonomin av förvaltningens ekonom.

Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1, januari - april 2015, enligt bilaga 1.

Ärendets beredning

Handläggaren, HR och kulturförvaltningens chefer har deltagit i handläggningen av ärendet.

Tjänsteskrivelse daterad den 17 april 2015 med bilaga, Delårsrapport 1, bifogas ärendet.

Samverkan informerades enligt MBL 2015-05-11.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1, januari - april 2015.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

(6)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6 KN § 65 KN 2015/0020

Ekonomisk rapport 2015

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - april 2015, med tillhörande helårsprognos.

Ärendet

Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari - april 2015, med tillhörande helårsprognos till handlingarna. Den totala budgetavvikelsen vid årets slut prognostiseras till negativa 125 tkr.

Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom.

Tjänsteskrivelse daterad den 8 maj 2015 med bilagor, ekonomisk rapport och kommentarer januari - april 2015, bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - april 2015, med tillhörande helårsprognos.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

(7)

Halmstads Teaterförening - Verksamhet 2015

Beslut

Kulturnämnden beslutar att återremittera ärendet till kulturförvaltningen för ytterligare beredning. Ärendet återupptas vid kulturnämndens sammanträde 2015-06-24.

Ärendet

Kulturförvaltningen har fått i uppdrag av kulturnämnden att se över

möjligheten att lösa Halmstads Teaterförenings akuta ekonomiska problem.

För att den ekonomiska situationen ska kunna räddas är det också viktigt att föreningen på alla sätt försöker reducera sina kostnader

Handläggaren har fört diskussioner med förvaltningschef Kristina Blomquist samt med ekonom Maria Gellert.

Flera möten har hållits med Teaterföreningens au. Möte med Lena Carlbom, ordförande i Riksteatern Halland samt med Lena Teveldal, handläggare.

Samtal med chefen för strategi och verksamhetsutveckling, Riksteatern.

Ärendet bordlades vid kulturnämndens sammanträde 2015-04-29, § 53.

Ärendet är inte föremål för MBL förhandling från kommunens sida.

Teaterföreningen har kontakter med berörd facklig organisation.

Yrkanden

Ordföranden Sven Palmkvist (M) yrkar med instämmande av Håkan Ramsén (FP), Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) och Stefan Hansson (S) att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning.

Beslutsgång

Ordföranden (M) ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kulturnämnden beslutar enligt detta, och återremitterar ärendet till

förvaltningen för ytterligare beredning.

(8)

KN § 67 KN 2015/0170

Fyllinge 20:393, IV Kvadranten, nytt bostadsområde i Fyllinge, Halmstad

Beslut

Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1.

Ärendet

Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Fyllinge 20:393, IV Kvadranten, för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig.

Huvudsyftet med framtagen detaljplan är att möjliggöra för uppförande av minst 300 bostäder i blandade hustyper och upplåtelseformer, i den så kallade IV Kvadranten i Fyllinge. Bebyggelsen ska vara utlagd i en kvartersstruktur med både flerbostadshus, radhus och villor. En idé bakom förslaget är att skapa ett nätverk av offentliga rum av olika skala och karaktär i området, och

samtidigt bibehålla en småskalig karaktär som är utmärkande för Fyllinge i övrigt.

Förutom bostäder ska även äldreboende, förskola och i viss mån

centrumändamål möjliggöras. Syftet med detaljplanen är även att skapa goda förutsättningar för att nå en relativt hög andel resande med hållbara

transportmedel. I områdets sydvästra hörn skapas ett torg som är tänkt att bli en central samlingspunkt för boende i området.

Inga kulturmiljöer finns utpekade i Fyllinge eller dess närhet. Arkeologisk undersökning kommer att genomföras under planarbetets gång.

Förvaltningen har granskat planförslaget och lämnar förslag till yttrande som återges i korthet nedan, och berör frågor kring kulturyttringar samt torgets utformning.

Byggandet av ett nytt bostadsområde innebär en stor potential för nya

kulturyttringar, som i det här fallet skulle kunna tillföra hela Fyllinge ett större kulturutbud. Planförslaget saknar dock sådana förslag trots att servicen i övrigt utökas med ett nytt äldreboende och en ny förskola. Det är därför angeläget med en ansats där kulturen ses som en integrerad del i utformandet av det nya området.

I planförslaget framgår att torget ska bli en central samlingspunkt och har förutsättningar att vara aktivt under en stor del av dygnet. För att torget verkligen ska bli en central mötesplats för alla måste den dock fyllas med

(9)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9 upplevelser och ett spännande innehåll, både för boende och för besökare. Ett helhetsgrepp kring torgets gestaltning och användningsområde efterfrågas därför. Kulturförvaltningen skulle exempelvis kunna bidra och komplettera planarbetet genom cultural planning, en stadsutvecklingsmetod som identifierar och synliggör de kulturella resurserna på en plats, i dialog med boende och andra berörda.

Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag, som återfinns i bilaga 1.

Ärendet har beretts av förvaltningens stab.

Tjänsteskrivelse daterad den 12 maj 2015 och förvaltningens förslag till yttrande, bilaga 1, bifogas ärendet.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar yttra sig enligt förvaltningens förslag.

(10)

Idépeng - VTSTU

Beslut

Kulturnämnden beslutar att Västsvenska Turnerande Sommarteaterns

Ungdomssektion, VTSTU, beviljas en Idépeng á 100 000 kronor för att bedriva kulturverksamhet på Rotundan i Norre Katts Park under maj - augusti 2015.

Ärendet

Föreningen VTSTU ansöker om 115 000 kronor i Idépeng för att bedriva kulturverksamhet på Rotundan i Norre Katts Park under sommaren 2015.

Målet för verksamheten är att erbjuda ett brett utbud av programpunkter under sommarmånaderna för att tilltala många olika människor i alla åldrar med fokus på unga. Rotundan har funnits under många år och blivit en scen för såväl lokala kulturföreningar som professionella akter.

Förvaltningen föreslår att Kulturnämnden beviljar VTSTU en Idépeng á 100 000 kronor för Rotundans kulturverksamhet under sommaren 2015.

Kulturavdelningen, kulturförvaltningen

Tjänsteskrivelse daterad den 16 april 2015 med bilagor, VTSTU:s ansökan 2015 och redovisning 2014 bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att Västsvenska Turnerande Sommarteaterns

Ungdomssektion, VTSTU, beviljas en Idépeng á 100 000 kronor för att bedriva kulturverksamhet på Rotundan i Norre Katts Park under maj - augusti 2015.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

(11)

KN § 69 KN 2015/0014

Kulturlaxen 2014

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att tilldela Kajskjulet, Systrarna Grimh - Anna Lindqvist och Charlotte Ekvall, Kulturlaxen 2014, för sitt engagerade och framåtsyftande arbete med verksamheten.

2. Prissumman är 10 000 kronor.

Ärendet

Kulturnämnden delar ut Kulturlaxen som ett uppmuntringspris för en minnesvärd kulturhändelse under föregående år.

Kulturnämnden diskuterade vid sitt sammanträde 2014-04-29 tänkbara mottagare av Kulturlaxen 2014 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2015-05-27

Kulturlaxen utdelas i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni 2015 på Hallandsgården.

Kulturnämnden diskuterade vid sitt sammanträde 2014-04-29 tänkbara mottagare av Kulturlaxen 2014 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2015-05-27

Tjänsteskrivelse daterad den 20 mars 2015 med bilaga, förteckning över tidigare års mottagare av Kulturlaxen, bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturlaxen vid sitt sammanträde 2015-05-27.

Beslutsgång

(12)

KN § 70 KN 2015/0013

Kulturstipendium 2015

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att tilldela Lisa Nilsson, dansare och Jonas Börjesson, videokonstnär, Kulturstipendiet 2015.

2. Stipendiaterna tilldelas 30 000 kronor vardera.

Ärendet

Halmstads kommun delar årligen ut Kulturstipendium till unga personer som visat lovande förutsättningar inom kulturens verksamhetsområden.

Sökande till Kulturstipendiet ska antingen vara bosatta inom kommunen eller genom sin verksamhet ha nära anknytning till kommunen.

Kulturstipendiet kan bara sökas för egen räkning.

Kulturnämnden diskuterade tänkbara mottagare av stipendiet vid sitt

sammanträde 2015-04-29 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2015- 05-27.

Kulturstipendierna utdelas i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni 2015 på Hallandsgården.

Kulturnämnden diskuterade tänkbara mottagare av stipendiet vid sitt

sammanträde 2015-04-29 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2015- 05-27.

Tjänsteskrivelse daterad den 23 februari 2015 med bilagor, sammanställning över ansökningar, sammanställning över tidigare mottagare samt stadgar för kulturstipendier, bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturstipendium 2015 vid sitt sammanträde 2015-05-27.

Beslutsgång

(13)

KN § 71

Kurser och konferenser

Beslut

Kulturnämnden beslutar att två ledamöter eller ersättare, per konferens, får delta.

Ärendet

1. Inbjudan till inspirationsföreläsning - Tillgänglighet varken svårt eller tråkigt, 2015-09-17 på Immanuelskyrkan, Halmstad.

2. Inbjudan till - Freda lärandet, heldagskonferens kring skola, kultur och de estetiska lärprocesserna, 2015-10-27, Sparbankshallen i Varberg.

(14)

KN § 72

Anmälningar

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Protokollsutdrag - KS § 117 - Kommunal energiplan - Uppdragsbeskrivning, KN 2015/0178.

2. Riskbedömning - Förändring i verksamhet vid införande av Halmstad Direkt, KN 2015/0183.

(15)

KN § 73 KN 2015/0001

Delegationsbeslut 2015

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under april 2015 och lägger dessa till handlingarna.

Ärendet

Redovisning av delegationsbeslut fattade under april 2015 föreligger.

Beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden.

1. Stöd till studieförbunden, period 2, 2015 2. Arrangemangs- och projektstöd

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

(16)

KN § 74

Tillkommande frågor

Ärendet

1. Ulrika Östberg (V) rapporterar från sitt verksamhetsbesök på Stadsbiblioteket.

2. Håkan Ramsén (FP) redovisar från verksamhetsbesök på ungkultur verksamheten.

3. Arber Gashi (S) rapporterar från studiebesök på staben/administration och stöd.

4. Sven Palmkvist (M) rapporterar från konferens i Malmö avseende studieförbundsverksamhet.

5. Eva-Marie Paulsson (S) framför önskemål om god framförhållning vid planering av dagar för verksamhetsbesök.

6. Hallands Bildningsförbund inbjuder ledamöterna till halv dags besök i verksamheterna.