ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

(1)

Plats och tid: Halmstads Teater, Erik Olsson salen, kl. 13:15 – 15:50

Beslutande: Sven Palmkvist (M), ordförande Stefan Hansson (S)

Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Anna Ohlsson (S)

Arber Gashi (S) §§ 29-35 Mariam Hussein (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Marie Kaiding (L)

Bertil Nilsson (S) §§ 36-43, ers. för Arber Gashi (S) Jenny Håkansson (C) ers. för Jane Thorell (M)

Övriga deltagande: Ulrika Östberg (V) §§ 29-35, Hans Nordén (KD), Yvonne

Ringbom Vision §§ 29-33, Dragan Kotarac Kommunal §§ 29-33, Lena Öberg HR utvecklare § 31, Lena Engström kulturstrateg §§

31-35, Annelie Tuveros intendent utställningar § 31, Maria Gellert t.f. förvaltningschef och enhetschef administration och stöd, Kent Nilsson avdelningschef Konsument Halmstad, Lars Nordvall t.f.

avdelningschef bibliotek, Ulrika Rehnfors t.f. avdelningschef ungkulturavdelningen, Simon Roos enhetschef

utvecklingsavdelningen samt Marie Järnliden nämndsekreterare

Utses att justera: Stefan Hansson

Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor 2016-04-06

Sekreterare: ……… Paragrafer 29 - 43

Marie Järnliden

Ordföranden: ………

Sven Palmkvist

Justerande: ……….

Stefan Hansson

______________________________________________________________________

ANSLAG / BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden

Sammanträdesdatum: 2016-03-30

Datum för anslags upprättande: 2016-04-08 Datum för anslags nedtagande: 2016-05-06

Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor

Underskrift: ………. ………..

Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2 KN § 29

Val av justerare

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll.

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

KN § 30

Godkännande av dagordning

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande ändring:

- Ändrad ordningsföljd för ärende 11 som blir ärende 6, - FFFF -

Arrangemang - Fyrverkerifestivalen 2016 och ärende 12 som blir ärende 7, Rock i stugan - Arrangemangs- projektstöd - musikarrangemang.

Ärendet

Förslag till dagordning föreligger.

(4)

KN § 31

Information

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. Medarbetarundersökningen - Lena Öberg

2. Information om inspirationsföreläsningar - KN Akademin - Lena Engström 3. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum -

Sven Palmkvist

4. Aktuell information från verksamheterna

(5)

KN § 32 KN 2016/0020

Ekonomisk rapport 2016

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - februari 2016.

Ärendet

Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - februari 2016.

Ekonomisk rapport visar på att verksamheten beräknar att intäkter och kostnader ryms inom befintlig budgetram.

Ett överskott på 500 tkr aviseras avseende investeringsmedel, som bygger på antagandet att samtliga projekt inom konstnärlig gestaltning i offentlig miljö inte kommer att vara slutförda innan årets slut.

Ärendets beredning

Förvaltningens ekonom har haft sittningar med samtliga chefer för att diskutera det ekonomiska läget, eventuella avvikelser och förväntad helårsprognos.

Tjänsteskrivelse daterad den 1 mars 2016, med bilagor, ekonomisk rapport och kommentarer januari - februari 2016, bifogas ärendet.

I enlighet med samverkansavtalet ges information till förvaltningens samverkansgrupp om den ekonomiska rapporten.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - februari 2016.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

(6)

KN § 33 KN 2015/0324

Lokalbehov för scenkonst och produktion för Halmstads kulturliv

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att ge kulturförvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till åtgärdsplan på kort och lång sikt utifrån analysen av

kultursektorns lokalbehov.

2. Förslag till åtgärdsplan ska behandlas på kulturnämndens sammanträde i september 2016.

Ärendet

Ett levande kulturliv förutsätter lokaler för scenkonst och för produktion. För att få en helhetsbild av läget idag, har kulturförvaltningen låtit en konsult genomföra en utredning om kultursektorns lokalbehov i Halmstad.

Utredningen visar att det råder stor osäkerhet och stora behov när det gäller lokaltillgång för kulturlivet de närmaste åren. Det gäller både för produktion och för upplevelser av konst och kultur.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan, som presenteras för kulturnämnden i september 2016, och som kan bli ett verktyg för att stärka möjligheterna för kultursektorn.

Utredningsarbetet har involverat flera tjänstemän på kulturförvaltningen samt workshop med kulturnämndens politiker.

Analysen bygger på enkät, workshop och intervjuer med kulturlivet i Halmstad.

Tjänsteskrivelse daterad den 1 mars 2016 samt utredning, "Rum för X", analys av kultursektorns lokalbehov i Halmstad, bifogas ärendet.

Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

(7)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7 Förslag till beslut

1. Kulturnämnden beslutar att ge kulturförvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till åtgärdsplan på kort och lång sikt utifrån analysen av

kultursektorns lokalbehov.

2. Förslag till åtgärdsplan ska behandlas på kulturnämndens sammanträde i september 2016.

Beslutsgång

(8)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8 KN § 34 KN 2016/0115

Föreningen För Fyrverkerimusikens Främjande - Arrangemang - Fyrverkerifestivalen 2016

Beslut

Kulturnämnden beslutar att Föreningen För Fyrverkerimusikens Främjande (FFFF) beviljas 75 000 kronor i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad den 24 - 27 augusti 2016.

Ärendet

Fyrverkerifestivalen är ett årligen återkommande arrangemang med betydelse för Halmstads kommuns kulturliv. Under festivalen medverkar cirka 10 orkestrar och körsångare. Festivalen besöks av 3 000 - 4 000 personer.

Föreningens kostnader är framförallt ljud och ljus, fyrverkeri, arvode och transporter, och uppgår till totalt 106 300 kronor. Intäkterna består framförallt av bidrag från kulturnämnden, Halmstads kommun samt en summa från Region Halland som bidrar med dirigentarvodet. Hallandsposten bidrar med 4 halvsidor till ett värde av 80 000 kronor.

FFFF ansöker om 75 600 kronor och förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar dem arrangemangs- och projektstöd med 75 000 kronor för att

arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad 2016.

Utvecklingsenheten, kulturförvaltningen

Tjänsteskrivelse daterad den 16 februari 2016, med bilagor, ansökan från FFFF, redovisning av arrangemang 2015 samt balansrapport 2015, bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att Föreningen För Fyrverkerimusikens Främjande (FFFF) beviljas 75 000 kronor i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad den 24 - 27 augusti 2016.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

(9)

KN § 35 KN 2016/0106

Rock i stugan - Arrangemangs-/projektstöd 2016 - Musikarrangemang

Beslut

Kulturnämnden beslutar att Föreningen Rock i Stugan beviljas 45 000 kronor i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera musikarrangemang under 2016.

Ärendet

Rock i Stugan är en ideell kulturförening som bildades 1995. Föreningen håller till i lokaler på Stålverksgatan 1, som de kallar för Rockstugan. Här finns replokaler för band och en mobil scen. Föreningen har haft ett par års uppehåll och vill nu köra igång med flera musikarrangemang som vänder sig till olika målgrupper och åldrar.

Rock i Stugan räknar med att genomföra fyra större arrangemang och fem något mindre arrangemang. Minst ett arrangemang under året kommer att vara särskilt riktat till personer med funktionshinder.

Föreningens kostnader är framförallt teknik, ljud, ljus och arvoden som uppgår till totalt 156 600 kronor. Intäkterna består framförallt av biljettintäkter och stöd från studieförbundet ABF.

Rock i Stugan ansöker om 86 400 kronor och förvaltningen föreslår att

kulturnämnden beviljar dem arrangemangs- och projektstöd med 45 000 kronor för att arrangera musikarrangemang under 2016.

Utvecklingsenheten, kulturförvaltningen.

Tjänsteskrivelse daterad den 23 februari 2016 samt ansökan från Rock i Stugan, bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att Föreningen Rock i Stugan beviljas 45 000 kronor i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera musikarrangemang under 2016.

Beslutsgång

(10)

KN § 36 KN 2016/0155

Översyn av riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet.

2. Kulturnämnden beslutar att översynen ska ske i samverkan med

studieförbunden och övriga berörda, samt att de reviderade riktlinjerna ska presenteras och behandlas vid kulturnämndens sammanträde i november 2016.

Ärendet

Kulturnämnden fastställde 2008-10-15 § 123 kommunens nuvarande riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet. Sedan dess har flera förändringar skett som innebär att riktlinjerna är i behov av uppdatering och aktualitetsprövning.

Kulturnämnden föreslår därför att ge förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av nuvarande riktlinjer. Översynen föreslås ske i samverkan med studieförbunden, och de reviderade riktlinjerna ska antas av kulturnämnden och börja gälla från 2017-01-01.

Ärendet har handlagts av enheten för administration och stöd samt utvecklingsenheten, kulturförvaltningen.

Tjänsteskrivelse daterad den 7 mars 2016 samt nuvarande riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet, fastställda av kulturnämnden 2008-10-15 bifogas ärendet.

Skrivelse från SISU Idrottsutbildarna gällande förslag till beslut i kulturnämnden 2016-03-30, inkom 2016-03-29 via e-post till

kulturförvaltningen och till kulturnämndens ledamöter och ersättare.

1. Kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet.

(11)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11 2. Kulturnämnden beslutar att översynen ska ske i samverkan med

studieförbunden och övriga berörda, samt att de reviderade riktlinjerna ska antas av kulturnämnden och börja gälla från 2017-01-01.

Yrkande

Kulturnämndens ordförande Sven Palmkvist (M) yrkar att andra beslutssatsen i förslag till beslut får följande lydelse:

Kulturnämnden beslutar att översynen ska ske i samverkan med

studieförbunden och övriga berörda, samt att de reviderade riktlinjerna ska presenteras och behandlas vid kulturnämndens sammanträde i november 2016.

Beslutsgång

Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden beslutar enligt detta och i övrigt enligt föreliggande förslag.

(12)

KN § 37 KN 2015/0317

Studieförbundet SISU Idrottsutbildare - Stöd till studieförbundsverksamhet

Beslut

Kulturnämnden beslutar att avslå SISU Idrottsutbildarnas ansökan om stöd till studieförbundsverksamhet för 2016.

Ärendet

Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna (SISU) har skickat in en ansökan till kulturnämnden om stöd till studieförbundsverksamhet för 2016. SISU ansöker om 285 000 kronor för 2016 baserat på genomförd verksamhet 2014.

I Halmstads kommuns riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet framgår att: "Kommunalt stöd utgår till inom Halmstads kommun verksamma

studieförbund vars centrala organisation godkänts av Folkbildningsrådet för att få statsbidrag enligt Förordning om statsbidrag till folkbildningen".

SISU får inte statsbidrag via Folkbildningsrådet och är därmed inte godkända av Folkbildningsrådet, vilket innebär att stöd till SISU från

studieförbundsanslaget inte kan beviljas utifrån nuvarande riktlinjer.

Förvaltningen föreslår därför att nämnden beslutar att avslå SISU Idrottsutbildarnas ansökan om stöd.

Ärendet har handlagts av enheten för administration och stöd samt utvecklingsenheten, kulturförvaltningen.

Samtal har förts med fritidshandläggare på teknik- och fritidsförvaltningen.

Samtal har förts med SISU Halland 2016-02-17, med SISU på KN presidium 2016-03-16 samt med handläggare på SKL.

Tjänsteskrivelse daterad den 2 mars 2016, ansökan från SISU om stöd till studieförbundsverksamhet i Halmstads kommun, protokollsutdrag från KN 2007-02-14, riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet, fastställda av KN 2008-10-15, brev från Hallands Bildningsförbund till KN, mottaget

2016-02-10 bifogas ärendet.

(13)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13 Skrivelse från SISU Idrottsutbildarna gällande förslag till beslut i

kulturnämnden 2016-03-30, inkom 2016-03-29 via e-post till

kulturförvaltningen och till kulturnämndens ledamöter och ersättare.

Kulturnämnden beslutar att avslå SISU Idrottsutbildarnas ansökan om stöd till studieförbundsverksamhet för 2016.

Beslutsgång

(14)

KN § 38 KN 2016/0145

Detaljplan för Karl XI 7

Beslut

Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1), och med de yrkade tilläggen som beslutats under ärendets behandling.

Ärendet

Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Karl XI 7 för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig.

Planområdet ligger i anslutning till Lilla Torg och Karl XI:s servicehus och används idag som en allmän parkeringsplats. Detaljplanens syfte är att uppföra en byggnad på platsen med en blandning av centrumverksamhet (handel), kontor och bostäder. Vid Lilla Torg finns många kulturhistoriskt värdefulla byggnader som är beskrivna och klassificerade i Hallands läns

bebyggelseinventering, exempelvis Televerkets hus, biografen Röda Kvarn, gamla brandstationen och Fattighuset. Den nya byggnaden ska ha ett

stadsmässigt och modernt uttryck, men samtidigt vara i balans med omkringliggande kulturhistoriskt värdefull bebyggelse.

En kombination av flera användningsområden för fastigheten bör kunna vara aktuellt. Användningsbeteckningen centrumverksamhet, kontor, bostäder och besöksanläggning för Karl XI 7 skulle även öppna upp möjligheten för exempelvis en utställningslokal eller annan kulturell verksamhet i delar av byggnaden. Därför föreslås att tillägget besöksanläggning bör infogas i detaljplanen.

Det är även viktigt att det tas ett helhetsgrepp kring den kulturhistoriska miljön vid Lilla Torg. Om det påträffas bevarandevärda lämningar vid den kommande arkeologiska undersökningen bör dessa lämningar lyftas fram och integreras på platsen eller i den nya byggnaden. På så sätt stärks och exponeras områdets kulturarv för kommuninvånare och besökare.

Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag, som återfinns i bilaga 1.

(15)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15 Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse och förvaltningens förslag till yttrande daterade den 8 mars 2016 bifogas ärendet.

Ärendet har handlagts av enheten för administration och stöd, kulturförvaltningen.

Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1).

Yrkanden

Bertil Nilsson (S) yrkar med instämmande av ordföranden Sven Palmkvist (M), att anpassningar av den nya bebyggelsen görs, med hänsyn till de närliggande byggnadernas exteriörer. Valet av fasadmaterial bör anpassas till omgivningen och gärna utgöras av tegel.

Ordföranden (M) yrkar vidare att användningsområdet för byggnaden inte bör vara restaurang- och café verksamhet.

Marie Kaiding (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag till yttrande och yrkandet att fasadmaterialet bör anpassas till omgivningen, men reserverar sig mot yrkandet att fastigheten inte bör användas till restaurang- och café

verksamhet.

Beslutsgång

Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandena och finner att kulturnämnden antar Bertil Nilssons (S) och ordföranden Sven Palmkvists (M) yrkanden.

Reservation

Marie Kaiding (L) reserverar sig mot att lägga restriktion mot café- och restaurangverksamhet i fastigheten men instämmer i övrigt med beslutet.

(16)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16 KN § 39 KN 2016/0126

Utveckling av idépengen

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att Idépengen omfattar ungdomar i åldrarna 12 - 25, år och beslutas gälla från 2016-03-30.

2. Kulturnämnden beslutar att det beviljade stödet för ungdomar 12 - 15 år inte betalas ut med reella pengar utan administreras av kulturförvaltningen.

Ärendet

Idépengen är ett stöd som har kunnat sökas av unga mellan 15 - 25 år. Stödet har handlagts via Nolltrefems personal där man även erbjudit coachning i att leda, utveckla och genomföra projekten. Genom 2015 års bildande av

ungkulturavdelningen finns nu möjlighet att stödja ungas egna initiativ, idéer och engagemang redan från 12 års ålder. Att bredda målgruppen ger en ökad vinst kring arbetet med inflytande och demokrati och det mål

unkulturavdelningen strävar efter.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden antar de föreslagna ändringarna angående riktlinjer för Idépeng, samt att förändringen träder i kraft 2016-04-15.

Ärendet har beretts inom kulturförvaltningen i arbetsgrupper på ungkulturavdelningen.

Tjänsteskrivelse daterad den 19 februari 2016 samt förslag till revidering av riktlinjerna bifogas ärendet.

1. Kulturnämnden antar de föreslagna ändringarna angående riktlinjer för Idépeng, enl. bil. 1

2. Förändringen träder i kraft 2016-04-15.

Yrkanden

Ordföranden Sven Palmkvist (M) yrkar att de föreslagna ändringarna avseende Idépengen träder i kraft från och med 2016-03-30.

(17)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17 Beslutsgång

Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden antar detta och beslutar i övrigt enligt förvaltningens förslag.

(18)

KN § 40 KN 2016/0139

Idépeng - VTSTU 2016

Beslut

Kulturnämnden beslutar att Västsvenska Turnerande Sommarteaterns

Ungdomssektion, VTSTU, beviljas en Idépeng a 115 000 kronor för att bedriva kulturverksamhet på Rotundan i Norre Katts Park under maj - augusti 2016.

Ärendet

Föreningen VTSTU ansöker om 115 000 kronor i Idépeng för att bedriva kulturverksamhet på Rotundan i Norre Katts Park under sommaren 2016.

Målet för verksamheten är att erbjuda ett brett utbud av programpunkter under sommarmånaderna för att tilltala Halmstadbor i alla åldrar med fokus på unga.

Rotundan har funnits under många år och blivit en scen för såväl lokala kulturföreningar som professionella aktörer, och strävar varje år att utvecklas med nya fokusområden.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar VTSTU en Idépeng a 115 000 kronor för Rotundans kulturverksamhet under sommaren 2016.

Ärendet har beretts av ungkulturavdelningen, kulturförvaltningen.

Tjänsteskrivelse daterad den 1 mars 2016, ansökan från VTSTU 2016, statistik för Café Rotundan och VTSTU 2015 samt resultat och balansräkning 2015, bifogas ärendet.

Kulturnämnden beslutar att Västsvenska Turnerande Sommarteaterns

Ungdomssektion, VTSTU, beviljas en Idépeng a 115 000 kronor för att bedriva kulturverksamhet på Rotundan i Norre Katts Park under maj - augusti 2016.

Beslutsgång

(19)

KN § 41

Kurser och konferenser

Ärendet

Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet.

(20)

KN § 42

Anmälningar

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna.

Ärendet

Beslut om medel för "Aktiv sommar 2016", KS 2015/0212, KN 2016/0138.

(21)

KN § 43 KN 2016/0001

Delegationsbeslut 2016

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under februari - mars 2016 och lägger dem till handlingarna.

Ärendet

Redovisning av delegationsbeslut fattade under februari - mars 2016 föreligger.

Beslut fattade i brådskande ärenden under mars 2016:

- Handlingsprogram för skydd mot olyckor, KN 2016/0144

- Projektansökan om medel ur Tillgänglighetsmiljonen - Inkludering, synliggörande samt en massa kul, KN 2016/0165

Beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden:

- Tillfällig stängning av Getinge bibliotek den 5/2 2016 på grund av avstängd el.

- Kulturarvsstöd, KN 2015/0346 Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.