Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2015-01-14
Olov Larsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0682 KS-2 Diariekod: 102
Kommunstyrelsen
Begäran om extra medel för att utveckla e-tjänster på miljö- och byggnadskontoret 2015
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen beviljar miljö- och byggnadsnämnden utökad budgetram för 2015 med 1 000 000 kronor.
• Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel för 2015.
• Kommunstyrelsen hänvisar begäran om årliga driftkostnader till arbetet med budget inför 2016.
Sammanfattning
Miljö- och byggnadsnämnden har sedan 2013 arbetat med att införa och driftsätta ett antal e-tjänster. Arbetet kommer att fortsätta under 2015. Medel för det fortsatta arbetet finns dock inte i nämndens budget för 2015.
Nämnden begär därför utökad budgetram för 2015 med en miljon kronor.
Nämnden begär även kompensation för de årliga driftkostnader som uppstår fr.o.m. 2016.
Bakgrund
Miljö- och byggnadsnämnden har sedan 2013 arbetat med att införa och driftsätta ett antal e-tjänster. Medel för detta fanns avsatta i nämndens budget för 2014. Arbetet kommer att fortsätta under 2015. Medel finns dock inte i nämndens budget för 2015.
För att effektivisera handläggningen och öka servicenivån för medborgare som söker bygglov begär miljö- och byggnadsnämnden medel för att fullfölja och utveckla integration av bygglovsenhetens verksamhetsystem Castor och kommunens e-tjänsteplattform.
Införandekostnader som endast avser 2015 enligt IT-planen:
• färdigställande integration Castor – e-tjänstplattform: 500 000 kronor
• integration av webbkarta: 500 000 kronor
Tillkommande driftkostnader fr.o.m. 2016 totalt 100 000 kronor per år
Godkänt dokument, ,
Tjänsteutlåtande
2015-01-14
Dnr 2014/0682 KS-2 Sidan 2 av 2
Kommunledningskontorets synpunkter
Medlen (1 mkr) som nämnden begär avser slutförande av de e-tjänstprojekt som pågått 2013-2014. De åren har nämnden kompenserats för
utvecklingskostnaderna. För 2015 saknas medel i nämndens budget. De årliga driftkostnader (100 tkr) som nämnden begär fr.o.m. 2016 bör hänvisas till arbetet med budget 2016.
Katarina Kämpe Leif Hildebrand
Kommundirektör t.f. ekonomichef
Godkänt dokument, ,
