MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

(1)

Utdragsbestyrkande Marianne Sand Wallin (S)

Sofia Ahlström (M)

Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD)

Tjänstgörande ersättare Anna Sanengen (C) för Helena Hultman-Karlsson (C)

Övriga närvarande

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare

Liselott Vislander, förvaltningsekonom, § 70 Utses att justera

Justerare Marianne Sand Wallin (S)

Ersättare Anna Sanengen (C)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 30 oktober 2017, klockan 15.00.

Justerade paragrafer § 65-75

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ... ...

Rune Stenén

Justerande ... ...

Marianne Sand Wallin ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-10-25 Datum då anslaget sätts upp 2017-10-30 Datum då anslaget tas ned 2017-11-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 65 Fastställande av dagordning 3

§ 66 Nämndens resor med skolskjutsar 4

§ 67 Skolfonder 2017 5

§ 68 Motion om arbetskläder till anställda inom Melleruds kommun 6

§ 69 Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2018 7

§ 70 Genomgång Stratsys 8

§ 71 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 9

§ 72 Barn- och elevökningens påverkan på kultur- och utbildningsnämndens

verksamheter 10

§ 73 Läsårstider 2018/2019 11

§ 74 Informationsärenden 12

§ 75 Delegeringsärenden 13

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 65

Fastställande av dagordning

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

(4)

§ 66

Nämndens resor med skolskjutsar

Kultur- och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att:

- godkänna redovisningarna,

- ge förvaltningschefen i uppdrag att ta upp äldre elevers bristfälliga användande av reflexer med förvaltningens rektorer,

- ge förvaltningen i uppdrag att se till att skolskjutssamordnaren uppdaterar kontaktlista över skolskjutschaufförer på kommunens hemsida,

- bjuda in kommunens gatuchef till nämndens sammanträde 2017-11-22 för diskussion kring trafiksituationen kring skolorna.

Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter reser en gång per år med kommunens skolskjutsar.

Nämndens ledamöter redogör för sina resor med kommunens skolskjutsar.

Under skolskjutsturerna har ledamöterna uppmärksammat två förbättrings- områden, äldre elevers användande av reflexvästar eller reflexer och trängsel av bilar vid lämning och hämtning vid skolorna.

Beslutet skickas till Taxi Dalsland AB

Rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Skolskjutssamordnaren

(5)

§ 67 Dnr KUN 2017/54

Skolfonder 2017

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt fondgruppens förslag på fördelning av skolfonder 2017 enligt nedanstående:

Johan Larssons donationsfond nr 2501:

- Rådaskolan genom Hoang Vuong, för punkt 5 i ansökan, dataprogrammering och teknikkurs/projekt: 40 000 kr.

- Åsebro skola genom Erica Borssén Berglund, för lägerdagar vid höstterminens start 2018: 10 000 kr

Utdelning sker efter redovisning av utlägg.

Johan Dahlborgs fond nr 2502:

- Åsebro skola genom Anna Eriksson, för deltagande i biblioteksmässan i Göteborg, september 2018: 10 624,63 kr

Skolfonden nr 2503:

- Åsebro skola genom Anneli Norgren, för lägerdagar vid höstterminens start 2018: 50 000 kr

Med anledning av att ansökningarna från Anneli Norgren och Erica Borssén Berglund avser samma typ av ändamål, så anser fondgruppen att deras utdelade medel ska fördelas inom Åsebro skola.

Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Tidsplan och regler för ansökan om aktuella fonder beslutades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-05-24.

Vid sammanträdet 2017-05-24 utsåg nämnden representanter till en fondgrupp bestående av utskottets ledamöter och representanter från fackliga

lärarorganisationer, Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet.

Nämndens ordförande redogör för förslag på fördelning av skolfonder 2017.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-05-24, § 31 Beslutet skickas till

Samtliga sökande ur fonderna

(6)

§ 68

Motion om arbetskläder till anställda inom Melleruds kommun

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningschefens förslag som svar på motion om arbetskläder till anställda inom Melleruds kommun.

Gert Lund (SD) föreslår i en motion som inkom till kommunstyrelsen 2016-01-14 att Melleruds kommun som arbetsgivare ser till att de anställda inom äldrevården och förskolan har tillgång till erforderliga kläder för att kunna utföra sina

arbetsuppgifter, utan att själva behöva stå för den extrakostnad som det medför.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde 2017-09-12 att remittera motionen till socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden för yttrande.

Förvaltningschefen redovisar nuläget gällande arbetskläder inom kultur- och utbildningsnämndens verksamheter.

Beslutsunderlag

Motion om arbetskläder till anställda inom Melleruds kommun.

Tjänsteskrivelse, Yttrande över motion om arbetskläder till anställda inom Melleruds kommun.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(7)

§ 69

Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2018

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningschefens förslag på kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2018.

Varje år ska kultur- och utbildningsnämnden föreslå om taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige.

Beslut om taxor och avgifter för 2018 kommer att fattas av kommunfullmäktige i november.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-09-27 beslutade nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att distribuera ut förslag till taxor och avgifter 2018 till berörda verksamheter för eventuella justeringar inför nämndens sammanträde 2017-10-25.

Förvaltningschefen redogör för förslag på kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter för 2018.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-09-27, § 61

Förslag på kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2018.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(8)

§ 70

Genomgång Stratsys

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Förvaltningsekonom har genomgång av kommunens måluppföljningsverktyg Stratsys för nämndens ledamöter.

(9)

§ 71

Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-09-27 beslutade nämnden om förlängning av tidigare beslut om prioriteringsordning gällande placering av barn i förskola och familjedaghem. Detta för att klara kommunens nuvarande barnomsorgskö på över 70 barn. Vid sammanträdet diskuterades även

dagbarnvårdarnas arbetssituation och det ökade behov av barnomsorg som förvaltningen prognostiserar för de närmaste åren.

Nämnden beslutade vid sammanträdet 2017-09-27 att ge förvaltningen och utskottet i uppdrag att se över situationen för dagbarnvårdarna och en lösning för att bemöta behovet av barnomsorg i Melleruds kommun.

Förvaltningschefen ger en nulägesrapport om dagbarnvårdarnas arbetssituation och om diskussionerna kring en lösning för att bemöta det ökade behovet av

barnomsorg i Melleruds kommun.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-01-27, § 11 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-09-28, § 74 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-12-21, § 104 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-09-27, § 56 Beslutet skickas till

Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(10)

§ 72

Barn- och elevökningens påverkan på kultur- och utbildningsnämndens verksamheter

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger utskottet i uppdrag att bjuda in ekonomichefen och kommunalrådet till kommande utskottsmöte 2017-11-06 för vidare diskussion i ärendet.

Den barn- och elevökning som har skett i Melleruds kommun under de senaste åren har påverkat kultur- och utbildningsnämndens verksamheter.

När kommunens skolskjutsavtal togs fram var elevantalet betydligt lägre än det är idag. En konsekvens av det ökade elevantalet är en budget i obalans för skolskjuts- verksamheten 2017 med ett underskott på -1 Mkr. Det ökade elevantalet har även lett till utökning av ledningsorganisationen, något som heller inte varit budgeterat i 2017 års budget.

Förvaltningschefen diskuterar med nämnden kring hur barn- och elevökningen i kommunen påverkar kultur- och utbildningsnämndens verksamheter.

Beslutet skickas till

(11)

§ 73

Läsårstider 2018/2019

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till läsårstider 2018/2019.

Kultur- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på läsårstider för läsåret 2018/2019. Förvaltningschefen redogör för förslaget.

Beslutsunderlag

Förslag på läsårstider för läsåret 2018/2019.

Beslutet skickas till

(12)

§ 74

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar:

Statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan:

Förvaltningschefen redogör för ett nytt statsbidrag från Skolverket som ska bidra till ökad jämlikhet i grundskolan. Resultat av årliga utvärderingar av skolornas resultat visar på två huvudområden som behöver utvecklas för elevers möjlighet att nå ökad gymnasiebehörighet. De två områdena är arbetet med svenska och

svenska för nyanlända elever, samt arbetet med matematik. Skolverket kommer att dela ut bidraget under minst tre år framåt.

Rapport om mottagande av nyanlända barn och elever inom kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter:

Melleruds kommun har under åren 2014-2017 tagit emot ett stort antal nyanlända barn och elever. Förvaltningschefen informerar kort om framtagen rapport om mottagande av nyanlända barn och elever inom kultur- och

utbildningsförvaltningens verksamheter.

Incident på en av kommunens förskolor:

Förvaltningschefen informerar om en incident med ett barn som ramlat och slagit sig på en av kommunens förskolor.

Förändrat arbetstidsavtal för personal inom vuxenutbildningen:

Förvaltningschefen meddelar att arbetsgivaren kommer att ha en förhandling med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund 2017-11-06 gällande förändrat

arbetstidsavtal för vuxenutbildningens personal.

Nästa utskott: måndagen den 6 november klockan 08.30.

(13)

§ 75

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Kulturenheten (augusti-oktober) § 41 Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Kulturenheten Period: augusti-oktober Delegat: Clas-Göran Janson, § 41

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

17-22 20171005 Återanställning, Klara Skogqvist, 20170814-20171221 17-23 20171005 Ändrad anställning, Maria Jakobsson, 20170814-20171221 17-24 20171005 Nyanställd, Sofia Petrén, 20170822-20171221

17-25 20171005 Ändrad anställning, Kirsti Aasum, 20170814-20171221 17-26 20171005 Förlängd föräldraledighet, Tommy Christensen

20170814-20171221

17-27 20171005 Föräldraledighet, Sara Sannebro, 20170814-20180402 17-28 20171009 Fortsatt anställning, Maria Lobova, 20170901-20180831