Plats och tid: Rissneleden 16 (jobbcenters lokaler), den 23 maj 2013, kl. 18:30 19:25. Förvaltningskansli, måndagen den 27 maj 2013, kl.

(1)

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner

Förvaringsplats för protokoll

Kallelse: Kallelse har skett i behörig ordning

Plats och tid: Rissneleden 16 (jobbcenters lokaler), den 23 maj 2013, kl. 18:30 – 19:25 Beslutande: Hannes Holmér (M)

Ina Djurestål (M) Hans Beckerman (M) Ulla Sandenskog (M) Tobias Gerdås (S) Liang Zhang (S) Alexandra Völker (S) Cyrus Pairawan (MP) ordf Hossein Atighechi (MP) Peter Müller-Rienzburg (FP) Tobias Tengström (V) Richard Allvén (KD) Christoffer Persson (C) Ersättare: Eva Pavoni (M)

Karolina Fyrek (M) Peter Schönfelder (S) Alireza Abbasi (MP) Jessica Berlin (V)

Övriga deltagare:

Maria Lindeberg, fc Olle Forsmark, nämndsekr Solveig Olsson, handl

Andreas Augustsson, ekonom

Carin Björkegren, budget- och skuldrådgivare Utses att justera: Hannes Holmér

Plats och tid för justering:

Förvaltningskansli, måndagen den 27 maj 2013, kl. 16:30

Underskrifter: Sekreterare _______________________________

Olle Forsmark

Paragraf 35 - 40

Ordförande __________________________________________________________

Cyrus Pairawan

Justerare __________________________________________________________

Hannes Holmér

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 35 Fastställande av dagordning

§ 36 Information från förvaltningschef

§ 37 Övrig information

§ 38 Ekonomisk rapport april 2013 med helårsprognos

§ 39 Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål

§ 40 Anmälan av delegeringsbeslut

(3)

§ 35

Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställs med ändringen att punkten ”Övrig information”

tillkommer som punkt 7. De ursprungliga punkterna 7, 8 och 9 numreras i stället 8, 9 och 10.

(4)

Information från förvaltningschef

Maria Lindeberg informerar om

- sommarjobbssatsningen 2013, lägesbeskrivning - senaste elevrådet

- antalet anställningar (KVA och OSA) - studiebesöket på Alelyckan i Göteborg

(5)

§ 37

Övrig information

Carin Björkegren informerar om budget- och skuldrådgivning.

(6)

Ekonomisk rapport april 2013 med helårsprognos

Beslutsunderlag

Kompetens- och arbetsmarknadsförvaltningens skrivelse den 7 maj 2013.

Sammanfattning

Utfallet till och med april är överskott 2,2 mnkr jämfört med budget, vilket huvudsakligen hänför sig till kostnader för köp av verksamhet (köp av utbildningsplatser hos andra kommuner/företag). Därutöver är även

personalkostnaderna lägre jämfört med budget. Det beror bl.a. på de hittills lägre kostnaderna för OSA-anställningar, samt att utvecklingsarbetet för

vuxenutbildningen som är påbörjat ännu inte generat högre kostnader i någon större omfattning ännu.

Utöver detta har intäkter i form av bidrag från Migrationsverket gällande kostnader för flyktingar varit något högre än budget. Detta beror i sin tur på att kostnaderna för flyktingar hittills varit något högre än beräknat.

För helåret 2013 prognostiseras ett nollresultat. De poster som i dagsläget visar underskott förväntas vara i balans vid årets slut, och de poster som visar överskott idag förväntas förbrukas senare under året och därmed också vara i balans vid årets slut.

Beslutsgång

Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

Kompetens- och arbetsmarknadsnämndens beslut

1. Nämnden godkänner ekonomisk rapport per april 2013 och överlämnar skrivelsen till kommunstyrelsen.

Spara

(7)

§ 39 Dnr: KAN-0031/2013

Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål

Beslutsunderlag

Förvaltningens skrivelse den 7 maj 2013 Sammanfattning

I Sundbybergs stad finns gemensamma rutiner för hantering av synpunkter och klagomål. Till dessa rutiner hör bl a att en synpunkt inte får ta mer än 15 dagar att åtgärda/besvara och att synpunkterna ska återrapporteras till respektive nämnd.

Under perioden har endast två synpunkter registrerats. Bägge rör

vuxenutbildningen. I det ena fallet är det klagomål på lärare och i det andra ett önskemål om att kunna beställa betyg direkt via hemsidan. I bägge fallen har de problem som synpunkterna tar upp blivit åtgärdade och återkoppling till de som lämnat synpunkterna har skett.

Beslutsgång

Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

1. Redovisningen av inkomna synpunkter och klagomål för perioden 20120201 t o m 20130430 godkänns.

Spara

(8)

Anmälan av delegeringsbeslut

Beslutsunderlag

1. Avtal (dnr KAN-0004/2013)

Förlängning av avtal, komvux (Omsorgslyftet Utbildningar AB) 2. Anställningar

Tidsbegränsade (dnr KAN-0005/2013) 34 – 48 Tillsvidare (dnr KAN-0006/2013) 2

1. Redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll den 23 maj 2013, § 40, godkänns.