1 (2)
Beslut Datum
2014-09-30 Dnr RA 232-2014/675
Postadress: Box 161, 871 24 Härnösand · Besöksadress: Jonas Bures plats (Rosenbäcksallén) Härnösand · Telefon: 010-476 80 00 · Telefax: 010-476 80 20 · E-post: landsarkivet@landsarkivet-harnosand.ra.se · Internet: www.riksarkivet.se
Falu tingsrätt Box 102 791 23 Falun
Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Falu tingsrätt
Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.
Inom detta uppdrag inspekterade Riksarkivet arkivverksamheten vid Falu tingsrätt den 24 april 2014 (se inspektionsrapport, bilaga).
Beslut
Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Falu tingsrätt följande.
• Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar, en plan för informationssäkerhet samt framta systemdokumentation till
systemet ACTA, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) RA-FS 2009:1.
• Hantera och förvara elektroniska handlingar, som finns i akter till mål som ska bevaras, på ett ändamålsenligt sätt i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) RA-FS 2009:1.
• Utreda och återrapportera om det finns brandspjäll i ventilationen i arkivlokal 130 och vilken brandklass det är utfört i, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler RA-FS 2013:4.
Anmärkningar
• Åtgärda brister i förvaringen av arkiven, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på papper RA-FS 2006:11.
• Pröva behovet av att upprätta dokumentation gällande tillämpningen av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och
återlämnande av handlingar vid upphandling RA-FS 2013:1.
Falu tingsrätts återrapportering
Falu tingsrätt ska redovisa vilka åtgärder myndigheten har vidtagit med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska vara Riksarkivet tillhanda senast den 30 mars 2015.
1 Ändrad genom RA-FS 2010:2 och 2012:5.
2 (2)
Beslut Datum
2014-09-30 Dnr RA 232-2014/675
I inspektionsrapporten har även vissa anmärkningar givits. Riksarkivet förutsätter att Falu tingsrätt beaktar även dessa och redovisar vilka åtgärder som vidtagits med anledning av anmärkningarna.
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
………..
Désirée Veschetti Holmgren Avdelningschef
……….
Patrik Höij
Arkivarie, Föredragande
