1 (2)
Beslut Datum
2015-05-20 Dnr RA 232-2015/2295
Postadress: Box 161, 871 24 Härnösand · Besöksadress: Jonas Bures plats (Rosenbäcksallén) Härnösand · Telefon: 010-476 80 00 · Telefax: 010-476 80 20 · E-post: landsarkivet@landsarkivet-harnosand.ra.se · Internet: www.riksarkivet.se
Kammarrätten i Sundsvall Box 714
851 21 Sundsvall
Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Kammarrätten i Sundsvall
Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.
Inom detta uppdrag inspekterade Riksarkivet arkivverksamheten vid Kammarrätten i Sundsvall den 14 april 2015
(se inspektionsrapport, bilaga).
Beslut
Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Kammarrätten i Sundsvall följande.
• Hantera och förvara elektroniska handlingar, som finns i akter till mål och ärenden som ska bevaras, på ett ändamålsenligt sätt i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar RA-FS 2009:1.
• Färdigställa arkivförteckningen för Kammarrätten i Sundsvalls arkiv 1974-2012, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter RA-FS 1997:41.
• Uppdatera arkivbeskrivning och verksamhetsbeskrivning tillhörande den verksamhetsbaserade arkivredovisningen, i enlighet med
Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter RA-FS 2008:42.
• Åtgärda förvaringen av handlingar så att de skyddas i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler
RA-FS 2013:4.
• Återrapportera brandklass avseende brandspjäll i ventilationen i arkivlokaler samt montera automatiska stängare på dörrarna till lokal C1037-C1039, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler RA-FS 2013:4.
Kammarrättens återrapportering
Kammarrätten i Sundsvall ska redovisa vilka åtgärder myndigheten har vidtagit med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska vara Riksarkivet tillhanda senast den 2 november 2015.
1 Ursprungsföreskrift är 1991:1. Ändrad genom RA-FS 1997:4, 2008:4 samt 2012:1.
2 Ursprungsföreskrift är 1991:1. Ändrad genom RA-FS 1997:4, 2008:4 samt 2012:1.
2 (2)
Beslut Datum
2015-05-20 Dnr RA 232-2015/2295
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
………..
Désirée Veschetti Holmgren Avdelningschef
……….
Patrik Höij
Arkivarie, Föredragande
