BESLUT 1 (2)
2016-05-12 Dnr RA 232-2015/11626
Förvaltningsrätten i Falun Box 45
791 21 Falun
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Falun Riksarkivet aviserade en brevledes inspektion av arkivvården vid
Förvaltningsrätten i Falun den 13 november 2015. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Förvaltningsrätten i Falun följande:
• Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar RA-FS 2009:1.
• Hantera och förvara analoga handlingar, som finns i akter till mål som ska bevaras, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter RA-FS 1997:41.
• Fatta beslut om klassificeringsstrukturen, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter RA- FS 2008:42.
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
Anmärkningar
Dessutom ger vi följande anmärkningar:
• Pröva behovet av att upprätta dokumentation gällande tillämpningen av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid upphandling RA-FS 2013:1.
• Utveckla arkivbeskrivningen med uppgifter om arkivverksamhetens organisation, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2008:4.
• Uppdatera arkivredovisningen med hänvisningar till gällande gallringsföreskrifter.
1 Grundföreskrift är RA-FS 1991:1.
2 Grundföreskrift är RA-FS 1991:1.
2 (2)
2016-05-12 Dnr RA 232-2015/11626
Myndighetens återrapportering
Förvaltningsrätten i Falun ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 12 december 2016. Vi utgår från att ni även tar hänsyn till anmärkningarna.
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av Tf enhetschef Ewa Berndtsson efter föredragning av arkivarie Patrik Höij.
Detta beslut kan inte överklagas i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446).
Ewa Berndtsson Tf Enhetschef
Patrik Höij Arkivarie Föredragande
