Protokoll SN 2013-05-29 §§ 56-74

(1)

Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 13.30-17.00

Beslutande Stefan Westergren (S) ordf

Anders Palm-Lundin (S) Mikael Hernborg (S) Ulla Johansson (C) Charlotte Santos (KD) Inger Olsson (M) tjg ers Håkan Svensson (M) Agneta Edvardsson (M) Ingvar Lund (FP)

Övriga deltagande Jane Johansson, socialchef Yvonne Hofling, ekonom

Ann Shrimpton, soc.sekr. § 56-58 Jeanette Andersson, ssk, § 60 Robert Eklund, MAS, § 61-62 Lindali Bergenzaun, sekreterare

Justerare Agneta Edvardsson

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen kommunhuset 2013.06.04 kl 14.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 56-74

Lindali Bergenzaun (§ 56-58 soc.tj.ärenden)

Ordförande

Stefan Westergren

Justerare

Agneta Edvardsson

ANSLAG/BEVIS

(2)

Socialtjänstärenden………. 2-4

Information Kostnad per brukare……… 5

Information sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre……….. 6

Patientsäkerhetsberättelse………. 7

Medicinsk avvikelserapport tertial 1, 2013……… 8

Verksamhetsberättelse 2012 för den kommungemensamma socialjouren………. 9

Årsrapport 2012, patientnämnden……….. 10

Verksamhetsberättelse 2012 – Uppsökande verksamhet med mun- hälsobedömning………. 11

Samråd detaljplan för del av Vara 113:1 stora torget i Vara centralort……….. 12

Rapportering inkomna synpunkter TYCK TILL om Bättre Vara tertial 1, 2013………. 13

Delårsrapport 4 månader 2013……… 15

Remiss drogpolitisk program ………. 16

Fördelning av verksamhetsbesök 2013……….. 17

Information från de kommunala råden……… 18

Aktuellt från förvaltningen……… 19

Anmälan delegeringsbeslut……… 20

Urval delegeringsbeslut……….. 21

(3)

SN § 59

Information Kostnad Per Brukare (KPB)

Rikard Stenvall och Mathias Sunnegård från Ensolution AB informerar om utfallet 2012, Kostnad per brukare (KPB), som är en efterkalkyl byggd på indi- vidnivå. Kalkylen visar bl. alla kostnader som krävs för att bedriva verksamhet under ett helår. För socialnämndens del är detta tredje gången som denna kal- kyl har gjorts.

Sammantaget ser resultatet bra ut men det bör analyseras mer kring personlig assistans, korttidsvistelsen och hemtjänsten

____________

(4)

Utdragsbestyrkande SN § 60

Information sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre

Jeanette Andersson informerar om avtal mellan stat och regering om samman- hållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre.

Handlingsplan finns upprättad på nationell, regional och lokal nivå.

Arbete ska ske med god läkemedelshantering. Utöver detta sker arbete med Palliativregister, Senior Alert, BPSD.

__________

(5)

SN § 61 SN AU § 141

Patientsäkerhetsberättelse 2012

Beslut

Socialnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelse 2012.

_________

Bakgrund

Patientsäkerhetslagen föreskriver att vårdgivaren arbetar systematisk med pati- entsäkerhet och att det finns tydliga mål. En patientsäkerhetsberättelse ska upprättas årligen.

Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), Robert Eklund redogör för patient- säkerhetsberättelse 2012.

_________

Arbetsutskottets behandling

Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelse 2012 _________

(6)

SN AU § 142

Medicinsk avvikelserapport tertial 1, 2013

Beslut

Socialnämnden har tagit del av medicinsk avvikelserapport tertial 1, 2013 ___________

Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Robert Eklund, redogör för medi- cinska avvikelser tertial 1, 2013.

___________

(7)

SN § 63

SN AU § 117 Dnr 27/2013.001

Verksamhetsberättelse 2012 för den kommungemensamma socialjouren

Beslut

Socialnämnden har tagit del av verksamhetsberättelse 2012 för den kommun- gemenamma socialjouren

_________

Sammanfattning

Föreligger verksamhetsberättelse 2012 för den kommungemensamma socialjouren. Verksamhetsberättelsen visar på att jourens verksamhet fungerar på det sätt som deltagarkommunerna avtalat om.

_________

Socialnämnden har tagit del av verksamhetsberättelse 2012 för den kommun- gemenamma socialjouren

_________

(8)

SN AU § 118 5/2013.007

Årsrapport 2012, Patientnämnden

Beslut

Socialnämnden har tagit del av årsrapport 2012 från Patientnämnden i Mari- estad

_________

Sammanfattning

Föreligger Patientnämndens årsrapport och statistik för kommunal vård avse- ende synpunkter som inkommit från patienter och närstående under år 2012.

_________

Socialnämnden har tagit del av årsrapport 2012 från Patientnämnden i Mari- estad

_________

(9)

SN § 65

SN AU § 119 Dnr 5/2013.008

Verksamhetsberättelse 2012 - Uppsökande Verksamhet med Munhälsobedömning

Beslut

Socialnämnden har tagit del av Verksamhetsberättelse 2012 - Uppsökande Verksamhet med Munhälsobedömning

_________

Sammanfattning

Västra Götalandsregionen har ansvar för att administrera och planera det Sär- skilda Tandvårdstödet och på bästa sätt samverka med kommunen. För 2012 visas resultatet av hur den uppsökande verksamheten ser ut på nämnd- och kommunnivå.

Västra Götalands regionen har enligt Tandvårdslagen (1985:125) ansvar för Uppsökande Verksamhet och Nödvändig Tandvård för dem som ingår i mål- gruppen. Enligt Tandvårdsförordningen (1998:1338) ska region och kommun samverka beträffande personer berättigade till det särskilda tandvårdsstödet.

De flesta berättigade personerna finns inom kommunal Hälso- och sjukvård, SoL och LSS

__________

Socialnämnden har tagit del av Verksamhetsberättelse 2012 - Uppsökande Verksamhet med Munhälsobedömning

__________

(10)

SN AU § 145 Dnr 10/2013.008

Samråd detaljplan för del av Vara 31:1 stora torget i Vara centralort

Beslut

Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.

_________

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämnden har upprättat ett förslag till detaljplan för rubri- cerad fastighet.

Planområdet omfattar totalt ca 2 ha allmän plats i kommunens ägo och är belä- get centralt i Vara tätort.

Planförslaget är utsänt för samråd under tiden 2-31 maj 2013 KRF har tagit del av detaljplanen och avgett synpunkter 130514

_________

Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas

_________

(11)

SN § 67 SN AU § 143

Rapportering inkomna synpunkter, TYCK TILL om bättre Vara tertial 1, 2013

Beslut

Socialnämnden har tagit del av redovisningen _________

Bakgrund

Synpunktshanteringen TYCK TILL om bättre Vara är en del i nämndens arbete med kvalitetsutveckling. Synpunkter kan lämnas såväl via blanketten TYCK TILL om bättre Vara som via kommunens hemsida.

Rapportering till socialnämnden av inkomna synpunkter sker tertialvis.

Inkomna synpunkter

Under tertial 1, 2013 har 11 synpunkter inkommit via TYCK TILL om bättre Vara (foldrar eller kommunens hemsida). Vidare har 3 synpunkter inkommit i brevform.

De 3 synpunkterna som inkommit via brev berör såväl individ- och familje- omsorgen (IFO) som äldreomsorgen (ÄO) och omsorger kring personer med funktionsnedsättning (OF).

För IFO´s del gäller ett brev handläggning i ett ärende. IFO-chefen har besvarat brevet skriftligt.

För ÄO´s del handlar ett brev, från anhöriga till en brukare, om synpunkter på flera områden inom omsorgen och vården. Synpunkterna har besvarats i brev från socialnämndens ordförande.

Det tredje brevet är skickat från en deltagare i Klippans verksamhet och gäller verksamhetens öppethållande efter omorganisation. Brevet är överlämnat till IFO-chef och berörd sektionschef för att besvaras.

(12)

Utdragsbestyrkande

Via kommunens hemsida har en fråga ställts vad gäller anhörigkontakter avse- ende hälso-och sjukvården. Berörd resultatenhetschef har besvarat frågan i mail och på kommunens hemsida.

En synpunkt handlar om frågor kring trygghetslarm. Synpunkten är lämnad till berörd resultatenhetschef.

Synpunkter som handlar om önskemålet att Stenkilsgården byggs ut har inkommit.

Två synpunkter, inkomna via hemsidan, gäller IFO, dels IRMA och dels möj- ligheten att nå handläggare. En av synpunkterna var anonym. För denna har svar skrivits på hemsidan. Även för den andra synpunkten har svar lämnats på kommunens hemsida. Ansvarig chef har också kontaktat synpunktslämnaren.

Via kommunens hemsida har en synpunkt lämnats som berör kommunal psy- kiatri och utbildningsbehov.

En synpunkt berör OF och synpunktslämnaren berömmer medarbetarna sam- tidigt som budskapet är att inte göra några neddragningar på personalresurser- na.

_____________

Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden har tagit del av redovisningen _____________

(13)

SN § 68 SN AU § 144

Delårsrapport 4 månader 2013

Beslut

Socialnämnden överlämnar delårsrapport 4 månader 2013 till kommunfullmäk- tige

____________

Ekonom Yvonne Hofling redogör för delårsrapport 4 månader 2013.

Prognosen visar på 674 tkr i överskott vid årets slut.

____________

Socialnämnden överlämnar delårsrapport 4 månader 2013 till kommunfullmäk- tige

____________

(14)

SN AU § 147 Dnr 28/2013.001

Remiss drogpolitisk program

Beslut

Socialnämnden avger yttrande enligt nedanstående _________

En revidering av det drogpolitiska programmet har tagits fram av kommunens folkhälsoplanerade. Ett förslag på handlingsplan utifrån detta program är även framarbetad, utifrån denna behöver socialnämnden formulera insatser för att de uppsatta målen ska kunna säkerställas. Dessa insatser eller åtgärder ska for- muleras till socialnämndens sammanträde i september. Yttrande över det revi- derade programmet bör komma folkhälsoplaneraren till del före den 5 juni.

Målformuleringar som leder till effektiva insatser/åtgärder som dessutom är enkla att följa upp är svårformulerade. Socialnämnden anser att de flesta av målen i det drogpolitiska programmet är möjliga att bryta ner till mätbara insat- ser. Dock anser nämnden att de två första målen under rubriken Ungdomar är alltför allmänt hållna för att det ska kunna bli mätbara insatser/åtgärder. Ett annat mål som behöver tilläggas under samma rubrik är att alla ungdomar i Vara kommun ska ha goda kunskaper om droganvändandets effekter på individ, grupp och samhällsnivå.

Socialchef Jane Johansson föredrager ärendet

____________

Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden avger yttrande enligt nedanstående ____________

(15)

SN § 70 SN AU § 146

Fördelning av verksamhetsbesök, 2013

Beslut

Socialnämnden antager framtagen fördelning av verksamhetsbesök ___________

Förvaltningen har framtagit förslag till fördelning av socialnämndens verksam- hetsbesök under 2013

Bakgrund

Under mandatperioden 2003-2006 (SN § 76, 2003) infördes verksamhetsbesök i resultatenheterna. Verksamhetsbesöken innebär att respektive ledamot i socialnämnden tillbringar en dag per år under mandatperioden, i en av nämn- dens resultatenheter. Detta mot bakgrund av att det tidigare ”kontaktmanna- skapet”, där en ledamot var ”kontaktman” för en resultatenhet under mandatperioden, kunde medföra tidsmässiga svårigheter för de enskilda ledamöterna.

Syfte

Verksamhetsbesöken syftar till att ge den enskilde ledamoten fördjupade kunskaper om socialnämndens ansvarsområden. I en resultatenhet per år får ledamoten tillfälle att studera verksamheten närmare och föra en dialog med resultatenhetschefen samt ta del av medarbetarnas arbete.

Vidare syftar verksamhetsbesöken till att den enskilde ledamoten, i tillämpliga delar, skall få ökad kännedom om brukarnas vardagsverklighet.

Efter genomfört verksamhetsbesök skall rapportering göras på socialnämndens sammanträde.

Ersättning

Ersättning med förrättningsarvode när det gäller den faktiska tiden för verk- samhetsbesöket högst 8 timmar/år och max 3 tillfällen/år.

Ersättning för ev förlorad arbetsinkomst.

(16)

Information från de kommunala råden

Kommunala pensionärsrådet (KPR)

Anders Palm-Lundin informerar att på senaste mötet gavs information om infrastrukturen, bokslut 2012 samt läkarsituationen på vårdcentralen Kommunala rådet för funktionsnedsatta (KRF)

Stefan Westergren informerar att på senaste mötet diskuterades snöröjning, ärendebalans arvoden för representanter i KRF samt detaljplan Stora torget.

Folkhälsorådet

Mohamad Rezkar informerar att på senaste mötet föreläste Hjo kommun om sin folkhälsoplan.

___________

(17)

SN § 72

Aktuellt från förvaltningen

Socialchef Jane Johansson informerar om att det idag finns en ledig plats på ett särskilt boende samt att det finns ingen som väntar på plats.

Rapportering kommer att ske varje socialnämnd hur situationen är på de olika boendena när det gäller lediga platser.

Vad gäller Vidhemsgården så är lägenheterna renoverade och klara. Förslag finns att dagverksamheten ska flytta upp från källarplanet till övervåningen tillsammans med sjuksköterskorna och att hemtjänsten placeras i källarplanet.

Partille har varit på studiebesök för att höra hur Vara kommun arbetar med LEAN

Med anledning av ny förvaltningsorganisation från 1 juli kommer nu en om- flyttning av personal att ske i hela kommunhuset 31 maj.

Kommunhusets sammanträdesrum kommer att genomgå ett namnbyte och har döpts till kommunens olika vänorter

Broschyr ”Värdighetsgaranti” delas ut till ledamöterna ___________

(18)

Anmälan delegeringsbeslut

Beslut

Delegeringsbesluten anses anmälda ____________

A13/492-628 Beslut fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen

B13/932-1256 Beslut fattade av handläggare inom Individ- och familje- omsorg

C13/71-102 Beslut fattade av färdtjänsthandläggare D13/1082-1145 Beslut fattade av avgiftshandläggare

SN AU §§ 74-81,

93-102, 104-106 Beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott, social- tjänstärenden

_____________

(19)

SN § 74

Urval delegeringsbeslut

Beslut

Vid socialnämndens sammanträde 130626 skall beslut SN AU § 99/2013 redo- göras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare _________

Ledamot Agneta Edvardsson (M) genomför urval ur arbetsutskottets beslut.

_________