KoT protokoll 2016-11-10

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2016-11-10 14:00-16:45 Rådsalen

Övriga

Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) §§111-113 Ann Lindvall (Revisor) §110

Leif Peterson (Revisor) §110 Alexander Arbman (Revisor) §110 Per Axelsson (Nämndsekreterare)

Protokollet innehåller §§108-120

Ordförande _________________________________________________________________

Johana Calais (S)

Justerare _________________________________________________________________

Bengt Svärd (C)

Sekreterare _________________________________________________________________

Per Axelsson

Ej tjänstgörande ersättare

Leif Åke Johansson (S) Margareta Widell (MP) Nils-Gunnar Björkqvist (SD)

Beslutande ledamöter

Johan Calais (S) (vice ordförande) Per Hesse (S)

Bo Westerberg (V) Anne Helgesson (MP)

Bengt Svärd (C) (2:e vice ordförande) Mattias Hult (KD)

Jonas Bygdén (SD)

Tomas Vynge (S) ersätter Inger Larsson (S) (ordförande)

Nicklas Oskarsson (C) ersätter Staffan Korsgren (L) René Rijns (M)

Margareta Anneborg (S)

Sida 1 av 16

(2)

Sammanträdesdatum 2016-11-10 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Per Axelsson

Sida 2 av 16

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrande

Ärendelista

§108 Godkännande av dagordningen

§109 Val av protokolljusterare

§110 Revisorernas grundläggande granskning 2016

§111 Information om SISU

§112 Månadsrapport - tekniska förvaltningen

§113 Månadsrapport - kultur- och fritidsförvaltningen

§114 Musikskolans taxor 2017

§115 Yttrande över förslag till nya reglementen - KoT

§116 Ombyggnation av Hammars skola

§117 Bidragsansökan DHR Askersund

§118 Anmälan av delegationsbeslut

§119 Meddelanden

§120 Förvaltningscheferna informerar

Sida 3 av 16

(4)

§ 108 – Godkännande av dagordningen

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att fastställa föreliggande dagordning.

___________

-Paragrafen är justerad-

Sida 4 av 16

(5)

§ 109 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Bengt Svärd (C) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll. Protokollet justeras måndagen den 14 november klockan 15:00 i rådhuset, Askersund.

___________

Sida 5 av 16

(6)

§ 110 – Revisorernas grundläggande granskning 2016

Ärendebeskrivning

Varje nämnd ska årligen granskas av kommunrevisorerna för att ge fullmäktige tillräckligt med underlag till prövningen av ansvarsfrihet. Syftet med den grundläggande granskningen är att

revisorerna ska bedöma om nämnden har förutsättningar för tillräcklig styrning och uppföljning, om verksamheten har god struktur och om det finns inbyggda kontroller i arbetet. Den enkät som nämnden fått för besvarande och revisorernas möte med nämnden är en del av den grundläggande granskningen 2016.

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

Beslutsunderlag

Följebrev - Grundläggande granskning 2016 (inkl. bilaga) - KoT

___________

Sida 6 av 16

(7)

§ 111 – Information om SISU

Ärendebeskrivning

Margareta Anneborg (S) informerar nämnden om sitt besök på SISU.

Beslut

___________

Sida 7 av 16

(8)

§ 112 - Månadsrapport - tekniska förvaltningen

(16KOT10)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat ekonomiska prognoser för skattekollektivet och avgiftskollektivet. Prognoserna grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per den 2016-10-31.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Månadsuppföljning skattekollektivet 2016-10-31 (inkl. bilaga) Tjänsteskrivelse - Månadsuppföljning avgiftskollektivet 2016-10-31 (inkl. bilaga)

Beslut

att godkänna tekniska förvaltningens månadsuppföljningar avseende skattekollektivet och avgiftskollektivet, och överlämna dessa till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Teknisk chef

Sida 8 av 16

(9)

§ 113 - Månadsrapport - kultur- och fritidsförvaltningen

(16KOT2)

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för 2016. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2016-10-31.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Månadsuppföljning 2016-10-31 för kultur- och fritidsförvaltningen (inkl. bilaga)

Beslut

att godkänna kultur- och fritidsförvaltningens månadsuppföljning och överlämna den till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Kultur- och fritidschef -Paragrafen är justerad-

Sida 9 av 16

(10)

§ 114 - Musikskolans taxor 2017

(16KOT69)

Ärendebeskrivning

Musikskolans verksamhet finansieras delvis av elevavgifter. Avgiftsnivån har stor inverkan på verksamhetens tillgänglighet. Av detta skäl eftersträvas en så låg avgift som möjligt.

Musikskolan har i augusti i år ansökt hos Statens kulturråd om medel för att kunna genomföra kvalitetshöjande åtgärder. Ännu har inget svar på ansökan kommit. Beroende på bidragets storlek planerar musikskolan att göra något av följande:



Sänkt eller slopad terminsavgift.



Utöka antalet ämneskurser till andra konstformer, exempelvis dans och/eller drama. Just nu erbjuds enbart kurser i musik.

Sänkt eller helt slopad terminsavgift skulle göra det ekonomiskt möjligt för alla att delta i

musikskolans utbud. Exempelvis vet vi att det är många nyanlända som vill delta i vår verksamhet men som saknar ekonomisk möjlighet till det.

Många barn och ungdomar vill utöva konstnärliga ämnen men kanske inte just musik. Att utöka ämneskurserna till att även innefatta andra konstformer som exempelvis dans och drama skulle göra att fler unga började utöva kultur.

Ur en tillgänglighetsaspekt, samt för att inte påverka pågående ansökan till Statens kulturråd, bör musikskoleavgifterna lämnas oförändade inför år 2017.

Beslutsunderlag

KoT AU §85 Musikskolans taxor 2017 Tjänsteskrivelse - Musikskoleavgifter 2017

Beslut

att musikskoleavgifterna förblir oförändrade år 2017.

________

Expedieras till

Enhetschef kultur och aktivitet -Paragrafen är justerad-

Sida 10 av 16

(11)

§ 115 - Yttrande över förslag till nya reglementen - KoT

(16KOT64)

Ärendebeskrivning

Sveriges kommuner och landsting (SKL) har utarbetat nya riktlinjer rörande reglementen. Utifrån de nya riktlinjerna har reglementena för kommunstyrelsen och kultur- och tekniknämnden ändrats.

Kultur- och tekniknämnden har tillfälle att yttra sig innan kommunfullmäktige fattar beslut i ärendet.

Beslutsunderlag

KoT AU §86 Yttrande över förslag till nya reglementen - KoT

Tjänsteskrivelse - Förslag till yttrande gällande föreslagna reglementen Yttrande: Förslag till nya reglementen

Reglemente för kultur- och tekniknämnden (REMISS) Reglemente för kultur- och tekniknämnden

Reglemente för kommunstyrelsen (REMISS) Reglemente för kommunstyrelsen

Begäran om yttrande över förslag till nya reglementen

Beslut

att ställa sig bakom bifogat yttrande.

________

Expedieras till Nämndordförande Förvaltningschef Administrativ chef Kommunstyrelsen -Paragrafen är justerad-

Sida 11 av 16

(12)

§ 116 - Ombyggnation av Hammars skola

(16KOT66)

Ärendebeskrivning

2010 väcktes idén att lägga samman den förskoleverksamhet och det kök som finns på Lunnagården i Hammar med skola och kök på Hammars skola. En utredning föreslog en utbyggnad med cirka 150 kvm. Under resans gång har projektet växt, dels på grund av krav på skollokaler och kök, dels på grund av att man beslutat att bedriva slöjdundervisning på skolan, vilket först inte var meningen. Efter ett omtag våren 2016 fick kommunens utvecklingsavdelning uppdraget att utreda hur projektet skulle kunna drivas vidare. Denna utredning presenterades i ett nästan färdigt skick vid möte 2016-09-26.

Det är nu dags att fatta beslut om huruvida och hur projektet skall gå vidare till genomförande.

Beslutsunderlag

KoT AU §88 Ombyggnation av Hammars skola Tjänsteskrivelse - Utveckling av Hammars skola Utredning av om- och tillbyggnad av Hammars skola

Beslut

att ställa sig bakom utredningen om utveckling av Hammars skola.

________

Expedieras till Utvecklingschef Kommunstyrelsen -Paragrafen är justerad-

Sida 12 av 16

(13)

§ 117 - Bidragsansökan DHR Askersund

(16KOT71)

Ärendebeskrivning

DHR Askersund har 2016-09-06 inkommit med en bidragsansökan på 9 000 kr för år 2016.

Föreningen ansökte om och erhöll stöd på 9 000 kr för sin verksamhet år 2015.

Sista inlämningsdag för denna typ av bidrag är den 30 april. Ansökan från DHR Askersund inkom 2016-09-06. På grund av förseningen kunde ansökan inte behandlas i samband med budgeten.

För denna typ av ansökningar finns inga bidragsregler och ingen delegation, därmed krävs det ett politiskt beslut.

Beslutsunderlag

KoT AU §89 Bidragsansökan DHR Askersund Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan DHR Askersund Ansökan föreningsbidrag - DHR

Beslut

att bevilja bidragsansökan från DHR Askersund på 9 000 kr. Kostnaden ska belasta verksamhet 30113.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid & rekreation Kultur- och fritidschef -Paragrafen är justerad-

Sida 13 av 16

(14)

§ 118 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt nedan:

- Rasmus Torngard, kultur- och fritidschef: beslut nr 4-5, 2016.

Beslut

___________

Sida 14 av 16

(15)

§ 119 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Följande meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde:



KS § 230 - Kurser rörande E-sport



KF § 70 - Förslag till ändring i reglerna för VA-taxa



KF § 68 - Sammanträdestider 2017 för kommunfullmäktige



Information och underrättelse m.m. från polismyndigheten - Stöld av hjärtstartare



Beröm lämnat på kommunens hemsida angående gatlykta



Önskemål om att åtgärda gatljus på Nygatan



KS § 251 - Svar på medborgarförslag om gångräcke vid Väderkvarnsbacken



KS § 255 - Revidering i delegationsordning avseende lönesättning inom tekniska förvaltningen



Kallelse till verksamhetsuppföljning 2017

Beslut

___________

Sida 15 av 16

(16)

§ 120 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidschef Rasmus Torngard informerar nämnden om:

- Kommunens elbil samt dess användningsområden och klimatvinster - Kultur- och fritidsförvaltningens omorganisation

- "Ungdomens hus" som ett koncept med aktiviteter av och med ungdomar - Kursverksamhet i E-sport samt sammarbete med LAN-föreningen i Askersund - Kommunens övertagande av Åsbrohallen

- Elljusspår i Åsbro - Flytten till Sjöängen

- Förvaltningens evenemang i Sjöängen Teknisk chef Mårten Eriksson informerar om:

- Förslag på hur skulden till kommunens VA-abonnenter ska hanteras - Skattekollektivets resultat och dess effekter

- Förslag på ny bro till Borgmästarholmen

- Kulturarrangemang knutna till tekniska förvaltningen - Restaurang- och caféverksamheterna på Sjöängen

Beslut

___________

Sida 16 av 16