SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2017-06-07

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 10.00 - 12.00.

Beslutande M Tomas Johansson

C Leif Sternfeldt

L Rolf Hallberg tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) S Peter Landgren

S Anita Lomander

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson V Arthur Thiry

Tjänstemän

Lars Jerrestrand, tillförordnad kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Oscar Kamperin, redovisningschef § 147 Maria Sivedal, administrativ chef § 150

Simon Jacobsson, näringslivshandläggare § 150

Utses att justera Peter Landgren

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 14 juni 2017 Underskrifter Sekreterare §§ 142 - 152

Ellen Player Pellby Ordförande

Tomas Johansson Justerande

Peter Landgren

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(18)

2017-06-07

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 147

Sammanträdesdatum 2017-06-07 Datum för anslags

uppsättande 2017-06-07

Datum för anslags

nedtagande 2017-06-29

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Ellen Player Pellby

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(18)

2017-06-07

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 142 – 146, 148-152 Sammanträdesdatum 2017-06-07

Datum för anslags

uppsättande 2017-06-14

Datum för anslags

nedtagande 2017-07-06

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Ellen Player Pellby

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(18)

2017-06-07

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 142

Fördjupad översiktsplan för Mark Sydväst § 143

Fördjupad översiktsplan för Kinna, Skene, Örby § 144 Information om ordförandebeslut angående inriktningsdokument

för ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022 § 145

Information om funktionshinderdagen § 146

Upphandling av kommunens försäkringar § 147

Information om informationsdag gällande fordonsutbildningar § 148 Information kring status för markavtal för fiberföreningar § 149 Information om status för gång- och cykelväg i Ubbhult § 150 Återkoppling kring turistnäring och besöksnäring § 151 Information om status kring saner- och reglerfastigheter § 152

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(18)

2017-06-07

§ 142/2017

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

”Informationsärende om BREC” utgår.

Dagens sammanträde

Ordföranden meddelar att ”informationsärende om BREC” utgår.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(18)

2017-06-07

§ 143/2017 Dnr 2017-171 212

Fördjupad översiktsplan för Mark Sydväst

Ärendet bordläggs till arbetsutskottets sammanträde den 23 augusti 2017.

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs till arbetsutskottets sammanträde den 23 augusti 2017.

Förslaget antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(18)

2017-06-07

§ 144/2017 Dnr 2017-170 212

Fördjupad översiktsplan för Kinna, Skene, Örby

Ärendet bordläggs till arbetsutskottets sammanträde den 23 augusti 2017.

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs till arbetsutskottets sammanträde den 23 augusti 2017.

Förslaget antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(18)

2017-06-07

§ 145/2017 Dnr 2017-151 771

Information om ordförandebeslut angående inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Tomas Johansson (M) informerar arbetsutskottet om ordförandebeslut angående inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022, beslutsdatum den 27 april 2017 och anmält till kommunstyrelsen den 24 maj 2017.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(18)

2017-06-07

§ 146/2017

Information om funktionshinderdagen

Dagens sammanträde

Peter Landgren (S) ger arbetsutskottet en information om sitt deltagande vid funktionshinderdagen.

_____________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(18)

2017-06-07

§ 147/2017 Dnr 2017-272 055

Upphandling av kommunens försäkringar

De av Söderberg & Partners framtagna upphandlingsdokumenten godkänns och kommunen deltar fortsatt i den samordnade upphandlingen av

kommunens försäkringar.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ _____________

Tomas Johansson Peter Landgren

Ordförande Justerande

Ärendet

Den senaste upphandlingen av kommunens försäkringar genomfördes 2013.

Avtalstiden för försäkringarna gäller fram till den 31 december 2017 och det behöver därför nu göras en ny upphandling av försäkringarna.

Marks kommun har en gemensam försäkringsmäklare tillsammans med kommunerna Bollebygd, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda.

Sedan våren 2013 är det Söderberg & Partners som är försäkringsmäklare.

Söderberg & Partners avser nu att göra en samordnad upphandling av försäkringar för de kommuner som vill vara med. Kommunen kan nu delta i denna eller göra en enskild upphandling.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 30 maj 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

De av Söderberg & Partners framtagna upphandlingsdokumenten godkänns och kommunen deltar fortsatt i den samordnade upphandlingen av

kommunens försäkringar.

Dagens sammanträde

Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att de av Söderberg & Partners framtagna upphandlingsdokumenten godkänns och kommunen deltar fortsatt i den samordnade upphandlingen av kommunens försäkringar.

Förslaget antas.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(18)

2017-06-07

§ 148/2017 Dnr 2017-242 024

Information om informationsdag gällande fordonsutbildningar

Dagens sammanträde

Leif Sternfeldt (C) ger arbetsutskottet en information om sitt deltagande vid informationsdag gällande fordonsutbildningar.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(18)

2017-06-07

§ 149/2017 Dnr 2017-251 010

Information kring status för markavtal för fiberföreningar

Kommunchefen får i uppdrag att förtydliga roll/placering och ansvar för kommunens bredbandsombudsman. Uppdateringar ska ske av bredbandsstrategin för Marks kommun samt IT- infrastrukturprogrammet för Marks kommun.

Marks kommuns avtal med fiberföreningar ska motsvara de avtal kommunen har med kommersiella bolag avseende kostnad vid flyttning av befintlig anläggning. Denna förändring ska gälla vid tecknande av nya avtal samt arbetas in i redan befintliga avtal.

Ärendet

Frågor har kommit upp kring Marks kommuns hantering av fiberföreningar.

Frågorna gäller exempelvis:

- Hur kan kommunen bidra till enklare sammankoppling av nät mellan olika leverantörer av fibertjänster?

- Hur kan kommunen skapa ett enhetligt regelverk för hantering av behov då det krävs att en fiberleverantör behöver flytta kablage på kommunalägd mark?

- Hur kan kommunen mellan olika aktörer underlätta samordning kring grävning och samutnyttjande av ledningar inom kommunen

- Hur kan kommunen mellan underlätta samordning och samverkan mellan fiberaktörer?

Idag sker samverkan mellan de olika aktörerna på fibersidan med olika funktioner inom kommunen. Främst är följande verksamheter berörda:

- IT, med utsedd kontaktperson.

- Mark Kraftvärme AB, som har samverkan med olika föreningar och aktörer.

- Gata/park inom teknik- och serviceförvaltningen, när det gäller grävning av ledningar.

- Markexploatering, när det gäller avtal för markutnyttjande.

- Ekonomifunktionen som hanterar borgensåtaganden från kommunen till fiberföreningar baserade på av Västra Götalandsregionen fattade bidrags- beslut.

Idag finns följande styrdokument kopplade till kommunens hantering av fiber- föreningar: Riktlinjer för ekonomisk ersättning till fiberföreningar, IT- och bredbandsstrategi för Marks kommun och IT- infrastrukturprogram för Marks kommun.

Ärendets behandling

Kommunchefen får i uppdrag att förtydliga roll/placering och ansvar för kommunens bredbandsombudsman. Uppdateringar ska ske av bredbands-

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(18)

2017-06-07

strategin för Marks kommun samt IT- infrastrukturprogrammet för Marks kommun.

Dagens sammanträde

Tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Leif Sternfeldt (C) föreslår att Marks kommuns avtal med fiberföreningar ska motsvara de avtal kommunen har med kommersiella bolag avseende kostnad vid flyttning av befintlig anläggning. Denna förändring ska gälla vid tecknande av nya avtal samt arbetas in i redan befintliga avtal.

Beslutsgång

Beslutsgång 1

Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att förtydliga roll/placering och ansvar för kommunens bredbandsombudsman.

Uppdateringar ska ske av bredbandsstrategin för Marks kommun samt IT- infrastrukturprogrammet för Marks kommun, och finner att förslaget antas.

Beslutsgång 2

Ordföranden frågar om arbetsutskottet kan anta Leif Sternfeldts (C) ändrings- förslag, och finner att så sker.

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(18)

2017-06-07

§ 150/2017 Dnr 2016-159 312

Information om status för gång- och cykelväg i Ubbhult

Kommunchefen får i uppdrag att underteckna medfinansieringsavtal för plan- läggningsprocess för gång- och cykelväg längs väg 1614 Ubbhult. Den kommunala kostnaden belastar kommunstyrelsens kommungemensamma verksamhet med 750 000 kronor år 2017.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige ger teknik-och servicenämnden i uppdrag att inkludera medfinansieringskostnaderna i budget för kommande år.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Våren 2016 begärde Trafikverket ansökningar från kommunerna som underlag för den regionala utbyggnadsplanen för gång- och cykelvägar 2017–2020.

I den regionala planen för gång- och cykelvägar prioriterade Marks kommun i första hand anläggandet av gång- och cykelväg i Ubbhult i enlighet med beslut i teknik- och servicenämnden § 22/2016. Orsaken var att Trafikverket ställde krav på anläggande av cykelvägen för att godkännande av den fördjupade översiktsplanen för området.

Resultatet av denna prioritering medförde att regionen godkände medfinansiering för 650 meter gång- och cykelväg i Ubbhult för anläggande genom Trafikverket. Trafikverket kommer att stå för investeringen, och efter anläggandet även att stå för drift och underhåll av den aktuella gång- och cykelvägen.

Då gång- och cykelvägen är en investering för Trafikverket där Marks

kommun skall stå för 50 % av kostnaden för projektering och anläggande kan inte, enligt nu gällande regelverk, den kommunala kostnaden ses som en kommunal investering. Den kommunala delkostnaden får därför tas som ökad driftkostnad. Teknik- och servicenämnden har därför den 9 februari,

§ 9/2017, beslutat om en framställan till kommunstyrelsen för utökad drift- budget för medfinansiering av den planerade gång- och cykelvägen i Ubbhult.

Totalkostnaden för den aktuella gång- och cykelvägen uppskattas idag till 3,6 miljoner kronor.

Ärendets behandling

Kommunchefen får i uppdrag att underteckna medfinansieringsavtal för plan- läggningsprocess för gång- och cykelväg längs väg 1614 Ubbhult.

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(18)

2017-06-07

Den kommunala kostnaden belastar kommunstyrelsens kommungemensamma verksamhet med 750 000 kronor år 2017.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Kommunchefen får i uppdrag att underteckna medfinansieringsavtal för plan- läggningsprocess för gång- och cykelväg längs väg 1614 Ubbhult. Den kommunala kostnaden belastar kommunstyrelsens kommungemensamma verksamhet med 750 000 kronor år 2017.

Förslagen antas.

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(18)

2017-06-07

§ 151/2017

Återkoppling kring turistnäring och besöksnäring

Arbetet med att översätta informationen om Marks kommun på Vastsverige.com till andra språk initieras omgående.

Dagens sammanträde

Näringslivshandläggare Simon Jacobsson ger arbetsutskottet en information om Marks kommuns arbete med turist- och besöksnäring.

Marks kommun som destination marknadsförs idag via Västsverige.com, där synliggörs bland annat vad som finns att se och göra i kommunen, boende, mat och dryck, evenemang och konferenser.Västsverige.com är i dagsläget kommunens officiella turistinformation.

Avslutningsvis presenteras utvecklingsmöjligheter för besöksnäringen i Marks kommun.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att arbetet med att översätta informationen om Marks kommun på Vastsverige.com till andra språk initieras omgående.

Förslaget antas.

________________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(18)

2017-06-07

§ 152/2017 Dnr 2014-575 289

Information om status kring saner- och reglerfastigheter

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen ska senast 2017-11-30 ha genomfört en klassificering av de aktuella fastigheterna.

Drift- och underhållsbehov för de fastigheter som klassificeras för bevarande får från år 2018 ska ingå i underhållsbudget för lokalförsörjningen.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Kommunstyrelsen står som ägare till ett antal fastigheter som under åren tillförts/förvärvats av kommunen. Ansvaret för dessa fastigheter ligger helt på kommunstyrelsen. I detta ansvar ligger även drift och underhåll som mot begäran om utförande utförs från lokalförsörjningen inom teknik- och servicenämnden. Kommunstyrelsen står idag för alla eventuella uppkomna drift- och underhållskostnader på de aktuella fastigheterna.

Ingen planering finns för de aktuella fastigheterna och några kompletta underhållsplaner för de aktuella fastigheterna finns inte framtagna. Den totala kostnaden uppgick 2016 till 842 tkr varav rivningskostnader för Fritslavägen 60 i Kinna och Stationsvägen 1 i Horred ingick med 488 tkr.

Flertalet av de aktuella fastigheterna hyrs idag ut. Dessa hyresavtal är ofta grundade på ursprungligt tecknade avtal. Hyresintäkterna uppgick till 281 tkr varför nettokostnaden blev 561 tkr.

Ärendets behandling

Kommunstyrelsen ska senast den mm/åå ha genomfört en klassificering av de aktuella fastigheterna.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Kommunstyrelsen ska senast 2017-11-30 ha genomfört en klassificering av de aktuella fastigheterna.

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(18)

2017-06-07

Förslagen antas.

________________