SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Abbotsalen, Rydals konferenscenter, Rydal, klockan 18.00-19.07 Beslutande S Lisa Dahlberg §§ 33-41 och 43-44

S Peter Landgren §§ 33-41 och 43-44 S AnnSofi Tureson §§ 33-41 och 43-44 S Yasin Abbes tjänstgör för Bo Petersson (S)

§§ 33-41 och 43-44 S Urban Jernberg

S Christopher Thorsson §§ 33-41 och 43-44 S Jessica Rodén §§ 33-41 och 43-44

S Efkan Üstündag §§ 33-41 och 43-44 S Pauli Kuitunen §§ 33-41 och 43-44 C Leif Sternfeldt §§ 33-41 och 43-44 C Lena Ferm Hansson §§ 33-41 och 43-44 C Pontus Johansson §§ 33-41 och 43-44 C Gisella Olsson §§ 33-41 och 43-44 L Niklas Herneryd §§ 33-41 och 43-44 L Maria Aronsson Dahl §§ 33-41 och 43-44 M Tomas Johansson §§ 33-41 och 43-44

M Ylva Höglund tjänstgör för Pär-Erik Johannson (M)

§§ 33-41 och 43-44

M Ann Iberius Orrivk §§ 33-41 och 43-44 M Magnus Lilliecrona §§ 33-41 och 43-44 M Tomas Ekberg §§ 33-41 och 43-44 KD Elise Arnell §§ 33-41 och 43-44

KD Lars-Inge Andersson §§ 33-41 och 43-44 V Karin Jageby §§ 33-41 och 43-44

V Arthur Thiry §§ 33-41 och 43-44

SD Glenn Glansin tjänstgör för Mattias Krantz (SD)

§§ 33-41 och 43-44

SD Natalia E Henriksson §§ 33-41 och 43-44

SD Siv Scarborough tjänstgör för Inga-Maj Krüger (SD)

§§ 33-41 och 43-44

SD Sara Lindwall §§ 33-41 och 43-44 SD Ida Ahlgren

C Eva Karin Torhem Arnell

Tjänstepersoner

Martin Bertilsson, upphandlingschef Henrik Yrlid, nämndsekreterare

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Utses att justera Urban Jernberg (S) och Tomas Johansson (M), Ida Ahlgren (SD) §§ 42, ersättare Elise Arnell (KD)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Kinna, den 30 mars klockan 15.00

Underskrifter Sekreterare § 33-44

Henrik Yrlid

Ordförande

Eva-Karin Torhem Arnell

Justerande

Urban Jernberg 33-44 Tomas Johansson §§ 33-41, 43-44

Justerande

Ida Ahlgren §§ 42

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunfullmäktige §§ 33-44

Sammanträdesdatum 2020-03-26

Datum för anslags

uppsättande 2020-03-30

Datum för anslags

nedtagande 2020-04-21

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret

Underskrift

Henrik Yrlid

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 33

Meddelanden § 34

Anmälan av nya medborgarförslag § 35

Kommundirektören har ordet § 36

Information från presidiet i krisledningsnämnden § 37 Deltagande på distans vid politiska sammanträden § 38 Översyn av reglemente beträffande äldreomsorgsnämndens ansvar

för färdtjänst § 39

Medborgarförslag om namnbyte till "Kinna kommun" § 40 Entledigande och fyllnadsval av ledamot i valnämnden (C) § 41

Fyllnadsval av revisor (M) § 42

Val av huvudmän i Mjöbäcks Sparbank – Älekulla, årsstämma

2020-2024 § 43

Val av huvudmän i Mjöbäcks Sparbank – Öxabäck, årsstämma

2020-2024 § 44

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

§ 33/2020

Förändring av ärendelistan

Kommunfullmäktiges beslut Följande ärenden läggs till:

- Information från presidiet i krisledningsnämnden - Deltagande på distans vid politiska sammanträden

Följande ärenden bordläggs till kommunfullmäktiges sammanträde i juni:

- Remiss av nya motioner - Inkomna enkla frågor - Inkomna interpellationer

- Införande av lag av valfrihetssystem (LOV) i daglig verksamhet Följande ärende bordläggs till kommunfullmäktiges sammanträde i september:

- Allmänhetens frågestund

Ärendet

Ordföranden föreslår att följande ärenden bordläggs till kommunfullmäktiges sammanträde i juni:

- Remiss av nya motioner - Inkomna enkla frågor - Inkomna interpellationer

- Införande av lag av valfrihetssystem (LOV) i daglig verksamhet

Ordföranden föreslår att följande ärenden bordläggs till kommunfullmäktiges sammanträde i september:

- Allmänhetens frågestund

Ordföranden föreslår att följande ärende läggs till ärendelistan:

- Information från presidiet i krisledningsnämnden - Deltagande på distans vid politiska sammanträden

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

§ 34/2020

Meddelanden

A) Rapport ej verkställda beslut enligt SoL, äldreomsorg, perioden 2019-10-01 till och med 2019-12-31

B) Rapport ej verkställda beslut LSS 2019-10-01-2019-12-31 C) Beslut om efterträdarval (SD)

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

§ 35/2020

Anmälan av nya medborgarförslag

Kommunfullmäktiges beslut Dnr 2020-10 101-15

Medborgarförslag om fastighetsdämpande åtgärder vid busshållplats

Nydal/Kinna/Kinnahult, överlämnas till teknik- och servicenämnden för hand- läggning och beslut.

Beslut som nämnd fattar i överlämnade medborgarförslag ska

återrapporteras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni eller december.

Det åligger den nämnd som fått medborgarförslag överlämnat till sig att vid behov höra berörda parter i ärendet.

Ärendet

Enligt 37 § i kommunfullmäktiges arbetsordning ska på varje ordinarie

sammanträde med fullmäktige redovisas de medborgarförslag som kommit in efter det närmast föregående ordinarie sammanträdet samt de beslut om remiss som har fattats.

Fullmäktige ska enligt 5 kap. 22 § kommunallagen besluta i ärenden som har väckts genom medborgarförslag men får överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta, utom i ärenden som är fullmäktiges uppgifter enligt 5 kap. 1 § kommunallagen.

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår följande:

Dnr 2020-10 101-15

Medborgarförslag om fastighetsdämpande åtgärder vid busshållplats

Nydal/Kinna/Kinnahult, överlämnas till teknik- och servicenämnden för hand- läggning och beslut.

Beslut som nämnd fattar i överlämnade medborgarförslag ska återrapporteras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni eller december.

Det åligger den nämnd som fått medborgarförslag överlämnat till sig att vid behov höra berörda parter i ärendet.

Förslagen antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

§ 36/2020

Kommundirektören har ordet

Dagens sammanträde

Upphandlingschef Martin Bertilsson tillika stabschef informerar om Marks kommuns krisledningsarbete med anledning av Coronakrisen. Vad gäller kris- ledningsarbetet nämns att:

- En plan för krisledningsorganisation för hantering av samhällsstörning och extraordinära händelser har antagits.

- En krisledning finns på plats som beslutar om åtgärder. Krisledningen består av en krisledningschef samt en kommungemensam chefskrets.

- En stab har aktivierats som stöttar krisledningen med dess arbete.

Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden tackar å kommunfullmäktiges vägnar för föredragningen.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

§ 37/2020

Information från presidiet i krisledningsnämnden

Dagens sammanträde

Kommunstyrelsens tillika krisledningsnämndens ordförande Lisa Dahlberg (S) informerar om krisledningsnämndens arbete.

- Krisledningsnämnden fullgör de uppgifter som ankommer en kommun enligt lagen om kommuners och regioners åtgärder vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap

- Bedömningen har gjorts att kommunen har en extraordinär händelse med anledning av sjukdomen Covid-19 och därmed har krisledningsnämnden kallats till möte.

- Bedömningen idagsläget är att ordinarie verksamhet kan hantera händelsen och att krisledningsnämnden inte behöver träda i funktion.

- Kommunfullmäktige ska hållas informerad om kirsledningsnämnden aktiveras och dess beslut ska redovisas till fullmäktige.

Ordföranden tackar å kommunfullmäktiges vägnar för föredragningen.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

§ 38/2020 Dnr 2020-170 101

Deltagande på distans vid politiska sammanträden

Kommunfullmäktiges beslut

Arbetsordningen för kommunfullmäktige ändras på så sätt att en bestäm- melse införs om deltagande på distans (5 kap. 16 § KL):

Fullmäktige får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Ledamot som önskar delta på distans bör senast fem dagar före sammanträdet anmäla detta till kommunledningskontoret. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.

Kommungemensamt reglemente för nämnderna i Marks kommun ändras på så sätt att en bestämmelse införs om deltagande på distans, med följande ly- delse:

Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter när- varande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.

Ledamot som önskar delta på distans bör senast fem dagar före sammanträ- det anmäla detta till nämndens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.

Sekretessen måste upprätthållas och det måste även vara säkerställt att känsliga eller extra skyddsvärda personuppgifter inte kommer i orätta hän- der. Om det inte är uppfyllt kan deltagande på distans inte tillåtas.

Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att möjliggöra teknisk lösning för deltagande på distans vid sammanträden. Ekonomiska konsekvenser får regleras i sam- band med årsbokslutet.

Ärendet

Med anledning av den pandemi som för närvarande råder finns behov för le- damöter i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder att kunna delta i ärenden på distans. Även vid andra tillfällen kan behov finnas därav.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 mars 2020.

Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 26 mars 2020, § 40, där föl- jande föreslås:

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

Arbetsordningen för kommunfullmäktige ändras på så sätt att en bestäm- melse införs om deltagande på distans (5 kap. 16 § KL):

Fullmäktige får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Ledamot som önskar delta på distans bör senast fem dagar före sammanträdet anmäla detta till kommunledningskontoret. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.

Kommungemensamt reglemente för nämnderna i Marks kommun ändras på så sätt att en bestämmelse införs om deltagande på distans, med följande ly- delse:

Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter när- varande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.

Ledamot som önskar delta på distans bör senast fem dagar före sammanträ- det anmäla detta till nämndens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.

Sekretessen måste upprätthållas och det måste även vara säkerställt att känsliga eller extra skyddsvärda personuppgifter inte kommer i orätta händer.

Om det inte är uppfyllt kan deltagande på distans inte tillåtas.

Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att möjliggöra teknisk lösning för deltagande på distans vid sammanträden. Ekonomiska konsekvenser får regleras i sam- band med årsbokslutet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

Expedieras till

Samtliga nämnder och bolag Valda revisorer

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

§ 39/2020 Dnr 2020-20 003

Översyn av reglemente beträffande äldreomsorgsnämndens ansvar för färdtjänst

Reglementet för äldreomsorgsnämnden är oförändrat vilket innebär att äldre- omsorgsnämnden ansvarar för samtliga uppgifter enligt lag (1997:736) om färdtjänst.

Ärendet

Äldreomsorgsnämnden har översänt önskemål om att förändra äldreomsorgs- nämndens reglemente när det gäller ansvaret för färdtjänsten i Marks

kommun. En översyn av färdtjänstuppdraget från kommunfullmäktige genom- förs därmed.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 februari 2020.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 19 februari 2020

§ 35.

Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 4 mars 2020, § 25, där följande föreslås:

Reglementet för äldreomsorgsnämnden är oförändrat vilket innebär att äldre- omsorgsnämnden ansvarar för samtliga uppgifter enligt lag (1997:736) om färdtjänst.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens för- slag, och finner att så sker.

Expedieras till

Äldreomsorgsnämnden ________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

§ 40/2020 Dnr 2019-424 109

Medborgarförslag om namnbyte till "Kinna kommun"

Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget avslås

Ärendet

I ett medborgarförslag föreslås att Marks kommun byter namn till Kinna kommun.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 7 januari 2020.

Kommunstyrelsens arbetsutskott bordlade ärendet den 22 januari 2020, § 24.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 29 januari 2020,

§ 29.

Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 4 mars 2020, § 26, där följande föreslås:

Medborgarförslaget avslås.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens för- slag, och finner att så sker.

Expedieras till:

Förslagsställaren Kommunstyrelsen ________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

§ 41/2020 Dnr 2018-622 101

Entledigande och fyllnadsval av ledamot i valnämnden (C)

Bengt Axbrink (C) entledigas från uppdraget som ledamot i valnämnden.

Till ny ledamot utses:

Ulla Niklasson Ubbhult Gunnagården 1 438 95 Ubbhult Till ny ersättare utses:

Agneta Arnoldsson Karlabo 1 511 94 Älekulla

Ärendet

Bengt Axbrink (C) har i skrivelse den 21 februari 2020 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i valnämnden.

Enligt 4 kap. 6 § kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en

förtroendevald från uppdrag när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det.

Dagens sammanträde

Ordföranden frågar om kommunfullmäktige entledigar Bengt Axbrink (C) från uppdraget som ledamot i valnämnden och finner att så sker.

Ledamöternas förslag till beslut

Lena Ferm Hansson (C) föreslår att

Ulla Niklasson Ubbhult Gunnagården 1 438 95 Ubbhult utses till ny ledamot, samt att

Agneta Arnoldsson Karlabo 1 511 94 Älekulla

utses till ny ersättare.

Förslagen antas.

Expedieras till

Bengt Axbrink Ulla Niklasson Agneta Arnoldsson Lön- och ekonomiservice Valnämnd

_______________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

§ 42/2020 Dnr 2018-597 007

Fyllnadsval av revisor (M)

Hillevi Olsson Laurell Lundsbovägen 3, 511 42 Kinnahult utses till ny kommunrevisor i Marks kommun samt ny lekmannarevisor för Mark Kraftvärme AB och Mark Fastighets AB.

___________________ ___________ _____________

Eva-Karin Torhem Arnell Ida Ahlgren Urban Jernberg Ordförande Justerare Justerare

Ärendet

Åsa Nystedt (M) har i skrivelse den 21 januari 2020 avsagt sig sitt uppdrag som kommunrevisor i Marks kommun och som lekmannarevisor för Mark Kraftvärme AB och Mark Fastighets AB.

Enligt 4 kap. 6 § kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en

förtroendevald från uppdrag när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det.

Kommunfullmäktige entledigade Åsa Nystedt (M) från uppdraget som kommunrevisor i Marks kommun och som lekmannarevisor för Mark Kraftvärme AB och Mark Fastighets AB den 30 januari 2020, § 11, samt bordlade val av ny revisor.

Kommunfullmäktige bordlade ärendet den 27 februari 2020, § 30.

Ledamöternas förslag till beslut

Eva-Karin Torhem Arnell (C) föreslår att:

Hillevi Olsson Laurell Lundsbovägen 3, 511 42 Kinnahult utses till ny kommunrevisor i Marks kommun samt ny lekmannarevisor för Mark Kraftvärme AB och Mark Fastighets AB.

Förslaget antas.

Jäv

Följande personer anmäler jäv och deltar inte i beslutet:

Yasin Abbes (S) Lars-Inge Anndersson (KD), Maria Aronsson Dahl (L), Elise Arnell (KD), Lisa Dahlberg (S), Tomas Ekberg (M), Lena Ferm Hansson (C), Glenn Glansin (SD), Natalia E Henriksson (SD), Niklas Herneryd (L), Ylva Höglund (M), Ann Iberius Orrvik (M), Karin Jageby (V), Pontus Johansson (C), Tomas Johansson (M), Pauli Kuitunen (S), Peter Landgren (S), Mangus Lilliecrona (M), Sara Lindwall (SD), Gisella Olsson (C), Jessica Rodén (S), Siv Scarborough (SD), Leif Sternfeldt (C), Arthur Thiry (V), Christopher Thors- son (S), AnnSofi Tureson (S) och Efkan Üstündag (S).

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

Expedieras till

Hillevi Olsson Laurell Lön- och ekonomiservice Valda revisorer

Mark Kraftvärme AB Marks Fastighets AB ________________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

§ 43/2020 Dnr 2018-740 143

Val av huvudmän i Mjöbäcks Sparbank – Älekulla, årsstämma 2020 – årsstämma 2024

Kommunfullmäktiges beslut § 247, från den 12 december 2018 upphävs.

Till huvudmän i Mjöbäcks Sparbank – Älekulla, årsstämma 2020 – årsstämma 2024 utses:

Katarina Larsson Björnås 511 94 Älekulla

Anders Karlsson Modigs Väg 5 511 94 Älekulla

Ärendet

Kommunfullmäktige fattade beslut den 12 december 2018, § 247, om val av huvudmän i Mjöbäcks Sparbank – Älekulla. Huvudmännen valdes över en fel- aktig mandatperiod, därav behöver ett omval samt upphävande av redan fat- tat beslut ske.

Dagens sammanträde

Ordföranden frågar om kommunfullmäktige upphäver kommunfullmäktiges beslut från den 12 december 2018 § 247 och finner att så sker.

Ledamöternas förslag till beslut

Lena Ferm Hansson (C) föreslår att:

Katarina Larsson Björnås 511 94 Älekulla

Anders Karlsson Modigs Väg 5 511 94 Älekulla Utses till huvudmän i Mjöbäcks Sparbank – Älekulla, årsstämma 2020 – årsstämma 2024-

Förslagen antas.

Expedieras till:

Katarina Larsson Anders Karlsson Mjöbäcks Sparbank ________________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(18)

Kommunfullmäktige

2020-03-26

§ 44/2020 Dnr 2018–742 143

Val av huvudmän i Mjöbäcks Sparbank – Öxabäck, årsstämma 2020 – årsstämma 2024

Kommunfullmäktiges beslut § 246 från 12 december 2018 upphävs.

Till huvudmän i Mjöbäcks Sparbank – Öxabäck, årsstämma 2020 – årsstämma 2024:

Annette Malmberg Tokhult 4 511 95 Öxabäck

Birthe Bengtsson Fagerhult 2 511 95 Öxabäck

Ärendet

Kommunfullmäktige fattade beslut den 12 december 2018, § 246, om val av huvudmän i Mjöbäcks Sparbank – Öxabäck. Huvudmännen valdes över en fel- aktig mandatperiod, därav behöver ett omval samt upphävande av redan fat- tat beslut ske.

Dagens Sammanträde

Ordföranden frågar om kommunfullmäktige upphäver kommunfullmäktiges beslut från den 12 december 2018, § 246 och finner att så sker.

Ledamöternas förslag till beslut

Lena Ferm Hansson (C) föreslår att:

Annette Malmberg Tokhult 4 511 95 Öxabäck

Birthe Bengtsson Fagerhult 2 511 95 Öxabäck utses till huvudmän i Mjöbäcks Sparbank – Öxabäck, årsstämma 2020 – årsstämma 2024.

Förslagen antas.

Expedieras till:

Annette Malmberg Birthe Bengtsson Mjöbäcks Sparbank