2020-02-25 1/26

(1)

Plats och tid Glunten, Kommunhuset Strängnäs kl. 16:00-18:00.

Paragrafer §§ 9 - 27.

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Håkan Bertilsson (STRP).

Justeringens tid och plats Digital justering 2020-02-29.

Underskrifter Sekreterare Ordförande

Kersti Hellström Sixten Skullman (M)

Justerande Håkan Bertilsson (STRP)

BEVIS OM TILLKÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Teknik- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-02-25

Datum för tillkännagivande 2020-03-01

Datum för nedtagning av tillkännagivandet

2020-03-23

Förvaringsplats för protokollet Teknik- och servicekontoret

Tillkännagivet av Kersti Hellström

Utdragsbestyrkande

(2)

Innehållsförteckning

§ Ärende

9 Föredragningslistan 10 Meddelandeärenden 11 Agenda 2030

12 Diskussion om verksamhetsbesök

13 Årsrapport för teknik- och fritidsnämnden 2019 TFN/2020:92-042 14 Uppföljning av handlingsprogram för skydd mot

olyckor TFN/2020:81-015

15 Fortsatt utbyggnad av Larslunda idrottsplats TFN/2019:749-820

16

Program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen om nationella minoriteter och

minoritetsspråk, remiss TFN/2020:21-032

17

Upphandling av utförandeentreprenad för

utbyggnation av Hammarängen etapp 4 TFN/2020:69-059 18

Upphandling av utförandeentreprenad för

utbyggnation av Lotorp 1:6 ”San Point” TFN/2020:95-059 19 Upphandling av ramavtal för beläggningsarbeten TFN/2020:122-059 20

Svar på e-förslag om byggnation av hundbad i

Strängnäs TFN/2019:698-037

21 Svar på e-förslag om vattentanken vid Kungstornet TFN/2019:747-037 22

Svar på medborgarförslag om införande av

kvartersvärdar TFN/2019:697-037

23

Svar på e-förslag om gång- och cykelväg längs med

Fjädervägen i Strängnäs TFN/2019:789-037

24 Svar på medborgarförslag om att namnge rondeller TFN/2019:791-037 25

Svar på e-förslag om skapande av utegym i

Marielundsviken i Mariefred TFN/2020:13-037

26

Svar på e-förslag om trafiksäker gång- och cykelväg längs väg 55 till Eskils källa och korsningen väg

900 (f.d. E20) TFN/2020:14-037

27 Delegationsbeslut, rapport

(3)

Deltagarlista

Beslutande

Sixten Skullman (M) Gunnar Boman (M) Kerstin Dahlström (M) Angela Andersson (S) Mikael Andersson (S) John Östlund (KD) Håkan Bertilsson (STRP) Jimmy Bergvall (SD) Terese Askerstedt (MP)

Ersättare Jan Leiding (M)

Ragnhild Andersson (S) Robert Wastesson (S) Vakant (S)

Ted Danson (V) Erik Ollman (L)

Haakon Hansen (SD), § 9-12

Övriga

Anna Werner, Kontorschef teknik- och servicekontoret Anders Ekman, stadsmiljö- och servicechef

Bo Nordebrink, fritidschef Mårten Eskilsson, räddningschef Lena Stenman, verksamhetscontroller Josefin Eriksson, projektledare/utredare Evelina Ljungman, ekonom

Kersti Hellström, sekreterare

Lena Kanevåg, ersättande sekreterare, § 9-12

Åhörare 4 personer

(4)

TFN § 9

Föredragningslistan

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden beslutar att

1. fastställa föredragningslistan med ett nytillkommet ärende om upphandling av ramavtal för beläggningsarbeten.

___________________

TFN § 10

Meddelandeärenden

Följande meddelandeärenden anmäls:

1. Ärendebalanslista TFN 2020-02-25.

2. Verksamhetsrapport TFN 2020-02-25.

____________________

TFN § 11

Agenda 2030

Inget att rapportera.

____________________

TFN § 12

Diskussion om verksamhetsbesök

Kontorschef Anna Werner frågar nämnden hur verksamhetsbesöken ska läggas upp för att få större uppslutning. Förslag som framkommer är nämndmöten ute i

verksamheterna, studiebesök heldag tillsammans med miljö- och

samhällsbyggnadsnämnden som i maj 2019, information om verksamheterna på nämndmöten. Viktigt att planera besöken i god tid.

Kontorschef Anna Werner informerar även om en förfrågan från IP Hammaren om att bygga väggar runt hela hallen. Kan kommunen vara med och delfinansiera? Kontoret kommer att gå vidare med frågan om återkommer med ett ärende till nämnden i frågan.

____________________

(5)

TFN § 13 Dnr TFN/2020:92-042

Årsrapport 2019 för teknik- och fritidsnämnden

Beslut

1. godkänna teknik- och fritidsnämndens årsrapport 2019.

Teknik- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att

2. investeringsmedel om 8 321 000 kronor ombudgeteras till år 2020, av dessa ska 187 000 kronor flyttas till kommunstyrelsen då de avser investeringar i

kontaktcenter.

Beslutsgång

Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut.

Beskrivning av ärendet

Rapportering av årsrapport 2019 sker enligt fastställd tidplan och anvisningar.

Uppföljningen omfattar januari-december år 2019.

Måluppföljning

Teknik- och fritidsnämnden hade totalt nio nämndmål som bidrar till

kommunfullmäktiges mål år 2019. När det gäller måluppfyllelsen bedöms två mål vara uppfyllda och sju mål delvis uppfyllda. Nedan beskrivs de som redovisas som delvis uppfyllda:

Teknik- och servicekontoret har genomfört många aktiviteter som bidraget till målet

”Bidra till användning av stads-, idrotts- och friluftsmiljöer genom tillgänglighet och trygghet”. Kommunens gatustandard och de upptäckta bristerna på vissa idrotts- och fritidsanläggningar medför att kontorets bedömning är att målet är delvis uppfyllt.

Kontorets bedömning är att målet ” Bidra till att cykel- och gångtrafik för pendling och fritid ökar med fokus på barn och funktionsnedsatta” är delvis uppfyllt. Kontoret har genomfört många viktiga aktiviteter under året men det finns fortfarande mer att utveckla både när det gäller infrastruktur och beteendeförändringar.

Kontorets bedömning är att målet ” I utformning av nya stads- och utemiljöer ges invånarna information och möjligheter att samverka i processen” är delvis uppfyllt.

Under året har kontoret haft flera olika dialogmöten som bidragit till målen men bedömningen är att dialogmöten kan genomföras i fler situationer än vad som har skett under 2019.

(6)

Målet ”Bidra till den hållbara cirkulära måltiden” bedöms vara delvis uppnått, för att nå ett högre resultat behövs fler avtal med lokala entreprenörer, minskat svinn, minskad köttkonsumtion och användning av engångsmaterial. Även ekologiska inköp behöver öka varje år för att kunna nå den nationella målsättningen om 60 % ekologisk

konsumtion. Teknik- och fritidsnämnden behöver öka samverkan med Barn- och utbildningsnämnden samt Socialnämnden för att få den offentliga hållbara måltiden till ett gemensamt uppdrag och ansvar.

Några områden som behöver förstärkas på kontoret är till viss del förebyggande arbetsmiljöarbete, tydlighet i uppföljningsrutiner. Introduktionsprogram kopplat till direkt verksamhet behöver upprättas alternativt uppdateras. Organisatorisk- och social arbetsmiljöundersökningens (OSA) upplägg har områden som behöver förtydligas och klargöras. Utifrån ovanstående görs bedömningen att målet "Ledningsförmågan för kontorets verksamheter ska stärkas och bli robustare" är delvis uppfyllt.

Sjukfrånvaron har under året sjunkit från ett snitt på 6,8 % för 2018 till ett snitt på 5,5 % för 2019. Ledningsgruppen ser positivt på att sjukfrånvaron sjunker och att kontoret ligger lågt i förhållande till det kommungemensamma snittet på 8,3 %. Under 2020 kommer ledningsgruppen att ta fram nyckeltal och målnivåer för sjukfrånvaro för respektive verksamhet utifrån deras olika förutsättningar. När denna analys är

genomförd har kontoret ett bättre underlag för att göra bedömningen om målet för sjukfrånvaron är uppfylld eller ej.

Utifrån att nämnden hade en liten negativ avvikelse mot budget samt den stora avvikelsen mot prognosen görs bedömningen att målet ”Nämnden ska verka för god ekonomisk hushållning genom väl fungerande ekonomisk styrning och uppföljning” är delvis uppfyllt.

Ekonomisk redovisning

Teknik- och fritidsnämndens utfall är ett underskott på 74 000 kronor vilket är en förbättring med cirka 0,53 miljoner kronor jämfört med prognosen som gjordes i oktober. Underskottet beror bland annat på:

Att ett investeringsprojekt inte godkändes att ta som investering och fick därför kostnadsföras på resultatet.

Att vinterväghållningen behövt hyra in arbetskraft i form av entreprenad i större utsträckning än vad som budgeterats och prognostiserats för, samt att upphandlingen av vinterväghållningen medförde ett nytt avtal som genererat högre kostnader, vilket inte uppmärksammades i prognosen.

Högre kostnader för asfalt i samband med återställning av ledningsgrävning till följd av dålig asfaltsstandard på kommunens gator, vägar och GC-banor.

Högre kostnader för reparationer och underhåll på fordon och maskiner främst inom verksamheterna Stadsmiljö och service och Räddningstjänsten samt ökade kostnader för kommunens gatubelysning.

(7)

Högre kostnader kopplade till skötsel av träd och detaljplanerade skogar.

Utrangering av anläggningar från anläggningsregistret medförde att återstående bokfört värde kostnadsfördes på resultatet.

Teknik- och fritidsnämndens investeringsbudget 2019 uppgår till 28,1 miljoner kronor, 10,1 miljoner kronor fick föras över från 2018, den totala investeringsbudgeten 2019 uppgick därför till 38,2 miljoner kronor. Nettoutfallet för 2019 är 29,9 miljoner kronor och avvikelsen totalt sedan projektens start är 8,3 miljoner kronor. En del av projekten som pågick under 2019 blev inte slutförda utan pågår fortfarande. Då nämnden inte kan föra med sig mer medel än vad som återstår, kvarstår problematiken från 2016 när överförda medel minskades med 30 % och som medförde att Larslundaprojektet

avslutades med ett underskott på 3,3 miljoner kronor. Märker nämnden under 2020 att ramen inte kommer att hållas kan nämnden begära mer investeringsmedel av

kommunfullmäktige. Det här medför att nämnden vill föra över 8,3 miljoner kronor till 2020.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Ekonomiska konsekvenser och finansiering sker inom ramen för 2019 års drift- och investeringsbudget. Godkänner inte kommunfullmäktig ombudgeteringen av investeringsmedel kan inte alla planerade investeringsprojekt 2020 genomföras.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser Uppfyllelse av mål

Dokumentet är en uppföljning av nämndens verksamhetsplan 2019 och ska bidra till kommunfullmäktiges mål.

Uppföljning

Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen Beslutsunderlag

Årsrapport 2019 för teknik- och fritidsnämnden, 2020-02-14 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige.

Kommunrevisionen.

Ekonomiavdelningen.

____________________

(8)

TFN § 14 Dnr TFN/2020:81-015

Uppföljning av handlingsprogram för skydd mot olyckor

Beslut

1. godkänna rapporten ”Uppföljning av handlingsprogram för skydd mot olyckor”, daterad 2020-02-06.

Beslutsgång

Enligt 3 kap 3 samt 8 §§ i Lag (2003:778) om skydd mot olyckor ska kommunen ha handlingsprogram för förebyggande verksamhet kopplat till olycksrisker respektive operativ räddningstjänst. I Strängnäs skrivs dessa två handlingsprogram i ett

gemensamt dokument. Nytt handlingsprogram ska antas av kommunfullmäktige varje mandatperiod. Det aktuella handlingsprogrammet för Strängnäs kommun antogs i april 2016 (KF § 83 2016-04-25) och gäller perioden 2016-2019.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen Uppföljningen har inga ekonomiska konsekvenser.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Uppföljning av handlingsprogrammet sker på detta sätt i samband med årsrapport.

Arbetet med att ta fram ett nytt handlingsprogram för innevarande mandatperiod pågår och det ska färdigställas under våren.

Beslutsunderlag

Uppföljning av Handlingsprogram för skydd mot olyckor, 2020-02-06.

____________________

(9)

TFN § 15 Dnr TFN/2019:749-820

Fortsatt utbyggnad av Larslunda idrottsplats

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att

1. en förstudie startar med inriktningen att utveckla Larslunda idrottsplats, 2. investeringsprojektet ska redovisas under kommunstyrelsens

investeringsbudget.

Beslutsgång

Sammanfattning

Idag finns lokaler för sportaktiviteter belägna i Thomas arena vilken ägs av Hemfosa AB. Nuvarande hyresavtal med Hemfosa AB löper ut 2024-08-31. Det skapar en brytpunkt och kommunen behöver se över vilket utbud av idrotts- och

rekreationsanläggningar som innevånare och besökare ska erbjudas. En förstudie behöver tas fram för att ge beslutsfattare en helhetsbild av vilka behov som finns och vilka olika alternativ som ska prioriteras i fortsatt utbyggnad av Larslunda idrottsplats.

Ärendebeskrivning

I majoritetsförklaringen för perioden 2018 – 2022 står det att Larslunda ska fortsätta utvecklas till hela kommunens sportcenter. Det ger en riktning i placering av nya lokaler, men en förstudie behöver bereda frågor som innehåll, omfattning, samarbeten med externa och interna intressenter.

Byggprocessen består grovt sett av stegen förstudie, projektering och upphandling, genomförande och utvärdering. Under normala omständigheter tar en nybyggnation cirka 42 månader. Syftet med en förstudie är att ta fram förutsättningarna och minska osäkerheten kring projektet. I förstudien så klarläggs omfattningen av projektet, nuläget analyseras och innehållet struktureras. Vidare bedöms affärsnyttan om projektet genomförs, lösningsförslag tas fram, krav tydliggörs och en plan för dess genomförande tas fram.

Under 2018 gjorde Stua en utredning som presenterades i rapporten Förstudie badhus.

Rapporten hade fokus på badhus och frågan om renovera befintligt badhus eller bygga nytt. Förstudien visar att en renovering av befintliga lokaler riskerar att bli både kostsamma och tidskrävande. Det anses även kunna bli svårt att tillgodose önskemål och framtida krav från intressenterna i de befintliga anläggningarna om vi väljer att gå vidare med renovering. Krav på hållbarhet, arbetsmiljö och tillgänglighet kan bli svåra att tillgodose i befintliga byggnader vid en renovering, då det finns förutbestämda parametrar att ta hänsyn till. Det finns även en risk att företag inte lämnar anbud på att renovera en befintlig simhall med alla risker det innebär för entreprenören.

(10)

Vidare visade rapporten att vid nybyggnation av simhall ges möjlighet att anpassa den nya anläggningen till framtida behov. Samlokalisering av en ny simhall med en arena för sportaktiviteter och event, fotbollsplaner och kanske ishall, skulle kunna ge

möjlighet till ökat samnyttjande av resurser, både maskinella och personella resurser.

Nyproduktion ger större möjlighet att påverka val av material i byggnaden men även energianvändning, utformning av lokaler för att främja god arbetsmiljö, hygienregler, val av vattenreningsteknik etc. Vid nyproduktion ges även möjlighet att knyta andra aktörer till verksamheten, området, så som restaurang, affärsverksamhet och/eller andra aktörer i bransch som kan passa in i områdets tänkta karaktär.

De kostnader som uppkommer i och med förstudien, uppskattningsvis 1 000 000 kronor, belastar investeringsbudgeten i framtida byggnadsprojekt. I det fall

byggnadsprojektet inte kan genomföras belastas kommunens gemensamma intäkter och kostnader med de för projektets upparbetade kostnader.

Uppföljning

Arbetet med förstudien följs löpande upp och rapporteras till strategiska

planeringsgruppen. Innan en eventuell projektering och upphandling genomförs ska ett nytt beslut fattas av kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Rapport, Förstudie Badhus, 2018-11-14 (TFN/2019:749).

Beslutet skickas till Teknik- och fritidsnämnden.

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

____________________

(11)

TFN § 16 Dnr TFN/2020:21-032

Program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk, remiss

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att 1. godkänna förslaget till program.

Beslutsgång

I syfte att stärka rättigheterna för de nationella minoriteterna och skydda deras språk och kultur är kommuner sedan 1 januari 2019 skyldiga att ta fram mål och riktlinjer för sitt aktiva arbete enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och

minoritetsspråk. Detta styrdokument ska på begäran kunna lämnas ut till Länsstyrelsen i Stockholm och Sametinget som är uppföljningsmyndigheter för minoritetspolitiken i Sverige.

Syftet med programmet är att säkerställa att Strängnäs kommun lever upp till

lagstiftningen om nationella minoriteters rättigheter och att skapa tydlighet i ansvaret för frågorna inom den kommunala organisationen. Programmet ska bidra till att skapa långsiktighet och kontinuitet i arbetet med de nationella minoriteternas rättigheter. Det minoritetspolitiska arbetet bidrar till att uppfylla Strängnäs kommuns vision:

”Tillsammans och med invånarnyttan i fokus, skapar vi framtidens hållbara kommun i hjärtat av Mälardalen”.

Eftersom programmet ska gälla för alla nämnder och förvaltningen har

kommunstyrelsen skickat förslaget till program på remiss till samtliga nämnder med undantag av valnämnden, som inte har några inplanerade möten under 2020.

För Teknik- och fritidsnämnden med tillhörande Teknik- och servicekontor innebär programmet framförallt följande åtgärder:

Bidra till att de nationella minoritetsgrupperna känner sig inkluderade i det aktivitets- och programutbud som kommunens olika verksamheter erbjuder.

Bidra till att alla medarbetare, chefer och förtroendevalda känner till lagen om de nationella minoriteterna och minoritetsspråken, vilket ansvar kommunen har enligt lagstiftningen och hur den påverkar vår verksamhet.

Kommunstyrelsen ansvarar genom den samordnande funktionen för att kunskapshöjande insatser om de nationella minoriteterna, minoritetsspråken och lagen erbjuds och genomförs regelbundet med start 2020.

(12)

Bidra till att ge de nationella minoriteterna möjlighet till inflytande i frågor som berör dem och så långt som möjligt samråda med minoriteterna i sådana frågor.

Barns och ungas möjlighet till inflytande och samråd i frågor som rör dem ska särskilt främjas.

Alla nämnder och verksamheter ansvarar i samverkan med Inköpsavdelningen för att språkkrav inom nationella minoritetsspråk och/eller kulturkompetens om nationella minoriteter ställs vid upphandling av tjänster där sådan

kompetens är nödvändig eller önskvärd för att kommunen ska uppfylla lagkraven. Vid ramupphandling av tolktjänster ska de fem nationella minoritetsspråken alltid finnas med som skall-krav.

Alla delar av förvaltningen ska utifrån egna analyser av behoven i respektive verksamhet, översätta information, blanketter och digitala tjänster till nationella minoritetsspråk när det krävs för att tillgodose de nationella minoriteternas rättigheter enligt lagstiftningen.

Det innebär ingen kostnad att anta programmet i sig men en del av de föreslagna åtgärderna medför kostnader. Exempelvis innebär tolk och översättningar kostnader.

Det är i dagsläget svårt att bedöma i vilken utsträckning sådana hjälpmedel kommer att behövas på Teknik- och servicekontoret.

Miljökonsekvenser – Inga negativa miljökonsekvenser förväntas ske i och med godkännandet av Program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk.

Folkhälsa (social hållbarhet) - Social hållbarhethandlar till stor del om välbefinnande, rättvisa, makt, rättigheter och individens behov. Förarbetet som ligger till grund till programmet är väl utfört och dialog har genomförts med berörda. Beslutet att anta programmet ökar trygghet och livskvalitet för

kommunmedborgare med tillhörighet till en minoritetsgrupp. Det bidrar till en långsiktig social hållbarhet genom en bättre kommunal service till alla

medborgare.

Jämställdhetskonsekvenser – Programmet pekar inte tydligt ut jämställdhetsperspektivet men förväntas inte bidra negativt på något sätt.

Däremot är det tydligt att programmet förväntas bidra till minskad ojämlikhet i samhället.

Tillgänglighetskonsekvenser – Programmet och dess föreslagna åtgärder förväntas bidra till förbättrad tillgänglighet till samhällsinformation, socialt sammanhang, meningsfull fritid med mera genom tillgänglig och tydlig kommunikation.

(13)

Barnkonsekvenser – Programmet beskriver att barn särskilt ska prioriteras i arbetet vilket är viktigt i och med att Barnkonventionen blivit lag och för att vi alltid, oavsett minoritetsgrupp eller inte, ska tillgodose barnets bästa.

Uppfyllelse av mål

Ett stärkt minoritetspolitiskt arbete kommer att bidra till att uppfylla kommunens vision, lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk, Agenda 2030 och även Barnkonventionen.

Uppföljning

Kommunstyrelsen ansvarar för att programmet följs upp årligen. Uppföljningen genomförs av den samordnande funktionen på Samhällsbyggnadskontorets

strategienhet i samverkan med övriga delar av förvaltningen som ansvarar för åtgärder enligt programmet, samt genom samråd med de nationella minoriteterna.

Uppföljningen redovisas årligen till kommunstyrelsen.

Ovan innebär att Teknik- och fritidsnämnden med tillhörande Teknik- och servicekontor måste följa upp sitt arbete årligen och rapportera vidare till den samordnande funktionen.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, kommunstyrelsen § 290, 2019-12-18

Förslag till program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk, 2019-11-22

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen.

____________________

(14)

TFN § 17 Dnr TFN/2020:69-059

Upphandling av utförandeentreprenad för utbyggnation av Hammarängen etapp 4

Beslut

1. upphandla entreprenör för utbyggnation av allmänna anläggningar på Hammarängen etapp 4.

Beslutsgång

Upphandling av utförandeentreprenad för utbyggnation av allmänna anläggningar (vägar och VA) inom detaljplaneområde Hammarängen.

Entreprenadkostnader täcks av exploatören Derome Hus AB. Projektgruppen byggleder och projekterar på bekostnad av Derome Hus AB.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

Beslutet skickas till Inköpsenheten.

____________________

(15)

TFN § 18 Dnr TFN/2020:95-059

Upphandling av utförandeentreprenad för utbyggnation av Lotorp 1:6 ”San Point”

Beslut

1. upphandla entreprenör för utbyggnation av allmänna anläggningar på Lotorp 1:6.

Beslutsgång

Upphandling av utförandeentreprenad för utbyggnation av allmänna anläggningar (vägar och VA) inom detaljplaneområde Lotorp.

Entreprenadkostnader täcks av exploatören Trygghem Bostads AB. Projektgruppen byggleder och projekterar på bekostnad av Trygghem Bostads AB.

Ekonomiska konsekvenser för kommune

n

Uppföljning

Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

____________________

(16)

TFN § 19 Dnr TFN/2020:122-059

Upphandling av ramavtal för beläggningsarbeten

Beslut

1. upphandla ramavtal avseende beläggningsarbeten, 2. använda förenklat förfarande i upphandlingen, 3. godkänna förfrågningsunderlag daterat 2020-02-24.

Beslutsgång

Upphandlingen avser ramavtal för beläggningsarbeten inom kommunen. Arbeten som kommer avropas på ramavtalet är främst årligt beläggningsunderhåll, återställnings- arbeten efter grävningar som utförts på kommunens gator och beläggningsarbeten vid nybyggnation.

Motsvarande tjänst upphandlades 2016 där befintligt ramavtal går ut 2020-04-14. Ny upphandling behöver därmed genomföras.

Uppskattat värde på kontraktet är ca 20 000 000 kr, sett över avtalets totala löptid på upp till fyra år (avser beläggningsunderhåll). Förenklat förfarande enligt LOU måste därmed tillämpas i upphandlingen. Förfrågningsunderlaget har tagits fram av personal på inköpsenheten tillsammans med berörd personal på teknik- och servicekontoret.

Avsikten är att teckna ramavtal med en entreprenör.

Ramavtalet ska gälla t.o.m. 2022-04-14, med förlängningsoption på ytterligare maximalt två år, ett år i taget.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

(17)

Beslutsunderlag

Förfrågningsunderlag, 2020-02-24.

____________________

(18)

TFN § 20 Dnr TFN/2019:699-037

Svar på e-förslag om byggnation av hundbad i Strängnäs

Beslut

1. avslå e-förslaget om att anlägga särskilt hundbad.

Beslutsgång

Mikaela Lundquist har inlämnat e-förslag om att kommunen ska upprätta ett hundbad, öppet eller inhägnat, där det tydligt framgår att hundar får bada. E-förslaget har

skrivits under av 32 personer.

Motiv till beslut

I kommunen finns många sjöar och väldigt mycket strandlinje där det är ok att bada hundar. Det är endast vid de offentliga badplatserna som det är förbud att ta med sig hundar till, enligt kommunens lokala ordningsföreskrifter. Att anlägga en särskild badplats för hundar anser inte Fritidsenheten vara en prioriterad åtgärd.

Uppföljning

Beslutsunderlag E-förslag, 2019-06-16.

Beslutet skickas till Förslagsställaren.

____________________

(19)

TFN § 21 Dnr TFN/2019:747-037

Svar på e-förslag om vattentanken vid Kungstornet

Beslut

1. avslå e-förslaget med hänvisning till nedanstående motivering.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige beslutade 2019-10-28 § 225 att överlämna e-förslag om vattentanken vid Kungstornet från Rolf Wallinder till teknik-och fritidsnämnden för beslut.

Vattentanken återupptäcktes i samband med bygget av Kungstornet som utsiktsplatsen och tornet är byggt på. Tanken byggdes mellan 1898 till 1908 och försörjde Strängnäs med vatten fram till år 1956. Tanken är byggd i betong 14 x 12 m med 0,6 m tjocka väggar och är 4,5 m i takhöjd.

Rolf Wallinder föreslår att kommunen ska öppna vattentanken som är belägen under Kungstornet, genom en dörr på tankens västra sida samt ett panorama- fönster på norra sidan mot staden. Rolf Wallinder föreslår vidare att allmän-heten ska ha fritt tillträde till vattentanken och att det kan bli ytterligare ett besöksmål i Strängnäs.

Teknik- och servicekontoret instämmer inte i förslagsställarens idé om att vattentanken är lämplig som en lokal med panoramafönster, allmänt tillträde etc. Kommunen har inte några ekonomiska möjligheter att genomföra detta projekt på ett säkert och lämpligt sätt. Skulle tanken renoveras och allmänheten ges fritt tillträde är dessutom risken stor att den skulle bli ett ”tillhåll” med skadegörelse som följd. Det förekommer redan skadegörelse på bord, stolar m.m. vid Kungstornet.

Att avslå e-förslaget får inte några ekonomiska konsekvenser för kommunen. Att bifalla förslaget bedöms som mycket kostsamt.

Uppföljning

(20)

____________________

(21)

TFN § 22 Dnr TFN/2019:697-037

Svar på medborgarförslag om införande av kvartersvärdar

Beslut

1. avslå medborgarförslaget med hänvisning till nedanstående motivering.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige beslutade 2019-09-30 § 193 att överlämna ett medborgarförslag om införande av kvartersvärdar från Anita Svallhammar till teknik- och fritidsnämnden för beslut. Förslagsställaren föreslår att Strängnäs kommun ska införa kvartersvärdar vilka ska inspektera sitt område och anmäla trasiga belysningsarmaturer, klotter och annan skadegörelse m.m. Kvartersvärdarna föreslås arvoderas eller utses på ideell väg.

Kommunens teknik- och servicekontor har egna fungerande kanaler för att hantera synpunkter och felanmälningar, dels via webbformulär, men även via kommunens Kontaktcenter. Kommunen har dock inte möjlighet att åtgärda samtliga inkomna felanmälningar och synpunkter omgående pga. bristande personella och ekonomiska resurser. Detta skulle inte avhjälpas med kvartersvärdar, vilka i sin tur skulle kräva ytterligare resurser för samordning etc.

Kommunen genomför även trygghetsvandringar där vi tillsammans med intresserade medborgare tittar på närmiljön i olika områden.

Beslutet om att avslå förslaget medför inte några ekonomiska konsekvenser för kommunen. Ett beslut om att införa kvartersvärdar skulle innebära att personella och ekonomiska resurser behöver tillsättas.

Beslutet medför inte några övriga konsekvenser.

Uppföljning

Beslutsunderlag

Medborgarförslag, 2019-08-15.

(22)

TFN § 23 Dnr TFN/2019:789-037

Svar på e-förslag om gång- och cykelväg längs med Fjädervägen i Strängnäs

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden beslutar att 1. bifalla e-förslaget.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige beslutade 2019-11-18 § 254 att överlämna ett e-förslag från Åsa Bergström om gång- och cykelväg längs med Fjädervägen i Strängnäs till teknik- och fritidsnämnden för beslut.

Förslagsställaren påtalar att det ligger flera stora företag längs Fjädervägen vilket innebär att många personer tar sig till och från jobbet via Fjädervägen. Vägen är flitigt trafikerad av både stora lastbilar och personbilar och alla som gillar att promenera eller cykla till jobbet är väldigt oskyddade. En gång- och cykelväg längs med hela

Fjädervägen vore en bra lösning.

Teknik- och servicekontoret instämmer med förslagsställaren. En gång- och cykel längs med Fjädervägen skulle öka trafiksäkerheten och finns inplanerad i tidigare

exploateringsavtal. Kommunen kommer nu att kontakta exploatören för genomförande av byggnationen.

Byggnationen av gång- och cykelvägen kostar inget för kommunen, men teknik- och fritidsnämnden får ökade driftskostnader för skötsel och underhåll av gång- och cykelvägen.

Uppföljning

Teknik- och servicekontoret följer upp beslutet.

____________________

(23)

TFN § 24 Dnr TFN/2019:791-037

Svar på medborgarförslag om att namnge rondeller

Beslut

1. avslå medborgarförslaget med hänvisning till nedanstående motivering.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige beslutade 2019-11-18 § 254 att överlämna medborgarförslag om att namnge rondeller i Strängnäs kommun från Birgitta Kedland till teknik- och fritidsnämnden för beslut.

Förslagsställaren tycker att rondeller vid de större genomfartsgatorna borde ha ett permanent namn eller nummer, gärna kompletterat med ev. sponsorföretag.

Teknik- och servicekontoret vill påpeka att en rondell egentligen är en vägkorsning mellan två eller flera namngivna vägar/gator, som byggts för att få ett bättre trafikflöde.

Kommunen har redan sedan många år sponsoravtal med ett antal företag om skötsel av kommunala rondeller. Kommunen står för skyltning med företagets namn och

företaget sköter om rondellen. Övrig reklam i rondellen är inte tillåten, då för många skyltar kan skymma sikten för trafikanterna.

Teknik- och servicekontoret ser därmed ingen anledning att ytterligare döpa och skylta rondeller.

Beslutet att avslå medborgarförslaget medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Uppföljning

Beslutsunderlag

Medborgarförslag, 2019-10-16.

Skickas till Förslagsställaren.

____________________

(24)

TFN § 25 Dnr TFN/2020:13-037

Svar på e-förslag om skapande av utegym i Marielundsviken i Mariefred

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden beslutar

1. att medborgarförslaget inte föranleder någon åtgärd, med hänvisning till nedanstående motivering.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige beslutade 2019-12-16 § 284 att överlämna ett e-förslag om skapande av utegym i Marielundsviken från Maja Parnegård till teknik- och fritids- nämnden för beslut.

Kommunen har planer på ett utegym inom Läggestaområdet på längre sikt. Utredning pågår under tiden som området färdigställs. Därmed är det för tidigt i byggprocessen att planera och bygga ett utegym redan nu.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen i nuläget.

Övriga konsekvenser Inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

____________________

(25)

TFN § 26 Dnr TFN/2020:14-037

Svar på e-förslag om trafiksäker gång- och cykelväg längs väg 55 till Eskils källa och korsningen väg 900 (f.d. E20)

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att 1. avslå e-förslaget.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige beslutade 2019-12-16 § 284 att överlämna ett e-förslag om trafiksäker gång- och cykelväg från Härad till Strängnäs längs väg 55 till Eskils källa och korsningen väg 900 (f.d. E20) från Christina Nilsson Löw till teknik- och fritidsnämnden för beredning.

Teknik- och fritidsnämnden saknar ekonomiska medel för en utbyggnad och drift av denna gång- och cykelväg, som skulle kosta runt 20-30 miljoner kroner.

För att genomföra projektet skulle även privat ägd mark behöva lösas in, vilket skulle medföra ytterligare stora kostnader.

Beslutet att avslå förslaget medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Uppföljning

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige.

____________________

(26)

TFN § 27

Delegationsbeslut, rapport

Följande delegationsbeslut redovisas:

1. Delegationsbeslut fattade i Lex TFN/2020 § 10-44.

2. Delegationsbeslut schakttillstånd, 2020-01-14—2020-02-06.

____________________

(27)

Namn Harry Sixten Skullman Datum & Tid 2020-02-25 21:01:42 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _076fff1ff130831bdbf11cf8cc09066079

Namn HÅKAN BERTILSSON

Datum & Tid 2020-02-26 10:41:57 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _0942ffbe242d3df050d252023bd7a7092a

Validera dokumentet | Användarvillkor

Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2020-02-26 10:42:03 +01:00 Ref: 839494

www.comfact.com