2020-04-21 1/18

(1)

Plats och tid Grekiska Tavernan, Västervikstorget, Strängnäs kl. 16:00-17:30.

Paragrafer §§ 28 - 39.

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Håkan Bertilsson (STRP).

Justeringens tid och plats Digital justering 2020-04-21.

Underskrifter Sekreterare Ordförande

Kersti Hellström Sixten Skullman (M)

Justerande Håkan Bertilsson (STRP)

BEVIS OM TILLKÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Teknik- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-04-21

Datum för tillkännagivande 2020-04-22

Datum för nedtagning av tillkännagivandet

2020-05-14

Förvaringsplats för protokollet Teknik- och servicekontoret

Tillkännagivet av Kersti Hellström

Utdragsbestyrkande

(2)

Innehållsförteckning

§ Ärende

28 Föredragningslistan 29 Meddelandeärenden

30 Information om smart belysning

31 Agenda 2030 - Information om hållbart resande samt om växthuset.

32 IP Hammaren, inbyggnad, inriktningsbeslut TFN/2020:167-826 33 Attraktionskraft för ett bra företagsklimat, remiss TFN/2020:209-032 34 Rondellutsmyckning, ansökan från Kilenkrysset AB TFN/2020:133-310 35 Motion om utbildnings-, tränings- och

tävlingscenter för sportskyttar och jakt TFN/2020:76-034 36 Teknik- och fritidsnämndens månadsrapport per

den 31 mars 2020 TFN/2020:242-042

37 Upphandling av utförandeentreprenad för utbyggnation av detaljplanen Lotorp 1:6 ”San

Point” TFN/2020:95-059

38 Delegationsbeslut, rapport 39 Övriga frågor

(3)

Deltagarlista

Beslutande

Sixten Skullman (M) Gunnar Boman (M) Kerstin Dahlström (M) Angela Andersson (S) Mikael Andersson (S) John Östlund (KD) Håkan Bertilsson (STRP) Jimmy Bergvall (SD) Terese Askerstedt (MP)

Ersättare

Annica Medberg (M) Erik Granbeck (C) Ted Danson (V) Erik Ollman (L)

Övriga

Anna Werner, Kontorschef teknik- och servicekontoret Anders Ekman, stadsmiljö- och servicechef

Bo Nordebrink, fritidschef Mårten Eskilsson, räddningschef Josefine Ericsson, enhetschef Krister Pihl, projektledare, § 30 Lena Stenman, ekonom

Kersti Hellström, sekreterare

(4)

TFN § 28

Föredragningslistan

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden beslutar att

1. fastställa föredragningslistan med föreslagna tillägg.

Ordförande Sixten Skullman informerar om två nytillkomna ärenden:

Teknik- och fritidsnämndens månadsrapport per den 31 mars 2020.

Upphandling av utförandeentreprenad för utbyggnation av detaljplanen Lotorp 1:6 ”San Point”.

Ordförande Sixten Skullman (M) föreslår att nämnden under punkten övriga frågor diskuterar hur man kan stötta föreningarna på bästa sätt i rådande Corona-situation.

___________________

TFN § 29

Meddelandeärenden

Följande meddelandeärenden anmäls:

1. SN § 23 Utredning om mat och måltider inom äldreomsorgen samt Rapport mat och måltider inom äldreomsorgen 2020.

2. KF § 76 Motion från Maria Nerby (C) om återinförande av personalbokslut i Strängnäs kommun.

3. Ärendebalanslista TFN 2020-04-21.

4. Verksamhetsrapport TFN 2020-04-21.

____________________

(5)

TFN § 30

Information om smart belysning

Utredare/projektledare Josefine Ericsson och projektledare Krister Pihl informerar om pilotprojeket gällande smart belysning. Målet är att testa en smart plattform och hur vi kan koppla olika funktioner till den och att se hur mycket vi kan sänka

energiförbrukningen.

Pilotprojektet kommer att pågå under ett år och platsen är från Tosteröbrons första stolpe på Strängnässidan fram till Mälarvägen på Tosterö.

___________________

TFN § 31

Agenda 2030

Utredare/projektledare Josefine Ericsson informerar om:

Hållbart resande.

Växthuset.

____________________

(6)

TFN § 32 Dnr TFN/2020:167-826

Inbyggnad av IP Hammaren, inriktningsbeslut

Beslut

1. 2 500 000 kronor reserveras inom nämndens investeringsplan för 2021- 2023 för att delfinansiera inbyggnaden av isbana på Hammarens IP.

2. Meddela IFK Mariefred att de kan påbörja insamlingen av medel för att finansiera sin del av investeringen.

3. Kontoret får i uppdrag att teckna ett sponsoravtal med IFK Mariefred i enlighet med kommunens riktlinjer för sponsring.

Beslutsgång

Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut.

Yrkande

Angela Andersson (S) yrkar bifall till kontorets förslag.

Beskrivning av ärendet

Den första mars 2014 invigdes Hammarens IP. Utomhus består anläggningen av två konstgräsplaner (en fullstor- och en 7-mannaplan), en friidrottsanläggning, en naturgräsplan, tennisbanor, beachvolleyplan, boulebanor och motionsspår. Under senare år har även utegym och en discgolfbana tillkommit. Det finns också en byggnad med fullstor idrottshall, kampsportslokal, omklädningsrum, kansli, cafeteria, förråd och garage. Inom anläggningen finns även en isbana som från början uppfördes i anslutning till byggnaden och med ett tak, under senare år har ytterligare en vägg uppförts på den tidigare öppna långsidan.

Det har nu framkommit önskemål från IFK Mariefred att väggar ska uppföras för hela isbanan så att den uppgraderas till en ishall. De är villiga att ingå ett sponsoravtal för att delfinansiera denna uppgradering.

Teknik- och servicekontoret ställer sig positiva till en inbyggnad av isbanan då nuvarande lösning med delvis inbyggnad bland annat medför problem med

kondensdropp från tak samt väderskiftningen som medför sämre kvalitet på isen. En inbyggnation medför att även ventilationen och avfuktningen behöver ses över då förutsättningarna förändras. Kontoret uppskattar kostnaderna för detta projekt till 3 miljoner kronor, vilket skulle belasta nämndens investeringsbudget. Projektet beräknas medföra lägre driftskostnader då överskottsenergin från kylanläggningen bättre tillvaratas.

(7)

Som en av kommunens nyaste anläggning ser kontoret också långsiktiga ekonomiska fördelar med att uppgradera isbanan till en fullgod ishall då en inventering över behovet av ishallar, val av plats med mera kommer att ske framöver.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Genom att reservera medel inom teknik- och fritidsnämndens investeringsbudget medför att något annat projekt får stå tillbaka för att finansiera detta projekt.

Övriga konsekvenser

Beroende av vilket/vilka projekt som prioriteras bort så kan det medföra konsekvenser för andra verksamheter inom nämndens ansvarsområde.

Uppföljning

Uppföljning sker i samband med verksamhetsplan 2021, då nämndens investeringsbudget beslutas för kommande år.

Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

Beslutet skickas till IFK Mariefred

____________________

(8)

TFN § 33 Dnr TFN/2020:209-032

Attraktionskraft för ett bra företagsklimat, remiss

Beslut

1. överlämna nedanstående yttrande på remiss om Attraktionskraft – en strategi för ett bra företagsklimat.

Beslutsgång

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att sända Attraktionskraft – en strategi för ett bra företagsklimat på remissrunda till samtliga nämnder, kommunala bolag och berörda företagsfrämjande organisationer under perioden 2020-03-26 till 2020-04-19.

Strategienheten på samhällsbyggnadskontoret har under 2019 arbetat med att ta fram en ny strategi som ska ersätta tidigare beslutad Näringslivsstrategi från 2015. Det nya förslaget till strategi, Attraktionskraft – en strategi för ett bra företagsklimat sänds nu på en remissrunda.

I Strängnäs kommuns flerårsplan, 2020-2022, framgår det att kommunen ska fortsätta arbetet med att förbättra företagsklimatet, utveckla mötet mellan näringslivet och kommunen, effektivisera myndighetsutövningen och samordna aktörer inom besöksnäringen.

Strategin för ett bra företagsklimat beskriver inriktning och prioriterade

arbetsområden, som innefattar och berör hela den kommunala förvaltningen och dess bolag. Strängnäs kommun ska vara bra på att vara kommun och bidra till att skapa rätt förutsättningar för hållbar tillväxt och utveckling. Det är tillsammans genom

samverkan, mellan det offentliga, privata och civilsamhället, som det kan skapas en attraktiv plats för boende, besökare och verksamma företagare.

Synpunkter från Teknik- och fritidsnämnden

Teknik- och fritidsnämnden vill understryka vikten av att se strategin och dess innehåll som en del i att upprätthålla en god samhällsservice och varierande utbud för en positiv utvecklingsspiral för hela kommunen och dess invånare, som beskrivet i strategin.

Dessutom är företagare även invånare…

Arbetet med Attraktionskraft är relevant för nämndens verksamheter. Angående prioriterade arbetsområden i strategin finns det vissa förslag som har en tydligare koppling till Teknik- och fritidsnämndens verksamheter.

(9)

Prioriterade arbetsområden för Teknik- och fritidsnämndens verksamheter i dagsläget är beskrivet per område utifrån strategin:

Attityder- Värdskap & Bemötande

Relevant vid Teknik- och fritidsnämndens myndighetsutövning och service.

God, snabb, korrekt och transparent service/ handläggning till alla, både invånare och företagare, är av största vikt. Strategin är en bra påminnelse om att tänka ur företagarens perspektiv och ha en företagsvänlig attityd. För teknik- och servicekontoret gäller det framförallt markupplåtelse, torghandel,

räddningstjänstens tillsyn, brand- och säkerhet samt teknik- och VA-frågor.

Fortsatt gott samarbete med kommunens kontaktcenter (en väg in) för att de ska kunna svara på inkommande frågor snabbt och korrekt, alternativt snabbt kunna hänvisa vidare till rätt person i organisationen.

Säkra grundinformation till funktioner, kontor och uppdrag i telefonkatalog etc.

Lotsa vidare så att kund/ invånare/ företagare hamnar rätt i organisationen.

Identifiera möjliga digitala lösningar och vid behov förenkla och förbättra e- tjänster.

Tillämpa rättvisa och tydliga avgifter.

Affärsmässig kommun

Bra på att vara kommun, sund konkurrens.

Tillsammans med inköpsenheten förenkla och förtydliga upphandlingar för att få fler lokala företagare att delta i anbudsförfaranden. 99 procent av Sveriges företag är små- och medelstora företag (SME). För att stimulera marknaden och få in fler anbud är det viktigt att se över upphandlingarna så att även mindre företag har möjlighet att delta i upphandlingarna. Tänk på småföretagen i de olika delarna av upphandlingsprocessen.

Dialog och samtal/möten

Delta i företagar-och föreningsmöten, företagarfrukostar med mera.

Fortsatt delta på Dukat bord (räddningstjänst och handläggare för markupplåtelse deltar redan).

Fortsatt delta på Näringslivsdagar och Mälardagen.

Ha dialog och tydliggöra roller och funktioner i olika sammanhang för att göra det tydligt för näringslivet och för att förstå varandras vardag.

(10)

Matchning/ kompetens

Bidra till att skapa kännedom om och inspirera till framtida yrkesroller samt att bidra till kompetensförsörjningen.

Samarbeta med företagare för att matcha personer som exempelvis står utanför arbetsmarknaden.

Erbjuda praktikplatser, det är en resurs för verksamheterna att få tillskott via lärosäten och andra samarbetspartner. Det är ofta begränsat med tid för handledning vilket håller nere antalet praktikplatser. Verksamheternas kompetensutvecklingsplan ska beskriva hur det här arbetet ska genomföras samt vilka specifika behov som finns.

Kommunövergripande viktig fråga:

Hur mäter vi att vi arbetar för att nå attraktionskraft och att det ger resultat?

Teknik- och fritidsnämndens förslag i dagsläget är via Nöjd Kund Index (NKI) men det är svårt att mäta attraktionskraft och det vore bra att ta fram fler sätt…

Markupplåtelse och räddningstjänstens tillsyn visas via NKI.

Ett annat sätt är via jämförelser i Kolada och SCBs statistik. Därför är det viktigt att kommunen deltar i SCBs medborgarundersökning, i dagsläget fattas statistik i Kolada om man tittar på vissa kategorier som rör teknik- och servicekontoret.

Ytterligare förslag är att ta fram någon form av kategorisering i kontaktcentrets system så att man kan se vilken typ av ärenden som hanteras, om det gäller näringsliv, om frågor fastnar någonstans, om många ärenden gäller samma sak etcetera.

Beslutet att anta strategin Attraktionskraft – en strategi för ett bra företagsklimat medför inga ekonomiska konsekvenser i sig för Teknik- och fritidsnämnden. En del av de prioriterade arbetsområdena och aktiviteter för detta kan i framtiden innebära vissa kostnader, dock mer ett förändrat arbetssätt.

Konsekvenserna ska alltid beskrivas, oavsett om bifall eller avslag föreslås.

Här beskrivs eventuella övriga konsekvenser som det föreslagna beslutet skapar.

Miljökonsekvenser

Inga tydliga miljökonsekvenser identifieras. Ett tydligare arbete för

upphandlingar för att få fler lokala företagare att delta i anbudsförfaranden kan dock vara positivt med tanke på eventuella kortare transportsträckor.

(11)

Folkhälsa (social hållbarhet)

Att bidra till ett bra företagsklimat kan innebära att fler får möjlighet till egenförsörjning vilket är en viktig del av människors hälsa, att ha ett arbete att gå till, känna sammanhang och göra nytta.

Jämställdhetskonsekvenser

I arbetet med Attraktionskraft – en strategi för ett bra företagsklimat och de arbetsområden som Teknik- och fritidsnämnden valt att fokusera på är det viktigt att samtidigt bidra till ett jämställt samhälle. Alla ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter när det gäller t.ex. makt, inflytande, ekonomi med mera. Att företagare får snabb och bra service gör att det blir enklare att vara egenföretagare oavsett kön/ könsidentitet.

Tillgänglighetskonsekvenser

Inga tydliga tillgänglighetskonsekvenser identifieras. Alla ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter när det gäller t.ex. makt, inflytande, ekonomi med mera.

Barnkonsekvenser

Inga tydliga konsekvenser för barn identifieras i och med antagandet av

strategin. Ett gott företagsklimat där fler får möjlighet till egenförsörjning skulle kunna resultera i en stabilare familjesituation och därigenom påverka barn positivt.

Uppfyllelse av mål

- Bidrar till uppfyllelse av Strängnäs kommuns flerårsplan 2020-2022 Uppföljning

Uppföljning sker vi resultat av NKI och intern servicemätning.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, MSN § 33, Attraktionskraft för ett bra företagsklimat, beslut om remiss, 2020-03-24.

Attraktionskraft–en strategi för ett bra företagsklimat, pdf, 2020-03-12.

Beslutet skickas till

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

____________________

(12)

TFN § 34 Dnr TFN/2020:133-310

Utsmyckning av rondeller, ansökan från Kilenkrysset AB

Beslut

1. godkänna att Kilenkrysset placerar ”handslag” enligt inlämnat förslag i de två rondeller som de har avtal för sponsring/skötsel med Strängnäs kommun om.

Beslutsgång

Kilenkrysset AB har avtal med Strängnäs kommun om sponsring/skötsel av två rondeller i anslutning till deras huvudkontor i Strängnäs.

Nu önskar Kilenkrysset AB att placera en modell av ett handslag i vardera rondell.

Handslagen föreslås vara ca 2,5 m höga och ca 2 m breda på bredaste stället. I en av rondellerna finns redan ett mindre ”handslag”, men detta avser man att byta ut mot ett större.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Ansökan från Kilenkrysset AB 2020-02-13.

Bild på ”handslagen”.

Karta med röda ringar runt aktuella rondeller.

Skickas till Kilenkrysset AB.

____________________

(13)

TFN § 35 Dnr TFN/2020:133-310

Motion om utbildnings-, tränings- och tävlingscenter för sportskyttar och jakt

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att

1. avslå att särskild utredning om tränings- tävlingscenter för skytteföreningar genomförs,

2. att även idrottsliga skytteverksamheten beaktas i förstudien som ska genomföras gällande framtida utveckling av Larslunda IP.

Beslutsgång

Björn Karlsson, Sverigedemokraterna har till kommunfullmäktige lämnat motion om att utreda möjligheten att kommunen anlägger utbildnings, tränings- och

tävlingscenter för skytteverksamhet i kommunen.

Eftersom det under våren 2020 kommer starta igång en förstudie med inriktningen att utveckla Larslunda IP så är det bättre att även idrottsliga skytteverksamheten ingår i det uppdraget. Detta med anledning av att befintlig skyttehall i Strängnäs ingår i Thomas arena.

Ekonomisk konsekvens tas med när förstudien är färdig för presentation och beslutsunderlag.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

I förstudien om utvecklingen av Larslunda IP.

Beslutsunderlag

Motion från Sverigedemokraterna.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige.

Björn Karlsson, Sverigedemokraterna.

____________________

(14)

TFN § 36 Dnr TFN/2020:242:042

Teknik- och fritidsnämndens månadsrapport per

31 mars 2020

Beslut

1. Godkänna teknik- och fritidsnämndens månadsrapport per sista mars 2020.

2. Ge förvaltningen i uppdrag att till nästkommande nämndsammanträde återkomma med förslag på åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans.

Beslutsgång

Kontoret ser att Coronapandemin har haft och förväntas att få effekt på flera verksamheter inom teknik- och fritidsnämnden. Prognosen för helåret är därför ett underskott med 1 miljon kronor. De verksamheter som i nuläget påverkas är:

Ledning och administration -200 000 kronor på grund av förlorade intäkter rörande markupplåtelse som en följd av beslutet om Corona-åtgärder för att underlätta för kommunens lokala företagare.

Stadsmiljö och service -300 000 kronor på grund av minskade intäkter från

parkeringsgaraget och parkeringsböter som beror på mindre resande i enlighet med Corona-rekommendationer.

Fritid -300 000 kronor till följd av minskade intäkter från lokaluthyrning och badavgifter på grund av den pågående pandemin.

Räddningstjänsten -200 000 kronor på grund av minskade intäkter från extern utbildning och tillsyn som ställts in på grund av den rådande pandemin

Enligt riktlinjer för god ekonomisk hushållning ska en nämnd som prognostiserar ett underskott ta fram en åtgärdsplan. Därför kommer teknik- och servicekontoret till nästa nämnd ta fram en åtgärdsplan för hur underskottet ska hanteras.

Åtgärdsplanen som tas fram till nästa nämnd kommer att beskriva vilka ekonomiska konsekvenser som underskottet beräknas medföra.

(15)

Vilka övriga konsekvenser som underskottet medför kommer också att behandlas i åtgärdsplanen.

Uppfyllelse av mål (policy, plan, riktlinjer m.m.)

I nuläget går det inte att bedöma om åtgärderna kommer att påverka uppfyllelsen av mål.

Uppföljning

Uppföljning sker inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen.

Beslutsunderlag

Rapport, Teknik- och fritidsnämndens månadsrapport per 31 mars 2020.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen.

Ekonomiavdelningen.

Kommunrevisorerna.

____________________

(16)

TFN § 37 Dnr TFN/2020:95:059

Upphandling av utförandeentreprenad för utbyggnation av detaljplanen Lotorp 1:6 ”San Point”

Beslut

1. använda förenklat förfarande i upphandlingen, 2. godkänna förfrågningsunderlag daterat 2020-02-20,

3. delegera till kontorschef Anna Werner att fatta tilldelningsbeslut.

Beslutsgång

Beslut har tagits om att upphandla utbyggnation av allmänna anläggningar (vägar och VA) inom detaljplaneområde Lotorp, se TFN § 18, 2020-02-25.

Entreprenadkostnader täcks av exploatören Trygghem Bostads AB. Projektgruppen byggleder och projekterar på bekostnad av Trygghem Bostads AB. Upphandlingen beräknas till 15 mkr. Då det är en byggentreprenad får förenklat förfarande tillämpas i upphandlingen.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

Beslutet skickas till Inköpsenheten.

____________________

(17)

TFN § 38

Rapport av delegationsbeslut

Följande delegationsbeslut redovisas:

1. Delegationsbeslut fattade i Lex TFN/2020 § 45-176.

2. Delegationsbeslut schakttillstånd, 2020-02-07—2020-04-06.

____________________

(18)

TFN § 39

Övriga frågor

Nämnden diskuterar hur man på bästa sätt kan stötta idrottsföreningarna inom kommunen i rådande Corona-situation, med inställda evenemang och därmed minskade intäkter.

Nämnden är överens om inriktningen att möjlighet ska ges för föreningarna att söka bidrag i efterhand när intäkter och kostnader kan redovisas.

____________________

(19)

Namn HÅKAN BERTILSSON Datum & Tid 2020-04-21 19:00:56 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _0905dae427f7379c55420a3fd472bf4b15

Namn Harry Sixten Skullman

Datum & Tid 2020-04-21 21:25:50 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _05ae95c36590b2db8551d180d4ebe880d1

Validera dokumentet | Användarvillkor

Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2020-04-21 21:25:59 +02:00 Ref: 867757

www.comfact.com