Protokoll SNAU 2017-04-12 §§ 111-125

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum

Socialnämndens arbetsutskott 2017-04-12 1

Tid och plats Klockan 08.00 – 10.32 Stora sammanträdesrummet vårdcentralen (Ajournering 08.50-09.10)

Beslutande Ulf Genitz (C) ordförande

Fredrik Pettersson (S) Agneta Edvardsson (M)

Övriga närvarande Sep lista

Justerare Fredrik Pettersson

Justeringens tid och plats 2017-04-12 kl 11.00 kansliavdelningen kommunhuset

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 111-125

Lindali Bergenzaun (§ 111-120 socialtj.ärenden)

Ordförande

Ulf Genitz

Justerare

Fredrik Pettersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämndens

arbetsutskott Förvaringsplats för

protokollet Närarkiv kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2017-04-12

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2017-04-13 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2017-05-05

Underskrift

(2)

Övriga närvarande

Ylva Morén, socialchef

Ann-Marie Brander utredare/utvecklare Peter Engman, IFO-chef § 111-120 Mia Blom, sektionschef § 111-118 Stella Ericson, biståndshandläggare § 112 Anneli Svensson, socialsekreterare § 113 Ann Shrimpton, socialsekreterare, § 116 Yvonne Hofling, ekonom § 123-

Lindali Bergenzaun, sekreterare

(3)

Innehållsförteckning

Socialtjänstärenden 2-12

Samråd detaljplan Tråvad 2:130 och 2:123 Tråvad tätort 13

Urval delegeringsbeslut 14

Ekonomisk månadsrapport 15

Budget 2018, plan 2019-2021 16

Övrigt 18

(4)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande SN AU § 121

Samråd detaljplan för Tråvad 2:130 och 2:123 i Tråvad tätort, Vara kommun

Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden har inget att erinra mot rubricerad detaljplan _________

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 22 mars 2017 att sända ut planförsla- get för Tråvad 2:130 och 2:123 för Varaslättens Lagerhus, på samråd

Planområdet är omnämnt som befintlig markanvändning, det vill säga indu- stri/verksamhet, i översiktsplan ÖP2012.

Detaljplanens syfte är att skapa en ändamålsenligt och långsiktigt lämplig mar- kanvändning samt skapa en enhetlig reglering av industrins byggrätt.

Planförslaget medför en högre tillåten nockhöjd för vissa delar i området.

Planförslaget är utsänt på samråd under tiden 29 mar – 26 april Synpunkter skall inlämnas senast 26 april 2017

__________

(5)

VARA KOMMUN

Urval delegeringsbeslut

Beslut

Följande delegeringsbeslut ska redogöras för vid socialnämndens sammanträde A17/462

C17/37

_____________

Arbetsutskottet genomför urval ur delegeringsbeslut från mars månad _____________

(6)

VARA KOMMUN

Ekonomisk månadsrapport

Beslut

Arbetsutskottet har tagit del av ekonomisk rapport för mars månad ____________

Ekonom Yvonne Hofling redogör för ekonomisk rapport för mars månad.

Redogörelse görs för varje enhet inom socialnämndens verksamhetsområde.

Årsprognosen visar på 2479 tkr i underskott.

____________

(7)

VARA KOMMUN

Budget 2018, plan 2019-2021

Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden överlämnar budgetförslaget i enlighet med tilldelad budgetram 339 347 tkr, vilket är en minskning med 1 % motsvarande 3 428 tkr, till kommunstyrelsen för vidare beredning. Detta innebär neddragningar alternativt omstruktureringar i socialnämndens verksamheter.

Socialnämnden avser att använda ackumulerat överskott till kommande års integrationskostnader då verksamheten annars blir underfinansierad. Med da- gens prognos innebär detta ytterligare 1 % av nuvarande budgetram.

De uppdrag nämnden fick från KS 2017-02-08 har nämnden hanterat enligt följande:

Uppdraget om genomlysning av biståndsbedömningen hanteras med en över- syn av biståndsbedömning inom socialnämndens ansvarsområden.

Uppdraget om minskade kostnader för vård och behandling av unga och vuxna hanteras genom att berörda resultatenhetschefer genomför en behovsanalys och en förstudie. Syftet är att klarlägga vilka möjligheter som finns att tillgo- dose de enskildas behov inom nämndens verksamheter.

____________

Sammanfattning av ärendet

I inriktningsbeslutet för budget 2018 och plan 2019-2021 antar kommunstyrelsen förutsättningar för nämnderna för att utarbeta budgetförslag till budgetberedningen. Utgångspunkten är de politiska målen för nämnderna och tidigare beslutad plan som sedan kompletteras med beräkningstekniska justeringar samt uppdrag till nämnderna att inkomma med till budgetberedningen.

Ärendebeskrivning

Inriktningsbeslutet är den första delen i styrprocessen, där kommunstyrelsen antar planeringsförutsättningar för nämnderna och som är utgångspunkten för nämnderna i arbetet med att ta fram ett budgetförslag till budgetberedningen.

Inriktningsbeslutet utgår från tidigare beslutad plan och omfattar de politiska målen för nämnderna, beräkningstekniska justeringar samt frågeställningar/

uppdrag till nämnderna att inkomma med till budgetberedningen.

Efter det att nämndernas budgetförslag beretts av budgetberedningen lämnar kommunstyrelsen ett förslag till kommunfullmäktige om budget för 2018 och plan 2019-2021. Kommunfullmäktige beslutar om nämndernas drifts- och in- vesteringsbudget på ramnivå i juni månad.

(8)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

I november görs en uppdatering av skatte- och pensionsprognoser, och skatte- satsen fastställs då i kommunfullmäktige. Nämndernas ramar behandlas enbart i juni i kommunfullmäktige. Detaljbudgetbeslut i nämnden anmäls till kommunstyrelsen senast i december.

Socialnämndens budgetram är otillräcklig för att nämnden ska kunna uppfylla målen samt de krav som ställs utifrån lagar och förordningar. Detta föranleds av kostnader för externa placeringar samt den bostad med särskild service, gruppbostad, som nämnden kommer att öppna hösten 2017. Anledningen till att öppna en ny gruppbostad är att kunna verkställa beslut.

Något som med stor sannolikhet kan komma att påverka nämndens ekonomi är den omprövning av ett beslut om personlig assistans enligt Socialförsäk- ringsbalken (SFB) som Försäkringskassan genomför förnärvarande.

Beslutsunderlag

- Budget 2018, plan 2019-2021 Expediering av beslut

- Kommunstyrelsen

- Anna Cederqvist, kommundirektör - Camilla Verngren, ekonomichef ___________

(9)

VARA KOMMUN

Övrigt

Socialchef Ylva Morén informerar

Två nya resultatenhetschefer har anställts, dels till Barn och ungdom inom OF, Ann Pehrsson, dels till Stenkilsgården, Yvonne Svensson

Fyra sökande till Kvänums hemtjänst

Skrivelser inkommit från två stycken god man angående flyttning av brukare till det nya boendet inom OF på Götgatan i Kvänum

Information om uppkommen lokalfråga på Odengården. Lokalerna för verk- samheterna AME, Sefram och Klippan är eftersatta i underhåll. Vidare ses behov av utökning av lokaler vilket kan innebära en hyreshöjning på 900 000 kronor per år. Diskussioner förs om dessa lokaler behövs för verksamheten och förvaltningen ska utreda frågan och ärendet kommer att behandlas av soci- alnämndens arbetsutskott och socialnämnd i maj månad.

Utredare/utvecklare Ann-Marie Brander informerar att den 24 april invigs den nya dagverksamheten på vårdcentralen

_____________