Joanna Holden, förvaltningschef Lorri Mortensen Mates, fritidschef Johan Ny, förvaltningsekonom Åsa Nilsson, förvaltningssekreterare

(1)

Plats och tid Bibliotekets sammanträdesrum, 2020-03-05 13:00-15:10

Beslutande (S) Patrik Sjöstedt

(S) Linda Rehn (C) Maj Lindström

Övriga deltagande Joanna Holden, förvaltningschef Lorri Mortensen Mates, fritidschef Johan Ny, förvaltningsekonom Åsa Nilsson, förvaltningssekreterare

Utses att justera Maj Lindström (C) Paragraf 11-21

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 2020-03-13

Sekreterare

...

Åsa Nilsson

Ordförande

...

Patrik Sjöstedt

Justerande

...

Maj Lindström

ANSLAGSBEVIS

Justerat protokoll finns på och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2020-03-05

Datum för anslags uppsättande

2020-03-16 Datum för anslags nedtagande

2020-04-06

(2)

Ärendelista

§ 11 Aktuell information ...3

§ 12 Den långa verksamhetsberättelsen 2019 med indikatorer ...5

§ 13 Justering av investeringsbudget 2020 ...6

§ 14 Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2021 ...7

§ 15 Vistelsestipendium 2020 ...9

§ 16 Verksamhetsbidrag för kulturföreningar ...10

§ 17 Information om Olofströms ungdomsledarstipendium 2019 ...13

§ 18 Medieplan 2020 för biblioteket i Olofström ...16

§ 19 Inbjudan att MHF firar 70 års jubileum ...17

§ 20 Sjukfrånvaro 2019 för Kultur- och fritidsförvaltningen ...18

§ 21 Kurser och konferenser ...19 Sid

(3)

§ 11 Aktuell information

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut:

Arbetsutskottet föreslår att Kultur- och fritidsnämnden tar aktuell information till protokollet.

Sammanfattning

Förvaltningschef och kulturchef Joanna Holden informerar om aktuella händelser och ärenden.

I Olofström arrangeras Berättarkraftsfestivalen för sjunde gången. Temat 2020 är ”Mellan raderna”. Totalt medverkar ett femtontal föreningar och

studieförbund bara från Olofströms kommun. Hela programmet finns att hämta på biblioteken. Det går också att ladda ner via http://www.berattarkraft.org/

Veckan inleddes med bokmässa i Karlshamn lördagen den 29 februari.

I Olofström erbjuds programpunkter för alla åldrar. För den som själv blir sugen på att skriva erbjuds författarsamtal och skrivarverkstad med poeten Burcu Sahin på Olofströms bibliotek onsdagen den 4 mars. På författarmuseet i Jämshög mötte vi lokala författare och författarsällskap under fredagen den 6 mars. Där och då dryftades också Jämshögs möjligheter att bli en

internationell bokby. Veckan avslutades med en författarkavalkad på stora scenen i Folkets hus i Olofström lördagen den 7 mars. Då mötte vi Patric Eghammer, Göran Greider, Maria Maunsbach och Betlehem Isaak.

Utifrån tidigare uppdrag från vårt arbetsutskott, att tydligt framställa äskande om ytterligare medel för KS till Holjebadets verksamhet och utifrån att man där önskade sig ett tydligare underlag, har skrivelse nu översänts till

kommunstyrelsen. Som tidigare informerats Au och nämnd, har behovet av personella resurser blivit tydligt och vi äskar om medel upp till 1,5 tjänst då bedömningen vid närmare efterforskningar är att det är vid 1,5 tjänst Holjebadets nuvarande verksamhet kan utföras med bibehållen nivå.

Den 10.e mars offentliggörs det vem som erhåller årets Harry Martinson-pris.

Folkets Hus byter ut mattan på biblioteket. Biblioteket kommer därför att hålla stängt den 23 - 26 mars.

Fritidschef och administrativ chef Lorri Mortensen Mates informerar om aktuella händelser och ärenden inom sitt verksamhetsområde.

KFNAU § 11/2020 KFN 2020/8

(4)

Olofströms Ridklubb

Möte med Ridklubben är inplanerat, under mars månad, för att gå igenom resultatet av besiktningen som ägde rum i januari 2020.

Ny idrottshall i Kyrkhult

Arbetet fortsätter med de tre föreningarna i Kyrkhult som vill bygga en ny idrottshall. Nästa steg är ett undertecknande av en avsiktsförklaring/”Letter of Intent”. Vilken skall undertecknas av kommunalrådet Morgan Bengtsson.

Gränums IF

Tillsammans med nämndens ordförande Patrik Sjöstedt och kommunalrådet Morgan Bengtsson har fritidschef Lorri Mortensen Mates träffat Gränums IF.

På mötet framfördes önskemål från Gränums IF om att kommunen tar över driften av anläggningen, dvs fotbollsplan, klubbstuga och omklädningsrum.

Idag äger och sköts anläggningen av Gränums IF. Fritidschef Lorri Mortensen Mates har fått i uppdrag av kommunalrådet Morgan Bengtsson att utreda vilka kostnader det skulle medföra om anläggningen gick över till kommunen. Ett nytt möte kommer att hållas i maj månad.

Vilshults Medborgarhusförening

Vattenskador har uppkommit hos Vilshults Medborgarhusförening. Föreningen är ägare av lokalen och ska således själv tillse att byggnaden är försäkrad.

Inbjudna gäster till kommande nämnd är Olofströms nya kommunpolis George Nilsson och nyanställda seniorkonsultenten Lena Persson.

(5)

§ 12 Den långa verksamhetsberättelsen 2019 med indikatorer

Arbetsutskottet föreslår att Kultur- och fritidsnämnden tar informationen och verksamhetsberättelsen till protokollet.

Arbetsutskottet meddelar önskemålet att verksamhetscheferna är tillgängliga under nämnden den 2 april om eventuella frågor uppstår utifrån

verksamhetsberättelsen.

Sammanfattning

I kultur- och fritidsnämndens långa verksamhetsberättelse finner ni en mer detaljerad beskrivning av varje verksamhetsområde.

_____

Delges:

Verksamhetscheferna på kultur- och fritidsförvaltningen

KFNAU § 12/2020 KFN 2019/399

(6)

§ 13 Justering av investeringsbudget 2020

Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att justera investeringsbudgeten 2020 så att investering sarg och bås tas bort från 2020 och flyttas framöver.

Sammanfattning

Förvaltningsekonom Johan Ny föredrar ärendet.

Under våren 2020 kommer en inspektion av bottenplattan i ishallen att genomföras. Beroende på om/när den behöver hanteras eller bytas, är

förslaget att ny bås/sarg hanteras i samband med att eventuellt arbete med att anlägga ny bottenplatta.

Därmed är förslaget att skjuta på investeringen ”byte bås/sarg” på framtiden.

KFNAU § 13/2020 KFN 2019/617

(7)

§ 14 Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2021

Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att 1. ersätta solarier med infraröd bastu.

2. godkänna egen investeringsbudget för år 2021 och överlämna förslaget i bilaga 1 till kommunstyrelsen.

3. föreslå kommunstyrelsen att anslå investeringsmedel med 1 550 tkr för ett nytt lekland samt att utöka kultur- och fritidsnämndens driftsbudget med 106 tkr/år pga investering lekland vid Holjebadet.

4. föreslå kommunstyrelsen att anslå investeringsmedel med 530 tkr för nyinredning av sagorummet i biblioteket samt att utöka kultur- och fritidsnämndens driftsbudget med 61 tkr/år för hantering av ökad drift samt att utöka ram med 250 tkr i engångskostnad för köp av tjänst under 2020.

Sammanfattning

Förvaltningsekonom Johan Ny föredrar ärendet.

Förslag medel löpande investeringar inom kultur- och fritidsnämndens ram se bilaga 1

Infraröd bastu Holjebadet (som ersättning för solarier) o Total investeringskostnad ca 150 tkr

 Holjebadets chef har varit i kontakt med

strålsäkerhetsmyndigheten för att inhämta kunskap om infraröd bastus och eventuella risker med dessa. I korthet svarar man att stark infraröd strålning kan ge skador men att man inte känner till något fall där skador har uppstått av infraröd bastu. Se bilaga 2 – svaret i sin helhet.

Förslag övriga investeringar Nytt lekland på Holjebadet

Under 2019 och in i 2020 har Holjebadet upplevt problem med läckage i leklandet. Läckaget är hjälpligt avhjälpt men det läcker fortfarande från och till och vattnet får sugas upp. Leklandet är slitet även i övrigt. Livslängden på ett

KFNAU § 14/2020 KFN 2020/27

(8)

lekland, av den sort som Holjebadet har, bedöms till 12-15 år. Leklandet byggdes 2007.

 Uppskattad kostnad investering 1 550 tkr.

 Uppskattad ökad driftskostnad 106 tkr/år.

Ny inredning av sagorummet i huvudbiblioteket

Sagorummet byggdes 1990 och inreddes efter dåvarande bibliotekariers tycke och smak. Rummet var inte tänkt som ett barnrum från början. Förvaltningen ser behov av att i samverkan med en professionell inredningsarkitekt skapa ett rum utifrån barnens behov. Ett rum som lockar till utmaningar, lek och läslust.

Miljön behöver stimulera lärandet.

o Uppskattad kostnad investering 530 tkr.

o Uppskattad ökad driftskostnad 61 tkr/år.

o Uppskattad ökad engångskostnad 250 tkr för 2020 Övrigt

Utredning bollhall pågår och kan komma att påverka drift och

investeringsbudget ytterligare. I samband med detta bör önskemål om ny kastbur/släggbur med platta hanteras. Dagens kastbur klarar inte de krav som ställs vid tävlingar. Buren ska vara anpassad till slägga, diskus och spjut. Det tillkommer även en platta som är tillräckligt stor för att klara alla tre idrotterna samt en markeringsring inne i plattan så att man kan anpassa efter vilken idrott som ska genomföras.

o Uppskattat kostnad investering 500 tkr.

o Uppskattad ökad driftskostnad 34 tkr/år.

Byte bås och sarg ishall ligger i planår 2020 (utan finansiering i drift) men föreslås skjutas på framtiden då betongplattan i ishallen kommer att

undersökas våren 2020. Eventuellt behöver den bytas i närtid och då är det bättre att hantera bås och sarg i samband med det.

Omklädningsrum Vilshult ligger för investering men ser ut att bli dyrare än beräknat. Kommunledningsförvaltningen tar in offerter.

(9)

§ 15 Vistelsestipendium 2020

Arbetsutskottet tar informationen till protokollet och Kultur- och fritidsnämndens ledamöter blir informerade den 2 april om vistelsestipendiater för 2020.

Sammanfattning

Kulturchef Joanna Holden informerar att 24 ansökningar har inkommit och att juryn valt ut sex stycken kandidater och två reserver. Förvaltningen inväntar deras besked och återkommer till nämnden den 2 april med information om vilka som blir årets vistelsestipendiater.

Juryn består av representanter från Harry Martinsonsällskapet (Disa

Lundgren), Saljesällskapet (Erika Silfver) och förvaltningschef Joanna Holden, som representerar Olofströms kommun.

KFNAU § 15/2020 KFN 2019/2529

(10)

§ 16 Verksamhetsbidrag för kulturföreningar

Arbetsutskottet föreslår Kultur- och fritidsnämnden att översyn av

verksamhetsbidrag till kulturföreningar fortsätter under 2021 med mål att ta beslut om eventuella reviderade bidragsregler vid nämnd i december 2020.

Sammanfattning Bakgrund

2019-01-10 beslutade nämnd att göra en översyn av verksamhetsbidrag till kulturföreningar. Förvaltningen och politiska representanter har fördjupat sig i området. Den största frågeställningen som initierade arbetet var huruvida en matematisk modell, liknande den som finns för studieförbund, kunde vara en modell även för årsbidrag till kulturföreningar.

Under våren 2019 fördjupade sig förvaltningschefen i hur det ser ut med årsbidrag till kulturföreningar i övriga närliggande kommuner. Samtliga

kommuner har grundkriterier för vad som krävs för att kunna få bidrag. Vidare kan det konstateras att kommunerna har liknande system där nämnd utgår från en sammantagen bild i sin bidragsgivning utifrån vad som anses vara av vikt för den specifika kommunen. Några kommuner arbetar med

överenskommelser i stil med den överenskommelse Olofströms kommun arbetar med medan andra enkom bedömer ett ansökningsunderlag. Inte i något fall finns en strikt matematisk modell som grund för årlig bidrags- fördelning till kulturföreningar. En kommun har en delvis matematisk modell som underlag för bidrag. Kommunen ger varje godkänd kulturförening ett grundbidrag om 1 500 kronor och sedan 25 kronor/medlem.

Kriterierna för årligt bidrag för kulturföreningar skiljer sig något mellan de olika kommunerna. Några kommuner kräver tydliga handlingsplaner/policys inom olika områden, så som drog- och alkoholpolicy, några kommuner ställer krav på föreningar att de ska delta med aktiviteter/arrangemang vid olika

kommunala kulturdagar/events, någon kommun kräver att man ska vara

KFNAU § 16/2020 KFN 2018/2472

(11)

Matematisk modell eller ej – dialog med föreningar

Det blir tydligt att föreningarna har mycket olika förutsättningar och behov utifrån vilken verksamhet de bedriver. Föreningarnas arbete är olika kostnadsdrivande, olika publika till sin natur och så vidare. Utifrån det är många föreningar tveksamma till en matematisk modell då man är rädd att det skulle bli för stelbent och gynna viss kultur framför annan då det torde vara svårt att hitta rättvisa parametrar. Fördelar med en matematisk modell skulle kunna vara en större förutsägbarhet för den aktuella föreningen.

Arrangörsstöd och/eller verksamhetsbidrag – dialog med föreningar En ytterligare fråga som kom upp i samtal är huruvida en kulturförening ska kunna erhålla såväl verksamhetsstöd som arrangörsstöd för ett och samma arrangemang. Den möjligheten finns idag. Föreningarnas tankar om detta går isär.

Några föreningar menar att förening som har tagit upp ett arrangemang i sin verksamhetsplan för året denne söker verksamhetsbidrag för, inte också ska kunna söka arrangörsstöd för detta arrangemang, då det bör vara

kompenserat i verksamhetsbidraget för detta. Arrangörsstödet ska istället finnas som en möjlighet för ”snabbt påkomna idéer”.

Andra föreningar menar att det är bra, och av vikt att man kan få arrangörsstöd även för sådan som fanns med i ansökan då arrangörsstödet kan vara ett bra

”gummiband” vid exempelvis större arrangemang.

Större eget kapital och ändå bidrag? – dialog med föreningar

En ytterligare fråga, som fanns med redan initialt, är hur mycket pengar en förening bör kunna ha i egen kassa och ändå erhålla stöd. Även här lyfts olika aspekter fram. Beroende på verksamhet behövs olika mycket eget

kapital/egen säkerhet. (Det kan handla om att föreningen äger en lokal som plötsligt kräver stort underhåll och då behövs en buffert.) En ytterligare frågeställning som väcks är om föreningar som till exempel erhållit en större privat donation inte längre ska kunna erhålla stöd från kommunen? En sådan hållning skulle kunna hämma föreningar att söka stöd på flera håll.

En tanke framåt, som blir än mer aktuell om förening fortsatt ska kunna söka såväl verksamhetsbidrag som arrangörsbidrag, kan vara att om en förening har mer än en årsomsättning i egen kassa behöver de motivera av vilket skäl de behöver ytterligare bidrag för det aktuella året de söker för. Samt vad planen för de medel som finns i kassan är. Då kan det tydligare vägas in i den sammantagna bilden. (Det kan hanteras antingen i samband med

överenskommelser alternativt i bidragsansökan.) Nuläge och framåt

Bedömningen, i nuläget, är att en matematisk modell är tveksam för

kulturföreningar som bedriver till sin natur kulturverksamheter som ser mycket olika ut. Dock vill kulturchefen och de politiska representanterna titta lite närmare på detta innan man eventuellt helt lämnar den tanken. Kulturchefen och de politiska representanterna vill också diskutera vidare eventuella förslag till revideringar i de nuvarande bidragsreglerna och även ha vidare dialog med föreningar innan slutligt förslag läggs.

(12)

Eftersom föreningar ska inkomma med ansökningshandlingar för 2021 senast den 30 juni samt att man, utifrån vad som hittills framkommit, inte kan se att det föreligger anledning att hasta med en snabb uppdatering av

bidragsreglerna vore det därför klokt att låta föreningarna söka på det

nuvarande systemet även för 2021. Det skulle också innebära att reviderade bidragsregler kan synkas samman med ny kultur- och fritidsplan.

(13)

§ 17 Information om Olofströms ungdomsledarstipendium 2019

Arbetsutskottet har enats om ett förslag till Ungdomsledarstipendiater 2019, som presenteras på kultur- och fritidsnämndens möte den 2 april.

Sammanfattning

Nominerade ungdomsledare 2019 är följande:

1. Christoffer Mattsson, Olofströms IBK (nominerad två gånger) 2. Ingemar Söderberg, Kyrkhults BTK

3. Carina Wänggård, Kyrkhults Scoutkår 4. Mattias Svensson, Jämshögs IF

Motiveringarna för de nominerade lyder som följer :

2 motiveringar för Christoffer Mattsson, Olofströms IBK Motivering 1:

Ledare för två ungdomslag.

Efter några år som spelare i OIBK har han gått över till att vara ledare för bl.a.

flicklag och nu för två pojklag. Lägger ner mycket tid på sitt ledarskap i Olofströms Innebandyklubb.

UPPGIFTSLÄMNARE: Markku Torikka FÖRENING: Olofströms IBK

UPPGIFTSLÄMNARENS FUNKTION: Styrelse, ledare, domare Motivering 2:

Ledare för P08-10 samt P05-06

Med högt engagemang och stort tålamod leder Christoffer två av våra

ungdomlag inom OIBK, en sport som engagerar och sysselsätter många barn och ungdomar, tjejer och killar här i Olofström.

UPPGIFTSLÄMNARE: Karin Johnsson FÖRENING: Olofströms Innebandy

UPPGIFTSLÄMNARENS FUNKTION: Kassör

KFNAU § 17/2020 KFN 2020/471

(14)

1 motivering för Ingemar Söderberg, Kyrkhults BTK

Ungdomstränare i Kyrkhults BTK

Ingemar har under ett antal år byggt upp en betydande ungdomsverksamhet i Kyrkhults Bordtennisklubb. Detta har möjliggjort STOR ungdomsverksamhet i både Kyrkhult och Olofström. Mycket omtyckt!

UPPGIFTSLÄMNARE: Jens Olofsson FÖRENING: Kyrkhults BTK

UPPGIFTSLÄMNARENS FUNKTION: Ungdomsledare och Spelare

1 motivering för Carina Wänggårds Kyrkhults Scoutkår

Ledare /styrelseledamot i Kyrkhult sedan 1998 och från 2008 vår kassör, ledare och utöver kårarbetet varit funktionär/ledare på ett flertal Internationella och Världsläger.

Carina Wänggård, en plikttrogen person med stora kunskaper inom scouting, och ett brinnande liv för scoutrörelsen. Har varit scout sedan ca 8 års åldern var då aktiv i Olofströms scoutkår.Kom till Kyrkhult som ledare 1998. Hon har deltagit på många stora som små scoutläger, både som ledare på kåren och som funktionär. ex Jamboree i Rinkaby 2001 ,2011, 2017 och på det stora Världsscout Jamboree i USA 2019.

(med över 45 000 medlemmar.)

UPPGIFTSLÄMNARE: Pär Olof Olsson FD ord. Veronica Westman ord.

FÖRENING: Kyrkhults Scoutkår

UPPGIFTSLÄMNARENS FUNKTION: FC ordf. och nuvarande ordförande 1 motivering för Mattias Svensson, Jämshögs IF

Ungdomstränare/ledare 2011-2020, ledamot Ungdomssektion 2011-2020 och ledamot föreningsstyrelsen 2018-2020.

Vår förening, Jämshögs IF, är stolta och tacksamma över alla våra ideellt arbetande ledare i föreningen men vi har en speciell person som vi vill

(15)

Mattias är också ledamot i både vår ungdomssektion och i föreningens huvudstyrelse där han bidrar stort.

Mattias har genomfört flera av Blekinge FF:s tränarutbildningar och han har under 2019 deltagit som instruktör vid Blekinge FF:s breddlägerdagar på bl.a.

Motorpavallen i Jämshög.

Att få våra ungdomar att välja fotbollsplanen framför annat kräver engagemang och bra ledarskap - det har Mattias Svensson! Han är en klippa, väl värd ett stipendium för sina insatser för bygdens barn och ungdomar!

UPPGIFTSLÄMNARE: Jessica Lundmark FÖRENING: Jämshögs IF

UPPGIFTSLÄMNARENS FUNKTION: Ordförande

(16)

§ 18 Medieplan 2020 för biblioteket i Olofström

Arbetsutskottet föreslår att Kultur- och fritidsnämnden godkänner Bibliotekets medieplan för 2020.

Sammanfattning

Medieplanen består av två delar; en grundläggande plan för våra medier samt en typ av handlingsplan.

I den första delen har endast små justeringar gjorts, bland annat förtydligande om gallring samt kring lokalsamlingen. Den andra delen (från sid 11) består bland annat av en analys av vårt arbete under 2019 samt vad vi ska arbeta med under 2020.

KFNAU § 18/2020 KFN 2020/470

(17)

§ 19 Inbjudan att MHF firar 70 års jubileum

Arbetsutskottet förslår att Kultur- och fritidsnämnden representeras av ordförande Patrik Sjöstedt på MHFs jubileum.

Sammanfattning

Motormännens helnykterhetsförbund (MHF), avd 283 har skickat en inbjudan till kommunstyrelsen och Kultur- och fritidsnämnden att de firar 70-års jubileum den 11 oktober 2020.

KFNAU § 19/2020 KFN 2020/176

(18)

§ 20 Sjukfrånvaro 2019 för Kultur- och fritidsförvaltningen

Arbetsutskottet föreslår att Kultur- och fritidsnämnden tar informationen till protokollet.

Sammanfattning

HR-specialisten Sanne Liljegren har skickat över vår statistik. Statistiken kommer framöver att presenteras enligt denna utformningen.

Den totala sjukfrånvaron har minskat med 1,35 procentenheter under perioden medan frisknärvaron (frisknärvaro mäts på de medarbetare som har 5 eller färre sjukdagar på en rullande tolvmånadersperiod) har minskat. Den korta sjukfrånvaron (dag 1–59) har ökat medan den långa sjukfrånvaron (dag 60- uppåt) har minskat. För att få ner korttidssjukfrånvaron är omtankessamtalet ett användbart stöd för chefen i sin dialog med medarbetaren. Sjukfrånvaron för medarbetare som är 50 år och äldre har minskat medan den har ökat för övriga åldersspann.

Önskemål om att även få uppföljningen presenterat på en tidsaxel har framkommit.

KFNAU § 20/2020 KFN 2019/665

(19)

§ 21 Kurser och konferenser

Arbetsutskottet beslutar att presidiet erbjuds delta.

Anmäl intresse till förvaltningssekreteraren.

Sammanfattning

Region Blekinge inbjuder till Dialogmöten inför framtagandet av en ny regional utvecklingsstrategi för Blekinge.

De har nu skickat ut en uppmaning om ”Save the date”

onsdag den 15 april kl. 13-16 Karlskrona eller torsdag den 16 april kl. 13-16 i Karlshamn _____

Delges: Presidiets ledamöter

KFNAU § 21/2020 KFN 2020/8