Tjänsteutlåtande Trafik- och
fastighetskontoret
2017-03-08 Daniel Erisson
Ulrika Grahl
Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0173 TFN-2 Diariekod: 021
Trafik- och fastighetsnämnden
Svar på remiss - Överföring av kommunens verksamhetsfastigheter till Sollentuna
Kommunfastigheter AB
Förslag till beslut
Trafik- och fastighetskontoret föreslår att trafik- och fastighetskontoret besluta följande:
1. Trafik- och fastighetsnämnden föreslår att de föreslagna ändringarna i Reglementet för trafik- och fastighetsnämnden omarbetas med anledning av att förslaget omöjliggör förvaltningsuppdraget för de fastigheter som inte kommer ägas av Sollentuna Kommunfastigheter AB.
2. Nämnden överlämnar tjänsteutlåtandet 2017-03-08 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-15, § 181, bland annat att bilda en bolagskoncern för kommunens bolag med moderbolaget Sollentuna
Stadshus AB samt dotterbolagen Sollentunahem AB, Sollentuna
Kommunfastigheter AB, AB SOLOM och Sollentuna Energi och Miljö AB.
AB Sollentunahem ska genomgå en fission, varigenom två nya bolag bildas – Sollentunahem AB och Sollentuna Kommunfastigheter AB. Till det senare bolaget ska överföras AB Sollentunahems verksamhetsfastigheter och kommersiella fastigheter. Av ovannämnda fullmäktigebeslut framgår även att kommunstyrelsen får i uppdrag att återkomma till fullmäktige med förslag till hur kommunens verksamhetsfastigheter, exklusive mark- och exploateringsfastigheter samt skolfastigheter med privat huvudman, kan överföras till Sollentuna Kommunfastigheter AB.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat ett förslag till nytt reglemente för trafik- och fastighetsnämnden till trafik- och fastighetsnämnden för yttrande.
Slutsats av beredning
Syftet med denna förändring är att ansvaret för fastighetsförvaltningen ska överföras till Sollentuna kommunfastigheter AB. Då samtliga fastigheter inte kommer att överföras till det nya bolaget föreslår trafik- och
fastighetsnämnden att inte ändra nuvarande reglemente så att trafik- och
Godkänt dokument, 2017-03-08, Manfred Holmelin
Tjänsteutlåtande
2017-03-08
Dnr 2017/0173 TFN-2 Sidan 2 av 2
fastighetsnämndens förvaltningsuppdrag för de fastigheter som blir kvar direkt i kommuns ägo omöjliggörs.
Beredning
Syftet med denna förändring är att ansvaret för fastighetsförvaltningen ska överföras till Sollentuna kommunfastigheter AB. Då samtliga fastigheter inte kommer att överföras till det nya bolaget föreslås att trafik- och fastighetsnämndens nuvarande reglemente inte ändras så att trafik- och fastighetsnämndens förvaltningsuppdrag omöjliggörs.
Med anledning av att Sollentuna Kommunfastigheter AB sannolikt inte kommer att ansvara för fastighetsförvaltningen över samtliga bebyggda fastigheter bör ej heller mandatet för att teckna hyresavtal tas bort från trafik- och fastighetsnämndens reglemente
I förslaget till ändrat reglemente finns punkt 2.2 kvar från nuvarande reglemente ”Förvaltning av kommunens mark och fastigheter, inklusive naturreservat och övrig naturmark”. Per definition innebär ansvar för
förvaltning av kommunens fastigheter t.ex. att planera underhåll, ansvara för fastighetens ekonomi, hyresgästkontakter och ansvar för hyreskontrakt. Det går inte att ansvara för fastighetens ekonomi om man inte har mandat att teckna hyresavtal med hyresgästerna.
Kommunen äger ett antal mark- och exploateringsfastigheter, dessa fastigheter har ofta hyresgäster, därav har trafik- och fastighetsnämnden förvaltaransvaret för dessa fastigheter. Enligt tjänsteutlåtandet från
kommunledningskontoret avses dessa fastigheter fortsatt att ägas direkt av kommunen.
Idag har trafik- och fastighetskontoret en resurs som arbetar med inhyrning av nya externa lokaler och bevakning av alla befintliga externa hyresavtal.
Det är oklart hur förändringen i punkt 2.4 i reglementet påverkar den resursen och hur det påverkar nuvarande processer för att tillhandahålla externa lokaler.
Det går inte att göra någon ekonomisk konsekvensanalys förrän vi har kännedom om vilka fastigheter som kommer att föras över till det nya bolaget.
Manfred Holmelin Daniel Eriksson Ulrika Grahl
Förvaltningschef Fastighetsutvecklare Verksamhetscontroller
Bilagor:
1. Remiss – Överföring av kommunens verksamhetsfastigheter till Sollentuna kommunfastigheter AB, protokollsutdrag KSAU 2017-02-27, § 37
2. Förslag till nytt reglemente för trafik- och fastighetsnämnden
Godkänt dokument, 2017-03-08, Manfred Holmelin
