Sjukhusstyrelse Ystad

(1)

Sjukhusstyrelse Ystad

PROTOKOLL §§ 1-11

Datum

1 (8) 2020-02-24

Protokoll från Sjukhusstyrelse Ystads sammanträde

Beslutande

Åsa Ekblad (M), 1e vice ordf.

Cecilia Magnusson-Svärd (S), 2e vice ordf.

Paul Svensson (SD) Karl-Erik Olsson (S) Eva Clausson (C)

Kent Ivan Andersson (M) ersätter Malin Henriksson (L) Ersättare

Jakob Nilsson (M) Anne-Li Roshagen (KD) Pia Ingvarsson (S) Adrian Magnusson (S) Övriga

Thomas Persson, sjukhuschef

David Evans-Axelsson, controller tf. enhetschef Tobina Andersson, enhetschef, HR

Sofie Thelander, verksamhetscontroller SUS Sebastian Sundel, politisk sekreterare (L)

Lotta Wedin, nämndsekreterare, koncernstab kansli

Gunne Arnesson Löfgren, nämndsekreterare, koncernstab kansli Jenny Nilsson-Tornberg, SACO

Anne Rosdahl, Kommunal Pia Fredson, Kommunal

Tid:

Plats:

2020-02-24, kl. 09:00-11:30

Röda rummet vid personalmatsalen, Lasarettet i Ystad

(2)

Datum 2020-02-24 2 (8)

§ 1 Val av justeringsperson

Cecilia Magnusson-Svärd (S) utses att jämte ordförande justera protokollet.

§ 2 Verksamhetsinformation

Sjukhuschefen Thomas Persson och enhetschef HR Tobina Andersson informerar om

- Information sjukfrånvaroutvecklingen 2019 - Köer i vården

- Information tillgänglighet och ekonomi - Sjukhusrankning

-

Coronaviruset

-

Handlingsplan – intrauterin fosterdöd

§ 3 Anmälan av informationshandlingar sjukhusstyrelse Ystad Ärendenummer: 2020-POL000003

Sjukhusstyrelse Ystads beslut

1. Sjukhusstyrelse Ystad lägger sammanställningen till handlingarna.

Sammanfattning

Informationshandlingar för sjukhusstyrelsens kännedom.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2020-02-06 2. Granskning palliativ vård

3. HSN §144 Satsning intensivvård i Region Skåne (2019-12-05 dnr 1900640)

4. HSN § 9 Fördelning av cancermedel 2020 (2020-01-23 dnr 1900707)

§ 4 Verksamhetsberättelse 2019 sjukhusstyrelse Ystad Ärendenummer: 2019-POL000093

1. Sjukhusstyrelse Ystad fastställer föreliggande förslag till verksamhetsberättelse 2019 och överlämnar rapporten till Regionstyrelsen.

2. Sjukhusstyrelse Ystad fastställer föreliggande förslag till uppföljning av intern kontrollplan 2019 och överlämnar den till Regionstyrelsen.

(3)

Datum 2020-02-24 3 (8)

Protokollsanteckning

Socialdemokraterna i sjukhusstyrelse Ystad bifogar en anteckning till protokollet.

Sammanfattning

Verksamhetsberättelse för Sjukhusstyrelse Ystad har tagits fram för att beskriva verksamhetsförändringar, resultat och måluppfyllelse av verksamheten

januari – december 2019. Rapporten innehåller även uppföljning av intern kontrollplan 2019.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2020-01-31

2. Verksamhetsberättelse 2019, inklusive bilaga tabeller kvalitetsuppföljning, Sjukhusstyrelse Ystad

3. Uppföljning av intern kontrollplan 2019 Sjukhusstyrelse Ystad

§ 5 Organisatorisk överflytt av ortopediverksamhet Ärendenummer: 2020-POL000013

Sjukhusstyrelse Ystad föreslår hälso- och sjukvårdsnämnden följande

1. Medicinskt och ekonomiskt ansvar för den akuta ortopediverksamheten i Ystad övergår från sjukhusstyrelse Hässleholm till sjukhusstyrelsen i Ystad med retroaktiv effekt från och med 2020-01-01 och tillhörande finansiella förändringar genomförs enligt föreliggande förslag.

Sammanfattning

Den akuta ortopediverksamheten i Ystad har tillhört Hässleholms sjukhusstyrelse på grund av att båda dessa sjukhus tidigare ingick i

sjukhusnämnd KRYH. Idag är det mer lämpligt att ortopediverksamheten i Ystad ingår i sjukhusstyrelse Ystads ansvarsområde. Sjukhusstyrelse Ystad och Hässleholm föreläggs likalydande förslag till beslut och hälso- och

sjukvårdsnämnden fattar slutligt beslut i enlighet med reglemente för styrelse och nämnder om vilket regionfullmäktige beslutade 2018-12-10-11, § 126.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2020-02-05

2. Verksamhetsförflyttning ortopedi, beskrivning av uppdrag 3. Verksamhetsförflyttning ortopedi, volymer och ekonomi 4. Bedömning av arbetsmiljörisker och handlingsplan 2019-11-04 5. Riskanalys patientsäkerhet 2019-11-04

(4)

Datum 2020-02-24 4 (8)

§ 6 Yttrande över planeringsdirektiv 2021 sjukhusstyrelse Ystad Ärendenummer: 2019-POL000107

1. Sjukhusstyrelse Ystad avger yttrande på planeringsdirektiv för 2021 till regionstyrelsen.

Reservation

Socialdemokraterna i sjukhusstyrelse Ystad anmäler reservation enligt bilaga. Protokollsanteckning

Sverigedemokraterna i sjukhusstyrelse Ystad bifogar en anteckning till protokollet.

Sammanfattning

Som en första del i arbetsprocessen med verksamhetsplan och budget 2021 med plan för 2022-23 inhämtar regionstyrelsen övriga nämnders synpunkter på reviderad vision, övergripande mål och preliminära ekonomiska ramar. För detta syfte har ett planeringsdirektiv och en mall för yttrande tagits fram.

Yrkande

Ordförande Åsa Ekblad (M) yrkar att styrelsen beslutar enligt beslutet ovan.

Cecilia Magnusson-Svärd för socialdemokraterna i sjukhusstyrelsen Ystad yrkar att yttrandet kompletteras med text under avsnittet ”Långsiktigt stark ekonomi”.

”För att den skånska sjukvården under nästa år ska klara att erbjuda vård till samma tillgänglighet som idag och ha råd att köpa in ny teknik behöver drygt 570 miljoner kronor tillskjutas hälso- och sjukvården utöver vad som föreslås i planeringsdirektivet. För Ystad saknas i direktivet 14 miljoner kronor.

Den summan förutsätter dessutom att budgeten för 2020 kan hållas. Om

underskottet i år blir lika stort som 2019, fattas ytterligare 42 miljoner kronor för Ystad och 870 miljoner kronor i den samlade hälso- och sjukvården.”

Ordföranden yrkar avslag på tilläggsyrkandet.

Ordföranden ställer sitt förslag och Cecilia Magnusson-Svärds yrkande under proposition och finner att sjukhusstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag.

Votering begärs och följande voteringsproposition fastställdes:

- Den som vill bifalla ordförandedes förslag röstar ja.

- Den som vill bifalla Cecilia Magnussen-Svärds yrkande röstar nej.

Omröstningen utfaller med 3 ja-röster, 2 nej-röster, 1 avstår.

(5)

Datum 2020-02-24 5 (8)

Ja-röster ges av: Kent Ivan Andersson (M), Eva Clausson (C) och Åsa Ekblad (M).

Nej-röster ges av: Cecilia Magnusson-Svärd (S) och Karl-Erik Olsson (S).

Avstår: Paul Svensson (SD).

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2020-02-05 2. Planeringsdirektiv 2021

3. Yttrande Sjukhusstyrelse Ystad

c§ 7 Yttrande granskning av tillgänglighet inom Region Skånes hälso- och sjukvård - cancervården (rapport 2/2019) - sjukhusstyrelse Ystad

Ärendenummer: 2019-POL000085 Sjukhusstyrelse Ystads beslut

1. Sjukhusstyrelse Ystad överlämnar upprättat förslag på yttrande över granskning av tillgänglighet inom Region Skånes hälso- och sjukvård - cancervården till revisorskollegiet.

Sammanfattning

Revisorerna har genomfört en granskning av tillgängligheten i Region Skåne avseende cancervården. Sjukhusstyrelse Ystad delar revisionens bedömningar och ställer sig bakom de rekommendationer som lämnas i rapporten.

Regionstyrelsen bör tillse att medverkan i och styrningen av samverkan från den centrala nivån förstärks samt tillse att det finns tydliga beslutsmandat för att säkerställa välfungerande cancerförlopp som sträcker sig över förvaltnings- och sjukhusgränser.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2020-02-03 2. Yttrande Sjukhusstyrelse Ystad

3. Rapport - Granskning av tillgänglighet inom Region Skånes hälso- och sjukvård - cancervården

4. Sammanfattning av granskningsrapport 5. Missiv från revisorskollegiet

(6)

Datum 2020-02-24 6 (8)

§ 8 Yttrande granskningsrapport - bisysslor - Sjukhusstyrelse Ystad Ärendenummer: 2019-POL000127

1. Sjukhusstyrelse Ystad överlämnar upprättat förslag på yttrande över granskning av bisysslor till revisorskollegiet.

Sammanfattning

Revisorerna har genomfört en granskning av bisysslor i Region

Skåne. Sjukhusstyrelse Ystad instämmer i revisionens rekommendation om att se över det systematiska internkontrollarbetet avseende bisysslor samt att styrelser och nämnder bör införa en digital hantering av anställdas bisysslor för en enhetligare, säkrare och effektivare hantering.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2020-02-03 2. Yttrande Sjukhusstyrelse Ystad 3. Rapport - Granskning av bisysslor 4. Sammanfattning av granskningsrapport 5. Missiv från revisorskollegiet

§ 9 Yttrande av granskning - budgetprocess (rapport 12/2019) sjukhusstyrelse Ystad

1. Sjukhusstyrelse Ystad överlämnar upprättat förslag på yttrande över granskning av budgetprocessen till revisorskollegiet.

Sammanfattning

På uppdrag av Region Skånes revisorer har PWC granskat budgetprocessen i Region Skåne. Syftet med granskningen har varit att bedöma om Region Skånes budgetprocess är ändamålsenlig och effektiv.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2020-02-05 2. Yttrande Sjukhusstyrelse Ystad 3. Granskningsrapport budgetprocessen 4. Sammanfattning av granskningsrapport 5. Missiv från revisorskollegiet

(7)

Datum 2020-02-24 7 (8)

§ 10 Yttrande granskning av läkemedel - sjukhusstyrelse Ystad Ärendenummer: 2019-POL000130

1. Sjukhusstyrelse Ystad överlämnar upprättat förslag på yttrande över granskning av läkemedel till revisorskollegiet.

Sammanfattning

Revisorerna har genomfört en granskning av läkemedel i Region

Skåne. Sjukhusstyrelse Ystad instämmer i revisionens bedömning. Rapporten belyser många av de problem som verksamheten upplever finns förknippade med Region Skånes läkemedelshantering.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2020-02-03 2. Yttrande Sjukhusstyrelse Ystad 3. Rapport - Granskning av läkemedel 4. Sammanfattning av granskningsrapport 5. Missiv från revisorskollegiet

§ 11 Yttrande granskning vårdhygien (rapport 2019/14) Sjukhusstyrelse Ystad

1. Sjukhusstyrelse Ystad överlämnar upprättat förslag på yttrande över granskning av vårdhygien till revisorskollegiet.

2. Sjukhusstyrelsen beslutar om uppföljning och kontroll av vårdhygien vid sammanträdet i juni 2020.

Sammanfattning

Revisorerna har genomfört en granskning av vårdhygien i Region Skåne.

Granskningen har identifierat brister gällande systematik inom uppföljning och kontroll av vårdhygien, samt bristen på tydlig effekt av det utförda arbetet.

Sjukhusstyrelse Ystad instämmer i revisionens bedömning.

I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2020-02-06 2. Yttrande Sjukhusstyrelse Ystad 3. Granskningsrapport Vårdhygien 4. Sammanfattning av granskning

(8)

Datum 2020-02-24 8 (8)

5. Missiv från revisorskollegiet

Vid protokollet

Lotta Wedin sekreterare

Justerat 2020-03-05

Åsa Ekblad (M) Cecilia Magnusson-Svärd (S)

ordförande 2:e vice ordförande

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)