Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 1 oktober 2012 kl ajournering kl ,

(1)

Beslutande Harald Hjalmarsson (M), ordf.

Christin Rampeltin Molin (M) Eva Ahlström (M)

Katarina Andersson (M) Gunnar Jansson (S)

Angelica Katsanidou (S) §§ 273-296, 298 Mats Hugosson (C) §§ 273-282, 284-298 Sverker Thorén (FP)

Anna Bodjo (MP)

Ulf Jonsson (S), tjg. ers. §§ 273-287 Sharad Bhatt (S), tjg. ers.

Gunnel Ohlin (KD), tjg. ers. § 283

Margareta Fredriksson, (S), tjg. ers. §§ 288-298 Veikko Kärki (S), ers. § 297

Övriga närvarande Se nästa sida

Utses att justera Katarina Andersson (M)

Justeringens plats

och tid Kommunledningskontoret 3 oktober 2012

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 273-298

Elisabet Olsson

Ordförande

Harald Hjalmarsson

Justerande

Katarina Andersson

Bevis om att justerat protokoll är anslaget

Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 1 oktober 2012

Anslaget sätts upp 4 oktober 2012 Anslaget tas ned 26 oktober 2012

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret Underskrift

Elisabet Olsson

(2)

Ulla Svärdson (M), ers.

Jon Sjölander (M), ers. §§ 283-298 Axel Nilsson (M), ers.

Margareta Fredriksson, (S), ers. §§ 273-287 Veikko Kärki (S), ers. §§ 273-296, 298

Gunnel Ohlin (KD), ers. §§ 273-282, 284-298 Mariann Gustafsson (V), ers.

Carl-Magnus Mårheden, kommundirektör Elisabet Olsson, sekreterare

Gunilla Ekfeldt, serviceförvaltningen § 282

Staffan Erlandsson, kommunledningskontoret § 282 Åke Andersson, kommunledningskontoret § 282 Anders Björlin, kommunledningskontoret §§ 282-298 Caroline Liljebjörn, PWC § 282

Gert Wollinger (S), revisorerna § 282 Bertil Lycke (M), revisorerna § 282 Waldemar Koch (S), revisorerna § 282 Sven Öberg (C), revisorerna § 282 Lennart Petersson (S), revisorerna § 282

(3)

§ 273 Upprop och val av justerare

§ 274 Meddelanden

§ 275 Anmälan om delegationsbeslut

§ 276 Val av ledamöter, ersättare samt ordförande och vice

ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott från 15 oktober 2012 till 31 december 2014

§ 277 Val av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i

kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydd från 15 oktober 2012 till 31 december 2014

§ 278 Val av ledamöter samt ordförande i rådet för funktionshinder- frågor från 15 oktober 2012 till 31 december 2014

§ 279 Val av ledamöter och ersättare i pensionärsrådet från 15 oktober 2012 till 31 december 2014

§ 280 Val av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i

styrgruppen för projektet Gladhammars gruvor från 15 oktober 2012 till 31 december 2014

§ 281 Val av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i ledningsgrupp för arbetsmarknadspolitiska åtgärder från 15 oktober 2012 till 31 december 2014

§ 282 Kommundirektören informerar

§ 283 Arvode 1 oktober – 31 december 2012 för kommunstyrelsens 2:e vice ordförande

§ 284 Medborgarförslag om att servera en rätt per dag och tillaga maten på Edshöjden - till skolbarn, förskola och äldreomsorg – svar

§ 285 Rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i ärendebehandling och beslut i syfte att skapa en hållbar framtid

§ 286 Information med anledning av interpellation om beslut om nedläggning av kultur- och fritidsnämndens filialbibliotek Blackstad, Edsbruk, Gunnebo och Loftahammar

(4)

§ 287 Revisionsrapport ”Granskning av investeringsverksamheten” – information

§ 288 Organisation kommunstyrelsens förvaltning

§ 289 Medborgarförslag om hundrastgård – svar

§ 290 Medborgarförslag om utplacering av skräpbehållare – svar

§ 291 Medborgarförslag om att området framför scenen i Stadsparken ska bli mer handikappvänligt – svar

§ 292 Medborgarförslag om parkeringsförbud på Södermalmsgatan – svar

§ 293 Medborgarförslag om att trafikförordningens regler vid

övergångsstället i korsningen Fabriksgatan/Viborgsgatan ska följas – svar

§ 294 Medborgarförslag om en gång- och cykelstig mellan Långrevsgatan och handelsområdet Ljungheden – svar

§ 295 Medborgarförslag om en gång- och cykelväg mellan Skogshagaskolan och handelsområdet Ljungheden – svar

§ 296 Medborgarförslag om de ökande trafikproblemen kring Slottsholmen i Västervik – svar

§ 297 Medborgarförslag om översyn av regler för upplåtelse- och torghandelsplatser – svar

§ 298 Medborgarförslag om räddningsstegar vid Skeppsbrokajen – svar

(5)

Upprop och val av justerare

Upprop sker och Katarina Andersson (M) utses att justera dagens protokoll.

(6)

Meddelanden

Dnr 2012/152-042

Finansrapport för kommunkoncernen 31 augusti 2012 likviditet och lån augusti 2012.

(7)

Anmälan om delegationsbeslut

Kommundirektör Carl-Magnus Mårhedens beslut Dnr 2010/356-841

Länsstyrelsens i Östergötland meddelande 7 september 2012 om utbetalning av projektstöd Granit, 208 366 kr, inom Leader läggs till handlingarna.

Dnr 2012/357-530

Trafikverkets skrivelse 14 september 2012 angående tidigare utskick för statlig medfinansiering åren 2013-2015 i Kalmar län läggs till

handlingarna.

Dnr 2012/429-133

Länsstyrelsernas, Migrationsverkets och Arbetsförmedlingens brev 13 september 2012 om informations- och prognosbrev avseende mottagande av nyanlända 2013 och 2014 läggs till handlingarna.

Dnr 2011/290-370

Länsstyrelsens i Kalmar län beslut 3 september 2012 om miljöpåverkan för ny 300 kV elförbindelse mellan Gotland fastlandet, delen Kalmar län läggs till handlingarna.

Dnr 2012/434-052

Branschbolaget Curates skrivelse om prövning av frågan upphandling av karaktärsämnen till restauranggymnasiet samt hotell och turism överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut.

Dnr 2012/390-519

Kommunledningskontorets yttrande 18 september 2012 angående uppsättande av reklamskyltar vid infarterna till Gamleby läggs till handlingarna.

Befattningshavares inom försörjningsstöds- och flyktingverksam- heten beslut

Beslut fattade under augusti 2012.

Trafikingenjörens beslut

Lokala trafikföreskrifter 2012:150.

(8)

Val av ledamöter, ersättare samt ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott från 15 oktober 2012 till 31 december 2014

Dnr 2011/19-102

Kommunstyrelsen beslutar

att det till kommunstyrelsens arbetsutskott ska utses ledamöter för tiden 15 oktober 2012 till 31 december 2014 enligt följande:

2 ordinarie + 2 ersättare (M) 2 ordinarie + 2 ersättare (S)

1 ordinarie + 1 ersättare övriga partier, samt

att i övrigt hänskjuta ärendet till nästa kommunstyrelsesammanträde.

Expedieras till Kommunstyrelsen

(9)

Val av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och

samhällsskydd från 15 oktober 2012 till 31 december 2014

Dnr 2011/19-102

att det till kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydd ska utses ledamöter för tiden 15 oktober 2012 till 31 december 2014 enligt följande:

4 ordinarie från majoriteten

1 ordinarie från övriga partier, samt

(10)

Val av ledamöter samt ordförande i rådet för funktions- hinderfrågor från 15 oktober 2012 till 31 december 2014

Dnr 2011/19-102

att det till rådet för funktionshinderfrågor ska utses ledamöter för tiden 15 oktober 2012 till 31 december 2014 enligt följande:

4 ordinarie från majoriteten 1 ordinarie från övriga partier

varav ordföranden är från (M), samt

(11)

Val av ledamöter och ersättare i pensionärsrådet från 15 oktober 2012 till 31 december 2014

Dnr 2011/19-102

att det till pensionärsrådet ska utses ledamöter för tiden 15 oktober 2012 till 31 december 2014 enligt följande:

1 ordinarie + 1 ersättare från majoriteten

1 ordinarie + 1 ersättare från oppositionen, samt

(12)

Val av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i styrgruppen för projektet Gladhammars gruvor från 15 oktober 2012 till 31 december 2014

Dnr 2011/19-102

att hänskjuta ärendet till nästa kommunstyrelsesammanträde.

(13)

Val av ledamöter samt ordförande och vice ordförande i ledningsgrupp för arbetsmarknadspolitiska åtgärder från 15 oktober 2012 till 31 december 2014

Dnr 2011/19-102

att det till ledningsgrupp för arbetsmarknadspolitiska åtgärder ska utses ledamöter för tiden 15 oktober 2012 till 31 december 2014 enligt

följande:

1 ordinarie (M) 1 ordinarie (S)

1 ordinarie övriga partier, samt

(14)

Kommundirektören informerar

Kommundirektören och särskilt kallade informerar om följande aktuella ärenden:

- medborgarförslag om att servera en rätt per dag och tillaga maten på Edshöjden - till skolbarn, förskola och äldreomsorg – svar, - rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i

ärendebehandling och beslut i syfte att skapa en hållbar framtid, - information med anledning av interpellation om beslut om

nedläggning av kultur- och fritidsnämndens filialbibliotek Blackstad, Edsbruk, Gunnebo och Loftahammar,

- organisation kommunstyrelsens förvaltning,

- revisionsrapport ”Granskning av investeringsverksamheten”.

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna lämnad information.

Ajournering

Kommunstyrelsen ajournerar sig kl. 10.50-13.00 för gruppmöten och lunch.

(15)

Arvode 1 oktober – 31 december 2012 för kommun- styrelsens 2:e vice ordförande

Dnr 2012/457-003

Mats Hugosson blev vid kommunfullmäktiges sammanträde den 24 september vald till uppdraget som kommunstyrelsens 2:e vice ordförande. Tillträde till uppdraget sker den 1 oktober 2012. Uppdraget arvoderas med 70 % av gällande riksdagsmannarvode i enlighet med Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda.

Enligt kommunledningskontorets skrivelse 26 september 2012 har Mats Hugosson inte möjlighet att helt lämna sitt civila arbete med så kort varsel utan kommer fram till 31 december lämna det successivt. Han ska därför inte uppbära det fulla arvodet under denna period.

Förslaget är att Mats Hugosson uppbär reducerat arvode under 1 oktober – 31 december enligt följande:

Oktober 20 % av ett 70 %-igt riksdagsmannaarvode November 40 % - ” -

December 60 % - ” -

Fr.o.m. 1 januari 2013 är Mats Hugosson fullt arvoderad i enlighet med bestämmelserna.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisat förslag till arvodering av kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Mats Hugosson under perioden 1 oktober –

31 december 2012.

Jäv På grund av jäv deltar inte Mats Hugosson (C) i handläggning och beslut i ärendet.

Yrkande

Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet.

att godkänna redovisat förslag till arvodering av kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Mats Hugosson under perioden 1 oktober –

31 december 2012.

Expedieras till

Tanja Levin, kommunledningskontoret

(16)

Medborgarförslag om att servera en rätt per dag och tillaga maten på Edshöjden - till skolbarn, förskola och äldreomsorg – svar

Dnr 2012/123-109

Katarina Rydén, Edsbruk har 24 februari 2012 väckt ett medborgar- förslag om att återgå till att servera en rätt per dag och tillaga maten i köket på Edshöjden till skolbarn, förskola och äldreomsorg.

Kommunfullmäktige har 2012-03-26, § 50 överlämnat medborgar- förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande.

Serviceförvaltningen lämnar i skrivelse 22 maj 2012 förslag till yttrande över förslaget. Enligt skrivelsen är två rätter per dag i enlighet med de rekommendationer som finns angivna för bra skolmat och som

Västerviks kommun enligt vår kostpolicy ska följa. Ekonomiskt blir det inte dyrare råvarumässigt med två rätter. Det som kan bli dyrare är att fler elever äter mer, men det betraktas som en positiv kostnad.

I det kostuppdrag som kommunstyrelsen beslutade om i december 2010 innebar en resultatförbättring för kostverksamheten på 5 mnkr.

Där beslutades att köket på Edshöjden skulle läggas ned pga. för få portioner. Att förlägga tillagningen av de norra skolornas mat till

Åbyköket i Gamleby och äldreomsorgsmaten i norr till Erneborgs kök i Gamleby ger en resultatförbättring årligen på ca 1,5 mnkr.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta

att avslå medborgarförslaget om att återgå till att servera en rätt per dag och att tillaga maten på Edshöjden med hänvisning till redogörelsen ovan, samt

att tacka förslagsställaren för visat intresse.

Yrkande

Ordföranden med instämmande av Mats Hugosson (C) yrkar att kostenheten får i uppdrag att se över om rutinerna kan förbättras i dialog med dem som arbetar på skolan i Edsbruk, samt att förslags- ställaren tackas för visat intresse.

Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet.

(17)

att uppdra åt kostenheten att se över om rutinerna kan förbättras i dialog med dem som arbetar på skolan i Edsbruk, samt

Expedieras till

Katarina Rydén, Öndal, 590 98 Edsbruk Gunilla Ekfeldt, serviceförvaltningen Kommunfullmäktige

(18)

Rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barn- perspektivet i ärendebehandling och beslut i syfte att skapa en hållbar framtid

Dnr 2012/441-004

I ”Budget 2013, ekonomisk planering 2014-2015 visioner, prioriteringar och resurser” beskrivs att ”Samtliga beslut som fattas ska väga in barnperspektivet i syfte att skapa en hållbar framtid”.

Kommunledningskontoret redovisar i skrivelse 20 september 2012 förslag till rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i ärendeberedning. Rutinen ska gälla alla kommunens verksamheter och användas av alla nämnder/förvaltningar och kommunala bolag.

Syftet är att rutinen ska fungera som tankestöd och arbetsmaterial för att garantera att barn- och ungdomsperspektivet införlivas i

verksamheterna. Kvalitetssäkringen av beslutsprocessen ska bidra till väl underbyggda och hållbara beslut .

Rutinen har sin utgångspunkt i FN:s barnkonvention och framförallt i fyra av dess grundpelare:

- barnets rätt till likvärdiga villkor, - barnets bästa i främsta rummet, - barnets rätt till liv och utveckling, - barnets rätt att uttrycka sina åsikter.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att anta redovisad rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i ärendebehandling och beslut i syfte att skapa en hållbar framtid.

Yrkande

Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag med tillägget att uppföljning och eventuell revidering av rutinen ska ske minst en gång per mandatperiod och att det senast under 2014 görs en sådan för innevarande mandatperioden.

att anta redovisad rutin för hur Västerviks kommun ska väga in barnperspektivet i ärendebehandling och beslut i syfte att skapa en hållbar framtid, samt

(19)

att uppföljning och eventuell revidering av rutinen ska ske minst en gång per mandatperiod och att det senast under 2014 görs en sådan för innevarande mandatperioden.

Expedieras till

Staffan Erlandsson, kommunledningskontoret

(20)

Information med anledning av interpellation om beslut om nedläggning av kultur- och fritidsnämndens filial- bibliotek Blackstad, Edsbruk, Gunnebo och Loftahammar

Dnr 2012/435-109

Mats Hugosson (C) ställde vid kommunfullmäktiges sammanträde 24 september 2012 en interpellation till Harald Hjalmarsson (M).

Interpellationen handlade om beslutsgången vid nedläggningen av kultur- och fritidsnämndens filialbibliotek i Blackstad, Edsbruk, Gunnebo och Loftahammar. I interpellationen ifrågasätts varför beslutet om

nedläggning inte har fattats av kommunfullmäktige, trots att kultur- och fritidsnämnden har begärt detta. Interpellationen besvarades på

kommunfullmäktiges sammanträde.

På sammanträdet lämnas information med anledning av interpellationen.

Yrkande

Ordföranden med instämmande av Mats Hugosson (C) yrkar att kommunledningskontoret får i uppdrag

- att säkerställa rutiner så att samma situation inte kan uppstå igen och informera kommunstyrelsen om dessa rutiner,

- att i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen undersöka hur det initiativ som tagits i Loftahammar kan användas till att eventuell biblioteksservice samordnas med annan kommunal verksamhet, samt

att kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att redovisa de alternativ som kan användas när biblioteksfilialer läggs ner.

att uppdra åt kommunledningskontoret att säkerställa rutiner så att samma situation inte kan uppstå igen och informera kommunstyrelsen om dessa rutiner,

att uppdra åt kommunledningskontoret att i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen undersöka hur det initiativ som tagits i Loftahammar kan användas till att eventuell biblioteksservice samordnas med annan kommunal verksamhet, samt

(21)

att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att redovisa de alternativ som kan användas när biblioteksfilialer läggs ner.

Expedieras till

Kommunledningskontoret Kultur- och fritidsnämnden

(22)

Revisionsrapport ”Granskning av investerings- verksamheten” – information

Dnr 2012/442-007

PWC har på uppdrag av kommunens revisorer gjort rubricerad granskning, vilken redovisas i skrivelse 20 september 2012.

Revisorerna informerar om rapporten på sammanträdet.

I samband med ärendet informerar även kommunledningskontoret om investeringen breddning av farleden in till Västerviks hamn och de politiska beslut som föregått den investeringen.

Yrkande

Ordföranden yrkar att lämnad information godkänns och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet.

att godkänna lämnad information om revisionsrapporten ”Granskning av investeringsverksamheten”.

Expedieras till Revisorerna

(23)

Organisation kommunstyrelsens förvaltning

Dnr 2012/279-001

Kommunstyrelsen beslutade 2012-06-25 § 238 att godkänna

inriktningen av kommundirektören föreslagen organisation av kommunstyrelsens förvaltning. Kommundirektören fick därutöver i uppdrag att förbereda behandling av ärendet för information och diskussion vid kommunstyrelsens sammanträde i augusti 2012, samt att senast under oktober månad 2012 redovisa detaljorganisation för kommunstyrelsens förvaltning med befattningsbeskrivningar och arbetssätt, för beslut i kommunstyrelsen.

Kommundirektören redovisar i skrivelse 30 augusti 2012 organisationen mer utförligt som underlag för information och diskussion. I skrivelsen beskrivs organisationens struktur och vilka uppgifter som ingår i de olika enheterna. Enheterna är ledning, kommunservice, samhällsbyggnad, arbete och kompetens, samt räddning och säkerhet. Det framgår också av skrivelsen hur många personer som idag arbetar inom varje enhet och hur de personella förändringarna blir under 2012 och 2013 i form av vakantsättning och uppsägningar.

Kommunstyrelsen beslutade 2012-09-10, § 266 att godkänna lämnad information om ändrad och utvecklad organisation för kommun-

styrelsens förvaltning, samt att förtydliga att uppdraget till kommun- direktören från kommunstyrelsen 2012-06-25, § 238 är att redovisa detaljorganisation för kommunstyrelsens förvaltning samt att förtydliga de förändringar i befattningar och arbetssätt som den förändrade organisationen medför.

Kommundirektören redovisar ärendet ytterligare på sammanträdet i bilder ”Förändrad organisation för kommunstyrelsens förvaltning”.

Ärendet har förhandlats enligt MBL § 11 den 28 september 2012.

Förhandlingen redovisas i protokoll 30 september 2012.

Ajournering

Kommunstyrelsen ajournerar sig kl. 13.50-14.00.

Yrkande

Ordföranden yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

- att ställa sig bakom redovisat förslag till förändrad organisation för kommunstyrelsens förvaltning,

- att uppföljning och utvärdering ska ske senast halvårsskiftet 2013,

(24)

- att uppdra åt kommunledningskontoret att återkomma till kommunstyrelsen i januari 2013 med beskrivning av HR-funktionen,

- att uppdra åt kommunledningskontoret att redovisa för- och nackdelar med att ge IT-enheten en annan organisatorisk tillhörighet än idag inom kommunkoncernen, samt

- att uppdra åt kommunledningskontoret att utveckla månads- rapporterna för kommunstyrelsen med utförligare beskrivning av verksamheten och att respektive enhetschef ska kallas i samband med kommunstyrelsens behandling av månadsrapporterna.

att ställa sig bakom redovisat förslag till förändrad organisation för kommunstyrelsens förvaltning,

att uppföljning och utvärdering ska ske senast halvårsskiftet 2013, att uppdra åt kommunledningskontoret att återkomma till kommunstyrelsen i januari 2013 med beskrivning av HR-funktionen,

att uppdra åt kommunledningskontoret att redovisa för- och nackdelar med att ge IT-enheten en annan organisatorisk tillhörighet än idag inom kommunkoncernen, samt

att uppdra åt kommunledningskontoret att utveckla månadsrapporterna för kommunstyrelsen med utförligare beskrivning av verksamheten och att respektive enhetschef ska kallas i samband med kommunstyrelsens behandling av månadsrapporterna.

Expedieras till

Carl-Magnus Mårheden, kommunledningskontoret

(25)

Medborgarförslag om hundrastgård – svar

Dnr 2012/188-109

Johan Lindhe, Västervik har 21 mars 2012 väckt ett medborgarförslag om att anlägga en rastgård för hundar i norra delen av staden.

Enligt kommunledningskontorets skrivelse 20 augusti 2012 beslutade kommunfullmäktige 2008-02-28, § 27 att avslå ett liknande medborgar- förslag om hundrastgård. Ärendet behandlades då i tekniska nämnden som ansåg att det var alltför kostnads- och tidskrävande att sköta en hundrastgård. Samhällsbyggnadsenheten anser inte förhållandena är annorlunda idag än 2008 och föreslår att förslaget avslås.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med ovanstående motivering avslå medborgarförslaget om

hundrastgård och samtidigt tacka förslagsställaren för visat intresse.

Yrkande

att bifalla kommunledningskontorets förslag.

Expedieras till

Johan Lindhe, Sikgatan 27, 593 40 Västervik

Ulla-Britta Stävmark Andersson, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

(26)

Medborgarförslag om utplacering av skräpbehållare – svar

Dnr 2012/299-109

Carina Hultgren, Västervik har 22 maj 2012 väckt ett medborgarförslag om att på vissa gator och platser placera ut skräpbehållare för att minska nedskräpningen.

Enligt kommunledningskontorets skrivelse 20 augusti 2012 arbetar samhällsbyggnadsenheten inom kommunledningskontoret med att ta fram ett stadsmiljöprogram vars avsikt är att ge riktlinjer för att

åstadkomma en vacker och funktionell stadskärna. Tillgången av papperskorgar och skräpbehållare är en viktig del av miljön i centrum.

Under arbetet med stadsmiljöprogrammet kommer det att göras en genomgång av antalet behållare, var de är placerade, utseende och storlek. Kommunen kommer att ta med medborgarförslaget i den översynen som görs i stadsmiljöprogrammet.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med ovanstående motivering förklara medborgarförslaget besvarat och samtidigt tacka förslagsställaren för visat intresse.

Yrkande

Expedieras till

Carina Hultgren, Strömsgatan 16, 593 30 Västervik

(27)

Medborgarförslag om att området framför scenen i Stadsparken ska bli mer handikappvänligt – svar

Dnr 2012/316-109

Anita Andersson, Västervik har 1 juni 2012 väckt ett medborgarförslag om att göra ytan framför scenen i Stadsparken mera handikappvänlig genom att anlägga en stenlagd gångväg i gräset.

Enligt kommunledningskontorets skrivelse 20 augusti 2012 arbetar samhällsbyggnadsenheten inom kommunledningskontoret med att ta fram ett stadsmiljöprogram vars avsikt är att ge riktlinjer för att

åstadkomma en vacker och funktionell stadskärna. Tillgänglighetsfrågor är en viktig del av programmet och under arbetet med programmet kommer det att göras en genomgång av tillgänglighetsfrågor. I samband med det kommer medborgarförslaget att tas upp för bedömning och övervägande.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med ovanstående motivering förklara medborgarförslaget besvarat och samtidigt tacka förslagsställaren för visat intresse.

Yrkande

Expedieras till

Anita Andersson, Hamngatan 39, 593 33 Västervik

(28)

Medborgarförslag om parkeringsförbud på Södermalms- gatan – svar

Dnr 2012/264-109

Magnus Fahlström, Västervik har 7 maj 2012 väckt ett medborgar- förslag om att införa parkeringsförbud eller stannandeförbud på

Södermalmsgatan, delen Södra Järnvägsgatan-Siversgatan. Som skäl anför förslagsställaren att det ofta är många bilar parkerade där, ibland nära korsning och utfarter. Det är också en busshållplats inklämd på sträckan.

Kommunledningskontoret, enheten för samhällsbyggnad, lämnar i skrivelse 29 augusti 2012 förslag till yttrande. Ett parkeringsförbud eller stannandeförbud löser problemet på bästa sätt på den platsen och liknande önskemål har inkommit gällande flera gator i området. Innan ett parkeringsförbud införs så krävs säkerställande att problemet inte flyttas till en annan närliggande gata. Det är just den frågan och liknande trafikföringsfrågor som den kommande fördjupningen av översiktsplanen för Västervik ska få fram.

Parkering nära korsning och utfarter är reglerat i trafiklagstiftningen.

Parkeringsövervakningen i området kommer att utökas under en period för att stävja dessa felparkeringar.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till ovanstående redogörelse förklara medborgar- förslaget om parkeringsförbud på Södermalmsgatan besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse.

Yrkande

Expedieras till

Magnus Fahlström, Södermalmsgatan 15, 593 32 Västervik Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad

Kommunfullmäktige

(29)

Medborgarförslag om att trafikförordningens regler vid övergångsstället i korsningen Fabriksgatan/Viborgsgatan ska följas – svar

Dnr 2012/242-109

Martin Ek, Västervik har 20 april 2012 väckt ett medborgarförslag om att trafikförordningen ska följas vid övergångsstället i korsningen Fabriks- gatan/Viborgsgatan i Västervik. Enligt förslaget parkerar många fordon med mindre avstånd än 10 meter till övergångsstället.

Enligt kommunledningskontorets skrivelse 29 augusti 2012 kommer parkeringsövervakningen att utökas på platsen.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till ovanstående redogörelse förklara medborgar- förslaget om att trafikförordningens regler vid övergångsstället i korsningen Fabriksgatan/Viborgsgatan ska följas besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse.

Yrkande

Expedieras till

Martin Ek, Viborgsgatan 9, 593 35 Västervik Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

(30)

Medborgarförslag om en gång- och cykelstig mellan Långrevsgatan och handelsområdet Ljungheden – svar

Dnr 2011/600-109

Bo A E Johansson har 16 december 2011 väckt ett medborgarförslag om att en gång- och cykelstig anläggs mellan Långrevsgatan och kvarteret Nätet till handelsområdet vid Ljungheden.

Kommunledningskontoret, enheten för samhällsbyggnad, lämnar i skrivelse 14 augusti 2012 förslag till yttrande. Enligt kommunledningskontoret är en gång- och cykelförbindelse mellan Långrevsgatan och Ljunghedens handelsområde ett klokt förslag, och också något som finns med planeringen. Det sköts dock på framtiden när den reviderade investeringsbudgeten lades fast under våren 2012. Det innebär inte att ärendet läggs åt sidan. Planerna för en framtida gång- och cykel- förbindelse mellan dessa områden fortsätter.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till ovanstående redogörelse förklara medborgar- förslaget om en gång- och cykelstig mellan Långrevsgatan och handelsområdet Ljungheden besvarat, samt

Yrkande

Sverker Thorén (FP) med instämmande av Mats Hugosson (C) och ordföranden yrkar att ärendet återremitteras till kommunledningskontoret med uppdraget att återkomma till kommunstyrelsen med förslag till tidplan och kostnadsredovisning för den planerade gång- och cykelvägen.

att återremittera ärendet till kommunledningskontoret med uppdraget att återkomma till kommunstyrelsen med tidplan och kostnadsredovisning för den planerade gång- och cykelförbindelsen.

Expedieras till

Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad

(31)

Medborgarförslag om en gång- och cykelväg mellan Skogshagaskolan och handelsområdet Ljungheden – svar

Dnr 2012/98-109

Birgitta Staltoft har 7 februari 2012 väckt ett medborgarförslag om att en gång- och cykelväg anordnas genom skogen från Skogshagaskolan till Ljunghedens handelsområde.

Kommunledningskontoret, enheten för samhällsbyggnad, lämnar i skrivelse 14 augusti 2012 förslag till yttrande. Enligt kommunledningskontoret är en gång- och cykelförbindelse mellan Skogshagaskolan och Ljunghedens handelsområde ett klokt förslag, och också något som finns med i planeringen. Det sköts dock på framtiden när den

reviderade investeringsbudgeten lades fast under våren 2012. Det innebär inte att ärendet läggs åt sidan. Planerna för en framtida gång- och cykelförbindelse mellan dessa områden fortsätter.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till ovanstående redogörelse förklara medborgar- förslaget om en gång- och cykelstig mellan Skogshagaskolan och handelsområdet Ljungheden besvarat, samt

Yrkande

Sverker Thorén (FP) med instämmande av Mats Hugosson (C) och ordföranden yrkar att ärendet återremitteras till kommunledningskontoret med uppdraget att återkomma till kommunstyrelsen med förslag till tidplan och kostnadsredovisning för den planerade gång- och cykelvägen.

att återremittera ärendet till kommunledningskontoret med uppdraget att återkomma till kommunstyrelsen med tidplan och kostnadsredovisning för den planerade gång- och cykelförbindelsen.

Expedieras till

Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad

(32)

Medborgarförslag om de ökande trafikproblemen kring Slottsholmen i Västervik – svar

Dnr 2012/293-109

Allan Andersson i Västervik har den 22 maj 2012 väckt ett medborgar- förslag om en lösning av de ökande trafikproblemen runt Slottsholmen.

Förslaget är att en ny bro över Gamlebyviken byggs. Som skäl för detta anges att den utökade aktiviteten och bebyggelsen i områden på

Norrlandet blir en stor belastning vid Stora Strömmen.

Kommunledningskontoret, enheten för samhällsbyggnad, lämnar i skrivelse 21 augusti 2012 förslag till yttrande. Av skrivelsen framgår att hela södra Norrlandet har varit föremål för en fördjupning av översikts- plan som antogs 2010. I den gjordes noggranna beräkningar, trafik- mätningar och simuleringar i trafikmiljöerna runt Stora Strömmen.

Beräkningarna visade att befintlig bro väl klarar den förväntade trafik- ökningen och att en ny bro inte är ekonomiskt försvarbart. I bilaga till skrivelsen finns fördjupning av översiktplan södra Norrlandet del 7, vilken avser trafiken.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med ovanstående motivering samt redovisad bilaga avslå

medborgarförslaget om de ökande trafikproblemen kring Slottsholmen i Västervik, samt

Yrkande

Expedieras till

Allan Andersson, Karosserivägen 2, 593 38 Västervik Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

(33)

Medborgarförslag om översyn av regler för upplåtelse- och torghandelsplatser – svar

Dnr 2012/286-109

Vibhuti Papadopolous Patel, Västervik har den 15 maj 2012 väckt ett medborgarförslag i om översyn av reglerna för upplåtelse- och torghandelsplatser.

Kommunstyrelsen gav 14 maj 2012 kommunledningskontoret i uppdrag att göra en översyn av gällande kommunala beslut och dokument som hanterar det offentliga rummet, med initial fokus på tillfällig

markupplåtelse. Enligt kommunledningskontorets skrivelse 21 augusti 2012 kommer översynen att ske under hösten 2012. I översynen

kommer även torghandel och andra försäljningsplatser att ingå för att få en bra helhet i centrumkärnan.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till ovanstående redogörelse förklara medborgar- förslaget om översyn av regler för upplåtelse- och torghandelsplatser besvarat, samt

Jäv På grund av jäv deltar inte Angelica Katsanidou (S) i handläggning och beslut i ärendet.

Yrkande

Expedieras till

Vibhuti Papadopoulos Patel, Stora Trädgårdsgatan 17 P, 593 35 Västervik Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad

Kommunfullmäktige

(34)

Medborgarförslag om räddningsstegar vid Skeppsbro- kajen – svar

Dnr 2012/278-109

Clas-Åke Kindstedt, Västervik, har i ett medborgarförslag 11 maj 2012 föreslagit att räddningsstegar sätts upp vid den nya kajen i Västervik.

Enligt kommunledningskontorets skrivelse 21 juni 2012 har service- förvaltningen vid renoveringen av Skeppsbrokajen 2011 tagit hänsyn till det regelverk som finns beträffande bl.a. räddningsstegar. Den nya kajen är därmed utrustad med livräddningsutrustning enligt de senaste reglerna.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till redogörelsen ovan konstatera att förslags- ställarens önskemål är tillgodosett och därmed förklara medborgar- förslaget besvarat, samt

Yrkande

Expedieras till

Clas-Åke Kindstedt, Älvdansgatan 31 C, 593 52 Västervik Ann Svensson, kommunledningskontoret

Kommunfullmäktige