Protokoll TFN 2016-05-19

(1)

Plats och tid Segeludden 18:00-18.35

Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande Birgitta Schwinn (M), vice ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Maud Lindberg (M)

Carlos Romero (KD) Irmeli Patricius (KD) Roger Sjöberg (S)

Frånvarande ledamöter Henrik Ulfvarsson (M) Berit Forsberg (S)

Tjänstgörande ersättare Erik Fahl (M) för Henrik Ulfvarsson (M) Lars-Olof Bäckman (S) för Berit Forsberg

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Christer Mårtensson (M) Per Lindgren (L) Karl-Åke Isaksson (KD) Göran Eidenert (SP) Marija Nikolic (S) Per Wångstedt (MP)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef Susanna Arbro, fastighetschef Maria Tideström, projektchef Karolina Grip, utredare Carl Larsson, trafikingenjör Ajla Todorovac, controller

Pernilla Enfors, nämndsekreterare Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik- och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2016-05-23, kl. 11.15

Paragrafer § 52-61

...

Sekreterare Pernilla Enfors

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

...

Justerare 2

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 52-61

Datum för anslags uppsättande 2016-05-24

Datum för anslags nedtagande 2016-06-15

Förvaringsplats för protokollet Trafik- och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Pernilla Enfors

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 52

Meddelande § 53

Delegationsbeslut § 54

Förstärkt månadsrapport april 2016 § 55

Uppföljning av intern kontroll 2015 och plan för intern kontroll 2016

§ 56

Revidering av delegationsordningen för trafik- och fastighetsnämnden

§ 57

Slutredovisning av investeringsprojekt LSS -boende Viby § 58 Svar på remiss av motion väckt av Ludvig Aspling (SD)

om att nyttja mer avfasade kantstenar

§ 59

Revidering av Trafik- och fastighetskontorets funktionsprogram

§ 60

Sollentuna cykelpark - utredning om förutsättningar för rekreationscykling i området kring Väsjöbacken

§ 61

(4)

§ 52/2016 Dnr 2016/0005 TFN-1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

 Nya förvaltningschefen Manfred Holmelin presenterar sig och informerar om:

 Informationen kring parkskötsel kommer att tas upp senare, just nu är det hård arbetsbelastning på vår parkförvaltare. Den vakanta

parkförvaltartjänsten ska ut på annons.

Även rekrytering av trafikingenjör och handläggare av TA-planer kommer att påbörjas.

 Carl Larsson informerar om Cykeltur runt edsviken nästa söndag den 29 maj, initiativ från en kommuninvånare.

 Maria Tideström informerar om att detaljplanen för Töjnaskolan har överklagats till mark- och miljödomstolen. Kommunen får snart ta del av överklagandet.

 Manfred informerar även om branden i byggnaden vid Väsjöbacken.

Trafik- och fastighetsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 53/2016

Meddelande

Agnieszka Sikora-Björniden

2016-04-27 Protokollsutdrag KS § 77/2016

Omprioritering inom trafik- och fastighetsnämndens investeringsbudget avseende genomförande av ny fotbollshall vid Norrvikens IP, Dnr 2015/0013 TFN

2016-04-27 Protokollsutdrag KS§ 78/2016,

Omprioritering inom trafik- och fastighetsnämndens investeringsbudget avseende genomförande av

evakueringslösning Tegelhagens skola, Dnr 2015/0013 TFN

2016-04-27 Protokollsutdrag KS § 88/2016 Ansökan om

medlemskap i föreningen Svenska Cykelstäder, Dnr 2015/0013 TFN

2016-05-04 KS-Remiss, Förslag till förordning om ändring i förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall samt till förordning om ändring i förordningen (1976:1128) om felparkeringsavgift. Svar senast 2016- 05-16. Dnr 2016/0505 TFN

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(6)

§ 54/2016

Delegationsbeslut

Kamille Taner

2016-05-03 Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering,

Aniaraplatsen 8, Scandic Hotels AB Dnr 2016/0480 TFN

2016-05-03 Tillstyrks upplåtelse av mark, uteservering, Turebergs torg 11, Spice Sweden AB Dnr 2016/0483 TFN

2016-05-12 Tillstyrkt, upplåtelse av mark, uteservering, NJO Chikara, Sollentunavägen 183 Dnr 2016/0428 TFN

2016-05-12 Tillstyrks, upplåtelse av mark, Edsvikens Dag i

Edsbergsparken 21 maj, Edsviken vattensamverkan. Dnr 2016/0502 TFN

2016-05-12 Tillstyrks, upplåtelse av mark, Uteservering, Silvertorgets Wok AB, Silverdals Torg 11. Dnr 2016/0510 TFN

Felix Gottvall

2016-05-02 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0388 TFN

2016-05-03 Parkeringstillstånd återkallande Dnr 2015/0694 TFN 2016-05-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0152 TFN 2016-05-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0344 TFN 2016-05-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0391 TFN 2016-05-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0418 TFN 2016-05-11 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0241

TFN

Niklas Olsson

2016-04-29 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0232 TFN 2016-04-29 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0295 TFN 2016-04-29 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0383 TFN

(7)

2016-04-29 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0384 TFN 2016-05-04 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0180 TFN 2016-05-04 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0393 TFN 2016-05-04 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0417 TFN 2016-05-04 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0419 TFN 2016-05-04 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0432 TFN 2016-05-04 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0433 TFN 2016-05-10 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0390 TFN 2016-05-10 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0453 TFN 2016-05-10 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0455 TFN

Linus Rantakrans

2016-02-25 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2015/0091 TFN 2016-04-25 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0250 TFN 2016-04-25 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0282 TFN 2016-05-04 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0078

TFN

2016-05-04 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0127 TFN 2016-05-04 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0343 TFN 2016-05-04 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0435 TFN 2016-05-11 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0220 TFN

Kamille Taner

2016-04-27 Tillstyrks Upplåtelse av mark Circus Wiktoria,

circusföreställning 3 maj 2016 Rotebro Allevägen Dnr 2016/0050 TFN

2016-04-27 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Uteservering, Sukh Indian Restaurang AB Dnr 2016/0422 TFN

2016-04-28 tillstyrks Upplåtelse av mark,

Tulpanvägen/Lavendelvägen, etablering,

Kommanditbolaget Bob Trans Mark Dnr 2016/0431

2016-05-02 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Byggbod, Nattvardsgränd 1-Tunastråket 22 Dnr 2016/0340 TFN

(8)

2016-05-03 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Offentlig tillställning, Sollentuna Kanotsällskap, Kanottävling Dnr 2016/0471 TFN

2016-05-03 Tillstyrks Upplåtelse av mark, IF Friskis & Svettis Sollentuna, Uppställande av container Dnr 2016/0479 TFN

2016-05-09 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Filminspelning, B-Reel Feature Films AB, Malmvägen/ Mässvägen. Dnr 2016/0507 TFN

2016-05-10 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Sollentunadagen, Aniaraplatsen, Mats Levin. Dnr 2016/0501 TFN

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(9)

Förstärkt månadsrapport april 2016

Sammanfattning

Enligt Sollentuna kommuns ledningssystem ska varje nämnd per april lämna en fördjupad redogörelse till kommunstyrelsen kring status ekonomi, verksamhet, målstyrning och uppdrag enligt direktiv från kommunledningen.

Arbetsutskottets förslag

 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till trafik- och fastighetsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i trafik- och fastighetsnämnden Ordförande yrkar på att:

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner förstärkt månadsrapport april 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2016-04-28.

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

Ordförande frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet

1 Trafik- och fastighetsnämnden godkänner förstärkt månadsrapport april 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2016-04-28.

2 Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 som sitt yttrande i ärendet.

Akt

Kommunstyrelsen

(10)

Uppföljning av intern kontroll 2015 och plan för intern kontroll 2016

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-04-27 från trafik- och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Enligt 6 kap. 7 § i kommunallagen ska kommunens nämnder se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett

tillfredsställande sätt. Intern kontroll ska ske inom de områden som bedöms vara mest väsentliga och där fel och brister bör minimeras.

Intern kontroll har genomförts enligt plan och inom de områden som angetts som kontrollmoment för år 2015: lokala trafikföreskrifter, trafikordningsplaner, ventilation, upphandling, representation, sekretesshandlingar och

delegationsordning. Bedömningen är att nämndens verksamheter visar på god följsamhet mot riktlinjer och policys i de flesta fall.

Det finns dock delar i verksamheten där åtgärder måste vidtas för att reducera fel och brister. Framför allt att syfte/deltagare anges vid redovisningen av intern och extern representation och vid kurs- och konferensdeltagande. Även platsbesök måste till för att kvalitetssäkra beslutsunderlaget av

trafikanordningsplaner. Dessa två kontrollmoment föreslås ingå i kommande års plan för intern kontroll tillsammans med giltig dokumenthanteringsplan, skriftliga beställningar som underlag till leverantörsfakturor och avrop enligt gällande ramavtal.

Arbetsutskottet föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner redovisningen för intern kontroll 2015 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-27.

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-27 som sin redovisning i ärendet.

3. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner planen för intern kontroll år 2016 i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-04-27.

4. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-04-27 som sin redovisning i ärendet.

Proposition

(11)

1 Trafik- och fastighetsnämnden godkänner redovisningen för intern kontroll 2015 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-27.

2 Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-27 som sin redovisning i ärendet.

3 Trafik- och fastighetsnämnden godkänner planen för intern kontroll år 2016 i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-04-27.

4 Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-04-27 som sin redovisning i ärendet.

Akt

Kommunstyrelsen

(12)

Revidering av delegationsordningen för trafik- och fastighetsnämnden

Sammanfattning

På uppmaning av kommunens revisorer kompletteras samtliga nämnders delegationsordning med en punkt gällande rätten att avropa från ramavtal.

Punkten E3 är därmed ny och är formulerad av kommunens jurist.

Övriga ändringar rör ny delegat HA, revidering av punkt A 1.1 och korrigering av myndighetsnamn vid punkt A 5.1.

 Trafik- och fastighetsnämnden fastställer reviderad delegationsordning i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-28.

Proposition

 Trafik- och fastighetsnämnden fastställer reviderad delegationsordning i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-28.

Akt

Kommunledningskontoret

(13)

Slutredovisning av investeringsprojekt LSS -boende Viby

Sammanfattning

Enligt beslut i trafik- och fastighetsnämnden 2015-12-10 § 103, direktiv om utökad uppföljning, ska trafik- och fastighetkontoret slutredovisa

projektinvesteringar till nämnden.

Arbetsutskottet föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande

 Trafik- och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av

investeringsprojekt LSS-boende Viby enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2016-04-06.

Proposition

 Trafik- och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av

investeringsprojekt LSS-boende Viby enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2016-04-06.

Akt

(14)

Svar på remiss av motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om att nyttja mer avfasade kantstenar

Sammanfattning

Trafik- och fastighetsnämnden har fått på remiss att svara på motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om att nyttja mer avfasade kantstenar, svar till

kommunledningskontoret senast 2016-05-26.

1. Trafik- och fastighetsnämnden avslår motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om att nyttja mer avfasade kantstenar.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-27 som sitt svar i ärendet.

Proposition

Ordförande fråga om trafik- och fastighetsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag med förtydligande i besluts satts 1 trafik- och fastighetsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen, och finner att så är fallet.

1 Trafik- och fastighetsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om att nyttja mer avfasade kantstenar.

2 Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-27 som sitt svar i ärendet.

Akt

Kommunstyrelsen

(15)

Revidering av Trafik- och fastighetskontorets funktionsprogram

Sammanfattning

Trafik- och fastighetskontoret fick i uppdrag av kommunledningskontoret 2014-11-26 enligt tjänsteutlåtande 2104-10-28, att ta fram ett

funktionsprogram för fastighetsavdelningen.

Då fanns det inga riktlinjer framtagna för Sollentuna kommuns funktionsprogram.

Nu har fastighetsavdelningens funktionsprogram reviderats efter de riktlinjer som kommunledningskontoret har tagit fram.

Eftersom fastighetsavdelningen är utförare av beställande kontors funktioner så har benämningen ändrats till ”Fastighetsavdelningens riktlinjer för energi, miljö och material”.

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner trafik- och

fastighetskontorets revidering av funktionsprogrammet som ändrar namn till fastighetsavdelningens riktlinjer för energi, miljö och material.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar fastighetsavdelningens riktlinjer för energi, miljö och material till kommunstyrelsen.

Proposition

1 Trafik- och fastighetsnämnden godkänner trafik- och

fastighetskontorets revidering av funktionsprogrammet som ändrar namn till fastighetsavdelningens riktlinjer för energi, miljö och material.

2 Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar fastighetsavdelningens riktlinjer för energi, miljö och material till kommunstyrelsen.

Akt, Kommunstyrelsen

(16)

Sollentuna cykelpark - utredning om förutsättningar för rekreationscykling i området kring Väsjöbacken

Sammanfattning

Sollentuna kommun har som ambition att utses till Sveriges bästa cykelkommun 2019. För att lyckas med det krävs satsningar inom flera aspekter inom cykelområdet. Trafik- och fastighetskontoret vill utreda möjligheterna att anlägga en cykelpark vid Väsjöbacken. En cykelpark är en plats där möjlighet till olika typ av cykling ges, och där besökarna kan få både adrenalinkickar och sköna naturupplevelser.

Det finns flera intressenter som är berörda av det som sker i området kring Väsjöbacken. Både internt inom Sollentuna kommuns organisation, men också externa aktörer. För att arbetet ska ge ett gott resultat behöver de som är berörda involveras i projektet.

Det första steget blir att kartlägga vilka förutsättningar som finns för olika typer av cykelaktiviteter, hur de ska finansieras, hur anläggningen ska skötas och hur avvägningar mellan olika intressen kan göras.

1. Trafik- och fastighetsnämnden uppdrar åt kontoret att utreda förutsättningarna för förbättring av möjligheterna till

rekreationscykling i området kring Väsjöbacken.

2. Trafik- och fastighetskontoret återrapporterar till nämnden under hösten 2016.

Proposition

1 Trafik- och fastighetsnämnden uppdrar åt kontoret att utreda förutsättningarna för förbättring av möjligheterna till

rekreationscykling i området kring Väsjöbacken.

2 Trafik- och fastighetskontoret återrapporterar till nämnden under hösten 2016.

Akt