Sessionssalen, Gamla kommunhuset, kl

(1)

Plats och tid Sessionssalen, Gamla kommunhuset, kl 13.30 – 16.00

Beslutande

Ledamöter Elisabet Edlund (S), ordförande Mira Wedenberg (M), vice ordförande Thomas Lidberg (S)

Erica Nåhdin (S), ersättare för Emmelie Rexhell (S) Peder Griph (S)

Maria Eklund (S)

Sirwav Mostafaey (S), ersättare för Lars-Åke Bergstrand (S) Kenneth Axelsson (M)

Fredrik Ebbestad (M) Bo Hasselblad (M) Astrid-Marie Jonsson (C) Joakim Magnusson (C) Mia Götesdotter (MP) Jan Svensson (SD)

Beryl Elmendal (SD), ersättare för Bertil Jonsson (SD)

Övriga närvarande

Ersättare Anki Sjöö-Törner (S) Ulf Dahl (S)

Carin Palm (S) Erik Karlsson (M)

Anders Byström (FP) Máire Skogstjärna (KD) Lennart Pettersson (V) Lars Elemendal (SD)

Övriga närvarande Robert Bredberg, kommunchef Anita Sjösvärd, kommunsekreterare

Justering

Utses att justera Peder Griph (S) och Astrid-Marie Jonsson (C)

Underskrifter Sekreterare

Anita Sjösvärd

Ordförande

Elisabet Edlund

Justerare

Peder Griph Astrid-Marie Jonsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2015-10-07

Datum då anslaget sätts upp

Datum då anslaget tas ned

Förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen

(2)

Informationsärenden

Delårsrapport 2015-01-01—08-31 samt årsprognos Ekonomichef Stefan Nilsson

Biträdande ekonomichef Sofie Malm Höglund (Ks § 160)

Flyktingsituationen – dagsläget och framtid

Områdeschef individ och familjeomsorg Robin Taylor Enhetschef Lotta Åkesson

Resultat från grundskolan

Barn- och utbildningschef Hans Grimsell

(3)

Förteckning över kommunstyrelsens ärenden

§ Ärende -

160 161 162 163 164 165 166 167

168 169 170 171 172 173

174 175 176 177 178 179

Delårsrapport 2015-01-01—08-31 Sammanträdesdagar 2016

Motion – Kostnadsfri frukt till förskolor – besvarande Motioner under beredning

Medborgarförslag under beredning Revisionsreglemente – revidering

Fråga Din politiker – avveckling av funktionen

Policy för uppföljning och granskning av upphandlad och egen verksamhet inom vård- och omsorgsförvaltningen – revidering

Nutritionspolicy – revidering Skolskjutsreglemente – revidering Fasadnyckelskåp – investering

Upphandling särskilt boende – ändring av tidigare beslut Yrkande om retroaktiv ersättning för skolskjuts – beslut Hyresavgifter för samlingslokaler i Kulturhuset – antagande

Resultat redovisning från grundskolan

Arbetsmiljöinspektion av Alléskolan – information Ersättningar till enskilda förskolor – information Rapporter – utskottsordförande

Rapporter

Delegationsbeslut

(4)

Ks § 160 Dnr ATVKS 2015-00659 041

Delårsrapport 2015-01-01—08-31

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar godkänna delårsrapport för perioden

2015-01-01—08-31 samt överlämna densamma till kommunfullmäktige.

Ärendebeskrivning

Från ekonomiavdelningen föreligger upprättad delårsrapport 2015-01-01—08-31.

Kommunerna ska minst en gång under räkenskapsåret upprätta en delårsrapport för verksamheten från räkenskapsårets början. Åtvidabergs kommuns delårsrapport omfattar två tertial av räkenskapsåret, från och med den första januari till och med den sista augusti. Delårsrapporten syftar till att ge läsaren en översiktlig redogörelse för utvecklingen av kommunens verksamhet och resultat till och med augusti samt en resultatprognos för helåret 2015.

(5)

Ks § 161 Dnr ATVKS 2015-00600

Sammanträdesdagar 2016

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar godkänna föreliggande förslag till sammanträdesdagar för år 2016 avseende kommunfullmäktige.

Kommunstyrelsen beslutar godkänna föreliggande förslag till sammanträdesdagar avseende kommunstyrelsen, planerings- och ekonomiutskott, personalutskott, vård- och omsorgsutskott samt socialt myndighetsutskott, barn- och utbildningsutskott och kultur, turism, fastighets- och samhällsbyggnadsutskott.

Reservation

Astrid-Marie Jonsson (C) och Joakim Magnusson (C) anmäler reservation mot kommunstyrelsens beslut till förmån för Astrid-Marie Jonssons yrkande.

Ärendebeskrivning

Från kommunledningsförvaltningen föreligger förslag till sammanträdesdagar för år 2016 avseende dels kommunfullmäktige, dels kommunstyrelse, planerings- och ekonomiutskott, vård- och omsorgsutskott samt socialt myndighetsutskott, barn- och utbildningsutskott och kultur, turism, fastighets- och samhällsbyggnadsutskott.

Vid behandlingen i kommunfullmäktige av förslaget till sammanträdesdagar för 2016 bör även sammanträdesdagar avseende myndighetsnämnd (miljö och bygg) finnas med.

Ett antal kommunstyrelsesammanträden kommer att förläggas på heldag då i första hand vid behandlingen av ärenden som budgetdirektiv, årsredovisning och budget men även andra tillfällen för informationer och framtidsspaning.

Kommunstyrelsens handläggning

Thomas Lidberg (S) yrkar bifall till upprättat förslag till sammanträdesdagar för 2016.

Astrid-Marie Jonsson (C) yrkar att kommunfullmäktige fortsatt ska hålla 11 sammanträden per år och avslår således föreliggande förslag som anger 9 sammanträden per år.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på Thomas Lidbergs yrkande jämte Astrid-Marie Jonssons ändringsyrkande varvid hon finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla Thomas Lidbergs yrkande.

(6)

Ks § 162 Dnr 2015-00361/093

Motion - Kostnadsfri frukt till förskolor - besvarande

Kommunfullmäktige beslutar att för närvarande avslå motionen avseende

kostnadsfri frukt till förskolor med hänvisning till nedanstående utredning. Frågan bör dock beaktas i kommande kostupphandling.

Motionen får därmed anses besvarad.

Ärendebeskrivning

Richard Svensson (SD) har 2015-04-16 inkommit med en motion avseende kostnadsfri frukt till alla barn i förskola.

Motionären anför att då alla inte har samma ekonomiska förutsättningar medför det en problematisk tillvaro för vissa föräldrar som ständigt måste se till att ha frukt tillgängligt hemma. För att alla barn i förskolan ska få samma förutsättningar föreslås att Åtvidabergs kommun ska införa kostnadsfri frukt i samtliga förskolor under fruktstunden.

Barn- och utbildningsutskottets handläggning Hur fungerar det i dagsläget

Förskolan har alltid lite frukt till de barn som eventuellt inte har med sig egen frukt.

Den frukten köper förskolan av Sodexho. Det kan enligt förskolecheferna vara ett problem ibland att en del barn har med sig exklusiv frukt som exempelvis

jordgubbar.

Utgångspunkter

Kommunen har ca 450 barn i den kommunala förskolan. Barnen ska ha en frukt om dagen 11 mån/20 dagar= 220 dagar/år Totalt rör det sig alltså om ca 99 000 frukter per år. En leverantör kan leverera frukt till Grebo respektive en plats i Centralorten och priserna ligger då på följande ungefärliga nivåer.

Genomsnittspris per st Äpple, päron, banan, clementin = 1,48 kr Motsvarande EKO per st Äpple, päron, banan = 3.04 kr

Sammanfattning

Kostnaden för att erbjuda gratis mellanmålsfrukt i förskolan skulle bli 146 520 kr per år. Väljer man EKO blir kostnaden 300 960 kr. Frukten kommer levererad i kundpackade returbackar men det innebär att en organisation för distribution lokalt behöver skapas och detta medför en kostnad utöver den kostnaden som angivits ovan. Det finns också en risk att det blir en arbetsuppgift för förskolans personal som gör att de får mindre tid med barnen.

Kostnaden för frukt och distribution av frukten ryms inte inom förskolans nuvarande budget.

(7)

Ks § 163 Dnr ATAVKS 2015-00342 101

Motioner under beredning

Kommunfullmäktige beslutar foga redovisningen till dagens protokoll.

Ärendebeskrivning

Enligt arbetsordning för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen årligen vid två tillfällen redovisa de motioner, vilkas beredning inte slutförts.

Nedan redovisas de motioner vilkas beredning inte slutförts och vilket kommunalt organ som bereder respektive motion.

Motion – Biblioteken och Kulturområdet

Motionen har i september 2014 överlämnats till samhällsbyggnadsutskottet för beredning.

Motion – Åtvidaberg en giftfri kommun

Motion – Terapihundar

Motionen har i september 2014 överlämnats till vård- och omsorgsutskottet för beredning.

Motion – Skolbuss från Öster

Motion – Planfri järnvägskorsning från Öster

Motion – Säkra övergångsställen

Motionen har i februari 2015 överlämnats till kultur, turism, fastighets- och samhällsbyggnadsutskottet för beredning.

Motion – Återskapande av Kommunalt Handikappråd och Kommunalt Pensionärsråd

Motionen har i februari 2015 överlämnats till vård- och omsorgsutskottet för beredning.

(8)

forts Ks § 163

Motion – Måltider i förskola, skola och äldreboende

Motionen har i april 2015 överlämnats till kommunledningsförvaltningen att i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen handlägga ärendet.

(9)

Ks § 164 Dnr ATVKS 2015-00343 101

Medborgarförslag under beredning

Kommunfullmäktige beslutar foga redovisningen till dagens protokoll.

Ärendebeskrivning

Enligt arbetsordning för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen årligen vid två tillfällen redovisa de medborgarförslag, vilkas beredning inte slutförts.

Nedan redovisas de medborgarförslag vilkas beredning inte slutförts och vilket kommunalt organ som bereder respektive medborgarförslag.

Medborgarförslag – Mat producerad på ett etiskt och hälsosamt sätt Uppdrag från planerings- och ekonomiutskottet 2015-01-13 till

kommunledningsförvaltningen att handlägga ärendet.

Medborgarförslag – Bättre och mer klimatsmart skolmat

Uppdrag från planerings- och ekonomiutskottet i april 2015 till barn- och utbildningsutskottet att bereda ärendet.

Medborgarförslag – förbud mot användning av trådlöst internet och trådlöst uppkopplade datorer i skolor och förskolor i Åtvidabergs kommun

Uppdrag från planerings- och ekonomiutskottet i april 2015 till kommunledningsförvaltningen att handlägga ärendet.

Medborgarförslag – Borttagande av alla övergångsställen utan undantag i Åtvidabergs tätort

Uppdrag från planerings- och ekonomiutskottet i juni 2015 till kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottet att bereda ärendet.

Medborgarförslag – Namn på gatan vid nya biblioteket

Uppdrag från planerings- och ekonomiutskottet i juni 2015 till kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottet att bereda ärendet.

Medborgarförslag – Upphandla extern revision

Uppdrag från planerings- och ekonomiutskottet i juni 2015 till kommunledningsförvaltningen att bereda ärendet.

(10)

Ks § 165 Dnr ATVKS 2015--00611

Revisionsreglemente - revidering

Kommunfullmäktige beslutar anta reglemente för kommunens revisorer i enlighet med reviderat förslag att gälla från och med 2015-11-01.

Ärendebeskrivning

Nu gällande reglemente för kommunens revisorer var senast år 2011 föremål för en revidering och ställningstagande av kommunfullmäktige.

Det finns nu behov av vissa justeringar och uppdateringar mot bakgrund av framför allt att förändringar har skett i God revisionssed.

Kommunens revisorer har vid sammanträde behandlat frågan och föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag till nytt revisionsreglemente.

Beslutsunderlag

Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2015-09-08 Förslag till reviderat revisionsreglemente

(11)

Ks § 166 Dnr ATVKS 2014-00536

Fråga din politiker – avveckling av funktionen

Kommunfullmäktige beslutar avveckla funktionen Fråga din politiker.

Kommunfullmäktige uppdrar till Demokratiberedningen att undersöka alternativa arenor för att utveckla dialogen med medborgarna.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har vid sammanträde i maj 2013 beslutat att införa en Fråga din politiker funktion på prov under ett år. Fullmäktige har även beslutat att en utvärdering av tjänsten ska presenteras i december månad 2014.

Fråga din politiker har funnits på kommunens webbplats sedan hösten 2013. Fråga din politiker har till syfte att på ett lättillgängligt sätt öka möjligheten att ställa frågor direkt till de politiska partierna som är representerade i fullmäktige. Varje parti har utsett en eller flera politiker att svara på inkomna frågor.

Utvärderingen vid årsskiftet 2014/2015 visade att funktionen Fråga din politiker inte nyttjats i någon större utsträckning av medborgarna. Ett fåtal frågor (12 st) hade ställts under det år funktionen funnits i bruk.

Kommunstyrelsen bedömde det som skäligt att avvakta ytterligare en tid innan fullmäktige tar ställning till om Fråga din politiker ska permanentas eller inte då tjänsten inte varit i drift så länge. Kommunstyrelsens bedömning var att om frågefrekvensen fortsätter vara låg fram till halvårsskiftet 2015 bör

kommunstyrelsen överväga att föreslå kommunfullmäktige att avveckla Fråga din politiker och i stället fokusera på mer dialogbetonad kommunikation med

medborgarna. Under första halvåret 2015 ställdes 2 frågor.

Fråga din politiker har således inte nyttjats i någon större utsträckning av medborgarna sedan införandet. Totalt 14 frågor har inkommit sedan sidan lanserades.

Kommunfullmäktige har utifrån fullmäktiges beslut om ny politisk organisation utsett en demokratiberedning med uppdrag att bland annat se över

medborgardialogen.

Beslutsunderlag

Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2015-09-08

(12)

Ks § 167 Dnr ATVKS 2015-00617

Policy för uppföljning och granskning av upphandlad och egen verksamhet inom vård- och omsorgsförvaltningen – revidering

Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad policy för uppföljning och

granskning av upphandlad och egen verksamhet att gälla från och med 2015-11-01.

Ärendebeskrivning

Policy för uppföljning och granskning av upphandlad och egen verksamhet inom vård- och omsorgsförvaltningen fastställdes av kommunfullmäktige 2010—05-05, § 86. I policyn anges hur uppföljning och granskning av verksamheten inom vård- och omsorgsförvaltningen ska ske.

Aktuell policy är omfattande och förvaltningen har saknat resurser att genomföra den uppföljning och granskning som är beslutad. Kommunens revisorer har vid flera tillfällen kritiserat vård- och omsorgsförvaltningen för att policyns efterlevnad är låg.

Vård- och omsorgsförvaltningen har tagit fram förslag på ny policy. I stora drag har policyn anpassats efter förvaltningens nuvarande organisation, ambitionsnivån har sänkts till en nivå som är genomförbar samt förändrats såtillvida att policyn inte gör skillnad mellan upphandlad och egen verksamhet.

Beslutsunderlag

Vård- och omsorgsutskottets sammanträde 2015-09-09

(13)

Ks § 168 Dnr ATVKS 2015-00616

Nutritionspolicy – revidering

Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad nutritionspolicy att gälla från och med 2015-10-01.

Ärendebeskrivning

Nutritionspolicy för äldreomsorgen i Åtvidabergs kommun fastställdes av kommunfullmäktige 2013-06-19, § 67. Med anledning av det beslut som kommunstyrelsen fattade 2015-06-03, § 120 – Matdistribution och tillagning, hemtjänsten i Åtvidabergs kommun behövs en revidering av nutritionspolicyn.

Följande förändring föreslås:

Avsnitt 8 måltidsmiljön, tredje stycket, andra meningen.

Nuvarande skrivning:

Det finns två olika alternativ av rätter att välja mellan, den nylagade och varma maten körs hem vid lunchtid.

Förslag till ny skrivning:

Det finns två olika alternativ av rätter att välja mellan. Maten levereras kyld till brukarens hem.

Beslutsunderlag

(14)

Ks § 169 Dnr ATVKS 2015-00583

Skolskjutsreglemente – revidering

Kommunfullmäktige beslutar att anta Skolskjutsreglemente i enlighet med reviderad version 2015-08-25.

Ärendebeskrivning

Skolskjutsverksamheten styrs av ett av kommunfullmäktige antaget reglemente, med grund i skollagen, i form av en skolskjutshandbok. Skolskjutshandboken ger bland annat elever möjlighet till skolskjuts vid växelvis boende om kommunens avståndskriterier för skolskjuts uppfylls och om båda adresserna ligger inom samma skolas upptagningsområde.

2015-03-30 överklagades ett nekande beslut till skolskjuts vid växelvis boende där adresserna inte ligger inom samma skolas upptagningsområde. Förvaltningsrätten ger i dom 2015-07-23 de klagande rätt till kostnadsfri skolskjuts, vid växelvis boende hos fadern. Kommunen har att följa förvaltningsrättens avgörande i ärendet och ordna med skolskjuts. Förvaltningsrättens avgörande får som följd att

kommunens skolskjutsreglemente behöver uppdateras.

Texten i reglementet föreslås ändras under rubriken ”Skolskjuts vid växelvis boende”, sista meningen i stycket enligt följande: ”Skolskjuts från båda adresserna kan komma ifråga om båda adresserna ligger inom Åtvidabergs kommun”.

Kommunstyrelsens handläggning Jäv

På grund av jäv deltar inte Kenneth Axelsson (M) i handläggning och beslut av detta ärende. Under ärendet tjänstgör Erik Karlsson (M).

Beslutsunderlag

Kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2015-09-14 Reviderat skolskjutsreglemente

(15)

Ks § 170 Dnr ATVKS 2015-00601

Fasadnyckelskåp – investering

Kommunfullmäktige beslutar att bevilja investeringsmedel om 400 000 kronor för finansiering avseende inköp av cirka 21 fasadnyckelskåp.

Ärendebeskrivning

Åtvidabergs och Valdemarsviks räddningstjänst ingår från och med årsskiftet 2014/2015 i Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland, RTÖG.

Förbundet ställer i vissa avseenden andra krav på fastigheterna inom sitt

verksamhetsområde än Åtvidabergs/Valdemarsviks räddningstjänst. Ett sådant krav är att nycklar/passerkort/passertaggar för tillträde till fastigheter med automatiskt brandlarm ska finns tillgängliga i fasadskåp vid respektive fastighet, tidigare har de förvarats på brandstationen.

Kostnader

Beloppet 400 000 kronor för leverans och montage av cirka 21 skåp inklusive anslutning till inbrottslarm.

Finansiering av framtida drift/verksamhet och kapitalkostnader: Tillkommande kapitaltjänstkostnad är 53 000 kronor per år (beräknat på 10 års avskrivningstid och 3,2 % ränta).

Planerad start: 2015. Planerat slut 2015

Ekonomiska medel för inköp av fasadnyckelskåp till kommunens fastigheter finns inte avsatt i förvaltningens budget för 2015 och därför föreslås kommunfullmäktige bevilja medel för att finansiera investeringen.

Beslutsunderlag

Kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2015-09-14

(16)

Ks § 171 Dnr ATVKS 2015-00300/685

Upphandling särskilt boende – ändring av tidigare beslut

Kommunstyrelsen beslutar att revidera beslut i ärendet från 2015-05-06, § 96 avseende omfattningen av antalet platser inom SÄBO från 63-67 platser varav 10 platser med inriktning demens till 63-67 platser varav 20 platser med inriktning demens.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-06, § 96, att uppdra till vård- och

omsorgsförvaltningen att genomföra upphandling av särskilt boende (SÄBO) med omfattning 63-67 platser SÄBO samt 10 platser med inriktning demens med drifts- start den 1 september 2016.

Vård- och omsorgsförvaltningen har analyserat hur behovet ser ut för personer över 65 år idag samt om fem respektive tio år baserat på befolkningsprognos och

granskade beslut 2014. Analysen visar att behovet av antalet platser, främst med demensinriktning, kommer att öka. Innan sommaren genomlystes samtliga platser inom SÄBO för att få en faktisk bild av behovet av demensplatser i verksamheten.

Genomlysningen visar att 20 brukare uppvisade demenssymptom varav 10 av dessa har behov av en demensplats. För att kunna möta det ökade behovet föreslås en ändring av tidigare fattat beslut.

Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår därför att kommunstyrelsen ändrar tidigare fattat beslut avseende upphandling särskilt boende när det gäller antalet platser med inriktning demens från beslutade 10 platser till 20 platser. Detta för att Åtvidabergs kommun bättre ska kunna möta upp det ökade behovet av platser inom särskilt boende med inriktning demens.

Beslutsunderlag

(17)

Ks § 172 Dnr 2015-00256

Yrkande om retroaktiv ersättning för skolskjuts – beslut

Kommunstyrelsen beslutar att avslå yrkandet om retroaktiv ersättning för egen skjuts av barn till skolan.

Ärendebeskrivning

Inför skolåret 2011/2012 ansökte en vårdnadshavare om skolskjuts för sitt barn som bodde växelvis hos sina vårdnadshavare. Ansökan avslogs. Ärendet överklagades inte.

En ny ansökan inkom inför skolåret 2015/2016 från samma familj. Även denna ansökan avslogs med stöd i gällande skolskjutsreglemente. Ärendet överklagades. I överklagandet yrkar på kilometerersättning för egen skjuts av barn till och från skolan á 96 km per skoldag i 2 år. Förvaltningsrätten ger i dom 2015-07-23 den klagande rätt till skolskjuts. Rätten gör ingen prövning av ersättningskravet på grund av att kommunen ännu inte hade tagit ställning i den frågan.

Åtvidabergs kommun har varit i kontakt med Sveriges Kommuner och landsting, SKL. Det föreligger enligt SKL ingen skyldighet att betala retroaktiv ersättning eftersom rättsläget före dom var oklart och ingen överenskommelse finns mellan kommunen och vårdnadshavaren om ersättning för egen skjuts av barn.

Beslutsunderlag

Kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2015-09-14

(18)

Ks § 173 Dnr ATVKS 2015-00584

Hyresavgifter för samlingslokaler i Kulturhuset – antagande

Kommunstyrelsen beslutar att anta ”Prislista för uthyrning av samlingslokaler i Kulturhuset” med två olika prisnivåer i enlighet med föreliggande förslag.

En prissättning avseende föreningar och en prissättning avseende privatpersoner och företag. Kombinationspriset för företag och privatpersoner som hyr båda salarna föreslås vara 3 800 kronor per kväll.

Ärendebeskrivning

Åtvidabergs kommun hyr två samlingslokaler med tillhörande kök i Kulturhuset av Mannes Bygg AB. Kommunen hyr i sin tur ut lokalerna till privatpersoner, företag och föreningar. En prislista för uthyrning av samlingslokalerna har tagits fram,

”Prislista för uthyrning av samlingslokaler i Kulturhuset”, där två olika

prissättningsnivåer föreslås. En prissättning som riktar sig till föreningar med ett lägre pris som ligger i nivå med de priser kommunen tar när föreningar hyr sporthallen i Åtvidaberg samt en prislista för företag och privatpersoner med en prissättning som ligger i nivå med marknadspris för motsvarande lokaler.

Priser för företag och privatpersoner

Pris för hyra av lokal i Kulturhuset för företag och privatpersoner: A-sal (150 sittande gäster utan bord) 550 kronor per timma eller 2 600 kronor dag/kväll.

B-sal (50 sittande gäster med bord) 300 kronor per timma eller 1 200 kronor dag/kväll.

Kombinationspriser Sal A + B, 3 800 kronor dag/kväll. Tillgång till köket föreslås ingå i lokalhyran.

Priser för föreningar

Pris för hyra av lokal i Kulturhuset för föreningar: A-sal 200 kronor per timma, B-sal 120 kronor per timmar. Tillgång till köket föreslås ingå i lokalhyran.

Priser mot offert

Offererat pris kan förekomma vid specialbeställningar.

Beslutsunderlag

Kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2015-09-14 Prislista

(19)

Ks § 174 Dnr ATVKS 2015-00630/611

Resultat redovisning från grundskolan

Kommunstyrelsen godkänner informationen.

Ärendebeskrivning

Skolstrateg Louise Willborg redovisar resultaten för de elever som slutat grundskolan 2015.

Vid skolavslutningen var det 77,6 % av eleverna som nådde upp till gymnasiebehörighet. Efter sommarskolan var siffran 80 % .

197,7 är meritvärdets medelvärde för åk 9.

Barn- och utbildningsutskottets handläggning

Barn- och utbildningsutskottet noterar informationen och skickar den vidare till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsutskottets sammanträde 2015-09-15

(20)

Ks § 175 Dnr ATVKS 2015-00058/668

Arbetsmiljöinspektion av Alléskolan - information

Ärendebeskrivning

Arbetsmiljöverket besökte Alléskolan den 30 mars 2015. Alléskolan fick då ett påpekande om att man saknar rutiner för att följa upp det systematiska

arbetsmiljöarbetet på skolan.

Vid ett återbesök den 2 september konstaterades att skolan nu uppfyller kraven och ärendet avslutades.

Beslutsunderlag

(21)

Ks § 176 Dnr ATVKS 2014-00623/609

Ersättningar till enskilda förskolor - information

Ärendebeskrivning

2016 kommer ersättningen gällande bidragsbeloppet till enskilda förskolor att ändras.

Bidragsbeloppet kommer att fastställas utifrån tre åldersgrupper samt

15-timmars omsorg, vilket blir fyra olika bidragsbelopp. Tidigare år har bidragsbeloppet endast varit ett belopp oberoende av ålder.

Beräkning av bidragsbeloppen utgår från personaltäthet (antal barn per årsarbetare), vilket blir olika fördelningsnycklar beroende på vilken personaltäthet som beslutas bli i respektive grupp. Fastställande av fördelningsnycklarna kommer att ske under hösten och de olika bidragsbeloppen kommer att beräknas utifrån dessa.

Beslutsunderlag

(22)

Ks § 177 Dnr ATVKS 2015-00179

Rapporter - utskottsordförande

Ärendebeskrivning

Under denna rubrik redovisar respektive utskottsordförande översiktligt aktuella frågor från sin verksamhet.

Thomas Lidberg, vård- och omsorgsutskottet Upphandling särskilt boende.

Stort fokus på ekonomin.

Ökade kostnader för hemsjukvården.

Sammanträde i Samordningsförbundet Centrala Östergötland. Bra projektförslag från Åtvidaberg. Beslut fattas senare.

Mira Wedenberg, barn- och utbildningsutskottet Hans Grimsell, ny barn- och utbildningschef.

Pågående rekrytering av rektor för Alléskolan.

Pågående rekrytering av lärare för den kommunala kulturskolan.

Ansökan om Statsbidrag för lågstadiesatsning.

50-års jubileum för Alléskolan.

Arbetskläder till förskolepersonalen, leverantör Sportringen.

Elisabet Edlund, planerings- och ekonomiutskottet Övergripande och ekonomiska frågor.

Översikts- och detaljplanefrågor.

Mira Wedenberg, personalutskottet

Dialog med de fackliga organisationerna, prioriterade områden är kompetensförsörjningen och 300-dagarsregeln.

(23)

Ks § 178 ATVKS 2015-00043

Rapporter

Kommunchefen Robert Bredberg redovisar från konferens gällande framtidens äldreomsorg utifrån det lokala perspektivet.

Kommunchefen redovisar vidare från chefsdialog, där en gemensam genomgång sker av aktuella frågor, från information inför ny Kommunallag 2018 samt kommunchefsmöte gällande ITSAM.

Kommunchefen redovisar från länsstyrelsens övning i att öka förmågan att flytta stora folkmängder vid krissituationer.

Biträdande kommunchefen Stefan Nilsson deltagit i regionmöte.

Kommunchefen redovisar från möte med ÅBRÅ där en diskussion förevarit om ändrad inriktning till att bli mer operativ. Frågan kommer att diskuteras vidare.

Kommunchefen redovisar från styrelsemöten i dels Kopparsvanen, dels

Näringslivscentrum. Gällande avtal med Näringslivscentrum löper ut vid årsskiftet och ett utredningsuppdrag kommer att läggas om att se över formerna för det fortsatta arbetet.

Kommunchefen informerar om att kommunen fortlöpande deltar både i lokala och regionala träffar med anledning av den akuta flyktingmottagningen och

asylsituationen.

Kommunstyrelsens ordförande redovisar från möte med ITSAM, där en diskussion fördes gällande förbundsordningens regler och där förbundsordning och

arbetsordning är i behov av en översyn.

Ordföranden informerar vidare från Sakområdesamråd Regionförstoring och diskussion om var alla kommuner står idag.

Ordföranden redovisar från möte med Östergötlands integrationsråd där samtliga kommuner, länsstyrelsen och arbetsförmedlingen ingår. En beredningsgrupp bereder frågor till rådet. Ny regional överenskommelse gällande nyanländas etablering i länet ligger hos kommunerna för beslut.

Ordföranden informerar från Östergötlands Industridag där representanter från länets näringsliv, politiker, arbetsförmedling och skolan på Facetten samlades kring temat Från ord till handling och syftar till samverkan mellan skola och näringsliv.

Åtvidaberg är Öppet blev ett lyckat arrangemang. Diskussionerna är redan igång hur man kan utveckla konceptet ytterligare till nästa år.

Mira Wedenberg rapporterar från RTÖGs direktionsmöte där bland annat

delårsrapporten redovisades. Handlingsprogram för skydd mot olyckor föreligger nu för remissbehandling. Enligt lagen om skydd mot olyckor ska varje kommun ha ett

(24)

forts Ks § 178

Mira Wedenberg informerar från möte med gamla L 15 gällande samverkan av gymnasiefrågor. Diskussion om var detta forum ska ligga i framtiden.

(25)

Ks § 179 ATVKS 2015-00044

Delegationsbeslut

Kommunstyrelsen beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut samt foga dem till dagens protokoll.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut redovisas till kommunstyrelsen.

Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegation.