Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Anders Svensson (M)
Jonas Erlandsson (S)
Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef
Agneta Rodriguez, kommunsekreterare
Kicki Svensson, näringslivssamordnare, §§ 58-61 Jens Karlsson chef gata/park ÖSK, §§ 62-64
Helena Grybäck-Svensson, förbundschef ÖSK, §§ 62-64 Liza Furuskog, integrationssamordnare, § 65
Utses att justera Jonas Erlandsson (S)
Tid och plats för justering
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 57 - 82 Agneta Rodriguez
Ordförande ...
Stihna Johansson Evertsson
Justerande ...
Jonas Erlandsson
_____________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet
Sammanträdesdatum 2018-04-10
Datum för anslags uppsättande 2018-04-20 Datum för anslags nedtagande 2018-05-14
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Agneta Rodriguez
KU § 57 DNR: KU.2018.6
Godkännande av dagordning
Föreslås att dagordningen kompletteras med:
• Nyproduktion av bostäder, Hanåsa 1:22
• LED-skylt
Kommunledningsutskottets beslut Dagordningen godkänns.
KU § 58 DNR: KU.2018.48
Årets Entreprenör
Sedan 2012 utser Kommunledningsutskottet Årets Entreprenör och vad priset ska bestå av. Priset delas ut av kommunledningsutskottets
ordförande. Det delas ut till en entreprenör eller företagare i Högsby kommun som med utgångspunkt i lokala förutsättningar haft förmågan att identifiera möjligheter och skapa resurser för att tillvarata dessa
möjligheter, och därigenom bidragit till en positiv utveckling av Högsby kommun.
Kommunledningsutskottets beslut
Monika Blomdin utses till Årets Entreprenörer.
Beslutsunderlag
Lista med Årets Entreprenörer genom åren
Beslutsmottagare
Näringslivssamordnaren
KU § 59 DNR: KU.2018.26
Näringslivsfrågor
Näringslivssamordnaren redovisar pågående näringslivsarbete, bland annat om:
• Genomförda näringslivsträffar
• Näringslivsrådet
• Mål och aktiviteter för näringslivsarbetet
• Genomförda satsningar
• Jordbruksverkets utlysning gällande pilotprojekt som bidrar till att målen in den nationella livsmedelsstrategin uppnås
• Försäljning av Högsholm 1:6, "Gamla polishuset".
• Förslag att omfördela PUT-schablonsmedel avsatta för utveckling av företagande för nysvenskar i samverkan med Oskarshamns kommun till att istället satsas på företagsrådgivning, språkstöd och startaeget-kurs för nysvenskar i Högsby kommun.
Kommunledningsutskottets beslut Redovisningen godkänns.
Näringslivssamordnaren får i uppdrag att söka medel från Jordbruksverkets utlysning gällande pilotprojektet som bidrar till att målen in den nationella livsmedelsstrategin uppnås
Försäljning av Högsholm 1:6 "Gamla polishuset" diskuteras på kommunstyrelsens sammanträde den 17 april 2018.
Kommunledningsutskottet godkänner förslaget att avsatta pengar ur PUT- schablonen till näringslivsverksamheten omfördelas så att satsningar istället görs på företagsrådgivning, språkstöd och startaeget-kurs för nysvenskar i Högsby kommun.
Beslutsunderlag
Näringslivsarbete i Högsby kommun 2018. KLU 180410.docx
Beslutsmottagare Näringslivssamordnaren KS
Ekonom
KU § 60 DNR: KU.2018.89
Rapport om handel
Näringslivssamordnaren redovisar kring genomförda nulägesanalyser om butikerna "Nära Dej" i Fagerhult och "Tempo" i Fågelfors. Analyserna är finansierade av Länsstyrelsen.
Näringslivssamordnaren föreslår att de båda aktuella butikerna får tillgång till rådgivning och att kommunen står för 30% av kostnaden för detta.
Kostnaden finansieras genom befintlig näringslivsbudget.
Kommunledningsutskottets beslut Rapporterna godkänns.
Beslutsunderlag
Nulägesanalys Nära Dej Fagerhult 2018.docx Nulägesanalys Tempo Fågelfors 2018.docx
Beslutsmottagare
Näringslivssamordnaren
KU § 61 DNR: KU.2018.88
Uppdrag till bygg
Näringslivssamordnaren presenterar förslag till utvecklingsområden inom näringslivsarbetet:
1. Livsmedelsproduktion - förädling 2. Skog och trä
Dessa områden kommer näringslivssamordnaren att ta fram en plan för.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet godkänner förslaget till utvecklingsområden.
Näringslivssamordnaren får i uppdrag att fortsätta processen.
Beslutsmottagare ÖSK
Näringslivssamordnaren Miljö- och bygg
KU § 62 DNR: KU.2018.106
Information om VA-taxan och renhållningstaxan 2018-2019 Avdelningschef för gata/park och förbundschefen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) informerar om förslag till VA-taxa 2019 och renhållningstaxa 2018-2019. Föreslås att ny renhållningstaxa ska börja gälla från och med 1 maj 2018.
Kommunledningsutskottets beslut Informationen godkänns.
Renhållningstaxan tas upp på kommunstyrelsens sammanträde den 17 april.
Beslutsmottagare ÖSK
KS
KU § 63 DNR: KU.2017.299
Information om förslag till reviderade föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark inklusive torghandel Högsby
2017-12-11 beslutade förbundsdirektionen (FD § 56) att ställa sig bakom gata/parks förslag till föreskrifter för allmän platsmark inklusive torghandel i Högsby kommun. Innan vidare politisk behandling skulle föreskrifterna skickas ut på en remissrunda. Förslaget skickades ut 2017-12-21 md sista svarsdag 2018-01-29. Svarstiden förlängdes till den 15 februari.
Kommunledningsutskottets beslutade 2018-02-06, § 38 att godkänna förslag till föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark inklusive torghandel. Dessutom beslutades att godkänna taxorna för nyttjande av allmän platsmark, men för de fasta platserna avseende stånd för blommor, frukt, grönsaker och dylikt, föreslogs att taxorna sänks till 1/3 av föreslaget pris samt att avgiften (om tillstånd saknas) inte uppgår till mer än 1000 kr för någon taxa.
Förbundsdirektionen beslutade 2018-02-26, § 5 att återremittera ärendet till gata/park för vidare inhämtning av yttranden.
Vid dagens sammanträde med kommunledningsutskottet redovisar avdelningschef för gata/park ÖSK inkomna remissyttranden, gata/parks kommentarer på yttrandena samt Hultsfreds kommuns synpunkter.
Synpunkter under mötet
Jonas Erlandsson (S) föreslår att de taxor som tagits fram av ÖSK godkänns.
Stihna Johansson Evertsson (C) föreslår att taxorna för de fasta platserna samt för foodtruck och matvagn sänks med hälften.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet står bakom det reviderade förslaget förutom att taxan för fasta platser gällande foodtruck och matvagn bör halveras.
Beslutsunderlag
.FD § 5-2018 Förslag till föreskrifter allmän platsmark och torghandel Högsby kommun.pdf
Protokoll 2018-02-06 - KU § 38 Beslutsmottagare
ÖSK
KU § 64 DNR: KU.2017.279
Motion om uppskyltning av kommunens lek- och fritidsplatser
Kristdemokraterna föreslår i motion daterad 2017-11-22 att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) ges i uppdrag att skylta upp lekplatserna vid befintliga skolor och förskolor, alternativt ordna skyltningen genom annan aktör. Detta för att upplysa barn och barnfamiljer om att
skolornas/förskolornas lekplatser är tillgängliga för allmänheten när ordinarie verksamhet inte bedrivs.
Kristdemokraterna föreslår också att information ges till kommuninvånarna genom olika informationskanaler.
En förhandsbedömning är genomförd.
Kommunledningsutskottet beslutade 2018-01-23 att ge ÖSK,
gata/parkavdelning i uppdrag att ta fram ett enkelt förslag till utformning och en kostnad för skyltning enligt motionens intentioner.
Kommunledningsutskottets beslut Ärendet tas upp vid senare tillfälle.
Beslutsunderlag
Motion uppskyltning av lekplatser.doc Protokoll 2018-01-23 - KU § 20
Beslutsmottagare ÖSK
KU § 65 DNR: KU.2016.124
Arbetsmarknadsfrågor
Integrationssamordnaren redovisar:
• 61 platser finns för feriearbete och 77 ansökningar har inkommit.
De som är födda -00 och-01 kommer prioriteras. Föreslås att de ungdomar som har AT-UND och samordningsnummer även ska erbjudas feriejobb.
• Läget på arbetsmarknadsenheten samt personalförändringar
• Arbetsmiljöansvaret för extratjänster ligger på
Arbetsmarknadsenheten. Nu finns 40 personer som har extratjänster.
Kommunledningsutskottets beslut
Ungdomar som har AT-UND och samordningsnummer erbjudas feriejobb och innebär det att budgeten överskrids, ger kommunledningsutskottet sitt godkännande till det.
Redovisningen godkänns.
Beslutsmottagare
Arbetsmarknadsenheten
KU § 66 DNR: KU.2016.13
Revidering av ersättningar till förtroendevalda 2019-2022 samt partistöd
Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-04, § 23 att göra en revidering av
"Regler för arvoden till förtroendevalda" och en parlamentarisk grupp utsågs för detta uppdrag. Den parlamentariska gruppen fick även i uppdrag att se över om gällande regelverk för partistöd ska förändras.
Den parlamentariska gruppen har gjort en översyn av reglerna och ersättningsnivåerna samt partistöd.
Förslaget bygger på att kommunstyrelsens ordförande får 75% av en riksdagsledamots ersättning samt att övriga ordförandearvodes procentsatser höjs. Ordförandearvodet för socialutskottet och utbildningsutskottet höjs till 20%, kommunfullmäktige höjs till 6%,
kommunfullmäktiges förste och andre vice höjs till 2% samt att de som har halva procentsatser höjs upp till närmaste heltal. Detta innebär en ökning jämfört med 2018 på totalt 260 900 kr.
Vad gäller partistödet föreslår den parlamentariska gruppen att
fördelningen förändras så att den fasta delen ökar (från 25%) till 30% och den rörliga delen minskar (från 75%) till 70%.
Partistödet ska revideras en gång per mandatperiod. Ökning ska ske varje år och följa kommunens genomsnittliga löneökning.
Förändringarna vad gäller arvode och partistöd ska gälla från och med mandatperioden 2019.
Synpunkter under kommunledningsutskottets möte
Stihna Johansson Evertsson (C) föreslår att utskottsordförandena och kommunstyrelsens presidium ska ha en fast dag i veckan där de tjänstgör exempelvis på ordförandeträffar, budgetberedning, besök av olika slag, förhandlingar och dylikt.
Jonas Erlandsson (S) föreslår att oppositionen, som har vice ordförandeposterna, erhåller hälften av vad majoriteten har i ordförandearvode. Förslaget innebär att ersättningarna ökar med
sammanlagt cirka 450 000 kr, detta inklusive parlamentariska gruppens förslag.
KU § 66 DNR: KU.2016.13
Jonas Erlandsson (S) föreslår även att en förtroendevald ska kunna ha flera ordförandeuppdrag och få ersättning för samtliga.
Kommunledningsutskottets förslag
I regelverket för "Ersättningar till förtroendevalda 2019-2022" läggs in att i uppdraget som utskottsordförande/vice ordförande i kommunstyrelsen ska den förtroendevalda tjänstgöra en fast dag i veckan, innebärande 20%, där de tjänstgör exempelvis på ordförandeträffar, budgetberedning, besök av olika slag, förhandlingar och dylikt.
I övrigt godkänns förslag till revidering av ersättningar till förtroendevalda 2019-2022.
Partistödets fördelning förändras så att den fasta delen ökar (från 25%) till 30% och den rörliga delen minskar (från 75%) till 70%.
Partistödet ska revideras en gång per mandatperiod. Ökning ska ske varje år och följa kommunens genomsnittliga löneökning.
Beslutsunderlag
Simulering av nya ordförandearvode 2019.pdf
Minnesanteckningar Parlamentariska gruppen 180315.docx Ersättningar till förtroendevalda 2019-2022 ver2.doc Protokoll 2016-11-07 - KF § 142
KU § 67 DNR: KU.2014.173
Yttrande över ansökan om nätkoncession, Energimarknadsinspektionen
Kommunledningsutskottet beslutade 2018-03-06 att ta upp ärendet igen på kommunledningsutskottets sammanträde den 10 april.
Miljösamordnaren informerar skriftligt att då Svenska Kraftnät fick avslag i Mark- och miljödomstolen att förlägga den planerade 400 kV-ledningen mellan Ekhyddan-Nybro genom naturreservatet Rudalund i Högsby kommun, har Svenska Kraftnät begärt ett kompletterande samråd om alternativa stäckningar utanför naturreservatet.
Energimarknadsinspektionen meddelar 2018-03-07 att Högsby kommun kan avstå från yttrande i den här remissvändan. En ny remiss kommer skickas ut från Energimarknadsinspektionen i framtiden.
2018-04-03 mottog kommunen ett informationsblad utskickat av Svenska Kraftnät, där de meddelar att markundersökningar startar under våren.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet avstår från yttrande i nuläget och avvaktar nästa remissrunda.
Beslutsunderlag
Protokoll 2018-03-06 - KU § 44
Information från miljösamordnaren.docx
Mailkonversation med Energimarknadsinspektionen.pdf Utskick Markundersökningar SvK.pdf
Beslutsmottagare Miljösamordnaren
KU § 68 DNR: KU.2017.296
Rapport från Trafikrådets möte
Kommunledningsutskottet erhåller skriftlig redovisning från Trafikstyrelsens sammanträde den 23 mars 2018, vilken innehåller styrelsens månadsrapport, uppföljning resande och intäkter, redovisning bokslut 2017, marknadsaktiviteter, kundnöjdhet, beslut om trafikplikt, trafikupphandling "serviceresor", information om fossilfri bilpark, BoB lägesrapport samt upphandling Öresundståg.
Skriftlig redovisning även för Infrastrukturgruppens sammanträde den 16 mars redovisas i form av mötesanteckningar och en flyer, regionförstoring, tillväxt och fossilfritt resande i Kalmar län.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet godkänner informationen.
Beslutsunderlag
PM Klassificering - Kalmar län_180201(FÖRSLAG för remiss).pdf Tjänsteutlåtande Utskott
Kopia av Hpl v 40-43_m-f_2017_180319.xls
Regionförstoring tillväxt och fossilfritt resande Kalmar län.pdf Mötesnoteringar Infrastruktrugruppen 16 mars.pdf
180316 Trafikråd TUPP2020.pdf Trafikråd 16 mars -182.pdf
Beslutsmottagare Utvecklingsstrategen
KU § 69 DNR: KU.2018.82
Bemyndigande att underteckna handlingar
Bemyndigandet avser undertecknande av borgensförbindelse, reverser, lånehandlingar, kontrakt och andra handlingar vid köp eller försäljning av fastigheter med mera samt EU-ansökningar.
Detta beslut om bemyndigande innebär således, att beslut om vem som å kommunens vägnar skall underteckna olika handlingar ej behöver ske i varje enskilt ärende.
Kommunledningsutskottets förslag
Handlingar enligt ovan redovisade villkor skall undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson-Evertsson,
kommunstyrelsens vice ordförande Jonas Erlandsson, kommunchef Anders Johansson, personalchef Christina O Axelsson socialchef Teresa Tolic- Trossmo, skolchef Bodil Gustafsson, räddningschef Ingemar Idh och ekonomichef Anna Emrin.
Respektive handling ska undertecknas av två i förening, varav minst en måste vara förtroendevald, det vill säga ingå i kommunstyrelsens presidium.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Utskott
KU § 70 DNR: KU.2018.70
Motion angående nya regler för utvisningshotade
SD inkom 2018-03-05 med en motion om att Kommunstyrelsens ordförande ska tillskriva regeringen.
Beslutet som motionären hänvisar till "En ny möjlighet till
uppehållstillstånd" beräknas gälla från juni 2018. Den 19 mars lämnades ärendet på lagrådsremiss.
SKL uppmanar regeringen att komplettera förslaget. Förslag om
finansiering saknas. Likaså påtalas kommunernas möjlighet till planering och hur fördelningen av dessa ungdomar ska ske.
Kommunledningsutskottets beslut Ärendet bordläggs.
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS
Motion SD nya regler för utvisningshotade
Beslutsmottagare KLU
KSO
KU § 71 DNR: KU.2018.69
Motion angående integrationsplikt
Sverigedemokraterna inkom 2018-03-05 med en motion om att man i Högsby kommun inför integrationsplikt enligt den modell man har i Vellinge kommun.
En förhandsbedömning är framtagen.
I Vellinge kommun har man politiskt antagit en handlingsplan för
integration 2018-2019. Det är ett 26 sidor långt dokument som förtydligar syfte, mål, organisation, kommunens ansvar för ensamkommande barn, etableringsprocessen, arbetsmarknad, externa samarbetspartners,
utbildning, kommunen som arbetsgivare, finansiering, kommunikation och trygghet.
Högsby kommun har antagit en strategi för integration i Högsby kommun 2016-2019 som omfattar två sidors text. I antagen strategi står:
medborgares rättigheter, skyldigheter och möjligheter oavsett bakgrund.
Det finns möjlighet att i Högsby kommun komplettera strategin med en politiskt framtagen handlingsplan som tydligare markerar krav,
skyldigheter och plikter för medborgare.
Kommunledningsutskottets förslag
Motionen avslås, då strategi för integration är antagen av Kommunfullmäktige att gälla till och med 2019.
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS
HandlingsplanIntegration_2018-2020.pdf Principskiss motioner SD integrationsplikt.pdf Motion SD integrationsplikt
KU § 72 DNR: KU.2018.63
Medborgarförslag - Etisk och hälsosamt producerad mat LRF Högsby Fagerhult styrelse inkom 2018-03-07 med ett
medborgarförslag om översyn av upphandlingspolicy och införande av en kostpolicy som tydliggör att kommunen ska upphandla livsmedel som minst uppfyller miljöstyrningsrådets baskrav.
Enligt kommunens Livsmedelspolicy som antogs av Kommunfullmäktige 2016-11-07 framgår att måltidsverksamheten ska använda sig av
Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier som stöd i sina upphandlingar i enlighet med kommunstyrelsens riktlinjer för upphandling.
Kommunledningsutskottets förslag
Medborgarförslaget tillstyrks då kommunens Livsmedelspolicy täcker in medborgarförslagets intentioner.
Kostchefen får i uppdrag att ta fram en uppföljning av livsmedelspolicyn som presenteras för kommunfullmäktige 2018-06-11 och kommuniceras med förslagsställaren.
Medborgarförslaget är därmed besvarat.
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS
Medborgarförslag om mat producerad på ett etiskt, hållbart och hälsosamt sätt - Filnr: 1 av 1: Medborgarförslag om livsmedel producerad på ett etiskt och hälsosamt sätt (2).pdf
Beslutsmottagare Kostcheften
KU § 73 DNR: KU.2018.53
Medborgarförslag om skulptur
Jennie Lind, Högsby, inkom 2018-02-05 med ett medborgarförslag om att uppföra en vacker skulptur. Som exempel nämns två händer som möter varandra, håller varandra i handen eller bildar ett hjärta.
En förhandsbedömning är genomförd.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet lämnar medborgarförslaget till chefen för Kultur Fritid och Turism för beredning.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag: Skulptur Tjänsteutlåtande KS
Principskiss medborgarförslag om skulptur.pdf
Beslutsmottagare
Chefen för Kultur, Fritid och Turism
KU § 74 DNR: KU.2014.242
Medborgarförslag om lättåtkomlig brygga för funktionshindrade Ett medborgarförslag om lättåtkomlig brygga för funktionshindrade lämnades 2014-11-03 till Kommunstyrelsen för beredning. 2016-04-04 återremitterade Kommunfullmäktige ett avslagsförslag från
Kommunstyrelsen. Ett kostnadsförslag för en fast monterad brygga på 12- 16 kvm har tagits fram av Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK). Högsby-Emåns fiskerivårdsförening har beslutat bidra med 25 000 kr. Högsby Sparbank kan bidra med 25 000 kr. De återstående 73 100 kr finansieras inom Kommunledningsutskottets utvecklingspott.
Kommunledningsutskottets förslag
En tillgänglighetsanpassad brygga vid Emån anläggs enligt ovanstående förslag.
Medborgarförslaget är därmed besvarat.
Beslutsunderlag
Brygga till Emån Högsby.pdf Tjänsteutlåtande Utskott Medborgarförslag
KU § 75 DNR: KU.2018.54
Medborgarförslag om elljusspåren
Fredrik Loberg, Fågelfors, kom 2018-03-05 in med ett medborgarförslag om att ange användningsområde för motionsspår i allmänna
ordningsföreskrifter, skylta längs elljusspår att inte gå när det är snö på marken, förbättra barmarksunderlaget vid motionsspåren.
Förhandsbedömning är genomförd.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet överlämnar medborgarförslaget till chefen för Kultur, Fritid och Turism för beredning.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag: Elljusspåren Tjänsteutlåtande KS
Principskiss medborgarförslag motionsspår.pdf
Beslutsmottagare
Chefen för kultur, fritid och turism
KU § 76 DNR: KU.2018.81
Förslag om inköp av den nedlagda bensinstationen i Ruda
Vid Kommunstyrelsens sammanträde 2018-03-13 beslutades att ärendet skulle tas upp för beredning vid detta sammanträde.
I likhet med före detta Högsby Rostfrias lokaler har kommunchefen ställt en förfrågan i verksamheten om nyttjande av nämnda lokaler i Ruda. Inte heller i detta fall finns någon idé från verksamheterna om nyttjande av dessa lokaler.
Konkursförvaltaren har meddelat att exekutiv auktion är planerad till den 17 april.
Kommunledningsutskottets förslag
Kommunstyrelsen avstår från inköp av den nedlagda bensinstationen i Ruda.
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS
Protokoll 2018-03-13 - KS § 50
KU § 77 DNR: KU.2018.33
Omdisponering av investeringsmedel
Kommunstyrelsen beslutade 2017-11-21 om hur fastighetsinvesteringarna skulle fördelas för 2018. I detta beslut finns Ruda skola kök/personalrum 500 tkr och förråd Fågelfors skola 150 tkr. Ansvarig inom Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) presenterar nu en ungefär omvänd kostnad. 155 tkr för kök/personalrum i Ruda och 455 tkr för förråd Fågelfors skola.
Kommunledningsutskottets förslag
Investeringsmedel för fastighetsinvesteringar omdisponeras enligt ovan redovisade förslag.
Beslutsunderlag
Budgetmall Kök-personalrum Ruda.pdf Budgetmall personalrum-förråd Fågelfors.pdf Tjänsteutlåtande KS
KU § 78 DNR: KU.2018.90
Information om GDPR
Dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) gäller i alla EU:s medlemsstater från och med den 25 maj 2018. Den ersätter personuppgiftslagen. Mycket liknar de regler som finns i
personuppgiftslagen. Nyheter är dataportabilitet, konsekvensbedömning, anmälan om personincident, dataskyddsombud, sanktionsavgift,
missbruksregeln försvinner. SKL och datainspektionen har information på sina hemsidor.
Kommunchefen har tagit fram ett informationsmaterial och utbildningar är inbokade för personal, främst chefer. Varje nämnd, styrelse, förbund och bolag är personuppgiftsansvariga. Varje personuppgiftsansvarig ska utse ett dataskyddsombud och en kontaktperson. Vidare ska man ansvara för att sina behandlingar är lagliga och dokumenterade. Det ska framgå vad behandlingen avser och hur personuppgifterna behandlas.
Kommunledningsutskottets förslag
En genomgång av GDPR hålls för Kommunstyrelsen för att klargöra dess ansvar som personuppgiftsansvarig.
Informationen om dataskyddsförordningen delges kommunens bolag.
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS Information.doc
GDPR information om införandet.docx
KU § 79 DNR: KU.2018.95
Investeringar 2019, plan 2020 och 2021 för kommunledningsutskottet Enligt tidplan för budgetarbetet 2018 ska utskott lämna in
investeringsäskanden för år 2019-2021 med tillhörande ansökan/kalkyl till ekonomiavdelningen 23 april. Ett förslag till investeringar från
Kommunledningsutskottet har tagits fram. För 2019 äskas 2 068 tkr och för följande år 1 774 tkr.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet ställer sig bakom förslaget till investeringsäskande för 2019-2021.
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utskott
EK Investeringsblankett 2019 för KLU.pdf
Beslutsmottagare Ekonomi
KU § 80 DNR: KU.2018.97
Köp av fastigheten Högsby Hanåsa 17:14
Ett köpekontrakt är upprättat för inköp av fastigheten Högsby Hanåsa 17:14. Köpekontraktet är villkorat med godkännande av
Kommunledningsutskottet. Enligt Kommunstyrelsens delegationsordning har Kommunledningsutskottet mandat att genomföra köp, försäljning av fastighet upp till 600 000 kr. Köpesumman är 150 000 kr. Finansiering av inköpet ryms inom Kommunledningsutskottets investeringsbudget för medfinansiering av framtida satsningar.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet godkänner köpekontraktet och ger
Kommunchefen i uppdrag att genomföra inköpet av Högsby Hanåsa 17:14.
Beslutsunderlag
Köpekontrakt Hanåsa 17:14.pdf Bilder skick och utrustning.pdf
Beslutsmottagare Fastighetsägaren ÖSK
Ekonomi
GIS-samordnaren
KU § 81 DNR: KU.2018.55
Nyproduktion av bostäder, HBAB, Hanåsa 1:22
Högsby Bostads AB (HBAB) har arbetat fram tre projekt för nyproduktion av lägenheter
• Nyproduktion av 5 lägenheter i ”gamla skolan” vid Hanåsa 1:22.
• Försäljning av Storgatan 65-67 till Statens Bostadsomvandling AB för ombyggnadsrenovering av 24 lägenheter. HBAB blockhyr sedan lägenheterna för uthyrning på marknaden.
• Nyproduktion av 7 marklägenheter på Balders Väg 8.
Kommunfullmäktige beslutade 2018-04-09, § 33, godkänna att HBAB försäljer fastigheten Högsby Huseby 7:56 (Storgatan 65-67), samt tecknar ett hyreskontrakt för blockuthyrning med Statens Bostadsomvandling AB.
Kommunfullmäktige beslutade även att godkänna att HBAB ges i uppdrag att genomföra nyproduktion av 7 marklägenheter på Balders Väg 8.
Kommunfullmäktige är som ägare informerad om de aktieägartillskott och behov av nedskrivningar som HBAB har bedömt. Enligt bifogade kalkyler kan dessa komma att uppgå till 4 604 tkr. Om maximalt bidrag kan erhållas sänks beloppet till 2 304 tkr.
Kommunstyrelsen beslutade 2018-04-09, § 54 att frågan om
aktieägartillskott avseende ombyggnad av Hanåsa 1:22 återremitteras till kommunledningsutskottet.
Kommunledningsutskottets förslag
HBAB medges inget aktieägartillskott för ombyggnad av Hanåsa 1:22.
Beslutsunderlag
20180315 Prognos Gamla skolan Höjd hyra och lägre avk krav.pdf Protokoll 2018-03-13 - KS § 49
KU § 82 DNR: KU.2015.164
Lägesrapport LED-skylt
Anders Svensson (M) informerar om att fundament och fackverk till LED- skylten finns på Högsby Lbc. IG elektriska har lämnat in ansökan om el- abonnemang om 10 amp till EON, de ombesörjer dessutom
gräventreprenör. Bygglov är sökt och skickat på remiss till Trafikverket.
Reglemente är upprättat och kommer att följa Trafikverkets
rekommendationer. Reklam samt politiska eller religösa budskap tillåts ej.
Högsby kommuns egna verksamheter samt föreningslivet inom kommunens gränser tillåts att nyttja LED-skylten.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet beslutar att godkänna att kommunikatören får i uppdrag att svara på Trafikverkets remiss enligt förslag och återkommer till nästa kommunledningsutskottssammanträde med skriftlig rapport.
Beslutsmottagare Kommunikatören KLU