Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs kl. 17:00- 17:06.
Paragrafer §§ 10-15.
Beslutande Se deltagarlista.
Närvarande ersättare Se deltagarlista.
Övriga deltagande Se deltagarlista.
Utses att justera Bengt Eriksson (C) med Bengt Karlsson (M) som ersättare.
Justeringens plats och tid Digital justering 2021-05-24.
Sekreterare Tobias Rundström
Underskrifter Ordförande Kerstin Stuart (M)
Justerande Bengt Eriksson (C)
BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL
Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla
Organ Valnämnden
Sammanträdesdatum 2021-05-19
Datum för tillkännagivande 2021-05-25
Datum för nedtagning av tillkännagivande
2021-06-16
Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen
Tillkännagivet av Tobias Rundström
Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ Ärende
10 Distansdeltagande
11 Information: Närvarande på distans 12 Fastställande av föredragningslista
13 Översyn av valgeografi VN/2020:3-110
14 Meddelandeärenden till valnämnden 2021-05-19 VN/2021:3-109 15 Övrigt
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Deltagarlista
Beslutande Notering
Kerstin Stuart (M), 1:e vice ordförande Nils Gunnar Westerberg (M)
Bengt Eriksson (SD), 2:e vice ordförande Tjänstgörande ersättare
Bengt Karlsson (M) Ersättare för Eva Strömberg (S) Björn Siljeström (MP) Ersättare för Peter Hjukström (V) 2 vakanta platser för Socialdemokraterna
1 vakant plats för Kristdemokraterna 1 vakant plats för Sverigedemokraterna Ersättare
-
Deltagare på distans Eva Strömberg (S), ordförande Maj-Britt Magnusson (S) Lena Kanevåg (S)
Mikael Andersson (S) Övriga
1. Tobias Rundström, kommunsekreterare 2. Elisabeth Ahlqvist, valsamordnare 3. Karl-Arne Ahlqvist, valansvarig
VN § 10
Distansdeltagande
Beslut
Valnämnden beslutar att
1. ledamöterna Eva Strömberg (S) och Maj-Britt Magnusson (S) samt ersättarna Lena Kanevåg (S) och Mikael Andersson (S) medges möjlighet att delta vid sammanträdet på distans utan att anses närvarande i
kommunallagens mening, via Teams, med möjlighet att följa sammanträdet och att delta i överläggningar, men utan möjlighet att delta i beslut.
Beslutet antecknas som enhälligt.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Ledamot eller ersättare, som av smittskyddsskäl inte kan närvara vid
sammanträdet, har möjlighet att följa sammanträdet och delta i överläggningar, utan möjlighet att delta i beslut.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag -
Beslutet skickas till -
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VN § 11
Information: Närvarande på distans
Kerstin Stuart (M) informerar om att inga ledamöter är närvarande på distans.
VN § 12
Fastställande av föredragningslista
Beslut
Valnämnden fastställer föredragningslistan.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VN § 13 Dnr VN/2020:3-109
Översyn av valgeografin
Beslut
Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att
1. förändringar i valdistrikten görs enligt valnämndens förslag, 2. föreslå länsstyrelsen att anta valnämndens förslag till
valdistriktsförändringar.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Enligt vallagen (Vallagen 4 kap. 13§ och KL 5 kap. 2§) ska det inför varje val göras en översyn av valområdets indelning i valkretsar och valdistrikt.
Kommunfullmäktiges beslut om indelningen i valdistrikt blir gällande först efter länsstyrelsens fastställande.
Strängnäs kommun föreslås få tre nya valdistrikt inför valen 2022:
– Storgärdet- Sidöparken – Abborrberget- Sundby – Marielund- Hedlandet
De tre nya distrikten som föreslås är belägna i de områden av Strängnäs där befolkningsökningen har varit och väntas bli som störst de närmaste fyra åren.
Målsättningen är att den nya indelningen ska vara bestående över en längre tid, varför hänsyn tagits till befolknings- och bostadsbyggnadsprognoser samt påbörjade eller i närtid planerade nybyggnadsprojekt.
Förslaget innebär att 21 valdistrikt kommer att ha mellan cirka 1100 och 1600 röstberättigade. Härad (749 röstberättigade) och Länna (613 röstberättigade) är två distrikt med ett lågt antal röstberättigade. Förvaltningen har gjort
bedömningen att de utifrån särskilda skäl ska lämnas oförändrade. Sammanlagt föreslås att Strängnäs kommun ska ha 23 stycken valdistrikt.
De nya valdistrikten innebär att även gränserna för omgivande valdistrikt påverkas och det har gjorts en översyn av dessa gränsdragningar. Detta för att varje
valdistrikt ska innefatta ett optimalt antal röstberättigade och för att valdistrikten i så stor grad som möjligt ska följa nuvarande fastighetsgränser och ha en logisk geografisk avgränsning.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Ett nytt valdistrikt medför ökade kostnader för arvoden, utbildning och sociala omkostnader för bemanningen av valdistriktet. I samband med nya valdistrikt
uppstår även engångskostnader för nytt material i form av valskärmar och valurnor. En uppskattning av kostnaderna är de uppgår till cirka 20 000 kronor per valdistrikt. Förvaltningens bedömning är att dessa kostnader ryms inom valnämndens budget.
Uppföljning
Ingen särskild uppföljning krävs efter taget beslut. Dock kommer valgeografin ses över inför varje val för att se om ytterligare ändringar behövs.
Beslutsunderlag
Rapport, Utredning förslag på nya valdistrikt inför val 2022, 2021-01-12 Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
Länsstyrelsen i Södermanlands län Valnämnden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VN § 14 VN/20201:3-109
Meddelandeärenden till valnämnden 2021-05-19
Beslut
Valnämnden beslutar att
1. lägga föreliggande meddelanden till handlingarna.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Valnämnden har att lägga föreliggande meddelanden till handlingarna.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, Meddelandeärenden till valnämnden 2021-05-19, 2021-05-12 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2021:3V, 2021-05-03
Information, Inbjudan digital Nationell valkonferens 2021, 2021-05-03 Beslutet skickas till
-
VN § 15
Övrigt
Inga övriga frågor behandlas.
Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare:
NAMN: BENGT ERIKSSON
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _081ea94206fafec0dc8765ad765021f6ed DATUM & TID: 2021-05-24 12:14:48 +02:00
NAMN: KERSTIN STUART
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _060327596650580671ace2ac25b0c17511 DATUM & TID: 2021-05-24 14:51:31 +02:00
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-05-24 14:51:40 +02:00 Ref: 1102751
www.comfact.se
Validera dokumentet | Användarvillkor
