Meddelandeärenden till kommunfullmäktige 2021-10-25 Förslag till beslut

(1)

ORDFÖRANDEFÖRSLAG

Dnr KS/2021:489-101 2021-10-08 1/2

Meddelandeärenden till kommunfullmäktige 2021-10-25

Förslag till beslut

Kommunfullmäktige beslutar att

1. lägga föreliggande meddelanden till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Kommunfullmäktige har att lägga föreliggande meddelanden till handlingarna.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Protokoll, Överförmyndarnämndens sammanträdesprotokoll 2021-09-13 Överförmyndarnämndens sammanträdesprotokoll 2021-09-13- Framsida Sekretess B-protokoll överförmyndarnämnden 2021-09-13- Framsida Rapport, Delårsrapport 2 2021 Överförmyndarnämnden, 2021-08-31

Rapport, Delårsrapportering 2 av internkontroll 2021 Överförmyndarnämnden- bilaga, 2021-08-31

Skrivelse, Missiv överförmyndarnämndens delårsrapport 2 2021, 2021-09-03 Protokoll SEVAB Nät AB, 2021-06-09

Protokoll årsstämma SEVAB Strängnäs Energi AB, 2021-06-09 Protokoll årsstämma SEVAB Nät AB, 2021-06-09

Protokoll SEVAB Nät AB, 2021-08-18

Protokoll SEVAB Strängnäs Energi AB, 2021-08-18

Protokoll Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård, 2021-09-10 Protokoll Gemensamma patientnämnden, 2021-09-16

Protokollsutdrag, TFN § 78, 2021-09-21, Delårsrapport 2021:2 för Teknik- och fritidsnämnden

Rapport, Delårsrapport 2:2021 Kulturnämnden, 2021-08-31

Protokollsutdrag, KN § 112, 2021-09-28, Delårsrapport 2:2021 Kulturnämnden Protokollsutdrag, Gemensamma patientnämnden 2021-09-16 § 15/21

Sammanträdestider 2022 för gemensamma patientnämnden

Protokollsutdrag, Regionfullmäktige § 85-21 2021-09-14 Sörmlandstaxan prisjustering 2022

Comfact Signature Referensnummer: 1193926

(2)

2/2

Protokollsutdrag, Regionfullmäktige § 86-21 2021-09-14 Målbild "Tillsammans för barnens bästa i Sörmland"

Protokollsutdrag, Regionfullmäktige § 84-21 2021-09-14 Ansvarsfrihet för Samordningsförbundet RAR i Sörmland

Rapport, Delårsrapport 2:2021 för barn- och utbildningsnämnden, 2021-08-10 Protokollsutdrag, BUN 2021-09-28 § 128 Delårsrapport 2:2021 för barn- och utbildningsnämnden

Protokollsutdrag, MSN § 149, 2021-09-30, Delårsrapport 2021:2 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

Rapport, Delårsrapport 2021:2 för Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, 2021- 08-30

Rapport, Delårsrapport 2, 2021 Socialnämnden, 2021-09-16

Protokollsutdrag, SN § 120 2021-09-29, Delårsrapport 2, 2021 för socialnämnden Beslutet skickas till

-

Leif Lindström (S) Ordförande

Comfact Signature Referensnummer: 1193926

(3)

SIGNATURSIDA

Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare:

NAMN: LEIF LINDSTRÖM

IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _0725530738920bb43f77f92d034f655a8f DATUM & TID: 2021-10-11 18:28:22 +02:00

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-10-11 18:28:22 +02:00 Ref: 1193926

www.comfact.se

Validera dokumentet | Användarvillkor

Sida 1/1 Comfact Signature Referensnummer: 1193926

(4)

Överförmyndarnämnden Eskilstuna

Strängnäs Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2021-09-13

Sida

1(8)

Utses att justera

Leif Andersson

Justeringens plats

och tid

Måndagen den 13 september , Värjan Eskilstuna

Paragrafer

§47 - §53

Underskrifter

...

Sekreterare

Therese Wengland

...

Ordförande

Maj-Britt Magnusson

...

Justerande

Leif Andersson

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och

sammanträdesdatum

Överförmyndarnämnden 2021-09-13

Anslaget sätts upp

2021-09-13

Anslaget tas ner

2021-10-04

Förvaringsplats för

protokollet

Socialförvaltningen, ledning och administration

Underskrift

...

Utdragsbestyrkande

Plats och tid

Sal Nämndrummet, Värjan Eskilstuna Klockan 13:00-14.55 Sekretessärenden protokollförs i separat B-protokoll

Beslutande

Maj-Britt Magnusson (S), tjänstgörande ordförande Leif Andersson (S)

Bengt Karlsson (M)

Ulf Norström (V), tjänstgörande ersättare

Via teams

Elias Catano (V)

Övriga närvarande

Hanna Sipovic

Therese Wengland

(5)

Sammanträdesdatum

2021-09-13

Sida

2(8)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 47 Protokolljustering Beslut

Leif Andersson (S) utses att justera protokollet

_____

(6)

Sammanträdesdatum

2021-09-13

Sida

3(8)

ÖFNES/2021:32

§ 48 Sekretessärenden som beslutas av nämnd i september 2021

Beslut i följande ärenden protokollförs i separat B-protokoll:

S1. Ärende om utdömande av förhöjt vite, ej inkommen sluträkning, akt 6363

Ärendebeskrivning

Ärendet S1. Ärende om utdömande av förhöjt vite, ej inkommen sluträkning, akt 6363 har utgått.

_____

(7)

Sammanträdesdatum

2021-09-13

Sida

4(8)

ÖFNES/2021:31

§ 49 Workshop verksamhetsplan 2022

Överförmyndarnämnden bereder verksamhetsplan för 2021 genom en workshop ledd

av enhetschef Hanna Sipovic. Beslut om preliminär verksamhetsplan 2022 fattas vid

nämndens sammanträde den 12 oktober 2021.

(8)

Sammanträdesdatum

2021-09-13

Sida

5(8)

ÖFNES/2021:2

§ 50 Överförmyndarnämndens delårsrapport 2 2021 Beslut

1. Delårsrapport 2 för 2021 godkänns och skickas till kommunstyrelsen och kommunrevisionen i respektive kommuner.

2. Delårsrapport 2 för internkontrollplan 2021 godkänns.

Ärendebeskrivning

Delårsrapport 2 för 2021 är utformad enligt anvisningar från kommunlednings- kontoret och ska lämnas till kommunstyrelsen senast den 17 september 2021.

Överförmyndarnämndens arbete pågår till stor del enligt plan. Av nämndens tio åtaganden för året prognosticeras nio vara klara vid årsskiftet medan ett är försenat.

Arbetsbelastningen på överförmyndarkontoret är fortsatt hög med anledning av inflöde i form av årsräkningar och komplexa ärenden. Även kompetenstapp i form av personalomsättning och sjukfrånvaro under våren bidrar till den höga

arbetsbelastningen.

Nytt ärendehanteringssystem har införts under juni 2021 och nämnden ser detta som en dellösning till effektivare och mer rättssäker handläggning. På sikt kommer

systemet även bidra till förenklade och effektivare handläggningsprocesser vilket kommer att inverka positivt på arbetsbelastningen.

Till delår 2 redovisar överförmyndarnämnden ett positivt resultat som prognosticeras plana ut under året med anledning av kostnader kopplade till införandet av

ärendehanteringssystemet.

Till nämndens delårsrapport läggs en bilaga med uppföljning av intern kontroll och styrning för delår 2.

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen i Eskilstuna och Strängnäs Kommunrevisionen i Eskilstuna och Strängnäs

(9)

Sammanträdesdatum

2021-09-13

Sida

6(8)

ÖFNES/2021:26

§ 51 Remiss från stadsbyggnadsnämnden - Samråd arkitekturprogram -21

Beslut

Nämnden godkänner yttrandet och överlämnar det till stadsbyggnadsnämnden.

Ärendebeskrivning

Överförmyndarnämnden har fått möjlighet att yttra sig över Arkitektur Eskilstuna – Ett program för stärkt arkitektur och stadsbyggnad. Yttrandet ska ha inkommit till stadsbyggnadsnämnden senast den 30 september 2021. Samhället ställer allt högre krav på hållbara lösningar inom alla fält, så även inom fysisk planering och byggande.

Det krävs snabb förändring inom de tre tydligaste hållbarhetsutmaningarna – ekonomiska förutsättningar, de sociala sambanden och den ekologiska

motståndskraften. Med Arkitektur Eskilstuna kan vi ge ett bidrag till att jämna ut skillnaderna i samhället då våra gestaltade livsmiljöer i allra högsta grad stödjer och påverkar människors vardagsliv.

Yttrande

Överförmyndarnämnden ställer sig bakom den föreslagna arkitekturplanen. Nämnden tycker att det är positivt att det sociala perspektivet tagits med och de sju målområden upplevs täcka in de behov som nämnden kan se.

Beslutet skickas till: Stadsbyggnadsnämnden

(10)

Sammanträdesdatum

2021-09-13

Sida

7(8)

ÖFNES/2021:20

§ 52 Anmälan av ordförandebeslut enligt 6 kap. 39 § Kommunallagen till septembersammanträdet Förslag till beslut

1. Ordförandebeslut, Yttrande angående överklagat beslut om entledigande mål nr Ä 1316-21, från 11 augusti 2021 anmäls och läggs till handlingarna.

2. Ordförandebeslut, Samtycke till försäljning av fastighet, från 20 augusti 2021 anmäls och läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Enligt 6 kap. 39 § Kommunallagen får en nämnd uppdra ordförande att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas.

Den 11 augusti beslutande ordförande Gunilla Ternert (M) att yttra sig angående överklagat beslut om entledigande mål nr Ä 1316-21.

Den 20 augusti beslutande ordförande Gunilla Ternert (M) att ge samtyckte till försäljning av fastighet.

_____________

(11)

Sammanträdesdatum

2021-09-13

Sida

8(8)

ÖFNES/2021:1, ÖFNES/2021:33

§ 53 Rapporter och meddelanden till nämnden september Beslut

Rapporter och meddelanden till nämnden i september 2021 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämndens godkännande

Muntliga rapporter

• Enhetschef Hanna Sipovic ger nämnden en muntlig lägesrapport från kontoret.

Skriftliga rapporter

• GDPR - Personuppgiftsinident 2021-08-10 (ÖFNES/2021:33)

• Anmälan personuppgiftsincident (ÖFNES/2021:33)

• Utredning kring personuppgiftsincident (ÖFNES/2021:33)

_____________

(12)

(13)

(14)

2021-10-13 17:49

Delårsrapport 2 2021

Överförmyndarnämnden

(15)

1

Delårsrapport 2 2021

Status: Påbörjad Rapportperiod: 2021-08-31 Organisation: Överförmyndarnämnden

Innehållsförteckning

Sammanfattning ...2

Sammanställning av de viktigaste huvudprocesserna ...2

Status åtaganden ...2

Förklaring till symboler ...3

Hållbar utveckling ...4

Tillgodose behovet av vård och sociala tjänster - övergripande ...4

Ge vård och stöd till barn och unga ...4

Ge vård och stöd till vuxna ...5

Värna demokrati ...5

Bedriva samhällsskydd och beredskap ...6

Främja näringsliv och arbete ...7

Effektiv organisation ...8

Processkvalitet ...8

Medarbetare ...8

Ekonomi ...10

Internkontrollplan ...12

(16)

2

Sammanfattning

Överförmyndarnämnden omfattas främst av processområdet vård och sociala tjänster och de två huvudprocesserna att ge vård till barn och unga samt vuxna. Genom att utöva tillsyn över

förmyndare, förvaltare och gode män samt säkerställa rekryteringsförfarandet bidrar nämnden till det strategiska målet Tryggt och självständigt liv.

Under 2021 prioriterar Överförmyndarnämnden rättssäkerhet, kvalitetssäkring, samverkan och delaktighet. Genom digitaliseringsinitiativ och riktlinjearbete ska nämnden öka rättssäkerheten samt säkerställa kvalitén i handläggningen. Nytt ärendehanteringssystem har införts under sommaren och den beräknas inverka positivt på kvalité, effektivitet och möjlighet till en god

verksamhetsuppföljning. Samverkan genom IOP-avtalet (Idéburet offentligt partnerskap) med Eskilstuna god man-och förvaltarföreningen fortlöper under 2021 där syftet är att ökad service. På så vis ska nämnden bland annat höja sitt resultat på NKI (Nöjd KundIndex).

Indirekt främjar nämndens verksamhet också processområdet demokrati. I samarbete med Mälardalens Högskola har en förstudie kring huvudmannens upplevelse av ställföreträdarskapet genomförts. Resultatet planeras att publiceras under 2021 och planer på fortsatt forskning kring ämnet finns.

Nämndens ekonomiska utmaning 2021 är de ökade kostnader som bytet av

ärendehanteringssystemet innebär samt en eventuell nationell konferens med Mälardalens

Högskola. Kostnaderna finns inte i den preliminära budgeten för 2021, men nämnden har beslutat att ekonomiskt överskott från 2019-2020 kommer att användas till dessa satsningar.

Sammanställning av de viktigaste huvudprocesserna

Hållbar utveckling

Huvudprocess Bedömning Trend

Barn och unga Vuxna

Effektiv organisation Effektiv organisation

Processområde Bedömning Trend

Processkvalitet Medarbetare Ekonomi

Status åtaganden

Vald organisation:

(17)

3 Alla Ej påbörjad Pågår Klart,

avslutat Försenat

Överförmyndarnämnden 10 9 1

Förklaring till symboler

(18)

4

Hållbar utveckling

Perspektivet hållbar utveckling visar vad kommunkoncernen ska åstadkomma för invånare, brukare och kunder. Hållbar utveckling består av tre delar och inom dessa skapas sociala, miljömässiga och samhällsekonomiska värden för invånarna.

Överförmyndarnämnden omfattas främst av processområdet vård och sociala tjänster och de två huvudprocesserna att ge vård och stöd till barn och unga samt vuxna. Nämnden bidrar främst till det strategiska målet ett tryggt och självständigt liv.

Tillgodose behovet av vård och sociala tjänster - övergripande

Överförmyndarnämndens prioriteringar under 2021 är rättssäkerhet och kvalitetssäkring. För att bidra till att tillgodose behoven av ställföreträdare ska nämnden också arbeta med

rekryteringsförfarandet av gode män och ställföreträdare.

För att öka kvalitet i nämndens tjänster ska nämnden fortsätta verka för att erbjuda god service och har därför som målsättning att höja resultatet på NKI (Nöjd KundIndex). Nämnden ska även ge ökad service i form av utbildning och stödverksamhet för ställföreträdare med uppdrag i Eskilstuna och Strängnäs genom att IOP-avtal (Idéburet offentligt partnerskap) med Eskilstuna god man- och förvaltarförening fortsätter.

Nämnden ska under 2021 beakta digitaliseringsperspektivet för att bli en mer effektiv och rättssäker organisation. Under 2021 har ett nytt ärendehanteringssystem införts för att minska

pappersanvändning och säkra flödena.

1-årigt åtagande

Överförmyndranämnden bedriver en effektiv och rättssäker myndighetsutövning och har en effektiv verksamhetsuppföljning. I nya och befintliga arbetssätt beaktas

digitaliseringsperspektivet.

Status Färdiggrad

Senaste kommentar (2021-08-31):

Nytt ärendehanteringssystem har införts under juni 2021 vilket bidrar till rättssäkra, effektiva beslut och ett gemensamt arbetssätt.

Fortsatt kompetensutveckling av medarbetare i överförmyndarjuridik.

Ge vård och stöd till barn och unga

Bedömning Trend

Nämnden förordnar god man för ensamkommande barn som anvisats till Eskilstuna och Strängnäs kommuner. Tingsrätten förordnar i vissa falla förmyndare för barn som befinner sig i våra kommuner.

Nämnden bevakar sedan hur gode män och förmyndare förvaltar barnets ekonomiska tillgångar samt

(19)

5

hur gode män för ensamkommande barn utför sitt uppdrag som vårdnadshavare och förmyndare.

Stor andel av nämndens tillsyn av ställföreträdare sker under delår 1 och 2 och genom granskning av årsredovisningar. Per den 12 juli har 750 av de i tid inkomna 1000 årsräkningar granskats vilket är ett resultat som till stor del motsvarar nämndens målsättning.

Under 2021 tom delår 2 har nämnden inte haft något inflöde av ensamkommande barn.

Ge vård och stöd till vuxna

Om en kommuninvånare på grund av sjukdom, psykisk ohälsa, försvagat hälsotillstånd eller liknande behöver hjälp med att bevaka sin rätt, förvalta sin egendom och/eller sörja för sin person kan Tingsrätten besluta att anordna godmanskap eller förvaltarskap. Det är nämnden som sedan utövar tillsyn över ställföreträdarna för att säkerställa att huvudmannens intresse tas tillvara.

Stor andel av nämndens tillsyn av ställföreträdare sker under delår 1 och 2 och genom granskning av årsredovisningar. Per den 12 juli har 750 av de i tid inkomna 1000 årsräkningar granskats vilket är ett resultat som till stor del motsvarar nämndens målsättning.

Värna demokrati

Överförmyndarnämndens huvuduppdrag ligger under processområde vård och sociala tjänster men nämndens arbete kommer indirekt att främja processområdet demokrati. Bland annat genom att genomföra en nationell konferens tillsammans med Mälardalens högskola. Syftet med konferensen är att uppmärksamma resultatet av huvudmannens upplevelse av godmanskapet. Konferensen kommer lyfta fram huvudmännens egna röster i synnerhet och överförmyndarskap i allmänhet.

För att ha en effektiv, rättssäker och gemensam informationsförvaltning ska överförmyndarnämnden arbeta i takt med att kommunens hemsida blir en servicewebb som utgår från besökarens behov där det är lätt att hitta aktuell information. Beslut, förändringar och nyheter som invånarna kan bli berörda av ska kommuniceras ut i kommunens kanaler och vi bjuder in media för att få insyn i våra verksamheter och välkomnar granskning. Det är viktigt att alla medarbetare känner till vad

offentlighetsprincipen och meddelarfrihet innehar och vilka rättigheter och skyldigheter de medför.

1-årigt åtagande

I samverkan utveckla en effektiv, rättssäker och gemensam informationsförvaltning som

tillgodoser kommunens och invånarnas behov av insyn och tillgång till information. (KS, AVN, FSN, GSN, GN, KFN, MRN, SBN, SN, VON, ÖFNES, KFAST, EEM)

Nämnden arbetar med att ta fram nya och förbättrade e-tjänster för kommuninvånarna som är kopplade till det nya ärendehanteringssystemet.

(20)

6

Informationen på extern hemsida har setts över tillsammans med kommunikatör och nämnden fortsätter arbetet med utökad och lättillgänglig information på hemsidan.

Bedriva samhällsskydd och beredskap

Nämnden ska bidra till det kommungemensamma arbetet med brottsförebyggande insatser genom att säkerställa att risken för felaktiga beslut som leder till felaktiga utbetalningar minskas.

Lärdomar från Covid-19 ska nämnden arbeta med under 2021, det gäller främst att ta fram en beredskapsplan för kontoret för att säkerställa att det finns beredskap gällande

kontinuitetshantering och kommunikation vid en händelse eller kris.

Arbetet med suicidprevention ska utvecklas och verka för att minska antalet omkomna i suicid och förbättra folkhälsan. Utifrån det kommungemensamma arbetet med suicidprevention kommer nämnden arbeta och säkerställa att det finns kompetens och styrande dokument i hur vi agerar vid suicidhot.

1-årigt åtagande

Samlat krafttag för att motverka utanförskap och skapa trygghet genom fler i jobb, stärkta skolresultat, en meningsfull fritid och trivsamma ute- och boendemiljöer, jämlik delaktighet och inflytande samt att det offentliga ökar närvaron i stadsdelarna. För att öka tryggheten ska även det brottsförebyggande arbetet stärkas. (KS, alla nämnder, alla bolag)

Nämnden har under juni infört ett nytt ärendehanteringssystem som kommer att inverka positivt på rättssäkerheten i handläggningsprocessen. 750 av 1000 i tid inlämnade årsräkningar är

färdiggranskade per den 10 juli.

Minska sårbarheten i kommunens verksamheter, förbättra förmågan i krissituationer samt säkerställa kommunens försörjningsaspekter. Lärdomar från covid -19 ska tas till vara. (KS, alla nämnder, alla bolag)

Ett arbete kring att uppdatera risk- och sårbarhetsanalysen för förvaltningen gjordes 2020. Den har visat tydligare på vilka verksamheter som är samhällsviktiga och vilka prioriterade åtaganden som behöver kontinuitetshantering. Arbetet kring kontinuitetsplanerna behöver färdigställas och målet är att fortsätta arbetet under 2021-2022. En utredning pågår var krisberedskap ska ligga och hanteras efter omorganisationen Effektivare administration, vilket har försenat processen.

(21)

7

Främja näringsliv och arbete

1-årigt åtagande

Nämnder och bolag ska i dialog med Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen möjliggöra att minst 500 språkpraktikplatser och minst 500 platser avseende Extratjänster nås samt ökning till 760 yrkesutbildningsplatser. (AVN, alla nämnder och bolag)

Överförmyndarnämnden har inga platser att erbjuda med anledning av verksamhetens art i detta varför åtagandet anses uppfyllt.

(22)

8

Effektiv organisation

Perspektivet effektiv organisation är det inåtvända perspektivet och visar hur kommunkoncernen ska genomföra sitt uppdrag för att resultatmålen ska uppnås. Detta görs med hjälp av stödprocesserna processkvalitet, medarbetare och ekonomi.

Processkvalitet

Nämndens samverkan med Godemansföreningar fortsätter och möjligheter till digitala utbildningar för ställföreträdarna finns nu. Översyn och revidering av IOP-avtalet är påbörjat och planeras vara klart till årsskiftet 2021/2022. Utbildningsinsatserna för handläggarna innebär ökade kunskaper som påverkar positivt på kvalitén.

4-åriga processmål Bedömning

Ökad tillit

Överförmyndarnämnden har aktivt arbetat med de områden som har skadat tilliten som är kopplade till nämndens verksamhetsområde. Effektivare processer och ökad samsyn i handläggningsprocesser har stadigt ökat tilliten gentemot nämnden.

1-årigt åtagande Status Färdiggrad

Ta fram en plan för att utveckla och effektivisera verksamheten med stöd av digitalisering i syfte att säkra välfärden. (KS, alla nämnder och bolag)

Nämnden har under juni 2021 infört ett nytt ärendehanteringssystem och påbörjar arbetet med att se över handläggningsprocesserna för en effektiv och enhetlig handläggning.

Alla nämnder ska öka tillgängligheten och förbättra servicen med stöd av beslutad servicemodell och handlingsplan. (KS, alla nämnder) Senaste kommentar (2021-08-31):

Nämnden har påbörjat processen med ett införande av utökade e-tjänster till kommuninvånarna. Externa hemsidan har uppdaterats med information och ett nyhetsflöde för ställföreträdarna.

Medarbetare

Kontoret består av enhetschef, teamledare, en administratör och tio handläggare. Medarbetarna har under perioden utökat sina kunskaper om överförmyndarjuridik och myndighetsutövning och arbetat aktivt med att få ett enat och sammanhållet arbetssätt. För att arbeta med ett aktivt

medarbetarskap, få helhetssyn och att alla ska känna sig inkluderande har kontoret arbetsplatsträffar där alla bidrar till agendan.

(23)

9

Enheten har under delår 1 och 2 haft en omsättning på medarbetare och en del frånvaro kopplat till sjukdom vilket har inverkat på arbetsbelastning och upplevd arbetsglädje. Arbetsbelastningen är hög med anledning av inflöde i form av årsräkningar men även av nya ärenden. Antalet ansökningar internt inom kommunen har ökat och en stor andel av dessa ansökningar leder inte till godmanskap då utredning visar att kraven inte är uppfyllda.

För att hitta gemensamma och hållbara lösningar på arbetsbelastningen har enheten startat en arbetsgrupp som ska arbeta med frågorna under året. Arbetsbelastningen har tillfälligt ökat iom byte av ärendehanteringssystem, men enheten ser positivt på bytet och kan se fördelarna med nytt system på längre sikt. Enheten har deltagit aktivt i medarbetarutbildningen och är nu klara med dess samtliga delar.

Hållbart arbetsliv

Överförmyndarenheten har under några år påverkats av ökat inflöde och rotation i personalgruppen.

Nämnden arbetar aktivt med att förebygga och hantera de utmaningar i arbetsmiljön som detta har medfört. Nämnden arbetar systematiskt med arbetsmiljön utifrån det arbetsmiljöårshjul som är framtaget.

Aktiviteter från arbetsmiljöårshjulet under kvartal ett och två har varit planering och genomförande av APT:

n och skyddsronder. Psykosocial skyddsrond är genomförd och den fysiska skyddsronden hanteras efter flytt. Semesterplaneringen har genomförts tillsammans med enheten med hög möjlighet till påverkan.

Samtliga medarbetarsamtal har följts upp.

Arbetet med att införa, fullfölja och efterleva den beslutade policyn och riktlinjerna för medarbetarskap, chef och ledarskap fortsätter. (KS, alla nämnder, alla bolag)

Nämnden har genomfört de utbildningar som är framtagna i det aktiva medarbetarskapet för att tillsammans bidra till att ta ansvar, utveckla och leva upp till kommunkoncernens värden i vardagen.

Överförmyndarnämnden har ett aktivt och systematiskt arbetsmiljöarbete som följer arbetsmiljöårshjulet.

Nämnden följer arbetsmiljöårshjulet och har en plan för APT samt skyddsronder för året. Den psykosociala skyddsronder är genomförd under juni. Uppföljning av medarbetarsamtalen är genomförda under juni.

Nämnden arbetar även aktivt med de signaler om hög arbetsbelastning och försämrad arbetsmiljö med att bl.a. skapa en arbetsgrupp på enheten som arbetar fram förslag på lösningar.

(24)

10

Personalredovisning

Överformyndarkontoret har signalerat om hög arbetsbelastning men kan även se möjligheter med nytt system som kan avhjälpa i handläggningen. Sjukfrånvaron har detta trots varit låg men kontoret har under delår 1 och 2 haft en del längre sjukskrivningar.

Sjukfrånvaro, rullande 12 månader Kvinnor Jul

2021 Män Jul

2021 Totalt Jul

2021 Kvinnor

Dec 2020 Män Dec

2020 Totalt Dec

2020 Förändring totalt, antal Totalt

% 3.7% 1.9% 3.5% 2.7% 1.4% 2.5% 1.0%

Ekonomi

Nämnden prognosticerar ett resultat enligt budget trots byte av system. Föregående års överskott kommer att användas till verksamhetsutveckling.

Ekonomi i balans

Utarbeta förslag, initiera och genomföra effektiviseringar och intäktshöjande åtgärder som sammantaget förbättrar

kommunkoncernens ekonomi med 300 miljoner kronor till 2023. (KS, alla nämnder, alla bolag)

Nämnden arbetar för att öka avtalstroheten och använder de inköpskanaler som finns.

Ekonomisk redovisning

Överförmyndarnämndens resultat för perioden jan – aug 2021 är en positiv avvikelse mot budget med 1 121 tusen kronor inklusive överfört överskott med 467 tusen kronor från tidigare år. Det är budgetanslag för ställföreträdare, driftkontoret och nämnden som redovisar överskott.

Arvoden och ersättningen till gode män och förvaltare Eskilstuna kommun har en positiv

budgetavvikelse på 337 tusen kronor i jämförelse med periodens budget. Jämfört med samma period förra året har kostnaderna minskat med 870 tusen kronor. Det innebär att granskning av

årsredovisningar och arvoderingar har skett i lägre takt än tidigare år, kopplat till sjukfrånvaro på enheten och ökade behov av kompletteringar i de inkomna årsredovisningarna. Utfallet för

arvodering förväntas att plana ut och ökar under resten av året. En extra handläggare finns anställd året ut. Strängnäs kommun redovisar en positiv budgetavvikelse på 279 tusen kronor jämfört med periodens budget.

(25)

11

Kostnaden för nämnden visar också en positiv budgetavvikelse på 58 tusen kronor vilket beror på att de planerade aktiviteterna inte har kunnat genomföras på grund av pandemin.

Drift för kontoret har en positiv budgetavvikelse på 826 tusen kronor. Del av överskottet (100 tkr) beror på att Eskilstuna God Man och Förvaltarföreningen har kostat mindre och betatalat tillbaka enligt IOP avtalet. Nämnden har också fått högre ersättning för sjuklönekostnaden (76 tkr) än vad som var väntat. Ett genomgående skäl till minskade kostnader för nämnden är lägre

personalkostnader, beroende på vakanser, sjukfrånvaro och att utbildningar inte har kunnat genomföras med anledning av rådande omständigheter av covid-19. Rekrytering av två

tillsvidareanställda och en visstidsanställd året ut är klara och en tillsvidaretjänst är fortfarande vakant. Den positiva budgetavvikelsen bedöms plana ut under kvarvarande år med anledning av införandekostnader kopplat till nytt ärendehanteringssystem.

Arvoden och ersättning till gode män för ensamkommande barn Eskilstuna utan uppehållstillstånd redovisar en negativ budgetavvikelse på 7 tusen kronor. Den negativa budgetavvikelsen beror på förändrade statsbidragsregler. För Strängnäs kommun redovisar en positiv budgetavvikelse på 10 tusen kronor.

De senaste åren har överförmyndarnämnden levererat positiva resultat. Resultaten har varit i linje med de finansiella mål som satts upp för att stärka kommunens ekonomi.

Prognos för helåret är att överförmyndarnämnden har ekonomi i balans.

Resultaträkning

Utfa ll ack - Aug 202

0 Utfa

ll ack - Aug 202

1 Budg et ack Jan - Aug 2021

Budgetavvikel se ack Aug

2021

Årsprogn

os aug Avvikelse Årsprogn

os aug

INTÄKTER 11,8 11,5 11,8 -0,4 17,7 0,0

Varav försäljningsintäkter 3,0 2,6 2,9 -0,3 4,3 0,0

Bidrag 0,3 0,2 0,2 -0,1 0,3 0,0

Kommunersättning/nämndersättning/sk

olpeng 8,5 8,7 8,7 0,0 13,1 0,0

KOSTNADER -

11,7 - 10,6

-11,6 1,0 -18,4 -0,7

Varav personalkostnader -5,2 -5,2 -5,8 0,6 -9,0 0,0

ÅRETS RESULTAT 0,0 0,9 0,2 0,7 -0,7 -0,7

Över-/underskott 0,5 0,5 0,7 0,7

Summa resultat 0,0 1,3 0,2 1,1 0,0 0,0

Belopp i miljoner kronor.

Driftredovisning

(26)

12

Internkontrollplan

Överförmyndarnämndens internkontrollplan består av tre risker, två kontrollmoment och en kontrollaktivitet. Nämndens fokus ligger i rättssäkerhet och effektivitet och därför ska nämnden kontrollera att kontoret hanterar ställföreträdare som under pågående uppdrag hamnar i

brottsregister enligt gällande rutin och säkerställa att det finns en gemensam hantering enligt rutin för viten. Kvalitetssäkring av innehåll i utbildning till nya ställföreträdare ska göras under året.

Under perioden har ett kontrollmoment kring efterlevnad av rutin kring ställföreträdares lämplighet genomförts till fullo utan dokumenterade avvikelser. En kontrollaktivitet kring

ställförträdarutbildningens kvalitét har genomförts under delår två utan avvikelser.

(27)

2021-10-13 17:49

Intern styrning och kontroll 2021

Överförmyndarnämnden

(28)

1

Intern styrning och kontroll 2021

Fas: Uppföljning Internkontrollplan Delår 2 2021 Rapportperiod: 2021-08-31 Organisation:

Överförmyndarnämnden

Innehållsförteckning

Hållbar utveckling ...1 Tryggt och självständigt liv ...1

Perspektiv

Hållbar utveckling

Tryggt och självständigt liv

Risk

Risk för att vi har ställföreträdare som inte är lämpliga

Riskvärde

Kontrollmoment

Kontroll av enskilda ärenden

Ansvarig Bedömning Resultat

Sandra Tran Kontroll har genomförts.

Handläggare har påbörjat processen med att byta ut

ställföreträdare.

Vi följer planen enligt rutin.

(29)

2

Risk

Risk för att utbildning till nya ställföreträdare inom ramen för IOP-avtalet innehåller felaktigheter.

Riskvärde

Aktiviteter

Titel Ansvarig Status Färdiggrad

Rekryteringssamordnare tar del av vad

grundutbildningen innehåller och är närvarande under ett helt utbildningstillfälle.

Hanna Sipovic

IOP avtalet omarbetas inför året 2022 och i den versionen kommer nämndens ansvar kring utbildningarna till ställföreträdare och behov av insyn i utbildning förtydligas.

Risk

Risk för att vi bedömer olika i vitessituationer

Riskvärde Taggar

Kontrollmoment

Stickprov av slumpmässigt utvalda akter

Ansvarig Bedömning Resultat Taggar

Sandra Tran

Kontrollen ska genomföras i september.

(30)

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs

Datum Diarienummer

Överförmyndarkontoret 2021-09-03 ÖFNES/2021:2

/Eget_Enhet/ Handlingsnummer

Hanna Sipovic 016-710 28 14 2021:443

1 (2)

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs

Missiv överförmyndarnämndens delårsrapport 2 2021

Förslag till beslut

1. Delårsrapport 2 för 2021 godkänns och skickas till

kommunstyrelsen och kommunrevisionen i respektive kommuner.

2. Delårsrapport 2 för internkontrollplan 2021 godkänns.

Ärendebeskrivning

Delårsrapport 2 för 2021 är utformad enligt anvisningar från

kommunledningskontoret och ska lämnas till kommunstyrelsen senast den 17 september 2021.

Överförmyndarnämndens arbete pågår till stor del enligt plan. Av nämndens tio åtaganden för året prognosticeras nio vara klara vid årsskiftet medan ett är försenat.

Arbetsbelastningen på överförmyndarkontoret är fortsatt hög med

anledning av inflöde i form av årsräkningar och komplexa ärenden. Även kompetenstapp i form av personalomsättning och sjukfrånvaro under våren bidrar till den höga arbetsbelastningen.

Nytt ärendehanteringssystem har införts under juni 2021 och nämnden ser detta som en dellösning till effektivare och mer rättssäker

handläggning. På sikt kommer systemet även bidra till förenklade och

(31)

Eskilstuna kommun 2021-09-03 2 (2)

effektivare handläggningsprocesser vilket kommer att inverka positivt på arbetsbelastningen.

Till delår 2 redovisar överförmyndarnämnden ett positivt resultat som prognosticeras plana ut under året med anledning av kostnader kopplade till införandet av ärendehanteringssystemet.

Till nämndens delårsrapport läggs en bilaga med uppföljning av intern kontroll och styrning för delår 2.

SOCIALFÖRVALTNINGEN

Elisabeth Kantor Förvaltningschef

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen i Eskilstuna och Strängnäs Kommunrevisionen i Eskilstuna och Strängnäs

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

1 (4)

Protokoll

Årsstämma SEVAB Strängnäs Energi AB

Plats Digital årsstämma

Datum och tid 2021-06-09, kl. 13:00-13:15

Ägarrepresentant Jacob Högfeldt Strängnäs kommun

Övriga närvarande ledamöter ej röstberättigade Ordinarie

Jan Heiniö Ordförande Leif Lindström 1:e vice ordförande Gerard De Geer 2:e vice ordförande Anders Kroné

Angela Andersson Kjell Kristiansen Madeleine Bilberg

Suppleanter Kerstin Dahlström Roger Steen Krister Lumme Birgitta Ed

Övriga

Kjell Andersson, VD Nina Malmqvist, sekreterare

Vid protokollet Ordförande Justeras

Nina Malmqvist Jan Heiniö Jacob Högfeldt

(39)

2 (4)

SEVAB Strängnäs Energi AB 2021-06-09

Ärenden

Stämman öppnades

Val av ordförande vid stämman Stämman beslutade

att utse Jan Heiniö till ordförande.

Upprättande och godkännande av röstlängd Stämman beslutade

att godkänna följande röstlängd.

Ägare Strängnäs kommun med 83 000 aktier representerades av Jacob Högfeldt, Strängnäs kommun.

Godkännande av styrelsens förslag till dagordning Stämman beslutade

att godkänna förslag till dagordning.

Val av protokolljusterare Stämman beslutade

att utse ägarrepresentant Jacob Högfeldt till justerare.

Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad

Stämman ansåg sig behörigen sammankallad enligt utskick via e-post den 24 maj 2021.

Framläggande av årsredovisning, revisionsberättelse och lekmannarevisorns granskningsrapport samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse

Årsredovisning, revisionsberättelse och lekmannarevisorns granskningsrapport har skickats till ombud och ägare i anslutning till kallelsen och får därmed anses föredragna.

... ………. ……….

(40)

3 (4)

Beslut

att fastställa resultat- och balansräkningar samt koncernredovisning och koncernbalansräkning för 2020, att fastställa den föreslagna vinstdispositionen att till förfogande stående vinstmedel 7 651 616 kr,

disponeras så disponeras så att till aktieägare utdela 5 000 000 kr (60,24 kr per aktie) samt att i ny räkning överföra 2 651 616 kr och

att i enlighet med revisorernas förslag bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Fastställande av arvoden till styrelse, revisorer och lekmannarevisor och suppleanter

Enligt bolagsordningen skall arvoden till styrelse och revisorer fastställas på stämman. Aktieägarnas förslag innebär att arvoden och sammanträdesersättningar är oförändrade så länge dessa motsvarar en högre ersättningsnivå jämfört med ersättningarna som förtroendevald i kommunen, i annat fall ändras till kommunala ersättningsnivåer och regler samt att ersättning till auktoriserad revisor utgår enligt kostnadsräkning.

Stämman beslutade

att fastställa arvoden i enlighet med förslaget.

Anmälan av kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter och suppleanter samt lekmannarevisor.

Stämman fastställde av kommunfullmäktige i Strängnäs utsedda styrelseledamöter och lekmannarevisor att gälla SEVAB moderbolag och dotterbolag.

att välja Jan Heiniö (M) till styrelseordförande, Leif Lindström (S) till förste vice ordförande och Gerard De Geer (KD) till andre vice ordförande,

att välja till ordinarie ledamöter respektive suppleanter i styrelsen enligt nedan samt

att för styrelsesuppleanterna använda samma tjänstgöringsordning som beslutats av fullmäktige för nämnder.

Ledamöter Suppleanter

Angela Andersson (S) Kerstin Dahlström (M) Anders Kroné (SD) Krister Lumme (S) Madeleine Bilberg (MP) Roger Steen (C) Kjell Kristiansen (M) Birgitta Ed att välja till lekmannarevisorer

Ordinarie Bertil Stensgård Suppleant Arne Arvidsson

... ………. ……….

(41)

4 (4)

Val av auktoriserad revisor

att fastställa val av auktoriserat revisorsbolag Ernst & Young enligt upphandling av Strängnäs kommun.

Anmälan av ägardirektiv

Strängnäs kommunfullmäktige beslutar om ägardirektiv för SEVAB under hösten och dessa överlämnas då till bolaget och bolagets styrelse. Ingen särskild stämma bedöms behövas för mottagande av ägardirektiven.

Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen Inget sådant ärende har anmälts.

Stämmans avslutande

Jacob Högfeldt framförde på kommunens vägnar sitt tack till styrelsen och anställda för väl utfört arbete samt önskade företaget lycka till i fortsättningen.

Ordförande tackar för visat intresse och förklarar stämman för avslutad.

... ………. ……….

(42)

1 (4)

Protokoll

Årsstämma SEVAB Nät AB

Plats Digital årsstämma

Datum och tid 2021-06-09 kl. 13:00-13:15

Ägarrepresentant Jacob Högfeldt Strängnäs kommun

Övriga närvarande ledamöter ej röstberättigade Ordinarie

Jan Heiniö Ordförande Leif Lindström 1:e vice ordförande Gerard De Geer 2:e vice ordförande Angela Andersson

Anders Kroné Kjell Kristiansen Madeleine Bilberg

Suppleanter Kerstin Dahlström Roger Steen Krister Lumme Birgitta Ed

Övriga

Kjell Andersson, VD Nina Malmqvist, sekreterare

Vid protokollet Ordförande Justeras

Nina Malmqvist Jan Heiniö Jacob Högfeldt

(43)

2 (4)

SEVAB Nät AB 2021-06-09

Ärenden

§ 1 Stämman öppnades.

§ 2 Val av ordförande vid stämman Stämman beslutade

att utse Jan Heiniö till ordförande.

§ 3 Upprättande och godkännande av röstlängd Stämman beslutade

att godkänna följande röstlängd.

Ägare SEVAB Strängnäs Energi AB med 40 000 aktier representerades av Jacob Högfeldt, Strängnäs kommun.

§ 4 Godkännande av styrelsens förslag till dagordning Stämman beslutade

att godkänna förslag till dagordning.

§ 5 Val av protokolljusterare Stämman beslutade

att utse ägarrepresentant Jacob Högfeldt till justerare.

§ 6 Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad

Stämman ansåg sig behörigen sammankallad enligt utskick 2021-05-24.

§ 7 Framläggande av årsredovisning, revisionsberättelse och lekmannarevisorns granskningsrapport Årsredovisning, revisionsberättelse och lekmannarevisorns granskningsrapport har skickats till ombud och ägare i anslutning till kallelsen och får därmed anses föredragna.

... ………. ……….

(44)

3 (4)

§ 8 Beslut

att fastställa resultat- och balansräkningar för 2020,

att fastställa den föreslagna vinstdispositionen att till förfogande stående vinstmedel 3 546 254 kr, varav årets förlust 15 158 kr, balanseras i ny räkning och

att i enlighet med revisorernas förslag bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

§ 9 Fastställande av arvoden till styrelse, revisorer och lekmannarevisor och suppleanter

Enligt bolagsordningen skall arvoden till styrelse och revisorer fastställas på stämman. Aktieägarnas förslag innebär att arvoden och sammanträdesersättningar är oförändrade så länge dessa motsvarar en högre ersättningsnivå jämfört med ersättningarna som förtroendevald i kommunen, i annat fall ändras till kommunala ersättningsnivåer och – regler samt att ersättning till auktoriserad revisor utgår enligt kostnadsräkning.

Stämman beslutade

att fastställa arvoden i enlighet med förslaget.

§ 10 Anmälan av kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter och suppleanter samt lekmannarevisor.

Stämman fastställde av kommunfullmäktige i Strängnäs utsedda styrelseledamöter och lekmannarevisor att gälla SEVAB moderbolag och dotterbolag.

att välja Jan Heiniö (M) till styrelseordförande, Leif Lindström (S) till förste vice ordförande och Gerard De Geer (KD) till andre vice ordförande och

att välja till ordinarie ledamöter respektive suppleanter i styrelsen enligt nedan samt

att för styrelsesuppleanterna använda samma tjänstgöringsordning som beslutats av fullmäktige för nämnder.

Ledamöter Suppleanter

Angela Andersson (S) Kerstin Dahlström (M) Anders Kroné (SD) Krister Lumme (S) Madeleine Bilberg (MP) Roger Steen (C) Kjell Kristiansen (M) Birgitta Ed (M) att välja till lekmannarevisorer

Ordinarie Bertil Stensgård Suppleant Kjell Oretorp

... ………. ……….

(45)

4 (4)

§ 11 Val av auktoriserad revisor och en suppleant

att fastställa val av auktoriserat revisorsbolag Ernst & Young enligt upphandling av Strängnäs kommun.

§ 12 Anmälan av ägardirektiv

Strängnäs kommunfullmäktige beslutar om ägardirektiv för SEVAB under hösten och överlämnar då dessa till bolaget och bolagets styrelse. Ingen särskild stämma bedöms behövas för mottagande av ägardirektiven.

§ 13 Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordning Inget sådant ärende har anmälts.

§ 14 Stämmans avslutande

Ordförande tackar för visat intresse och förklarar stämman för avslutad.

... ………. ……….

(46)

(47)

(48)

(49)

(50)

(51)

(52)

(53)

(54)

(55)

(56)

(57)

REGION SÖRMLAND

PROTOKOLL

Datum

2021-09-10

Dokumentnummer

NSV21-0001-9

Sammanträde med Nämnden för samverkan kring socialtjänst och värd

Datum:

Plats:

Ledamöter:

Ersättare:

2021-09-10 kl. 9:00-11:40

Ajournering: 10:23 - 10:30 samt 11:03 - 11:09 Regionkansliet, 611 88 Nyköping

Digitalt via Teams

Region Sörmland

Jacob Sandgren (S) ordförande Sofie Holstein (VfP)

Marianne Elisabeth Andersson (C) Christoffer Öqvist (M)

Tommy Fogelberg (V)

Stefan Krstic (L) ersätter Lars Bohlin (SD) §§ 16-17 a Ulrika Hellberg (VfP) ersätter Lars Bohlin (SD) §§ 17b - 19

Kommunerna

Helena Koch (M) l :e vice ordförande, Trosa

Ulrica Truedsson (S) 2: e vice ordförande, Katrineholm Bodil Mellgren (S), Strängnäs §§ 16 - 17a

Kerstin Stuart (M), Strängnäs ersätter Bodil Mellgren (S) §§ 17b - 19 Maj o Kuusikoski (S), Eskilstuna

Robert Skoglund (S), Vingåker

Marjo Gustafsson (S), Nyköping ersätter Sofia Amloh (S) §§ 16- 17 a Sofia Amloh (S), Nyköping §§ 17b - 19

Emil Carlsson (V), Oxelösund ersätter Linus Fogel (S) Roger Tiefensee (C), Flen ersätter Daniel Ljnngkvist (S) Ingrid Jerneborg Glimne (M), Gnesta

Region Sörmland Camilla Holmgren (S)

Ulrika Hellberg (VfP) §§ 16 - 17a Britta Bergström (S)

Kommunerna

Birgitta Carlheim-Gyllensköld (M), Katrineholm Kerstin Stuart (M), Strängnäs §§ 16 - 17a

Marjo Gustafsson (S), Nyköping §§ 17b -19

Region Sörmland Tel: 0155-24 50 00

Repslagaregatan 19

E-post: post@regionsormland.se

611 88 Nyköping Org.nr:232100-0032

SID 1(9)

(58)

REGION SÖRMLAND

PROTOKOLL

Datum

2021-09-10

Dokumentnummer

NSV21-0001

Sekreterare:

M.edverkande:

Justerare:

Justerade paragrafer:

Maria Frykegård

Titti Kendall, verksamhetschef, länsgemensamt regionalt stöd

Marina Arkkukangas, FOU-chef, FOU i Sörmland Annelie Söderbäck, tillförordnad verksamhetschef Hjälpmedelscentralen

Inger Mossberg, divisionschef, division medicinsk service

Helena Koch (M) jämte ordföranden

§§16-19

Vid protokollet:

Vu-\^

Sekreterare

\^u^y'

n-ande

Helena Koch (M)

Repslagaregatan 19

611 88 Nyköping Org.nr:232100-0032

SID 2(9)

(59)

REGION SÖRMLAND

PROTOKOLL

Datum

2021-09-10

Dokumentnummer

NSV21-0001

Innehållsförteckning

§ 16/21 Fastställande av dagordning

§ 17/21 Information vid nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård den 10 september 2021

§ 18/21 Delårsrapport 2021 - Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård

§ 19/21 Anmälningsärenden till nämnden för

samverkan kring socialtjänst och vård den 10 september 2021

NSV21-0021-1

NSV21-0002-5

otL

Repslagaregatan 19

611 88 Nyköping Org.nr:232100-0032

SID 3(9)

(60)

PROTOKOLL

Datum Dokumentnummer

SÖRMLAND 2021-09-10 NSV21-0001-9

§ 16/21 Fastställande av dagordning

Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vårds beslut Dagordningen fastställs i enlighet med utskickad handling

Region Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155-24 50 00 E-post: post@regionsormland.se Org.nr: 232100 - 0032

SID 4(9)

(61)

REGION SÖRMLAND

PROTOKOLL

2021-09-10

Dokumentnummer

NSV21-0001-9

§ 17/21 Information vid nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård den 10

september 2021

a) Forskningsledare Martin Geisler och utvecklingsledare Matilda Gränsmark informerar om Regional samverkan och stödstruktur RSS - äldre.

Nämnden får information om verksamhetens upplägg, viktiga områden, forslcning och utvecklingsarbete. Utmaningar för verksamheten är en åldrande befolkning vilket betyder ett ökat behov av medarbetare inom äldreomsorgen.

Coronakommisionen har visat på flera områden inom äldreomsorgen där förbättringar behöver ske, till exempel har organisatoriska brister och bristande medicinsk kompetens konstaterats.

FoU utgör ett stöd för kunskap inom äldre och kommunal hälso- och sjukvård. Arbetet innefattar bland annat att följa forskningsläget, driva egen forskning samt samverkan på nationell, regional och lokal nivå.

Nämnden får information om aktuell forskning inom områdena fallprevention, undernäring och demens.

b) Verksamhetschefvid Patientsäkerhetsenheten, Marie Björnstedt Bennermo, informerar om Region Sörmlands arbete med den handlingsplan som upprättats efter IVO:s granskning av vård och behandling på särskilt boende för äldre. Nämnden får information om de brister som IVO uppmärksammat och de åtgärder som regionen

genomfört.

Områden där åtgärder vidtagits är dokumentation och kommunikation, flöden och arbetssätt, samverkan och uppföljning.

c) Ordförande Jacob Sandgren (S) informerar om att nämnden för samverkan kring socialtjänst och vårds reglemente är under revidering. Förslagsvis kommer ärendet att behandlas under nästkommande nämnd.

d) Marina Arickukangas informerar om nuläget i FoUiS.

e) Verksamhetschef Titti Kendall har ingen information till dagens

sammanträde.

Repslagaregatan 19

611 88 Nyköping Org.nr:232100-0032

SID 5(9)

(62)

PROTOKOLL

SÖRMLAND 2021-09-10 NSV21-0001-9

f) Ordförande Jacob Sandgren (S) hälsar Marjo Kuusikoski (S) välkommen till nämnden. Sofia Amloh (S) och Tommy Fogelberg (V) kommer att lämna sina uppdrag som ledamöter i nämnden. Ordföranden tackar dem för deras insatser i nämnden.

g) Verksamhetschefer Titti Kendall, Marina Arlckukangas och Aimelie Söderbäck informerar om delårsrapporten för år 2021 med utgångspunkt från sina respektive verksamheter.

Region Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155-24 50 00 E-post: post@regionsormland.se Org.nr: 2321 00 - 0032

SID 6(9)

(63)

PROTOKOLL

I O N Datum Dokumentnummer

SÖRMLAND 2021-09-10 NSV21-0001-9

§ 18/21 Delårsrapport 2021 - Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård

Diarienummer: NSV21-0021

Behandlat av

l Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård

Mötesdatum 2021-09-10

Arendenr

§ 18/21

Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vårds beslut

Delårsrapport 2021 -Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vårds beslut godkänns.

Proposition

Ordförande Jacob Sandgren (S), ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls.

Ärendet

Nämndens samtliga verksamheter, FoUiS (Forskning och utveckling i Sörmland), VOC (Vård- och omsorgscollege), Hjälpmedelscentralen och Regionalt stöd, har påverkats av pandemin och fått ställa om arbete och metoder för att ge stöd och service till verksamheter och invånare. Den regionala samverkans- och

stödstrukturen har representerat Sörmland i ett antal nationella nätverk som SKR samordnat.

Nämnden har fått information om frågor inom välfärdsområdet under årets nämndsammanträden som från våren har skett digitalt. Nämnden har under våren fått återkoppling på uppdraget att utreda FOU: s framtida uppdrag och

finansiering. Nämnden har godkänt utredningen och beslutat att senast inför budget 2022 ta ställning till hur den framtida finansieringen av Forskning och Utveckling i Sörmland ska lösas.

Vidare har nämnden följt upp följande pågående arbete: Nära hälsa, Tillsammans för barnens bästa, egenmonitorering, budgetunderlag 2022, kvartalsrapport samt svarat revisorernas granskning gällande följsamhet till beslutad riktlinje, "Trygg hemgång och effektiv samverkan". Nämnden har tagit del av bokslutsgranskning för 2020 och haft dialog med revisionen.

SID 7(9)

(64)

PROTOKOLL

SÖRMLAND 2021-09-10 NSV21-0001-9

Nämndens verksamheter visar ett positivt resultat per delar l O 965 tkr som till stor del beror på FOU:s medel för pågående och kommande uppdrag.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2021-08-31

Delårsrapport 2021 -Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård

Beslutet expedieras till Ekonomistaben Region Sörmland Länsgemensamt regionalt stöd

SID 8(9)

(65)

PROTOKOLL

Dalum Dokumentnummer

SÖRMLAND 2021-09-10 NSV21-0001-9

§ 19/21 Anmälningsärenden till nämnden för

samverkan kring socialtjänst och vård den 10 september 2021

Diarienummer: NSV21-0002

Behandlat av

l Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård

Mötesdatum 2021-09-10

Arendenr

§ 19/21

Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård beslut

Redovisningen av handlingar godkänns.

Proposition

Ordförande Jacob Sandgren (S), ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls.

Ärendet

I ärendet redovisas protokoll, rapporter, skrivelser, myndighetsbeslut, domar, beslut och information från Sveriges Kommuner och Regioner samt andra handlingar som ska anmälas till nämnden.

Föliande handlingar anmäls:

Kommunfullmäktiges beslut 2021-06-23 § 100 - Val till kommunala uppdrag Revisionsplan 2021

Information till vårdgivare i Sverige 15 juli 2021 Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2021-07-09

Beslutet expedieras till Akten

SID 9(9)

(66)

REGION SÖRMLAND

PROTOKOLL

Datum

2021-09-16

Dokumentnummer

PN2l-0001-6

Sammanträde med Gemensamma patientnämnden

Datum:

Plats:

Ledamöter:

2021-09-16 kl. 9:00-10:40 Ajournering: 10:05-10:15 Regionkansliet, 611 88 Nyköping Sammanträdet sker digitalt via Teams

Region Sörmland

Tomas Fors (C) ordförande

Birgitta Carlheim-Gyllensköld (M) l: a vice ordförande

Christine Gilljam (S)

Kommunerna

Gunilla Cederfjord (S) 2: a vice ordf. Eskilstuna Christina Thorell (S), Katrineholm

Krister Lumme (S), Strängnäs Pierre Andersson (S), Vingåker Kristina Jävergren (S), Flen

Karin Braathen Gustavsson (M), Gnesta Jan Ekström (S), Nyköping

Siw Jansson (S), Trosa

Ersättare:

Region Sörmland Daniel Danon (S) Bosse Qvist (VfP)

Kommunerna

Peter Sköldin (S), Eskilstuna Månan Loley (KD), Katrineholm Lotta Egeland (M), Vingåker Sören Granberg (C), Gnesta

Ej närvarande:

Sekreterare:

Medverkande:

Justerare:

Oxelösunds kommun

Maria Frykegård

Carolina Sandberg, enhetschef

Krister Lumme (S) jämte ordföranden

Repslagaregatan 19

61188 Nyköping Org.nr: 232100-0032

SID 1(15)