KALLELSEMiljö- och byggnadsnämnden

(1)

KALLELSE Miljö- och byggnadsnämnden

Plats och tid för

sammanträdet KS-rummet, plan 3, Stadshuset, Borgholm, Borgholm, 2020-04-23, kl 09:00

Joel Schäfer / Martina Ullfors

Ordförande Sekreterare

0485-882 50 Utses att justera, förslag: Tomas Zander samt Marcel van Luijn

Plats och tid för

justeringen, förslag Miljö- och byggnadsnämnden 2020-04-28, kl 10:00 _______________________Ärende 8 -25 är inte öppna för allmänheten ___________________________________________________

ÄRENDEN Sid

1 Godkännande av kallelse och dagordning 3

2 Val av justeringsperson och justeringsdatum 4

3 Anmälan om jäv 5

4 Månadsuppföljning mars 2020, information 6 - 10

5 Antal ärenden som fått reducerad avgift mars månad, information 11 6 Handlingar som överlämnas till nämnden, meddelande och

information

12 - 17

7 Redovisning av delegationsbeslut, till nämnd 18 - 62

8 BN 2020/4 Detaljplaner och detaljplanearbetet, information till nämnden

63

9 BN 2020/209 Revisionsrapport detaljplaneprocess 64 - 81

10 BORGHOLM 11:42 Detaljplan för särskilt boende 2019/791 82 - 126

11 DJUPVIK 1:147 Planbesked för hotell 2020/59 127 - 154

12 BN 2020/20 Böda 1:1 Upphävande av detaljplan 155 - 182

13 STENNINGE 3:48 Förhandsbesked nybyggnad enbostadshus 2019/935 183 - 202 14 Äleklinta 3:4 Förhandsbesked nybyggnad fritidshus 2020/155 203 - 213 15 Lundegård 2:1 Anmälan attefall nybyggnad max 25m² fritidshus 2020/213 214 - 219

Kallelsen gallrad enl GDPR 2016/679 och OSL 2009:400

(2)

16 XX Åtgärder utförda utan lov, uppställning av container 2019/383 220 - 232 17 XX Åtgärder utförda utan anmälan, installation eldstad 2020/286 233 - 240 18 XX Anmälan installation/ändring av eldstad 2020/233 241 - 252 19 RÄLLA TALL 3:18 Bygglov för nybyggnad av garage samt

tillbyggnad av fritidshus och förråd

2020/40 253 - 269

20 TALLEN 13 Bygglov för nybyggnad av garage 2020/138 270 - 278 21 PERSNÄS-SANDVIK 1:65 Bygglov för nybyggnad av förrådsbyggnad 2020/158 279 - 294 22 Åkaren 29 Bygglov för skylt/ljusanordning 2020/148 295 - 304 23 HÖGBY-SANDBY 1:43 Bygglov för nybyggnad av fritidshus 2020/36 305 - 315 24 BN 2018/708 Vi 3:16 Bygglov för nybyggnad av torn, yttrande till

Mark- och miljödomstolen

316 - 344

25 Övriga frågor och information 345

(3)

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Beteckning 1 (1)

2020-04-14 .

Handläggare Ert datum Er beteckning

Postadress Telefon Telefax e-mail / www

[ 0485-882 50 Martina.Ullfors@borgholm.se

http://www.borgholm.se

Till miljö- och byggnadsnämnden

Godkännande av kallelse och dagordning

Förslag till beslut

Att miljö- och byggnadsnämnden anser

att kallelse har gått ut i vederbörande ordning och godkänner den med ändringar.

Ärendebeskrivning

Förvaltningen meddelar miljö- och byggnadsnämnden att ärende nr 14 utgår.

Enligt miljö- och byggnadsnämndens reglemente § 14 ska kallelsen på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem vardagar före sammanträdesdagen.

(4)

TJÄNSTESKRIVELSE

2020-04-14 .

Handläggare

Martina Ullfors

Ert datum Er beteckning

Val av justeringsperson och justeringsdatum

Förslag till beslut

Nämndsekretaren föreslår miljö- och byggnadsnämnden

att jämte ordförande justera dagens protokoll väljs Tomas Zander (C) och som er- sättare Marcel van Luijn (M).

Att justeringsdag föreslås 2020-04-28 kl 10:00, alt kl 10:30

Justering av protokollet ska ske senast fjorton dagar efter sammanträdet.

Martina Ullfors

Skickas till -

(5)

TJÄNSTESKRIVELSE

2020-04-14 .

Handläggare

Martina Ullfors

Ert datum Er beteckning

Anmälan av jäv

Jäv är när en person är partisk eller när det finns någon omständighet som gör att personens opartiskhet kan ifrågasättas.

Det finns en skyldighet att självmant anmäla jäv och det kan ske till ordföranden före eller på sammanträdet.

Skickas till -

(6)

Borgholms kommun

Hemsida

www.borgholm.se

E-post

sbn@borgholm.se

Organisationsnr

212000-0795

Postadress

Box 52

387 21 Borgholm

Besöksadress

Östra Kyrkogatan 10

Telefon

0485-880 00

Fax

0485-129 35

Bankgiro

650-5044

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum

2020-04-22 Diarienummer

-

Uppföljning mars 2020, information Förslag till beslut

Miljö- och byggnadsnämnden tackar för information och lägger den till handlingarna.

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämnden ansvarar för myndighetsutövning avseende plan- och bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen och alkohollagen.

Nämnden svarar för tillsyn och kontroll av omkring 1 200 verksamheter inom kommunen, däribland många kommunala verksamheter.

Miljö- och byggnadsnämnden visar för mars månad en budgetavvikelse om +1 tkr.

(7)

Miljö- och byggnadsnämnd

kommun@borgholm.se ● 0485 – 88 000 ● www.borgholm.se

Uppföljning mars Borgholms Kommun

1 Miljö- och byggnadsnämnd

Uppföljning mars

Mars 2020

MBN: 2020-04-23 § XX

(8)

2 Innehållsförteckning

1 Förvaltningsberättelse...3

1.1 God ekonomisk hushållning och ekonomisk ställning ...3 1.2 Förväntad utveckling ...4

(9)

3 1 Förvaltningsberättelse

1.1 God ekonomisk hushållning och ekonomisk ställning Ekonomisk sammanställning

Miljö- och byggnadsnämnden visar på en positiv budgetavvikelse om 1 tkr. Prognosen på helår väntas vara en budget i balans.

Kommunens verksamheter

Miljö- och byggnadsnämnden i korthet

Miljö- och byggnadsnämnden ansvarar för myndighetsutövning avseende plan- och bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen och alkohollagen. Nämnden svarar för tillsyn och kontroll av omkring 1 200 verksamheter inom kommunen, däribland många kommunala verksamheter.

Rambudget 2019 533 tkr

Ordförande Joel Schäfer (S)

Förvaltningschef Jens Odevall

Ekonomisk analys

Miljö- och byggnadsnämnden uppvisar för mars månad en positiv budgetavvikelse om 1 tkr (se tabell nedan).

Ekonomisk sammanställning per kontoslag

Årsbudget Budget jan-mar

Utfall

jan-mar Avvikelse 8000 Miljö- och

byggnadsnämnden

Personalkostnader 520 130 138 -8

Driftkostnader 68 17 7 9

Summa 588 147 145 1

Prognos

Prognosen för helår väntas vara en budget i balans.

Prognos per kontoslag ansvar

Årsbudget Årsprognos Fg prognos

Budgetavv ikelse 8000 Miljö- och

byggnadsnämnden

(10)

4

Årsbudget Årsprognos Fg prognos

Budgetavv ikelse

Personalkostnader 520 520 2 0

Driftkostnader 68 68 3 0

Summa 588 588 5 0

Åtgärder

Inga återgärder föreligger då perioden visar på en positiv avvikelse och prognosen visar på en budget i balans vid årets slut.

1.2 Förväntad utveckling

Arbete med att utveckla kommunens hemsida i syfte att göra den mer informativ pågår.

Plan- och byggenheten har vakanser som kan påverka arbetet med ärenden framåt.